Rutinebeskrivelse BTI og CX Stafettloggen

Like dokumenter
Bedre tverrfaglig innsats Innføringskurs - Skole

BTI Handlingsveileder Skole

Bedre tverrfaglig innsats

BTI Bedre tverrfaglig innsats - Skien kommune

BTI Handlingsveileder Barnehage

Stafettloggen. Handlingsveileder

Tverrfaglig samarbeid for barn og unge

Handlingsveileder Helsestasjon

Saksgang ved avklaring knyttet til mulig behov for spesialundervisning. PPT for Ytre Nordmøre v/ leder Tormod Sandvik

SPESIALUNDERVISNING ETTER OPPLÆRINGSLOVEN 5.1 Tilgjengelig på: Kommunens hjemmeside

BTI modellen prøves nå ut i 8 pilotkommuner i Norge ( ). Utvidet målgruppe 0-23 år. Hanne Kilen Stuen/KoRus-Øst

Handlingsveileder - Stafettloggen

Betre tverrfagleg innsats. Handlingsrettleiar. Åd Årdal lkommune

Stafettloggen. Handlingsveileder

BEBY-sak 57-04: Forvaltningsrevisjonsprosjektet "Barnevern i barnehager". Delrapport I

BTI (Bedre tverrfaglig innsats) Handlingsveiledere Helsestasjon- og skolehelsetjenesten Siljan kommune

Bratsberg skole. Arbeidsløype spesialpedagogikk

BEREDSKAPSTEAM MOT MOBBING

Tidlig intervensjonssatsingen «Fra bekymring til handling»

- Bedre tverrfaglig innsats. Handlingsveilederen

Psykososiale vansker Syn-/hørselsvansker Motoriske vansker. Annet (spesifiser)

STAFETTLOGG. Nittedal kommune November Inger Lise Bratteteig

Stafettloggen Bedre tverrfaglig innsats

BTI-handlingsveileder Barnehage. Desember 2017

HANDLINGSVEILEDER FOR ANSATTE I NOME KOMMUNES BARNEHAGER/SKOLER: Barn som bekymrer

Veileder for. spesialpedagogisk hjelp før opplæringspliktig alder og spesialundervisning i grunnskoleopplæringen

Plan for arbeid mot mobbing og krenkende atferd Skoger skole

Bedre Tverrfaglig Innsats BTI En samhandlingsmodell for tverrfaglig og tverretatlig innsats. v/ Tove Kristin Steen

BTI-handlingsveileder Skole. Januar 2018

Handlingsplan mot mobbing ved Høyland ungdomsskole

Vi er ikke alene om spørsmålet - Hvordan kan vi få bedre tverrfaglig samarbeid? Erfaringer fra Haugesund Skien Nøtterøy

Stafettloggen. Fagsamling Oslo 28. Oktober Bedre tverrfaglig innsats informasjon fra Haugesund kommune 1

Tid Hva Ansvar. Rektor og spes.ped drar på besøk til barnehagene for å møte skolestarterne.

Zippys venner. Forankring og organisering i skolen.

Stafettloggen. Bedre tverrfaglig innsats

BTI Siljan. Nivå 2 TPO med involverte hjelpetjenester. Nivå 1 TPO Internt tiltaksarbeid. Nivå 0 Identifisere barn/ungdom

Retningslinjer for vedtak og saksbehandling omkring skoleplass og bytte av skole i Oppdal kommune

Handlingsplan for et godt læringsmiljø ved Sandvollan skole

Tverrfaglig koordinering er vanskelig

Bedre tverrfaglig innsats - BTI

Stafettloggen. Oslo 18. november Bedre tverrfaglig innsats informasjon fra Haugesund kommune 1

Drift og vedlikehold av Stafettloggen

BTI Siljan. Nivå 2 TPO med involverte hjelpetjenester. Nivå 1 TPO Internt tiltaksarbeid. Nivå 0 Identifisere barn/ungdom

Retningslinjer for utsatt skolestart i Stavanger kommune

RUTINER FOR BEHANDLING AV ELEVKLAGER

9a-2 i opplæringsloven, Det fysiske miljøet og 9a-3 i opplæringsloven, Det psykososiale miljøet

Rutineperm. Ambjørnrød skole. 2009/2010 Kap. 3: Planer Side 1

Ny modell for tverrfaglig innsats

Bedre Tverrfaglig Innsats BTI

Bedre tverrfaglig innsats. En samarbeidsmodell for tverrfaglig og tverretatlig innsats

HENVISNINGSSKJEMA TIL PPT FOR BARNEHAGER I MELDAL KOMMUNE

Til slutt i dette avsnittet har vi lagt inn en mal for stafettloggen og et eksempel på hvordan den kan utfylles.

Ask barnehage. Forventninger fra foreldre til barnehage, fra barnehage til foreldre. Et barn. er laget av hundre. Barnet har.

HANDLINGSPLAN MOT MOBBING

SYSTEMRETTET ARBEID ETTER OPPLÆRINGSLOVENS KAPITTEL 9A Oppgave/tiltak Ansvarlig Tidspunkt. vårhalvåret. skolens ledelse

Innledning. Kleppestø, januar Åge Rosnes Fagsjef skole

KARTLEGGINGSSKJEMA FOR BARNEHAGER I MELDAL KOMMUNE

INDIVIDUELLE PLANER SYSTEMATISK ANSVARSGRUPPEARBEID

VEILEDER FOR KLASSENS TIME VED THOR HEYERDAHL VGS

HANDLINGSPLAN - PSYKOSOSIALT MILJØ.

Informasjonsskriv fra Sosial- og familieavdelingen

BEGRUNNELSE FOR KARAKTER VED KLAGE PÅ STANDPUNKTKARAKTER I FAG

Foreldrenettverk i Orkdal

SPESIALPEDAGOGISK HJELP ihht BARNEHAGELOVEN kap. V, 19 a - e

HANDLINGSPLAN MOT MOBBING

Informasjon og medvirkning

EGENVURDERING KOMMUNENS ARBEID MED MELDINGER OG TILBAKEMELDING TIL MELDER

ORIENTERING OM RETTEN TIL

Kastellet skole Positivt skolemiljø Det er mitt valg

RUTINER FOR OVERGANG MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE

Innhold: Helsestasjonen s. 2. Familiehuset s. 2. PPT s.3. Barnevernet s.4. BUPA s. 6

BTI. Bedre T verrfaglig Innsats HOU

Barn som bekymrer - En handlingsveileder for innbyggere

Barnevernstjenesten - Barnehage

Arbeid for eit godt psykososialt miljø i barnehagar og skular Sogn våren Oppvekst og utdanningsmøte Skei

Stafettloggen Bedre tverrfaglig innsats

BARN MED BEHOV FOR. KOORDINERTE TJENESTER KOMMUNE - SYKEHUS Felles retningslinjer for samarbeid

Sosial handlingsplan for Fagerholt skole 2015

RUTINER FOR OVERGANG FRA BARNEHAGE TIL SKOLE I SUNNDAL KOMMUNE

ÅS KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR OPPVEKST- OG KULTURETATEN PLAN FOR OVERGANG BARNEHAGE- SKOLE/SFO

RETNINGSLINJE VED MELDING OM KRENKENDE ATFERD, OPPLEVD UBEHAG ELLER MOBBING JF. OPPLÆRINGSLOVA 9A-3

- et mer inkluderende utviklingsmiljø i Stjørdal

Elev får. tilfredsstillende utbytte av undervisningen. Elev får ikke. tilfredsstillende utbytte av undervisningen

Utviklingsplan 2015/16. Greveskogen videregående skole

Tiltaksplan mot mobbing Jappa Skole 2013

Den gode overgangen. Plan for overgangen grunnskole videregående skole i Rissa

Vedlegg 1 forslag til grunnmodell og beskrivelse

SNART SKOLESTART! Et godt sted å være, godt sted å lære, trivsel for store å små. L I F E S T Y L E

Bedre Tverrfaglig Innsats - BTI

SLT HANDLINGSPLAN Vedtatt av styringsgruppa

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

Handlingsrettleiar BTI

Koordinators rolle, ansvar og oppgaver i kommunen

Høringsuttalelse fra Faglig Råd for Pedagogisk- psykologisk tjeneste Endringer i barnehageloven Barn med særlige behov

FORSKRIFT OM ORDENSREGLEMENT FOR GRUNNSKOLEN I SKIEN KOMMUNE

Bedre Tverrfaglig Innsats BTI

Innsatsteam mot krenkelser

Arkivsak: 14/12152 Tittel: SAKSPROTOKOLL: VERSJON 2.0 AV NORGES BESTE BARNEHAGE OG NORGES BESTE SKOLE

Saksframlegg. Trondheim kommune. LEKSER OG LEKSEHJELP I TRONDHEIMSSKOLEN Arkivsaksnr.: 10/17294

OPPFØLGING AV FRAVÆR. Retningslinjer og rutiner for Rissa-skolen

Transkript:

Rutinebeskrivelse BTI og CX Stafettloggen

Innhold Innledning... 4 Begreper... 5 Beredskapsteam mot mobbing... 5 Allarena... 5 Arenaplan... 5 Barnevernstiltak... 5 Bekymring/oppmerksomhet/undring... 5 Bekymringsmelding... 6 cxstafettloggen... 6 Enhetens ressurspersoner... 6 Enkeltvedtak... 6 Handlingsveileder... 6 Henvisning/oppmelding... 7 Konsultasjonsteam... 7 Koordinerende møte... 7 Lokal innsats... 7 Møtekoordinator... 7 Opplæringsloven 9-1... 7 Pedagogisk analysemodell... 8 SH-team... 8 Stafettholder... 8 Stafettlogg... 8 Stafettpinne... 8 Tiltak... 9 Tjenestebeskrivelse... 9 TPO-team... 9 Undringssamtale... 9 2.linje-tjenesten... 9 Roller og ansvar... 10 Barnehagestyrer... 10 Barnevernet... 10 Forebyggende helse... 10 Konsultasjonsteamet... 11 Møtekoordinator... 11 Oppvekstadministrasjonen... 11 PP-tjenesten... 11 Rektor... 11 2

Stafettholder... 12 TPO-team/SH-team... 12 Rutine for bruk av CX Stafettloggen... 13 Sikkerhet... 13 Ulike problemstillinger:... 16 Generelt... 16 Nivå 0... 16 Nivå 1... 17 Nivå 2... 17 Nivå 3... 17 3

Innledning Bedre tverrfaglig innsats, BTI, er samhandlingsmodellen Skien kommune bruker i møte med barn og unge som vekker bekymring/undring. Skien kommune har sammen med Helsedirektoratet og andre nasjonale nøkkelkommuner (Tromsø, Haugesund, Tysvær, Årdal, Toten og Røros) utviklet en nasjonal modell som nå er implementert og i drift i vår kommune. Om ansatte i Skien kommune, Oppvekst får en undring/bekymring knyttet til barn/unge skal man som hovedregel følge Handlingsveilederen for BTI. Det er grunnleggende viktig at barn/unge selv og foresatte involveres fra et tidlig tidspunkt. Et viktig unntak er ved mistanke om vold og overgrep, da skal melding til Barnevernet sendes umiddelbart. Foresatte kan selv be helsestasjonen, barnehagen eller skolen om å vurdere å opprette en CX Stafettlogg for en undring/bekymring omkring eget barn. BTI er både en samarbeidsmodell, en handlingsveileder og en (elektronisk) logg. Dette for å sikre en god og ryddig saksgang og lett tilgjengelig informasjon for alle involverte aktører. BTI-modellen og CX Stafettloggen er et verktøy som primært nyttes på allarenaene i samarbeid med foresatte og andre involverte aktører rundt barnet/eleven. Alt materiell er tilgjengelig for alle ansatte i Oppvekst ved å logge inn i CX Stafettloggen. 4

Begreper Beredskapsteam mot mobbing Beredskapsteamet mot mobbing er et team som kan hjelpe elever, foreldre og skoler i de tyngste mobbesakene, i saker der det er kritisk for familier og skoler at de får hjelp. Rektor ved en skole kan melde en «fastlåst» mobbesak til beredskapsteamet. Dette er i tilfelle såkalt kompliserte saker der skolen mener de trenger bistand fra beredskapsteamet. Foresatte til elever som opplever vedvarende mobbing kan melde saken til beredskapsteamet. Det må da foreligge et enkeltvedtak fra skolen i utgangspunktet, og skolen skal ha satt inn ulike tiltak som har fått tid til å virke ( 9a-3 se s.7). Dersom tilliten til skolen ikke er der lengre og/eller at mobbingen vedvarer på tross av ulike tiltak, kan foresatte bruker et eget digitalt henvisningsskjema for saker til beredskapsteamet. Den som har meldt saken kalles inn til en oppstartsamtale hensikten er å undersøke og klargjøre saken. Allarena I Skien kommune defineres allarenaene som den ordinære barnehage- og skolesituasjonen. Helsestasjonen er også en fast arena for barn og foresatte som kommer til konsultasjoner, men hyppigheten er ikke av samme arten som det daglige oppholdet i barnehage og skole. Arenaplan En halvårlig oversikt som sendes ut til styrere i barnehage, samt leder for: Ppt, Forebyggende helse og Barnevernet. Denne planen inneholder lister over frister for innsending av saker, frist for utsending av møteplan, møtetidspunkter, deltakere og møtekoordinatorer. Planen er forpliktende for alle faste deltakere. Barnevernstiltak Tiltak som blir iverksatt av Barnevernet etter bekymringsmelding er sendt og saken har vært gjennom mottak og/eller undersøkelse. Bekymring/oppmerksomhet/undring Begrepene bekymring, undring og oppmerksomhet brukes synonymt i denne sammenhengen. Med begrepene menes at ansatte i Oppvekst eller foresatte blir oppmerksomme på noe hos et barn/ungdom som gjør at man vil undersøke saken nærmere 5

og finne ut av hva dette er. Bekymring i denne sammenheng skal tolkes generelt, bekymringer kan være faglig, motorisk, oppmerksomhet, konsentrasjon, helsemessige, språklige eller annet. Bekymringsmelding En konkret melding som sendes til barnevernet fordi man er bekymret for et barn/ungdom. CX Stafettloggen Se punktet Stafettlogg. Enhetens ressurspersoner Begrepet brukes i denne sammenheng om ansatte på enheten man kan drøfte en bekymring med. Det kan være leder, pedlederteamet, trinnteamet, TPO-teamet, sosiallærer, miljøterapeut, PP-rådgiver (på enheten) eller andre. Enkeltvedtak Et enkeltvedtak er et vedtak som gjelder rettigheter eller plikter til en eller flere bestemte personer. Handlingsveileder I Skien kommune er det utarbeidet tre handlingsveiledere: Handlingsveileder Helsestasjonen Handlingsveileder barnehage Handlingsveileder skole. Disse handlingsveilederene er redskaper for alle ansatte i Oppvekst i Skien. Om en ansatt får en bekymring knyttet til et barn/ungdom skal disse handlingsveilederne brukes i saksgangen. Handlingsveilederen har 4 ulike nivåer. Nivå 0: Fra bekymring til handling (Fra en ansatt får en bekymring til det besluttes å iverksette tiltak) Nivå 1: Tiltak lokalt på den enkelte enhet. Nivå 2: Koordinert innsats Nivå 3: Saker hvor melding er sendt til Barnevernet. Nivået beskriver hvordan Barnevernet endrer rolle fra rådgivende deltakere på nivå 2 til saksbehandling av en konkret sak. 6

Henvisning/oppmelding Henvisning/oppmelding knyttes til konkrete prosedyrer for å melde en sak til vurdering hos andre tjenester (eks. Henvisning til PPT) Konsultasjonsteam Et tverrfaglig team som består av representanter fra fastlegene, Barne- og ungdomspsykiatrisk poliklinikk (BUP), Distrikts-psykiatrisk senter (DPS), Forebyggende helsetjeneste, PP-tjenesten og Barnevernet. Dette teamet kan gi råd og veiledning til fagpersoner i sammensatte saker. Teamet har ikke selvstendig henvisnings- eller oppfølgingsansvar. Koordinerende møte På nivå 2 i Handlingsveilederen møtes et tverrfaglig team sammen med barnehagen/skolen og barnet/foresatte for å drøfte bekymringen og avtale/vurdere tiltak, ansvar og tidsfrister for disse. Dette møtet kalles for koordinerende møte. Lokal innsats Lokal innsats er en samlebetegnelse for de møter, avtaler om tiltak, gjennomføring av tiltak og vurdering av tiltak som skjer i en enhet (i en barnehage, på en skole) sammen med barnet/ungdommen og de foresatte. Møtekoordinator Til barnehagenes koordinerende møter er det definert hvem som er møtekoordinator for de ulike møtene. Dette er delegert til barnehagenes styrere og går på rundgang (hvem dette er finnes i Arenaplanen som utarbeides halvårlig). Møtekoordinator har ansvar for å tidsdisponere møtene og sende denne ut til alle deltakere. Opplæringsloven 9-1 En lov som omhandler grunskoleelevers skolemiljø: Alle elevar i grunnskolar og vidaregåande skoler har rett til eit godt fysisk og psykososialt miljø som fremjar helse, trivsel og læring. 9a-2. Omhandler det fysiske miljøet 9a-3. Omhandler det psykososiale miljøet 7

Pedagogisk analysemodell En modell som beskrives i Spesialpedagogisk plan for Skien kommune. Det er tre perspektiver som må være med i en god pedagogisk analyse, et individperspektiv, barnet eller ungdommens perspektiv og til slutt et kontekstuelt perspektiv. I BTI-modellen nyttes pedagogisk analyse der det er formålstjenelig (på nivå 0, 1 og 2) for å vurdere bekymringen samt å drøfte tiltak som bør/kan iverksettes. SH-team/Samhandlingsteam SH-teamet er en forkortelse for Samhandlingsteam. Samhandlingsteamet er navnet på det tverrfaglige teamet for barnehage på nivå 2 i Handlingsveilederen. Faste representanter i dette teamet er Barnevernet, PPT, Forebyggende helse, barnehagen og foresatte. Stafettholder Stafettholder er navnet på den personen som er nærmest det barnet/ungdommen det er knyttet en bekymring til. Stafettholdere utpekes av enhetsleder (rektor/styrer) når det er besluttet på enheten at det er grunn til bekymring (toppen av nivå 0 i Handlingsveilederen). Stafettholdere på helsestasjonen er de som er ansatt på stasjonen, i barnehage er det en av pedagogene på avdelingen, i skole kan det være sfo-ledere, kontaktlærere, faglærere, miljøterapeut, sosiallærer eller andre. Stafettlogg Stafettloggen er en logg som følger en bekymring. Den beskriver grunn til bekymring, ønsket måloppnåelse, aktive tiltak, tidsfrister og ansvar for gjennomføring, vurdering av gjennomførte tiltak, møtetidspunkt og deltakere. I Skien kommune nytter vi dataverktøyet CX Stafettloggen som skriveverktøy for å sikre informasjonsflyt og hindre oppfølgingsbrudd. CX Stafettloggen gir både foresatte og andre involverte deltakere informasjon om saken samtidig som «elektronikken» kommuniserer med involvertes mailadresser for å minne på aktiviteter og endringer i saken. Det er kun stafettholder som har skriverett i systemet, dette gjøres primært i møter. Den avsluttes når saken løses, ved flytting eller ved avslutning av skolegangen. Informasjonen som ligger i loggen ved avslutning lagres i barnets/ungdommens mappe. CX Stafettloggen er for alle ansatte også en «bank» med verktøy, skjemaer, linker til aktuelle nettressurser ol. Stafettpinne Stafettpinnen er et begrep som symboliserer at det til enhver tid skal være en dedikert 8

person som holder i en sak (holder i stafettpinnen). Primært er det personen som er nærmest barnet/ungdommen i det daglige som holder i denne pinnen. Dette bestemmes av leder på enheten der bekymringen har oppstått. Ved flytting internt i kommunen, ved overgang til skole og ungdomsskole byttes det rutinemessig stafettholdere. Stafettpinnen er et bilde på informasjons- og tiltaksflyten som fortsetter uten oppfølgingsbrudd, noe som er spesielt sårbart ved overganger. Tiltak Tiltak er samlebetegnelsene på de ulike innsatsene som iverksettes av helsestasjonen, i barnehagen, i skolen, av de foresatte, av PPT, Forebyggende helse, Barnevernet og av andre instanser som koples til en sak underveis. Tjenestebeskrivelse Tjenestebeskrivelsen er navnet på heftet som gir en oversikt over tjenester og tilbud i Skien kommune. Heftet inneholder en alfabetisk liste over tjenester, kontaktinformasjon, beskrivelse av tjenesten, beskrivelse av hjelpetiltak og eventuelle prosedyrer for oppmelding/tilmelding. TPO-team (se eget mandat) TPO-team er skolenes lokale team for tverrfaglig samhandling hvor PPT og Forebyggende Helse er fast representert og Barnevernet er tilstede minst to møter pr. semester (etter avtale). Fra skolen er ofte leder, miljøterapeut og ev. sosiallærer faste deltakere, andre kalles inn ved behov. Undringssamtale På nivå 1 i Handlingsveilederen skal det gjennomføres undringssamtaler med barn /ungdom og foresatte (sammen eller hver for seg). Denne samtalen bør skje raskt etter at bekymring er oppstått og brukes til å klargjøre bekymringen. I denne samtalen presenteres observasjoner (ikke konklusjoner). 2.linje-tjenesten Begrepet 2.linje-tjenesten brukes om de tjenestene som ligger utenfor kommunen (BUP, DPS etc.) 9

Roller og ansvar Barnehagestyrer - Oppnevner stafettholdere om en bekymringssak etter avklaringer på nivå 0. - Melder saker som har vært behandlet på nivå 1 (opprettet Stafettlogg, møte med foresatte, igangsetting og vurdering av lokale tiltak) til møtekoordinator for neste koordinerende møte. - Informere de det gjelder om møteplan (dato, tid og sted) som mottas fra møtekoordinator. - Holde oversikt over aktive Stafettloggsaker i egen barnehage. - Følge arkiveringsrutiner for Stafettlogger som avsluttes. - Overføre Stafettholderfunksjon ved bytte av stafettholder og ved ulike overganger - Informere om BTI, handlingsveileder og stafettlogg årlig på foreldremøter. - Sørge for at egne ansatte og nytilsatte har/får den informasjonen og kompetansen som er nødvendig i BTI-arbeidet. Barnevernet Barnevernet har to ulike roller i Handlingsveilederen for Skien kommune. 1. Barnevernet er faste deltaker i barnehage- og skolers (SH- og TPO-team). I denne rollen har Barnevernet som hovedregel en rådgivende funksjon hvor man i møte med barnehage, skole og foresatte kan gi råd, tips og veiledning til tiltak som kan iverksettes. 2. Som saksbehandlere når en konkret bekymringssak er meldt til tjenesten. I slike tilfeller følger Barnevernet nivå 3 i Handlingsveilederen. Om det er opprettet en stafettlogg på barnet ligger det i Barnevernets mandat og gjøre avtaler med barnehagen/skolen hvorvidt saksbehandler (og teamets faste deltaker fra Barnevernet) skal delta videre i koordinerende møter eller ei. Når saken går til tiltak eller henleggelse skal Barnevernet varsle offentlige instanser om det er offentlige instanser som har meldt saken. Om det ikke er det offentlige som har meldt kan likevel informasjon gis til barnehage og skole dersom det er «til barnets beste» Forebyggende helse Forebyggende helse har flere ulike roller i BTI-arbeidet i Skien kommune: 1. Helsestasjonen har sin egen Handlingsveileder som beskriver hvordan bekymringer omkring barn og unge som oppstår internt i tjenesten skal behandles etter BTImodellen 10

2. Forebyggende helse skal også være faste deltaker i barnehage- og skolers SH- og TPO-team. I denne rollen er Forebyggende helse en del av barnehager- og skolers ressurspersoner som kan: a. Gi råd og veiledning om andre/flere tiltak som bør iverksettes på nivå 1 (i hjemmet, i barnehagen og/eller skolen) b. Anbefale tiltak og tjenester som følges opp i Forebyggende helse Konsultasjonsteamet Rollen til konsultasjonsteamet er å gi råd og veiledning til fagpersoner i sammensatte saker. Teamet har ikke selvstendig henvisnings- eller oppfølgingsansvar. Møtekoordinator Møtekoordinator for barnehagenes koordinerende møter har ansvar for å tidsdisponere møtene for barnehagene og sende denne innkallingen ut til alle deltakerne i teamet. Oppvekstadministrasjonen Ansvaret til Oppvekstadministrasjonen er: - Sende ut halvårlige møteplaner og deltakeroversikter (Arenaplaner) til alle barnehager, PPT, forebyggende helse og Barnevernet. - Oppdatere dokumenter, rutiner og veiledere som er tilgjengelig i CX Stafettloggen. - Arrangere halvårlige BTI-samlinger for barnehagene og TPO-samlinger for skolene. - Være kommunal administrator og brukerveileder for CX Stafettloggen. - Gjennomføre workshops i bruk av CX Stafettloggen. - Skolere nytilsatte i BTI-modellen. PP-tjenesten PP-tjenesten er faste deltaker i barnehage- og skolers SH- og TPO-team (for skolene henvises det til eget mandat). I disse rollene er PP-tjenesten en del av barnehager- og skolers ressurspersoner som: - Gir råd og veiledning om andre/flere tiltak som bør iverksettes på nivå 1 (i hjemmet, i barnehagen og/eller skolen) - Anbefaler tiltak (henvisninger) som følges opp i PP-tjenesten etter avtale. Rektor - Utpeker stafettholdere til en bekymringssak etter avklaringer på nivå 0. - Holde oversikt over aktive Stafettloggsaker på egen skole. - Følge arkiveringsrutiner for Stafettlogger som avsluttes. - Overføre Stafettholderfunksjon ved bytte av stafettholder og ved ulike overganger 11

- Sørge for at det informeres om BTI, handlingsveileder og stafettlogg årlig på foreldremøter. - Sørge for at egne ansatte og nytilsatte har/får den informasjonen og kompetansen som er nødvendig i BTI-arbeidet. Stafettholder Stafettholders ansvar er å innkalle til et møte med de foresatte og opprette en Stafettlogg straks en beslutning er tatt på nivå 0. Stafettholder har skriverett i CX Stafettloggen og oppdaterer denne i/umiddelbart etter et loggmøte med vurdering av gjennomførte tiltak, ev. nye tiltak og nytt møtetidspunkt. Stafettholder skal holde i saken helt til leder fysisk (elektronisk) overfører stafettholderfunksjonen til en annen person. På nivå 1 er stafettholder møteleder, ved overgang til nivå 2 (nytt tiltak: koordinerende møte) skal stafettholder drøfte dette med leder for å få møtedato til koordinerende møte. Ved avslutning av en CX Stafettlogg skal stafettholder avklare arkivering av historikken som ligger i loggen med leder på enheten. TPO-team/SH-team Et tverrfaglig team med eget mandat som er knyttet til barnehager og skoler. Når dette teamet arbeider med bekymringer omkring enkeltbarn nyttes Handlingsveileder. Teamet har i denne sammenhengen flere funksjoner/roller: - Gir råd og veiledning om andre/flere tiltak som bør iverksettes på nivå 1 (i hjemmet, i barnehagen og/eller skolen). Stafettloggen oppdateres da med nye tiltak som skal prøves ut på nivå 1 (settes tilbake til nivå 1). - Anbefaler tiltak (henvisninger) som følges opp av deltakere/tjenestene som er representert i teamet. Stafettloggen vil da fortsette på nivå 2.. 12

Rutiner og sikkerhet ved bruk av CX Stafettloggen Sikkerhet CX Stafettloggen er godkjent og sikkerhetsvurdert av Datatilsynet. Skien kommune følger denne. For sikker lagring av data og for sikker personidentifikasjon er Stafettloggen på sikkerhetsnivå 4 og krever pålogging med BankId, Buypass eller Commfides. Kompetanseheving Beskrivelse Alle brukere skal ha opplæring i bruk av cx Stafettloggen. Innholdet i opplæringen gjelder Pålogging/opprette sak Informasjonsflyt / taushetsplikt Personsikkerhet Evalueringer Oppdatering Ansvar Oppvekstadministrasjo nen: - Har innføringskurs ved oppstart våren 2016 - skolerer kommunalt nytilsatte ved oppstart hver høst - tilbyr bistand til opplæring for enhetene. Inn- og utmelding av stafettholdere Enhetsledere melder fra til Oppvekstadm. om endringer av brukere som endrer brukerstatus. Enhetsledere - sørge for at alle ansatte er blitt opplært før de oppretter en logg. Oppvekstadm. 13

Bruk Innhenting av samtykke Oppsigelse/ tilbaketrukket samtykke Opprettelse av logg Stafettholder informerer foresatte om BTI/logg og innhenter samtykke til tverrfaglig samhandling. Ved tilbaketrukket samtykke stoppes/avsluttes loggen, historikken arkiveres i barnets/elevens mappe. Stafettholdet fyller ut de nødvendige og riktige opplysninger i loggen i samråd med foresatte. Følgende informasjon skal/kan registreres Samtykke Navn, fødselsnummer og boforhold til barnet Navn, fødselsnummer, telefonnummer og e-postadresse til foresatte Valg av nivå (1, 2 el. 3) Beskrivelse av oppmerksomheten Tiltak Ansvarlig for gjennomføring av tiltak Vurdering av gjennomførte tiltak Tidsfrister og møtetider, Stafettholder Overføring av logg Avslutning Stoppe en logg Arkivering Dersom begge foreldre skal ha tilgang må begge oppgi personinformasjon. Ved intern overføring (på enheten) skal foresatte få beskjed. Foresatt skal gi samtykke dersom loggen overføres til ny enhet. En logg avsluttes på følgende måter: Bekymringen er over Foresatte trekker samtykke tilbake Barnet flytter/slutter Når loggen er stoppet gis det melding til alle aktører i loggen. Rutinemessig skal det tas utskrift av alle logger når: Bekymringen er over Når samtykke må fornyes (etter 2 år) Foresatte trekker samtykke tilbake Enhetsleder / Stafettholder Stafettholder / enhetsleder Enhetsleder 14

Barnet flytter/slutter Innholdet i loggen arkiveres i barnets arkivmappe når den avsluttes. 15

Ulike problemstillinger/faq: Generelt Hvor finner jeg veiledere/dokumenter som er nødvendige når jeg blir bekymret for et barn? Alle veiledere/dokumenter er tilgjengelige ved å logge deg inn på CX Stafettloggen? Hvordan får jeg tilgang til CX Stafettloggen? I utgangspunktet er alle ansatte innmeldt. Om du likevel ikke får tilgang må ansatte tar kontakt med sin leder, ledere tar kontakt med Oppvekstadministrasjonen. Nivå 0 Foreldre kommer med en bekymring omkring eget barn til: Lærer/Barnehagelærer: Følger rutinen videre på nivå 0 i Handlingsveilederen. SFOansatt: Melder saken videre til kontaktlærer som følger saken videre på nivå 0. Assistent/Fagarbeider: Assistent/Fagarbeider melder bekymringen videre til barnehagepedagog/kontaktlærer. Denne personen følger rutinen videre på nivå 0 i Handlingsveilederen. Styrer/rektor: Melder saken videre til barnehagelærer/kontaktlærer (den som er nærmest barnet i det daglige). Denne personen følger rutinen videre på nivå 0 i Handlingsveilederen. Miljøterapeut: Snakker om saken med kontaktlærer, avklarer hvem av dem som følger saken videre på nivå 0. Helsesøster: Om bekymringen er av helsemessig karakter følges handlingsveileder for Forebyggende helse på nivå 0. Om bekymringen er av slik art at barnehage/skole bør kontaktes bes det om samtykke til dette og kontakt tas. Det må da avklares hvem som eventuelt oppretter en logg videre. Hvem/når gjennomføres undringssamtaler: Den pedagogen som er nærmest barnet gjennomfører undringssamtalen. Dette gjøres på et tidlig tidspunkt, før man er sikker på at bekymringen er reell. I undringssamtalen presenteres observasjoner ikke konklusjoner. Når skal det opprettes en logg? om bekymringen opprettholdes/økes etter observasjoner og samtaler med barn/elever/foresatte 16

om bekymringen sannsynligvis vil vare over en viss tid om bekymringen vil involvere flere aktører Nivå 1 Foreldre ønsker ikke å opprette en CX Stafettlogg Det kreves ikke samtykke fra de foresatte for å opprette en elektronisk CX Stafettlogg. Hvem har en rolle i en sak? Stafettloggen starter med «den som er nærmest». Andre aktører som er tett på barnet inviteres inn til møtene etter behov. Hvordan gjennomføre et Loggmøte? Et loggmøte handler kun om den konkrete bekymringen. Hva er status for bekymringen? Hvilke tiltak er gjennomført? Vurdering av disse. Hvilke tiltak settes inn videre? Hvem har gjennomføringsansvar? Tidsfrister? Neste møte? Foresatte/Stafettholder ønsker å drøfte saken i koordinerende møte. Stafettholder skriver dette inn som tiltak på nivå 1 i CX Stafettloggen og avklarer dette med sin leder. Nivå 2 Hvordan skal de foresatte kalles inn til et koordinerende møte? Stafettholder som har opprettet loggen på nivå 1 må avklare tidspunkt for koordinerende møte med sin leder. Det er videre stafettholders ansvar å oppdatere loggen med nytt møtetidspunkt (og varsle foresatte om dette) Barnet/eleven har/får IOP, hva gjør vi med loggen? Tiltakene i IOP kan nedtegnes i loggen. Vurderingen av IOP blir da utskrift av logg i etterkant. Nivå 3 Barnehagen/skolen melder en bekymring til Barnevernet eller 2. linjetjenesten. Hva gjøres med CX Stafettloggen? Barnehagen/skolen opprettholder loggen (på nivå 1 eller 2) og aktiviteten rundt denne inntil annet er avklart med ny tjeneste. Det er Barnevernet/2.linje-tjenesten som tar 17

kontakt med barnehagen/skolen og vurderer om representant fra tjenesten skal følge møtene i loggen (saksavhengig). 18