Til andelseierne i Måkeveien Borettslag

Til andelseierne i Måkeveien Borettslag Velkommen til generalforsamling, torsdag 18. juni 2020 kl. 1730 på bryggeanlegget i Måkeveien borettslag. Innkallingen inneholder borettslagets årsrapport og regnskap for 2019. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Måkeveien Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Måkeveien Borettslag Revidert innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Måkeveien Borettslag er utsatt fra den 19 mai til torsdag 18. juni 2020 kl. 1730 på bryggeanlegget i Måkeveien borettslag. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019 A) Årsrapport og regnskap for 2019 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om vedtektsendringer fra styret se vedlegg. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 evt 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år Fredrikstad, 25.05.2020 Styret i Måkeveien Borettslag Ole Bertheussen s/ Line Merete Grønvold s/ Terje H. Pedersen s/ Tommy Svendsen s/ Martin Sofus Hjort Tollefsen s/ Ann Christin Wiik s/ Etter generalforsamlingen avholdes det et beboermøte hvor saken i Lagmannsretten vil bli informert om.

3 Måkeveien Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2019 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ole Bertheussen- på valg 2020 Tankodden 15 Styremedlem Line Merete Grønvold på valg 2021 Tankodden 20 Styremedlem Terje H. Pedersen på valg 2021 Tankodden 23 Styremedlem Tommy Svendsen på valg 2020 Tankodden 39 Styremedlem Martin Sofus Hjort Tollefsen på valg Tankodden 9 2020 Styremedlem Ann Christin Wiik på valg 2021 Tankodden 29 Varamedlem Arild Åsmul Tankodden 22 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Martin Sofus Hjort Tollefsen Tankodden 9 Varadelegert Ole Bertheussen Tankodden 15 Valgkomiteen Odd Helge Hunderi Tankodden 18 Maria Trenum Tankodden 24 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Måkeveien Borettslag Borettslaget består av 24 andelsleiligheter. Måkeveien Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 993796158, og ligger i FREDRIKSTAD kommune med følgende adresse: Tankodden 9-39 Gårds- og bruksnummer : 425 7 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Måkeveien Borettslag har ingen ansatte.

4 Måkeveien Borettslag Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PWC Østfold. Styrets arbeid I 2019 er det avholdt 17 styremøter og det har blitt behandlet 54 nye + 62 repeterende saker, i tillegg til et høyt antall DIVERSE. Referat fra samtlige styremøter er tilsendt beboerne på mail og i den grad referatene er arkivert av den enkelte, så vil dette kunne være en betydningsfull samling av informasjon fra styret. I tillegg har styret kontinuerlig underrettet beboerne om øvrige saker av vesentlig karakter. Det er arrangert ett beboermøter i perioden. Møtet startet umiddelbart etter avholdt ordinær generalforsamling, den 28.05.2019. 6 saker var oppe for informasjon og til debatt. Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling den 06.11.2019. Hovedsaken angikk utbyggingen av leiligheter på Tankodden 2, samt mulig samarbeid eller realisering av deler av utbyggingsretten som Måkeveien Borettslag har kjøpt fra Solodden AS. Det er arrangert to dugnader. Lørdag, den 03.08.2019 og lørdag, den 31.08.2019. Fremtredende saker som har vært behandlet i styret: Styret har: * utarbeidet vedlikeholdsplan for Måkeveien Borettslag. * startet arbeidet med å utstyre lekeområdet med apparater. * ved Skjærgårdsbrygger AS påbegynt bryggeanlegget mot nord. * tatt initiativ til å arrangere UPINOR-kurs (effektiv gulvvarme) i borettslaget. * arbeider aktivt med forberedelser til ankesaken overfor Bravida i Lagmannsretten. * tatt initiativ til å finne en plattform for samarbeid med utbygger av Tankodden 2. Styret har i perioden utøvet et fruktbart samarbeid og inspirert hverandre til oppofrende innsats for borettslaget. Arbeidsoppgavene som har vært mange og omfattende, har vært fordelt styremedlemmene etter erfaring og fagkunnskap. Engasjementet har vært preget av initiativ og stor handlekraft.

5 Måkeveien Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 2.122.935,-. Andre inntekter består i hovedsak av oppgjør konkursbo Solodden AS. Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 14.309.819,-.. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 12.664.060,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2019 kr 779.038,- og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2020. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 257.000 til ordinært vedlikehold. Kommunale avgifter i FREDRIKSTAD kommune Det er stipulert en økning på 3%. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med en liten økning. Forsikring Forsikringspremien for 2020 er vanskelig å estimere pga pågående rehabiliteringsprosjekt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,5 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Måkeveien Borettslag.

6 Måkeveien Borettslag Lån Måkeveien Borettslag har lån i OBOS Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 14 i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a Forretningsførerhonorar Her er det lagt til grunn en økning på 2,7%. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2020. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020. Driften i 2020 forutsetter en økning av felleskostnadene på 4 % fra 01.01.20. I tillegg vil styret vurdere økonomien videre i lys av Lagmannsrettens dom samt ytterligere vedlikeholdsbehov. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

Til generalforsamlingen i Måkeveien Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Måkeveien Borettslags årsregnskap som består av balanse per 31. desember 2019, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2019, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon omfatter informasjon i årsrapporten bortsett fra årsregnskapet og den tilhørende revisjonsberetningen. Øvrig informasjon omfatter også budsjettall som er presentert sammen med årsregnskapet. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et PricewaterhouseCoopers AS, Kalnesveien 5, 1712 Grålum T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

Uavhengig revisors beretning - Måkeveien Borettslag årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til https://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger. Uttalelse om andre lovmessige krav Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Sarpsborg, 31. mars 2020 PricewaterhouseCoopers AS Linda K. Arvesen Statsautorisert revisor (2)

9 Måkeveien Borettslag MÅKEVEIEN BORETTSLAG ORG.NR. 993 796 158, KUNDENR. 3597 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2019 2018 2019 2020 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. -640 708-189 429-640 708 779 038 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -12 664 060-8 649 459-15 178 450 386 800 Tilbakeføring av avskrivning 12 83 180 83 180 82 000 83 000 Fradrag kjøpesum imm. eiendel 19 0-1 000 000 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 14 23 115 625 10 515 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 14-9 115 000-1 400 000-145 000-582 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 419 745-451 279-15 241 450-112 200 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 779 038-640 707-15 882 158 666 838 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 333 083 429 767 Kortsiktig gjeld -554 045-1 070 474 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 779 038-640 707

10 Måkeveien Borettslag RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2019 2018 2019 2020 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 481 307 1 054 164 1 319 000 2 321 000 Andre inntekter 3 641 628 74 720 20 000 20 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 2 122 935 1 128 884 1 339 000 2 341 000 DRIFTSKOSTNADER: Avskrivninger 12-83 180-83 180-82 000-83 000 Revisjonshonorar 4-6 250-3 666-3 750-6 500 Forretningsførerhonorar -76 380-73 940-74 500-78 000 Konsulenthonorar 5-121 928-1 078 943-375 000-115 000 Kontingenter -4 800-4 800-4 800-4 800 Drift og vedlikehold 6-13 225 408-6 947 956-15 020 000-257 000 Forsikringer -211 241-173 294-176 000-215 000 Kommunale avgifter 7-377 508-360 194-374 000-374 000 Energi/fyring -35 717-32 510-26 000-34 000 TV-anlegg/bredbånd -114 624-114 772-124 000-122 000 Andre driftskostnader 8-52 784-796 158-48 400-45 400 SUM DRIFTSKOSTNADER -14 309 819-9 669 414-16 308 450-1 334 700 DRIFTSRESULTAT -12 186 885-8 540 530-14 969 450 1 006 300 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 9 29 278 21 829 19 000 21 500 Finanskostnader 10-506 453-130 757-228 000-641 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -477 175-108 929-209 000-619 500 ÅRSRESULTAT -12 664 060-8 649 459-15 178 450 386 800 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -12 664 060-8 649 459

11 Måkeveien Borettslag BALANSE EIENDELER Note 2019 2018 IMMATERIELL EIENDEL Rettighet kjøp av tomt 19 1 000 000 1 000 000 SUM IMMATERIELL EIENDEL 1 000 000 1 000 000 ANLEGGSMIDLER Bygninger 11 89 755 500 89 755 500 Tomt 5 952 500 5 952 500 Andre varige driftsmidler 12 1 336 484 1 419 664 SUM ANLEGGSMIDLER 97 044 484 97 127 664 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 13 597 541 51 702 Driftskonto OBOS-banken 683 924 301 918 Sparekonto OBOS-banken 51 619 76 147 SUM OMLØPSMIDLER 1 333 083 429 767 SUM EIENDELER 99 377 568 98 557 431 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 24 * 5 000 120 000 120 000 Opptjent egenkapital 46 843 897 59 507 957 SUM EGENKAPITAL 46 963 897 59 627 957 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 23 115 625 9 115 000 Borettsinnskudd 15 26 744 000 26 744 000 Annen langsiktig gjeld 16 2 000 000 2 000 000 SUM LANGSIKTIG GJELD 51 859 625 37 859 000 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 544 287 1 006 135 Påløpte renter 3 674 1 249 Annen kortsiktig gjeld 17 6 084 63 090 SUM KORTSIKTIG GJELD 554 045 1 070 474 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 99 377 568 98 557 431

12 Måkeveien Borettslag Pantstillelse 18 54 694 000 54 694 000 Garantiansvar 0 0 Fredrikstad, 26.03.2020 Styret i Måkeveien Borettslag Ole Bertheussen Line Merete Grønvold Terje H. Pedersen Tommy Svendsen Martin Sofus Hjort Tollefsen Ann Christin Wiik

13 Måkeveien Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 965 604 Lån 392 079 Kabel-tv/internett 118 080 Strøm bod 5 544 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 481 307 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Kontantoppgjør erstatning skadesak 79577760.43 24 087 Havneavgift 20 000 Oppgjør konkursbo Solodden 597 541 SUM ANDRE INNTEKTER 641 628

14 Måkeveien Borettslag NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 250. NOTE: 5 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -103 398 Tilleggstjenester, OBOS BBL -18 530 SUM KONSULENTHONORAR -121 928 NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Utbedret vannskader - Polygon -294 457 Prosjektledelse -328 500 Andre konsulenthonorar (vannskader) - Borg Bygg Forvaltning -228 665 Ole & Peder Ødegaard AS -439 025 Tilbakeført avsetning Ole & Peder Ødegaard i 2018 300 000 Hovedentreprenør - Backe Østfold AS -10 931 182 Endringer - Backe Østfold AS -545 722 Hovedentreprenør II - SSG Norge AS -384 516 Hovedentreprenør III - JTE Falkenberg HB -62 418 Byggo AS -11 979 Lufteventiler - Krogseth AS -91 250 Refusjoner skadeoppgjør 70 638 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -12 947 075 Drift/vedlikehold bygninger -4 241 Drift/vedlikehold VVS -16 208 Drift/vedlikehold elektro -69 029 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -320 Drift/vedlikehold fellesanlegg -104 516 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -1 028 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -46 992 Egenandel forsikring -36 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -13 225 409 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -254 957 Kommunale avgifter -122 551 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -377 508

15 Måkeveien Borettslag NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 843 Container -2 496 Telefon-/kontormaskiner -11 493 Lyspærer og sikringer -2 108 Snørydding -18 750 Andre fremmede tjenester -1 188 Kontor- og datarekvisita -299 Trykksaker -809 Andre kostnader tillitsvalgte -955 Andre kontorkostnader -7 527 Porto -408 Drivstoff biler, maskiner osv. -146 Bank- og kortgebyr -2 583 Velferdskostnader -180 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -52 784 NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 773 Renter av sparekonto i OBOS-banken 472 Kundeutbytte fra Gjensidige 23 867 Andre renteinntekter 3 166 SUM FINANSINNTEKTER 29 278 NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt -58 821 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -16 725 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -2 105 Renter og gebyr på lån i OBOS-banken -428 802 SUM FINANSKOSTNADER -506 453 NOTE: 11 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 2009 90 255 500 Reduksjon pris andel 23-500 000 SUM BYGNINGER 89 755 500 Tomten ble hjemmelsoverført 15.12.2010. Verdi er verdsatt til kr 5 952 500 og er skilt ut på egen konto for tomt. Gnr.425/bnr.7 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

16 Måkeveien Borettslag NOTE: 12 VARIGE DRIFTSMIDLER Hagemøbler Tilgang 2013 27 500 Avskrevet tidligere -15 354 Avskrevet i år -2 750 9 396 Brygge båtplasser Kostpris 2 010 744 Avskrevet tidligere -603 225 Avskrevet i år -80 430 1 327 088 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 336 484 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -83 180 NOTE: 13 KORTSIKTIGE FORDRINGER Oppgjør konkursbo Solodden 597 541 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 597 541 NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,90 %. Løpetiden er 26 år. Opprinnelig 2019-23 115 625 Nedbetalt i år 0-23 115 625 OBOS Banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,50 %. Løpetiden er 25 år. Opprinnelig 2018-6 411 382 Nedbetalt tidligere -1 703 618 Nedbetalt i år 8 115 000 0 OBOS Banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,50 %. Løpetiden er 2 år. Opprinnelig 2018-1 000 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 1 000 000 0 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -23 115 625

17 Måkeveien Borettslag AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdragsog rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling, vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr OBOS Boligkreditt AS Første avdrag er 29/02-2020 Potensiell endring i felleskostnader fra 01/03-2020 14, 15, 19, 20, 21, 22 1 650 24, 25, 26, 27, 30, 31 1 650 2, 16, 29 2 000 3, 17, 33 2 250 1 2 650 4 2 850 18, 23, 28, 32 3 650 NOTE: 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 2009-26 744 000 SUM BORETTSINNSKUDD -26 744 000 NOTE: 16 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd - brygge -2 000 000 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -2 000 000 NOTE: 17 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning kommunale avgifter -6 084 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -6 084

18 Måkeveien Borettslag NOTE: 18 Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 26 744 000 Pantelån 23 115 625 TOTALT 49 859 625 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2019 følgende bokførte verdi: Bygninger 89 755 500 Tomt 5 952 500 TOTALT 95 708 000 NOTE: 19 IMMATERIELLE EIENDELER Kjøp av utbyggingsrett 1 000 000 SUM IMMATERIELLE EIENDELER 1 000 000 Rettigheten er registrert til anskaffelseskost og er kjøpt 28.06.2018. Gjelder gnr. 425, bnr. 7 i Fredrikstad Kommune Utbyggingsrett med anledning til å bebygge med 9 boenheter Rettigheten er ikke tidsbegrenset.

19 Måkeveien Borettslag Innkomne forslag 4 A Forslag til vedtektsendring- kortidsutleie (krever 2/3 flertall). Forslagsstiller: Styret Fra 01.01.2020 trådte en ny bestemmelse som regulerer korttidsutleie i kraft i borettslagsloven. Bestemmelsen er tatt inn som 2. setning i lovens 5-4 «Overlating av bruken når andelseigaren sjølv bur i bustaden», slik at denne nå lyder: «Ein andelseigar som sjølv bur i bustaden, kan overlate bruken av delar av bustaden til andre. I tillegg kan andelseigaren overlate bruken av heile bustaden til andre i opptil 30 døgn i løpet av året.» Borettslagsloven er ufravikelig, og bestemmelsen vil gjelder for vårt borettslag uansett om den tas inn i vedtektene eller ikke. Styret anbefaler derfor at følgende nye setning tas inn i våre vedtekter under bestemmelsen om overlating av bruk 4.2 (3) andre setning. «I tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året uten godkjenning.» Forslag til vedtak: Godkjennes.

22 Måkeveien Borettslag Annen informasjon om borettslaget Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Borettslaget har egne parkeringsplasser i eget garasjeanlegg. Styret kan omdisponere hvem som disponerer hvilke plasser. Det er etablert ladestasjon for el biler. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79577760 (agentavtale). Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS.

23 Måkeveien Borettslag Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

Ditt boligselskap har mottatt støtte fra OBOS gir tilbake OBOS gir tilbake Visste du at ditt boligselskap har fått et tilskudd fra OBOS gir tilbake? Vi deler ut midler i alle regioner, og i 2019 støttet vi totalt 73 prosjekter rundt om i landet. Ditt boligselskap var en av disse! OBOS vil bidra til at borettslag og sameier kan ta grønt ansvar. Derfor har vi satt av midler for å støtte boligselskap med forbedringer innenfor klima, miljø og uterom. Les mer på obos.no/gront-obos