Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Møteleder: Fra sekretariatet: Rune Olsø, Aase Sætran Hovland, Jens Ivar Tronshart, Elin Kvikshaug Berntsen, Lise Sandvik, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Hanne Moe Bjørnbet, Hilde Opoku, Gerda Rekstad, Lars Tvete Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Ola Borten Moe, Nina Wikan Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Jorid Midtlyng, Snorre Glørstad, kst. Kommunaldirektør Anne Aaker, spes.rådgiver Erik Helgesen, direktør Arnt Ove Okstad, rådgiver Harald Solbu og rådgiver Steinar Johnsen (under eventuelt) Fungerende ordfører Rune Olsø Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Sakliste godkjent. Sakene 51/05, 56/05 og 58/05 ble foreslått utsatt. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen godkjent med en endring: Kristian Dahlberg Hauge (FrP) klargjorde at votering under sak var feil referert og må rettes i protokoll og saksprotokoll. Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Behandling av utsatte spørsmål Rune Olsø (Ap) meldte et forslag vedrørende utenlandsadopsjon Hilde Opoku (SV) meldte to spørsmål vedrørende vikarpool for skolene og prosessen med opprettelse av Ungdommens bystyre Lars Tvete (H) meldte to spørsmål vedrørende ball-binger og midler til veifinansiering i Trondheim Lise Sandvik (H) meldte et spørsmål vedrørende driftsavtale med Moholt og Ranheim sykehjem Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 1

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0034/05 04/09128 ALLE STUDENTBOLIGER TILHØRENDE STUDENTSAMSKIPNADEN I TRONDHEIM - SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT 0035/05 04/39394 SINGSAKER STUDENTHJEM GNR 406/351 SØKNAD OM FRITAK AV EIENDOMSSKATT 0044/05 04/08214 JARLEVEIEN 10, GNR 415 BNR 59 - SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT 0051/05 04/24440 BRURÅK HESTESPORTSKLUBB, KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN TIL BYGGING AV NY RIDEHALL 0056/05 05/03786 RANHEIM SKOLE - RAMMER FOR PLANLEGGING 0057/05 05/02986 STYRKING AV OPPFØLGINGSTJENESTER VED ENHET FOR ARBEID OG KOMPETANSE, OPPFØLGINGSENHETENE OG STAVNE GÅRD KF 0058/05 05/02597 SALG AV EIENDOMMEN ØIDAL GNR 151 BNR /05 04/27650 OPPRETTELSE AV MIDT-NORSK FILMSENTER AS- 0060/05 05/01841 FILM & KINOS LANDSMØTE 6. OG 7. JUNI 2005 I OSLO 0061/05 05/03392 ORIENTERING OM VIDERE DRIFT AV SKJØLA PUKKVERK 0062/05 00/16252 PROSJEKT BOSTEDSLØSE Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 2

3 Sak 0034/05 ALLE STUDENTBOLIGER TILHØRENDE STUDENTSAMSKIPNADEN I TRONDHEIM - SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT Formannskapet avslår søknaden av fra Studentsamskipnaden i Trondheim fritak for eiendomskatt for alle samskipnadens studentboliger i Trondheim. Det vises til begrunnelse gitt i rådmannens saksframlegg av Behandling i møte : Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo saken utsatt i en uke. Saken utsatt til Behandling i møte : Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (FrP) Formannskapet avslår søknaden av fra Studentsamskipnaden i Trondheim fritak for eiendomskatt for alle samskipnadens studentboliger i Trondheim. Det vises til begrunnelse gitt i rådmannens saksframlegg av Sak 0035/05 SINGSAKER STUDENTHJEM GNR 406/351 SØKNAD OM FRITAK AV EIENDOMSSKATT Formannskapet avslår søknaden av fra Stiftelsen Singsaker om fritak for eiendomskatt for eiendommen Rogerts gt. 1, gnr. 406, bnr Det vises til begrunnelse gitt i rådmannens saksframlegg av Behandling i møte : Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo saken utsatt i en uke. Saken utsatt til Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 3

4 Behandling i møte : Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (FrP) Formannskapet avslår søknaden av fra Stiftelsen Singsaker om fritak for eiendomskatt for eiendommen Rogerts gt. 1, gnr. 406, bnr Det vises til begrunnelse gitt i rådmannens saksframlegg av Sak 0044/05 JARLEVEIEN 10, GNR 415 BNR 59 - SØKNAD OM FRITAK FOR EIENDOMSSKATT Formannskapet avslår søknaden av fra Stiftelsen Jarleveien Hybelhus AS om fritak for eiendomsskatt for eiendommen Jarleveien 10, gnr. 415, bnr. 59. Det vises til begrunnelse gitt i rådmannens saksframlegg av Behandling i møte : Aase Sætran Hovland fratrådte da hun som styremedlem i Jarleveien hybelhus er inhabil jfr forvaltningslovens 6e Saken ble behandlet med 10 medlemmer tilstede. Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt i en uke. Saken utsatt til Behandling i møte : Et notat datert fra kommunaldirektør Snorre Glørstad var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Som sist fratrådte Aase Sætran Hovland (Ap) pga inhabilitet. Votering: Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (FrP) Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 4

5 Formannskapet avslår søknaden av fra Stiftelsen Jarleveien Hybelhus AS om fritak for eiendomsskatt for eiendommen Jarleveien 10, gnr. 415, bnr. 59. Det vises til begrunnelse gitt i rådmannens saksframlegg av Sak 0051/05 BRURÅK HESTESPORTSKLUBB, KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN TIL BYGGING AV NY RIDEHALL Forslag til innstilling: Bystyret vedtar å stille kommunal garanti for et lån pålydende ,- som Bruråk hestesportsklubb (BHSK) skal ta opp i Sparebanken Midt Norge i forbindelse med bygging av ny ridehall ved Bruråk ridesenter. Det stilles følgende betingelser til garantien: 1. Garantiansvaret utgjør maksimum kr ,-. 2. Garantien gis som simpel kausjon. 3. Garantien omfatter kun hovedstolen. 4. Garantien nedtrappes i takt med forutsatt utvikling i hovedforholdet med forutsetning at omsøkte spillemidler i sin helhet går til nedbetaling av lånet. 5. Etter nedbetaling av lånet med innvilgede og utbetalte tilskudd skal restlånet på nedbetales over 15 år i like store avdrag, første gang Kommunens garantiansvar opphører i sin helhet 6 seks- måneder etter avtalt nedbetaling av lånet. Restlånet på kr ,- som vil løpe over 15 år sikres også i bygning samt kausjon fra grunneierne Gnr.123 Brn.1. Behandling i møte : Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt. Saken utsatt til Behandling i møte : Et notat datert fra kommunaldirektør for kultur og miljø Gerhard Dalen var utdelt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet Fungerende ordfører Rune Olsø (Ap) foreslo at saken utsettes til neste møte. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 5

6 Saken utsatt til Sak 0056/05 RANHEIM SKOLE - RAMMER FOR PLANLEGGING Forslag til innstilling: 1.Bystyret vedtar at den videre prosjektering av Ranheim skole skjer ut fra en delt løsning. Utgangspunktet er dagens rehabiliterte skolebygg. Tilleggsarealer bygges på det foreslåtte regulerte området, Ranheim vestre. 2. Bystyret godkjenner rådmannens forslag om at elevene i boområdet Olderdalen skal tilhøre Ranheim skoles opptaksområde. Fungerende ordfører Rune Olsø (Ap) foreslo at saken utsettes til Saken utsatt til Sak 0057/05 STYRKING AV OPPFØLGINGSTJENESTER VED ENHET FOR ARBEID OG KOMPETANSE, OPPFØLGINGSENHETENE OG STAVNE GÅRD KF Formannskapet vedtar å overføre 3 millioner kroner fra budsjett for økonomisk sosialhjelp til styrking av oppfølgingstjenestene rundt personer som mottar/har mottatt økonomisk sosialhjelp. Overføringene skal sikre oppfølging av nye personer innen regjeringens fattigdomssatsing, og skal også sikre at brukere med mer omfattende oppfølgingsbehov knyttet til arbeidstrening kan få dette. Midlene overføres til Enhet for arbeid og kompetanse, helse- og velferdstjenestens 4 oppfølgingsenheter og Stavne gård KF som angitt i saksframlegget. Odd Anders With (KrF) foreslo følgende tillegg: Rådmannen ser nærmere på de utfordringer og potensiale i arbeidet på Stavne gård i forbindelse med høstens budsjettforslag. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Withs tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 6

7 Formannskapet vedtar å overføre 3 millioner kroner fra budsjett for økonomisk sosialhjelp til styrking av oppfølgingstjenestene rundt personer som mottar/har mottatt økonomisk sosialhjelp. Overføringene skal sikre oppfølging av nye personer innen regjeringens fattigdomssatsing, og skal også sikre at brukere med mer omfattende oppfølgingsbehov knyttet til arbeidstrening kan få dette. Midlene overføres til Enhet for arbeid og kompetanse, helse- og velferdstjenestens 4 oppfølgingsenheter og Stavne gård KF som angitt i saksframlegget. Rådmannen ser nærmere på de utfordringer og potensiale i arbeidet på Stavne gård i forbindelse med høstens budsjettforslag. Sak 0058/05 SALG AV EIENDOMMEN ØIDAL GNR 151 BNR 4 Formannskapet i Trondheim vedtar å oppheve vedtak fra i sak 0175/04 Øidal Gård om salg av skogen til lokale interesser og å beholde det dyrkede arealet i kommunalt eie. Formannskapet vedtar å selge hele eiendommen Øidal gård Gnr 151, Bnr 4 som tilleggsjord for å styrke næringsgrunnlaget for en aktiv landbrukseiendom og derigjennom å styrke et miljøvennlig landbruk som tar vare på drikkevannsinteressene. Inntektene fra salget overføres Bymarksfondet for bedring av allmenhetens tilgang til og bruk av markaområdene ellers i Trondheim. Fungerende ordfører Rune Olsø foreslo å utsette saken i en uke. Saken utsatt til Sak 0059/05 OPPRETTELSE AV MIDT-NORSK FILMSENTER AS- 1. Formannskapet tiltrer rådmannens forslag om å gå inn i Midtnorsk Filmsenter AS med en aksjekapital på kr ,-. Beløpet dekkes over investeringsbudsjettet ansvar Formannskapet tiltrer rådmannens forslag til vedtekter for Midtnorsk Filmsenter AS. 3. får fullmakt til å underskrive stiftelsesprotokollen på vegne av Trondheim kommune. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 7

8 Fungerende ordfører Rune Olsø (Ap) foreslo i pkt 3 å gi fullmakt til ordfører. Votering: Olsøs forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet tiltrer rådmannens forslag om å gå inn i Midtnorsk Filmsenter AS med en aksjekapital på kr ,-. Beløpet dekkes over investeringsbudsjettet ansvar Formannskapet tiltrer rådmannens forslag til vedtekter for Midtnorsk Filmsenter AS. 3. Ordfører får fullmakt til å underskrive stiftelsesprotokollen på vegne av Trondheim kommune. Sak 0060/05 FILM & KINOS LANDSMØTE 6. OG 7. JUNI 2005 I OSLO Til Film & Kinos landsmøte 6.og 7. juni 2005 i Oslo oppnevner Trondheim Formannskap følgende representanter: Fungerende ordfører Rune Olsø (Ap) foreslo: 1. Knut Fagerbakke (SV) 4 stemmer 2. Rune Olsø (Ap) 4stemmer 3. Lise Sandvik (H) 4 stemmer Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Til Film & Kinos landsmøte 6.og 7. juni 2005 i Oslo oppnevner Trondheim Formannskap følgende representanter: 1. Knut Fagerbakke (SV) 4 stemmer 2. Rune Olsø (Ap) 4stemmer 3. Lise Sandvik (H) 4 stemmer Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 8

9 Sak 0061/05 ORIENTERING OM VIDERE DRIFT AV SKJØLA PUKKVERK Formannskapet tar saken til etterretning Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til etterretning Sak 0062/05 PROSJEKT BOSTEDSLØSE Prosjektrapport Prosjekt bostedsløse i Trondheim tas til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Prosjektrapport Prosjekt bostedsløse i Trondheim tas til orientering. Eventuelt: 1.) Rune Olsø (Ap) stilte spørsmål vedrørende saksbehandlingstid for skriving av sosialrapport i forbindelse med utenlandsadopsjoner. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Jorid Midtlyng som ikke kunne forsvare kommunens omsorgenhet omprioriterer, da samme enhet også godkjenner fosterhjem. Rune Olsø(Ap) foreslo ingen omprioritering. Følgende forslag ble likevel fremmet: Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 9

10 Rådmannen bes gå gjennom kommunens saksbehandlingstid for skriving av sosialrapporter ved utenlandsadopsjon med sikte på å forbedre situasjonen betraktelig. Rådmannen bes rapportere tilbake til formannskapet om resultat. Olsøs forslag ble enstemmig vedtatt. Rådmannen bes gå gjennom kommunens saksbehandlingstid for skriving av sosialrapporter ved utenlandsadopsjon med sikte på å forbedre situasjonen betraktelig. Rådmannen bes rapportere tilbake til formannskapet om resultat. 2) Hilde Opoku (SV) stilte spørsmål vedrørende vikarpool for skolene Kommunaldirektør Jorid Midtlyng ba om å få komme tilbake med svar på et senere møte. 3.) Hilde Opoku (SV) stilte spørsmål vedrørende prosessen med opprettelse av Ungdommens bystyre Spørsmålet ble besvart av Kommunaldirektør Jorid Midtlyng. Kapasitetsproblemer har forsinket prosessen. Det planlegges et oppstartsmøte før sommeren og ordinær drift fra høsten. Rune Olsø (Ap) foreslo med bakgrunn i svaret: Formannskapet ber om at Ungdommens bystyre iverksettes senest til skolestart høsten 2005 som planlagt. Om nødvendig kan man for å få prioritert oppstart omdisponere noen av midlene som er avsatt til disposisjon for Ungdommens bystyre i Votering: Olsøs forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet ber om at Ungdommens bystyre iverksettes senest til skolestart høsten 2005 som planlagt. Om nødvendig kan man for å få prioritert oppstart omdisponere noen av midlene som er avsatt til disposisjon for Ungdommens bystyre i ) Rådgiver Steinar Johnsen orienterte som oppfølging på Knut Fagerbakkes spørsmål stilt om brøyting og strøing/ skolevei i Byåsenområde. Foreldre til klassinger som anser buss som et nødvendig tiltak for en sikker skolevei, må søke. Fungerende ordfører Rune Olsø ba om tilbakemelding til formannskapet på disponering av budsjettmidler til skolesikringstiltak. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 10

11 5.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) stilte spørsmål vedrørende trafikkforholdene ved krysset Leirbruvegen - Byåsvegen. Spørsmålet var blesvart i et notat fra plan og bygningsenheten datert Notatet ble utdypet i møtet av direktør Arnt Ove Okstad.. 6.) Lars Tvete (H) stilte spørsmål vedrørende veifinansiering i Trondheim Spørsmålet ble besvart av fungerende ordfører Rune Olsø som viste til at det jobbes tverrpolitisk, med fylkeskommunen og stortingsbenken i Sør-Trøndelag for å påvirke føringer i Nasjonal transportplan med mer. 7.) Lars Tvete (H) stilte spørsmål vedrørende hva ordføreren vil gjøre for at ball-bingeprosjekt kan gjennomføres uten utsettelser. Spørsmålet ble besvart av fungerende ordfører Rune Olsø som informerte om at det er sendt brev til statlige instanser og at en endring i reglement for støyprinsipper blir drøftet av stortingsbenken i Sør- Trøndelag. Utdelt til formannskapet: Rådmannens notat datert Vedrørende belysning langs sti mellom Sjetnemarka og Tiller Møtet hevet kl Rune Olsø Fungerende ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (05/03971) 11