ÅRSMELDING FOR ORIENTERINGSGRUPPA I BUL-TROMSØ 2015 Organisering På årsmøtet 15. februar lot det seg ikke gjøre å få valgt ny leder og ny kasserer i styre. Disse to ble formelt sett ikke valgt før ekstraordinært årsmøte 19. mai. Årets styre trådte i praksis i funksjon med sitt første styremøte 18. mars. Det har for første gang vært en egen valgt ungdomsrepresentant i styret. Styret lyktes ikke i å få denne representanten engasjert i styrearbeidet. Årets styre har bestått av: Leder: Jan-Hugo Hanssen Nestleder: Ola Engelsen Kasserer: Bengt Haugen Sportslig leder: Trond Strandberg Styremedlem, ansvarlig tur-o og web: Ola Bratlie Ungdomsrepresentant: Vegard Vaeng Bernhardsen Varamedlemmer: Ted Bernhardsen og Kari Lofthus Vi har i tillegg hatt følgende underutvalg/ verv: Sportslig utvalg: Børge Harvey, Anne Urset, Liv K. Johannessen Tur-orientering (inkludert skoleorientering og «100 på Tromsøya»): Ola Bratlie, Ragnar Hotvedt, Åse Flydal Trenere: Kartansvarlig: Børge Harvey, Anne Urset (helårstrenere), Liv K. Johannessen, Ola Skogstad (N-trenere, sommer), reserve: Åse Flydal Øyvind Undstad Styremedlemmer i Troms o-krets: Liv K. Johannessen (nestleder), Anne Urset (kartansvarlig), Vegard Vaeng Bernhardsen og Simen Solli Lind (varamedlemmer) Det har vært avholdt 4 styremøter. Ola Bratlie har møtt i samråingsmøter i BUL, leder har møtt på styremøter i idrettslaget. Ola Bratlie møtte på o-kretsens lagledermøte i Tromsø. 1 repr. har møtt på Storbyforum. Medlemstall O-gruppa hadde 121 betalende medlemmer pr 31.12 2015. Det er 1 mer enn året før. Det har siden i fjor skjedd en gledelig økning i antall medlemmer mellom 13-25 år, men dessverre færre medlemmer i gruppen 6-12 år.
O-gruppa medlemmer 2014 / 2015 0-5 6-12 13-19 20-25 26 tot K 0 / 0 12 / 8 11 / 13 0 / 3 23 / 25 46 / 49 M 0 / 1 6/ 3 13 / 15 4 / 4 51 / 49 74 / 72 0 / 1 18/ 11 24 / 28 4 / 7 74 / 74 120 / 121 Klubbutvikling Som oppfølging etter rekrutteringssamling med Orienteringsforbundet i november 2014 utarbeidet styret en tiltaksplan med konkrete mål for rekrutteringsarbeidet og klubbens øvrige tiltaksområder. Tiltaksplanen ble sendt som vedlegg til søknad om økonomisk støtte fra Norges Orienteringsforbund. I 2015 har vi fortsatt med samme modell som i 2014 som går ut på at nybegynneropplæring og rekruttering foregår på våre tirsdagstreninger. Dette kommer i stedet for tidligere «O-løp for alle» og «Familiesport», som for det første har vært for ressurskrevende og for det andre har gitt for liten rekrutteringseffekt. På grunnlag av 2014- og 2015-sesongene har ikke den nye modellen gitt noen merkbar rekrutteringseffekt, men vi tror at modellen har vært positiv i forhold til å beholde de rekruttene vi har fått de siste år. 24. oktober deltok mange fra klubben på rekrutteringssamling i Tromsø med Orienteringsforbundet. De voksne fikk tips og diskusjon om å «rekruttere og beholde» og ungdommen fikk «møte en mester». 6. november var det medlemsmøte hvor det ble avgjort at o-gruppa i BUL Tromsø støttet Troms orienteringskrets i deres arbeid med å bli norsk kandidat til Verdensmesterskapet i orientering i 2019. Prosjektet ble presentert av Gunnar Kvaal og Liv Karen Johannessen, som begge sitter i styret i Troms orienteringskrets. O-forbundet valgte seinere på året Østfold etter en spennende votering. Styret i idrettslaget har vedtatt å avvikle ordningen med bestemannspremier. I stedet skal styret i idrettslaget hedre en utøver eller tillitsvalgt hvert år fra enten friidrett eller orientering og som får inngravert sitt navn på en ny plakett som skal stå i BUL-huset. Kartarbeid Oppdateringen av Ørnfløya (Brensholmen), samt nysynfaringen av Sommarøya som ble påbegynt i 2014 ble fullført, og benyttet til K-løp på våren. Kartene ble synfart og rentegnet av Carl Henrik Bjørseth, og følger den vanlige normen for orienteringskart. Vi fikk innvilget kr. 66 000,- i spillemidler for oppdatering og synfaring av Nord-Tromsøya (anleggsnr. 1902010601, søknadsnr 14/03399). Denne søknaden har ligget inne noen år, og midlene var tenkt å dekke rehabiliteringen Kristen Treekrem gjorde i 2009/2010. Det har imidlertid skjedd mye på Nordøya siden den gang, så en ettersynfaring er nødvendig før vi
avslutter prosjektet. Tilskudd som ikke blir brukt innen 24.06.2017 blir inndratt. Før dette må vi sende inn kontrollert regnskap med alle bilag. Fargelaserskriveren som ble innkjøpt i 2012 har blitt flittig brukt også i 2015. Denne har blitt brukt til å skrive ut kart til tur-orienteringen, kart til vårløpet på Brensholmen/Sommerøya og til en del o-cup løp. Noe færre utskrifter enn i 2014, men drøyt 1.000 eksemplarer har likevel blitt skrevet ut. Sportslig Aktivitet Arrangementer I 2015 har vi arrangert 20 o-cup-løp (en lokal løpsserie som har gått fra april til november) og to pinseløp på Sommarøy og Brensholmen. Disse løpene ble arrangert lørdag 23.05.2015 med kortdistanse på Sommarøy og mellomdistanse fra Brensholmen skole. Deltakelsen var noe svak med drøyt 50 løpere på hvert løp. Løpsleder var Trond Strandberg og Jan-Hugo Hanssen med Mathilde Korvald Skaare og Thomas Johnsen som løypeleggere. Treninger Vi har fulgt tidligere oppskrift med to fellestreninger i uka. Fram til mai har vi hver tirsdag vært i gymsalen på Langnes skole, med treninger bestående av fysisk, o-teknisk og lekbetont aktivitet. I tillegg har det vært oppvarming i form av løping utendørs. I sommerhalvåret har det blitt arrangert o-tekniske treninger på tirsdager. Hver torsdag har det vært intervalltrening eller testløp i vinterhalvåret, og o-cup-løp i sommerhalvåret. Resultater og deltakelse i utvalgte løp Vi hadde fire ungdommer på årets hovedløp for ungdom, Idunn Strand (D14), Tora Indregard (D15), Håvard Vaeng Bernhardsen (H15) og Jakob Solli Lind (H15). Toras 26.plass og Håvards 28.plass på langdistansen var de beste prestasjonene. I NM sammenheng begynte deltakelsen i NM-sprint i Tønsberg hvor Mathilde K. Skaare endte på en fin 17.plass i D21. I den påfølgende sprintstafetten hadde Mathilde med seg Arntraut Götsch, Thomas Johnsen og Vegard Vaeng Bernhardsen på laget. De endte på 26.plass. Under NM-uka var vi representert ved Gjermund Urset og Hallvard Nordbrøden på langdistansen. Gjermund suste inn til en imponerende 22.plass. I år stilte vi også både herre- og damelag i Jukola. Damene (Mathilde K. Skaare, Tora Indregard, Liv K. Johannessen og Anne Urset) ble nummer 277, mens herrene (Børge Harvey, Hallvard Nordbrøden, Gjermund Urset, Vegard Vaeng Bernhardsen, Jonny Hansen, Per-Arne Engstad og Jan-Hugo Hanssen) endte på 259.plass. Reiseledere var Mathilde K. Skaare og Hallvard Nordbrøden. I Nordnorsk mesterskap ble det mange medaljer til BUL Tromsø. Tora Indregard vant sprinten og ble nummer to på langdistansen i klasse D15-16. Arntraut Götsch (D21) og
Gjermund Urset vant både sprint og langdistanse i seniorklassen, mens Vegard Vaeng Bernhardsen vant sprinten i juniorklassen. Hans Urset og Børge Harvey vant også sprinten i henholdsvis H11-12 og H40. Stafetten endte med gull i D15, mens det i H15 ble overraskende sølv til BUL 2 (også kalt «Hamna-laget») foran BUL 1. Løperne på «Hamna-laget» var Vegard Vaeng Bernhardsen, Jonny Hansen og Jan-Hugo Hanssen. I KM ble det som vanlig en rekke gullmedaljer til BUL. De som spesielt kan nevnes er Tora Indregard som rasket med seg tre KM-gull i D15-16 og Gjermund Urset tok fire gull. Gjermund Ursets prestasjoner i O-ringen må også nevnes, hvor han vant to etapper og endte på 3.plass sammenlagt i H45. Tur-orientering/ skoleorientering/ «100 på Tromsøya» Det ble solgt 55 kartposer med tradisjonelle tur-orienteringskart fra Torsov Sport, Våpen Andresen og G-sport på Torgcentret. Dette er en nedgang fra 73 solgte kartposer i fjor fra tradisjonelle utsalgssteder. DIPS bestilte 14 kartposer, så det ble totalt solgt 69 kartposer. I tillegg ble det sendt pdf av kartet fra Tromsdalen til Mats Lundin ved Tromsdalen vgs til fri benyttelse, mot et honorar på kr. 500,-. Poster på de samme områdene som i fjor. Løypeleggerne har fått beskjed om å ta ned postene ettersom vi etterstreber å bytte områder til neste år. I år har vi brukt følgende kart: - Gløsaren, 15 poster. - Håkøybotn 15 poster. - Nord-Tromsøya 10 poster. - Tromsdalen 11 poster - Vågnes 15 poster. På nett har de blitt lastet ned: - Gløsaren 26 ganger. - Håkøybotn 26 ganger. - Nord-Tromsøya 34 ganger. - Tromsdalen 29 ganger. - Vågsnes 18 ganger. Totalt 133 nedlastninger. I fjor var tilsvarende tall 10 kartpakker og 10 enkeltturer, så trenden viser at stadig flere søker til nett når de skal finne tur-o kart. 100 på øya ble videreført i år. I samarbeid med Tromsømarka prosjektet fikk tilbudet økonomisk støtte fra kommunen, kr. 50.000,-. Det var under planlegging at kommunen skulle sette opp beskrivelser med kulturminner i nærheten av et utvalg av postene, men det lot seg dessverre ikke gjøre. Det var sannsynligvis mangel på tid som gjorde at dette ikke ble gjennomført. Det er uansett en god idé som bør diskuteres videre med kommunen neste år. ANTALL KART TIL SKOLENE Kartene var: - Bak-Olsen 386 - Breivika 218
- Folkeparken 275 - Grønnåsen 299 - Holtmarka 267 - Langneshaugen 185 - Mortensnes 203 - Prestvannet 342 - Stakkevollan 236 - Tromsøhallen 261 - Varden 255 Tallene bak er antall nedlastinger fra turorientering.no I fjor var det 1.075 nedlastinger totalt, mot 2.927 i år. Alle kart hadde 10 poster uten Langneshaugen og Varden med 5 hver. Hærverk er fortsatt et problem. Vaktmesterordning med Åse Flydal i spissen fungerte godt. Alle poster var av ny type, og ble festet med ståltråd og vaierlås. Det var enkel avslutning for turorienteringen på BUL-huset med salg av merker og plaketter. Det ble solgt merker og plaketter for kr. 1.050. Dvs. 2 plaketter a kr. 200,- hver og 13 merker a kr. 50,- hver. Deltakere med mer enn 50 registrerte klipp på 100-på øya ble sendt til Tromsø Kommune v/ Henrik Romsaas, som trakk premier. Materiell - klær 2015 var første året da hele idrettslaget (o- og friidrettsgruppa) hadde felles bestilling av samme overtrekksdrakt. Dette ble administrert av lagssekretær. Vi byttet leverandør av løpsdrakter fra Noname til Trimtex. Bestilling ble administrert av styret/ Wenche Solli. Salg/ utlevering ble administrert av lagssekretær. Vi håper at ny lagssekretær kan overta mest mulig av dette arbeidet ved neste bestilling. O-gruppa har fortsatt et lite lager av tidligere løpsdraktmodeller som ikke er solgt. Det er mest løpsbukser (lang og kort), som går fint å kombinere med nye overdelsmodeller. Ta kontakt med lagssekretær for sjekke om vi har din størrelse inne. «Gamle» løpsbukser koster kr. 150,- for voksne og 75,- for barn under 16 år. Klærne blir oppbevart i et låsbart garderobeskap som er plassert på bakerste BUL-lager. Lageret skal fases ut, slik at nye klær kun bestilles til de medlemmer som har meldt inn bestilling. Nye løpsbusker blir ikke lengre bestilt av klubben. I løpet av året er det blitt for mye rot på o-lageret i BUL-huset. Styret planlegger rydding i løpet av vinteren 2016. Web facebook hjemmesider BUL Tromsø, inkl. o-gruppa, har i år fått helt nye web-sider. O-gruppas hjemmeside (http://www.bul-tromso.no, velg orientering i undermenyen, eller direkte http://bultromso.no/bul-tromsø/orientering blir jevnlig oppdatert med nyheter og annen informasjon.
Ola Bratlie har vært ansvarlig for vedlikehold og oppdatering av den nye hjemmesiden. Send inn saker og stoff til ham (ola@h-k.no) hvis dere vil ha publisert noe på hjemmesiden. Løpsregistreringssystemet Eventor (eventor.orientering.no) er nå den desidert mest brukte portalen for terminlister, løpspåmelding og resultatservice. Denne gir tilgang til en løpsoversikt for alle o-løp og treningsløp i hele landet som er registrert i dette systemet. For å kunne bruke påmeldingsfunksjonen i Eventor, må du først registrere deg slik at du får tilsendt innloggingsinformasjon. Du blir geleidet gjennom registreringsprosedyren, men hvis du får problemer kan du ta kontakt med vår Eventor ansvarlige, Ola Bratlie. O-gruppa har også to Facebook (FB) sider der det er lett for medlemmene å utveksle informasjon. Vi har en åpen FB side (page) https://www.facebook.com/bultromsoorientering som alle har lesetilgang til, også uten å være registrert facebook bruker. I tillegg har vi en lukket FB gruppeside (group) http://www.facebook.com/groups/2385861611/. Vi ser for oss at den åpne FB siden brukes mest, men vi har beholdt den lukkede FB gruppen fordi medlemmene kan av og til ha behov for å utveksle stoff som de ikke ønsker åpent tilgjengelig, f.eks. avtaler om skyss som røper at man er bortreist, diskusjoner, etc. Facebook sidene administreres av Andre Lind, Anne Urset, Børge Harvey, Gjermund Urset, Liv Johannessen, Øyvind Undstad, Ola Bratlie og Ola Engelsen. Økonomi Regnskapet for 2015 er gjort opp med overskudd på kr. 61.391,45. O-gruppa har pr 31.12.2015 totalt tilgjengelige likvider på over 698 tusen, og er således økonomisk solide. Årets største inntekter er tilskudd; bl.a kommunale tilskudd, der 50.000 i forbindelse med 100 på øye er den største enkeltposten. Norges Orienteringsforbunds tilskuddsordninger har også gitt inntekter på over 35.000. Tur-orienteringa, også utenom nevnte tilskudd, gir også solide bidrag til økonomien. På utgiftssiden, er det utgifter knyttet til aktivitet som dominerer; Deltakerkontingenter samt reiseutgifter (Jukola, O-landsleir, NM Sprint og NM normal) utgjør til sammen kr. 154.026,80 av totalutgiftene på 223.712,05. Disse utgiftene er delvis dekket inn av egenandeler, reisefordeling (NM/OLL) og at medlemmene dekker egen startkontingent på ferieløp totalt utgjør dette inntekter på kr. 42.710. O-gruppa har med god margin tilstrekkelig likviditet til å dekke de utgiftene (kartproduksjon + innkjøp av utstyr) som vil påløpe neste år i forbindelse med arrangementet av MG i 2017. Kartutgiftene må vi dekke, men det utløser tilskudd senere.
Noen nøkkeltall i kr for regnskapsåret 2015: Regnskap 2015 Budsjett 2015 Regnskap 2014 Sum driftsinntekter 276.391 273.000 326.389 Sum driftskostnader 223.712 282.500 242.968 Finansinntekter 8.712 9.800 12.595 Årsresultat 61.391 300 95.881 Balanse O-gruppa Eiendeler (aktiva) Gjeld og egenkapital (passiva) Kontanter 1.315 Gjeld 6.057 Bankinnskudd 697.044 Fordringer 59.743 Egenkapital 752.045 Sum Sum gjeld Eiendeler 758.102 og egenkapital 758.102 Takk til alle for innsatsen i 2015! Tromsø, 9. februar 2016 Styret i O-gruppa BUL- Tromsø Trond Strandberg Ola Bratlie Bengt Haugen Ola Engelsen Vegard Vaeng Bernhardsen Jan-Hugo Hanssen