MØTEREFERAT Til: Arbeidsutvalget Dato: 03.11.10 Representanter og vara Observatører Møtested: R3, Gløshaugen Kl.18.15 23.10 Referent: Marie Gjerde Rolandsen Kopi til: SiT Service administrasjonen SiT Tapir AS Konsernstyret Studentutvalg Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Mari Helenedatter Aarbakke Leder Lars-Erik Alstad Aas Nestleder Ola Magnussen Rydje AU-medlem Ragne Karine Å. Hansmoen AU-medlem Anine Andresen AU-medlem Kine N. Myre Runa Nilssen Torgeir Haugstulen Truls E. Aarønes Sissel Schølberg Halse Tina Thomassen Hofsteth HiST (kom under sak 52/10) Anna Mohn Sneve HiST Eivind Sogn HiST Lars Valdor TJSF Audun Roald DMMH vara Mariam Johnsen vara Nils Magne Killingberg HiST vara Eivind Rindal vara Oda S. Oksholm vara Mary Jane Kjærvik DMMH FORFALL REPRES ENTANTER Martin Gjelten Marion Andresen Alexander Welland Gisle Halland Hanne Helgesen HiST DMMH FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TIL STEDE: www.velferdstinget.no 1
Eirik Sandaas Carina Rømme Gunhild Foss Heggem Marius L. Aasprong Helge L. Andersen Hege Soknes Amund Aarvelta André Christiansen Grete Roaldseth Hans Martin Haustein Eirik Korsnes Kjell Erik Ronæss Johanne Søfting Borch Tora Marie Svanholm Benedicte Grande Arntzen Sigbjørn Lund Olsen Elisabeth K. Ofstad Morten Olimb Kontrollkomiteen SP-HiST nestleder Konsernstyret leder Konsernstyret konsernstyret Studentrådet DMMH leder Studenttinget, org.nest Studenttinget, Kontrollkomiteen Kontrollkomiteen SiT Service styreleder SiT Kafé/SiT Tapir Student DMMH Kulturstyret SiT Service vara Student SiT Service Saksliste Referat-sak 43/10 Velferdstingets møte den 06.10.10* Referat-sak 44/10 AU-medlemmene refererer kort om arbeidet siden sist møte Referat-sak 45/10 SiT Konsernstyre Referat-sak 46/10 SiT Service: SiT Kafe/Tapir Referat-sak 47/10 Fra Sti, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 48/10 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til VT-sak 52/10 Budsjett SiT Service* /vedtak VT-sak 53/10 Supplering til Arbeidsutvalget* /valg VT-sak 54/10 Arbeidsutvalgets honorar* /vedtak VT-sak 55/10 Kollektiv Studentforsikring* /vedtak VT-sak 56/10 Lønn til ledelsen* /vedtak Leder Mari Helenedatter Aarbakke ønsket velkommen og foreslo Martin Gustavsen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Marie Gjerde Rolandsen som referent og Benedicte Grande Arntzen, Amund Aarvelta og Andre A. Christiansen som tellekorps. Alle valgt ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN 03.11.10 Kl. 18:15 Velkommen ved leder og orientering fra arbeidsutvalget Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Referatsaker Kl. 18:40 Kl. 19.30 VT-sak 52/10 Budsjett SiT Service VT-sak 54/10 Arbeidsutvalgets honorar www.velferdstinget.no 2
Kl. 19.50 Pause Kl. 20.00 VT-sak 53/10 Supplering til Arbeidsutvalget Kl. 20.45 VT-sak 55/10 Kollektiv studentforsikring Kl. 21.45 VT-sak 56/10 Lønn til ledelsen Kl 22. 30 Eventuelt Møtekritikk Kl. 23.00 Møtet hevet Det ble forslag om å åpne dagsorden, for å endre valget av antallet AU-medlemmer fra 1 til 2 stykker. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Referatsaker. SiT KS: har hatt styremøte, fellesmøte i Grønn Tråd-prosjektet. Velferdstinget har mye av æren for at det går fremover. SiT Service: delt ut mye mat! Sti: s langsiktige strategi. Valg. Fått valgt ny Faddersjef til Fadderutvalget ved Dragvoll. SP: Har hatt møte. Skal ha valg snart. Valgt inn ny Quak! Sjef DMMH: Hege er ny fungerende leder frem til nytt valg ved jul. Har fått ny politikk om håndteringen av obligatorisk oppmøte. Kulturstyret: Er ferdig med behandlingen av årets søknader. Tildeling vil skje 10. november. VT-sak 52/10 Budsjett SiT Service (Kl.18.39, 16 stemmeberettigede i salen.) Lars Erik innledet i saken. VT skal vedta overordnede prioriteringer og forslag til tiltak for SiT Service s budsjett. Kjell Erik fra SiT innledet fra avdelingen. Dagens tall er veldig foreløpig, og vil endre seg. Endringsforslag: Forslag fra Elisabeth K. Ofstad: Strykningsforslag: stryke linje 210-211. Avstemming: vedtatt Forslag fra Sissel Halse: Endre linje 210-211 til: Velferdstinget ønsker at SiT Kafé arrangerer en workshop slik at studenter kan komme med innspill og ideer til SiT Kafé. Forslag fra Runa Nilssen: Nytt bombepunkt etter linje 211 til: Velferdstingets ønsker at det på alle campus skal være mulighet for tilbereding av mat også utenfor åpningstidene til SiT Kafé og Café Sito. Forslag fra Eivind Rindal: www.velferdstinget.no 3
Nytt bombepunkt etter linje 211: Velferdstinget mener det er viktig at SiT Kafé legger til rette for at det skal være enkelt for studenter å velge billige alternativer (vegetar, hallal etc) til den ordinære menyen. Forslag fra Elisabeth K. Ofstad: Endre linje 223 til: Velferdstinget mener at SiT Service må ha større fokus på informasjonsflyt til- og dialog med studenter. Velferdstinget ønsker at brukerutvalgene styrkes og at SiT Service i tillegg arrangerer workshops med bred deltakelse for å få innspill. Forslag fra Runa Nilssen: Nytt bombepunkt etter linje 230: Velferdstinget ønsker at det skal være kildesortering i kantina. Votering over helhet: enstemmig vedtatt SiT Kafé Velferdstinget mener det er viktig at SiT Kafes planlagte smaksprøvekampanjer utvikles med fokus på å sikre størst mulig grad av studentpåvirkning. Velferdstinget mener SiT Kafes planer for Café-sito er gode, men vil påpeke viktigheten av at Cafésito tilbyr varer innenfor et bredt prisspekter. Velferdstinget ønsker at det på alle campus skal være mulighet for tilberedning av mat også utenfor åpningstidene til SiT Kafé og Café Sito. SiT Tapir Velferdstinget mener det er viktig at nettbokhandelen og de tilhørende kampanjene sikrer et fullverdig tilbud til studentene, uavhengig av hvilket campus de tilhører. Velferdstinget er fornøyd med at SiT Tapirs sponsorprogram opprettholdes, men vil presisere at SiT Tapir bør ha et mål om å dele ut midler tilsvarende 1 % av omsetningen. Felles for SiT Service Velferdstinget er fornøyd med SiT Service sitt fokus på effektivisering av driften i selskapet, og håper dette vil gi utslag i bedre og mer studentrettede tilbud i 2011. Velferdstinget ønsker at SiT Service ser på mulighetene for å selge matavfall til lokale næringsvirksomheter som kan ha nytte av det. Velferdstinget mener at SiT Service må ha større fokus på informasjonsflyt til s og dialog med studenter. Velferdstinget ønsker at brukerutvalgene styrkes og at SiT Service i tillegg arrangerer workshops med bred deltakelse for å få innspill. Velferdstinget mener det er viktig at SiT Service fokuserer på å øke mengden informasjon på engelsk. Særlig viktig er engelsk merking av matvarer som SiT Service produserer selv. Velferdstinget oppfordrer SiT Service til å vurdere bruk av egenkapital til å pusse opp fristasjonslokaler. Velferdstinget ønsker at det skal være kildesortering i kantina. VT-sak 54/10 Arbeidsutvalgets honorar (Kl. 19.38, 15 stemmeberettigede i salen.) www.velferdstinget.no 4
Lars Erik innledet. Det ble åpnet for spørsmål fra salen. Saken gikk til debatt. Anine Andresen stilte seg inhabil. Forslag fra Nils Magne Killingberg: Helhetlig endring: Saken utsettes til etter instruks for arbeidsutvalget har vært opp til revidering. Forslag fra Lars Erik Alstad Aas: Nytt punkt: Endringene trer i kraft fra og med budsjettåret 2011. Avstemming: vedtatt Helhetlig avstemming: vedtatt. 1 mot og 1 avholdende. - Velferdstingets arbeidsutvalg skal lønnes ut fra ledelsens lønn. - Velferdstingets arbeidsutvalg skal motta et honorar på 15 % av ledelsens lønn. - Instruks for arbeidsutvalget tas opp til revidering, og skal vedtas før neste konstituerende Velferdstingsmøte. - Endringene trer i kraft fra og med budsjettåret 2011. PAUSE 20.15 VT-sak 53/10 (Kl.20.31, 16 stemmeberettigede i salen.) Supplering til Arbeidsutvalget Lars Erik innledet i saken. Det vil etter nyttår bli nødvendig med supplering av to AU-medlemmer. Kandidater: Gisle Hallan (på papir) Torgeir Haugtulen Sissel S. Halse ble foreslått benket, men takket nei. Avstemming: Torgeir Haugstulen 15 Gisle Hallan 14 Gisle Hallan og Torgeir Haugstulen ble valgt til nye AU medlemmer fra 1. januar til 30. juni 2011. VT-sak 55/10 (kl.20.48, 16 stemmeberettigede i salen) Kollektiv studentforsikring* Mari orienterte. Det ble åpnet for spørsmål og saken gikk til debatt. Forslag fra Rune Smålas: Helhetlig endring: Velferdstinget ønsker å utsette saken til mars neste år. Og i denne perioden følge det arbeidet som gjøres ved Universitetet i Bergen og nasjonalt nøye. Forslag fra Marius L. Aasprong: www.velferdstinget.no 5
Nytt punkt linje 184: Velferdstinget mener at utdanningsinstitusjonenes overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø, og samskipnadenes operative ansvar for studentenes velferd innebærer at de bør være sentrale aktører og pådrivere for å sikre studentenes rettigheter ved uføre og ulykker. Forslag fra Eivind Rindal: Nytt punkt: Velferdstinget ønsker å innføre en prøveordning med en kollektiv studentforsikring. Velferdstinget ønsker gjennom oppmerksomheten en lokalordning medfører å gå foran i det nasjonale ordskiftet både i NSO og i samarbeid med andre samskipnader. Velferdstinget vil inntil studenter er dekket av en offentlig ordning eller en bedre nasjonal ordning gjennom NSO akseptere en ordning av semesteravgiften, da hensynet til studentenes økonomiske sikkerhet i dag ikke er ivaretatt. En kollektiv ordning skal gjelde for alle Trondheims studenter tilknyttet SiT. Dette forutsetter at en økning i semesteravgiften innvilges. Avstemming helhet: 15 for, 1 mot. Velferdstinget ønsker ikke å opprette en kollektiv studentforsikring over semesteravgiften til Studentsamskipnaden i Trondheim. Velferdstinget mener samtidig at studenters sårbare situasjon og svake rettigheter hos Folketrygden må komme i fokus, og at man på nasjonalt nivå arbeider for å finne gode ordninger for studenter. Velferdstinget ønsker å initiere en slik prosess sammen med Norsk studentorganisasjon og de øvrige Velferdstingene. Velferdstinget mener at utdanningsinstitusjonenes overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø, og samskipnadenes operative ansvar for studentenes velferd innebærer at de bør være sentrale aktører og pådrivere for å sikre studentenes rettigheter ved uføre og ulykker Velferdstinget ser et behov for økt opplysning av studenter om viktigheten av privat forsikring, og ønsker at SiT skal bistå Velferdstinget i en opplysningskampanje om dette det kommende året. Her oppfordres Velferdstingets ledelse til også å søke samarbeid med andre studentdemokratier i Trondheim og på landbasis. Pause 21.55 VT-Sak 56/10 Lønn til ledelsen (22.07, 16 stemmeberettigede i salen) Ragne innledet. Det har vært en prøveordning med avlønning til ledelsen, og man ønsker nå å se på ordningen som den ligger i dag. Det ble fremmet forslag om å gå rett til votering. For: 11 mot: 4 avholdende: 1 Helhetlig votering: For: 13 Avholdende: 3 Vedtatt Velferdstinget ønsker å gjøre honorar for ledelsen om til lønn. Velferdstinget mener det er viktig at ledelsen er underlagt arbeidsmiljøloven, og oppnår de rettigheter og goder som man ikke har tilgang på gjennom honorerte verv. Velferdstinget gir AU fullmakt til redaksjonelt å endre ordet honorar til lønn i Økonomiinstruks for Velferdstinget. www.velferdstinget.no 6
Velferdstinget ønsker å opprettholde punktene som omhandler fri og ferie for ledelsen i Instruks for arbeidsutvalget. Disse vil være et supplement og en veileder for ledelsen utover de rettigheter og plikter de tilskrives gjennom lønnsordningen. EVENTUELT - Helse og Trivselsundersøkelsen for Trondheimsstudenter har blitt utdelt og det vil være et Oppsummerende møte i november, og fremlegging i januar. Kine ønsker hjelp og innspill fra studenter. MØTEKRITIKK: Det er tendenser til gjentakende argumentering, som haler ut debatten unødig. Gode sakspapir Vi må jobbe videre med Forsikringssaken. Ikke bra at man avviser nye argumenter og går rett til votering Bruk nytt møterom neste gang Møteleder er søt, men kan ikke multitaske Referent er søt God møteleder Bra at det er godt oppmøte Mest lærerike møte så langt i år Ny type ballerinakjeks Slutt å snakke når det bankes, sånn er reglene Gratulerer til de nyvalgte Møtet ble hevet klokken 23.10 Mari Helenedatter Aarbakke /s/ Leder Merete Sødahl Jensen /s/ referent www.velferdstinget.no 7