Innkalling til 23. februar 2015 ÅRSMØTE 2016 Tid: 23. mars 2016, kl 18:30 Sted: Varmestua i alpinanlegget, Strandafjellet SAKLISTE 1. Registrering 2. Åpning 3. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 4. Godkjenning av innkalling, fullmakter og sakliste 5. Styrets beretning 6. Årsregnskap 7. Innkomne forslag 8. Vedtektsendringer 9. Valg - Styreleder - Styremedlem og varamedlem fra Øvre Roaldsida - Styremedlem og varamedlem fra Hjellhaugmarka - To revisorer og et varamedlem - Valgkomité 2017 én person fra hvert av de fire områdene 10. Avslutning Styret Side 1 av 1
ÅRSMØTE 2016 Sak 4 Godkjenning av innkalling, fullmakter og sakliste SAKLISTE 1. Registrering 2. Åpning 3. Valg av møteleder, referent og to til å underskrive protokollen 4. Godkjenning av innkalling, fullmakter og sakliste 5. Styrets beretning 6. Årsregnskap 7. Innkomne forslag 8. Vedtektsendringer 9. Valg - Styreleder - Styremedlem og varamedlem fra Øvre Roaldsida - Styremedlem og varamedlem fra Hjellhaugmarka - To revisorer og et varamedlem - Valgkomité 2017 10. Avslutning Side 1 av 1
ÅRSMØTE 2016 Stranda, 23.2.2016 Sak 5 Styrets beretning for 2015 STYRETS SAMMENSETTING 1.1. 1.4.2015: Styreleder: Odd Christian Øverland Styremedlem, Hjellhaugmarka: Bjørn Skaar Varamedlem: Claus Callsen Styremedlem, Øvre Roaldsida: Oddgeir Løken Varamedlem: Frode Skålvik Styremedlem, Orrehaugen: Stein Eldar Langlo Varamedlem: Nils Einar Ringstad Styremedlem, Roalden Øst: Tore Sylte Varamedlem: Eivind Syversen 1.4. 31.12.2015: Styreleder: Odd Christian Øverland Styremedlem, Hjellhaugmarka: Bjørn Skaar Varamedlem: Claus Callsen Styremedlem, Øvre Roaldsida: Oddgeir Løken Varamedlem: Frode Skålvik Styremedlem, Orrehaugen: Stein Eldar Langlo Varamedlem: Nils Einar Ringstad Styremedlem, Roalden Øst: Bernt Aspehaug Varamedlem: Eivind Syversen REVISORER Veilagets årsmøtevalgte revisorer er: Finn Syversen og Lars Tore Ophaug med vara Johs Jacobsen. VALGKOMITÉ 2016 Årsmøtet i 2015 valgte følgende valgkomité: Hjellhaugmarka: Botholf Stolt-Nielsen Øvre Roaldsida: Frode Skålvik Orrehaugen: Dag Opshaug Roalden Øst: Bjørn Bjerke STYRETS ARBEID Det er avviklet 2 styremøter i 2015. Protokoller fra styremøtene er tilgjengelig på nettsiden www.roaldsida.no, sammen med veilagets regnskap, vedtekter og annen informasjon. I tillegg til brøyting og vedlikehold av veiene, har styret sørget for at veien fra avkjørselen fra riksvegen og opp til krysset mellom Økslevegen og Ringstadsætervegen, er utvidet. Dette er i samsvar med vedtak på årsmøtet i 2015. Det samme gjelder oppsetting av skilt som markerer privat veg og parkering forbudt på begge sider av vegen ved avkjørselen fra riksvegen. Kostnadene ble delt med Ringstadsætra veglag. REGNSKAP Ved årsskiftet var det 4 medlemmer som ikke hadde betalt sine fakturerte andeler av veilagets utgifter. Pr. 31.12.2015 var saldoen på veilagets konto kr 312 687,-. Side 1 av 1
ÅRSMØTE 2016 Sak 6 - Regnskap 2015 01.01.15 Inngående saldo 222 864,75 Resultat 2015 89 822,25 31.12.15 Utgående saldo 312 687,00 Dato Bilag nr Tekst Inntekter Note Utgifter Saldo Saldo 222 864,75 1 A konto brøyting/vedlikehold 351 000,00 1 573 864,75 26.01.15 2 Olger Teigen, brøyting og strøing 188 212,50 385 652,25 31.01.15 Nettgiro 4,50 385 647,75 09.02.15 3 Nils Jørgen Selliseth 562,50 2 386 210,25 18.02.15 4 Olger Teigen, brøyting og strøing 131 537,50 254 672,75 25.02.15 5 Kjell Holmøy 1 400,00 3 256 072,75 25.02.15 6 Einar Hildenes 1 218,75 3 257 291,50 26.02.15 7 Roger Halsebakk 4 978,25 3 262 269,75 28.02.15 Nettgiro 4,50 262 265,25 02.03.15 8 Einar Hildenes 1 406,25 3 263 671,50 04.03.15 9 Olger Teigen, beredskapstillegg 50% 62 500,00 201 171,50 29.03.15 10 Olger Teigen, brøyting og strøing 77 200,00 123 971,50 31.03.15 Nettgiro 3,50 123 968,00 31.03.15 Nettgiro 4,50 123 963,50 26.05.15 Innbetaling fra Josef Teige 2 600,00 4 126 563,50 29.05.15 11 Brødrene Dahl, parkering forbudt-skilt 1 683,00 124 880,50 31.05.15 Nettgiro 4,50 124 876,00 18.06.15 12 Olger Teigen, brøyting og strøing 16 850,00 108 026,00 18.06.15 13 Frode Skålvik, div utlegg 702,00 107 324,00 18.06.15 14 Brødrene Dahl, parkering forbudt-skilt 1 093,00 106 231,00 18.06.15 15 Tilbakeført til Josef Teige 2 600 103 631,00 30.06.15 Nettgiro 4,50 103 626,50 30.06.16 Nettgiro 10,50 103 616,00 1 A konto utviding og vedlikehold 2015 144 000,00 5 247 616,00 11.09.15 16 Opshaug Sandtak 73 854,00 173 762,00 11.09.15 17 Ringstadsætras andel av vegutviding 29 585,00 203 347,00 30.09.15 Nettgiro 4,50 203 342,50 1 A konto brøyting og strøing 2015/2016 287 264,00 5 490 606,50 15.11.15 18 Opshaug Sandtak 62 990,00 427 616,50 20.11.15 19 Brødrene Dahl, underskilt 937,00 426 679,50 20.11.15 20 Brødrene Dahl, festeklammer 194,00 426 485,50 Side 1 av 3
21.11.15 Tilbakeført til Ole-Søren Torvik 6 1 118,00 425 367,50 1 Oppsetting av brøytestikker 8 437,50 7 433 805,00 30.11.15 Nettgiro 4,50 433 800,50 30.11.15 Nettgiro 3,50 433 797,00 30.11.15 Nettgiro 9,00 433 788,00 08.12.15 21 Olger Teigen, skraping, stikker, beredskap 120 012,00 313 776,00 21.12.15 Jorunn B Kragset 5 000,00 8 318 776,00 28.12.15 22 Stranda kommunekasse 6 250,00 312 526,00 31.12.15 Kreditrente 170,00 312 696,00 31.12.15 Nettgiro 4,50 312 691,50 31.12.15 Nettgiro 4,50 312 687,00 Bevegelse 1.1. - 31.12.2015/Resultat 837 622,25 747 800,00 89 822,25 Stranda, 14. februar 2015 Bjørn Skaar Oddgeir Løken Stein Eldar Langlo Bernt Aspehaug Odd Christian Øverland Side 2 av 3
Side 3 av 3
ÅRSMØTE 2016 Sak 7 Innkomne forslag FORSLAG NR 1: Forslagsstiller: Einar Hildenes og Marit N. Dyrstad Forslaget gjelder: Brøyting ved snøfall alle virkedager og helg frå desember 2016. Føremon er at vi kan bruke hyttene utanom helg. Vi kan planlegge hyttebruk uavhengig om det er fredag eller mandag. Hytter som ikkje er råd å leige ut pga manglande brøyting, blir tilgjengeleg for utleige. Tryggleik for helsa og liv: Dersom du ynskjer å tilbringe veka i hytta og det blir brøyta og du, barnebarn eller andre blir akutt sjuke: Ambulansen kjem fram. Dersom brann: Brannbilen kjem fram når det er brøyta. Vegen vil vere lettare å vedlikeholde med mykje nedbør, meir forutsigbart og lettare å halde opne stikkrenner m.m. Vinterferievekene kan vere ulike mellom kommunar og fylker, urettvist i høve til dei som ikkje høyrer til regionen. Heilskapstilbod ved Strandafjellet: Det blir rett og slett meir attraktivt når folk veit at vegen til hytta er brøyta og open på lik line med heisane og evt langrennsløyper. Det kostar meir, men om det blir brøyta ved nytt snøfall tysdag og ikkje lørdag - det går opp i opp. Fordelingsnøkkelen vart vedtatt i fjor og denne kan brukast som grunnlag for utrekninga. Styrets innstilling: Styrets flertall støtter ikke forslaget om å endre omfanget av brøytingen. Styret mener det ikke vil være riktig å pålegge samtlige av veilagets medlemmer ekstrakostnader knyttet til brøyting ut over det som allerede er avtalt. Styret viser for øvrig til brøyteavtalen med Olger Teigen: Det er tatt hensyn til at kommuner/fylker kan ha ulike skolevinterferieuker. I disse ukene skal vegene være brøytet ved snøfall Ved behov ut over det som er avtalt, kan enkeltmedlemmer bestille brøyting for egen kostnad. Styrets mindretall støtter forslaget om å brøyte ved snøfall alle virkedager. Side 1 av 2
FORSLAG NR 2: Forslagsstiller: Forslaget gjelder: Dagfinn Helsem Uvettig kjøring i veilagets område Det er leit at litt for mange gjengangere har det så travelt på fjellet, der en skal nyte fred og ro uvettig kjøring er både til fare og sjenanse. Mange kjører alt for fort, noe som representerer risiko for ulykker både sommer og vinter. På sommeren skaper slik kjøring også unødvendig stor støvplage for de medlemmene som har hytter nærmest hovedveiene. Det er nødvendig med mer skilting, og om det ikke hjelper må andre tiltak vurderes. Styrets innstilling: Styret støtter forslaget og anbefaler at det settes opp fartsskilt, 30 km/t, også på toppen av Økslevegen (nedover). Styret har tidligere skriftlig minnet medlemmene om at det er satt opp fartsskilt nederst i Økslevegen, nettopp for å redusere risikoen for uhell og ulykker, og for å redusere støvplagen. Styret oppfordrer på nytt til at alle tar hensyn og begrenser hastigheten når vi kjører i veilagets område. Side 2 av 2