MØTEREFERAT Til: Arbeidsutvalget Dato: 29.10.15 Representanter og vara Observatører Møtested: Klubben Samfundet Kl. 17.15 Referent: Kine Nilsen Myre Kopi til: Administrasjonen Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRESENTANTER TILSTEDE: Maiken Vasset Størkersen Kathrine Bache Nilsberg Kjetil Holtmon Akø Jørgen Gunderengen Elle Cerullo Henrik Stamnes Dahl Johannes p. Lorentzen Kristian Nygård Svartås Benjamin Gjermstad Rakel B. Særtad Silje Bjordal Trine Hammervold Ellen Hellstad Julie Seiana Melhus Fredrik Otterhals Øystein Haug Denis Muchiri FORFALL REPRESENTANTER: Oda Bjørnsborg Elisabeth Dreyer Henjum Hannah Ildiko Gabor Kristian Sjøli Linn Braaten Leder Nestleder AU-medlem AU-medlem AU-medlem BI TJSF Vara Vara FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: Knut Jørgen Vie KS, leder Kaja Istad KS Helene S. Bakkland DMMH, leder Therese Macfarlane KK Jone Trovåg STI Thomas Eriksen Daniel S. Severinsen TJSF Magnus Bjerke NBS www.velferdstinget.no 1
Nikolai Wiencke Evy Sæther Else Nausdal Espen Munkvik Kjell Erik Ronæs Ole Jakob Oosterhof Petter Deoerdal Magnus Nilsen Trond G Skalberg Tora Lukassen Olsen Bis HiG FiG FiG SCK SCK SAKSLISTE Leder Maiken Vasset Størkersen ønsket velkommen og foreslo Simon Lars Erik Allstad Ass som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Kine Nilsen Myre som referent og som tellekorps ble Kaja Istad, Helene Bakkland, og Jone Trovåg ble valgt ved akklamasjon DAGSORDEN Kl. 17.15 Kl. 17.30 Velkommen ved leder Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl. 17.45 VT-sak 51/15 Velferd budsjett 2016* Kl. 18.15 VT-sak 52/15 Kafé budsjett 2016* Kl. 18.35 VT-sak 53/15 bolig budsjett 2016 Kl. 18.55 VT-sak 54/15 Fellestjenester budsjett 2016 Kl. 19.15 Kl. 19.30 Kl. 20.10 PAUSE VT-sak 50/15 Mandat Velferdsutvalget i Gjøvik og Ålesund* VT-sak 55/15 Videre støtte til studentmediene Kl. 20.50 VT-sak 56/15 Forslag til budsjett for Velferdstinget 2016 Kl. 21.20 Kl. 21.35 Kl. 21.45 Kl. 21.55 Kl. 22.15 PAUSE VT-sak 49/15 Helserefusjonsordningen i fremtidig samskipnad* VT-sak 48/15 Ny organisering: Reglementsendring*(2 votering) VT-sak 57/15 Valg til reglementskomité Eventuelt Møtekritikk Kl. 22.30 Møtet hevet www.velferdstinget.no 2
Møteinnkalling godkjent. Dagsorden godkjent med endring. Referat-sak 45/15 Velferdstingets møte 29.10.15 Godkjent Referat-sak 46/15 Arbeidsutvalget Maiken viser til skriftlig «siden sist» har vært på studentboligkonferanse i Amsterdam, ViN-samling. Vært på NBS møter. Studiebykonferansen. Møte SP-. Og DMMH, Møte om fusjonsarbeid. Kathrine viser til skriftlig «siden sist» Arbeider med studentenes psykiske helse sammen med Råd. Og jobber med profilering av KS-Valg. Den internasjonale studentdagen. Elle: var på stand på studiebykonferanse. Hatt møte om Idrett fremover, og sakspapirmyldring. Kjetil har holdt boligrådsmøte, studiebykonferansen, og boligkonferanse Jørgen: arbeider med kampanjen eksamen med et smil, med på studiebykonfereransen, og representert på kulturstyremiddag. Referat-sak 47/15 Konsernstyre Hatt styremøte, og vedtatt plan for fusjon. Og arbeidet mye med studentmedia. Han nevnte statsbudsjettet og 11 måneder studiestøtte. Referat-sak 48/15 STi, SP, SR-DMMH, TJSF, BIS STI: Hatt sitt siste møte, vært med på NBS og internasjonalstudentdag sammen med VT SP-: Arbeider med fusjon. Og legger seg selv ned i morgen. SR-DMMH: Har vært i møte med om oppussing av kantina. Arranger psykiskhelseuke. Bis: Vært på tildelingsmøte med, NBS. Arbeider med strukturen til BiS. TJSF: sosiale aktiviteter og info Referat-sak 49/15 Råd og utvalg som VT innstiller/velger til. Kulturstyret har hatt utdelingsmiddag. Magnus refererte fra studiebykonferansen, og NBS VT-sak 51/15 Velferd budsjett 2016* (kl.17.40) 15 stemmeberettigede til stede Maiken innledet i saken og gikk gjennom tema for tema. Endringsforslag fra Ellen Helstad: Linje 95: «Velferdstinget mener at en økning i idrettskontingenten ikke er rimelig.» falt Velferd Velferdstinget mener at det er viktig at Velferd jobber for å raskt få ansatt person i psykososial helsetjeneste Idrett Velferdstinget ser det som positivt at jobber for å lette på trykket ved de større idrettsfasilitetene ved å bygge mindre, og er positive til prosjektet med treningssenter i ett av tårnene på Moholt 50 50 Velferdstinget mener at det er viktig at semesteravgiftsbeløpet som overføres til Idrett brukes til formål som går flest studenter til gode Velferdstinget mener at følger VTs anmodning angående økning i idrettskontigenten, og mener at en økning på 50 kr er rimelig Barn Velferdstinget mener budsjettforslaget for Barn virker fornuftig med tanke på den usikkerheten som er rundt tilskuddet man vil motta fra kommunen for 2016 VT-sak 52/15 Kafe budsjett 2016 (Kl.17.59) 15 stemmeberettigede til stede www.velferdstinget.no 3
Maiken innledet i saken. Endringsforslag fra Benjamin Gjermstad: «Velferdstinget mener det er viktig at alle campus med kafe har et daglig lavtpriset varmmattilbud, i tillegg til dagens suppetilbud.» falt Velferdstinget mener at det er bra at Kafé annerkjenner vitkigheten av å inkludere studentene i arbeidet med å videreutvikle tilbudet. Velferdstinget mener at Kafé har fulgt deres ønsker i forslag til budsjett, og mener at det er viktig at Kafé fortsetter å ha Velferdstingets ønsker i øyemed i videre arbeid av utvikling av studentenes kafétilbud. Velferdstinget mener at satsingen på å videreføre de felles Dåntmis-kampanjene er en god satsing, men mener at man burde se på muligheten til å ha flere slike kampanjer i løpet av 2016. Velferdstinget mener at det er viktig at Kafé har lavpris varmmattilbud, slik som suppe-tilbudet er i dag. Velferdstinget er positive til en lav prisøkning på 2 %. VT-sak 53/15 Bolig budsjett 2016* (18.07) 15 stemmeberettigede til stede) Maiken innledet i saken Velferdstinget mener at husleieøkningen i Bolig må fordeles på en slik måte at man ikke får høye husleietopper i studentboligene Velferdstinget mener at Bolig gjør gode prioriteringer for budsjett2016 Velferdstinget mener at det er positivt at Bolig setter fokus på studentinvolvering VT-sak 54/15 Fellestjenester budsjett 2016* (18.12) 15 stemmeberettigede til stede) Maiken innledet i saken. VT mener at bør videreføre sponsorprogram med 1MNOK, og bør vurdere å øke sponsorprogrammet med et større beløp Velferdstinget mener at budsjett for Totallbudsjett er fornuftig. VT-sak 48/15 Ny organisering: Reglementsendring* 2. gangs votering Velferdstinget vedtar reglementet med de endringer som foreligger. Velferdstinget vedtar økonomiinstruks med de endringer som foreligger. VT-sak 57/15 Valg til reglementskomite Kathrine innledet i saken Endringsforslag fra AU: «AU får mandat til å finne en reglementskomite» vedtatt AU får mandat til å finne en reglementskomite VT-sak 49/15 Helserefusjonsordningen i fremtidig samskipnad (15 stemmeberettigede til stede) Kathrine innledet i saken og redegjorde for prosessen. www.velferdstinget.no 4
Velferdstinget mener at s helserefusjonsordning burde være gjeldende helserefusjonsordning for samskipnaden fra 01.01.16. Velferdstinget mener at s tannlegehelserefusjonsordning burde være gjeldende tannlegehelserefusjonsordning for samskipnaden fra 01.01.16. VT-sak 50/15 Mandat Velferdsutvalget i Gjøvik og Ålesund* (Kl. 18.50) Kathrine innledet i saken Representantene fra Gjøvik og Ålesund ble innvilget forslagsrett. Endringsforslag fra Ole Jakob Oosterhof: Endre linje 17-18 til: «Vervene har en funksjonstid på 1 år. Fagskolen innlandet skal være representert med 1 person og Gjøvik med 5 personer. Utvalget skal ha valgt stedlig AU innen 15. april.» Endringsforslag fra Johannes Loretzen: Linje 17: [ ]Fagskolen skal være representert med minst en (1) representant og Gjøvik med minst fire (4) representanter vedtatt Versjon 2: 1- fagskolen 3- Gjøvik -trukket Helhetligendringsforslag fra Benjamin Gjermstad: «Vervene har en funksjonstid på 1 år. Fagskolen innlandet velger e1 person. De resterende 5 velges inn fra hele studentmassen. Utvalget skal ha valgt stedlig AU innen 15. april.- trukket Endringsforslag fra Thomas Eriksen: 17. «Fagskolen innlandet(sr) skal selv velge 1 person blant sine egne studenter. i Gjøvik(sp) skal velge 5 personer, men fagskolen innlandet kan også stille til disse plassene» - falt Velferdstinget vedtar Mandat for Velferdsutvalget i Gjøvik med de endringene som foreligger på møtet. Velferdstinget vedtar Mandat for Velferdsutvalget i Ålesund med de endringer som foreligger på møtet. VT-sak 56/15 Forslag til budsjett for Velferdstinget 2016 (Kl.20.00 15 stemmeberettigede til stede) Kine innledet i saken, og Maiken supplerte Velferdstinget vedtar budsjett for Velferdstinget 2016 VT-sak 55/15 Videre støtte til studentmediene (Kl. 20.24 15 stemmeberettigede til stede) Maiken innledet i saken og redegjorde for den pågående prosessen. Endringsforslag fra Benjamin Gjermstad: 1 Endre beløp linje 107 til: Kr 100 000 -falt 2 «Velferdstinget gir AU fullmakt til å stille 100 000 i sikkerhet ved et driftsunderskudd i studentmedia i 2016.» -falt Endringsforslag fra Johannes Lorentzen: Linje 108. www.velferdstinget.no 5
«Dette forutsetter tilstedeværelse av representant for UD,s ledelse på velferdstingets møter.» -falt Endringsforslag fra ledelsen: Tillegg: «VT gir AU fullmakt til å ta en avgjørelse angående sin rolle mtp eierskap» -vedtatt Velferdstinget mener at det er viktig at studentmediene i Trondheim har et økonomisk grunnlag for videre drift. Velferdstinget gir AU fullmakt til å øke støtten til media med inntil 200 000 i 2016 VT gir AU fullmakt til å ta en avgjørelse angående sin rolle mtp eierskap Eventuelt: - VT-sponsormidler ble diskutert, - oppfordring til studentdemokratiske dager. Møtekritikk: Møtet hevet kl. 21.45 Maiken Vasset Størkersen /s/ Leder Kine Nilsen Myre /s/ Referent www.velferdstinget.no 6