Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest Rådhus, Storgata kommunehus, Hammerfest bibliotek og kommunens hjemmeside.



Like dokumenter
Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Formannskapssalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl. 09:00

8 representanter (av 9) til stede. Kristine Jørstad Bock ankom representanter (av 9) til stede.

Møtested: Gjenreisningsmuseet for Finnmark og Nord Troms OBS! Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl. 12:30 OBS!

Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Dato: Mandag Merk dagen!!!! Tidspunkt: Kl. 12:00. 12/06 Ekstraordinært.

Hammerfest kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret Møtested: Gjenreisningsmuseet for Finnmark og Nord Troms Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl.

Hammerfest kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl. 09:00.

Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest Rådhus, Storgata kommunehus, Hammerfest bibliotek samt kommunens hjemmeside.

I tillegg vil elever fra Beilia skole orientere om tur med hvite busser til Auschwitz.

Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Formannskapssalen Dato: Tirsdag Tidspunkt: Kl. 17:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/16 15/201 RÅD FOR LIKESTILLING AV FUNKSJONSHEMMEDE PERIODEN

Forfall meldes snarest på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/15 14/1374 ENDRING AV DAGLIG LEDER/SKJENKESTYRER - RESTAURANT SOPRANO AS

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Grethe Tønder. Dok. offentlig: X Ja Nei. Hjemmel: Klageadgang: Møte offentlig X Ja Nei. Hjemmel: Komm.

Namdalseid formannskap

HOVEDUTSKRIFT AV MØTEPROTOKOLLEN FOR MÅSØY KOMMUNESTYRE

ORDFØREREN I ØVRE EIKER,

Driftsassistansen i Østfold IKS. Selskapsavtale

Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl. 11:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/08 05/1484 AVDRAGSUTSETTELSE LÅN NR SANDNESSJØEN FJERNVARMANLEGG AS

Hammerfest kommune. Møteinnkalling. 4/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl.

Hammerfest kommune. Møteinnkalling. 9/04 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunesstyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl.

VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRET I FRIVILLIGSENTRALEN

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

VEDTEKTER FOR. SpareBank 1 Nord-Norge. 17. Mars 2016

Endring av selskapsavtalen -Verdensarvsenter for bergkunst - Alta Museum IKS. Fylkesrådmannens innstilling

SAKSFRAMLEGG SAK: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - DEN GLADE DAME CAFE

Hammerfest kommune. Møteprotokoll. Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl. 12:00.

RØMSKOG KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested: Rømskog kommunehus Møtedato: Tidspunkt:

Hammerfest kommune. Møteinnkalling. Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00. Utvalg:

Møte starter med befaring i Blåsten friluftsavdeling ved Elvetun barnehage, Mylingen barnehage og til slutt ved Meridianstøtta.

I tillegg vil det bli orientering om ordningen med skolemat / skolefrukt.

Hammerfest kommune. Møteinnkalling. 10/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl.

Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl. 11:00

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/14 14/548 SKJENKEBEVILLING SCANDINAVIE SANDNESSJØEN AS

HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Formannskapet Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Formannskapet

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 010/11 Leka kommunes årsregnskap og årsmelding for 2010

Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl. 11:00

Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning

Styret for kultur, omsorg og undervisning

SAKSFRAMLEGG SAK: SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HANNE-BRITH VOLD RUDERAAS

MØTEINNKALLING. Kommunestyresalen, Kommunehuset

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/13 13/1696 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - HOTEL SANDNESSJØEN AS

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Connie H. Pettersen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei.

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Vedtekter. for. DnB NOR Bank ASA. Vedtatt av generalforsamlingen 12. september 2002, sist endret 31. oktober 2007

Deanu gielda - Tana kommune. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

ORKDAL KOMMUNE Formannskapet MØTEINNKALLING

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Hammerfest kommune. Møteinnkalling. Formannskapet Møtested: Møterom 1 Dato: Tidspunkt: 10:00. Utvalg:

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl. 11:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 28/14 11/1294 REVISJON AV KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL - HØRING FORMANNSKAPET SOM LANDBRUKSNEMD

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kristin Vangen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei.

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kirsten Toft Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel: Klageadgang:

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/16 16/214 VALG AV STYREMEDLEMMER HELGELAND KRAFT AS

SAKSPROTOKOLL - RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG ØKONOMISK BEHANDLING AV IKKE-KOMMUNALE BARNEHAGER 2016

Lier kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskapet Møtested Glitra Dato: Tidspunkt: 18:00 19:40

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 11/910 PERMISJONSREGLEMENT - ALSTAHAUG KOMMUNE - REVISJON 2015

HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn MØTEINNKALLING SAKSLISTE

REFINANSIERING AV KOMMUNAL GJELD SAMT REVIDERING AV LÅNEOPPTAK FOR

Følgende møtte: Funksjon Listetilhørighet Møtte for: Merete Pedersen medlem A/SV/SP Rolf Baltzersen medlem A/SV/SP

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: x Ja Nei. Hjemmel:

MØTEINNKALLING. Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista. Godkjenning av møteprotokollen fra møte Sendt på mail

MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00

RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 17:00

Saknr. 12/ Ark.nr. 243 &83 Saksbehandler: Per Ove Væråmoen. Grønn Varme i landbruket /2012. Fylkesrådets innstilling til vedtak:

Saksframlegg. Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Levekår Kommunestyret. Moderasjonsordning i Stjørdal kommune.

Møteinnkalling. Utvalg: Eldreråd Møtested: Møterom 2, Administrasjonsbygget Dato: Tid: 14:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/15 15/530 GODKJENNING AV LISTEFORSLAG - KOMMUNESTYREVALGET 2015

Dyrøy kommune Den lærende kommune

MØTEPROTOKOLL. Livsløp. Til stede på møtet Medlemmer: Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Fra kl.: kl Til kl.:11.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 3/12 12/941 SYSTEM FOR VEILEDNING AV NYUTDANNEDE PEDAGOGER

Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE. Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Tjeldsund kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Formannskap Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:

Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Hammerfest kommune. Møteinnkalling

SAK: SAMARBEID MED SIIS - SAMAORDNA INNKJØP I SALTEN

I tillegg til den ordinære sakslista vil det bli gitt en orientering om terrorberedskap i havner.

Arkivnr. 025 Saksnr. 2010/64-6 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret Saksbehandler: Stein Roar Strand

Vedtekter for Osloregionen

Kommunestyre har konstituerende møte kl Møtested: Aure Gjestegård

Forfall meldes snarest mulig på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer.

Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: OBS. flyttet fra Tidspunkt: 09:00. Styret for kultur, omsorg og undervisning

Utvalg: Møtested: Musikkrommet 2. etg., Gjenreisningsmuseet. Dato: Tid: 10:00 15:15 Møteprotokoll

Saksbehandler: Emil Schmidt Saksnr.: 14/

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post:

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Liv Marit Torbergsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 13/986 INTERKOMMUNALT BARNEVERN - SAMARBEID ETS

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/09 09/467 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL FOR ALSTAHAUG KOMMUNE

Namdalseid administrasjonsutvalg

SAKSFRAMLEGG. Sakshandsamar: Margrethe Vie Myren Arkivsaksnr.: 15/529

Formannskapet. Innkalles med dette til møte kl på Rådhuset, Mosjøen. SAKLISTE 3

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Samarbeidsmodell med utbyggere for å skaffe kommunen utleieboliger

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Skånland kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: 08:00

Lier kommune Politisk sekretariat

Transkript:

Hammerfest kommune 1 Møteinnkalling 07/04 Utvalg: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Formannskapssalen Dato: Mandag 25.10.04 Merk! Tidspunkt: Kl. 10:00 Merk! Forfall meldes snarest mulig og senest innen 21. oktober 2004 på tlf. 78422507 til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 060/04 Søknad om bevilling av skjenking, Odd Fellow PS 061/04 Søknad serveringsbevilling - Hammerfest Kebab PS 062/04 Strategier for Finnmark fylkesbibliotek og den regionale bibliotektjenesten - høring PS 063/04 Opprettelse av interkommunalt driftsselskap for museene i Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy PS 064/04 Tertialrapport 2. tertial 2004 PS 065/04 Godkjenning av protokoll i KOU den 29.09.04 Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest Rådhus, Storgata kommunehus, Hammerfest bibliotek og kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Kristine Jørstad Bock leder

2 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Bjørn Harry Risto Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: x Ja Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 04/01305-5 Arkivnr.: U63 &18 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 060/04 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning 25.10.04 Sak: Søknad om bevilling av skjenking, Odd Fellow I. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Søknad fra Odd Fellow, Hammerfest om bevilling til skjenking av øl, vin og brennevin i sluttede selskaper i losjens møtelokaler i Storgata 32. Uttalelse fra Politiet i Hammerfest Uttalelse fra rusmiddeltjenesten Alkoholloven av 2.6.89, nr 27 III. Saksutredning Odd Fellow søker om skjenkebevilling for servering i losjens møter (lukkede selskaper), der ingen andre enn losjens medlemmer har adgang. Vurderinger: Kun medlemmer har adgang til møtene. Rusmiddeltjenesten og politiet har ingen innvendinger mot at bevilling gis. Møtelokalene ligger i boligområde, men bevillingens art tilsier ikke at den skal være til sjenanse for beboerne. Bevilling til Odd Fellow vil ikke ha negative alkoholpolitiske konsekvenser da stedet ikke er åpent for ordinært publikum. Saksbehandler ser ingen tungtveiende grunn til at bevilling ikke bør gis. IV. Saksbehandler innstilling: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning har ingen innvendinger mot at Odd Fellow gis skjenkebevilling for øl, vin og brennevin til sluttede selskaper. Hammerfest, den 13.10.09 Bjørn H. Risto næringskonsulent

3 Rådmannens innstilling: Innstillingen tiltres. Hammerfest, den 13.10.04 Dagny Haga rådmann

4 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Bjørn Harry Risto Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: x Ja Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 03/02500-3 Arkivnr.: U63 &18 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 061/04 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning 25.10.04 Sak: Søknad serveringsbevilling - Hammerfest Kebab I. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Søknad fra Dedar Mohammed Saleh om serveringsbevilling Uttalelse fra Politiet i Hammerfest Skatteattest Lov om serveringsvirksomhet av 13.6.1997 III. Saksutredning Dedar Mohammed Saleh har overtatt driften av Hammerfest Kebab på rådhusplassen, og søker derfor ny serveringsbevilling i h.h.t. serveringslovens 3. Serveringsstedet selger ordinær gatekjøkkenmat med kebab som spesialitet. Det foreligger uttalelse fra politiet som ikke har bemerkninger til søknaden. Vurderinger: Søker har overtatt et etablert serveringssted, og saksbehandler ser ingen grunn til ikke å gi ny eier bevilling. IV. Saksbehandler innstilling: Styret for kultur, omsorg og undervisning gir Hammerfest Kebab v/ Dedar Mohammed Saleh serveringsbevilling i.h.h.t. lov om serveringsvirksomhet 3. Det gis fritak for stedfortreder i h.h.t. serveringslovens 4, andre ledd. Bevilling utstedes når søker har avlagt og bestått etablererprøve. Hammerfest, den 11.10.04 Bjørn H. Risto næringskonsulent Rådmannens innstilling: Innstillingen tiltres. Hammerfest, den 12.10.04

Dagny Haga rådmann 5

6 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Randi Gustavsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 04/02205-2 Arkivnr.: 060 &13 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 062/04 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning 25.10.04 Sak: Strategier for Finnmark fylkesbibliotek og den regionale bibliotektjenesten - høring I. Saksdokumenter (vedlagt) 1. Høringsbrev av 30.09.04 fra Finnmark fylkeskommune. 2. Strategier for Finnmark fylkesbibliotek og den regionale bibliotektjenesten, 2005-2014. (Overtittel på dokumentet: Bibliotek? Bare må ha det!) II. Ingen III. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Saksutredning Bakgrunn: Dokumentet Strategier for Finnmark fylkesbibliotek og den regionale bibliotektjenesten. skal behandles i fylkestinget 7.- 8. desember 2004 og er sendt ut på høring til bl.a. kommuner og folkebibliotek i Finnmark med frist 1. november 2004. Beskrivelse: Strategidokumentet tar for seg hele spektret av bibliotekvirksomheten i Finnmark, og det legges bl.a. vekt på fylkesbibliotekets oppgaver i forhold til fylkeskommunens rolle som regional utviklingsaktør og som samarbeidspartner på tvers av forvaltningsnivåer. På side 4 i dokumentet er det å realisere den moderne demokratiske ideen fremhevet som en av bibliotekvesenets hovedoppgaver. Et viktig virkemiddel på regionalt nivå vil være systematisk heving av kunnskapsnivået i alle lag av finnmarkssamfunnet. Vurderinger: Dokumentet tar på en grundig måte opp fylkesbibliotekets og biblioteketsvesenets rolle og utfordringer med en overordnet målsetting Å sikre at alle fylkets innbyggere har tilgang til bibliotektjenester gjennom faste avdelinger, mobile tilbud og nettbaserte tjenester. Fire strategier med tiltak er gjennomgått i dokumentet. Hammerfest kommune stiller seg positiv at det fokuseres på kompetanseutvikling og til strategiene med de forslag til tiltak som fremkommer. Under Strategi 1 Finnmark fylkesbibliotek skal være en viktig aktør i utvikling av kompetansefylket Finnmark foreslås imidlertid at det vurderes et tiltak nr. 4:

7 Fylkesbiblioteket som regionalt kompetansebibliotek for energi og miljø Beskrivelse: Som ledd i fylkeskommunens rolle som regional utviklingsaktør, vil Finnmark fylkesbibliotek arbeide for å bli et regionalt kompetansebibliotek for dokumentasjon og informasjon om energi og miljø. Målgrupper er bibliotekene i Finnmark, kommunale myndigheter, næringsliv, utdanningssøkende og folk flest. Dette er i tråd med den viktigste hovedoppgaven for bibliotektjenesten, nemlig å realisere den moderne demokratiske ideen gjennom å sikre befolkningen fri tilgang til kunnskap og informasjon. Tjenesten skal være gratis og tilgjengelig som eget nettsted på fylkesbibliotekets hjemmesider. Begrunnelse: Kompetansebehovet i fylket er betydelig forsterket i kjølvannet av Snøhvitutbygginga. Samtidig foreligger planer om utnytting av petroleumsressursene i Barentshavet, og mulige konsekvenser for miljøet diskuteres og utredes. Lokale og regionale myndigheter, næringsliv og befolkning har behov for en kvalitetssikret og nøytral informasjonstjeneste innenfor fagområder med tilknytning til energi og miljø. Fylkesbiblioteket og bibliotekarer generelt har høy kompetanse når det gjelder å dokumentere og kvalitetssikre kunnskap og informasjon en spisskompetanse som er en forutsetning for vellykket informasjoninnhenting. Kompetansebiblioteket bør vurderes som et samarbeid mellom Finnmark fylkeskommune og Hammerfest kommune. Hammerfest er vertskommune for Snøhvitutbygginga og mange virksomheter innenfor energi og miljø har allerede funnet grobunn i regionen. Fylkesbibliotekavdelinga i Hammerfest har i dag hovedansvaret for den fylkeskommunale samlingsoppbygginga av litteratur for voksne, bl.a. faglitteratur. Samlinga består også av en forholdsvis omfattende dokumentasjon omkring Snøhvit. Konsekvenser: Fylkesbiblioteket erklærer seg som regionalt kompetansebibliotek innenfor energi og miljø. Lenkesamlinger etableres og ajourholdes på fylkesbibliotekets hjemmesider til aktuelle nettsteder, samt at oversikter over det materialet som finnes i biblioteket om disse fagområdene gjøres tilgjengelig på en brukervennlig måte. I innkjøpspolitikken legges særlig vekt på å anskaffe bøker og annet materiale om energi og miljø. Ansvarlig: Finnmark fylkesbibliotek. Hammerfest kommune v/biblioteket. IV. Saksbehandler innstilling: Hammerfest kommune er positiv til at det i strategidokumentet for Finnmark fylkesbibliotek og den regionale bibliotektjenesten fokuseres på kompetanseutvikling. Finnmark står i dag overfor store muligheter og utfordringer når det gjelder energi og miljø. Utviklingen aktualiserer et økt komptansebehov og dokumentasjon vedr. disse fagfeltene. Som en tilføyelse til dokumentet foreslår derfor Hammerfest kommune under Strategi 1, et tiltak nr. 4 Fylkesbiblioteket som regionalt kompetansebibliotek for energi og miljø. Tjenesten skal hovedsakelig være en nettjeneste og gi et kvalitetssikret tilbud til bibliotekene i Finnmark, kommunale myndigheter, næringsliv, studenter og folk flest og bestå av dokumentasjon i form av lenkesamlinger innenfor energi og miljø, samt henvisninger til kunnskap og informasjon som finnes i bibliotekets samlinger om disse fagområdene. Ansvaret for utvikling og vedlikehold av tjenesten bør legges til fylkesbibliotekavdelinga i Hammerfest.

8 Hammerfest, den 14.10.04 Randi Gustavsen resultatenhetsleder/ biblioteksjef Rådmannens innstilling: Som saksbehandlers innstilling. Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

9 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Espen Rønning Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 03/00975-7 Arkivnr.: C50 &23 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 063/04 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning 25.10.04 Formannskapet Kommunestyret Sak: Opprettelse av interkommunalt driftsselskap for museene i Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy I. Saksdokumenter (vedlagt) 1. Selskapsavtale for museene for kystkultur og gjenreising i Finnmark IKS 2. Utkast til avtale om museumsdrift mellom Hammerfest kommune og Museene for kystkultur og gjenreising i Finnmark IKS II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) III. Saksutredning Bakgrunn. Fylkestinget i Finnmark vedtok juni 2003 plan for konsolidering av museene i fylket. Følgende museer skal slås sammen til det man da kalte kystenheten: Gjenreisningsmuseet i Hammerfest, Måsøy Museum, Nordkappmuseet, Gamvik Museum og Berlevåg Havnemuseum. Med unntak av Gamvik museum er alle disse museene kommunalt eid. Prosessen Konsolideringsprosessen innen kystenheten har vært ledet av rådmannen i Måsøy kommune med en arbeidsgruppe med 2 representanter fra hver kommune, bestående av museumsleder samt en oppnevnt politiker/byråkrat/rådgiver. Gruppa har hatt jevnlige møter for å utarbeide selskapsavtale og et utkast til saksframlegg som kan brukes i alle kommunene. Eiernes formål med selskapet (visjon). Et nytt selskap må stå godt rustet mot framtidige utfordringer. Arbeidsgruppen har utarbeidet følgende forslag til formål og arbeidsområde: Selskapets formål er å koordinere formidling, forskning og dokumentasjon av kystkultur og gjenreisningshistorie Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal arbeide for å tjene samfunnet og dets utvikling og være tilgjengelig for alle Museene skal samle inn, forske i, formidle og stille ut materielle vitnesbyrd om mennesket og dets omgivelser i studie- og utdanningsøyemed og følge ICOM's

10 museumsetiske regelverk. Museene skal gjøre allmenheten kjent med sitt materiale og sine resultater Museenes viktigste ansvarsområde er: o Kystkultur i Finnmark, med særlig vekt på fiskerihistorie o Evakuerings- og gjenreisingshistorien til Finnmark og Nord-Troms o Samtidsdokumentasjon i fylket, med særlig vekt på de store samfunnsmessige endringer i samtida. o Museene har en spesiell plikt til å ivareta det flerkulturelle Finnmark. Som konsolidert enhet skal selskapet arbeide for at museene får et godt faglig og vitenskapelig fundament, gode bevaringsforhold for samlingene og en tilrettelegging som sikrer et bredt publikum tilgang til dem. Museene skal yte faglig bistand til hverandre. Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal bidra til og delta i felles museumsfunksjoner på fylkesnivå, samt delta i utviklingen av nasjonale og internasjonale museumsnettverk. Museenes samlinger og eiendommer eies av det enkelte museum, og representantskapet fører kontroll med museenes samlinger og påser at de blir registrert og oppbevart etter museal standard. De deltakende kommunene forplikter seg til å delta i selskapet i minimum 3 år. Kostnadsfordeling mellom kommunene avgjøres av representantskapet etter forutgående høring hos kommunene, men utvalget vil anbefale følgende fremtidige fordeling: Den enkelte kommune plikter som utgangspunkt å stille til rådighet tilstrekkelig med ressurser for å opprettholde dagens ordinære aktivitetsnivå i det enkelte museum. (Det er vanskelig å sammenligne utgiftene og inntektene direkte mellom de ulike museene. Poenget må være at kommunene fortsatt dekker den drift som er på museene i dag) dersom det blir økte eller reduserte netto driftsutgifter i selskapet fordeles disse slik: 40 % av utgiftene fordeles likt mellom kommunene, resterende fordeles etter folketallet. Endelig valg av utgiftsfordeling bør gjøres av representantskapet. Selskapsform. Som selskapsform foreslås interkommunalt selskap (IKS) etter Lov av 26.01 1999 om interkommunale selskaper. Navn. Som navn foreslås Museene for kystkultur og gjenreising i Finnmark IKS. Representantskapet. Antall medlemmer og fordeling. Etter Lov om interkommunale selskapers 7 utøver deltakerne i selskapet sin myndighet gjennom representantskapet. Dette er selskapets øverste myndighet og behandler selskapets regnskap, budsjett og økonomiplan og andre saker som etter loven eller selskapsavtalen skal behandles der. Kommuner med en eierandel velger representant med personlig vararepresentant, og kommuner med 2 og 3 eierandeler velger tilsvarende representanter med varamenn. Valgbarhetsreglene følger av det til enhver tid gjeldende regelverk. Representantskapets medlemmer velges for fire år.

Representantskapet velger selv leder og nestleder. 11 Valgperioden for representantskapet forutsettes å følge kommunevalgperioden. Det første valget vil derfor gjelde for perioden 2004-2007. Fordelingen av eierandel/innskudd blir slik: Organisasjonsnummer Komnr kommune Eierandel Innskudd 964 830 533 2004 Hammerfest 3 67.500 938 469 415 2019 Nordkapp 2 45.000 941 087 957 2018 Måsøy 1 22.500 2023 Gamvik 1 22.500 2024 Berlevåg 1 22.500 I selskapsavtalen er det tatt inn en bestemmelse om at vedtak av årsbudsjett og vedtak om endring av selskapsavtalen krever 2/3 av de avgitte stemmer i representantskapet. Styret. Det foreslås et styre på 7 medlemmer, med personlige varamedlemmer. Ett av styremedlemmene velges av og blant de ansatte. De ansatte har lagt stor vekt på dette, og det vil etter vår mening være en styrke for selskapet i møtet med de utfordringene som selskapet vil stå ovenfor. En av styremedlemmene skal være en ekstern fag-/ressursperson. Valgbarhetsreglene følger av det til enhver tid gjeldende regelverk. Som funksjonstid foreslås to år, og at halvparten av styremedlemmene og tilsvarende varamedlem er på valg hvert år. I 2004 må dermed tre av styre- og varamedlemmene velges for ett år og de resterende fire styremedlemmene med varamedlem velges for to år. Representantskapsmedlemmer eller daglig leder kan ikke være medlem av styret. Representantskapet velger styreleder og nestleder. Disse er på valg annet hvert år. Etter en oppstartsperiode på ett år, er det forutsatt at det skal vurderes å redusere antall styremedlemmer til 5 for å redusere kostnadene ved styrets virksomhet. Lokalisering. Arbeidsgruppen har ikke klart å komme frem til et omforent forslag mht. plasseringen av selskapets forretningskontor. De aktuelle alternativer er Honningsvåg og Hammerfest. Det legges derfor opp til at de enkelte kommunestyrer i denne omgang fatter et prinsippvedtak om opprettelse av selskapet og at man i denne forbindelse velger medlemmer til representantskapet. Etter dette gir representantskapet sin anbefaling mht. lokalisering og saken legges frem for kommunestyrene på nytt med sikte på endelig/bindende tilslutning til selskapet. Ansattes stilling. Samtlige medarbeidere ved de nåværende enhetene tilbys stilling i det nye selskapet med grunnlag i reglene om virksomhetsoverdragelse, jfr. aml. kapittel XII A. Medarbeiderne beholder ved overføringen nåværende pensjonsordning, lønnsforhold og tariffbestemte forsikringsordninger, med uavbrutte rettigheter.

12 Finansiering. Selskapet foreslås finansiert slik: Innskuddet fra deltakerne settes til kr. 180.000,-. Dette fordeles med hensyn til eierandelene - se punktet: Representantskapet. Antall medlemmer og fordeling. Låneopptak. Myndighet for selskapet til å ta opp lån og utmåling av ramme for slikt låneopptak skal fremgå av selskapsavtalen, jfr. IKS-loven 22, 1. ledd. Etter arbeidsgruppens mening har ikke selskapet behov for låneopptak ut over mulig kortsiktig likviditetslån. Rammen for slikt lån foreslås satt til kr. 2.000.000,-, tilsvarende utgiftene ved tre måneders drift. Videre framdrift. For at selskapet skal bli operativt så snart som mulig foreslår arbeidsgruppen at den kommunen hvor forretningskontoret blir lagt, bistår representantskapet og styret inntil daglig leder er konstituert/ tilsatt. IV. Saksbehandlers innstilling: 1. Hammerfest kommune slutter seg til å opprette et interkommunalt selskap (IKS) for museumsdrift i kommunene Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy. 2. Kommunen gir sin tilslutning til selskapsavtale, inntatt som vedlegg 2 til saksframlegget. 3. Eiernes strategi for selskapet er: Selskapets formål er å koordinere formidling, forskning og dokumentasjon av kystkultur og gjenreisningshistorie Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal arbeide for å tjene samfunnet og dets utvikling og være tilgjengelig for alle Museene skal samle inn, forske i, formidle og stille ut materielle vitnesbyrd om mennesket og dets omgivelser i studie- og utdanningsøyemed og følge ICOM's museumsetiske regelverk. Museene skal gjøre allmenheten kjent med sitt materiale og sine resultater Museenes viktigste ansvarsområde er: o Kystkultur i Finnmark, med særlig vekt på fiskerihistorie o Evakuerings- og gjenreisingshistorien til Finnmark og Nord-Troms o Samtidsdokumentasjon i fylket, med særlig vekt på de store samfunnsmessige endringer i samtida. o Museene har en spesiell plikt til å ivareta det flerkulturelle Finnmark. Som konsolidert enhet skal selskapet arbeide for at museene får et godt faglig og vitenskapelig fundament, gode bevaringsforhold for samlingene og en tilrettelegging som sikrer et bredt publikum tilgang til dem. Museene skal yte faglig bistand til hverandre. Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal bidra til og delta i felles museumsfunksjoner på fylkesnivå, samt delta i utviklingen av nasjonale og internasjonale museumsnettverk. Museenes samlinger og eiendommer eies av det enkelte museum/kommune, og representantskapet fører kontroll med museenes samlinger og påser at de blir registrert og oppbevart etter museal standard.

4. Som kommunens representant i representantskapet velges: 13 1... 2... 3... Som vararepresentant velges: 1... 2... 3... Valget gjelder for kommunevalgperioden 2004-2007. Kommunens representant(er) gis fullmakt til å representere kommunen i stiftelsesmøtet. 5. Kommunens innskudd i selskapet settes til kr 67 500, herav innbetales kr 67 500. Beløpet bevilges over konto... 6. Samtlige medarbeidere ved de nåværende museene tilbys stilling i det nye selskapet med grunnlag i reglene om virksomhetsoverdragelse, jfr. aml. kapittel XII A. Medarbeiderne beholder ved overføringen nåværende pensjonsordning, lønnsforhold og tariffbestemte forsikringsordninger, med uavbrutte rettigheter 7. Kommunen forplikter seg til å bli i selskapet minimum 3 år fra stiftelsesdato. Hammerfest, den XX.XX.XX <saksbehandlers navn> <saksbehandlers tittel> Etatsjefs innstilling: Hammerfest, den XX.XX.XX <etatsjefs navn> <etatsjefs tittel> Rådmannens innstilling: Hammerfest, den XX.XX.XX Dagny Haga rådmann

14 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Bjørg Kippersund Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 04/01995-2 Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 064/04 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning 25.10.04 Styret for Miljø og Utvikling Formannskapet Administrasjonsutvalget Kommunestyret Arbeidsmiljøutvalget Eldrerådet Sak: Tertialrapport 2. tertial 2004 I. Saksdokumenter (vedlagt) II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Tertialrapport 2. tertial 2004 III. Saksutredning Viser til rapporten. IV. Saksbehandler innstilling: Tertialrapport 2. tertial 2004 tas til etterretning. Hammerfest, den 15.10.04 Bjørg Kippersund plansjef Etatsjefs innstilling: Som saksbehandler Hammerfest, den 15.10.04 Odd Edvardsen Sektorleder plan, kultur og utvikling Rådmannens innstilling: Som saksbehandler Hammerfest, den 15.10.04 Dagny Haga rådmann

15

16 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 04/00138-8 Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 065/04 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning 25.10.04 Sak: Godkjenning av protokoll i KOU den 29.09.04 I. Saksdokumenter (vedlagt) Protokoll fra møte nr. 6 i Kultur, Omsorg Undervisning den 29.09.04 II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger også på saksmappa på formannskapskontoret. III. Saksutredning (bakgrunn / fakta / vurdering / konklusjon) IV. Saksbehandler innstilling: Protokoll fra møte nr. 6 i Kultur, Omsorg Undervisning den 29.09.04 godkjennes. Hammerfest, den 15.10.04 Svanhild Moen Formannskapssekretær