Protokoll konstituerende møte

Transkript

1 Protokoll konstituerende møte STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret : Kommunestyresalen :00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Kjersti Forseth : Paul Kristian Lillelien Antall repr. inkl. varamedlemmer : 23 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, kommunalsjef Cathrine Furu, kommunalsjef Harald Landheim, Randi S Kristiansen : Før konstituering: Ordfører Hans Høistad Etter konstituering: Ordfører Hans Høistad Delt ut : Revidert søknad fra Brua bakeri og kafe AS knyttet til sak 91/15 Protokollen : Til å skrive under protokollen ble disse utpekt: Anne Synnøve Østensen, Marie Louise Lörken, Felleslista Odd Steinar Bækken, Bygdalista Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 75/15 Sak 76/15 Sak 77/15 Sak 78/15 Sak 79/15 Sak 80/15 Sak 81/15 Sak 82/15 Sak 83/15 Sak 84/15 Sak 85/15 Sak 86/15 Sak 87/15 Sak 88/15 Sak 89/15 Sak 90/15 Sak 91/15 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN VALG AV KOMMUNAL VALGNEMD FOR PERIODEN VALG AV PLANUTVALG FOR PERIODEN VALG AV PARTSAMMENSATT UTVALG FOR PERIODEN VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN VALG AV TJENESTEKOMITE FOR PERIODEN VALG AV REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTE I KS FOR PERIODEN VALG AV STYRINGS- OG PROSJEKTGRUPPE - KOMMUNEREFORMEN ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT PER RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR RANDSFJORDMUSEENE AS - OVERTAKELSE AV AKSJENE ETTER KITTILBU MUSEUMSLAG BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING.

3 KS-75/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1460 GODKJENNING AV KOMMUNESTYREVALGET 2015 Kommunestyrevalget 2015 i Gausdal kommune godkjennes. KS-76/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1462 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Anne Synnøve Østensen,, satte fram dette forslaget på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet: Hans Oddvar Høistad Jon Arild Sagheim Anne Synnøve Østensen Helene Dypdal Anette Musdalslien 1.varamedlem Jan Erik Kristiansen 2.varamedlem Ole Kristian Klåpbakken 3.varamedlem Mari Nerjordet 4.varamedlem Tormod Rognlien 5.varamedlem Kjersti Forset? 6.varamedlem Alfred Johansen 7.varamedlem Øystein Forset Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram dette forslaget på vegne av Bygdalista, Venstre, Miljøpartiet de Grønne og Felleslista (H/Frp): Odd Steinar Bækken Harald Eivind Bakke Frp/H

4 1.varamedlem Olav Olstad V 2.varamedlem Marie Louise Lörken Frp/H 3.varamedlem Randi Nordeng Som formannskap for perioden velges: Hans Oddvar Høistad Jon Arild Sagheim Anne Synnøve Østensen Helene Dypdal Anette Musdalslien 1.varamedlem Jan Erik Kristiansen 2.varamedlem Ole Kristian Klåpbakken 3.varamedlem Mari Nerjordet 4.varamedlem Tormod Rognlien 5.varamedlem Kjersti Forseth 6.varamedlem Alfred Johansen 7.varamedlem Eystein Forseth Odd Steinar Bækken Harald Eivind Bakke Frp/H 1.varamedlem Olav Olstad V 2.varamedlem Marie Louise Lörken Frp/H 3.varamedlem Randi Nordeng KS-77/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1463 VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN Anne Synnøve Østensen,, satte fram dette forslaget på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet: Ordfører Hans Oddvar Høistad Varaordfører Jon Arild Sagheim

5 1. Som ordfører for perioden velges Hans Oddvar Høistad,. 2. Som varaordfører for perioden velges Jon Arild Sagheim,. KS-78/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1467 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN Anette Musdalslien,, satte fram dette forslaget på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet: Medlem Jens Høistad Medlem Åslaug Enger Olsen 1.varamedlem Hans Forrestad 2.varamedlem Inger Lauvålien Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram dette forslaget på vegne av Bygdalista, Venstre, Miljøpartiet de Grønne og Felleslista (H/Frp) Leder Bjørnar Kruse MDG Nestleder Torgunn Maurset Hans Martin Graedler V 1.varamedlem Andreas S Erichsen Frp/H 2.varamedlem Sverre Gran 3.varamedlem Idun Amina Haugstulen Olsen MDG 4.varamedlem Brit Tryggeseth V 5.varamedlem Simen Fougner jr. Frp/H Representant til styret for kontrollutvalgssekretariatet: Bjørnar Kruse

6 1. Som kontrollutvalg for perioden velges: Bjørnar Kruse Torgunn Maurset Hans Martin Graedler MDG V 1.varamedlem Andreas S Erichsen Frp/H 2.varamedlem Sverre Gran 3.varamedlem Idun Amina Haugstulen Olsen MDG 4.varamedlem Brit Tryggeseth V 5.varamedlem Simen Fougner jr. Frp/H Jens Høistad Åslaug Enger Olsen 1.varamedlem Hans Forrestad 2.varamedlem Inger Lauvålien 2. Som leder for kontrollutvalget velges Bjørnar Kruse, MDG. Som nestleder for kontrollutvalget velges Torgunn Maurset. 3. Som representant til styret i Kontrollutvalgssekretariatet Innlandet (KSI) velges Bjørnar Kruse. KS-79/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1799 VALG AV KOMMUNAL VALGNEMD FOR PERIODEN Felles forslag: Arbeiderpartiet Varamedlem: Hans Høistad Anne Synnøve Østensen Felleslista Høyre og Fremskrittspartiet Harald Eivind Bakke Varamedlem: Marie Louise Lörken Senterpartiet Varamedlem: Jon Arild Sagheim Anette Musdalslien

7 Venstre Varamedlem: Olav Olstad Hans Martin Graedler Miljøpartiet de Grønne Bjørnar Kruse Varamedlem: Idun Amina Haugstulen Bygdalista Varamedlem: Odd Steinar Bækken Randi Noreng Leder: Hans Høistad Nestleder: Jon Arild Sagheim Valgnemnda for perioden består av følgende medlemmer: Arbeiderpartiet Varamedlem: Hans Høistad Anne Synnøve Østensen Felleslista Høyre og Fremskrittspartiet Harald Eivind Bakke Varamedlem: Marie Louise Lörken Senterpartiet Varamedlem: Venstre Varamedlem: Jon Arild Sagheim Anette Musdalslien Olav Olstad Hans Martin Graedler Miljøpartiet de Grønne Bjørnar Kruse Varamedlem: Idun Amina Haugstulen Bygdalista Varamedlem: Leder: Odd Steinar Bækken Randi Noreng Hans Høistad

8 Nestleder: Jon Arild Sagheim KS-80/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1694 VALG AV PLANUTVALG FOR PERIODEN Anne Synnøve Østensen,, satte fram dette forslaget på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet: Leder Jan Erik Kristiansen Nestleder Ole Kristian Klåpbakken Mari Nerjordet Eystein Forseth Stein Erik Skjeldsvold 1.varamedlem Ivar Lauritsen 2.varamedlem Edel Aasdal Klaape 3.varamedlem Helene Dypdal 4.varamedlem Tor Klufthaugen 5.varamedlem Tov Slåen 6.varamedlem Laila Iren Vilhelmsen 7.varamedlem Mette Berg Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram dette forslaget på vegne av Bygdalista, Venstre, Miljøpartiet de Grønne og Felleslista (H/Frp): Randi Noreng Marie Louise Lörken Frp/H 1.varamedlem Viggo Haugen 2.varamedlem Torbjørn Hansen Frp/H 3.varamedlem Kennet Skoglund Frp/H 4.varamedlem Kjersti Grimstad V 5.varamedlem Inge Bugge Knutsen MDG 1. Som planutvalg for perioden velges:

9 Jan Erik Kristiansen Ole Kristian Klåpbakken Mari Nerjordet Eystein Forseth Stein Erik Skjeldsvold 1.varamedlem Ivar Lauritsen 2.varamedlem Edel Aasdal Klaape 3.varamedlem Helene Dypdal 4.varamedlem Tor Klufthaugen 5.varamedlem Tov Slåen 6.varamedlem Laila Iren Vilhelmsen 7.varamedlem Mette Berg Randi Noreng Marie Louise Lörken Frp/H 1.varamedlem Viggo Haugen 2.varamedlem Torbjørn Hansen Frp/H 3.varamedlem Kennet Skoglund Frp/H 4.varamedlem Kjersti Grimstad V 5.varamedlem Inge Bugge Knutsen MDG 2. Som leder for planutvalget velges: Jan Erik Kristiansen,. Som nestleder for planutvalget velges Ole Kristian Klåpbakken,. KS-81/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1802 VALG AV PARTSAMMENSATT UTVALG FOR PERIODEN Politiske representanter til partssammensatt utvalg tilsvarer formannskapets medlemmer for kommunestyreperioden KS-82/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1743

10 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN Anette Musdalslien,, satte fram dette forslaget på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet: Medlem Hans O Høistad Medlem Jon Arild Sagheim Varamedlem Anne Synnøve Østensen Varamedlem Anette Musdalslien Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram dette forslaget på vegne av Bygdalista, Venstre, Miljøpartiet de Grønne og Felleslista (H/Frp): Medlem Harald Eivind Bakke Frp/H Odd Steinar Bækken Varamedlem Odd Steinar Bækken Som politiske representanter til arbeidsmiljøutvalget for perioden velges: Medlem Hans O Høistad Medlem Jon Arild Sagheim Varamedlem Anne Synnøve Østensen Varamedlem Anette Musdalslien Medlem Harald Eivind Bakke Frp/H Odd Steinar Bækken Varamedlem Odd Steinar Bækken KS-83/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1696 VALG AV TJENESTEKOMITE FOR PERIODEN

11 Anne Synnøve Østensen,, satte fram dette forslaget på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet: Leder Tormod Rognlien Nestleder Åslaug Enger Olsen Dag Tore Aamodt Brænden Kjersti Forseth Gunder Nordgården 1.varamedlem Ivar Lauritsen 2.varamedlem Paul Kristian Lillelien 3.varamedlem Mari Nerjordet 4.varamedlem Inger Lauvålien 5.varamedlem Kari Wiegaard 6.varamedlem Asbjørn Øverli 7.varamedlem Olaf Skjeldsvold Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram dette forslaget på vegne av Bygdalista, Venstre, Miljøpartiet de Grønne og Felleslista (H/Frp): Bjørnar Kruse Olav Olstad MDG V 1.varamedlem Marit Flutuen Ringen 2.varamedlem Unni Flora Sverdrup FRP/H 3.varamedlem Idun Amina Haugstulen Olsen MDG 4.varamedlem Øyvind Hauge V 5.varamedlem Sølvi Grimstad Teng V 1. Som tjenestekomité for perioden velges: Tormod Rognlien Åslaug Enger Olsen Dag Tore Aamodt Brænden Kjersti Forseth Gunder Nordgården

12 1.varamedlem Ivar Lauritsen 2.varamedlem Paul Kristian Lillelien 3.varamedlem Mari Nerjordet 4.varamedlem Inger Lauvålien 5.varamedlem Kari Wiegaard 6.varamedlem Asbjørn Øverli 7.varamedlem Olaf Skjeldsvold Bjørnar Kruse Olav Olstad MDG V 1.varamedlem Marit Flutuen Ringen 2.varamedlem Unni Flora Sverdrup Frp/H 3.varamedlem Idun Amina Haugstulen Olsen MDG 4.varamedlem Øyvind Hauge V 5.varamedlem Sølvi Grimstad Teng V 2. Som leder i tjenestekomiteen velges Tormod Rognlien,. Som nestleder i tjenestekomiteen velges Åslaug Enger Olsen,. KS-84/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1608 VALG AV REPRESENTANTER TIL FYLKESMØTE I KS FOR PERIODEN Anette Musdalslien,, satte fram dette forslaget på vegne av Arbeiderpartiet og Senterpartiet. Representant: Ordfører Vara: Varaordfører Representant: Odd Steinar Bækken, Bygdalista og Vara: Harald Eivind Bakke, Frp/H Som Gausdal kommunes representanter til fylkesmøtet i KS for perioden

13 velges: Representant: Vara: Representant: Vara: Ordfører Hans Høistad Varaordfører Jon Arild Sagheim Odd Steinar Bækken, Bygdalista Harald Eivind Bakke, Frp/H KS-85/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1784 VALG AV STYRINGS- OG PROSJEKTGRUPPE - KOMMUNEREFORMEN 1. Kommunestyret velger følgende prosjektgruppe til å legge til rette arbeidet med kommunereformen: Prosjektgruppe er ordfører, varaordfører, opposisjonsrepresentant fra formannskapet, hovedtillitsvalgt og rådmann. 2. Kommunestyret velger følgende styringsgruppe: Styringsgruppe er formannskapet, samt en representant fra hvert av de partiene som ikke er representert i formannskapet, og en hovedtillitsvalgt. KS-86/15 Ark.: 153 Arkivsaksnr.: 15/1766 ØKONOMI- OG AKTIVITETSRAPPORT PER Rådmann Rannveig Mogren hadde en innledning. 1. Økonomi- og aktivitetsrapport per tas til etterretning.

14 2. Kirkelig fellesråd kan omdisponere ledige investeringsmidler for å fullfinansiere nye ovner i Follebu kirke. 3. Kirkelig fellesråd får fra nå av myndighet til å omdisponere ledige midler mellom investeringsprosjekt som kommunestyret har bevilget midler til. KS-87/15 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 15/1081 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET PER Økonomisjef Marit B Homb hadde en innledning. Rapportering knyttet til kommunens finansforvaltning per tas til etterretning. KS-88/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/1819 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR Kommunestyret tar rapporten Oppfølging av politiske vedtak pr til orientering. KS-89/15 Ark.: 255 Arkivsaksnr.: 12/510 RANDSFJORDMUSEENE AS - OVERTAKELSE AV AKSJENE ETTER KITTILBU MUSEUMSLAG

15 1. Kommunestyret vedtar å kjøpe de to aksjene i Randsfjordmuseene AS som Kittilbu Museumslag har eid. 2. Aksjekjøpet finansieres ved bruk av kapitalfondet. KS-90/15 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/1511 BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Jens Høistad tok opp sin habilitet. Han gikk fra ved drøfting og votering. 22 representanter tilstede. Han ble enstemmig vedtatt inhabil i sak 90 og representanter tilstede ved behandling. Votering i saken: Brua bakeri og kafe as, org.nr , innvilges serveringsbevilling i leide kafelokaler i Vestringsvegen 6, 2651 Østre Gausdal. Det innvilges også serveringsbevilling for et lite uteområde, under forutsetning av at dette blir definert fra Gausdal kommune v/teknisk enhet i samråd med lensmannen i forhold til evt. trafikale utfordringer. Marius Hansen, f , godkjennes som styrer for serveringsbevillingen. Det forutsettes at brannvernperm er på plass og at brannøvelse er gjort før åpning av kafeen. KS-91/15 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/1510 BRUA BAKERI OG KAFE AS - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING. Jens Høistad tok opp sin habilitet. Han gikk fra ved drøfting og votering. 22 representanter tilstede. Han ble enstemmig vedtatt inhabil i sak 90 og representanter tilstede ved behandling. Søker hadde sendt inn en revidert søknad. Den ble delt ut i møtet.

16 Jan Erik Kristiansen,, satte fram følgende forslag: «Brua bakeri og kafe as, org , innvilges skjenkebevilling for klasse 1 og 2 med skjenketid fra kl til kl For klasse 3 innvilges skjenkebevilling med skjenketid fra kl til kl Bevillingen gjelder kafelokaler, kommunestyresal, kultursal, gangareal utenfor salene, og et lite uteområde som defineres av teknisk enhet i samråd med lensmannen. Det forutsettes at dette området avgrenses i henhold til alkohollovens bestemmelser. Turid Ottersen Hansen, f , godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. Marius Hansen, f , godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve om alkoholloven før kafeen åpner. Bevillingen gjelder ut inneværende bevillingsperiode som utgår » Votering i saken: Forslaget til Jan Erik Kristiansen,, ble enstemmig vedtatt. Brua bakeri og kafe as, org , innvilges skjenkebevilling for klasse 1 og 2 med skjenketid fra kl til kl For klasse 3 innvilges skjenkebevilling med skjenketid fra kl til kl Bevillingen gjelder kafelokaler, kommunestyresal, kultursal, gangareal utenfor salene, og et lite uteområde som defineres av teknisk enhet i samråd med lensmannen. Det forutsettes at dette området avgrenses i henhold til alkohollovens bestemmelser. Turid Ottersen Hansen, f , godkjennes som styrer for skjenkebevillingen. Marius Hansen, f , godkjennes som stedfortreder for skjenkebevillingen under forutsetning av bestått kunnskapsprøve om alkoholloven før kafeen åpner. Bevillingen gjelder ut inneværende bevillingsperiode som utgår