Gáivuona suohkan Utvalg: ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.02.01 Tid: 11.00 HOVEDUTSKRIFT Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0001/01 01/00115 REFERATSAKER SAKSLISTE 0002/01 99/01564 RØYKEROM I KÅFJORD KOMMUNE 0003/01 01/00111 Unntatt offentlighet 6 SOSIALT ORGANISATORISK ARBEIDSMILJØ, OLDERDALEN SKOLE, 9148 Olderdalen, dato Kristin V. Johansen ordfører
Gáivuona suohkan Sak 0001/01 REFERATSAKER Saksbehandler: Gerd Molund Olsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/00115 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0001/01 Arbeidsmiljøutvalget 28.02.01 Saksutredning: 1. Fra Nord-Troms Bedriftshelsetjeneste - Årsrapport 2000. 2. Fra Frid K.Fenes (HVO), datert 15.01.01 Manglende verneombud i. 3. Fra Lønn- og personal v/karin Karlsen, datert 16.01.01 Oppnevning av verneombud. 4. Fra PRO-tjenesten v/oddveig Cock, datert 25.01.01 Ang. pålegg. 5. Infoavisen fra Nord-Troms Bedriftshelsetjeneste. Rådmannens innstilling: De refererte sakene tas til etterretning. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 28.02.01 Sak: PS 0001/01 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Personalleder purrer på svar fra organisasjonene i henhold til at verneområdet Rådhuset mangler verneombud. Vedtak: De refererte sakene tas til etterretning. Rett utskrift bekreftes., Servicekontoret 9148 Olderdalen, 14.03.01 Side 2 av 6
Sak 0001/01 Else-Marie Solheim Berg sekretær Side 3 av 6
Gáivuona suohkan Sak 0002/01 RØYKEROM I KÅFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 99/01564 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0002/01 Arbeidsmiljøutvalget 28.02.01 / Administrasjonsutvalget Bilag: Rapport AR-ing, utredning av røykeavdelinger i kommunale bygg i Kåfjord Vedtak fra drøftingsmøte i AMU av 12.02.99 Saksutredning: Med bakgrunn fra vedtak i drøftingsmøte i AMU av 12.02.99 følgende; AMU tok også opp til drøfting røyking på kantina i Rådhuset med bakgrunn i brev fra verneombud Anton Thomassen. AMU så spesielt på sak 1/97. Med bakgrunn i denne saka ber AMU på nytt om at det blir foretatt en generell vurdering, ble rapport om utredning av røykerom i kommunale bygg i Kåfjord bestilt. Rapporten omhandler røykerom på rådhuset, røykerom i kantina, røykerom på Birtavarre helsesenter samt røykerom i barnehager og skoler. Rådhuset Verneombudet har også i brev av 02.11.99 tatt opp forholdene omkring røykerommet i 2. etasje, med at røyklukt i området rundt røykerommet er direkte plagsomt. Årsaken er at røykerommet mangler ventilasjonsanlegg. Kostnad for innstallering av romaggregat, som monteres opp mot yttervegg, vil være på kr. 45.000,- eks. mva. Fra kommunens side er det meldt behov for røykerom til 15 røykere på rådhuset. Brukerne er kommunalt ansatte og politikere ved møter i råd og utvalg. Med bakgrunn i dette er det også sett på røykerom i kantina. For å få godkjent røykerom i kantina må det settes opp en vegg mellom røykerommet og kantina, som må bygges som en isolert lettvegg, med vindusfelt mot resten av kantina og inngang mot kortveggen. Det legges pakning mot golv, tak og tilstøtende vegger. Kostnad for ombygging samt innstallasjon av ventilasjonsanlegg gor en samlet sum på 105.000,- eks.mva. Barnehager og skoler Forskrift for miljøretta helsevern i barnehager og skoler tillater ikke røykerom på virksomhetens inneområde. Det er utarbeidet forslag til modulbaserte røykerom for 20 personer, hvor modulbygget leveres komplett med belysning og oppvarming samt ventilasjon. Samlet kostnad pr. modulbaserte røykerom er kr. 350.000,- eks.mva pr. enhet. Kåfjord helsesenter Innmeldt behov for røykerom ved helsesentret er et rom for 5 røykere. Til å dekke dette behovet er det foreslått et rom i 2. etasje i den eldste fløya på helsesentret. I tillegg til innstallering av Side 4 av 6
Sak 0002/01 ventilasjonsanlegg må det også foretas utskrifting av vindu og etablering av ny vegg, samlet kostnad eks. mva. er på kr. 50.000,-. Rådmannens tilrådning Ut fra en helhetlig personalpolitikk tilrår rådmannen at det ikke skilles på tilgang til røykerom på de enkelte arbeidsplasser. Dette medfører at skal rådhuset ha tilgjengelig røykerom, bør også andre arbeidsplasser ha tilgang til røykerom, enten faste eller modulbaserte. Samlet kostnad for røykerom til kommunale arbeidsplasser blir samlet på kr. 2.195.000,- eks. mva. (innstallasjon av ventilasjonsanlegg 2. etasje rådhuset, røykerom helsesentret, modulbaserte røykerom for barnehagene i Birtavarre og Olderdalen, Manndalen skole/fossen barnehage, Djupvik skole/barnehage, Olderdalen og Trollvik skole). Ut fra hensynet til arbeidsmiljøet hadde rådmannen sett at det hadde vært igangsatt tiltak for innstallering av ventilasjonsanlegg og bygging av modulbaserte røykerom, men pga kommunens økonomi tilrår rådmannen det ikke iverksettes tiltak for innstallasjon av ventilasjonsanlegg i røykerom eller bygging av modulbaserte røykerom. Rådmannen er inneforstått med at dette medfører at røykerom i 2. etasje på Rådhuset avvikles. Rådmannen tilrår at avvikling av røykerommet gjøres gjeldende fra og med 01.07.01. Rådmannens innstilling: 1. Det iverksettes ikke tiltak for innstallering av ventilasjonsanlegg i røykerom eller bygging av modulbaserte røykerom. 2. Røykerom i Rådhusets 2. etasje avvikles fra og med 01.07.01. Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtedato: 28.02.01 Sak: PS 0002/01 Resultat: Innstilling vedtatt Behandling i utvalget: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Det iverksettes ikke tiltak for innstallering av ventilasjonsanlegg i røykerom eller bygging av modulbaserte røykerom. 2. Røykerom i Rådhusets 2. etasje avvikles fra og med 01.07.01. Til administrasjonsutvalget Side 5 av 6
Gáivuona suohkan Sak 0003/01 SOSIALT ORGANISATORISK ARBEIDSMILJØ, OLDERDALEN SKOLE Saksbehandler: Karin Karlsen Arkiv: Arkivsaksnr.: 01/00111 Unntatt offentlighet 6 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0003/01 Arbeidsmiljøutvalget 28.02.01 / Administrasjonsutvalget Side 6 av 6