Videregående Excel
Avansert Formatering Betinget formatering: Formål: følge med sentrale verdier i en regnearkmodell. Celler i merket område blir formatert avhengig av hvilken verdi den inneholder. For eksempel for å utheve verdier over slik og slik verdi. Metode: merk område, Format Betinget formatering. Slette: Merk område, Format Betinget formatering Slett. Formler/Verdier Formål: Velge hva som skal kopieres, formel/verdi/format/etc Metode: Kopier som vanlig, lim inn utvalg Visning/Skjuling Formål: Skjule/Vise rader/kolonner for å gjøre et regneark mer oversiktelig Metode skjul: merk rad/kolonne høyreklikk skjul (Format rad/kol skjul) Metode vis: Merk rader over/under eller kol. Høyre/venstre høyre Vis. Kan også gjøres for ark, gjennom menyen Funksjoner Grunnleggende begreper Formål: Lage mer større/avanserte regneark, som for eksempel gjennomsnitt, hvisfunksjoner, avdragsberegning og så videre Definisjon: En spesiell, forhåndsskrevet formel som tar for seg en eller flere verdier, utfører en operasjon og returnerer en verdi. Kan brukes alene eller sammen med formler/funksjoner Syntaks (oppbygging): FUNKSJONSNAVN(argument1;argument2; ) (case insensitive) o Først i en formel: må starte med = o Argumenter= cellereferanser, konstantverdier, andre funksjoner o Områder angis med : mellom start/sluttcelle, for eksempel A1:A5. Det er også mulig å merke områder + ekstra områder, for eksempel A1:A5;B3:B5;C4. Dette vil merke områdene A1 til A5, B3 til B5 og C4. Innsetting: Sett inn Funksjon, klikk på funk.tegn, eller skriv inn
Listebehandling Autofilter Benyttes for å vise utvalg av data Merk ønsket område Data Filter Autofilter Kan vise Alle, høyeste/laveste, enkeltnavn fra rader og egendefinert Avanserte filter Kan brukes hvis autofilter ikke filtrerer bra nok Merk ønsket område Data Filter Avansert Filter Vilkårene plasseres et annet sted i arbeidsboka. Disse angir hva man skal filtrere etter Vilkår på samme rad: og Vilkår nedenfor hverandre: eller Pivottabeller Formål: Interaktiv tabell som oppsummerer/krysstabulerer store mengder data Lett å endre: legge til/fjerne elementer fra tabellen Kommer fra pivot, svinge/dreie Begrep o Radfelt: Felt som vises som rader i tabellen o Kolonnefelt: Felt som vises som kolonner i tabellen o Sidefelt: Deler inn pivottabellen i sider, kan vise alle eller deler o Datafelt: Data som skal beregnes i tabellen Makroer Formål: Automatisering av oppgaver som utføres jevnlig Metode: Gjør ønskede handlinger en gang, deretter kan de gjøres automatisk ved å kjøre makroen Makrosikkerhet Makrovirus: Siden makros utføres automatisk, er det mulig å lage skadelige makroer makrovirus. Excel ser ikke forskjell på makrovirus og vanlige makroer o Sikkerhetsnivå for makroer: Svært høy: bare makroer fra klarerte kilder Høy: bare makroer fra klarerte kilder som har digital signatur Middels: Gir advarsel, kan åpnes eller ikke etter valg
Lav: Aktiverer automatisk alle makroer o For å aktivere makroer: vær HELT SIKKER på at makroen er ok, sett sikkerhetsnivå til middels Registrering/Kjøring av makro Lagres i utgangspunktet i gjeldende arbeidsbok, kan endres til global Bruker verktøylinjen Visual Basic Metode registrering av makro: o Klikk på registrer-makro ikon på verktøylinjen o Skriv inn navn, evt hurtigtast, hvor lagres, beskrivelse o Utfør ønskede handlinger, kan stå i hvilken som helst celle o Klikk på firkant-ikon for å stoppe registrering o Tips: Bruk relative cellereferanser der det er mulig, mer fleksibelt Metode kjøring av makro: o Merk ønsket område o Trykk på ikon for kjør makro på Visual Basic o Velg makro, velg Kjør Redigering av makroer Klikk på kjør makro ikon, velg Rediger Visual Basic åpner seg programmeringsspråk som brukes til makroer Foreta ønskede endringer, velg Fil Close and return to Microsoft Excel
Funksjoner i Excel Oppbygging av typen (tall1;tall2; ) kan benyttes på forskjellige vis, for eksempel (a1:c1), (a1; b3; c4), (a1:c1;b3) og så videre. Det siste eks summerer alt i a1:c1 pluss b3. Funksjonsnavn Oppbygging Beskrivelse Eksempel ANTALL.HVIS (område;vilkår) Returnerer Antall.hvis(c2:c7; >500000 )=5 ikke-tomme celler som oppfyller vilkår ANTALLA (verdi1;verdi2; ) Returnerer Antalla(c2:c7) = 6 hvor mange celler i som ikke er tomme GJENNOMSNITT (tall1;tall2; ) Returnerer gjennomsnittet av tallene i Gjennomsnitt(c2:c7) = 880 833 HVIS (logisk_test;sann;usann) Hvis logisk test er sann, legges verdien av sann inn. Hvis ikke legges usann inn. IDAG() Returnerer datokoden for dagens dato MEDIAN (tall1;tall2; ) Returnerer medianverdien i MIN (tall1;tall2; ) Returnerer den minste verdien i NÅ() Returnerer datokoden for dagens dato og klokkeslett OPPHØYD.I (tall;potens) Returnerer tall opphøyd i potens PRODUKT (tall1;tall2; ) Returnerer produktet av alle tallene hvis(f2>3900000);"ja";"nei"). Viser om selgeren har opptjent til bonus ved å selge for over 3.900.000 i løpet av året Median(c2:c7) = 975.000 Min(c2:c7) = 375.000 Opphøyd.i(5;2) = 25 Produkt(a1:c1;b3) = multipliserer alle cellene fra a1 til c1 og b3
Funksjonsnavn Oppbygging Beskrivelse Eksempel ROMERTALL (tall;form) Konverterer tall til rometall. Form kan sløyfes. ROT (tall) Returnerer Sammensatte funksjoner Varierer roten av tallet Flere funksjoner, for eksempel i samme formel STØRST (tall1;tall2; ) Returnerer den største verdien i SUMMER (tall1;tall2; ) Summerer alle tallene i SUMMERHVIS (område;vilkår) Summerer alle tallene i hvis de oppfyller vilkåret TILFELDIG() Returnerer et tilfeldig tall mellom 0 og 1 Romertall(76) = LXXVI Rot(25) = 5 =hvis(c8<=5000000;"dårlig"; hvis(c8>=7000000; "Veldig bra";"bra")) Hvis Totalt salg er lavere eller lik 5000000, skrives Dårlig. Hvis Totalt salg er mellom 5000001 og 6999999, skrives Bra. Hvis det er 7000000+, skrives Veldig bra. Størst(c2:c7) = 1.025.000 Summer(a1:c1;b5) = summerer alle cellene fra a1 til c1 pluss b5 Summerhvis(a1:d3;>1000000) = summerer alle celler fra a1 til d3 som har en verdi høyere enn 500 Alle eksempler er hentet fra denne Excel-tabellen: