Den Norske Dataforening (Dataforeningen) er en uavhengig, ideell interesseorganisasjon for det IT-faglige miljøet i Norge. Dataforeningen er Norges største IT-faglige kompetansenettverk - et åpent og samlende forum av og for IT-profesjonelle, profesjonelle IT-brukere og IT-studenter. Foreningen er sammensatt av ni distriktsforeninger, med ansvar for aktiviteter i sitt distrikt. Foreningens viktigste misjon er å spre IT-kunnskap, bidra til medlemmenes kompetanseutvikling og være samlende arena for erfaringsutveksling. Foreningen er også en aktiv pådriver og påvirker i den offentlige IT-debatt og overfor myndigheter. Vår styrke er faglig forankring og engasjerte faglig kompetente medlemmer i et fellesskap som bidrar til foreningens omdømme og troverdighet. Leder av Sentralstyret, Morten Thorkildsen, Rejlers Norge 4.1 Lederens forord Dataforeningen er i fin utvikling. Jubileumskonferansen i november markerte DNDs 60-års feiring på en flott, innovativ og verdig måte. VI fikk meget gode tilbakemeldinger på dette viktige arrangementet. For 60 år siden hjalp vi til med å skape nettverksplasser for å effektivisere rutiner i bedrifter, med alt fra timeregistrering til regnskap. Det gjør vi stadig. Men nå fremover er agendaen så uendelig mye større. Med milliarder av mennesker på nettet, og trillioner av ting, kan vi effektivisere det meste her i verden. Data er den nye råvaren som må utnyttes mye, mye bedre fremover. Hvilken tid å ha enerett på navnet Dataforeningen! Dataforeningen kan bidra til å sette søkelys på teknologi som understøtter ny og fremtidsrettet anvendelse av data og som igjen kan understøtte innovasjon blant våre medlemmer. Stadig flere forstår viktigheten av å utnytte IKT i sin virksomhet, uansett hvilken bransje man er i. Det snakkes om et smartere Norge, og det er et stort behov for bærekraftige løsninger for miljø og klima. Likevel er det svært mye å gjøre på dette området, og vi trenger å ta et skippertak i Norge for å dra oss videre fremover. Derfor har vi tatt noen initiativ til å jobbe med andre organisasjoner som f.eks. Virke, innen områder som Big Data for næringslivet og med IKT Norge, innen Helse. Tilbakemeldinger vi får er at det faglige innholdet og kvalitet i arrangementer blir stadig bedre. Dette er svært viktig for DND. I tillegg har vi en gledelig økning i antall medlemmer. Styrkingen av salgsapparatet i Servicekontoret har vært en medvirkende årsak til dette. Økonomien i foreningen er god. Tiltak vi satt i gang i 2012 og 2013, med å skape et strategisk nettverk for ITdirektører har slått rot og dette utvikler seg videre. Det var et klart behov i markedet for dette. Innen helse har vi etablert NorHIT, som kan bidra med ledende innhold til lokale initiativ der man setter søkelyset på anvendelse av IKT i helsesektoren. Flere av distriktsforeningene har forbedret sin drift og kommer med bedre resultater enn før. Det ble også gjort en undersøkelse av samarbeidet mellom distriktsforeninger, servicekontoret og sentralstyret. Dette resulterte i gode tiltak for å knytte alle ledd i foreningen nærmere til hverandre. Distriktsforeningene med alle ildsjeler vil fremover bli tettere involvert i sentrale initiativ og aktiviteter. Dette henger sammen med strategiprosessen der målsettingen er å utvikle organisasjonen for bedre å kunne møte utfordringene fremover Etter 15 år med litt variable medlemstall er det nå stabil og god tilvekst av nye medlemmer. Det henger først og fremst sammen med den flotte innsatsen som blir gjort i distriktsforeningene og i servicekontoret, som har styrket sitt salgsapparat. Grunnlaget er lagt for de neste 60. Dataforeningen er en unik forening i Norge, og har fantastisk mange dyktige bidragsytere, ildsjeler og fast ansatte. Jeg er stolt av å ha ledet den i de siste 4 år, det har vært et privilegium. LYKKE TIL VIDERE! Lykke til i 2014! Morten Thorkildsen Side 1
Sak 4, Styrets beretning 2013 Styret har i 2013 hatt følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Styremedlemmer: Ansatt representant: Vara ansatt representant: Morten Thorkildsen Herlof Nilssen Cathrine Klouman Kjersti Lauritzen André Eidskrem DND NV Francis d Silva DND Ø John Walle, Servicekontoret Cille Berglund, Servicekontoret Styrets arbeid Det har i perioden vært gjennomført 4 styremøter. I tillegg har styret arbeidet elektronisk mellom styremøtene. Styret har både det overordnede ansvaret for drift av foreningen og for administrasjonen som er organisert som et aksjeselskap. Styret forvalter også med noen unntak aksjonærinteressene i øvrige selskaper foreningen har eierskap i. I det fjerde året av strategiperioden har Sentralstyret hatt fokus på å tiltrekke nye målgrupper spesielt gjennom SnIT (Strategisk nettverk for IT-direktører) og NorHIT (Dataforeningens nasjonale forum for IT i helsesektoren, Norsk Helse-IT). Sentralstyrets forventning har vært at disse tiltakene ville bidra til økt rekruttering. SnIT I henhold til gjeldende strategi har Sentralstyret hovedansvaret for å øke medlemsmassen. For å komme bedre i posisjon hos de som er beslutningstagere rundt medlemskap, ga landsmøtet sin tilslutning til at Sentralstyret skulle adressere IT-direktørene. SnIT (Strategisk nettverk for ITdirektører) ble etablert i november 2011 og har i dag ca 85. Vi ser en trend som viser at det er en viss vekst i antall medlemmer der IT-direktøren er medlem av SnIT. Sentralstyret har i 2013 videreført sitt fokus innenfor dette satsningsområdet. NorHIT innenfor dette satsningsområdet. ÅRSKONFERANSEN ROSING NorHIT, Dataforeningens nasjonale forum for IT i helsesektoren, ble etablert i november 2011. Helsesektoren har store IT-utfordringer, og Sentralstyret mener at Dataforeningen er i posisjon til å gi denne målgruppen et unikt tilbud innenfor nettverk og kompetanse, og sentralstyret har videreført sitt fokus Sentralstyret overtok eierskapet til Rosing og tilhørende aktiviteter fra og med 2013. I 2013 ble arrangementet gjennomført som en jubileumskonferanse i Jacob Kulturkirke i Oslo med ca 270 deltakere. Servicekontoret hadde eventansvaret for konferansen og festen som har oppnådd historisk god evaluering fra deltakerne. Konferansen videreføres som Dataforeningens årskonferanse Rosing i 2014. Side 2
Under landsmøtet i Oslo 2013 ble det satt sammen et panel for å diskutere samhandling for IT-basert verdiskaping i Norge. Sentralstyret har videreført dette samarbeidet gjennom hele 2013 og en arbeidsgruppe har arbeidet frem et utkast til et felles dokument rettet mot myndighetene. Foreningen har også blitt involvert av myndighetene som rådgiver i IT-strategiske spørsmål der både utvalgsledere og styremedlemmer har bistått. Rapportering i forhold til mål 2012 Mål 2013 Status Kommentar Antall medlemmer J 8412 8798 8625 Medlemsvekst for første gang på 15 år Antall arrangementer K 89 96 81 Lavere nivå enn tidligere. Kun 3 distriktsforeninger har hatt inntektsbringende aktivitet i 2013 Antall deltakere på arrangementer K 4823 4870 3494 Eval fremførelse arr J 4,58 4,5 4,89 Betydelig nedgang i antall deltakere på kurs, konferanser og seminarer Deltakere gir uttrykk for at kvaliteten på innhold og fremføring er høy Eval innhold arr J 4,51 4,5 4,81 Rosing fikk høy score og trakk gjennomsnittet litt opp Økning i antall medlemsmøter, 3 distriktsforeninger har ikke hatt Antall medlemsmøter J 95 96 103 medlemsrettede aktiviteter i 2013 Antall deltakere på medl.møter J 3319 3299 3231 Tilnærmet måloppnåelse Flere inaktive faggrupper er nedlagt i løpet av året. Bevisst Antall faggrupper K 60+6 60+6 51+5 strategi fra flere DF. Nye arbeidsmetoder 470/ 412/ I tillegg til ildsjeler registrert med verv er det en rekke personer Antall ildsjeler 568 456/ 580 497 som har bidratt i ildsjelvirksomhet. (nye arbeidsmetoder) K Antall medlemmer i SniT K 96 100 80 Ser ut til å stabilisere seg på mellom 70 og 80 deltakere. KPI ene (Key Performance Indicators) er definert for strategiperioden. Måltallene er i all hovedsak basert på distriktsforeningenes egne måltall. Side 3
des.12 jan feb mar apr mai jun jul aug sept okt nov des Sak 4, Styrets Beretning Medlemsutvikling: Trenden er snudd! Medlemsutvikling des.12 jan feb mar apr mai jun jul aug sept okt nov des Endring Distrikt Østlandet 5826 5 848 5 871 5 862 5891 5844 5790 5800 5931 6018 6073 6033 5953 127 2,18 % Distrikt Sørlandet 176 171 172 171 182 168 166 165 170 171 172 171 172-4 -2,27 % Distrikt Rogaland 476 486 481 481 492 482 479 480 486 496 497 494 481 5 1,05 % Distrikt Bergen-Hordaland 777 795 793 771 786 771 764 765 773 790 807 807 804 27 3,47 % Distrikt Nordvestlandet 192 194 191 193 193 194 192 192 193 192 193 194 192 0 0,00 % Distrikt Trøndelag 571 588 599 627 624 611 635 636 649 654 673 674 651 80 14,01 % Distrikt Nordland 117 118 124 125 127 121 119 119 120 121 122 123 122 5 4,27 % Distrikt Troms 223 224 222 227 227 222 224 224 226 228 228 231 226 3 1,35 % Distrikt Finnmark 54 54 48 47 46 45 43 43 44 44 44 44 42-12 -22,22 % Sum antall medlemmer 8 412 8 478 8 501 8 504 8 568 8 458 8 412 8 424 8 592 8 714 8 809 8 771 8 643 231 2,75 % Dataforeningen opplevde en medlemsvekst i totalt antall medlemmer på nesten 3% i 2013. Administrasjonen har fokusert spesielt på rekruttering i hele 2013, og har også identifisert tiltak for å snu utviklingen. Dette er første gang Dataforeningen har hatt vekst på nesten 15 år. Medlemsutvikling i Den Norske Dataforening 2013 10 000 9 500 9 000 8 500 8 000 7 500 7 000 6 500 6 000 Administrasjonen rekrutterte 1105 nye medlemmer i 2013 og re-rekrutterte 752, totalt inn=1857 personer. Totalt var det en nedgang på 1644 personer, noe som er et lavere utmeldingsantall enn tidligere år. Veksten har kommet i nesten alle distriktsforeninger. Administrasjonen vil fortsette, og intensivere salgsarbeidet i 2014 Side 4
Arrangementer/Medlemsmøter, Faggrupper og ildsjeler Aktivitetsoversikt Arr MedlMøt Tot FG Sentralstyret (Råd/Utvalg,NorHIT, Snit osv) 1 7 8 5 Østlandet 65 41 106 24 Sørlandet 0 0 0 0 Rogaland 0 7 7 8 Bergen-Hordaland 4 18 22 6 Nordvestlandet 0 2 2 0 Trøndelag 9 19 28 11 Nordland 0 0 0 0 Troms 2 9 11 2 Finnmark 0 0 0 0 Sum 81 103 184 56 Mål 2013 96 96 192 66 Foreningen har totalt sett nådd flere mål når det gjelder medlemsrettede aktiviteter. Det er allikevel bekymringsfullt at 3 distriktsforeninger ikke har hatt noen medlemsrettede aktiviteter i 2013. 3 distriktsforeninger har hatt inntektsbringende aktiviteter. For medlemmer uten lokale faglige tilbud oppleves allikevel medlemskap i foreningen som nyttig og verdifullt. Sentralstyret har ansvar for at det til enhver tid er distriktsuavhengige medlemsfordeler og medlemstilbud. Computerworld og IT i praksis er 2 av tilbudene som verdsettes mest av medlemmene utover faglige tilbud. I tillegg erfarer vi at kontraktstandarden PS2000 SOL og SLA veilederen er tilbud medlemmer fra hele landet benytter seg av. Flere medlemmer benytter seg også av deltakelse på seminarer og aktiviteter i andre distriktsforeninger. Side 5
Oppsummering 2013 Side 6