Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: 25.09.2012 Tid: 18:30 - Faste medlemmer: Turid aug Torun Nesse Dagfinn Tingstad Frode Revhaug Tore Moksnes Ola Aursand Berit Kristin Brenne Moksnes KRF V Johan Petter Skogseth Inger elene Rognhaug Stig Arild Oldervik Trine aug Boje Reitan Jens Einar agerup Britt R. Nielsen ernes Stig Morten Sandvik Skjæran SV V arald Skogholt Unni Nordahl Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Tore Moksnes Inger elene Rognhaug Jens Einar agerup Stig Morten Sandvik Skjæran arald Skogholt Unni Nordahl V Følgende varamedlemmer møtte: Dagfinn Sørheim ans Erik Veien Rolf Bakken Mollan Steinar Juberg Signe Seem AP Guro Lerstøl opmo V Tilstede fra administrasjonen: Rådmann Arne Ketil Auran, sekretær Anne Grete Aas Merknader: Ordfører Steinar Lyngstad, Namdalseid kommune informerte om den politiske organiseringen i Namdalseid kommune. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket PS 77/12 RS 34/12 RS 35/12 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregionen RS 36/12 Årsmelding Frosta Ungdomsråd 2011-2012 RS 37/12 Særutskrift - Vurdering av kommunal prestebolig på Frosta RS 38/12 Utvidet investeringsramme - rentekompensasjonsordningen for kirkebygg RS 39/12 Komm-Nytt august 2012 RS 40/12 skatteinntekter - månedsfordeling august 2012 PS 78/12 Fritak fra politiske verv PS 79/12 Sammenslåing av havneselskapene i Trondheimsfjorden - delegering av myndighet PS 80/12 Bruk av gammelt kulturbygg som brannøvelsesobjekt PS 81/12 Behandling av kommunal delplan kultur 2012-2016
PS 77/12 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 34/12 Orienteringer fra ordfører RS 35/12 Orientering Værnesregionen RS 36/12 Årsmelding Frosta Ungdomsråd 2011-2012 RS 37/12 Særutskrift - Vurdering av kommunal prestebolig på Frosta RS 38/12 Utvidet investeringsramme - rentekompensasjonsordningen for kirkebygg RS 39/12 Komm-Nytt august 2012 RS 40/12 skatteinntekter - månedsfordeling august 2012 PS 78/12 Fritak fra politiske verv Rådmannens forslag til vedtak 1. Søknaden fra Inger elene Oddsdatter Rognhaug om fritak fra alle politiske verv innvilges 2. Signe Seem rykker opp som fast medlem i kommunestyret. 3. Som fast medlem i Komite for oppvekst og kultur velges: 4. Som nestleder i Komite for oppvekst og kultur velges: 5. Som medlem i Valgnemda velges: 6. Som medlem i Samarbeidsutvalget for Borglia barnehage velges: Forslag fra Valgnemda: 1. Søknaden fra Inger elene Oddsdatter Rognhaug om fritak fra alle politiske verv innvilges. 2. Signe Seem rykker opp som fast medlem i kommunestyret. 3. Frode J. Presthus rykker opp til 1. vara og tilsvarende for de øvrige på vararepresentantlista, Aleksander Ulvik kommer inn som ny siste vararepresentant. 4. Stig Arild Oldervik rykker opp til tredje vararepresentant og Signe Seem blir ny femte vararepresentant til Formannskap/Planutvalg/Administrasjonsutvalg. 5. Som fast medlem i Komite for oppvekst og kultur velges Aleksander Ulvik. 6. Som nestleder i Komite for oppvekst og kultur velges Boje Reitan. 7. Som medlem i valgnemnda velges Stig Arild Oldervik med Signe Seem som varamedlem. 8. Som medlem i Samarbeidsutvalget for Borglia barnehage velges Signe Seem. 9. Som varamedlem i Samarbeidsutvalget for Frosta Kulturskole velges Signe Seem.
Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak 1. Søknaden fra Inger elene Oddsdatter Rognhaug om fritak fra alle politiske verv innvilges. 2. Signe Seem rykker opp som fast medlem i kommunestyret. 3. Frode J. Presthus rykker opp til 1. vara og tilsvarende for de øvrige på vararepresentantlista, Aleksander Ulvik kommer inn som ny siste vararepresentant. 4. Stig Arild Oldervik rykker opp til tredje vararepresentant og Signe Seem blir ny femte vararepresentant til Formannskap/Planutvalg/Administrasjonsutvalg. 5. Som fast medlem i Komite for oppvekst og kultur velges Aleksander Ulvik. 6. Som nestleder i Komite for oppvekst og kultur velges Boje Reitan. 7. Som medlem i valgnemnda velges Stig Arild Oldervik med Signe Seem som varamedlem. 8. Som medlem i Samarbeidsutvalget for Borglia barnehage velges Signe Seem. 9. Som varamedlem i Samarbeidsutvalget for Frosta Kulturskole velges Signe Seem. PS 79/12 Sammenslåing av havneselskapene i Trondheimsfjorden - delegering av myndighet Behandling i Formannskapet - 11.09.2012 Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt. Innstilling til Kommunestyret 25.09.2012 Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim avn IKS jfr. Lov om havner og farvann av 17.04.2009, 10. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak Kommunestyret delegerer myndighet, som etter havne og farvannsloven tilligger kommunen, til Trondheim avn IKS jfr. Lov om havner og farvann av 17.04.2009, 10.
PS 80/12 Bruk av gammelt kulturbygg som brannøvelsesobjekt Behandling i Formannskapet - 11.09.2012 Rådmannens innstilling enstemmig tilrådt. Innstilling til Kommunestyret 25.09.2012 1. Tidligere kulturbygg Asplund benyttes som brannøvelsesobjekt etter anskaffelse av ny brannbil. 2. Utgifter på kr. 82.000 finansieres med bruk av disposisjonsfond Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: 3. Tidligere kulturbygg Asplund benyttes som brannøvelsesobjekt etter anskaffelse av ny brannbil. 4. Utgifter på kr. 82.000 finansieres med bruk av disposisjonsfond PS 81/12 Behandling av kommunal delplan kultur 2012-2016 Behandling i Formannskapet - 11.09.2012 Forslag fra Johan Petter Skogseth: Vedr. kap. 3.4 så vil budsjettet for det enkelte år avgjøre ressursbruken på kulturmidler, KOKs innstilling med tilleggsforslag i møte enstemmig tilrådt. Innstilling til Kommunestyret 25.09.2012 Kommunal delplan kultur 2012-2016 for Frosta kommune vedtas med de endringer som fremkommer i Rådmannens vurderinger av høringsinnspill fremstilt i dette saksfremlegget samt innspill i KOK. Kap. 3.2 Barn og ungdom i fokus Frosta kulturskole
KOK ønsker ikke at opplæring i kulturskolen spesifiseres mht. instrument/sjanger, det må være generelt åpent å utvide tilbudet ut fra etterspørsel. Kap. 3.4 Frivillighetens energi Kulturmidler og søknadsmuligheter KOK mener at kulturmidlene skal oppjusteres i perioden. Vedr. kap. 3.4 så vil budsjettet for det enkelte år avgjøre ressursbruken på kulturmidler, Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Endelig vedtak: Kommunal delplan kultur 2012-2016 for Frosta kommune vedtas med de endringer som fremkommer i Rådmannens vurderinger av høringsinnspill fremstilt i dette saksfremlegget samt innspill i KOK. Kap. 3.2 Barn og ungdom i fokus Frosta kulturskole KOK ønsker ikke at opplæring i kulturskolen spesifiseres mht. instrument/sjanger, det må være generelt åpent å utvide tilbudet ut fra etterspørsel. Kap. 3.4 Frivillighetens energi Kulturmidler og søknadsmuligheter KOK mener at kulturmidlene skal oppjusteres i perioden. Vedr. kap. 3.4 så vil budsjettet for det enkelte år avgjøre ressursbruken på kulturmidler, PS 82/12 Valg av vara for varaordfører for resterende del av valgperioden 2011-2015 Forslag fremlagt i møtet: Ordfører Johan Petter Skogseth foreslår Boje Reitan som settevaraordfører. Boje Reitan som settevaraordfører er enstemmig vedtatt.