Easyfact som testplattform Tilleggstjeneste i Easyfact Brukerveiledning
INNLEDNING En testplattform brukes til å gjennomføre tester, sertifiseringer eller lignende der dine respondenter besvarer et sett med kunnskapsbaserte eller verdibaserte spørsmål. Etter at testen er gjennomført, mottar både respondenten og du resultatet av testen. Det er mange bruksområder for en testplattform. Her er noen eksempler: Sertifiseringstester etter endt undervisningsopplegg/kurs. Tester for å måle ansattes kunnskapsnivå innen et tema. Konkurranser eller lignende der man vinner ved å svare flest mulig riktige svar. Personlighetstester og andre typer målinger. Det er mange flere bruksområder enn dette. Plattformen kan brukes til alle typer tester der man ønsker å få beregnet en poengsum basert på hva respondenten svarer. Denne brukerveiledningen forutsetter at du har grunnleggende innsikt i hvordan du lager generelle spørreundersøkelser i Easyfact. OVERORDNET BESKRIVELSE AV FUNKSJONALITETEN En testundersøkelse er en undersøkelse der du tilordner alternativene i hvert enkelt spørsmål poengverdier. Deretter vil systemet automatisk beregne oppnådd poengsum basert på hva en respondent svarer. Poengsummen presenteres på ett eller flere av følgende steder: På takketekst-siden i selve spørreskjemaet. Dermed får respondenten en direkte tilbakemelding om resultatet. I kvitterings-eposten som sendes respondenten rett etter at spørreskjemaet er fullført. I fremvisningen av en levert enkeltbesvarelse (både direkte på web og i en PDF-fil). I rådata-rapporten (Excel) som viser oppnådd poengsum for alle besvarelser. På de samme stedene er det også mulig å la systemet klippe inn en såkalt evalueringstekst. En evalueringstekst er en tekst som gir en vurdering av poengsummen. Man kan for eksempel inkludere evalueringsteksten Du har bestått dersom poengsummen er større eller lik 10, og teksten Du har ikke bestått dersom poengsummen er mindre enn 10. De følgende avsnittene beskriver hvordan man går fram for å gjennomføre en testundersøkelse. 1
UTFORMING AV SPØRSMÅLENE En testundersøkelse er i utgangspunktet en helt vanlig Easyfact-spørreundersøkelse. Du kan ta utgangspunkt i både en åpen og en lukket undersøkelse. Du utformer spørreskjemaet slik du er vant til, og kan også bruke velkjente mekanismer som visningskriterier og utgangskriterier. Viktig: Husk at hvis du skal ha innsikt i hver enkelt respondents oppnådde poengsum, så må du la undersøkelsen være ikke-anonym. Det du i tillegg må gjøre er å tilordne poengverdier til alternativene i spørsmålene dine. Du kan legge inn poengverdier på alternativene i følgende spørsmålstyper: Spørsmål med alternativer. Spørsmål med svarmatrise. Her er et eksempel på et spørsmål der man skal få ett poeng hvis man svarer korrekt. I dette eksempelet er Finnmark korrekt svar, og da gir vi dette alternativet poengverdien 1 mens de to andre alternativene får poengverdien 0. Dermed får respondenten 1 poeng dersom han svarer korrekt på dette spørsmålet. Gjør man det samme for de andre spørsmålene i testundersøkelsen også, vil poengsummen vise antall korrekte svar. Dette gjøres på følgende måte når du definerer spørsmålet i verktøyet: Dermed får respondenten 1 poeng hvis han svarer Finnmark og 0 poeng ellers. Du bruker altså følgende kode for å definere at et alternativ gir poeng: [score=x] (Bytt ut x med poengverdien) Husk å bruke firkantparenteser (ikke vanlige parenteser). 2
Som du ser, er det aldri nødvendig å sette inn [score=0]bak et alternativ. Alle alternativer uten scorekoden får implisitt poengverdien 0. Husk at du også kan bruke andre poengverdier enn 1. Dermed kan du la enkelte svar veie tyngre enn andre. Dette kan for eksempel være nyttig i personlighetstester og andre tilsvarende målinger. SLÅ PÅ BEREGNING AV POENGSUM Du må også huske på å slå på selve poengberegningsfunksjonen i undersøkelsen din. Dette gjør du ved å gå til arkfanen Spørreskjema og åpne opp Avanserte innstillinger nederst på siden. Her slår du på valget Beregning av poengsum. Du blir vist følgende informasjon om funksjonaliteten: Nå har du også mulighet til å spesifisere evalueringstekster som kan informere om respondenten har bestått testen eller ikke (dersom dette er relevant). La oss si at respondenten må oppnå inntil 10 poeng for å bestå testen. Da legger du inn følgende: Minste poengsun for å bestå: 10 Tekst som vises når bestått: Vises dersom respondenten har fått 10 poeng eller mer. Tekst som vises når ikke bestått: Vises dersom responenten har fått 9 poeng eller mindre. I vårt tilfelle kan man for eksempel bruke tekstene Gratulerer, du har bestått vår geografitest og Beklager, du nådde ikke helt fram denne gangen. TILBAKEMELDING PÅ TAKKETEKST-SIDEN Takketekst-siden er siden som vises frem for respondenten etter at hun har fullført en besvarelse. Denne siden kan brukes til å presentere resultatet av testen slik at respondenten får umiddelbar tilbakemelding om resultatet. Skriv inn følgende kode på stedet i takketeksten der du ønsker at oppnådd poengsum skal limes inn i teksten: 3
((score)) Skriv inn følgende kode på stedet i takketeksten der du ønsker at tilbakemeldingsteksten skal limes inn i teksten: ((evaluation)) Husk doble vanlige parenteser i begge tilfeller. I vårt eksempel kan vi lage følgende takketekst: Når respondenten besvarer undersøkelsen og kommer til takketekst-siden, blir han vist følgende: TILBAKEMELDING I KVITTERINGSMAIL TIL RESPONDENT Som du kanskje vet, kan man sende en automatisk kvitteringsmail til respondenten når en besvarelse er levert. Denne kvitteringsmailen kan også brukes til å gi tilbakemelding om testresultatet. Fordelen med dette er at respondenten får en permanent dokumentasjon av gjennomført test. Du bruker kodene ((score)) og ((evaluation)) i mailteksten på samme måte som på takketekstsiden. Se forrige avsnitt for detaljer. Her er et eksempel på oppsettet for en kvitteringsmail med bruk av koder (gjøres under arkfanen Spørreskjema, gå til Avanserte innstillinger). 4
Du kan også inkludere selve besvarelsen til respondenten som en PDF-fil i e-posten, og i så fall vil besvarelsen også inneholde både poengsum og evalueringstekst (se detaljer i neste avsnitt). POENGSUM I ENKELTSVAR En respondents enkeltsvar er tilgjengelig på følgende steder i systemet: Under arkfanen Svar (både direkte på skjermen og som nedlastbart PDF-dokument) I kvitteringsmail til respondent (se forrige avsnitt) I varslingsmail til deg (se arkfanen Spørreskjema, Avanserte innstillinger). Når du slår på beregning av poengsum, blir følgende tekst automatisk inkludert i toppen av et enkeltsvar. Du trenger altså ikke gjøre noe spesielt for at dette skal skje. POENGSUM I RÅDATA-RAPPORTEN (EXCEL) Når du slår på beregning av poengsum, vil hver enkelt besvarelse i rådata-rapporten automatisk innholde både poengsum og evalueringstekst i hver sin kolonne. Dermed får du en komplett oversikt over hvem som har bestått testen og ikke. Et eksempel: 5
Ved hjelp av Excel sine funksjoner for filtrering og sortering er det lett å skille fra hverandre dem som har bestått og dem som ikke har bestått. BRUKERSTØTTE Brukerstøtte er inkludert i ditt Easyfact-abonnement. Ta kontakt med oss om du lurer på noe: E-post: support@easyfact.no Telefon: 66 99 44 56 6