Bystyret Møtested: Tidspunkt: Bystyresalen, Gamlebyen Torsdag 16.06.16 kl. 09:00 16:00 og fredag 17.06.16 fra kl. 09:00 Det vises til tidligere utsendt innkalling med saksdokumenter. Vedlagt følger: Formannskapets innstilling i sakene 70/16 73/16 Tilleggssreferatsak: RS 15/16: Innspill til høringsnotat «lokalisering av fellesenhet for lønn og regnskap i politiet. Felles innspill, datert 06.06.16, fra fylkesordfører Ole Haabeth, ordfører Sapsborg kommunesindre Martinsen-Evje og ordfører Jon-Ivar Nygård. Ettersendt vedlegg til sak 64/16: Handlingsplan 2017-2020 for Fredrikstad kommune Uttalelse fra Fredrikstad ungdomsråd 1
Saksnr.: 2015/12047 Dokumentnr.: 12 Løpenr.: 97972/2016 Klassering: 100 Saksbehandler: Tarjei Riiser Teknisk utvalg 08.06.2016 23/16 Formannskapet 09.06.2016 84/16 Bystyret 16.06.2016 70/16 Prosedyre for investeringsbeslutning bygge- og anleggsprosjekter Utvalgsleders innstilling Utvalgsleder anbefaler teknisk utvalg å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Prosedyre for investeringsbeslutning for bygge- og anleggsprosjekter tas til orientering Fredrikstad, 31.05.2016 Teknisk utvalgs behandling 08.06.2016: Saksbehandler Tarjei Riiser orienterte til saken. Utvalgsleders innstilling ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs innstilling 08.06.2016 til formannskapet: 1. Prosedyre for investeringsbeslutning for bygge- og anleggsprosjekter tas til orientering Teknisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Prosedyre for investeringsbeslutning for bygge- og anleggsprosjekter tas til orientering. 2
Saksnr.: 2012/14808 Dokumentnr.: 243 Løpenr.: 80012/2016 Klassering: D37 Saksbehandler: Hanna Tangvald Teknisk utvalg 08.06.2016 24/16 Formannskapet 09.06.2016 85/16 Bystyret 16.06.2016 71/16 Ny driftsbygning på Foten friområde - tre alternative løsninger Utvalgsleders innstilling Utvalgsleder anbefaler teknisk utvalg å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Alternativ 3 for nytt servicebygg ved Foten badested med integrert vertskapsbolig gjennomføres. 2. Investeringsmidler for gjennomføring av alternativ 3 innarbeides i HP 2017 2020. 3. Rådmannen bes om å vurdere eventuelle kostnadsreduserende tiltak innenfor gitte prosjekt. Fredrikstad, 31.05.2016 Teknisk utvalgs behandling 08.06.2016: Forslag fremmet av Henning Aall, MDG: Rådmannen bes implementere det nye prosedyresystemet i prosjektet. Forslag fremmet av Henning Aall fikk en stemme (1 MDG) mot 8 stemmer (4 Ap, 2 H, 1 Sp, 1 FrP) og falt. Utvalgsleders innstilling ble vedtatt med 8 stemmer (4 Ap, 2 H, 1 Sp, 1 Frp) mot en stemme (1 MDG). Teknisk utvalgs innstilling 08.06.2016 til formannskapet: 1. Alternativ 3 for nytt servicebygg ved Foten badested med integrert vertskapsbolig gjennomføres. 2. Investeringsmidler for gjennomføring av alternativ 3 innarbeides i HP 2017 2020. 3. Rådmannen bes om å vurdere eventuelle kostnadsreduserende tiltak innenfor gitte prosjekt. Teknisk utvalg innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Alternativ 3 for nytt servicebygg ved Foten badested med integrert vertskapsbolig gjennomføres. 2. Investeringsmidler for gjennomføring av alternativ 3 innarbeides i HP 2017 2020. 3. Rådmannen bes om å vurdere eventuelle kostnadsreduserende tiltak innenfor gitte prosjekt. Saksnr.: 2013/5931 3
Dokumentnr.: 132 Løpenr.: 96788/2016 Klassering: Q80 Saksbehandler: Lasse Henriksen Teknisk utvalg 08.06.2016 25/16 Formannskapet 09.06.2016 86/16 Bystyret 16.06.2016 72/16 Trafikksikker kommune Utvalgsleders innstilling Utvalgsleder anbefaler teknisk utvalg å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Fredrikstad kommune inngår intensjonsavtale for å bli en trafikksikker kommune. 2. Fredrikstad kommune har en målsetning om å bli en trafikksikker kommune senest i 2017. Fredrikstad, 31.05.20116 Teknisk utvalgs behandling 08.06.2016: Utvalgsleders innstilling ble enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs innstilling 08.06.2016 til formannskapet: 1. Fredrikstad kommune inngår intensjonsavtale for å bli en trafikksikker kommune. 2. Fredrikstad kommune har en målsetning om å bli en trafikksikker kommune senest i 2017. Teknisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Fredrikstad kommune inngår intensjonsavtale for å bli en trafikksikker kommune. 2. Fredrikstad kommune har en målsetning om å bli en trafikksikker kommune senest i 2017. 4
Saksnr.: 2016/9532 Dokumentnr.: 1 Løpenr.: 103626/2016 Klassering: 64/20 Saksbehandler: Hanna Tangvald Teknisk utvalg 08.06.2016 29/16 Formannskapet 09.06.2016 87/16 Bystyret 16.06.2016 73/16 Slevik skanse - kjøp av eiendom for sikring av område til friluftsformål for allmennheten Utvalgsleders innstilling Utvalgsleder anbefaler teknisk utvalg å gi følgende innstilling til formannskapet: 1. Fredrikstad kommune erverver ikke eiendommen Slevik skanse (64/20) Fredrikstad, 31.05.2016 Teknisk utvalgs behandling 08.06.2016: Hans Ek (Sp) fremmet følgende forslag på vegne av Sp og Ap: 1. Fredrikstad kommune erverver Slevik skanse (64/20) iht. vedlegg (unntatt offentlighet jf. Kommuneloven 31.5 og Offentlighetsloven 23.1). Lukking av møtet. Et enstemmig teknisk utvalg vedtok å lukke møtet etter kl. 31.5 og off.l. 23.1. under behandling av saken. Nytt vedlegg 4 og 5 ble utlånt i møtet. Forslag fremmet av Hans Ek ble enstemmig vedtatt. Utvalgsleders innstilling fikk ingen stemmer og falt. Teknisk utvalgs innstilling 08.06.2016 til formannskapet: 1. Fredrikstad kommune erverver Slevik skanse (64/20) iht. vedlegg (unntatt offentlighet jf. Kommuneloven 31.5 og Offentlighetsloven 23.1) Et enstemmig formannskap vedtok å lukke møtet etter kl. 31.2 og off.l. 23.1. Vedtaket er endret til kommunelovens 31.2. Møtet ble åpnet til voteringen. Nye vedlegg u.off.(4 og 5) ble utdelt i møtet (off.l. 23.1) og samlet inn etter behandlingen. Bjørnar Laabak (FrP) tok opp rådmannens innstilling. Teknisk utvalgs innstilling ble vedtatt med 11 stemmer (Ap 6, H 2, SV 1, Sp 1, V 1) mot 2 stemmer (FrP) som ble avgitt for forslag fra Bjørnar Laabak. 1. Fredrikstad kommune erverver Slevik skanse (64/20) iht. vedlegg (unntatt offentlighet jf. kommuneloven 31.2 og offentlighetsloven 23.1) 5
Saksnr.: 2014/11087 Dokumentnr.: 5 Løpenr.: 106226/2016 Klassering: 044 Saksbehandler: Jon-Ivar Nygård Formannskapet 09.06.2016 88/16 Bystyret 16.06.2016 74/16 Feriefullmakt til leder av administrasjonsutvalget og til leder av planutvalget Ordførers innstilling Ordfører, med hjemmel i delegeringsreglementet pkt 1.4.1, jfr. kommunelovens 9-3, anbefaler formannskapet å gi slik innstiling til Bystyret: Leder av administrasjonsutvalget Wenja Ringen og leder av planutvalget Rune Fredriksen gis fullmakt på vegne av utvalget, til å avgjøre saker som ikke kan vente til utvalget samles igjen etter sommerferien. Vedtak fattet etter feriefullmakt refereres i utvalgets første møte etter sommerferien 2016. Fredrikstad, 01.06.2016 Ordførers innstilling ble enstemmig vedtatt. Leder av administrasjonsutvalget Wenja Ringen og leder av planutvalget Rune Fredriksen gis fullmakt på vegne av utvalget, til å avgjøre saker som ikke kan vente til utvalget samles igjen etter sommerferien. Vedtak fattet etter feriefullmakt refereres i utvalgets første møte etter sommerferien 2016 6
7 RS 15/16
8
Ettersendt vedlegg til sak 64/16 : Handlingsplan 2017-2020 for Fredrikstad kommune 9