Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik, Rune Olsø, Aase Sætran, Jens Ivar Tronshart, Elin Kvikshaug Berntsen, Frank Jenssen, Nina Wikan, Odd Anders With, Kristian Dahlberg Hauge Gerda Rekstad, Hilde Opoku Knut Fagerbakke, Ola Borten Moe Rådmann Inge Nordeide, kommunaldirektørene Håkon Grimstad, Jorid Midtlyng, Gerhard Dalen, Tor Åm, Elin Rognes Solbu, Gunhild Donali i sak 324/05, 325/05 og 326/05 Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Før behandling av sakene ble gitt orientering om samlokaliseringsprosjektet HiST/ NTNU ved prosjektleder Inge Fottland og rektorene Torbjørn Digernes og Torunn Klemp samt kommunaldirektør Snorre Glørstad skilting/ profilering av Erling Skakkes gt. 14 ved rådgiver Marit Ringseth Berg og arkitekt Kjell Volden TV aksjonen 2005 Drømmefanger Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkallingen godkjent. Sakene 327/05 og 330/05 ble foreslått utsatt. Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt Kommunaldirektør Jorid Midtlyngs orientering om nye barnehageplasser høsten 2005 Kristian Dahlberg Hauge (FrP) meldte et spørsmål vedrørende brannsikringstiltak Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 1

2 Nina Wikan (H) meldte er forslag om den pågående rettssaken om menneskehandel Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. 0324/05 04/05911 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEAREAL - UKA 05 STUDENTERSAMFUNDET I TRONDHJEM 0325/05 05/25653 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK - OVERDRAGELSE ODIN DRIFT AS 0326/05 05/26181 SØKNAD OM OG SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK SANS & SAMLING - LIAN 0327/05 05/30426 STATUS I ARBEIDET MED ADOPSJONSSAKER I TRONDHEIM KOMMUNE 0328/05 05/30643 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN /05 05/27841 UTVIKLINGSSTUDIE FOR GRANÅSEN - RAPPORT FRA GRANÅSEN ARRANGEMENT AS 0330/05 05/28407 SØR-TRØNDELAG SKIKRETS - STØTTE TIL NM PÅ SKI I GRANÅSEN /05 05/28251 BRUKERRÅD - JUSTERING AV REPRESENTASJON - EVENTUELT FRA OPPVEKSTKOMITEEN 0332/05 05/29228 UTLEIE OG BRUK AV ÅSHEIM OG HAVSTAD KUNSTGRESSBANE Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 3

4 Sak 0324/05 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEAREAL - UKA 05 STUDENTERSAMFUNDET I TRONDHJEM Formannskapet delegerer til juridisk kontor å behandle søknaden fra Studentersamfundet i Trondhjem om utvidet skjenkeareal i forbindelse med UKA 05. Innstillingen bøle enstemmig vedtatt. Formannskapet delegerer til juridisk kontor å behandle søknaden fra Studentersamfundet i Trondhjem om utvidet skjenkeareal i forbindelse med UKA 05. Sak 0325/05 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK- OVERDRAGELSE ODIN DRIFT AS 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for alkoholholdig drikk til Odin drift AS, org.nr , for utøvelse ved Odin restaurant og bar, Thomas Angellsgt. 12, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Hans Olav Foosnæs og som stedfortreder Trine Foosnæs. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl , dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3.ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at juridisk kontor bli forelagt utskrift fra arbeidstakerregisteret. Offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. 2. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for all alkoholholdig Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 4

5 drikk til Odin drift AS, org.nr , for utøvelse ved Odin restaurant og bar, Thomas Angellsgt. 12, for bevillingsperioden til og med 30. juni Det er kun adgang til å skjenke alkoholholdig drikk over 22 volumprosent etter kl Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av vedlagte tegninger og arealbeskrivelse. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf retningslinjene pkt Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes det som vilkår at det framlegges godkjennelse fra grunneier. Uteserveringen skal i henhold til åpningstidsforskriften 1, 4. ledd stenge senest kl All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl , jf. forskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for alkoholholdig drikk til Odin drift AS, org.nr , for utøvelse ved Odin restaurant og bar, Thomas Angellsgt. 12, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Hans Olav Foosnæs og som stedfortreder Trine Foosnæs. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl , dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3.ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at juridisk kontor bli forelagt utskrift fra arbeidstakerregisteret. Offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. 2. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Odin drift AS, org.nr , for utøvelse ved Odin restaurant og bar, Thomas Angellsgt. 12, for bevillingsperioden til og med 30. juni Det er kun adgang til å skjenke alkoholholdig drikk over 22 volumprosent etter kl Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av vedlagte tegninger og arealbeskrivelse. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf retningslinjene pkt Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 5

6 Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes det som vilkår at det framlegges godkjennelse fra grunneier. Uteserveringen skal i henhold til åpningstidsforskriften 1, 4. ledd stenge senest kl All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl , jf. forskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Sak 0326/05 SØKNAD OM OG SKJENKEBEVILLING FOR ALL ALKOHOLHOLDIG DRIKK SANS & SAMLING - LIAN 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4.2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Sans & Samling AS, org.nr , for utøvelse ved Sans & Samling - Lian, Lianvegen 36, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Erik Ulvik og som stedfortreder Ruth Helen Nilsen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl , dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3.ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at juridisk kontor bli forelagt godkjennelse fra mattilsynet. Offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. 2. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Sans & Samling AS, org.nr , for utøvelse ved Sans & Samling - Lian, Lianvegen 36, for bevillingsperioden til og med 30. juni Det er kun adgang til å skjenke alkoholholdig drikk mellom 22 og 60 volumprosent etter kl Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av vedlagte tegninger og arealbeskrivelse. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf. retningslinjene pkt Positiv uttalelse fra politiet må foreligge til enhver tid. Uteserveringen skal i henhold til åpningstidsforskriften 1, 4. ledd stenge senest kl All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl , jf forskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 6

7 Innstillingen ble vedtatt mot 1 stemme (KrF). 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4.2, samt retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt. 5.3 og 2.4, skjenkebevilling for all alkoholholdig drikk til Sans & Samling AS, org.nr , for utøvelse ved Sans & Samling - Lian, Lianvegen 36, for bevillingsperioden til og med 30. juni Som styrer godkjennes Erik Ulvik og som stedfortreder Ruth Helen Nilsen. Skjenkearealet godkjennes slik det fremkommer av innsendte tegninger og arealbeskrivelse. Det kan skjenkes alkoholholdig drikk til kl , dog slik at skjenkingen skal opphøre senest ½ time før stedet skal stenge, jf. åpningstidsforskriften 2, 3.ledd. Med hjemmel i alkoholloven 4-3 settes som vilkår at juridisk kontor bli forelagt godkjennelse fra mattilsynet. Offentlige godkjennelser skal til enhver tid foreligge. 2. Formannskapet innvilger med hjemmel i alkoholloven 1-7, jf. 4-2 og retningslinjer for tildeling av kommunale salgs- og skjenkebevillinger pkt adgang til uteservering for all alkoholholdig drikk til Sans & Samling AS, org.nr , for utøvelse ved Sans & Samling - Lian, Lianvegen 36, for bevillingsperioden til og med 30. juni Det er kun adgang til å skjenke alkoholholdig drikk mellom 22 og 60 volumprosent etter kl Utendørs skjenkeareal godkjennes slik det fremkommer av vedlagte tegninger og arealbeskrivelse. Skjenkearealet skal være avgrenset med gjerde eller liknende, jf. retningslinjene pkt Positiv uttalelse fra politiet må foreligge til enhver tid. Uteserveringen skal i henhold til åpningstidsforskriften 1, 4. ledd stenge senest kl All skjenking av alkoholholdig drikk må opphøre senest kl , jf forskriften 2, 3. ledd, 1. pkt. Sak 0327/05 STATUS I ARBEIDET MED ADOPSJONSSAKER I TRONDHEIM KOMMUNE 1. Formannskapet tar statusrapporten vedrørende adopsjon til orientering. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 7

8 2. Formannskapet ber rådmannen utarbeide en sak om snarlig innføring av egenbetaling fra adopsjonssøkere i Trondheim kommune. Rita Ottervik (Ap) foreslo saken utsatt en uke, da sakspapirene kom formannskapets medlemmer i hende kort tid før møtet. Saken utsatt til Sak 0328/05 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2005 Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2005 til orientering. Nina Wikan (H) foreslo: Formannskapet ser med bekymring på at svarprosenten i medarbeiderundersøkelsene har vært synkende. En deltakelse på bare 52,7% viser at det er alt for mange av kommunens ansatte som ikke tør å stå frem med sine meninger når navn og enhet skal oppgis. En svak deltakelse gjør også at det er stor mulighet for at verdifull informasjon går tapt. Det er også betenkelig at så mange som 15% av de som svarer ikke ønsker at enhetsleder skal få tilgang til svaret deres. Formannskapet mener at etter 3 år med stadig synkende deltakelse i medarbeiderundersøkelsene er det nå viktig å gå nye veier. Rådmannen bes derfor om at Medarbeiderundersøkelsen for 2006 gjøres delvis anonym. Halvparten av spørreskjemaene besvares anonymt, bare enhet oppgis. Den andre halvparten er helt åpen som i dag. Gjennom en slik metodikk kan man få svar på mange interessante spørsmål, og skaffe et bedre grunnlag for videre beslutninger. Saken tas for øvrig til orientering. Aase Sætran (Ap) foreslo på vegne av Ap, SV, PP og H: Formannskapet ber rådmannen vurdere om medarbeiderundersøkelsen for 2007 skal gjøres anonym, og at bare enhet oppgis. Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 8

9 Ordfører Rita Ottervik (Ap) foreslo at Wikan og Sætran med fleres forslag ble oversendt administrasjonsutvalget i forbindelse med deres behandling av saken. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2005 til orientering. Forslag fra Wikan og Sætran med flere følger saken. Sak 0329/05 UTVIKLINGSSTUDIE FOR GRANÅSEN - RAPPORT FRA GRANÅSEN ARRANGEMENT AS 1. Formannskapet tar mulighetsstudien fra Granåsen Arrangement AS om utvikling av Granåsen til et helårsanlegg for idrett, friluftsliv, til orientering Rådmannen kommer tilbake til Granåsen i forslag til budsjett for Formannskapet avslår søknaden fra Granåsen Arrangement AS om et tilskudd stort kr ,91 til dekning av kostnadene i forbindelse med utarbeidelsen av mulighetsstudien Odd Anders With (KrF) foreslo på vegne av KrF, H, FrP og Ap følgende alternativ til innstillingens siste linje i pkt 1: Formannskapet ser positivt på initiativ og planer om utvikling av Granåsen til et anlegg som i større grad kan ivareta fremtidige utfordringer både for toppidretten, masseidretten og et aktivt og mangfoldig friluftstilbud, og ber rådmannen ta med dette signalet inn i sitt budsjettarbeid. Votering: Innstillingens pkt 1 minus siste linje ble enstemmig vedtatt. With med fleres forslag til endret siste linje ble enstemmig vedtatt Innstillingens pkt 2 ble enstemmig vedtatt Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 9

10 1. Formannskapet tar mulighetsstudien fra Granåsen Arrangement AS om utvikling av Granåsen til et helårsanlegg for idrett, friluftsliv, til orientering Formannskapet ser positivt på initiativ og planer om utvikling av Granåsen til et anlegg som i større grad kan ivareta fremtidige utfordringer både for toppidretten, masseidretten og et aktivt og mangfoldig friluftstilbud, og ber rådmannen ta med dette signalet inn i sitt budsjettarbeid. 2. Formannskapet avslår søknaden fra Granåsen Arrangement AS om et tilskudd stort kr ,91 til dekning av kostnadene i forbindelse med utarbeidelsen av mulighetsstudien Sak 0330/05 SØR-TRØNDELAG SKIKRETS - STØTTE TIL NM PÅ SKI I GRANÅSEN Formannskapet ser positivt på at NM på ski søkes lagt til Granåsen 2008, og vil støtte opp under arrangementet med en enkel mottakelse og invitasjoner. 2. Formannskapet kan ikke finne dekning for utbedring av hoppanleggene i Granåsen slik som beskrevet i søknaden. Odd Anders With (KrF) foreslo på vegne av KrF, H og FrP: Formannskapet ser behovet for en snarest mulig opprustning og utbedring av hoppanleggene i Granåsen, og ber rådmannen komme tilbake til saken i sitt budsjettforslag. Rune Olsø (Ap) foreslo saken utsatt en uke. Saken utsatt til Sak 0331/05 BRUKERRÅD - JUSTERING AV REPRESENTASJON - EVENTUELT FRA OPPVEKSTKOMITEEN Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret. Forslag til innstilling: Bystyret vedtar disse endringer og tillegg til retningslinjer for brukerråd: Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 10

11 1. Brukerråd kan bestå av tre eller fem brukerrepresentanter*. Medlemmene velges med personlig vara for to år om gangen. Tillegg stjernepunkt under pkt 1: * Unntak for barnehageenheter med flere barnehager under felles ledelse. 2. Leder og medlemmer av brukerråd velges etter gjeldene regler for hvert tjenesteområde. Endringer under pkt 2: I skolen velges foreldrerepresentantene av FAU og elevrepresentantene av elevråd. I ungdomsskoler og ungdomsskoler med barnetrinn består brukerråd av to foreldre og tre elever. I barneskolen er sammensetningen tre foreldre og to elever. Tillegg under pkt 2: I barnehageenheter som består av to eller flere barnehager under felles ledelse og felles brukerråd, skal det være lik foreldre representasjon (minimum to) fra hver barnehage. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Saken sendes Finans- og næringskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling i formannskapet. Bystyret vedtar disse endringer og tillegg til retningslinjer for brukerråd: 1. Brukerråd kan bestå av tre eller fem brukerrepresentanter*. Medlemmene velges med personlig vara for to år om gangen. Tillegg stjernepunkt under pkt 1: * Unntak for barnehageenheter med flere barnehager under felles ledelse. 2. Leder og medlemmer av brukerråd velges etter gjeldene regler for hvert tjenesteområde. Endringer under pkt 2: I skolen velges foreldrerepresentantene av FAU og elevrepresentantene av elevråd. I ungdomsskoler og ungdomsskoler med barnetrinn består brukerråd av to foreldre og tre elever. I barneskolen er sammensetningen tre foreldre og to elever. Tillegg under pkt 2: Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 11

12 I barnehageenheter som består av to eller flere barnehager under felles ledelse og felles brukerråd, skal det være lik foreldre representasjon (minimum to) fra hver barnehage. Sak 0332/05 UTLEIE OG BRUK AV ÅSHEIM OG HAVSTAD KUNSTGRESSBANE Formannskapet vedtar å leie ut Åsheim kunstgressbane til Kattem IL og Havstad kunstgressbane til Astor Fotball, og pålegger klubbene drifts- og vedlikeholdsansvaret for banene. I dette ligger en videreføring og fornyelse av eksisterende avtaler med Kattem IL og Astor Fotball om fri leie av banen, samt et vesentlig økonomisk forhøyet drifts- og vedlikeholdsansvar for idrettslagene med ansvar for de respektive baner. Rådmannen gis fullmakt til å inngå leie- og driftsavtale med idrettslagene. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK Formannskapet vedtar å leie ut Åsheim kunstgressbane til Kattem IL og Havstad kunstgressbane til Astor Fotball, og pålegger klubbene drifts- og vedlikeholdsansvaret for banene. I dette ligger en videreføring og fornyelse av eksisterende avtaler med Kattem IL og Astor Fotball om fri leie av banen, samt et vesentlig økonomisk forhøyet drifts- og vedlikeholdsansvar for idrettslagene med ansvar for de respektive baner. Rådmannen gis fullmakt til å inngå leie- og driftsavtale med idrettslagene. Eventuelt: 1. ) Kommunaldirektør Jorid Midtlyng hadde sendt ut et revidert notat datert , etterspurt i møte under meldt orientering om nye barnehageplasser høsten Hun utdypet notatet i møtet. 2. ) Nina Wikan (H) tok opp den pågående rettssaken om menneskehandel og foreslo følgende: Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med en sak om etiske retningslinjer mot kjøp av seksuelle tjenester. Wikans forslag ble enstemmig vedtatt Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 12

13 Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med en sak om etiske retningslinjer mot kjøp av seksuelle tjenester. 3.) Kristian Dahlberg Hauge (FrP) stilte spørsmål vedrørende brannsikringstiltak, samordning og rutiner ved utstedelse av ferdigattest for bygninger. Spørsmålet ble besvart i notat fra kommunaldirektør Håkon Grimstad som ble utdelt i møtet. Møtet hevet kl Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Møteprotokoll for Formannskapet, (05/30673) 13