Årsberetning for javabin 2008-2009 Table of Contents Årsberetning for javabin 2008/2009...2 Styret...2 Styrets organisering...2 Regnskapsfører...2 Varemerket «Java»...3 Fellesmøter...3 Medlemsstatus...3 Nøkkeltall...3 Medlemsaktiviteter...3 Portal...3 Møte...3 JavaZone...4 Programmet...4 Mediadekning...5 Engasjement fra fagmiljøet...5 Årets IT Fest...5
Årsberetning for javabin 2008/2009 Styret Styret har jobbet i faste, bi-ukentlige møter i hele 2008 og gikk i starten av 2009 over til å ha møter hver 4. uke i stedet for å få bruke mindre tid av styremedlemmene. Styrets organisering Styret i 2008 besto av følgende: Kjetil Paulsen, leder Trygve Laugstøl, nestleder Jonas Lantto, økonimiansvarlig Andreas Røe, JavaZone-gruppeleder Rune Bjørnstad, portalgruppeleder Rune Schumann, møtegruppeleder Marte Kjenstad, regionskoordinator Are Tysnes Bård Lind Bjørn Bjerkeli Kristian Nordal Linus Foldemo Nils-Helge Garli Ole-Martin Mørk Tobias Torrisen Andreas Bade Kristian Brandser har fungert som regionskoordinator i tiden Marte har vært borte i 2009. Regnskap 2008 og 2009 har vært et år med en del arbeid på økonomifronten. Vi fikk en problemer med Kvestor som regnskapsfører i september 2008 når de ikke klarte å begrunne beløpene som vi ble fakturert for. Etter at vi klarte å oppnå dialog med Kvestor i januar 2009 så hadde vi håp om å komme til en løsning, men ettersom Kvestor ikke vil svare på våre spørsmål så ble det i februar besluttet av å avslutte samarbeidet med Kvestor umiddelbart og vi flyttet regnskapet til Regnskapskameratene A/S. Spørsmålene om fakturaene er forsatt et uløst problem hvor vi for tiden venter på respons fra Kvestor. Regnskapskameratene er samme regnskapsfører som Developer Events bruker. Det ble i løpet av 2008 etablert rutiner og alle grupper med regioner ble grunndig innført i disse av økonimiansvarlig. De nye rutinene har betrakelig redusert arbeidsvolumet til økonimiansvarlig.
Varemerket «Java» javabin fikk 9. september 2008 et brev fra Sun ang varemerkene «javabin» og «JavaZone». I brevet så kom Sun Legal med krav og forventninger som ikke var i tråd med hvordan vi vil 1) organiseres og 2) vil gjennomføre JavaZone. Det ble på landskongressen 7.-9. november i Bergen bestemt at vi var villige til å prøve å kommunisere med Sun for å prøve å få Sun til å endre kravene sine. Vi fikk hjelp av Sun Norge til å både forstå hensikten til Sun Legal og med å forfatte et svar til Sun Legal. Saken er enda ikke avgjort. Fellesmøter Styret har sammen med møtelederene slått sammen mange av arbeidsgruppene for å prøve å samle javabin-miljøet i Oslo under et felles tak. Vi har faste møter i javabins lokaler på Helsfyr kl 18 hver tirsdag. Tirsdager i oddetallsuker så går vi videre til javapilsen på Majorstuen. Målet med å samlokalisere arbeidet som legges ned i javabin på samme sted var av flere grunner: Økt sosialt nettverk av å være med i javabin Å dra nytte av synergieffektene ved at mange fag- og javabin-interesserte møtes samtidig Spare dyrbar tid brukt på kommunikasjon ved at man møtes ansikt til ansikt Gjøre det lettere for nye å bare møte opp uten å måtte knytte seg til en spesifik gruppe eller prosjekt for lengre tid I dag så er vi mellom 5 og 15 stykker som møtes hver uke og vi håper at antallet øker utover året etter som flere av gruppene legger sine arbeidskvelder til våre fellesmøter. Medlemsstatus javabin hadde per 5. mai 2009: 113 private medlemmer 132 bedriftsmedlemmer. I tillegg så var det 46 java.no-partnere og 3 utvidede partnere. Medlemsaktiviteter Portal Portalgruppen har har ukentlige møter igjennom hele året. Hovedprosjekter igjennom året: Nytt design på java.no Ny frontend for dagens java.no-portal Agendaapplikasjon for visning og planlegging av sin personlige agenda på JavaZone Maskinene har blitt flyttet til et hostingfirma som har gitt betydelig mere stabil tjeneste
Møte Det har vært god aktivitet i de ulike møtelagene i 2008, og jevnlige møter i Oslo, Bergen og på Sørlandet. Stavanger og Trondheim hadde ikke så mange møter, men hadde likevel økt aktivitet gjennom året. Årets nykommer ; javabin Sørlandet har avholdt møter så godt som hver måned etter oppstart i februar 2008, samt både sommermøte og julemøtet og kan trygt kalles en suksess. Opprettelse av møtelag i Tromsø er satt på vent, da det ikke var noen spesiell oppslutning, og avstanden fra hovedkontoret gjorde oppstart vanskelig. Styret i Stavanger ble utvidet betraktelig, og også Trondheim hentet inn noen nye krefter. Alle møtelag gjennomførte julemøte, hvor den vanlige pizzaen ble byttet ut med julemat. Kirk Pepperdine var på javabin-turne og besøkte flere av våre møtelag i regionene. Regionslagene har vært samlet til to seminar i Oslo i 2008. Det første i februar, mens samling nr 2 var i tilknytning til JavaZone? 2008. Alle møtelag var representert på JavaZone 2008. I tillegg ble det gjennomført en landskongress i Bergen høsten 2008, hvor alle møtelag var representert sammen med bidragsytere til javabin og JavaZone?. Her evaluerte man året som var gått, og la planer for javabin i fremtiden. Regionslag m/leder: Bergen - Kristian Berg Oslo - Rune Schumann Stavanger - Frode Moe Sørlandet - Jaran Nilsen Trondheim - Ketil Aasarød Aktivitet i møtelagene: Bergen - 8 møter, hvorav 1 julemøte Oslo - 9 møter hvorav 1 sommermøte og 1 vintermøte Stavanger - 2 møter hvorav 1 julemøte Sørlandet - 10 møter hvorav 1 sommermøte, 1 julemøte Trondheim - 2 møter hvorav 1 julemøte Nye grupper Det ble etablert to nye grupper; RFID og scalabin. RFID er en formalisering av det eksisterende initiativet for å utvikle applikasjoner med RFID-relatert teknologi. Gruppen leverte to applikasjoner som ble brukt under JavaZone 2008. scalabin er et initiativ for å samle de som vil jobbe med det nye programmerinsspråket Scala. Gruppen har Etablert sin egen hjemmeside på http://scala.java.no Gjennomført to helgeworkshops Skrevet applikasjonen SubmitIt som brukes av programkomiteen for JavaZone 2009
JavaZone JavaZone 2008 ble gjennomført for syvende år på rad i Oslo Spektrum. Den totale opplevelsen av konferansen var meget bra. Det ble i ettertid gjort en kvalitativ elektronisk undersøkelse som var besvart av over tusen unike personer. Den totale opplevelsen var i gjennomsnitt fem av seks mulige poeng, det samme som foregående år. Programmet Programmet inneholdt 100 foredrag fordelt på fagområdene Core Java Embedded, Mobile and Gaming Enterprise application development and integration Experience Reports Java Web Technologies Methodology and Business I tillegg ble det avholdt BOF sessions etter programmet var ferdig onsdag kveld og paralellt med programmet torsdag formiddag. Torsdag ble avsluttet med en vellykket paneldebatt om alternative språk. Mediadekning Det ble gjort en ekstra innsats for å skape publisitet omkring konferansen i form av media dekning. Det ble forsøkt både med interne ressurser og søkt rådføring og «plassering». Innsatsen oppsummeres å være vellyket og verdt investeringene både i timer og kroner. Til tross for at konferansen gikk av stabelen samtidig som startskuddet på finanskrisa, har pressedekningen aldri vært større. Engasjement fra fagmiljøet Tilsammen var et tredvetals engasjerte fra fagmiljøet delaktige i arrangeringen. Utover året ble det også tilført mye friskt blod. Disse var fordelt på gruppene Programkomitee Stand Funksjonær Partner og salg Servering og ClubZone Profil Teknisk
Årets IT Fest I tillegg til å arrangere en av de viktigste Java konferansene ble konseptet med ClubZone (tidligere PartyZone) videreført. Festen som ble holdt på fem utesteder på Grønnland ved Oslo Spektrum var en brakende suksess, og har i ettertid blitt omtalt som Årets IT fest.