Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 09.11.2004 Tid: kl.09.00 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Rune Olsø, Aase Sætran Hovland, Jens Ivar Tronshart, Ola Borten Moe, Elin Kvikshaug Berntsen, Lise Sandvik, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Solveig Bratseth Nina Wikan Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Jorid Midtlyng, Tor Åm, Snorre Glørstad, spes.rådgiver Erik Helgesen Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling godkjent. Rådmannen v ed kommunaldirektør Snorre Glørstad trakk sak 479/04 fra dagens møte. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte 02.11.2004 Protokollen godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Aase Sætran Hovland (Ap) meldte spørsmål vedrørende Heimdal Stadion Odd Anders With (KrF) meldte spørsmål om utsending av budsjetthefter og orientering om saker kommunen har i rettsapparatet Ola Borten Moe (Sp) meldte en spørsmål om prispolitikk på leie av kommunal grunn Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om Flyklubben på Jonsvannet Rådmannen meldte en orientering om skøytebane på Torvet Møteprotokoll for Formannskapet, 09.11.2004 (04/34820) 1
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0476/04 04/01988 VIRKEMIDLER FOR ØKT DELTAKELSE OG UTBYTTE FOR MINORITETSPRÅKLIGE BARN I BARNEHAGE 0477/04 01/31255 NYE RETNINGSLINJER FOR GRAVING I OFFENTLIGE VEGER, PARKER OG FRIOMRÅDER I TRONDHEIM 0478/04 03/02167 INTERKOMMUNALT SAMARBEID I SØR-TRØNDELAG 0479/04 04/34683 ORIENTERINGSSAK: INNKJØP I TRONDHEIM KOMMUNE - REVIDERT VEILEDER OG KOMMUNALE RETNINGSLINJER FOR ANSKAFFELSER I TRONDHEIM KOMMUNE 0480/04 02/29945 BERGHEIM, GNR. 52 BNR. 53, TOMT TIL BARNEHAGE. BEGJÆRING AV OVERSKJØNN. 0481/04 04/33066 TRESENTRET 0482/04 04/22514 LYSLØYPA FRA LOHOVE TIL BEKKEN - OPPSAGT LEIEAVTALE Møteprotokoll for Formannskapet, 09.11.2004 (04/34820) 2
Sak 0476/04 VIRKEMIDLER FOR ØKT DELTAKELSE OG UTBYTTE FOR MINORITETSPRÅKLIGE BARN I BARNEHAGE Forslag til innstilling: 1. Bystyret slutter seg til de fremlagte planene for å rekruttere minoritetsspråklige barn til barnehagene i Trondheim. 2. Det startes et forsøk med tilbud om gratis språktreningstilbud i barnehage, som beskrevet i saken. 3. Bystyret tar plan for kvalitetsutvikling av tilbudet til orientering. 4. Kostnadene til de ulike virkemidlene dekkes innenfor barnehagerammen og statstilskudd til formålet. 5. Rådmannen fordeler de økonomiske ressursene mellom de ulike virkemidlene. Saken sendes Oppvekstkomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret slutter seg til de fremlagte planene for å rekruttere minoritetsspråklige barn til barnehagene i Trondheim. 2. Det startes et forsøk med tilbud om gratis språktreningstilbud i barnehage, som beskrevet i saken. 3. Bystyret tar plan for kvalitetsutvikling av tilbudet til orientering. 4. Kostnadene til de ulike virkemidlene dekkes innenfor barnehagerammen og statstilskudd til formålet. 5. Rådmannen fordeler de økonomiske ressursene mellom de ulike virkemidlene. Sak 0477/04 NYE RETNINGSLINJER FOR GRAVING I OFFENTLIGE VEGER, PARKER OG FRIOMRÅDER I TRONDHEIM Møteprotokoll for Formannskapet, 09.11.2004 (04/34820) 3
Forslag til innstilling: Vedlagte retningslinjer for gravearbeider i offentlige veger, parker og friområder i Trondheim, vedtas og gjøres gjeldende fra 1.1.2005. I tilknytning til retningslinjene vedtas følgende gebyrer: for 2005 Gebyr Beløp Henvisning Behandlingsgebyr: Dekker vegholders administrasjon og kontroll. Forringelsesgebyr: Dekker kostnader for forringelse av vegoverbygningen. Kr 1000 pr søknad Kr 27 pr m2 oppmålt asfaltareal, men minimum kr 500 pr gravehull Prisene indeksreguleres i takt med konsumprisindeksen hvis ikke annet bestemmes. G1 G1 Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Vedlagte retningslinjer for gravearbeider i offentlige veger, parker og friområder i Trondheim, vedtas og gjøres gjeldende fra 1.1.2005. I tilknytning til retningslinjene vedtas følgende gebyrer: for 2005 Gebyr Beløp Henvisning Behandlingsgebyr: Dekker vegholders administrasjon og kontroll. Forringelsesgebyr: Dekker kostnader for forringelse av vegoverbygningen. Kr 1000 pr søknad Kr 27 pr m2 oppmålt asfaltareal, men minimum kr 500 pr gravehull Prisene indeksreguleres i takt med konsumprisindeksen hvis ikke annet bestemmes. G1 G1 Sak 0478/04 INTERKOMMUNALT SAMARBEID I SØR-TRØNDELAG Møteprotokoll for Formannskapet, 09.11.2004 (04/34820) 4
Forslag til innstilling: Intensjonsavtalen om interkommunalt samarbeid i Trondheimsregionen tas til etterretning, og bystyret gir sin støtte til de prosjektene som er igangsatt. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: Intensjonsavtalen om interkommunalt samarbeid i Trondheimsregionen tas til etterretning, og bystyret gir sin støtte til de prosjektene som er igangsatt. Sak 0479/04 ORIENTERINGSSAK: INNKJØP I TRONDHEIM KOMMUNE - REVIDERT VEILEDER OG KOMMUNALE RETNINGSLINJER FOR ANSKAFFELSER I TRONDHEIM KOMMUNE Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken om Innkjøp i Trondheim kommune Revidert Veileder og kommunale retningslinjer for anskaffelser i Trondheim kommune til orientering. Kommunaldirektør Snorre Glørstad trakk saken fra dagens møte. Saken trukket. Sak 0480/04 BERGHEIM, GNR. 52 BNR. 53, TOMT TIL BARNEHAGE. BEGJÆRING AV OVERSKJØNN. Forslag til vedtak: Møteprotokoll for Formannskapet, 09.11.2004 (04/34820) 5
Formannskapet tar til orientering at Kommuneadvokaten begjærer overskjønn til lagmannsretten når det gjelder erverv av grunn fra eiendommen gnr. 52 bnr. 69, Bergheimsvegen 26, til allmennyttig formål, barnehage. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar til orientering at Kommuneadvokaten begjærer overskjønn til lagmannsretten når det gjelder erverv av grunn fra eiendommen gnr. 52 bnr. 69, Bergheimsvegen 26, til allmennyttig formål, barnehage. Sak 0481/04 TRESENTRET Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering. Sak 0482/04 LYSLØYPA FRA LOHOVE TIL BEKKEN - OPPSAGT LEIEAVTALE Forslag til vedtak: Formannskapet tar orienteringen om løypeavtale for deler av lysløypetraseen Lohove til Bekken i Strindamarka til etterretning. Et brev fra part i saken, Tordis og Jan Erik Hokstad datert 03.11.2004 var omfordelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet Møteprotokoll for Formannskapet, 09.11.2004 (04/34820) 6
Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar orienteringen om løypeavtale for deler av lysløypetraseen Lohove til Bekken i Strindamarka til etterretning. Eventuelt: a) Aase Sætran Hovland (Ap) stilte spørsmål vedrørende hvorvidt gjerdet rundt Heimdal Stadion kan fjernes eller portene holdes åpen slik at området kan brukes. Rådgiver Øyvind Moen besvarte spørsmålet på vegne av rådmannen. Han viste til at gressbaner i kommunen kun er åpen for de idrettslag som har avtaler. Ordfører Rita Ottervik (Ap) ba om at rådmannen i samarbeid med idrettsrådet finner en mer hensiktsmessig utnyttelse, der anlegget blir mer tilgjengelig for idrett og aktivitet. Formannskapet gav sin tilslutning til denne henstillingen. b)odd Anders With (KrF) stilte spørsmål om rutiner for utsending av budsjetthefter Spørsmålet ble besvart av ordfører Rita Ottervik (Ap) som viste til utsendt notat fra leder av Bystyresekretariatet, og som beklaget dårlig handtering av utdeling av budsjettheftene etter rådmannens fremlegging 03.11.2004. Formannskapet henstiller om at alle politikere som møter på budsjettpresentasjon får heftene heftene sendes bystyrerepresentantene og vararepresentantene samme dag som budsjettpresentasjonen holdes det gjennomføres en budsjettpresentasjon på ettermiddagstid samme dag som budsjettet legges frem c) Odd Anders With (KrF) stilte spørsmål om det ikke kan bli gitt orientering til formannskapet om saker kommunen har i rettsapparatet Spørsmålet vil bli besvart på neste møte. Møteprotokoll for Formannskapet, 09.11.2004 (04/34820) 7
d) Ola Borten Moe (Sp) stilte spørsmål med prispolitikk på leie av kommunal grunn til f.eks julemarked. Spørsmålet vil bli besvart på neste møte. e) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål om Flyklubben på Jonsvannet Spørsmålet vil bli besvart på neste møte. f) Direktør Bjørn Ekle orienterte på vegne av rådmannen om skøytebane på Torvet. Et notat datert 08.11.2004 ble utdelt. Ordfører Rita Ottervik (Ap) ba om at det blir fremmet en sak der det orienteres om alle prioriterte tiltak som gjelder Torvet. Møtet hevet kl. 09.50 Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, 09.11.2004 (04/34820) 8