DEN NORSKE KIRKE Skåre menighet Til Medlemmer av Skåre menighetsråd Varamedlemmer Prost Kirkeverge Ansatte i Skåre tirsdag, 23. februar 2016 Innkalling/varsel om menighetsrådsmøte Herved innkalles det til møte i Skåre menighetsråd tirsdag 1. mars 2016 kl. 19.00 i Udland kirke. Vel møtt! NB! Forfall meldes så raskt som mulig til tom.landas@haugesund.kirken.no Gro Steensnæs Håvåg Menighetsrådsleder Tom Landås Daglig leder i Skåre menighet
07/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Åpen Adm.leders forslag til vedtak: Protokoll fra 2.februar 2016 godkjennes. 08/16 REFERATSAKER Åpen A. Blader og informasjon. B. Nytt fra staben C. Nytt fra menigheten: 08/16 FRAMTIDSTANKER - DRØFTINGSSAK Åpen Rådets medlemmer inviteres til å fortelle om sine tanker omkring utvikling av Skåre menighet. En samtale som har til hensikt å få frem de tanker nyvalgte rådsmedlemmer har for vår menighet. Innspill og tanker noteres og tas med i det videre arbeidet i rådet. Det fattes intet vedtak i denne omgang. 09/16 GODKJENNING AV ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP Åpen Adm.lederes forslag til vedtak Fremlagte årsmelding og regnskap godkjennes ÅRSMELDING OG REGNSKAP BLIR ETTERSENDT 10/16 KULTURKIRKEN SKÅRE- VEIEN VIDERE Åpen Skåre menighetsråd gjorde følgende vedtak 8. desember 2015 Sak 51/15 Vedtak Administrasjonsleder bes å forberede sak for Skåre menighetsråd i løpet av 2016 vedrørende videre drift og administrasjon av Skåre Kulturkirke. Med dette utgangspunkt kommer nå en foreløpig behandling av saken. Saken Starten for Kulturkirken Skåre er en søknad fra september 2005 om å bli en del av Europeisk kulturby Stavanger 2008. Søknaden ble positivt besvart, midler ble innvilget og utvikling av både program og selve kirkebygget startet. Kirken slik vi ser den i dag, med scene, tekniske løsninger og profesjonelt lydanlegg, er et resultat av arbeidet som ble påbegynt da. Europeisk kulturby-prosjektet var god hjelp til å gjøre det man da allerede hadde tenkt; en ny og spennende bruk av Skåre kirke. I løpet av disse årene har man lykkes i og etabler en alternativ, spennende og meningsfull bruk av Skåre kirke. Kulturkirken Skåre har blitt et begrep. Etter at Skåre menighet etablerte Kulturkirken Skåre fikk vi i gang et samarbeid med Vår Frelsers og Rossabø menigheter. Disse trakk seg senere fra samarbeidet. Nå vurderer Vår Frelsers å bli med i samarbeid om kulturkirken igjen. Kulturkirken Skåre er også medlem av Norske kirkeakademier.
For tiden drives prosjektet Kulturkirken Skåre administrativ av kirketjener og administrasjonsleder. Det betyr at vi forvalter forespørsel om bruk og deltar i en del arrangement. Det betyr at det liv i prosjektet, men samtidig en erkjennelse av at mye mer kunne vært gjort. Disse vedtektene er gjeldende, men samtidig ikke helt i tråd med virkeligheten for tiden: VEDTEKTER FOR KULTURKIRKEN SKÅRE 1: Organisasjon og samarbeidspartnere Kulturkirken Skåre er opprettet som et selvstendig prosjekt i Den norske kirke i Haugesund, der alle 3 menighetsråd kan oppnevne sine representanter til kulturkirkekomiteen; styret. I tillegg har kirkevergen og Kirkens Bymisjon hver sin representant i styret. For øvrig samarbeides det nært med Kultur og festivalutvikling IKS (KUF) i Haugesund kommune, samt øvrige kulturinstitusjoner og kunstnere i regionen. I tillegg engasjeres både nasjonale og internasjonale kunstnere og organisasjoner til å bidra. Herunder også representanter fra ulike religioner og andre organisasjoner, mht ulike dialoger. 2: Formål og visjon Kulturkirken Skåres formål uttrykkes gjennom visjonen og utdypes i strategidokumentet. - Visjonen lyder; vi vil skape en møteplass mellom himmel og jord for det brede lag av folket, der vi vil samle ulike kulturkrefter og formidle kulturuttrykk gjennom nye og eksperimentelle former. - Hovedmålet er at Kulturkirken Skåre skal være en arena med stor åpenhet, for mennesker på søken etter livets mening. Vi bygger for øvrig på verdiene fra Stavanger 2008. - Programtilbudet bygges over følgende 5 søyler; dialog, konserter, messer, sanser og scenekunst. 3: Årsberetning Kulturkirkekomiteen legger frem sin årsberetning med revidert regnskap innen 1.mars, hvert år. Årsberetningen sendes til orientering til eierorganisasjonene og aktuelle samarbeidspartnere. 4: Kulturkirkekomiteen; styret - Styrets sammensetning, oppgaver, protokoll, innkalling og stemmerett Representanter til Kulturkirkekomiteen, som er styret, oppnevnes av den enkelte eierorganisasjon for en 2- års periode med personlige vararepresentanter. Dette skjer innen utgangen av hver partallsår. - Styret leder Kulturkirkens arbeid og rapporterer til eierne og samarbeidspartneren. Det kan ved behov etableres ulike utvalg med hensyn utvikling og oppfølging av den enkelte programsøylene. Protokoll og innkalling med dagsorden føres og sendes styrets medlemmer, vararepr og eierorganisasjonene. - Styret er beslutningsdyktig når halvparten av de stemmeberettigede er til stede. Styreleder har dobbeltstemme ved stemmelikhet. 5: Sekretariat/ medarbeidere Sekretær, regnskapsføring og informasjonstjenesten utføres av kirkelig ansatte etter nærmere avtale med kirkevergen i Haugesund og administrasjonslederen i Skåre menighet. I den grad økonomien tillater det og behovet tilsier at det er nødvendig, engasjeres det prosjektleder og tekniske medarbeidere. 6: Vedtektsendringer Eierorganisasjonene eller styret kan legge frem forslag endringer av vedtektene innen utgangen av hvert kirkeår. Slik at styret kan behandle saken og evt. fremme forslag til endringer overfor alle eierorganisasjoner innen kalenderårets utgang. 7: Oppløsning og utstyr Eventuell oppløsning av Kulturkirken Skåre må vedtas av alle eier organisasjoners årsmøter og eventuelt sluttbehandles i et ekstraordinært fellesmøte med representanter fra alle eierorganisasjonene. Kulturkirkens utstyr tilhører kirkebygget det er tilpasset. - Hvis en eierorganisasjon skulle ønske å trekke seg fra samarbeidet, avgjøres det av den enkelte organisasjon. Haugesund, 11.01.2009 Vurdering Rådet ønsker en utredning om saken. Adm.leder ser ikke behovet for en bredere utredning nå enn å få avklart med nabomenighetens eventuelle deltakelse eller ikke. Og at Haugesund kirkelige fellesråd også
fatter vedtak som forteller hvordan man ønsker å satse på Kulturkirken Skåre videre. Dette gjelder både med tanke på bygningen og ansatt ressurs for å betjene kirken og prosjektet. Det er en mulighet for å drive som nå, uten nevneverdig endring og definering av ressurser, men da kan man ikke forvente den samme utvikling og spenst i prosjektet. Det har ved flere anledninger vært løftet frem tanken om å etablere Kulturkirken Skåre som en stiftelse. Eller at Skåre kirke styres «eies» av andre. Slik adm.leder ser det vil en stiftelse ikke løse noen av de utfordringene vi nå har, tvert imot føre til merarbeid. Nødvendigheten av at andre «eier» Skåre kirke er heller ikke lett å se som noen vei å gå. Det vil uansett være Haugesund kirkelige fellesråd som er ansvarlig for vedlikehold og driftsutgifter til bygget. Rent formelt er det også en stor omveltning som må til i og med kirken ligger i Skåre sokn og soknet er ansvarlig for bygget. Adm.leders vurdering er at Skåre menighet uansett følger opp Kulturkirken Skåre på beste måte med de ressurser vi har. Samtidig være endringsvillig om Haugesund kirkelige fellesråd ønsker å satse mer på prosjektet og at nabomenighetene også ønsker å bidra. Adm.leders forslag til vedtak: Skåre menighetsråd viderefører prosjektet og ideen om Kulturkirken Skåre. Samtidig ønsker vi velkommen et nytt samarbeid med Vår Frelsers og Rossabø menighet om de ønsker det. Menighetsrådet ber også Haugesund kirkelige fellesråd om å gjøre vedtak som forteller hva man kan regne med av ressurser fremover. Det er også behov for en ny gjennomgang av vedtektene tilpasset virkeligheten. 11/16 PRAKSISPLASS FOR FLYKTNINGER Åpen NAV flyktning har tatt kontakt med oss om mulige praksisplass for flyktninger i Skåre menighet. Daglig leder i Skåre ønsker initiativet velkommen og ønsker å drøfte dette med stab og råd. I utgangpunktet fremmer da adm.leder et forslag om å si ja til følgende avtale: SAMARBEIDSAVTALE SKÅRE MENIGHET OG NAV TEAM FLYKTNING 1. GENERELT 1.1 Bakgrunn for avtalen Dette er en samarbeidsavtale mellom Skåre menighet og NAV Haugesund team flyktning i tilknytning til Introduksjonsprogrammet. Intensjonen er at Skåre menighet skal tildele språkpraksisplasser til inntil 3 deltakere i introduksjonsprogrammet. Språkpraksisen er et tiltak som inngår i Introduksjonsprogrammet for å øke mulighetene for å komme over i arbeid. I henhold til Lov om introduksjonsordning skal et program inneha 37,5 timer per uke for den enkelte programdeltaker. 1.2 Avtaleparter Samarbeidsavtalen vedrører Skåre menighet og NAV Haugesund team flyktning Kontaktperson Skåre menighet: Tom Landås tlf: 93415416 Lisbeth Haaheim tlf: 93415418 Kontaktperson NAV team flyktning: Ingjerd S. Vikse tlf: 98877279 Margot Brathole tlf: 99283040 2. DEN ENKELTE AVTALEPARTS FORPLIKTELSER 2.1 Mål for samarbeidet Skåre menighet og NAV Haugesund team flyktning skal ha et samarbeid knyttet til introduksjonsprogrammet for nyankomne innvandrere. NAV Haugesund team flyktning har hovedansvaret for
introduksjonsprogrammet i Haugesund kommune, jfr. delegeringsreglementet fra rådmannen. Skåre menighet har flere aktiviteter i løpet av uken. Mandag: praktiske arbeidsoppgaver Tirsdag: Tirsdagsklubben og Etter skoletid Torsdag: Seniortreff Det er i tillegg mulig å få tildekt ulike praktiske arbeidsoppgaver som skal utføres i løpet av arbeidsdagen. Det er en målsetting at de som er utplassert i praksis skal delta på de ulike aktivitetene. Målgruppen ved utplassering: personer som har erfaring med barn eller eldre og som har dette som fremtidig yrkesmål. Ved utplassering skal kontaktperson ved team flyktning henvende seg til diakon ved Skåre menighet for å tilpasse tidspunktene. Haugesund kommune har som målsetting at 60 % av deltakerne kommer over i arbeid eller utdanning etter endt introduksjonsprogram. Språkpraksisen har i tillegg som målsetting å fremme en god integreringsprosess for den enkelte programdeltaker. 2.2 Kommunikasjon Det skal være tett dialog mellom avtalepartene. NAV team flyktning forplikter seg til å opprettholde kontakten med Skåre kirke. 2.3 Rapportering Kontaktpersoner skal gi en tilbakemelding til Skåre menighet om hvordan det går med deltakerne i språkpraksis. 2.4 Innhold Skåre menighet har ansvar for å utforme et innhold som har som målsetting å styrke kunnskapen om arbeidsmarkedet og fremme integreringen. Deltakerne skal få kjennskap til arbeidet som utføres i Skåre menighet, og skal utføre arbeidsoppgaver knyttet til de ulike aktivitetene. 3. GYLDIGHETSPERIODE Samarbeidsavtalen gjelder for perioden 01.03.2016 28.02.2018. 4. EVALUERING Avtalen skal evalueres i sin helhet innen januar 2018. 5. SIGNATURER Haugesund / - 20 Tom Landås Daglig leder, Skåre menighet Ingjerd Vikse Teamleder flyktning Vurdering Adm.leder mener dette vil være sunt og godt for Skåre menighet og arbeidsplassen i Udland kirke å inkludere praksisplasser for flyktninger. Vi ser også at dette vil tilføre oss gode ressurser. Forslag til vedtak Skåre menighetsråd ønsker samarbeid med NAV flyktning om praksisplasser i Skåre menighet. Vedlagte avtale godkjennes og underskrives.