B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent



Like dokumenter
Som tellekorps ble Torbjørn Hagen og Bjørn Andresen foreslått.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Borettslaget Eufemia Dato Kl. 18:00. Møtested: Asylet (Grønland 28).

Forslag til endring av husordensreglene må sendes skriftlig til Styret. Endringer vedtas av Generalforsamlingen med alminnelig flertall.

PROTOKOLL FRA GENERALFORSAMLINGEN JÆRNES TERRASSE BORETTSLAG TIRSDAG

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Kenan Jasarevic foreslått, og som protokollvitne ble

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Bratthammeren Borettslag Dato onsdag 17. april.2013 Kl Møtested:Rica City Hotel i Fredrikstad.

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I STENBRÅTEN BORETTSLAG

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tveita Borettslag Konstituering Vedtak: Han ble valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: De ble valgt

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Boligsameiet Vidsyn Dato 21. mars 2013 Kl Møtested: Frysja 33, Kjelsåsveien 151.

H U S O R D E N S R E G L E R F O R ØVRE GRORUD BORETTSLAG

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent


Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ammerudsletta Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I SLOREÅSEN BORETTSLAG

Toril Bråthen og Inger Lise Andreasen foreslått. Vedtak: Vedtatt

TIL HUSORDENSREGLER FOR BORETTSLAGET NARDO SØNDRE VEDTATT PÅ GENERALFORSAMLINGEN DEN

ble det avholdt ordinær generalforsamling 2014 i Borettslaget. 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Miguel Antonetti foreslått, og som protokollvitne ble

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag

1 Torshov Kvartal 3 B/L

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elverfaret Borettslag Dato kl 19:00 Møtested: Møllestua

HUSORDENSREGLER FOR BERGKRYSTALLEN BORETTSLAG

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag den kl. 18:30. Møtested : Grünerløkka skole.

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Jan Edvin Blomkvist foreslått, og som protokollvitne ble

B Disponering av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås dekket med overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

1 Hoslebygg Boligsameie

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Jess Carlsen Borettslag den kl Møtested: Takhuset.

Vedtak: Sameiermøtet godkjenner styrets forslag til årsregnskap for Årets overskudd på kr ,- overføres til egenkapital.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

1 Sameiet Badebakken 2-34

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Solbakken Borettslag Dato Kl. 18:00. Møtested: Grorud Samfunnshus.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

B Overføring av årets resultat fra balansen Årets underskudd foreslås dekket ved overføring fra egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

B Overføring av årets resultat til balansen Styret foreslår at årets resultat dekkes av egenkapital. Vedtak: Godkjent.

1 Bjørnsletta Boligsameie

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Pynten Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

34 andelseiere, 1 representert ved fullmakt, totalt 35 stemmeberettigede.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Utsiktstoppen Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Veitvet Borettslag Dato 15. mai 2013 Kl Møtested: Veitvet Eldresenter.

Kristian Balke og Gro-Helene Sperre Risnes foreslått. Vedtak: Vedtatt

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skovbakken Borettslag den kl Møtested : Holmlia kirke, menighetssalen.

Kommentarer: Oppdatert «Styrets arbeid» og revisjonsberetningen ble delt ut i forkant av generalforsamlingen. Legges også ved i protokollen

Vedtak: Enstemmig vedtatt.


C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Torkel Zahl foreslått, og som protokollvitne ble

B) Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede.

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Formtoppen Sameie 1. Konstituering Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent Vedtak: Godkjent

1 Eierseksjonssameiet Solbakken 2

1 Steinspranget Borettslag

ORDENSREGLEMENT FOR HAMMERGÅRDEN BORETTSLAG. Godkjent av generalforsamlingen

(4) Med løsøre menes alle gjenstander som ikke er fast eiendom.

Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: godkjent.

A/L ELGTRÅKKET BORETTSLAG HUSORDENSREGLER

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Elvesiden Borettslag Konstituering Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent Vedtak: Valgt Vedtak: Godkjent

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sandbakken Borettslag den kl Møtested: Tonsenhagen Skole.

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Siren E. Skallist foreslått, og som protokollvitne ble

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sloreåsen Borettslag Dato Kl Møtested: Holmlia kirke.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tåsen Borettslag Dato: 3. juni 2013 Kl Møtested: Tåsen idrettskrets klubbhus

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent


D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.

1 Storfjellet Borettslag

HUSORDENSREGLER for Hallagerbakken Borettslag


Protokoll fra ordinær generalforsamling i Stovner Borettslag

Protokoll fra generalforsamlingen i Ammerudsletta Borettslag

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Jordal Borettslag kl. 18:30. Møtested: Vålerenga Bydelshus.

1 Nøklevann Borettslag

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført fra egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent

VELKOMMEN TIL TORP BORETTSLAG

Protokoll fra ordinært sameiermøte i Tiedemannsbyen Hagekvart. 1 SE 14.mai 2013 kl. 17:30 i Hasle Skole.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Blåfjellet Borettslag. Tilstede var 63 andelseiere og 2 med fullmakt, til sammen 65 stemmeberettigede.

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Anne Dahlen foreslått, og som protokollvitne ble

1 Dæhlenengen Byggeselskap AS

Protokoll fra ordinært årsmøte i Etterstadkroken Vel den kl. 19:00. Møtested: Etterstad Videregående skole.

1 Brækkehus Boligsameie

D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Munkelia Borettslag den kl Møtested: Lambertseter kirke.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Enstemmig godkjent

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Miguel Antonetti foreslått, og som protokollvitne ble

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

1 Voksenskogen Borettslag

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Adamstuen Borettslag Dato Kl Møtested: Søsterhjemmet OUS-U.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Brannfjellveien Borettslag den kl Møtested: Ekeberghuset.

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt.

SAMEIET HOVINBEKKEN 1 H U S O R D E N S R E G L E R

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Fagerheimen Borettslag

Rune Grindheim og Haldis Bergli foreslått. Vedtak: Valgt

PROTOKOLL. Avholdt: 6. april 2006 kl Sted: Linne Hotell. Generalforsamlingen ble åpnet ved at styreleder Roar Pedersen ønsket velkommen.

Transkript:

1 Øvre Grorud Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Grorud Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 10. mai 2016 Møtetidspunkt: 19:00 Møtested: Grorud Samfunnshus Til stede: 45 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 47 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Matthias Melby. Møtet ble åpnet av Torleif Korneliussen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Torleif Korneliussen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Matthias Melby foreslått, og som protokollvitne ble Magne Fredriksberg foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2015 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2015 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse A Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 515 000,-. B Godtgjørelse til valgkomiteen ble foreslått satt til kr 5 000,-.

4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Øvre Grorud Borettslag A Leie av garasje og parkeringsplass Vi foreslår å endre søknadsprosessen for parkeringsplass/garasje i borettslaget. Da vi var på visning i borettslaget sommeren 2015 ble vi fortalt av megler at det ikke var noe problem å få parkeringsplass/garasje i borettslaget. Megler viste da til at det hver måned var ledige parkeringsplasser /garasjer til leie på hjemmesiden. Dette var en av grunnene til at vi valgte å legge inn bud på leiligheten. Etter at vi flyttet inn fant vi fort ut at det ikke var like enkelt som megler fortalte å sikre seg en parkeringsplass/garasje. Søknadsprosessen i dag går i hovedsak ut på at andelseiere med lengst ansiennitet i borettslaget bytter parkeringsplasser/garasjer seg imellom for å få en plass nærmere blokka de bor i. Ved å kontakte saksbehandler for tildeling av parkeringsplasser/garasjer fikk vi dette bekreftet; på de 2-5 ledige plassene hver måned er det ca. 20 som søker. Dette gir til stadighet ledige parkeringsplasser/garasjer som gir en gal fremstilling av parkeringskapasiteten i borettslaget. Vi har følgende forslag til endring av søknadsprosessen for parkeringsplass/garasje i borettslaget: Det etableres en venteliste hvor ansienniteten på lista brukes for å fordele parkeringsplasser/garasjer. Ledig parkeringsplass/garasje tildeles fortløpende når det blir ledig kapasitet. Det opprettes en venteliste pr type parkering (parkeringsplasser med motorvarmeuttak, parkeringsplasser uten motorvarmeuttak, garasjer). Hver andelseier kan fortsatt kun leie en garasje og en parkeringsplass eller to parkeringsplasser. Andelseiere kan stå på flere ventelister samtidig. En slik ordning vil gi følgende fordeler: - Alle parkeringsplasser/garasjer vil til enhver tid være i bruk - Borettslaget får inntekter for alle parkeringsplasser/garasjer - Mindre gateparkering - Forutsigbar ventetid på parkeringsplass/garasje Ved å gjøre borettslagets oversikt over tildelte parkeringsplasser/garasjer på websiden tilgjengelig, kan andelseiere som ønsker å bytte plasser seg i mellom enkelt gjøre dette internt. Dette må meldes fra til borettslagets saksbehandler slik at oversikt oppdateres og at riktig leie blir trukket av andelseiere. B Leie av garasje og parkeringsplass "Jeg ønsker at styret behandler et forslag om å kutte ut ordningen med at andelseiere kan inneha 2 parkeringsplasser på Store parkeringsplassen i Kalbakkveien og at dette begrenses til 1 plass per andelseier." Argumentasjon for dette: Det er en utdatert regel at hver andelshaver kan ha rett til 2 parkeringsplasser når resultatet er at andre andelseiere ikke får tilgang på de samme godene på flere år. Det har nok vært en utvikling i samfunnet de siste 10+ årene som tilsier at flere og flere er innehavere av biler. Dette medfører selvsagt at det er behov for flere parkeringsplasser også. Med andre ord tror jeg styret bør umiddelbart vurdere om det er behov for at hver andelseier skal ha rett til 2 plasser når behovet for plasser har vokst betraktelig. Jeg bor i ellevte etasje i Kalbakkveien 17 og har særdeles god utsikt over plassen. Det har slått meg stadig siden jeg flyttet hit at det til enhver tid står mellom 25-45 plasser ledig der ute. Dette gjelder også midt på natten på hverdager da man skulle

3 Øvre Grorud Borettslag tro at folk hadde bilen parkert. Siden kostnaden ved å leie en slik plass er såpass billig og det er jo bra, så antar jeg at det er mange andelshavere som sitter med en ekstra parkeringsplass til gjester eller liknende og uten å bruke den nevneverdig. Dette er selvsagt ergerlig for andre beboere som sårt trenger en plass. C Leie av garasje og parkeringsplass Styrets innstilling til sak A, B og C Forslag til vedtak 1: Vedtektens første avsnitt i punkt 11-1 endres med virkning fra 10. mai 2016, og gjelder for leieforhold som opprettes fra denne datoen. Punkt 11-1 endres fra: Borettslagets garasjer og parkeringsplasser kan leies av andelseiere, og hver andel kan leie en garasje og en parkeringsplass eller to parkeringsplasser. til: Borettslagets garasjer og parkeringsplasser kan leies av andelseiere, og hver andel kan leie en garasje eller en parkeringsplass. med 37 stemmer for, 0 stemmer mot

4 Øvre Grorud Borettslag Forslag til vedtak 2: Styret kontakter andelseiere som har 2 leieforhold og oppfordrer til å avslutte ett av disse, slik at garasjer/parkeringsplasser kan frigjøres for utleie til andre andelseiere. D Ladeplasser for elbiler Forslag til vedtak: Etablering av ladeplasser for elbiler avventes inn til videre. På Generalforsamlingen 12. mai 2015 ble det fattet følgende vedtak: Styret kartlegger behov for ladeplasser og utreder mulige løsninger, herunder kostnader og støttemuligheter. Styret fastsetter satser for innskudd og leie basert på prinsippet om at innskudd skal dekkes etableringskostnader og leie skal dekke kostnader til drift og vedlikehold. Styret gjennomførte i oktober 2015 en spørreundersøkelse om interessen for ladeplasser for elbiler. Fra de 546 andelseierne mottok styret 85 svar (ca. 16 %). 8 svarte at de har elbil eller hybrid (el og diesel/bensin) og ytterligere 9 svarte at de vurderer å anskaffe elbil/hybrid i løpet av 5 år. Det er således rundt 15 andelseiere (ca. 3 %) som har svart at de enten har eller vurderer å anskaffe elbil/hybrid. Disse andelseierne er spredt over hele borettslaget. Skal ladeplasser for elbiler være et godt tilbud for beboere, bør disse ladeplassene være spredt i borettslaget, anslagsvis på 3 5 steder. Det elektriske anlegget for stikkontakter til motorvarmere på parkeringsplassene og garasjene er ikke dimensjonert eller tillatt for lading av elbiler, og det må derfor etableres egen forsyning til ladeplassene. Undersøkelser viser at kostnader for etablering av ladeplasser for elbiler ligger i størrelsesorden 50.000 pr. uttak. Med 10 ladeplasser vil dette representere etableringskostnader på ca. 500.000. Skal denne kostnaden dekkes inn over 10 år, må leieinntektene utgjøre ca. 60.000 kr/år. I tillegg kommer kostnader til drift og vedlikehold, beregnet til ca. 3.500 kr/år/ladeplass. Med 10 brukere tilsvarer dette en leiekostnad på ca. 800 kr/mnd/bruker. For å kunne etablere ladeplasser for elbiler må enten eksisterende parkeringsplasser frigjøres for elbiler, eller det må etableres nye parkeringsplasser. For å frigjøre eksisterende parkeringsplasser til ladeplasser for elbiler, må styret gis fullmakt av generalforsamlingen til å inndra parkeringsplasser for å gjøre om disse til ladeplass for elbil. Etablering av nye parkeringsplasser medfører kostnader, og disse vil i stor grad være avhengig av hvor omfattende anleggsarbeidene vil være. Garasjene i trekonstruksjon er ikke vurdert som aktuelle, dette i forhold til brannfaren ved lading av elbiler. Styrets oppfatning er at interessen blant andelseieren er for liten i forhold til de tiltak og de kostnader som etablering av ladeplasser for elbiler medfører. Det foreslås derfor å avvente etablering av ladeplasser for elbiler inn til videre. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt E Adkomst utenom trapp i Kalbakkveien 17 Har styret vurdert å gjøre noe med den kronglete adkomsten for dem som ikke kan benytte trappa? Den er lite brukervennlig, en rampe som er rett i stedet for dagens løsning er enklere for alle som har noe med hjul. Flere naboer har barnevogner, jeg har min hjulspark og nabo Per Øyvind Martinsen har den store elektriske rullestolen. For ham er det vrient, særlig nå han skal ut og må svinge til høyre eller skal inn. Med dette fremmer jeg forslag til neste års generalforsamling om endring av alle inngangspartier i hele borettslaget så de blir universelt utformet både for oppegående og uføre beboere.

5 Øvre Grorud Borettslag Styrets innstilling: Blir vurdert i sammenheng med utskifting av inngangsdører i alle høyblokkene. Styrets oppfatning er at kravet om universell utforming i henhold til Lov om forbud mot diskriminering på grunn av nedsatt funksjonsevne (diskriminerings- og tilgjengelighets-loven) ikke gjelder for borettslag, da loven gjelder for virksomheter rettet mot allmenheten. Styret mener imidlertid at borettslaget skal legge til rette for å nedbygge funksjonshemmende barrierer. For høyblokkene vil det derfor bli foretatt en gjennomgang av adkomstløsningene og det vil bli vurdert nødvendige tilpasninger. Så langt det er praktisk mulig vil dette bli foretatt i samråd med berørte beboere. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt F HC-plasser ved Kalbakkveien 17 Vi har utenfor Kalbakkvn. 17, 2 stk. HC plasser. Dette er alt for lite til å dekke for så mange beboere og besøkende med HC parkeringsbehov. Foreslår å bygge ut eksisterende plass, med to plasser til. Evt., eller i tillegg, har noen begynt å parkere på plassen til de gamle søppelbodene. Her ligger plassene klare, kun med behov for merking. Styrets innstilling: Ingen tiltak iverksettes. Styret og vaktmestertjenesten har ikke mottatt mange henvendelser om problemer med HC-parkering i borettslaget, heller ikke for Kalbakkveien 17. Det er totalt 9 HC-plasser i borettslaget, og det vurderes som tilfredsstillende. Styret vil fortløpende vurdere behovet for å opprette flere HC-plasser i forhold til beboernes behov. Plassen der søppelbodene tidligere sto, er forbehold parkering av motorsykler. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt G Innebygd veranda Vi ønsker at generalforsamlingen tar opp vårt forslag til behandling. Forslaget gjelder innebygd veranda. Forslag til vedtak: Borettslaget setter opp innebygd veranda for andelseiere som ønsker det. Kostnadene tillegges fellesgjelden/trekkes fra fellesformuen. Styrets innstilling: Ingen tiltak iverksettes. Prinsippet har hele tiden vært at andelseier selv bekoster innglassing av veranda. For å tydeliggjøre andelseiers ansvar og risiko knyttet til dette, ble punkt 5-1(10) lagt til i vedtektene på generalforsamlingen i mai 2014 og behandlet på nytt og opprettholdt på generalforsamlingen i mai 2015. Innglassing av verandaer gjelder for høyblokkene og punktblokkene (paddeblokkene). Det er ikke søkt om godkjenning for innglassing av verandaer i lavblokkene. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt

6 Øvre Grorud Borettslag H Maling av vinduer utvendig Jeg ønsker at maling av alle vinduer utvendig blir behandlet på generalforsamlingen til våren! Vinduene ble skiftet på midten av 80-tallet og har siden ikke blitt malt utvendig. Dersom dette ikke blir prioritert snarest, vil det bli nødvendig med bytting av vinduer om ikke lenge. Styrets innstilling: Tas med i handlingsplanen for 2016-2017. Håndteres som et vedlikeholdstiltak. Vedtak: Styrets innstilling enstemmig vedtatt I Forslag endring i vedtektenes punkt 4-3 Bygningsmessige arbeider Vedtektenes punkt 4-3 endres fra: 4-3 Bygningsmessige arbeider En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Bygningsmessige endringer i leilighetene kan foretas etter forutgående godkjenning av styret. Søknad om bygningsmessige endringer må fremsettes skriftlig, og styret kan kreve nødvendig dokumentasjon for behandling av søknaden, herunder at det foreligger nødvendige offentlige godkjenninger. Endring av bærende konstruksjoner vil normalt ikke tillates. Styret kan kreve at en kompetent 3. Part, godkjent av styret, skal foreta inspeksjon/kontroll før arbeidet igangsettes, under utførelse og ved ferdigstillelse. Beboer må dekke eventuelle kostnader knyttet til bruk av 3. part. Med bygningsmessige endringer forstås her enhver bygningsmessig endring i forhold til leilighetens opprinnelige planløsning, herunder antall rom, rommets størrelse og forutsatte bruk. Dette gjelder også endringer i forhold til vann, avløp og ventilasjon. Alle arbeider som krever autorisasjon, sertifisering eller godkjenning må utføres av firmaer som oppfyller disse kravene. Styret kan kreve at andelseier kan dokumentere at slike krav er oppfylt. Styret kan pålegge andelseier å utbedre feil og mangler, eller sørge for at dette utføres for andelseiers regning. Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv, er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. til (endringer er understreket): 4-3 Bygningsmessige endringer En andelseier kan med styrets godkjenning gjennomføre tiltak på eiendommen som er nødvendige på grunn av funksjonshemming hos en bruker av boligen. Godkjenning kan ikke nektes uten saklig grunn. Bygningsmessige endringer i leilighetene kan foretas etter forutgående godkjenning av styret. Søknad om bygningsmessige endringer må fremsettes skriftlig, og styret kan kreve

7 Øvre Grorud Borettslag nødvendig dokumentasjon for behandling av søknaden, herunder at det foreligger nødvendige offentlige godkjenninger. Endring av bærende konstruksjoner vil normalt ikke tillates. Styret kan kreve at en kompetent 3. Part, godkjent av styret, skal foreta inspeksjon/kontroll før arbeidet igangsettes, under utførelse og ved ferdigstillelse. Beboer må dekke eventuelle kostnader knyttet til bruk av 3. part. For alle tiltak som krever forutgående søknad og godkjenning av styret, må andelseiere sammen med søknad signere en erklæring der andelseier erkjenner ansvar og risiko som kan være forbundet med tiltaket. Med bygningsmessige endringer forstås her enhver bygningsmessig endring i forhold til leilighetens opprinnelige planløsning, herunder antall rom, rommets størrelse og forutsatte bruk. Dette gjelder også endringer i forhold til vann, avløp og ventilasjon. Alle arbeider som krever autorisasjon, sertifisering eller godkjenning må utføres av firmaer som oppfyller disse kravene. Styret kan kreve at andelseier kan dokumentere at slike krav er oppfylt. Styret kan pålegge andelseier å utbedre feil og mangler, eller sørge for at dette utføres for andelseiers regning. Forandringer som skjer i strid med de til enhver tid gjeldende bygningsforskrifter og andre offentlige bestemmelser er ikke tillatt. Forandringer som berører bygningens eksteriør herunder oppsetting av private radio- og TV-antenner, markiser mv, er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Endringen av overskriften fra Bygningsmessige arbeider til Bygningsmessige endringer gjenspeiler punktets innhold bedre og korresponderer med det som brukt i Husordensreglene. Krav om innlevering av søknad og signering av erklæring før tiltak iverksettes skal sikre at andelseier er kjent med hvilket ansvar og risiko igangsetting av tiltaket kan medføre, herunder økonomiske forhold. Videre om plikt til å opplyse ny andelseier om relevante forhold knyttet til slike tiltak ved salg av andelen. J Forslag til endringer i husordensreglene om Dyrehold Forslag til vedtak: Husordensreglenes punkt om Dyrehold i endres fra: Dyrehold er tillatt når dette er i henhold til gjeldende lover, forskrifter, vedtekter og andre relevante bestemmelser som gjelder for dyreholdet og så lenge dette ikke er til sjenanse eller ulempe for borettslaget eller beboere. Finner styret at dyreholdet er til sjenanse eller ulempe, kan styret kreve at dyreholdet avvikles. Slikt vedtak skal gis skriftlig. til (endringer er understreket); Dyrehold er tillatt når dette er i henhold til gjeldende lover, forskrifter, vedtekter og andre relevante bestemmelser som gjelder for dyreholdet og så lenge dette ikke er til sjenanse eller ulempe for borettslaget eller beboere. Innenfor borettslagets bygninger og eiendom skal hund alltid holdes i bånd.

8 Øvre Grorud Borettslag Den som holder dyr skal straks fjerne det som dyret gjør fra seg på borettslagets bygninger og eiendom. Dyr skal generelt ikke oppholde seg på lekeplasser og i sandkasser. Finner styret at dyreholdet er til sjenanse eller ulempe, kan styret kreve at dyreholdet avvikles. Slikt vedtak skal gis skriftlig. Det blir flere og flere hunder i borettslaget, og for at alle skal trives, og ikke se på hundehold som en ulempe ønsker styret å lage enkle retningslinjer for hundehold. 38 Øvre Grorud Borettslag Det innføres også en bestemmelse om at dyr ikke skal oppholde seg på lekeplasser og i sandkasser, noen som vil hindre at dyr gjør fra seg på disse områdene og tar hensyn til de som er redde for dyr og/eller er allergiske. Vedtak: Enstemmig vedtatt K Forslag endring i husordensreglene om avfallshåndtering Forslag til vedtak: Husordensreglenes punkt om Avfallshåndtering endres fra: Avfallsha ndtering Borettslaget, andelseiere og beboere må følge de regler som er fastsatt av Renovasjonsetaten i Oslo når det gjelder avfallshåndtering. Husholdningsavfall skal kildesorteres i henhold til kravene fra Renovasjonsetaten, og kastes i søppelskapene utenfor blokkene. Avfallet må være godt og solid innpakket. Beboere må selv sørge for at avfall som ikke skal kastes i søppelskapene blir levert til godkjente miljøstasjoner. Avfall må ikke hensettes i oppganger, kjellere eller på borettslagets eiendom. til (endringer er understreket); Avfallsha ndtering Borettslaget, andelseiere og beboere må følge de regler som er fastsatt av Renovasjonsetaten i Oslo når det gjelder avfallshåndtering. Husholdningsavfall skal kildesorteres i henhold til kravene fra Renovasjonsetaten, og kastes i søppelstasjonene som er satt ut i borettslaget. Avfallet må være godt og solid innpakket. Beboere må selv sørge for at avfall som ikke skal kastes i borettslagets søppelstasjoner blir levert til godkjente miljøstasjoner. Avfall må ikke hensettes i oppganger, kjellere eller på borettslagets eiendom. Dersom hensatt avfall eller gjenstander blir stående over tid og/eller er til ulempe eller sjenanse for beboere og/eller for driften av borettslaget, kan styret fjerne avfall/gjenstander på andelseiers regning.

9 Øvre Grorud Borettslag Borettslaget har byttet ut søppelskap med søppelbrønner, og vurderer utsetting av små stasjoner for kasting av spesialavfall. Begrepet søppelskap er derfor erstattet med søppelstasjoner som er mer dekkende. Hensetting av avfall og andre gjenstander i oppganger, kjellere eller pa borettslagets eiendom er til ulempe og sjenanse for beboere samt at det i mange tilfelle også representerer brannfare. Fjerning av slikt avfall og gjenstander påfører borettslaget kostnader, og det er da rimelig at den andelseier som har hensatt avfall/gjenstander dekker denne kostnaden. Kostnaden adresseres da til andelseier, selv om det er andre beboere i andelen som har hensatt avfall/gjenstander. Denne endringen av husordensreglene anses som hjemlet i vedtektenes punkt 5-1 (10) om at andelseier er ansvarlig for økte vedlikeholdskostnader som følge av tiltak andelseier selv iverksetter. Vedtak: Enstemmig vedtatt L Forslag endring i husordensreglene om Bruk av fellesarealer Forslag til vedtak: Husordensreglenes punkt om Bruk av fellesarealer endres fra: Fellesarealene skal brukes fornuftig, hensiktsmessig og hensynsfullt slik at det ikke er til ulempe eller sjenanse for borettslaget og beboere. Ved bruk av fellesarealer er det brukers ansvar å sørge for at det til enhver tid er ryddig og ordentlig etter bruk. Dette gjelder både innvendige og utvendige arealer. I fellesarealene i kjelleren kan det settes utstyr slik som barnevogner, sykler, akebrett og annet i egne merkede områder. til (endringer er understreket); Fellesarealene skal brukes fornuftig, hensiktsmessig og hensynsfullt slik at det ikke er til ulempe eller sjenanse for borettslaget og beboere. Ved bruk av fellesarealer er det brukers ansvar å sørge for at det til enhver tid er ryddig og ordentlig etter bruk. Dette gjelder både innvendige og utvendige arealer. I fellesarealene i kjelleren kan det i anviste områder settes gjenstander slik som barnevogner, sykler, akebrett og annet som styret har tillatt. Endringen er tilpasset Oslo Brann og Redningsetats bemerkninger om lagring av gjenstander i fellesareal og i rømningsveier i forhold til brannrisiko og fri adkomst ved rømming. M Forslag endring i husordensreglene-nummerering Forslag til vedtak: Husordensreglene nummereres Enklere å henvise til konkrete punkter i Husordensreglene. Vedtak: Enstemmig vedtatt N Fjerning av tørkebåsene Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å fjerne eksisterende tørkebåser.

10 Øvre Grorud Borettslag Styrets oppfatning er at tørkebåsene er lite brukt, har en konstruksjon som fremover vil kreve mye vedlikehold samt fremstår som lite tidsmessige. Vi ser det derfor som hensiktsmessig å fjerne disse i tilknytning til tiltak som skal gjøres i forbindelse med lekeplassene og utearealer generelt. Dersom det fremkommer behov for utvendige tørkeplasser, vil styret se på andre aktuelle muligheter for dette. Vedtak: Enstemmig vedtatt ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Sonja Pedersen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Jan Olav Wammer foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Yuliya Martynenko foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som 1. varamedlem for 1 år, ble Heidi Grande Diamantopulos foreslått. Som 2. varamedlem for 1 år, ble Toril Kjenslie foreslått. Som 3. varamedlem for 1 år, ble Anne-Berit Sødal foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Linda Raaer, Bjørn Andresen og Karim Bouhmidi foreslått Vedtak: Valgt ved akklamasjon D Som representanter til Grorud Samfunnshus ble Bjørn Andresen, Torleif Korneliussen og Wenche Jonsløkken foreslått. Vedtak: Til orientering ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtet ble hevet kl.: 20:20. Protokollen signeres av Torleif Korneliussen /s/ Møteleder Matthias Melby /s/ Referent Magne Fredriksberg /s/ Protokollvitne

11 Øvre Grorud Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Torleif Korneliussen Gangstuveien 8 A 2015-2017 Styremedlem Wenche Jonsløkken Kalbakkveien 11 B 2015-2017 Styremedlem Yuliya Martynenko Kalbakkveien 17 2016-2017 Styremedlem Sonja Pedersen Gangstuveien 10 D 2016-2018 Styremedlem Jan Olav Wammer Gangstuveien 10 A 2016-2018 Varamedlem Heidi J.G. Diamantopulos Gangstuveien 6 B 2016-2017 Varamedlem Toril Kjenslie Nordtvedtveien 7 2016-2017 Varamedlem Anne Berit Sødal Gangstuveien 10 C 2016-2017 Medlemmer av valgkomite Leder Bjørn Andresen Gangstuveien 12 2016-2017 Medlem Karim Bouhmidi Gangstuveien 4 A 2016-2017 Medlem Linda Raaer Gangstuveien 8 A 2016-2017