STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen 22.10.2015 18:00

Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Kommunestyret Kommunestyresalen 22.10.2015 18:00 Det innkalles med dette til konstituerende møte i kommunestyret. SAKER TIL BEHANDLING: Sak 75/15 Sak 76/15 Sak 77/15 Sak 78/15 Sak 79/15 Sak 80/15 Sak 81/15 Sak 82/15 Sak 83/15 Sak 84/15 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV KOMMUNAL VALGNEMD FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV PLANUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV PARTSAMMENSATT UTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV TJENESTEKOMITE FOR PERIODEN 2015-2019 VALG AV REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTE I KS FOR PERIODEN 2015-2019 Sak 85/15

VALG AV STYRINGS- OG PROSJEKTGRUPPE - KOMMUNEREFORMEN Sak 86/15 Sak 87/15 Sak 88/15 Sak 89/15 Sak 90/15 Sak 91/15 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT PER 31.08.2015 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER 31.08.2015 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR 31.08.15 RANDSFJORDMUSEENE AS - OVERTAKELSE AV AKSJENE ETTER KITTILBU MUSEUMSLAG BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING. Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf. 61 22 44 00. Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Gausdal, 14.10.2015 Hans Oddvar Høistad Ordfører Rannveig Mogren Rådmann

Gausdal kommune 3 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1460 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 75/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 Vedlegg: Valgstyrets møtebok Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det foreslås at kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget for 2015 i Gausdal kommune. SAKSOPPLYSNINGER: Bestemmelser om kontroll av kommunestyrevalg finnes i valglovens 13-4: (1) «Det nyvalgte kommunestyret treffer vedtak om kommunestyrevalget er gyldig». (3) «Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget i kommunen ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette» Kommunelovens 17, 2. ledd, fastslår at kommunestyret som første sak i det konstituerende møtet skal ta stilling til om valget er gyldig. Valgstyrets møtebok ble godkjent i valgstyret den 15.09.2015, og ligger vedlagt saken. Vedlegget har en oversikt over listestemmetall og mandater, stemmetillegg og personlige stemmer, mandatenes fordeling på partier, samt valgte representanter og vararepresentanter til kommunestyret. Eventuelle klager må fremmes innen sju dager etter valgdagen, jfr. valglovens 13-2, 2. ledd. Det er ikke framkommet klager i forbindelse med årets kommunestyrevalg. Hvis kommunestyret kjenner valget ugyldig, skal det sendes melding til departementet som påbyr omvalg, jfr. valgloven 13-4 nr 4. VURDERING: Kommunevalget anses å være gjennomført i tråd med gjeldende lover, samt valgstyrets vedtak. Valgstyrets møtebok er vedlagt saken. Eventuelle klager må fremmes innen syv dager etter valgdagen, jfr. valgloven 13-2 nr 2. Det er ikke fremkommet klager etter gjennomføringen. Med bakgrunn i overnevnte, foreslås at kommunestyret godkjenner valget. Side 3 av 35

Sak 75/15 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Kommunestyrevalget 2015 i Gausdal kommune godkjennes. Side 4 av 35

Gausdal kommune 5 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1462 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 76/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det velges formannskap for perioden 2015-2019 bestående av 7 medlemmer, samt varamedlemmer. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunelovens 8-1 inneholder regler om formannskapets medlemstall, som skal være på minimum 5 medlemmer. Disse velges for valgperioden, av og blant medlemmene i kommunestyret. Kommunestyret i Gausdal behandlet sak om politisk organisering for perioden 2015-2019 den 25.06.15, i sak 51/15: «Formannskapet videreføres med 7 medlemmer. Disse velges blant kommunestyrets medlemmer.» Valg av medlemmer kan skje ved avtalevalg eller forholdsvalg, jfr. kommunelovens 35-38 og 38a. Dersom avtalevalg skal finne sted må dette fastsettes ved enstemmig vedtak av kommunestyret i det konstituerende møtet. I henhold til kommunelovens 35, 4. ledd skal valg av medlemmer til ulike utvalg holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det. I følge kommuneloven 37 nr 4 og 38 a, skal hver liste tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Dette gjelder kun hvis det er tilstrekkelig mange på listen. Kjønnsmessig representasjon Skal det velges fire eller flere medlemmer til et politisk organ, skal hvert kjønn være representert med minst 40 %, jfr. kommuneloven 36, 2. ledd og 38a, 3. ledd. Ved valg av folkevalgte organer som etter loven kun skal bestå av medlemmer fra kommunestyret som formannskapet skal disse reglene følges så langt det er mulig. Dette innebærer at kravet om minst 40 % av hvert kjønn i innstilling til avtalevalg eller listeforslag ikke gjelder absolutt ved valg til formannskapet, men forslagsstillerne plikter likevel å oppfylle kravet om kjønnsmessig balanse dersom det finnes nok kandidater av begge kjønn i de ulike partiene som er representert i kommunestyret. Side 5 av 35

Sak 76/15 Formannskapet behandler forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak. For øvrig fastsetter kommunestyret selv områder for formannskapets virksomhet. Formannskapet kan tildeles avgjørelsesmyndighet i alle saker hvor ikke annet følger av lov, jfr. kommunelovens 8-3. Det vises i denne forbindelse til gjeldende reglement for delegering av myndighet i Gausdal kommune, samt til reglement for Gausdal formannskap for kommunestyreperioden 2015 2019, vedtatt av kommunestyret 27.08,2015, sak 61/15. Formannskapet trer i funksjon fra det konstituerende møtet. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Som formannskap for perioden 2015 2019 velges: Medlemmer: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Varamedlemmer: Side 6 av 35

Gausdal kommune 7 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1463 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 77/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Kommunestyret velger ordfører og varaordfører for kommunestyreperioden 2015-2019. SAKSOPPLYSNINGER: Valg av ordfører og varaordfører reguleres av kommuneloven 9, 35 og 38. Av kommuneloven 9 nr 1 fremgår følgende: «Kommunestyret velger selv ordfører og varaordfører blant formannskapets medlemmer. Valget foretas for hele valgperioden, og begge verv trer i kraft fra det tidspunkt de er valgt. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv. Krav om fritak må fremsettes før valget foretas.» Ihht. kommuneloven 35 nr 3, skal valg av leder og nestleder til folkevalgte organer holdes som flertallsvalg. «Folkevalgte organer» omfatter også kommunestyret, og bestemmelsen gjelder således også valg av ordfører og varaordfører. Av kommuneloven 38 fremgår følgende: «Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning.» Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Som ordfører for perioden 2015-2019 velges. 2. Som varaordfører for perioden 2015-2019 velges. Side 7 av 35

Gausdal kommune 8 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1467 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 78/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Kommunestyret skal velge kontrollutvalg for perioden 2015-2019. I tillegg skal velges representant til styret i Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet (KSI). SAKSOPPLYSNINGER: Bestemmelser om kontrollutvalg fremgår av kommuneloven 77: «Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant disse leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets (..) medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret ( ) når utvalgets saker behandles». Utelukket fra valg er ordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap, medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd og ansatte i kommunen, jfr. kommuneloven 77, 2. ledd. Kommunestyret vedtok 25.06.15 følgende i forbindelse med sak om politisk organisering for kommunestyreperioden 2015 2019, sak 51/15: «Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer, hvorav 2 kommunestyrerepresentanter.» Kommunestyret vedtok 27.08.15 reglement for Gausdal kontrollutvalg, sak 61/15. Ihht. vedtatt reglement, skal leder og nestleder i kontrollutvalget velges fra opposisjonen. Det poengteres i brev fra Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet av 10.08.15 at de personene fra utvalget som sitter i kommunestyret ikke behøver å være leder eller nestleder. Valgt leder og nestleder vil uansett ha møte- og talerett i kommunestyrets møter. I inneværende valgperiode har det vært til sammen 9 varamedlemmer i kontrollutvalget. For politiske utvalg stilles krav om kjønnsmessig representasjon. Skal det velges fire eller flere medlemmer til et politisk organ, skal hvert kjønn være representert med minst 40 %. Skal det velges 6-8 medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre medlemmer, jfr. kommuneloven 36, nr 2 og 38a nr 3. Unntak fra denne bestemmelsen kan kun gjøres i forbindelse med politiske utvalg der medlemmene etter lov skal velges blant kommunestyrets medlemmer, eksempelvis formannskapet. Side 8 av 35

Sak 78/15 Valg av medlemmer kan skje ved avtalevalg eller forholdsvalg, jfr. kommunelovens 35-38 og 38a. Dersom avtalevalg skal finne sted, må dette fastsettes ved enstemmig vedtak av kommunestyret i det konstituerende møtet. I henhold til kommunelovens 35, 4. ledd skal valg av medlemmer til ulike utvalg holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det. Det skal i tillegg velges representant til styret i Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet (KSI). Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet er et interkommunalt samarbeid som ivaretar sekretariatsfunksjonen for kontrollutvalgene i kommunene Lillehammer, Øyer og Gausdal, samt Oppland og Hedmark fylkeskommuner. Sekretariatet har som formål å bistå kontrollutvalgene og sørge for sekretærbistand i henhold til forskrift om kontrollutvalg. Sekretærtjenesten skal til enhver tid tilfredsstille utvalgenes behov. KSI skal påse at de sakene som behandles av kontrollutvalgene er forsvarlig utredet, og at utvalgenes vedtak blir iverksatt. Gjeldende praksis er at styret består av lederne av kontrollutvalgene i de fem deltakerkommunene. Styrets funksjonstid følger valgperioden. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Som kontrollutvalg for perioden 2015 2019 velges: Medlemmer: 1. 2. 3. 4. 5. Varamedlemmer: 2. Som leder for kontrollutvalget velges. Som nestleder for kontrollutvalget velges. 3. Som representant til styret i Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet (KSI) velges. Side 9 av 35

Gausdal kommune 10 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1799 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 79/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Rannveig Mogren VALG AV KOMMUNAL VALGNEMD FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAKSOPPLYSNINGER: I det konstituerende kommunestyremøtet velges valgnemnd for den kommunale valgperiode, bestående av 1 representant for hvert parti med personlige vararepresentant (når partiet har flere enn 1 representant i kommunestyret). Valgene foretas blant kommunestyrets medlemmer, og det velges også leder og nestleder. Valgnemnda innstiller til kommunestyret på kandidater til politiske verv i kommunestyreperioden 2015-2019. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Valgnemnda for perioden 2015-2019 består av følgende medlemmer: Arbeiderpartiet Medlem: Varamedlem: Felleslista Høyre og Fremskrittspartiet Medlem: Varamedlem: Senterpartiet Medlem: Varamedlem: Venstre Medlem: Miljøpartiet de Grønne Medlem: Side 10 av 35

Sak 79/15 Bygdalista Medlem: Varamedlem: Leder: Nestleder: Side 11 av 35

Gausdal kommune 12 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1694 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 80/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen VALG AV PLANUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det velges planutvalg bestående av 7 medlemmer med varamedlemmer for kommunestyreperioden 2015-2019. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunestyret i Gausdal fattet 25.06.15 følgende vedtak i sak om politisk organisering for perioden 2015-2019, sak 51/15: «Planutvalg videreføres med 7 medlemmer. Disse velges blant kommunestyrets medlemmer.» Planutvalget har følgende myndighet i Gausdal kommune, jfr. gjeldende reglement for delegering av myndighet: Koordinerer behandling av utkast til kommuneplanens arealdel og fremmer samlet saksinnstilling til kommunestyret for kommuneplanens arealdel og kommunedelplaner, fastsetter planprogram for kommuneplanens arealdel og reguleringsplaner, samt vedta mindre endringer i kommuneplanens arealdel. Gi dispensasjon i saker som behandles i medhold av kommunens forskrift om vannog avløpsgebyrer. Gi tillatelse til bruk av motorfartøy eller luftfartøy når det er påkrevd etter motorferdsloven, samt nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark Vedtaksmyndighet etter ulike særlover/forskrifter. Disponerer rammebevilgninger i investeringsbudsjettet i tråd med kommunestyrets forutsetninger for vann og avløp, utbyggingsområder og øvrige tekniske anlegg. Klageorgan for administrative vedtak etter plan- og bygningsloven Reglement for planutvalget for perioden 2015 2019 ble vedtatt i kommunestyresak 61/15: Planutvalget er kommunens utvalg for plansaker, samt klageorgan for administrative vedtak etter plan- og bygningsloven. For øvrig er følgende oppgaver lagt til utvalget: o Veg, vann, avløp o Vedlikehold og drift av kommunale bygg og anlegg o Brann, feiing, redning Side 12 av 35

Sak 80/15 o Eiendomsforvaltning o Samferdselssaker o Arealforvaltning, kommuneplanens arealdel, reguleringsplaner o Renovasjon, septikk, forurensing o Byggesaker o Fradelingssaker etter jordloven/skogloven o Kart og oppmåling o Motorferdsel i utmark o Miljøvern o Forvaltning av jakt, fiske, friluftsinteresser o Konsesjonssaker Ihht. reglementet, skal utvalgets faste medlemmer velges av og blant kommunestyrets medlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder i planutvalget. Krav om kjønnsmessig representasjon vil dog gå foran prinsippet om gjennomgående representasjon dersom det ikke er tilstrekkelig antall av hvert kjønn i kommunestyret. Skal det velges fire eller flere medlemmer til et politisk organ, skal hvert kjønn være representert med minst 40 %. Skal det velges 6-8 medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre medlemmer, jfr. kommuneloven 36, nr 2 og 38a nr 3. Unntak fra denne bestemmelsen kan kun gjøres i forbindelse med politiske utvalg der medlemmene etter lov skal velges blant kommunestyrets medlemmer, eksempelvis formannskapet. Valg av medlemmer kan skje ved avtalevalg eller forholdsvalg, jfr. kommunelovens 35-38 og 38a. Dersom avtalevalg skal finne sted, må dette fastsettes ved enstemmig vedtak av kommunestyret i det konstituerende møtet. I henhold til kommunelovens 35, 4. ledd skal valg av medlemmer til ulike utvalg holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det. I følge kommuneloven 37 nr 4 og 38 a, skal hver liste tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Dette gjelder kun hvis det er tilstrekkelig mange på listen. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Som planutvalg for perioden 2015 2019 velges: Medlemmer: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Varamedlemmer: Side 13 av 35

Sak 80/15 2. Som leder for planutvalget velges:. Som nestleder for planutvalget velges. Side 14 av 35

Gausdal kommune 15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1802 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 81/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen VALG AV PARTSAMMENSATT UTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: I denne saken skal det velges representanter til partssammensatt utvalg for perioden 2015 2019. SAKSOPPLYSNINGER: Etter kommuneloven 25, skal det i alle kommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg administrasjonsutvalg for behandling av saker som gjelde forholdet mellom kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Kommunestyret fattet 25.06.2015 følgende vedtak i forbindelse med sak om politisk organisering for kommunestyreperioden 2015 2019, sak 51/15: «Partssammensatt utvalg videreføres. Dette er sammensatt av formannskapets medlemmer, samt to representanter for de ansatte.» VURDERING: Det er i forbindelse med sak om politisk organisering for kommunestyreperioden 2015 2019 vedtatt å videreføre sammensetning av partssammensatt utvalg fra forrige kommunestyreperiode. Dette innebærer at utvalget skal bestå av formannskapets medlemmer, samt to representanter for de ansatte. Kommunestyret velger politiske representanter til utvalget. Arbeidstakerorganisasjonene utpeker to medlemmer med varamedlemmer som representanter til partssammensatt utvalg. Sett inn saksutredningen over denne linja Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Politiske representanter til partssammensatt utvalg tilsvarer formannskapets medlemmer for kommunestyreperioden 2015 2019. Side 15 av 35

Gausdal kommune 16 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1743 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 82/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det velges representanter til arbeidsmiljøutvalg for perioden 2015-2019. SAKSOPPLYSNINGER: Plikten til å opprette arbeidsmiljøutvalg fremgår av arbeidsmiljøloven 7-1 nr 1. I virksomheter hvor det jevnlig sysselsettes minst 50 arbeidstakere, skal det være arbeidsmiljøutvalg, der arbeidsgiveren, arbeidstakerne og bedriftshelsetjenesten er representert. Arbeidsmiljøutvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd, jfr arbeidsmiljøloven 7-2. Ihht. arbeidsmiljøloven 7-1 nr 4, skal arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Representantene for bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett i utvalget. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Arbeidsmiljøutvalget har for perioden 2011 2015 bestått av 8 medlemmer med like mange varamedlemmer, med slik sammensetning: Tre medlemmer med varamedlemmer som velges blant formannskapets medlemmer. En representant med stedfortreder fra bedriftens øverste ledelse. I Gausdal kommune er rådmannen med kommunalsjef som stedfortreder. Det til enhver tid sittende hovedverneombud. Tre representanter med varamedlemmer for arbeidstakerorganisasjonene. Arbeidsmiljøutvalgets sammensetning foreslås videreført for perioden 2015-2019. Kommunestyret velger da de politiske representanter til arbeidsmiljøutvalget. Arbeidstakerorganisasjonene utpeker sine representanter med vararepresentanter. Side 16 av 35

Sak 82/15 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Som politiske representanter til arbeidsmiljøutvalget for perioden 2015 2019 velges: Medlemmer: Varamedlemmer: 1. 2. 3. Side 17 av 35

Gausdal kommune 18 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1696 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 83/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen VALG AV TJENESTEKOMITE FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det velges en tjenestekomite med 7 medlemmer og varamedlemmer for perioden 2015-2019. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunestyret vedtok følgende i sak om politisk organisering for perioden 2015 2019, sak 51/15: «Det opprettes en tjenestekomité med 7 medlemmer. Disse velges blant kommunestyrets medlemmer. Komiteen skal primært drive forberedende behandling av saker med innstillingsrett til kommunestyret». Kommunestyret i Gausdal behandlet sak om reglement for politiske utvalg for perioden 2015-2019, sak 61/15. Det siteres fra reglementet: «Tjenestekomiteen skal primært arbeide med forberedende behandling av saker til kommunestyret. Kommunestyret og formannskapet kan gi komiteen utredningsoppdrag. I tillegg har komiteen anledning til å følge opp pågående prosesser, blant annet gjennom orienteringer fra rådmannen. Tjenestekomiteen kan behandle saker som omfatter hele spekteret av kommunens tjenestetilbud. Tjenestekomiteen har ansvar for årlige dialogmøter for planområdene, som fremgår av dialogprosess for Gausdal kommune.» Komiteen har ikke beslutningsmyndighet, men innstiller direkte overfor kommunestyret. Det settes opp fast møtekalender for komiteen, og ved større utredningsoppdrag kan det avtales møter ut over dette. Ihht. reglementet, skal komiteens medlemmer oppnevnes av kommunestyret for kommunestyreperioden, og så langt det er mulig velges blant kommunestyrets faste medlemmer. Leder og nestleder velges av kommunestyret. I følge kommuneloven 37 nr 4 og 38 a, skal hver liste tildeles så mange varamedlemmer som den får medlemmer, med et tillegg av to. Dette gjelder kun hvis det er tilstrekkelig mange på listen. Side 18 av 35

Sak 83/15 Prinsippet om gjennomgående representasjon må eventuelt vike for krav om kjønnsmessig representasjon. Skal det velges fire eller flere medlemmer til et politisk organ, skal hvert kjønn være representert med minst 40 %. Skal det velges 6-8 medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst tre medlemmer, jfr. kommuneloven 36, nr 2 og 38a nr 3. Unntak fra denne bestemmelsen kan kun gjøres i forbindelse med politiske utvalg der medlemmene etter lov skal velges blant kommunestyrets medlemmer, eksempelvis formannskapet. Valg av medlemmer kan skje ved avtalevalg eller forholdsvalg, jfr. kommunelovens 35-38 og 38a. Dersom avtalevalg skal finne sted, må dette fastsettes ved enstemmig vedtak av kommunestyret i det konstituerende møtet. I henhold til kommunelovens 35, 4. ledd skal valg av medlemmer til ulike utvalg holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Som tjenestekomité for perioden 2015 2019 velges: Medlemmer: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Varamedlemmer: 2. Som leder i tjenestekomiteen velges. Som nestleder i tjenestekomiteen velges. Side 19 av 35

Gausdal kommune 20 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1608 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 84/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen VALG AV REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTE I KS FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Kommunestyret skal velge to representanter med tre vararepresentanter hver til KS sitt fylkesmøte for kommunestyreperioden 2015-2019. SAKSOPPLYSNINGER: KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. Alle kommuner har rett til å være medlemmer i KS. Fylkesmøtet er KS øverste organ i fylket. Av vedtektene for KS 12 fremgår følgende: «Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet per 1.1 det år valg til kommunestyret avholdes ( ) Kommunestyrets representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter ( ) i kommunestyrets konstituerende møte. Ordfører bør være blant representantene.» På bakgrunn av innbyggertall pr. 01.01.2015, skal det velges 2 representanter fra Gausdal kommune. Ihht. vedtektene, bør det velges like mange vararepresentanter som representanter med tillegg av to. I henhold til vedtektenes 4 vil det i periodens første fylkesmøte bli valgt representanter til landstinget. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Som Gausdal kommunes representanter til fylkesmøtet i KS for perioden 2015 2019 velges: Side 20 av 35

Sak 84/15 Representanter: Vararepresentanter: 1. 1. 2. 3. 2. 1. 2. 3. Side 21 av 35

Gausdal kommune 22 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1784 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 85/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Marit Lang-Ree Finstad VALG AV STYRINGS- OG PROSJEKTGRUPPE - KOMMUNEREFORMEN Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det velges styrings- og prosjektgruppe for Gausdal kommune, for å legge til rette arbeidet med kommunereformen. SAKSOPPLYSNINGER: Det vises til pågående kommunereformarbeid. For informasjon om oppstart av prosess, plan for arbeidet i Gausdal og valg av samarbeidskommuner, organisering og videre prosess fram mot endelig vedtak, vises til kommunestyresakene 58/14 (møte 30.10.2014), 65/14 (møte 27.11.2014) og 18/15 (møte 26.03.2015). Sakene kan søkes opp på kommunens hjemmeside. Det vises ellers til egen hjemmeside om kommunereformen https://nykommune.wordpress.com/ I K-sak 65/14 nedsatte kommunestyret en prosjektgruppe (arbeidsutvalg) og en styringsgruppe. Om arbeidsutvalget står det slik i K-sak 65/14: «Gjennomføringen av en kommunereform er og blir et politisk ansvar. En slik reform er helt avhengig av at lokale politikere setter seg i førersetet og tar ansvar for fremdriften. Kommunestyret og Formannskapet må være tett på gjennom hele prosessen, men det vil være hensiktsmessig å nedsette et arbeidsutvalg som kan møtes hyppigere og kan ta seg av mindre avklaringer og løpende oppgaver underveis, som møter med andre kommuner o.l. Et slikt arbeidsutvalg kan bestå av ordfører, opposisjonsleder og to tre andre folkevalgte fra formannskap/kommunestyre.» Ordfører og to andre ble valgt til arbeidsutvalg. Som styringsgruppe nedsatte kommunestyret formannskapet, samt en representant fra hver av de partiene som ikke er representert i formannskapet. Det er en hovedtillitsvalgt i prosjektgruppa og tilsvarende i styringsgruppa. Gausdals prosjektgruppe (arbeidsutvalg) er Gausdals representanter i felles prosjektgruppe for alle de fire kommunene. Gausdals styringsgruppe er Gausdals representanter i felles styringsgruppe. Lillehammer og Øyer har tilsvarende organisering som Gausdal. Ringebu har to tillitsvalgte både i prosjekt- og styringsgruppe. I tillegg sitter rådmannen i Ringebu i styringsgruppa. Side 22 av 35

Sak 85/15 Konklusjon: Rådmannen anbefaler at kommunestyret viderefører organisering fra forrige periode slik: Styringsgruppe er formannskapet, samt en representant fra hvert av de partiene som ikke er representert i formannskapet, og en hovedtillitsvalgt. Prosjektgruppe er ordfører, varaordfører, opposisjonsleder fra formannskapet, hovedtillitsvalgt og rådmann. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: 1. Kommunestyret velger følgende prosjektgruppe til å legge til rette arbeidet med kommunereformen: Prosjektgruppe er ordfører, varaordfører, opposisjonsleder fra formannskapet, hovedtillitsvalgt og rådmann. 2. Kommunestyret velger følgende styringsgruppe: Styringsgruppe er formannskapet, samt en representant fra hvert av de partiene som ikke er representert i formannskapet, og en hovedtillitsvalgt. Side 23 av 35

Gausdal kommune 24 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 15/1766 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 73/15 Formannskapet 20.10.2015 86/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Marit Bråten Homb ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT PER 31.08.2015 Vedlegg: Økonomi- og aktivitetsrapport per 2. tertial 2015. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Rapporteringen per 2 tertial viser økonomiske utfordringer inneværende år. De ulike planområdene arbeider fortløpende med å redusere merforbruket, og det legges derfor ikke opp til at budsjettet skal korrigeres for dette nå. Økonomi- og aktivitetsrapporten per 2. tertial foreslås tatt til etterretning. Kommunen har mottatt en henvendelse fra kirkelig fellesråd knyttet til omdisponering av investeringsmidler mellom prosjekter for å få fullfinansiert arbeid med nye ovner med mer i Follebu kirke. Administrasjonen tilrår at kommunestyret slutter seg til en slik omdisponering. Samtidig foreslås det å gi en generell myndighet til kirkelig fellesråd å foreta omdisponeringen mellom investeringsprosjekter som kommunestyret har bevilget midler til. SAKSOPPLYSNINGER: Generelt. Det framgår av tertialrapporten at det per nå ser ut til at kommunen vil få et merforbruk samlet sett ved årets slutt på ca. 5 mill. kr. I hovedtrekk knytter utfordringene seg til lavere inntekter enn budsjettert fra skatt og inntektsutjevning, økt omfang på ressurskrevende tjenester samt økte utgifter i legetjenesten. For nærmere informasjon om de ulike detaljene vises det til vedlagt økonomi- og aktivitetsrapport per 2. tertial 2015. En oversikt som viser avviket både fra drift av kommunens tjenester samt de generelle inntektene framkommer av følgende tabell: Side 24 av 35

Sak 86/15 - alle tall i hele 1000 kr - Positivt avvik Negativt avvik Fra drift - planområdene: 3 Skole -1 500 6 Teknisk drift - kalkylerente selvkost vann/avløp. Lavere rentenivå enn budsjettert. -1 200 11 Helse - ressurskrevende tjenester og legetjenesten -1 800 12 Omsorg - ressurskrevende tjenester -1 100 Sum fra drift -5 600 Generelle utgifter og inntekter: Netto skatt/inntektsutjevning -2 500 Lønnsoppgjør -2 800 Avdrag lån 650 Renter 1 800 Rammetilskudd 816 Integreringstilskudd flyktninger 400 Pensjon 2 500 Sum generelle utgifter/inntekter 866 Sum anslag avvik drift ved årets slutt per 2. tertial 2015. -4 734 Omdisponering av investeringsmidler kirkelig fellesråd. I kommunens investeringsbudsjett for 2015 er det lagt inn 0,5 mill. kr til nye ovner i Follebu kirke. Det ble nødvendig å gjøre litt mer enn det som først var forutsatt, og mottatt pristilbud overstiger gitt bevilgning. Fellesrådet har midler til overs på to tidligere/pågående investeringsprosjekter. De ønsker derfor å omdisponere de frie midlene på disse to prosjektene til nye ovner i Follebu. Skyssutgifter skole. Kommunestyret vedtok i sak 2/15 å betale for to elevplasser i Skåbu samt økte skyssutgifter. Det er i saken sagt at anslått merutgift i 2015 skal finansieres opp i forbindelse med økonomi- og aktivitetsrapporteringen per 30.04.2015 til kommunestyret. Årlig merutgift i 2015 vil utgjøre ca. 66.000 kr. VURDERING: Generelt. Det er per nå forhold som tilsier et samlet merforbruk i forhold til budsjett på ca. 5 mill. kr. Det arbeides fortløpende i kommunens drift med tanke på å redusere merforbruket og kompensere for mindreinntekter. Ettersom kommunen har ledige fondsmidler er det administrasjonen vurdering at det per nå ikke foretas budsjettkorreksjon av de omtalte forhold, og at eventuelle avvik i forhold til vedtatt budsjett framkommer ved avleggelsen av regnskapet for 2015. Omdisponering av investeringsmidler kirkelig fellesråd. Side 25 av 35

Sak 86/15 Administrasjonen støtter fellesrådet sin anmodning om å omdisponere ledige midler fra to øvrige prosjekter for å få fullfinansiert prosjektet knyttet til nye ovner i Follebu kirke. Administrasjonen synes videre at det bør vedtas et prinsipp knyttet til at kirkelig fellesråd kan omdisponere ledige investeringsmidler til investeringsprosjekter med manglende finansiering. Myndigheten bør gjelde for investeringsprosjekter som kommunestyret har bevilget midler til. Dette for å unngå at alle mindre omdisponeringer må oversendes kommunestyret for avgjørelse. Skyssutgifter skole. De øvrige årsakene til mer- og mindreforbruk i forhold til budsjettet foreslås ikke budsjettjustert nå. Rådmannen mener derfor at heller ikke dette forholdet må justeres i budsjettet nå. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: 1. Økonomi- og aktivitetsrapport per 31.08.2015 tas til etterretning. 2. Kirkelig fellesråd kan omdisponere ledige investeringsmidler for å fullfinansiere nye ovner i Follebu kirke. 3. Kirkelig fellesråd får fra nå av myndighet til å omdisponere ledige midler mellom investeringsprosjekt som kommunestyret har bevilget midler til. Side 26 av 35

Gausdal kommune 27 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 15/1081 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 74/15 Formannskapet 20.10.2015 87/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Marit Bråten Homb RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER 31.08.2015 Vedlegg: Rapportering knyttet til kommunens finansforvaltning per 31.08.2015. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG Det foreslås at rapportering per 31.08.2015 knyttet til kommunens finansforvaltning tas til etterretning. SAKSOPPLYSNINGER: Kommunestyret vedtok i sitt møte 24.09.2015 i sak 69/15 et revidert finansreglement. Det er kun mindre endringer i forhold til tidligere reglement. Administrasjonen rapporterer til kommunestyret tre ganger årlig (tertialvis) knyttet til etterlevelsen av finansreglementet. Rapporteringen følger samme lest som tidligere, men har tatt inn noen få enkeltelementer som følge av det reviderte reglementet. Det vises til vedlagt rapport. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: Rapportering knyttet til kommunens finansforvaltning per 31.08.2015 tas til etterretning. Side 27 av 35

Gausdal kommune 28 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1819 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 88/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Øivind Nyhus OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR 31.08.15 Vedlegg: Rådmannens rapport «Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.8.2015» Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Det foreslås at kontrollutvalget innstiller overfor kommunestyret at rapporten tas til orientering. SAKSOPPLYSNINGER: Som et ledd i sitt tilsyn med kommunens forvaltning vil kontrollutvalget se etter at vedtak fattet i politiske organer blir fulgt opp av administrasjonen og de underliggende politiske organer. Den vedlagte rapporten er utarbeidet i henhold til de retningslinjer som er gitt av kontrollutvalget og kommunestyret. Bl.a. innebærer dette at kontrollutvalget gjennomgår rapporten og vurderer hvorvidt framdriften av de enkelte saker og de gitte kommentarer anses tilfredsstillende. Rådmannen vil som vanlig bli inviterte til kontrollutvalgets møte for å svare på spørsmål knyttet til rapporten. VURDERING: Sekretariatet har gjennomgått rapporten, sammenlignet med tilsvarende rapport pr. 30.4.2015 og gitt innspill til nye vedtak som bør tas inn. Nye vedtak som er tatt inn er kst-sakene 50/15 og 60/15. Sekretariatet har ingen spesielle kommentarer til rapporten og overlater til kontrollutvalget og kommunestyret å foreta ytterligere vurderinger, sett fra disse organers ståsted. Forslag til VEDTAK Kontrollutvalget legger saken frem for kommunestyret med følgende Side 28 av 35

Sak 88/15 INNSTILLING: Kommunestyret tar rapporten Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.8.2015 til orientering. Kontrollutvalget behandlet saken på møtet den 23.9.2015: Møtebehandling Rådmannen var til stede for å svare på spørsmål. I samsvar med sekretariatets forslag fattet kontrollutvalget følgende enstemmige Vedtak Kontrollutvalget legger saken fram for kommunestyret med følgende INNSTILLING: Kommunestyret tar rapporten Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.8.2015 til orientering. Kontrollutvalget foreslår at det gjøres følgende vedtak: Kommunestyret tar rapporten Oppfølging av politiske vedtak pr. 31.8.2015 til orientering. Side 29 av 35

Gausdal kommune 30 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 12/510 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 76/15 Formannskapet 20.10.2015 89/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Jon Sylte RANDSFJORDMUSEENE AS - OVERTAKELSE AV AKSJENE ETTER KITTILBU MUSEUMSLAG Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): SAMMENDRAG: Randsfjordmuseene AS har tilbudt kommunen å overta de to aksjene som har vært eid av Kittilbu Museumslag, som er nedlagt. Administrasjonen tilrår å godkjenne dette. SAKSOPPLYSNINGER: Randsfjordmuseene AS har i brev den 23.09.2015 retta en forespørsel til Gausdal kommune om å overta akjsene etter Kittilbu Museumslag. Museumslaget ble vedtatt nedlagt i ekstraordinært årsmøte den 13.05.2013. Museumslaget har 2 aksjer (1%). Pålydende kr. 500 pr. stk. Styret i Randsfjordmuseene har vedtatt å tilby disse aksjene til Gausdal kommune som vertskommune for Kittilbu Utmarksmuseum. Gausdal kommune har fra før 4 aksjer (2 %) i selskapet. VURDERING: Kommunen var i sin tid sterkt medvirkende til å etablere Kittilbu Utmarksmuseum (KUM) som stiftelse. For ca. 10 år siden ble stiftelsen nedlagt, og KUM konsoliderte med Randsfjordmuseene AS. Øvrige avdelinger der er Lands Museum, Hadeland Folkemuseum og Hadeland Bergverksmuseum. Ved etableringa av den konsoliderte enhet var en opptatt av at hver avdeling skulle være representert som eiere gjennom kommunen og museumslaget. Når dessverre det har skjedd at museumslaget for KUM har nedlagt seg sjøl, så ser en positivt på at kommunen blir tilbudt disse aksjene. Når det evt. senere blir etablert et nytt museumslag vil det være naturlig at disse aksjene blir overført til det nye laget. Den økonomiske konsekvensen er minimal, ved at kommunen må betale pålydende for aksjene, til sammen kr. 1.000. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalfondet. Side 30 av 35

Sak 89/15 Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: 1. Kommunestyret vedtar å kjøpe de to aksjene i Randsfjordmuseene AS som Kittilbu Museumslag har eid. 2. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalfondet. Side 31 av 35

Gausdal kommune 32 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/1511 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 79/15 Formannskapet 20.10.2015 90/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Jane Holoen BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Søknad om serveringsbevilling m/vedlegg. Uttalelser fra høringsinstanser. SAMMENDRAG: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, innvilges serveringsbevilling som omsøkt i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal. Marius Hansen, f. 250590, godkjennes som styrer for serveringsbevillingen. SAKSOPPLYSNINGER: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, søker om serveringsbevilling i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal, tilhørende Gausdal kommune. Det skal også etableres en liten uteservering men størrelsen er foreløpig ikke definert fra teknisk enhet, men dette vil bli gjort i god tid før sesongen. Brua bakeri og kafe as eies av Turid Ottersen Hansen, f. 260869 og Petter Hansen, f. 031094, med 50 % hver. Marius Hansen, f. 250590, skal være daglig leder på stedet og være styrer for serveringsbevillingen. Marius Hansen har bestått etablererprøven for serveringsvirksomhet. Driftskonseptet er bakeri og kafe med ordinært bakeriutsalg hvor alt bakes på stedet, samt en betydelig kafe med matservering. Kafeens åpningstider blir fra søndag til torsdag kl. 0800 til kl. 2300 og fra kl. 0800 til kl. 0100 på fredager og lørdager. Kafeen skal være åpen på kveldstid når det er arrangementer i kultursalen og på dagtid mellom kl. 1100 og kl. 1300 skal kafeen også fungere som kantine for Gausdal kommunes ansatte. Menyen vil bestå av forskjellige typer lunsj og middagsretter, samt pizza og påsmurte bakervarer i forskjellige varianter. Det er også tenkt å ta arrangementer som bryllup, fødselsdager, julebord etc. Søknaden er sendt Mattilsynet, lensmannen i Gausdal, helsesjefen i Gausdal, kemneren Sør- Gudbrandsdal og Lillehammer region brannvesen. Sistnevnte bemerker at siden dette er et forsamlingshus blir det betegnet som et særskilt brannobjekt, objekttype A og det innebærer branndokumentasjon i form av brannvernperm som må etableres før kafeen tas i bruk. Driverne av kafeen må ha opplæring i brannvern og en brannøvelse i forkant, der det også inngår betjening av brannsentralen. Side 32 av 35

Sak 90/15 Fra Gausdal kommune, eiendomsavdelingen, v/kjell Skarstad, opplyses det at disse momentene blir gjennomgått med nye drivere før kafeen nyåpner. For øvrig er det ikke innkommet bemerkninger til søker eller personer som er involvert i firmaet. VURDERING: Søknaden fra Brua bakeri og kafe as, m/vedlegg, oppfyller serveringslovens krav. De involverte personer oppfyller lovens krav til vandel og med bakgrunn i dette samt saksopplysningene foreslås det at serveringsbevilling innvilges Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, innvilges serveringsbevilling i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal. Det innvilges også serveringsbevilling for et lite uteområde, under forutsetning av at dette blir definert fra Gausdal kommune v/teknisk enhet i samråd med lensmannen i forhold til evt. trafikale utfordringer. Marius Hansen, f. 250590, godkjennes som styrer for serveringsbevillingen. Det forutsettes at brannvernperm er på plass og at brannøvelse er gjort før åpning av kafeen. Side 33 av 35

Gausdal kommune 34 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/1510 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 80/15 Formannskapet 20.10.2015 91/15 Kommunestyret 22.10.2015 Saksbehandler: Jane Holoen BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING. Vedlegg: Ingen. Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Søknad om skjenkebevilling m/vedlegg. Uttalelser fra høringsinstanser SAMMENDRAG: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, innvilges skjenkebevilling for klasse 1, 2 og 3 i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal, med skjenketider innenfor alkohollovens rammer.. Turid Ottersen Hansen, f. 260869, godkjennes som styrer for bevillingen og Marius Hansen, f. 250590, godkjennes som stedfortreder, under forutsetning av bestått kunnskapsprøve for alkoholloven. SAKSOPPLYSNINGER: Brua bakeri og kafe as, org.nr. 915769721, søker om skjenkebevilling for klasser 1, 2 og 3 i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal, tilhørende Gausdal kommune. Det skal også etableres en liten uteservering men størrelsen er foreløpig ikke definert fra teknisk enhet, men dette vil bli gjort i god tid før sesongen. Brua bakeri og kafe eies av Turid Ottersen Hansen, f. 260869 og Petter Hansen, f. 031094. Det er Turid Ottersen Hansen som skal være styrer for skjenkebevillingen og Marius Hansen, f. 250590, som skal være stedfortreder. Turid Ottersen Hansen har godkjent kunnskapsprøve for alkoholloven. Marius Hansen har ikke godkjent kunnskapsprøve om alkoholloven enda, men han skal gå opp til denne prøven før kafeen skal åpne. Driftskonseptet er bakeri og kafe med ordinært bakeriutsalg hvor alt bakes på stedet, samt en betydelig kafe med matservering. Kafeens åpningstider blir fra søndag til torsdag kl. 0800 til kl. 2300 og fra kl. 0800 til kl. 0100 på fredager og lørdager. Kafeen skal være åpen på kveldstid når det er arrangementer i kultursalen og på dagtid mellom kl. 1100 og kl. 1300 skal kafeen også fungere som kantine for Gausdal kommunes ansatte. Menyen vil bestå av forskjellige typer lunsj- og middagsretter, samt pizza og påsmurte bakervarer i forskjellige varianter. Det er også tenkt å ta arrangementer som bryllup, fødselsdager, julebord etc. Søknaden er sendt lensmannen i Gausdal, helsesjefen i Gausdal, kemneren i Sør- Gudbrandsdal og sosialtjenesten v/nav Gausdal. Det er ikke innkommet bemerkninger fra noen av disse. Side 34 av 35

Sak 91/15 Etter alkohollovens bestemmelser kan det gis skjenkebevilling for klasse 1 og 2, altså øl og vin, i hele åpningstiden, mens det for klasse 3, brennevin, ikke kan gis bevilling før kl. 1300 på dagen. VURDERING: Søknaden fra Brua bakeri og kafe as m/vedlegg oppfylles alkohollovens krav. Firmaet og de involverte personer oppfyller alkohollovens krav til vandel og med bakgrunn i dette samt saksopplysningene foreslås det at skjenkebevilling klasse 1, 2 og 3 innvilges med skjenketider innen rammen av alkoholloven. Det forutsettes også at Marius Hansen har bestått kunnskapsprøve om alkoholloven før kafeen skal åpne. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende innstilling: Brua bakeri og kafe as, org. 915769721, innvilges skjenkebevilling for klasse 1 og 2 med skjenketid fra kl. 0800 til kl. 0100. For klasse 3 innvilges skjenkebevilling med skjenketid fra kl. 1300 til kl. 0100. Bevillingen vil også gjelde et lite uteområde som defineres av teknisk enhet i samråd med lensmannen. Det forutsettes at dette området avgrenses i henhold til alkohollovens bestemmelser. Turid Ottersen Hansen, f. 260869, godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. Marius Hansen, f. 250590, godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve om alkoholloven før kafeen åpner. Bevillingen gjelder ut inneværende bevillingsperiode som utgår 310316. Side 35 av 35