Komplett, brukervennlig og moderne kasseløsning for alle mindre virksomheter Integrert med Mamuts økonomisystemer
Komplett løsning for salg Mamut Butikkdata er en komplett, brukervennlig og moderne kasseløsning som er sømløst integrert med Mamuts økonomisystemer og enkelt å tilpasse din virksomhet. 1 2 3 4 5 Effektiviser arbeidet Gjør arbeidet med å drive butikk enklere: Med selvforklarende knapper og touchskjerm oppfølges hver kunde raskt fra vareregistrering til betaling. Du har tilgang på oppdatert informasjon direkte fra økonomisystemet for eksempel lagerbeholdning og informasjon om kunden. Selg mer med personlig kundeservice Med Mamut Butikkdatas kobling mot økonomisystemer fra Mamut har du kundehistorikk tilgjengelig mens kunden er i butikken. Se hva som tidligere er kjøpt og anbefal matchende produkter. Personlig oppfølging gjør det enklere å selge mer til hver enkelt kunde, igjen og igjen. Spar penger på å gjøre arbeidet selv Løsningen sparer deg for arbeid. Kasseoppgjøret bokføres direkte i regnskapet og salgene registreres på kundekortene i økonomisystemet. Det eneste du trenger å gjøre er å godkjenne rapportene. Spar tid og penger på automatisk bokføring, og få bedre oversikt. Profesjonaliser virksomheten Gi din butikk et moderne butikkdatasystem med valgfritt utstyr som touchskjerm, skrivere, kundedisplay og strekkodeleser. Legg inn firmalogo og velg selv informasjon på kvitteringer, fakturaer og tilgodelapper. Butikken får en gjennomført profil. Styr butikken mot økt lønnsomhet Med medfølgende rapporter får du raskt status over salg per tidspunkt, kunder, produkter, ekspeditører med mer. Kunnskapen kan du bruke til å følge opp kundegrupper, justere arbeidstidene til dine ansatte og plassere produktene optimalt. Kort sagt styre virksomheten mot økt lønnsomhet! Detaljert innholdsbeskrivelse finner du på siste side. Se www.mamut.no/butikkdata for mer informasjon. 2 Mamut Butikkdata produktkatalog
over disk! Med et effektivt butikkdatasystem blir arbeidet mye enklere samtidig som vi selger mer. Kenneth Norum, daglig leder RIFF Musikk AS Velg løsningen som passer din butikk best Med Mamut Butikkdata får du en komplett løsning som gir deg en rekke effektivitetsgevinster til en konkurransedyktig pris. Tilrettelagt for touchskjerm og strekkodeleser Mamut Butikkdata Kr 4.900,- Serviceavtale kr 149,- per måned tilkommer. Priser er eks. mva. Se betingelser på baksiden. Mamut Butikkdata er tilrettelagt for både touchskjerm, kundedisplay, skrivere og betalingsterminal. Det er også støtte for strekkodelesere. Systemet kan tilknyttes dine eksisterende eller nye hardware-løsninger. Våre forhandlere kan også tilby skreddersydde hardwarepakker som er satt sammen med henblikk på kvalitet og riktig pris. Komplett hardwarepakke Fra 15.990,- Eks. mva. Les detaljert prisinformasjon og betingelser på baksiden. Les mer på www.mamut.no/butikkdata 3
Kasseløsning tilrettelagt fo Mamut Butikkdata er utviklet for å utføre alle operasjoner et moderne kassesystem krever på en brukervennlig måte. Selvforklarende brukergrensesnitt Systemet er utviklet etter tilbakemeldinger fra erfarne brukere og er gjennomprøvd i butikkmiljø. Ved å begrense overflødige knapper og omveier blir systemet enkelt å bruke for alle. Mamut Butikkdata er et standardsystem med alle nødvendige funksjoner, men har en rekke tilpasningsmuligheter slik at systemet passer de fleste bransjer. Med ett touch eller museklikk betjener du kunden, åpner kunde- og produktoversikten eller arbeider i administrasjonsvinduet. Du legger inn varene med hurtigknapper eller direkte fra produktregisteret. Ved betaling kan du velge mellom kontant, kredittkort, gavekort, faktura eller en kombinasjon. Du kan legge inn rabatter på kunder og vise priser med eller uten mva. Full støtte for regnskapsreglene ved salg Systemet er lagt opp til å støtte alle regnskapsregler i forhold til spesifikasjoner ved salg av varer. Du kan eksempelvis få en påminnelse om at kundens identitet må registreres for kontantsalg over 40 000,- i henhold til den nye bokføringsloven. Kvitteringsutskriften kan skreddersys og støtter alle krav i bokføringsloven om dokumentasjon ved salg. Du kan velge hvilken informasjon som skrives på kvitteringen. Det kan være dato, firmaopplysninger, logo, navn på ekspeditør, betalingsform, produktlinjer, rabatter, bunntekst med mer. Oppdatert oversikt over kunder og produkter Mamut Butikkdata er tett integrert mot Mamuts økonomisystemer. Har du et Mamut-system fra før, med produkter og kunder i databasen, vil disse umiddelbart være tilgjengelig i Mamut Butikkdata. Synkronisering sørger for at du alltid har tilgang på oppdatert informasjon. Du kan med få klikk sjekke kundeinformasjon, lagerbeholdning, kostpris, vekt eller fargealternativene på produktet. 4 Mamut Butikkdata produktkatalog
r alle mindre virksomheter kan du bruke den enkle kasseopptellingsfunksjonen i systemet. Ved hjelp av veiviseren for dagsoppgjør oppsummerer du kasseopptellinger, oppdaterer lagerbeholdningen, bokfører salgene i hovedboka, i ordre-/ fakturamodulen og på kundekortene i økonomisystemet, samt skriver ut alle nødvendige rapporter. Alt går automatisk du trenger bare å godkjenne. Mamut Butikkdata sørger for at du sparer tid og penger. Du kan enkelt opprette ordre på registrerte kunder som kan faktureres i økonomisystemet. I tillegg inngår det en rekke rapporter i systemet som gir rask oversikt over blant annet salg per bruker, dag og time, kassetransaksjoner, salg som ikke er oppgjort med mer. Effektivt kasseoppgjør og bokføring Kasseoppgjøret utføres meget enkelt med veivisere. Om ønskelig Mamut Butikkdata kan brukes av en rekke virksomheter og bransjer: Mamut Butikkdata passer blant annet for bok og papirhandel - tekstil og mote - sko - sport - leketøy og barneutstyr - jernvarehandel - parfyme - blomsterhandel - møbel og interiør - dagligvare og kiosk - gaveartikler - grossistutsalg og faghandel. Les mer på www.mamut.no/butikkdata 5
Personlig service og mer salg med Med en moderne kasseløsning tett integrert mot økonomisystemet er det svært enkelt å finne frem alle opplysningene om kunden i det han står i døren og dermed yte personlig service, sier daglig leder Kenneth Norum. RIFF Musikk AS er en uavhengig kjede innen musikkinstrumenter- og utstyr, og ble etablert i Kristiansand i 2001. Jeg drev et musikkstudio i Kristiansand, og så åpnet det seg en mulighet til å overta den lokale musikkbutikken, forteller Kenneth Norum. Fra starten, med en butikk i Kristiansand, har RIFF Musikk raskt vokst til tre butikker med utvidelse til Oslo og Trondheim. I tillegg har nettbutikken www.riff.no opplevd en kraftig vekst, og utgjør i dag allerede cirka 20 prosent av totalomsetningen. Enkelt å tilpasse og bruke For RIFF Musikk var det en enkel prosess å komme i gang med kasseløsningen. Da vi allerede benyttet Mamuts økonomisystem var det bare å installere systemet og så var det klart til bruk etter 10-15 minutter med alle produkter og kunder tilgjengelige. I andre kasseløsninger må dette importeres først og tilsvarende integrerte systemer kan koste mange hundre tusen kroner, forteller Kenneth Norum. Møter kundens forventninger RIFF Musikk betjener mange ulike kunder med tidvis svært forskjellige behov og har et produktregister som inneholder nesten 10 000 produkter. Utfordringen er å gjøre vareregisteret enkelt tilgjengelig for alle i butikken, fra butikksjef til ekstrahjelpere. Den unge rockemusikeren som spinker og sparer for å få råd til ny forsterker eller deler til hjemmestudioet, har et ganske annet utgangspunkt enn lederen i skolekorpset som skal sørge for at de ivrige musikantene har riktige instrumenter å spille på. En fallgruve for leverandører av musikkinstrumenter er å mangle kundehistorikk når kunden er i butikken eller tar kontakt. Det å kunne yte personlig service til våre faste kunder er helt avgjørende for at de fortsatt velger oss. Ved raskt å få tilgang til kundehistorikk, som vi gjør med løsningen fra Mamut, kan vi anbefale produkter som passer sammen med det kunden allerede har kjøpt, sier Norum. Funksjonalitet som forenkler I tillegg til å kunne betjene kundene mer effektivt trekker Norum frem at de nå bruker mindre tid på administrasjon, har raskere og mer feilfrie
Mamut Butikkdata Norum forteller også at tidligere var det alltid en utfordring på våren når konfirmantene strømmet på. De hadde gjerne en god stabel med kontanter når de skulle handle drømmegitaren, og hvor far eller mor gjerne betalte resten med kort. Dette håndteres i dag med forhåndsdefinerte taster i kasseløsningen hvor du enkelt deler opp beløp i ulike betalingsformer. Kontroll med salget Det å sikre en felles rabattprofil, være trygg på at de ansatte kun gjør oppgaver de har myndighet til, samt ha løpende kontroll med salget fra dag til dag er fordeler som Norum trekker fram ved en overgang til nytt butikkdatasystem. I Mamut-løsningen får hver bruker sin unike påloggings-id, slik at han enkelt får tilgang til de delene av systemet som han har rettigheter til. Dessuten gir de gode rapportmulighetene rask oversikt over omsetning knyttet både til ansatte, produkter og varegrupper, avslutter han. Kenneth Norums tips ved valg av butikkdatasystem Velg en helhetlig løsning med et fullintegrert system Velg et system som er gjennomtestet og velprøvd Velg et system som har tilpasningsmuligheter til din virksomhet Du bør også tenke på pris. Det dyreste systemet er ikke nødvendigvis det beste Systemet må selvsagt være tilrettelagt for skrivere, touchscreen, kundedisplay og kredittkortsalg kasseoppgjør, samt fått en langt bedre kontroll over drifts- og produktmarginer. I daglig bruk har særlig hurtigtastene bidratt til å gjøre arbeidsdagen litt enklere. Selv om vi har et svært stort produktspekter er det likevel enkelte varer det går mye av, som for eksempel plektre og gitarstrenger. Ettersom jeg selv kan konfigurere disse knappene akkurat slik jeg ønsker er det enkelt å sørge for at de varene som det går mye av får sine egne hurtigtaster. Videre sørger strekkoder for at de øvrige produktene blir ekspedert effektivt og feilfritt, sier han. RIFF Musikk AS Bransje: Musikkhandel Marked: En av Norges største kjeder for musikkhandel med butikker i Oslo, Kristiansand og Trondheim. I tillegg driver selskapet www.riff.no, musikkhandel på nett. Internett: www.riff.no Antall ansatte: 17 Les mer på www.mamut.no/butikkdata 7
Funksjonalitetsoversikt Mamut Butikkdata passer de fleste bransjer og selges av godkjente Mamut-forhandlere. Nedenfor ser du en oversikt over de viktigste funksjonene samt prisinformasjon. For mer informasjon ta kontakt med din lokale forhandler. Mamut Butikkdata alt du trenger for å drive butikk: Registrering av salg og betaling Kontant betaling, kredittkort, faktura, gavekort eller kombinasjon Utskrift av kvitteringer og gavekort Returer: Tilgodelapp eller kontant utbetaling Opprett ordre og utleveringsseddel Enkel tilrettelegging Individuelle rabatter og priser Priser kan vises med og uten mva. Brukertilpassede valgfrie hurtigknapper Rabatt og kroneavrunding Kontantuttak/innskudd i kassen Valutahåndtering Mulighet for å slå sammen varelinjer Innstillinger for kvitteringstekst Beløpsgrense for anonymt salg Kunde- og produktoversikt Produktliste og detaljert produktkort Kundeliste og detaljert kundekort Produktgrupper/undergrupper, strukturvare og/eller varianthåndtering Søk på varenavn, EAN/PLU-koder eller varenummer Lagerstatus: Antall på lager og leveringstid Støtte for flerlager Tilrettelagt for eksternt utstyr Støtte for touchskjerm Separate skrivere for kvitteringer og rapporter Tilrettelagt for kundedisplay Støtte for betalingsterminal Tilrettelagt for strekkodeleser Systemadministrasjon Automatisk avlogging Treningsmodus Rapporter og statusinformasjon Integrasjon/synkronisering mot Mamuts økonomisystemer Ett kassepunkt med ubegrenset antall brukere/kasseskuffer Brukerrettigheter som gir økt sikkerhet Effektivt oppgjør og bokføring Avstemming og kasseoppgjør Veiviser for kasseopptelling Veiviser for dagsoppgjør Mamut Butikkdata Kr 4.900,- Mamut serviceavtale kr 149,- per måned tilkommer. Priser er eks. mva. * Komplett hardwarepakke Fra 15.990,- Eks. mva. Pakken inneholder PC, touchskjerm, skanner, kundedisplay, kvitteringsskriver og elektronisk kasseskuff. * Mamut Butikkdata forutsetter lisens på Mamut Office eller Mamut Enterprise. For mer informasjon om Mamuts økonomisystemer ring 23 20 35 50 eller se www.mamut.no. Mamut tar forbehold om eventuelle feil. Priser og funksjonalitet kan endres. Alle priser er eks. mva. Mamut Butikkdata selges hos din lokale forhandler: Ta kontakt for detaljerte systemkrav til eksterne enheter! Systemkrav PC: Økonomisystem: Lisens på Mamut Office eller Mamut Enterprise Operativsystem: Windows XP / 2000 eller nyere Prosessor: Minimum 600 MHz og anbefalt 1 GHz Harddisk: 1 GB ledig lagringsplass og 250 MB for installasjon RAM: 512 MB Com porter: Minimum 1 (avhenger av antall eksterne elementer som touchskjerm, betalingsterminal og kundedisplay) USB porter: Minimum 2 Skjermoppløsning: Minimum 1024 x 768 NO_Prodkat_Butikkdata_0107 Mamut Business Software Partners Om Mamut: Mamut (OSE MAMUT ) ble etablert i 1994 og er en ledende leverandør av administrative programvareløsninger og Internettbaserte tjenester til små og mellomstore virksomheter i Europa. Mamut tilbyr komplette og brukervennlige løsninger til markedets beste forhold mellom pris og ytelse med integrerte løsninger for økonomistyring/regnskap, salgsstøtte, kunde- og kontaktoppfølging (CRM), innkjøp/logistikk, lønn/personal, prosjektstyring, e-handel, domener, e-post og webhotell. Mer enn 300.000 kunder i Europa forenkler hverdagen med løsninger fra Mamut. Ytterligere informasjon om Mamut og selskapets produkter finnes på www.mamut.no