Versjonsbrev for Extensor05 versjon 1.23 1.januar 2016
Innhold Bedriftsjournal... 3 Bedriftsopplysninger... 3 HELFO... 4 Journal... 5 NPR... 6 Personalia... 7 Planlegger/Bedriftsjournal... 8 Regnskap... 9 Ytelseskalkulator... 9 Dette versjonsbrevet tilhører versjon 1.23.4, og beskriver de viktigste endringene i Extensor 05 siden forrige versjon (versjon 1.22.2). I denne versjonen er det bl.a. tilrettelagt for å sende inn NPR-melding versjon 52.0.2 (gjelder rehab). Det er også diverse forbedringer for BHT-segmentet, med blant annet forbedret automatikk med aktivitetskobling til aktive kontrakter. I tillegg til dette er det gjort diverse forbedringer og feilfiks. Versjonen lanseres i første omgang til Rehab-segmentet.
Bedriftsjournal Mer informativ visning på faktura Ved fakturering av bedriftsaktiviteter ser man nå navnet på Aktivitet, ikke Type. Det er aktivitetsnavnet som gir den beste forklaringen på tjenesten som er utført. Bedre håndtering av kreditering av bedriftsaktiviteter Ved re-fakturering av krediterte bedriftsaktiviteter kunne man risikere at aktivitetene kom med feil beløp på den nye fakturaen. Dette er nå fikset. Automatisk utfylt «Ansvarlig»-felt i Aktivitetsvinduet Når man nå oppretter ny aktivitet via NYknappen i Bedriftsjournal er Ansvarligfeltet automatisk utfylt med pålogget behandlers navn. Ønsker man å sette andre som ansvarlig så velger man dette fra nedtrekksmenyen. Bedriftsopplysninger Nytt felt under Generelt Det er nå et «Ekstra ID»-felt under Generelt, på samme måte som i Personalia/Generelt. Dette feltet brukes gjerne i forbindelse med konvertering, hvis man vil beholde en identifikator fra et tidligere system. Men feltet kan også fritt brukes til andre ting.
HELFO Kreditering av konsultasjoner Det er nå laget en krediteringsfunksjon i HELFO-modulen. Denne brukes hvis man har sendt inn og fått utbetalt et feilaktig krav, som man ønsker å korrigere i neste krav. Da må man lage en krediteringsfil med de konsultasjonene man har fått feil utbetaling på. Denne krediteringsfilen sender man inn sammen med neste oppgjør, hvor også de korrigerte konsultasjonene er med. For å kreditere en konsultasjon gjør man følgende: 1. Høyreklikk på konsultasjonen i HELFO-vinduet, og velg «Krediter innsendt konsultasjon». 2. Vinduet «Kreditering av innsendte konsultasjoner» dukker opp. 3. Ønsker man å kreditere flere konsultasjoner gjør man dette samtidig som man har «Kreditering av innsendte konsultasjoner»-vinduet oppe. 4. Når man er ferdig med å kreditere konsultasjoner vil disse vises i vinduet: 5. Da trykker man «Lag fil», og lagrer krediteringsfilen på ønsket plass. Denne filen må sendes inn på CD sammen med neste HELFO-oppgjør. 6. De krediterte konsultasjonene må også korrigeres på vanlig måte, slik at de sendes inn med riktig krav. Dette gjøres på vanlig måte, slik som ved avviste konsultasjoner.
Journal Ny funksjon: Opprett notat fra kopi I Journal/Notater har vi laget en «Ny fra kopi»-funksjon. Denne funksjonen gjør det mulig å enkelt opprette en kopi av et tidligere notat, slik at man kan redigere dette og lagre en «oppdatert» versjon av notatet. Bakgrunnen for denne funksjonen er at mange rehabiliteringssentre lenge har ønsket en mulighet for å ha et felles «åpent» dokument, som alle brukere kan oppdatere fortløpende, f.eks en rehabiliteringsplan. Dette har vært et vanskelig ønske å etterkomme, pga strenge krav til sporbarhet på endringer i journaldokumenter. Denne nye funksjonaliteten åpner ikke opp for å endre det opprinnelige dokumentet, men gir likevel en slags oppdateringsfunksjon. For å oppdatere et notat så åpner man først den nyeste utgaven av notatet, opprettet en kopi av dette før man gjør endringer og lagrer. PS. Bruk av kopi-funksjonen krever at man har lesetilgang til dokumentet man ønsker å opprette en kopi av. Forbedret kobling av dokument til serie For virksomheter som baserer tilgangsstyringen på serieinformasjonen (gjelder veldig få) så var det tidligere mulig å koble dokumenter en serie man ikke har tilgang til. Dermed ville man ikke få tilgang til sitt eget dokument. Dette er nå fikset. Medisiner: Fikset feil i datofelt Fikset feil som gjorde at datoen 01.01.1900 kunne vises som «planlagt seponert»- dato der hvor dette feltet skulle være blankt. Tester: Forbedret funksjonalitet Diverse feilfiks og forbedringer. Blant annet denne i Resultat-vinduet: Tidligere var det slik at når man haket på «Vis verdier langs Y-aksen» og trykket lagret, så forsvant haken igjen. Dette er nå fikset.
Bedre visning av dokumenters serietilhørighet Når man lagrer dokumenter på pasienter som har flere aktive serier, får man opp en meldingsboks hvor man må velge hvilken serie dokumentet skal kobles til. Ved å holde muspekeren over serienumrene får man opp et vindu med informasjon om seriene. I dette vinduet har vi nå lagt til informasjon om hvilken type serie dokumentet blir koblet mot. Dette er spesielt nyttig for virksomheter som både har NAV-serier og Helseregion-serier. NPR Endringer i NCMP-kodeverket Fra og med 01.01.16 trer nye NCMP-koder i kraft. For prosedyreverkets kapittel I og O (I = tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelmisbruk og psykisk helsevern for voksne, O= habilitering og rehabilitering i spesialisthelsetjenestener) er det større endringer. NPR har sendt ut utfyllende dokumentasjon til dem det gjelder. Prosedyrer skal registreres med de kodene som gjelder på det tidspunktet prosedyren utføres. 2015-koder skal bare benyttes for prosedyrer som er utført i 2015. Alle prosedyrer utført fra og med 1/1-16 skal registreres med 2016-koder. I forbindelse med årsskiftet må derfor brukerne ha rutiner som sikrer at de til enhver tid registrerer korrekt kode. I Extensor oppdaterer man kodeverket ved å gå på Fil -> Søk etter oppdateringer, og velge «NPR kodeskjema» i nedtrekksmenyen. Endringer i ICD-10 kodeverket I ICD-10-kodeverket er det endringer i både koder, kodetekster, undertekster og inklusjons og eksklusjonskriterier. Endringene trer i kraft fra 01.01.16. I Extensor oppdaterer man kodeverket ved å gå på Fil -> Søk etter oppdateringer, og velge «ICD-10-diagnoser» i nedtrekksmenyen.
Seriestatus vises i kontrollvinduet Når man kjører kontroll av NPR-meldingen vises nå seriestatusen i eget vindu. Dette gjør at man lettere kan vurdere om varsler trengs å tas hensyn til: Personalia Aktiv serie er valgt ved åpning av Serie-bildet Når man nå åpner Serie-bildet på en pasient, er aktiv serie valgt slik at seriefeltene viser informasjonen til denne serien. Dette gjør at man raskere ser informasjonen til den aktive serien, samt at man reduserer muligheten for at man feilaktig oppretter ny serie. Fikset feil ved sletting av resultatkategori i NAV-seriebildet Tidligere fikk man en feilmelding hvis man forsøkte å slette en verdi blant listen over mulige verdier her. Dette er nå fikset.
Seriekategorier i alfabetisk sortering Verdiene i seriekategori-feltene vises nå alfabetisk: Planlegger/Bedriftsjournal BHT: Mer automatikk ved utkvittering av avtaler Når man nå høyreklikker på en avtale og velger «Kvittér ut aktivitet» er det mer automatikk i utfyllingen: Har man en aktiv kontrakt vil aktiviteten automatisk kobles til kontrakten Når man velger Aktivitet vil Relasjon fylles ut automatisk (såfremt kontrakten har en relasjon med samme navn som aktiviteten) Pris kommer automatisk
Regnskap Bedre håndtering av fakturagrunnlag -> fakturadato og betalingsfrist Når man opprettet eller endret et fakturagrunnlag kunne det i noen tilfeller bli opprettet fakturadato. Dette kunne medføre at utskrift av faktura kunne komme med veldig kort (eller overskredet) betalingsfrist. Dette er nå fikset: Fakturadato endres nå til dagens dato når fakturanummer blir opprettet (hvor dette manglet). Betalingsfristen blir dermed også riktig. Ytelseskalkulator Telling av døgn på døgnpasienter En endring i forrige versjon medførte at ytelseskalkulatoren kunne regne feil på døgnpasienter som hadde rombookinger som passerte månedsskiftet. Dette er nå fikset.