Rune Grindheim og Haldis Bergli foreslått. Vedtak: Valgt

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Rune Grindheim og Haldis Bergli foreslått. Vedtak: Valgt"

Johanna Siri Gulbrandsen
4 år siden
Visninger:

1 1 Vekten Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Vekten Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: 17:30 Møtested: Astoria hotell Til stede: 34 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 30 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Stine Bratli Danielsen. Møtet ble åpnet av Terje Vidar Hubred Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Terje V Hubred foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Stine Bratli Danielsen foreslått. Som protokollvitne ble Rune Grindheim og Haldis Bergli foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsrapport og årsregnskap for 2018 A Behandling av årsrapport og regnskap Styrets årsrapport, resultatregnskap og balanse for 2018 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 2 Vekten Borettslag Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt Det var to forslag om hvordan nivå på styrehonorar for fremtiden skal justeres: 1. Styret foreslår videre en årlig indeksregulering av honoraret 2. Årlig regulering justeres etter aktivitetsnivå på styrearbeid Vedtak: Det ble vedtatt å gå for alternativ Behandling av innkomne forslag og saker A Montering av seriekoblede røykvarslere Saksframstilling: Tone Wagenius foreslår at det monteres seriekoblede røykvarslere med følgende tekst: «Er det ønskelig at det monteres seriekoblede røykvarslere, slik at naboer kan melde fra om brann, og samtidig redde seg selv og andre ut i tide?» Det monteres ikke seriekoblede røykvarslere. Vekten borettslag har relativt nylig montert nye røykvarslere. Det ble gjennomført en grundig vurdering av behovet den gang. Utfordringen tidligere var snarere at det var mange falske «alarmer» og varsling til styret unødig. Røykvarslere har til hensikt å vekke sovende i aktuell bolig, og vi antar eksisterende anlegg fungerer etter formålet. Styret kan ikke se at det foreligger nye momenter som skulle tilsi en annen vurdering i dag. Eksisterende anlegg er forholdsvis nytt med lite behov for vedlikehold. Vedtak: Ikke vedtatt, forslag avslås B Eiendomsdisposisjon avståelse og erverv av grunn, samt avståelse av vegrett. Saksframstilling: DETALJREGULERINGSPLAN FOR ET OMRÅDE MELLOM FURUBERGVN OG KARLSVOGNEN - VEKTEN II, sak 0004/19, ble vedtatt i kommunestyret Hensikten med reguleringsplanen er å legge til rette for en mer egnet inndeling av arealer med formål som lek, parkering og fremtidig boligbygging. For Vekten borettslag danner reguleringsplanen grunnlag for at man ved erverv av grunn har et hensiktsmessig areale regulert for utvidelse av parkering. Dette forutsetter en avtale om grunnavståelse fra Hamar kommune. Som motytelse er foreslått avståelse av gnr/bnr 1/5346 på 422m² (regulert friareal og gangsti), samt vegrett til Hamar kommune sine parkeringsplasser i Vekten 2.

3 3 Vekten Borettslag Styret gis mandat til å inngå kontrakt om erverv av eiendom i tråd med reguleringsplan regulert til parkering, samt mandat til å avstå gnr/bnr 1/5346 samt vegrett til Hamar kommune. Opparbeidelse av disse parkeringsplassene ble bekostet av Vekten i sin tid, mot avtale om en tidsbegrenset bruk av arealet. For Vekten borettslag danner reguleringsplanen grunnlag for at man ved erverv av grunn har et hensiktsmessig areal regulert for utvidelse av parkering. Vedtak: Enstemmig vedtatt

4 C Bygging av hagestuer i fellesareal for rekkehusene 4 Vekten Borettslag Pål Enersen i Vekten 25F har søkt styret om tillatelse til oppføring av lysthus i bakhagen. I følge styreleder har ikke styret mandat til å godkjenne denne type bygg som ikke på forhånd er behandlet som prinsipp i generalforsamlingen. Styrets saksutredning: Hagestuen er foreslått plassert inntil eiendomsgrense mot Hamar kommune i nord, altså gang og sykkelstien. Gjeldende reguleringsplan har en regulert byggegrense 3 meter fra eiendomsgrensen. Plassering av bygg må avklares med dispensasjon fra reguleringsplanens byggegrense. Videre fordrer en godkjenning at borettslaget godtar at byggverk legger beslag på andel av mulig utnyttelsesgrad for borettslaget. Styret skal søke å godkjenne tiltak om det ikke foreligger særlige grunner for å avslå. Samtidig er alle utearealer i Vekten å betrakte som fellesarealer. Behovet for noe skjermet uteplass kan det være et større behov for i Vekten enn for boligene med adresse Furubergvegen, og/eller at Vekten skulle kunne skjerme seg litt mer slik som de fleste boligene i Furubergvegen er gitt adgang til. Alle bygningsmessige tiltak i Vekten skal være godkjent av generalforsamling. Det er da også viktig at tiltak ikke blir å betrakte som forfordeling av enkelt andelshavere. De som har mulighet og ønske om slik hagestue må således stilles likt. I forhold til både internt privatrettslig i borettslaget, samt også offentligrettslig ovenfor Hamar kommune må dette hensynet veie tungt. Styret må utarbeide standard tegninger, situasjonsplan, vedlikeholdskontrakt etc. Det forutsettes også en samlet dispensasjonssøknad fra borettslaget til Hamar kommune for alle rekkehusleilighetene som prinsipp. Pål Enersens forslag for generalforsamling har følgende tekst: «Skal det gis adgang for alle rekkehusene å bygge slike?» Søknaden avslås. Styret mener at det foreslåtte bygg er så omfattende at det vil skape ulemper for eiere av naboeiendom i betydelig grad. En eventuell godkjennelse ville måtte skape presedens for tilsvarende utbygging i hage på samtlige andeler i rekkehusene noe som styret mener vil få for store konsekvenser. Styret har ikke realitetsbehandlet søknaden ift offentligrettslige regler slik som utnyttelsesgrad, avstander til nabo, byggegrenser etc. Vedtak: 22 stemmer for at søknad avslås Benkeforslag i saken: Styret gis mandat til å utarbeide en mal for «hagestue» løsning på bakside ved rekkehusene, for å sikre et helhetlig bilde av borettslaget. Denne jobben skal utføres av en arkitekt. Vedtak: Vedtatt

5 5 Vekten Borettslag D Etablering av biloppstillingsplass ved rekkehusleilighetene. Terje Hubred har foreslått sak for behandling i generalforsamling slik: «Rekkehusene i Vekten borettslag gis adgang for egen regning å opparbeide areal foran eller ved siden av utvendig bod til 1-en biloppstillingsplass for personbil.» Saksutredning: Borettslagets styre har jevnlig spørsmål ang parkeringsdekning. Det har ikke tidligere vært adgang til å parkere ved egen bolig, men noen har etablert arealer som tidvis brukes til parkering. Kun 1 sak er tidligere gitt tillatelse av særlige grunner. Andre borettslag, som i Solhellinga, er det åpnet for slik parkering. Styret innstiller for generalforsamlingen at forslaget avslås. (Styrets leder var inhabil ved behandling av forslaget i styret) Styret er redd for at en opprettelse av P-plasser ved hver leilighet vil medføre mye mere uønsket biltrafikk inne i borettslaget med fare for ulykker særlig for barn. Styret er av den formening at det «indre» område i borettslaget skal være mest mulig bilfritt for å opprettholde størst mulig trivsel for beboerne. Det iverksettes andre tiltak for å bedre midlertidige parkeringsbehov for gjester og beboere på fellesparkeringene. Vedtak: Ikke vedtatt, forslag avslås.

6 6 Vekten Borettslag Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Kajsa Wahlstrøm foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Monica Eriksen foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Hilde A Neby foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Dyre Antonsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Pål Enersen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Thomas Sjøen foreslått utgår, kun tre varamedlem E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Roger Løvås (leder) Erik Frey Olsen Ole G Bakken Møtet ble hevet kl.: 18:50. Protokollen signeres av Møteleder Terje Hubred /s/ Protokollvitne Rune Grindheim /s/ Fører av protokollen Stine Bratli Danielsen /s/ Protokollvitne Haldis Bergli /s/

7 7 Vekten Borettslag Styret har fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Terje V Hubred Vekten 25 D til 2020 Styremedlem Knut Ole Alterhaug Vekten 21 D til 2020 Styremedlem Odd Steinar Pedersen Storhamargata 40 til 2020 Styremedlem Monica Eriksen Vekten 25 A til 2020 Styremedlem Kajsa Wahlstrøm Furubergvegen 73 B til 2021

Like dokumenter

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt

B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Vedtatt 1 Skillebekken Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Skillebekken Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------