Birkenes kommune Møtedato: Torsdag 08.10.2015 Møtested: Kommunehuset, møterom Heimdal Møtetid: 18:00 19:40 Møteprotokoll for Kommunestyret Konstituerende møte Saksliste Saksnr Tittel 101/15 Godkjenning av kommunestyrevalget 2015 102/15 Valg av formannskap 103/15 Valg av ordfører og varaordfører 104/15 Valg av kontrollutvalg, leder og nestleder 105/15 Valg av planutvalg 106/15 Valg av nemnder, råd og utvalg 107/15 Fusjon av selskapene Avigo AS og Biva AS
Birkenes kommune Kommunestyret Torsdag 08.10.2015 kl 18:00-19:40 holdt Kommunestyret konstituerende møte på Kommunehuset, møterom Heimdal. Møtet ble ledet av tjenestegjørende ordfører Arild Windsland H fram til om med sak 103/15. Nyvalgt ordfører Anders Christiansen Ap, overtok møteledelsen fra sak 104/15 Forfall meldt av følgende medl. Parti Følgende varamedl. møtte Parti Linda Hye Ap Vibeke Tobiassen Ap Olav Vehusheia H Knut S Suggelia 21 medlemmer Fra adm. møtte: Rådmann Gro Anita Trøan, teknisk sjef Halvor Nes, skole- og barnehagesjef Marianne Moen Knutsen og politisk sekretær Kari K. Birkeland. Tjenestegjørende ordfører Arild Windsland ønsket kommunestyrets nyvalgte medlemmer velkommen. Kommunestyrets medlemmer hadde ingen merknader til innkalingen.
101/15: Godkjenning av kommunestyrevalget 2015 Enstemmig, 21 stemmer. Valgoppgjøret ved Kommunestyrevalget 2015 i Birkenes godkjennes 102/15: Valg av formannskap Det skal velges 9 medlemmer til formannskapet. Tjenestegjørende ordfører Arild Windsland orienterte om avtalevalg og forholdstallsvalg iht til kommunelovens 36 og 37 ved valg av formannskap. Anne Kari Birkeland, KrF foreslo forholdstallsvalg. Enstemmig vedtatt 21 stemmer. Listeforslag fra partiene: Ap: Medlemmer : 1. Anders Christiansen 2. Linda Hye. Varamedlemmer 1. Vidar Larsen 2. Brit Kalnæs. FrP: 1. Medlemmer 1.Odd Gunnar Tveit 2. Martin Konstali. Høyre: Medlemmer: 1. Gunnar Høygilt 2. Nils Olav Eikenes Varamedlemmer: 1. Trygve Endresen 2. Jon Inge Holm 3. Olav Vehusheia Fellesliste KrF/ Venstre: Medlemmer 1. Anne Kari Birkeland 2. Torbjørn Bjorvatn 3. Ole Morten Vegusdal. 4. Geir Colbjørnsen, 5.Toril Espegren, 6.Petter Ross. Sp: Medlem 1. Arnt Olav Furholt. Varamedlemmer: 1. Anders Snøløs Topland 2. Alfred Skaar Kylland. Avstemming: Listeforslaget fra AP 5 stemmer, listeforslaget fra FrP: 2 stemmer, listeforslaget fra Høyre: 5 stemmer, listeforslaget fra KrF/Venstre 6 stemmer, listeforslaget fra Sp 3 stemmer. Plassene fordeles slik : AP 2, Høyre 2, FrP 1, KrF /Venstre 3, Sp 1. Medlemmer Birkenes formannskap 2015-2019
AP: 1. Anders Christiansen 2. Linda Hye FrP: Odd Gunnar Tveit Høyre: 1. Gunnar Høygilt 2. Nils Olav Eikenes KrF/ Venstre: 1. Anne Kari Birkeland 2. Torbjørn Bjorvatn 3. Ole Morten Vegusdal Sp: Arnt Olav Furholt Varamedlemmer Birkenes formannskap 2015-2019 Ap: 1. Vidar Larsen 2. Brit Kalnæs. FrP: Martin Konstali. Høyre: 1. Trygve Endresen 2. Jon Inge Holm 3. Olav Vehusheia Fellesliste KrF/ Venstre: 1. Geir Colbjørnsen, 2.Toril Espegren, 3.Petter Ross Sp: 1. Anders Snøløs Topland 2. Alfred Skaar Kylland. 103/15: Valg av ordfører og varaordfører Det ble ikke satt fram krav om skriftlig avstemming. Valg av ordfører: Ap v/brit Kalnæs foreslo Anders Christiansen Høyre v/nils Olav Eikenes foreslo Gunnar Høygilt Avstemming: 16 stemmer for Aps forslag, 5 stemmer for Høyres. Anders Christiansen Ap er valgt til ordfører for perioden 2015-2019 Valg av varaordfører KrF v/petter Ross foreslo Anne Kari Birkeland. Det ble ikke framsatt motforslag. Enstemmig, 21 stemmer for KrFs forslag Anne Kari Birkeland KrF er valgt til varaordfører for perioden 2015-2019.
Ordfører i Birkenes 2015-2019 er Anders Christiansen Ap Varaordfører i Birkenes 2015-2019 er Anne Kari Birkeland KrF Avtroppende ordfører Arild Windsland hevet møte 18:15 etter behandling av sak 103/15. Han takket for sin tid som ordfører og ønsket nyvalgt ordfører Anders Christansen og varaordfører Anne Kari Birkeland lykke til med vervene. Windsland overakte ordførerkjedet og ordførerklubben til nyvalgt ordfører Anders Christiansen. Ordfører Anders Christiansen takket Windsland for innsatsen i avsluttet periode og overrakte en blomsterbukett. Ordfører Anders Christiansen takket kommunestyrets medlemmer for tilliten. Ordfører oppfordret kommunestyrets medlemmer til at henvendelser til rådmannen rettes til ordfører i valgperioden. Ordfører satte møte igjen kl 18:30. 104/15: Valg av kontrollutvalg, leder og nestleder Ordfører Anders Christiansen informerte om valgkomiteens myndighet, jf k-sak 058/15 og forarbeidet som er gjort. Ordfører la fram forslaget på medlemmer og varamedlemmer til Kontrollutvalget: Medlemmer : Wiggo Svendsen H, Knut Gunnar Solli Ap, Iren Sommerseth SV, Olav Heimdal Sp, Inger E.B. Slågedal SV. Varamedlemmer: Olav Vehusheia H, Eva Aabel Retterholt Sp, Kristian Jon Svaland Sp. Til leder velges Wiggo Svendsen, til nestleder velges Knut Gunnar Solli. Enstemmig vedtatt 21 stemmer. Kontrollutvalgets medlemmer og varamedlemmer 2015-2019 Medlemmer : Wiggo Svendsen H, Knut Gunnar Solli Ap, Iren Sommerseth SV, Olav Heimdal Sp, Inger E.B. Slågedal SV. Varamedlemmer: Olav Vehusheia H, Eva Aabel Retterholt Sp, Kristian Jon Svaland Sp.
105/15: Valg av planutvalg Ordfører la fram forslag på at medlemmene i planutvalget er personidentisk med formannskapet. Enstemmig, 21 stemmer. Medlemmer Birkenes planutvalg 2015-2019 AP: 1. Anders Christiansen 2. Linda Hye FrP: Odd Gunnar Tveit Høyre: 1. Gunnar Høygilt 2. Nils Olav Eikenes KrF/ Venstre: 1. Anne Kari Birkeland 2. Torbjørn Bjorvatn 3. Ole Morten Vegusdal Sp: Arnt Olav Furholt Varamedlemmer Birkenes planutvalg 2015-2019 Ap: 1. Vidar Larsen 2. Brit Kalnæs. FrP: Martin Konstali. Høyre: 1. Trygve Endresen 2. Jon Inge Holm 3. Olav Vehusheia Fellesliste KrF/ Venstre: 1. Geir Colbjørnsen, 2.Toril Espegren, 3.Petter Ross Sp: 1. Anders Snøløs Topland 2. Alfred Skaar Kylland 106/15: Valg av nemnder, råd og utvalg Forslaget fra valgkomiteen ble delt ut til kommunestyrets medlemmer. Ordfører la fram forslag til Tjenesteutvalg:
Medlemmer Ap: Vidar Larsen, Brit Johanne Kalnæs. FrP: Martin Konstali, Høyre: Jon Inge Holm, Cecilie Enge-Stie, KrF: Toril Espegren, Petter Ross, Sp: Alfred Kylland, Venstre: Mariane Hagestad Varamedlemmer AP: Vibeke Tobiassen, Håkon Reiersen, Steffen Flaa, Lene Susanne Eidet, FrP: Karl Andreas Sollie, Odd Gunnar Tveit, Anders Gustav Birkeland Høyre: Ivar Aanesland, Kathrine Vestøl, Knut Sigve Suggelia, Evy-Ann Valen KrF:Geir Colbjørnsen, Tormod Amundsen, Signy Margot Andreassen, Jan Fredrik Lian Sp: Anders Topland, Anne Rigmor Svaland, Ole Petter Holm Venstre: Arnstein Govert Rislaa, Nertila Stringa, Teresa Hageland. Medlemmer og varamedlemmer enstemmig valgt, 21 stemmer. Ordfører ba om forslag på leder av Tjenesteutvalget Anders Snøløs Topland Sp foreslo Alfred Kylland Sp Nils Olav Eikenes H foreslo Jon Inge Holm H 16 stemmer for Toplands forslag, 5 stemmer for Eikenes forslag. Alfred Kylland Sp valgt som leder av Tjenesteutvlaget. Ordfører ba om forslag på nestleder av Tjenesteutvalget. Petter Ross KrF foreslo Toril Espegren KrF Nils Olav Eikenes H foreslo Cecilie Enge Stie. 11 stemmer for Ross forslag, 10 stemmer for Eikenes forslag. Toril Espegren valgt til nestleder av tjenesteutvalget. Ordfører la fram forslag til Valg - og godtgjørelseskomitè. Medlemmer: Gunnar Høygilt H, Petter Ross KrF, Anne Katrine Rislaa Ap, medlem Varamedlemmer: Nils Olav Eikenes H, Geir Colbjørnsen, KrF, Vibeke Tobiassen, Ap Gunnar Høygilt velges til leder og Petter Ross til nestleder. Enstemmig. 21 stemmer.
Valgkommiteens leder Gunnar Høygilt la fram forslag til øvrige nemnder, råd og utvalg, jf vedlegg Forslagene ble vedtatt enstemmig, 21 stemmer med følgende merknader: Viltnemnda legges ned, jf k-sak 059/15. Bevillingsnemnd foreslås nedlagt. Nemnda opprettholdes til formelt vedtak er fattet. Elverenskingskomiteen for Tovdalselva, grunnlaget for opprettholdelse av komiteen bør vurderes. Kommunereform - referansegruppe og forhandlingsutvalg, jf K-sak 053/15, legges fram som sak for kommunestyret i november møte. Tjenesteutvalg: Medlemmer Ap: Vidar Larsen, Brit Johanne Kalnæs. FrP: Martin Konstali, Høyre: Jon Inge Holm, Cecilie Enge-Stie, KrF: Toril Espegren, nestleder, Petter Ross, Sp: Alfred Kylland, - leder Venstre: Mariane Hagestad Varamedlemmer AP: Vibeke Tobiassen, Håkon Reiersen, Steffen Flaa, Lene Susanne Eidet, FrP: Karl Andreas Sollie, Odd Gunnar Tveit, Anders Gustav Birkeland Høyre: Ivar Aanesland, Kathrine Vestøl, Knut Sigve Suggelia, Evy-Ann Valen KrF: Geir Colbjørnsen, Tormod Amundsen, Signy Margot Andreassen, Jan Fredrik Lian Sp: Anders Topland, Anne Rigmor Svaland, Ole Petter Holm Venstre: Arnstein Govert Rislaa, Nertila Stringa, Teresa Hageland. Valg - og godtgjørelseskomitè: Medlemmer: Gunnar Høygilt H, leder Petter Ross KrF, nestleder, Anne Katrine Rislaa Ap, medlem. Personlige varamedlemmer: Nils Olav Eikenes H, Geir Colbjørnsen, KrF, Vibeke Tobiassen, Ap Gunnar Høygilt velges til leder og Petter Ross til nestleder. Øvrige nemnder, råd og utvalg vedtatt med følgende merknader Viltnemnda foreslås nedlagt. jf k-sak 059/15. Sittende utvalg opprettholdes til formelt vedtak er fattet Bevillingsnemnd foreslås nedlagt. Nemnda opprettholdes med nye medlemmer til formelt vedtak er fattet.
Behov for gjennomgang av oppgavene til Elverenskingskomiteen for Tovdalselva. Kommunereform - referansegruppe og forhandlingsutvalg, jf K-sak 053/15, legges fram som sak for kommunestyret i november møte. 107/15: Fusjon av selskapene Avigo AS og Biva AS Enstemig, 21 stemmer. Birkenes kommunestyre støtter «Plan for fusjon av selskapene Avigo AS og Biva AS», datert 24.9.2015. Kommunestyret forutsetter at bedriften fortsetter med lokaler i alle eierkommunene. Birkeland 08.10.2015 Kari K. Birkeland Politisk sekretær Etterat møte ble hevet fra 18:50-19:40 informerte Rådmann Gro Anita Trøan kort om kommunens økonomisk situasjon. Kommunestyrets medlemmer blir innkalt til temamøte økonomi onsdag 21 oktober kl 09:00. Teknisk sjef Halvor Nes om status for sentrumsplanen og fremdrift politisk behandling for vedtak i 2015. I forkant av behandlingen i planutvalget vil kommunestyret bli innkalt til temamøte.