ÅRSMELDING FOR
Saksliste for Representantskapets årsmøte torsdag 18. mars 2010 kl. 19.30 1 Godkjenning av saksliste 2 Godkjenning av innkallingen 3 Registrering av representanter 4 Valg av referent, og to til å undertegne protokollen 5 Årsmelding 7 1. Regnskap 2. Revisjonsberetning 8 Budsjett for kommende år 9 Innkomne forslag: - Investeringsforslag for videre drift Kaffepause 10 Avstemming investeringsforslag 11 Valgkomiteens forslag til valg 12 Valg 1. Valg av representanter til styret 2. Valg av revisor. 13 Valg av valgkomite til neste år. 5 stk som velges av de fremmøtte. 14 Valg av ordfører i representantskapet til neste år. For Samfunnshuset A/L NB!! HUSK FULLMAKT For alle andelsrepresentantene i ditt lag. Margret Hagerup 1
ÅRSMØTE SAMFUNNSHUSET A/L KVERNALAND Det innkalles til årsmøte i representantskapet for Samfunnshuset A/L Kvernaland. Torsdag 18. mars 2010, kl. 19.30 i Storsalen på Samfunnshuset Til behandling foreligger: - Saker i følge vedtekter - Valg Forslag som ønskes behandlet må være skriftlige og være styret i hende senest 04. mars 2010. VALGMØTE PÅ B-ANDELER Det innkalles til valgmøte for B- andeler (private og personlige andeler). Torsdag 18. mars 2010, kl. 19.00 i Storsalen på Samfunnshuset NB! Feil dato annonsert i Jærbladet. Til behandling: - Valg av B- andelseiernes representanter til representantskapet. For Samfunnshuset Margret Hagerup Frøylandsveien 1 4355 Kvernaland Årsrapporten vil være tilgjengelig på våre nettsider fra 8. mars. www.kvernaland-samfunnshus.no
SAMFUNNSHUSET A/L KVERNALAND s ÅRSMELDING 2009 Styret har bestått av: Margret Hagerup Formann - ikke på valg Hans Erik Hjellestad Nestleder Rolf Gunnar Skjæveland Kasserer Stein Mossige Sekretær - ikke på valg Synnøve Hillesvik Styremedlem - ikke på valg Otto Skurve 1. Varamann Sigve Grødem 2. Varamann Aina Aardal 3. Varamann Aud Solveig Nedrebø 4. Varamann Elin Aamodt 5. Varamann Revisor: Arild Tore Aasland Valgkomitè: Aksel Kverneland Per Håland Bengt Tjessem Ester Haugland Ordstyrer i representantskapet: Ingrid Brueland STYRET Styret har hatt 11 ordinære møter og flere ekstra arbeids / dugnadsmøter. Det er i løpet av året behandlet 42 saker. UTLEIEVIRKSOMHETEN I 2009 har Olav Halseth fungert som utleieansvarlig. I november måned reviderte vi denne ordningen og besluttet at vi ville ansette en person som ikke har et leieforhold til Samfunnshuset. Frode Hagerup ble dermed ansatt med virkning fom 1.1.2010. Det ble på styremøte 30.11.09 besluttet at vi engasjerer Frode Hagerup som utleieansvarlig i første omgang for perioden januar juni 2010. Deretter blir dette ansettelsesforholdet revidert.
I desember ble det laget en egen nettside for samfunnshuset. Denne siden inneholder oppdatert informasjon om utleie, priser, tilgjengelighet etc. www.kvernaland-samfunnshus.no FASTE LEIETAKERE Følgende faste leietakere på kontrakt: Time Sparebank fra 23.08.03 - Pensjonisten, fra 01.01.03 - Hår Frisør AS fra 01.08.06 - Kvernhuset1913 fra 15.12.06 - Kvernhuset 1913 Smiå ( i tannlege Bryn Kvernelands rom) fra 15.06.08 - Kvernaland Tannlegesenter AS fra 01.05.07 - Planeten fra 01.01.95 - Generelt om utleiepriser Utleieprisene vil reguleres opp i begynnelsen av 2010. Dette gjelder både faste leietakere og utleie av salene. Utleietilbudet har også blitt revidert og vil fremstå i ny form i 2010. Se egen nettside for mer informasjon. De totale inntektene for året, de faste og variable var på kr. 698.871,- UTLEIESTATISTIKK 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Storsalen 141 148 147 145 135 90 105 102 69 48 Jærsalen 60 49 71 48 69 281 146 43 44 9 Foajé 12 10 11 3 6 52 19 7 4 7 Galleri 28 25 35 31 62 280 138 29 25 0 Kvernalandssalen 45 44 59 50 76 280 171 73 74 31 Sum 286 276 323 277 348 983 579 254 216 95 Styrer og lag oppfordres til å markedsføre huset for selskap, bryllup og fester!! VEDLIKEHOLD - Vindusvask ute og inne ble i vår og høst utført av Pensjonisten i henhold til leieavtale - Pensjonisten har også hatt en opprydning av uteområdene før 17. mai - Niendetrinnet på FUS hadde en opprydning på utearealene
- Drensrøret i ånå ble rensket - Takrennene ble rensket Styret takker alle involverte for den flotte innsatsen og håper at flere kommer til i 2010. UTE AREALENE Vi har i 2009 hatt en muntlig avtale med kommunen om at de klipper uteområdene. DUGNADSLAG Dugnadsfest ble avholdt 18. april 2009. Samfunnshuset har en fantastisk gruppe av personer tilsluttet dugnadsarbeidet som gjøres på huset. Dere gjør alle en kjempejobb og vi takker for vel utført arbeid. Et prioritert område i 2010 vil være å få flere medlemmer i dugnadslaget, og skape et sosialt møtepunkt i bygda. KOKK Vi har også i år hatt fast kokk på huset til våre arrangementer. I 2010 ønsker vi å se på alternative løsninger på catering. Vi ønsker å tilby flere alternativ til leietakerne med tanke på både meny og pris. ANDRE FORHOLD. Endringer som følge av at huset ikke har ansatt vaktmester fører til at styret ønsker at eierne av huset aktivt engasjerer seg i driften. Lag / foreninger og enkeltpersoner som da vil leie, kan så få tilbud om å utføre faste arbeidsoppgaver for huset mot et økonomisk tilskudd til laget, eller til nedbetaling av generell leiepriser. Styret vil fortsatt arbeide for slike tiltak som kan styrke samholdet rundt huset og gi et godt samhold i bygda. UTESTÅENDE FORDRINGER (2005-2007) Konfirmasjon ( 2005) kr 7164,- 60årsdag - resterende gjeld ( 2006) kr 3100,- Strømregning avsluttet leieforhold, selskapet opphørt. ( 2007) kr 6696,- Inkassovarsler og purringer utsendt Totalt kr 16.960,-
FORSIKRING Total forsikringssum på huset året 2009, bygning fullverdi er : kr 28 085 557,- Innbo satt til : kr 3 466 232,- I tillegg er det tegnet yrkesskadeforsikring på kokk, vaskehjelp og tilfeldige servitører. NYE MEDLEMMER / ANDELER Ingen nye medlemmer med andeler dette året. INVESTERINGER / INNKJØP - Juletrebelysning utendørs - Utebelysning 5 stk - Diverse håndverktøy/batteridrill - Kjøpt inn nye dispensere for såpe og papir Styret vil rette en stor takk til alle som har vært med på å gjøre en innsats for samfunnshuset i 2009. Det nye styret har hatt positiv erfaring med dugnadsånden i bygden, og vi har fått hjelp og bidrag fra både gamle styremedlemmer og andre ildsjeler i bygda i året som har gått. Kvernaland, 07. mars 2010. for styret i Samfunnshuset A/L Kvernaland... Margret Hagerup Formann
RESULTATREGNSKAP 2009 Budsje5 2009 2008 Faste leieinntekter kr 430 180 kr 450 000 kr 445 495 Andre inntekter kr 268 691 kr 350 000 kr 363 259 SUM INNTEKTER kr 698 871 kr 800 000 kr 808 754 Varer 8l utleiearrangement kr 107 769 kr 200 000 kr 229 882 Lønn og andre personalkostnader kr 45 752 kr 60 000 kr 58 962 Avskrivning ven8lasjonsanlegg kr 55 000 kr 55 000 kr Strøm og kommunale avgieer kr 132 846 kr 130 000 kr 168 318 Innkjøpt inventar/utstyr/maskiner kr 26 688 kr 30 000 kr 99 027 Reparasjoner og vedlikehold kr 66 590 kr 50 000 kr 85 541 Renhold og vaskemidler kr 54 925 kr 50 000 kr 48 635 Forsikringer bygg og anlegg kr 55 334 kr 58 500 kr 55 471 Kontorhold/administrasjon kr 58 259 kr 25 000 kr 23 301 Innleide tjenester kr 67 126 kr 65 000 kr 67 500 Andre drieskostnader kr 54 040 kr 48 000 kr 64 030 SUM DRIFTSUTGIFTER kr 724 329 kr 771 500 kr 900 667 Renteinntekter kr 7 748 kr 5 000 kr 55 150 RenteutgiEer kr kr kr RESULTAT/OVERSKUDD 17 710 33 500 36 763 BALANSE: Eiendeler: Gjeld og egenkapital: Anleggsmidler (bygg/anlegg) kr 5 113 233 Egenkapital kr 6 136 724 Ven8lasjonsanlegg kr 529 694 Langsik8g gjeld kr Omløpsmidler (kasse/bank) kr 891 183 Kortsik8g gjeld kr 397 386 SUM GJELD OG SUM EIENDELER kr 6 534 110 EGENKAPITAL kr 6 534 110 Kvernaland 31.12.2009
BUDSJETT SAMFUNNSHUS A/L 2010 Regnskap 2008 Regnskap 2009 Budsje2 2010 Faste Leieinntekter 445495 430180 430000 Andre inntekter 363259 268691 270000 Sum inntekter 808754 698871 700000 Gulv scene 20000 Varer utleiearrangement 229882 107769 100000 Lønn/personalkostnader 58962 45752 105000 Strøm og kommunale avg. 168318 132846 130000 Innkjøp inventar/utstyr og maskiner 99029 26688 25000 Reparasjon og vedlikehold 85541 66590 60000 Forsikring yrkesskade 3100 Renhold og vaskemidler 48635 54925 50000 Forsikring bygg og anlegg 55471 55334 60000 Kontorhold/administrasjon 23301 58259 25000 Andre drioskostnader 64030 54040 55000 Innleide tjenester 67500 67126 Avskr. VenPlasjon 55000 55000 Sum dribsutgiber 900669 724329 688100 RenPnntekter 55150 7748 7000 Resultat 36765 17710 18900
FORSLAG TIL NYTT STYRE: Formann: Margret Hagerup Valgt 2009 Nestleder: Hans Erik Hjellestad Gjenvalg Kasserer: Elisabeth Kverneland Ny Sekretær: Astrid Svihus Ny Styremedlem: Synnøve Hillesvik Valgt 2009 Varamenn: Aina Aardal Gjenvalg Sigve Grødem Dag Morten Gundersen Gjenvalg Ny Revisor: Arild Tore Aasland For valgkomiteen Aksel Kverneland
. Følgende lag og organisasjoner sine andeler pr.febr. 2009 Samfunnshuset A/L Kvernaland. Frøyland Ungdomslag 644 andeler gir 5 repr. Kverneland Røde Kors hj. k. 231 " " 5 " Frøy 4 H 102 " " 5 " Frøyland Idrettslag 101 " " 5 " Frøyland Skulekorps 101 " " 5 " Pensjonisten 101+ 92 NKS 193 " " 5 " Fellesforbundet Jæren avd. 91 100 " " 4 " Time Bondekvinnelag 89 " " 4 " Time Bygdeungdomslag 51 " " 3 " Time Bondelag 50 " " 2 " Kverneland 1. NSF. 25 " " 1 " Frøyland Skulekor 25 " " 1 " Ambulansens Venner 15 " " 1 " Kverneland Bridgeklubb 10 " " 1 " Kvinne og Familieforbund,Kv.land 9 " " 1 " Kverneland Rockeklubb (Venom) 5 " " 1 " Kalberg Skogen Vellag (Skogly ) 5 " " 1 " Frøysang Blandakor 5 " " 1 " Frøyland-Orstad Kyrkjelyd 5 " " 1 " Orstad / Øksnevad Vel. 2 " " 1 " A -Andeler ( lag ) i alt 1768 " gir totalt 53 repr. B - Andeler ( private ) i alt? " " 15 " Samlet antall representanter på årsmøte i representantskapet A + B = 68 repr. Ref. vedtekter må 2/3 av representantene være representert med fullmakt eller til stede for at representantskapet skal være besluttningsdyktig. Minimum 68 x 2/3 = 45 repr. Samfunnshuset A/L Margret Hagerup formann