Årsmøte 2011 Sandnes Idrettslag Alpingruppa Saksliste 1. Åpning av møtet ved leder 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Valg av ordstyrer, referent og to representanter til å underskrive årsmøteprotokollen 4. Årsberetning 5. Behandling av regnskap 2011 6. Orientering om budsjett 2012 7. Innkomne saker 8. Valg 9. Avslutning 1
Årsrapport 2011 Gruppens tillitsvalgte: Leder: Nestleder Kasserer: Materialforvalter: Oppmann: Sportslig leder Styremedlem 1 Styremedlem 2 Styremedlem 3 John Mork Torbjørg Opedal Ingunn Bjerkelo Jostein Korneliussen Kristin Auestad Timmy R. Hansen Sasa Mimic Erling Evensen Thor Einar Finne Representasjon: SI Hovedstyre: John Mork, Ove Vikse (Revisor) Skikretsen: Anders Opedal, leder i alpinkomitéen i A&R frem til mai 2011 Kristin Auestad, medlem i alpinkomitéen fra mai 2011 Kretsting: John Mork, Anders Opedal og Kristin Auestad representerte SI på kretstinget til A&R skikrets mai 2011. Kretstinget ble avholdt i Sauda Styreverv: Anders Opedal sitter i styret i Ålsheia Skisenter AS Utmerkelser: Ingrid Opedal ble tildelt skikretsens innsatspokal for sesongen 2010/2011 Styremøter: Styret har hatt 5 styremøter i 2011 Medlemsoversikt 2011: Gruppen har ca. 120 medlemmer pr. desember 2011. Sportslige aktiviteter i 2011 Barmark og ski trening Barmarkstreningen har høsten 2011 vært ledet av Timmy Hansen og Sasa Mimic Det har vært relativ dårlig oppslutning på barmarkstreningene noe som skyldes dels få aktive løpere samt kollisjon med andre aktiviteter som fotball etc. Vinteren 2011 ble preget av dårlige forhold i Ålsheia og dette førte til lite aktivitet i sirdal samt mye reising på de mest aktive. Skiklubbene i sør-fylke har fremdeles et veldig godt samarbeid og har derfor også hatt felles ansvar for skitreningene. Fra Sandnes Il har stort sette Anders Opedal vært trener. 2
Romjulsamling Det var ingen organisert romjulsamling i form av felles reise og opphold. Samlingen foregikk i Ålsheia og var et felles treningstilbud til alle i samarbeid med Jæren Alpinklubb og Skiforeningen i Stavanger. Samlinger i regi av sonen og regionen Sonekomiteen arrangerte to samlinger på Folgefonna i perioden mai-juni. Det var flere deltakere fra Sandnes Idrettslag. I tillegg arrangerte sonen samling i Hintertux i høstferien. I Hintertux deltok Sandnes med 22 deltakere med stort og smått. Utvida kretssamlinger fortsatte videre som året før. Sandnes har deltatt med følgende løpere på dette opplegget. FIS-gruppe: Erik Auestad Svendsen, Ingrid Opedal Hovedlandsgruppe: Morten Auestad Svendsen, Sandra L. Hetland Landsfinalegruppe: Kirsti Opedal. Opplegget for disse gruppene har vært litt forskjellig, men felles er at de har vært i regi av A&R skikrets og hatt element av både skitrening, barmarkstrening og samlinger. Utvidet kretssamling ble i 2011 redusert med 60% av opprinnelig plan. FIS Samlinger i regi av Hovden Skigymnas. Erik Auestad Svendsen og Ingrid Opedal har deltatt på FIS samlinger sammen med Hovden skigymnas. De har hatt flere samlinger bl.a. en ekstra uke i Østerrike på grunn av mangel på snø i Norge. På grunn av skade måtte Ingrid trekke seg mot slutten av høsten, mens Erik fortsatte og var også med på de første FIS rennene på Geilo i desember. Deltakelse på lokale renn: I 2011 deltok alpingruppa på følgende renn i kretsen: Arrangør Sted Kommentar Hovden Sportsklubb Hovden Kvalik renn SL+SSL Jæren Alpinklubb Ålsheia Aarbakkerennet SL+SSL Sauda Idrettslag Svandalen KM Super G, Super Kombi Sauda Idrettslag Svandalen KM SL + SSL Sandnes IL Ålsheia Kvalikrenn SL Skiforeningen Ålsheia Kvalikrenn SSL Plogen Skiklubb Haukeli Haukelirennet SL+SSL Skiforeningen Ålsheia Palmerennet Sandnes Il Ålsheia Paralellslalåm SI/Jæren/Skif. Ålsheia Påskerennet Klubbmesterskap Ble arrangert i Ålsheia helgen før påske. Telenor karusellen Det ble arrangert en Telenor karusell i Ålsheia. Over 100 deltakere i et fellesarrangement med Jæren AK og Skiforeningen i Stvg. Dessverre var forholdene og været dårlig denne dagen, og oppfølging i ettertid for dårlig til at dette medførte rekruttering til klubben. 3
Kretsmesterskap I 2011 fikk vi 7 gull, 6 sølv og 3 bronse i kretsmesterskap Medalje Navn Gren Gull K Jr.1 Julie Olsen Super G Gull K Jr.1 Julie Olsen Super Kombi Gull K Jr.1 Julie Olsen SSL Gull K Jr.1 Julie Olsen SL Gull J 14/15 Ingrid Opedal SSL Gull G 14/15 Erik Auestad Svendsen SSL Gull G 14/15 Erik Auestad Svendsen SL Sølv K Jr.1 Lisa Finne Super G Sølv K Jr.1 Lisa Finne Super Kombi Sølv J 14/15 Ingrid Opedal Super G Sølv J 14/15 Ingrid Opedal Super Kombi Sølv G 14/15 Erik Auestad Svendsen Super G Sølv G 14/15 Erik Auestad Svendsen Super Kombi Bronse J 14/15 Ingrid Opedal SL Bronse M senior Olav Dag Borgersen SSL Bronse M senior Olav Dag Borgersen SL Hovedlandsrennet på Voss 2011 (14 og 15 år) I 2011 deltok vi med Erik Auestad Svendsen og Ingrid Opedal Landsfinalen i Jølster 2011(12 og 13 år) I 2011 deltok vi med Morten Auestad Svendsen Junior NM: I 2011 deltok vi med Julie Olsen på NM jr.1 i utfor, super G, og super Combi på Hafjell, samt Julie Olsen og Lisa Finne på NM Jr.1 i SL og SSL på Hovden. Veteran NM: I 2011 deltok Olav Dag Borgersen på veteran NM på Kvitfjell. 5 plass i SL og 8. plass i SSL Hovden Skigymnas: Morten Laksesvela begynte på Jibbelinjen på Hovden skigymnas skoleåret 2011/2012. Julie Olsen kom inn på Alpinlinjen men måtte avstå pga ryggoperasjon. Hun begynte imidlertid i 2 semester (januar 2012) Skader: Ingrid Opedal skadet seg i Hintertux, og mistet dessverre oppkjøring til ny sesong. Skaden ser dessverre ut til å bli langvarig og medfører at Ingrids aktivitet i 2012 blir minimal. Kirsti Opedal skadet seg under Super G i Sauda og mistet dessverre resten av sesongen inkludert en sikker deltakelse på Landsfinalen. Julie Olsen fikk prolaps i ryggen, og mistet slutten av sesongen og hele oppkjøringen til ny. Hun har gjennomgått en vellykket operasjon og er nå skikkelig i gang igjen. 4
Treneropplæring: Det var ingen trenerkurs med deltakere fra Sandnes IL i 2011 Teknisk Delegert(TD): Anders Opedal og Tore Lunde er sertifisert som TD i kretsen. Hovedstyret: Alpingruppen har ved John Mork deltatt på månedlige møter i hovedstyret hvor vi har rapportert om aktiviteter og situasjonen ellers i gruppen. Ove Vikse er revisor i hovedstyret. Sosiale medier: Sandnes Idrettslag har felles webside for alle 4 gruppene. Vi har ikke vært flinke nok med regelmessige oppdateringer av denne. I de senere årene har vi sett at andre kanaler er mer egnet til kort informasjon enn www. Derfor har vi i SI alpin opprettet egen Facebook profil. Arbeid/Innsats: Det er i løpet av 2011 sesongen nedlagt følgende frivillige arbeidsmengder i alpingruppen. Gjør oppmerksom på at noen av disse tallene er estimert. Styrearbeid: 5 møter x 3 timer x 9 deltagere Styrearbeid utenom møter Rennplanlegging 2 møter x 5 deltagere x 3 timer Dugnadsarbeid Ålsheia Diverse dugnadsarbeid Komitéarbeid Hovedstyret/skikrets Treningsledelse barmark 4 timer i uka 25 uker Skitrening onsdager og helger/romjul: Samlinger. Folgefonna, Hintertux Arrangementsarbeid: 5 dg renn/skidag Sum: 135 timer 225 timer 30 timer 105 timer 60 timer 45 timer 100 timer 400 timer 450 timer 125 timer 1675 timer Spesifikasjon dugnadsarbeid 2011: Vi har i 2011 hatt 8 dugnadsjobber under vinter/sommer sesongen. 4 stk for Ålsheia alpint Dugnad ifm Blinkfestivalen i Sandnes. Skidag for Kruse Smith Skidag for TS Dugnad med riving av tak etc. på Kverneland Vertskap SI Hytta 5
Arrangement 2011: Vi har i 2011 hatt ansvar for, og deltatt på følgende arrangement: Telenorkarusell i Ålsheia (samarbeid SI, JAK, Skif.) Kvalifiseringsrenn i SSL i Ålsheia (eget) Parallellslalåmrenn i Ålsheia(eget) Påskerennet i Ålsheia (samarbeid SI, JAK, Skif.) Voksenrenn i Ålsheia (samarbeid SI, JAK, Skif.) Klubbemesterskap (eget) Sponsorarbeid: I 2011 har det stort sett vært styret som har jobbet med sponsorsaker. Her må vi nok gjøre en bedre jobb fremover for fortsatt kunne støtte aktivitet til de aktive. Våre sponsorer har vært Seabrokers, Kruse Smith, Anko, Sola Betong og Industri Kran AS Resultatregnskap, 2011: Alpingruppa har en sunn økonomi. I 2011 vil gruppen få et overskudd på ca. 48.000,- Dette er en gledelig utvikling og en av målsettingene vi satte oss. Vi må imidlertid fortsatt fokusere på inntektsbringende arbeid som sponsor, dugnad, støtteordninger etc. De fleste sponsoravtalene vi har nå går ut i 2012, og det vil være avgjørende for videre støtte til aktive at vi får på plass nye avtaler. Vi har i 2011 dekket startkontingent, subsidiert sesongkort i Ålsheia, kjøregodtgjørelse til trenerer. I 2011 har vi støttet kr. 200 pr. dag på ski. Gruppen har også subsidiert klubbklær til de aktive i 2011. Målsetting: Gjennom fysisk aktivitet, samhold, motivasjon, engasjement og tilhørighet for aktive deltakere og deres familie har vi som mål å skape varig skiglede hos våre medlemmer. Vi ønsker å satse på bredde og søker å utvikle medlemmenes sportslige og sosiale egenskaper. Det er gjennom bredde vi klarer å få frem toppene, samt at toppene er avgjørende for å skape bredde. Disse hører dermed sammen og vi må bli mer bevisst på samspill mellom disse. For sesongen 2011/2012 er et av hovedmålene mer aktivitet i Sirdal for de yngste. Sporten er nede i en bølgedal når det gjelder rekruttering, og vi jobber med flere tiltak for å bedre dette. Vi har søkt og fått godkjent 3 Telenorkarusell arrangement, og vil sammen med Jæren og Skiforeningen arrangere disse i Ålsheia for å øke rekruttering til sporten. Alpinsporten har de siste årene vært i endring, og vi må som klubb tilpasse oss nye grener og konkurranseformer. På bakgrunn av dette vil vi fremover også forsøke å legge til rette for aktiviteter som skicross og freestyle. I tillegg til dette har vi ikke i sørfylket et organisert opplegg for alpinsport for barn og unge med funksjonsnedsettelser. Dette er noe vi som klubb bør ta tak i. Imidlertid krever det både ressurser og kompetanse, og vi vil søke samarbeid med de andre klubbene, skikretsen og aktuelle interesseorganisasjoner for om mulig å få til et opplegg rundt dette. Videre vil vi som gruppe være en aktiv pådriver for å hjelpe Ålsheia til å legge til rette for sportslig aktivitet. Vi vil være positive til dugnadsarbeid i Ålsheia også kommende sesong da dette er vinn/vinn situasjon for sporten. 6
I tillegg vil vi forsøke å holde medlemmene aktive med skiidrett også etter ungdomsskoletrinnet. Vi vil også gjøre tiltak for å skape aktivitet for løpere som har lagt opp eller trappet ned satsingen. Målsetting er å beholde de i lokale aktiviteter slik at vi øker deltakerantallet bland junior og seniorklassene. Sportslig er målsettingen å få løpere kvalifisert til Landsfinale og Hovedlandsrenn. I tillegg vil vi jobbe for å rekruttere løpere til Hovden skigymnas, og gi disse løperne den støtte og oppbakking som trengs. Klubben vil forsøke å legge til rette for at medlemmene deltar på renn utenfor fylke uavhengig av innsats fra den enkeltes foreldre. Alle aktive er pålagt å bruke klubbklær under all trening og renndeltagelse. Vi har også målsetting om å utdanne trenere slik at vi har et eget opplegg å tilby våre løpere uavhengig av kretsopplegget. Økonomi vil også være et viktig satsingsområde for å bidra til sportslig aktivitet. Det er derfor viktig å beholde positive resultat i gruppen slik at vi har økonomi til å drive aktiviteter. Til dette er inntekter i form av sponsor og diverse støtteordninger viktig å ha fokus på. Til slutt vil jeg få takke alle aktive og ledere samt andre som har bidratt for klubben og sporten. Vi har som sagt hatt en aktiv sesong med mange flotte prestasjoner og vi håper på bedre rekruttering og større aktivitet i Sirdal i årene som kommer. Med sportslig hilsen John Mork Leder alpingruppa 7
Sak 5: Regnskap 2011 Se vedlagt regnskap for 2011. Gjør oppmerksom på at regnskapet i skrivende stund ikke er revidert. Noter til regnskap: Eiendeler egne og felles med andre klubber: Egen staur og felles staur i Ålsheia ca. 300 stk Egne driller/bor 2 stk Egne skruere 4 stk Felles sikkerhetsmatter/nett 3 stk Felles tidtakeranlegg 1 stk Stoppeklokker (egne) 4 stk Portflagg (egne) 180 stk Startnummer (egne) 250 stk Walkie Talkier m/ladere og kofferter (egne) 17 stk Medisinskrin m/utstyr (eget) 2 stk Tilhenger (egen) 1 stk River (felles) 2 stk Ryggsprøyte (egen) 1 stk Smørebord (eget) 1 stk Tvinger (egne) 2 sett Treningsutstyr for barmark: Landhockeysett, skumputer, hoppestativer, baller med mer. Sak 6 Budsjett 2012 Orientering om budsjettarbeid for 2012. Budsjettet skal endelig godkjennes av årsmøte i Hovedstyret. Sak 8 Valg 2011 Formann/Leder John Mork På valg Nestformann Torbjørg Opedal Ikke på valg Sportslig leder Timmy R. Hansen På valg Kasserer Ingunn Bjerkelo Ikke på valg Oppmann Kristin Auestad På valg Materialforvalter Jostein Korneliussen På valg Styremedlem 1 Sasa Mimic Ikke på valg Styremedlem 2 Erling Evensen På valg Styremedlem 3 Thor Einar Finne Ikke på valg Valgkomité Johnny Olsen, Ove Vikse 8
Referat fra årsmøte i Sandnes Idrettslag Alpingruppa Årsmøtet ble avholdt på SI hytta torsdag den 1. mars 2012 kl 19:00 1. Årsmøtet ble åpnet av styreleder John Mork. 2. Innkalling og saksliste ble godkjent av årsmøtet. 3. John Mork ble valgt til ordstyrer, Erling Evensen ble valgt til referent og Magne Øygard og Johnny Olsen ble valgt til å signere årsmøteprotokollen. 4. Årsrapport for 2011 ble lest opp av styreleder. Ingen kommentarer fra årsmøtet. 5. Styreleder orienterte årsmøtet om regnskapet for 2011. Noen nøkkeltall: Inntekter 729 847,- Utgifter 681 600,- Resultat 48 508,- Ingen kommentarer fra årsmøtet. Regnskapet er ennå ikke revidert av revisor. Regnskapet for SI Alpint skal godkjennes av årsmøtet i Sandnes Idrettslag mandag 5. mars 2012. 6. Styreleder orienterte om forslag til budsjett for 2012. Noen nøkkeltall: Inntekter 735 000,- Utgifter 735 000,- Resultat 0,- Budsjettet for 2012 legger opp til inntekter på 150 000.- fra sponsoravtaler. 95 000,- er allerede fakturert for 2012 for eksisterende avtaler. De resterende 65 000,- må fremskaffes ved å inngå nye sponsoravtaler. SI Alpingruppas budsjett for 2012 legges frem for og godkjennes av årsmøtet i Sandnes Idrettslag mandag 5. mars 2012. 7. Innkomne saker Ingen innkomne saker. 8. Valg Valgkomiteen har bestått av Johnny Olsen og Ove Vikse Følgende styremedlemmer var ikke på valg og blir sittende Torbjørg Opedal Ingunn Bjerkelo Saša Mimic Thor Einar Finne Følgende ble valgt som medlemmer i styret av årsmøtet John Mork Timmy Hansen Kristin Auestad Tore Lunde Alle styremedlemmer velges for to år ad gangen (ihht til SIs vedtekter). Kristin Auestad ba om mulighet til å velge å tre ut av styret etter et år. Dette ble godkjent av årsmøtet. 9
Valgkomiteen foreslo at antall medlemmer i styret reduseres fra ni til åtte. Årsmøtet godkjente dette. Følgende forlater styret. Årsmøtet takker for innsatsen. Jostein Korneliussen Erling Evensen Disse er også valgkomite for styrevalget ved årsmøtet i 2013. Årsmøtet ber styret fordele arbeidsoppgavene seg i mellom i første styremøte. John Mork har sagt seg villig til å ta et år som styreleder. I henhold til vedtak på årsmøtet i 2011 starter det nye styrets arbeid den 1. mai 2012. Årsmøtet avsluttet 10