STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen :00

Transkript

1 Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Kommunestyret Kommunestyresalen :00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Inge Jostein Findalen, Jan Toft, Jon Arild Sagheim : Randi Noreng, Tor Helge Grimstad, Eystein Fære Forseth Antall repr. inkl. varamedlemmer : 23 Dessuten møtte Møteleder : Rådmann Rannveig Mogren, Harald Landheim, Cathrine Furu, Torbjørn Furuhaugen, Kjellfrid Flækken, Randi S Kristiansen : Ordfører Hans Oddvar Høistad Delt ut : -Referatsak om aktsomhetssoner, også sendt ut elektronisk Organisering kommunereform, - hører sammen med sak 18 -Oppfordring til å delta på Earth Hour Godkjenning av protokoll:

2 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 15/15 Sak 16/15 Sak 17/15 Sak 18/15 Sak 19/15 Sak 20/15 Sak 21/15 Sak 22/15 Sak 23/15 Sak 24/15 Sak 25/15 Sak 26/15 POLITISK ORGANISERING REFERATSAKER KOMMUNESTYRET RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET 2014 KOMMUNEREFORM - VALG AV SAMARBEIDSKOMMUNER, ORGANISERING OG VIDERE PROSESS FRAM MOT ENDELIG VEDTAK FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET" FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER" OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR LILLEHAMMER KUNNSKAPSPARK AS - GARANTI PIZZA FRESCO AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING DA VINCI RESTAURANT OG PIZZERIA - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING DA VINCI RESTAURANT OG PIZZERIA - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOL BLÅLYNG AS - SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEAREAL V/ KAMPEN KAFE.

3 KS-15/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/297 POLITISK ORGANISERING Regiondirektør Trond Lesjø, KS Hedmark/Oppland innledet om mulighetene innenfor kommuneloven. Deretter var det gruppearbeid med hovedproblemstilling: Hvordan kan politisk organisering påvirke det politiske engasjementet i neste kommunestyreperiode? Stikkord: Politiske utvalg Oppgavefordeling mellom politiske utvalg Gjennomgående representasjon Ingen vedtak. KS-16/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/482 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET Referatsak 3 var sendt ut og delt ut på møte; Notat av om aktsomhet soner. Votering: Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tas til etterretning. KS-17/15 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 14/616 RAPPORTERING I HHT FINANSREGLEMENTET 2014

4 Rapportering i henhold til finansreglementet per tas til etterretning. KS-18/15 Ark.: 020 Arkivsaksnr.: 14/1154 KOMMUNEREFORM - VALG AV SAMARBEIDSKOMMUNER, ORGANISERING OG VIDERE PROSESS FRAM MOT ENDELIG VEDTAK Odd Steinar Bækken, Bygdalista, satte fram dette forslaget: 1. De 4 kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer går sammen i en prosess for å se på mulighetene for å danne en ny kommune. 2. Kommunen deltar i første pulje i kommunereformarbeidet og legger fram eventuelt likelydende vedtak i kommunestyrene når saken er ferdig utredet. Gausdal kommune har som målsetting våren Organisering foregår etter opprinnelig kommunestyrevedtak ks 58/14 og 65/14 slik at arbeidsutvalg som ble nedsatt fortsetter som kommunens prosjektgruppe + HTA, framdrift og utredning i tråd med mandatet for prosjektgruppa. 4. Prosessen skal bygge på dialog, åpenhet og kultur for deling. 5. Det skal legges fram en egen plan for innbyggerkommunikasjon og involvering av ansatte som vedtas i kommunestyrene. 6. Dersom det kommer forespørsel fra flere kommuner om å delta åpnes det for det. 7. Det delegeres til rådmennene å opprette et prosjektsekretariat i tråd med intensjonene i saken og et budsjett for dette godkjennes i kommunestyret i april. 8. Rådgivende folkeavstemming om saken skal avholdes høsten 2015, før realitetsbehandlingen i kommunestyret den 26. november. Votering: Punkt 1 ble enstemmig vedtatt. Punkt 2: innstilingen ble vedtatt med 19 stemmer. 4 stemte for forslaget til Bækken. Punkt 3: innstillingen ble vedtatt med 19 stemmer. 4 stemte for forslaget til Bækken. Punkt 4-7 enstemmig vedtatt. Punkt 8: tilleggsforslaget til Bækken fikk 9 stemmer og falt.

5 1. De fire kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer går sammen i prosess for å se på muligheten for å danne en ny kommune. 2. Det tas sikte på likelydende vedtak i de fire kommunestyrene i november Organisering, fremdrift og utredningsprosess gjennomføres slik det fremgår av saken. 4. Prosessen skal bygge på dialog, åpenhet og kultur for deling. 5. Det skal legges frem egen plan for innbyggerkommunikasjon og involvering av ansatte som vedtas av styringsgruppene i fellesmøte i april. 6. Dersom det kommer forespørsel fra flere kommuner om å delta, åpnes det for det. 7. Det delegeres til rådmennene å opprette og bemanne et prosjektsekretariat i tråd med intensjonene i saken og innenfor rammen av de ressursene som er stilt til rådighet for arbeidet. Budsjett godkjennes i styringsgruppemøtet i april. KS-19/15 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 15/467 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "GAUSDAL KOMMUNES ETTERLEVELSE AV ANSKAFFELSESREGLEMENTET" 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten «Gausdal kommunes etterlevelse av anskaffelsesregelverket» til orientering og forventer at rådmannen følger opp revisjonens anbefalinger: Sikre føring av anskaffelsesprotokoll og sikre at vurderinger ved bruk av unntaksbestemmelsene om konkurranse i regelverket dokumenteres. Sikre at anskaffelser av IKT tjenester skjer i henhold til anskaffelsesregelverket. 2. Kommunestyret ber rådmannen gi tilbakemelding til kontrollutvalget vedrørende oppfølgingen av anbefalingene som framkommer i rapporten innen KS-20/15 Ark.: 210 Arkivsaksnr.: 15/477 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORTEN "JOURNALFØRING AV POST OG OPPFØLGING AV HENVENDELSER"

6 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten «Journalføring av post og oppfølging av henvendelser» til orientering og viser til revisjonsrapportens anbefalinger: Revisjonen anbefaler at kommunen går gjennom rutiner og praksis for å gi foreløpige svar for å sikre at praksisen tilfredsstiller forvaltningslovens krav og egne tjenestebeskrivelser. Når det gjelder journalføringspraksisen anbefales at: Søknader om permisjoner ved skolene bør journalføres i ESA slik at det blir lik praksis ved alle skolene. Postrutinene og praksis ved Tildelingskontoret bør gås gjennom for å få samsvar mellom rutine og praksis når det gjelder å skrive ut postlister fra Gerica. 2. Kommunestyret merker seg at deler av anbefalingene er sammenfallende med anbefalinger gitt av revisjonen i 2008 og at disse ikke er fulgt opp. 3. Kommunestyret ber rådmannen gi tilbakemelding til kontrollutvalget vedrørende oppfølgingen av anbefalingene som framkommer i revisjonsrapporten innen KS-21/15 Ark.: 033 Arkivsaksnr.: 15/479 OPPFØLGING AV POLITISKE VEDTAK PR Kommunestyret tar rapporten Oppfølging av politiske vedtak pr til orientering. KS-22/15 Ark.: Arkivsaksnr.: 15/518 LILLEHAMMER KUNNSKAPSPARK AS - GARANTI

7 1. Gausdal kommune stiller en garanti på inntil kroner dersom Lillehammer kunnskapspark AS har behov for å dekke forpliktelser før overføring til nytt selskap. 2. En eventuell utløsing av garanti finansieres fra formannskapets tilleggsbevilgningspost. 3. Ordføreren gis fullmakt til å utløse garantien. 4. Garantien gis på følgende betingelser: o Dersom det blir nødvendig, stiller Siva og eierkommunene med midler minst tilsvarende sin eierandel på tilsvarende måte som Gausdal kommune. o Siva viderefører sin støtte til inkubator- og næringshageprogrammet i det nye selskapet 5. Garantien utløper senest 1.oktober Om det oppstår behov etter dette skal det fremmes til ny politisk behandling KS-23/15 Ark.: U62 Arkivsaksnr.: 15/92 PIZZA FRESCO AS - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Pizza fresco as, org.nr , innvilges serveringsbevilling i gatekjøkkendelen i lokalene til Vestre Gausdal autosenter as. Følgende åpningstider godkjennes: fra kl til kl hver dag, med unntak av fredag og lørdag da det vil være åpent til kl Geir Martinsen, f , godkjennes som styrer for bevillingen. KS-24/15 Ark.: U62 Arkivsaksnr.: 15/281 DA VINCI RESTAURANT OG PIZZERIA - SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING

8 Da Vinci restaurant og pizzeria, org.nr , v/innehaver Cengiz Murat, f , innvilges serveringsbevilling i Gausdalsvegen 1140, 2656 Follebu. Cengiz Murat godkjennes som styrer for bevillingen. Det forutsettes at det foreligger godkjent bruksendring og godkjenning av tilbygg av veranda etter plan og bygningslovens bestemmelser, samt at det må utarbeides branndokumentasjon, før etablissementet tas i bruk. KS-25/15 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/282 DA VINCI RESTAURANT OG PIZZERIA - SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALKOHOL Da Vinci restaurant og pizzeria, org.nr , v/innehaver Cengiz Murat, innvilges skjenkebevilling i Gausdalsvegen 1140, 2656 Follebu m/utendørs veranda, for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl til kl og for alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl til kl Som styrer for bevillingen godkjennes Cengiz Murat, f , og som stedfortreder godkjennes Semra Murat, f Gyldig serveringsbevilling må foreligge før det skjenkes i lokalene. KS-26/15 Ark.: U63 Arkivsaksnr.: 15/339 BLÅLYNG AS - SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEAREAL V/ KAMPEN KAFE. Marie Louise Lörken tok opp sin habilitet. Hun gikk i fra ved votering om det. Kommunestyret 22 representanter vedtok enstemmig at hun er inhabil. Votering i saken 22 stemmer:

9 Blålyng as får utvidet skjenkebevilling klasse 1, 2 og 3 på Kampen kafe til også å omfatte uteservering i tilknytning til Kampen kafe i Skeikampen resorts velkomstsenter. For alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 fra kl til kl For klasse 3 fra kl til kl lavvo på Paradissletta når lavvoen benyttes som samlingspunkt for grupper som bestiller aktiviteter. For alkoholholdig drikk klasse 1 og 2 fra kl til kl For klasse 3 fra kl til kl Det forutsettes tydelig og tilfredsstillende avgrensing av skjenkeområdet. 2 grillhytter på sørsiden av velkomstsenteret ved arrangementer for grupper, begrenset til etter at barneheisene er stengt for dagen, men ingen skjenking etter kl Det forutsettes tydelig og tilfredsstillende avgrensing av skjenkeområdet. Sandra Mauer er ansvarlig for skjenkebevillingen. Bevillingen gis ut inneværende bevillingsperiode som gjelder til Det kreves ingen gebyrer for denne behandlingen da dette vil inngå i skjenkestedets årlige omsetningsoppgave.