ÅRSMELDING FOR STIFTELSEN KLAR TALE FOR 2004 1. Generelle opplysninger om avisen Klar Tale er en lettlest nyhetsavis som utgis ukentlig. Avisen ble startet som et prøveprosjekt den 11. oktober 1990 og utkommer på fast basis med driftsbevilgninger over pressestøtten fra Kultur- og kirkedepartementet. Stortinget har fastsatt at stiftelsen fra 2005 skal motta tilskudd fra Sosial- og arbeidsdepartementet. Klar Tale er den eneste avis i Norge som kommer ut med tre parallelle utgaver; som vanlig trykt avisutgave, som lydkassett (CD) og som punktskriftsutgave. Stiftelsen har avtale med Norsk Telegrambyrå om produksjonen av avisen. Byrået har etablert en egen redaksjon for avisen. Ansvarlig redaktør er Tore Herud. Avisen trykkes ved Nr 1 Trykk AS, avd. Mysen. Lydkassetten og punktutgaven produseres henholdsvis ved Norges Blindeforbund, avd. Oslo og Norges Blindeforbund, avd. Bergen. 2. Organisering og målgrupper 2.1 Organisering Stiftelsen Klar Tale er utgiver av avisen. Stiftelsen har ingen ansatte. Stiftelsens forretningsadresse er Fredrikstad. Stiftelsens styre er sammensatt av representanter oppnevnt av Norsk Presseforbund, Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon og Statens råd for funksjonshemmede. Stiftelsen henstiller til organisasjonene å ta hensyn til likestilling mellom kjønnene ved oppnevning av kandidater. Styret består pr. 31. desember 2004 av Stig Finslo (leder), Ingjerd Haukeland (nestleder), Åge Nigardsøy, Jørgen Lohne og Elenor W. Holter. Varamedlemmer er Knut Faanes, Øyvind Woje, Inger Marianne Wethal, Liv Ekeberg og Ellinor Sundseth. Styrets sekretær er fung. avdelingsdirektør Jan Erik Andersen, Statens medieforvaltning (Medietilsynet fra 1. januar 2005).
2.2 Målgrupper Klar Tale skal være en lettlest nyhetsavis. Den viktigste målgruppen for avisen er personer med språk- og lesevansker, bosatt i Norge. 3. Virksomheten i 2004 Avisen utkommer regelmessig. Regnskapet for 2004 viser et godt økonomisk resultat. Årsakene er i første rekke at stiftelsen har reforhandlet avtalene med flere av leverandørene og at abonnementskontoret i større grad får inn løpende og utestående abonnementsinntekter. Grunnlaget for fortsatt drift er til stede. 3.1 Redaksjonen Klar Tales redaksjon består pr. 31. desember 2004 av redaktør Tora Herud, reportasjeleder Bodil Bakken, journalistene Harald F. Wollebæk, Alexander Vestrum og Gøril Huse. Tina Rødahl og Christine Steinstø har fordelt arbeidet som markedskonsulent. Katerina Toleva Henriksen, journalist og Monika Buer, fotograf har gjennomført praksis i et halvt år hver. 3.2 Opplaget Klar Tales opplag er godkjent av Norsk Opplagskontroll AS. Nettoopplaget for 2004 er på 12 921, mot 12 554 i 2003.Rundt 10 000 av disse går ut som gruppesett á 15 aviser og leses blant annet på skoler og voksenopplæringssentra. I tillegg er det 430 abonnenter på punktskrift eller innlest på kassett. 3.3 Markedsføringen Markedsføringen er i stor grad rettet direkte mot brukergrupper/representanter for brukermiljøer, bl.a. innvandrere og flyktninger. Abonnenter som sier opp avisen blir fulgt opp spesielt. 3.4 Internettilbud Ukens oppgave er videreført. Bakgrunnen er et ønske om økt informasjon om og kjennskap til innholdet i avisen.
3.5 Norge i hundre år Avisen har i august 2004 igangsatt en ny serie på 40 artikler i anledning unionsoppløsningen. 4. Styrets virksomhet Styret har avholdt fire møter. I tillegg til ordinære saker er følgende drøftet: a. Leserundersøkelse/gruppesett TNS Gallup har videreført en leserundersøkelse blant abonnenter med gruppesett. Hensikten er å finne ut hvordan vi kan få lesere av gruppesett til å tegne egne abonnementer på Klar Tale. b. Leserundersøkelse/enkeltabonnenter Fem studenter fra Institutt for kulturstudier/humanistisk prosjektsemester ved Universitetet i Oslo vurderte i 2003 i hvilken grad avisen når ut til de ulike lesersegmentene. Studentene utarbeidet en rapport Å lese for å delta. Undersøkelsene medførte bl.a. følgende tiltak: - rabattordninger for medlemmer av brukerorganisasjonene - søknad om midler til enkeltabonnement til deltakere på introduksjonskurs. Søknaden ble avslått av Kommunal- og regionaldepartementet i første omgang, men styret jobber videre med alternative ordninger. c. Omlegging til CD Kassettversjonen ble den 19. august 2004 erstattet med CD. d. Endret tekst i logo Lettlest nyhetsavis i avisens logo ble den 10. juni 2004 erstattet med Aktuell ukeavis.
e. Samarbeid med Avis i skolen Representanter for Avis i skolen deltok på ett styremøte. Avis i skolen disponerer gratisaviser av Klar Tale som kan deles ut/reklameres for i tilknytning til skolebesøk. Klar Tale deltar på samlinger i samarbeid med organisasjonen. f. Innspill til Sosial- og arbeidsdepartementet Som følge av at Sosial- og arbeidsdepartementet overtok ansvaret for statsstøtten, utarbeidet redaktøren enkelte modeller for samarbeid. Stiftelsen ba om et møte med Statsråden. Henvendelsen er per dato ikke besvart. g. Ny revisor Riksrevisjonen meddelte at de ikke lenger skal revidere stiftelsens regnskaper. Styret valgte Per Bakkehaugen Ernst&Young som ny revisor. h. Forlenget styreperiode Organisasjonene som oppnevner styremedlemmene forlenget nåværende styreperiode fram til 30. april 2005. Endringen medfører at styret kan vedta årsmelding og regnskap for 2004 før funksjonsperioden går ut. Neste styreperiode blir derfor 1. mai 2005 31. april 2007. 5. Stiftelsens økonomi Årets resultat er et overskudd på kr 274 456. Stiftelsens egenkapital er per 31. desember 2004 på kr 586 868. Stiftelsen mottok kr 5 550 000 i statsstøtte over Kultur- og kirkedepartementets budsjett, kapittel pressestøtte - visse publikasjoner. 6. Intern kontroll Styret arbeider løpende med å forbedre kontroll-, regnskaps- og avstemningsrutiner. Det er spesielt iverksatt tiltak som medfører en forbedret regnskapsmessig kontroll med stiftelsens abonnementsinntekter.
7. Arbeidsmiljø Virksomheten forurenser ikke det ytre miljø. Arbeidsmiljøet i tilknytning til stiftelsen er tilfredsstillende.