Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 30.11.2015 Tidspunkt: 15:15-16:50 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz Ulstad AP Rakel T. S. Trondal SV Eva Lundemo H Lill Harriet Sandaune FRP Torgeir Anda V Merknader Torgeir Anda ble innvilget permisjon før behandling av sak 70/15. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Randi Rasmussen Organisasjonssjef Arve Renå Virksomhetsleder kultur Håkon Andersen Saksbehandler kultur Sissel Langås Sekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.
Saksliste Innhold Unn. off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 68/15 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 26.11.15. PS 69/15 Prioritering av spillemidler 2016 2015/1419 PS 70/15 Malvik kommunes kulturpris 2015 X 2015/3257 PS 71/15 Malvik kommunes frivillighetspris 2015 X 2015/2612 PS 72/15 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for 2015 X 2015/3306 Øvrig agenda: Klagenemd Administrasjonsutvalg (egen innkalling)
Saker til behandling PS 68/15 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 26.11.15. Protokollen ble godkjent og underskrevet. Protokoll fra formannskapets møte 26.11.15 godkjennes. PS 69/15 Prioritering av spillemidler 2016 Rådmannens innstilling Malvik kommune prioriterer årets spillemiddelsøknader som følger: Ordinære anlegg Abrahallen fotballhall Elektroniske skyteskiver Hønstad Saksvik kunstgressbane Idrettshus Hommelvik stadion Malvik vgs Idrettshall Snøproduksjonsanlegg Jervskogen Nærmiljøanlegg Muruvik kunstgressbane Vikhammeråsen ballbinge ny søknad Temaplan Idrett og friluftsliv i Malvik 2015/2016 rulleres som fremlagt. Ingrid Aune AP fremmet følgende endringsforslag til innstillingens siste setning: Formannskapet ønsker rullering av Temaplan Idrett og friluftsliv opp som en egen politisk sak. Innstillingen med endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Malvik kommune prioriterer årets spillemiddelsøknader som følger: Ordinære anlegg Abrahallen fotballhall Elektroniske skyteskiver Hønstad Saksvik kunstgressbane Idrettshus Hommelvik stadion Malvik vgs Idrettshall Snøproduksjonsanlegg Jervskogen Nærmiljøanlegg Muruvik kunstgressbane ny søknad
Vikhammeråsen ballbinge Formannskapet ønsker rullering av Temaplan Idrett og friluftsliv opp som en egen politisk sak. PS 70/15 Malvik kommunes kulturpris 2015 Ingrid Aune (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet ber om å få statuttene opp til behandling vår 2016. Vurdere om hvorvidt kulturråd og idrettsråd selv bør kunne foreslå kandidater. Unntatt offentlighet. Eva Lundemo (H) og Lill Harriet Sandaune (FrP) fremmet følgende forslag: Malvik kommunes kulturpris 2015 tildeles Historielaget Hommelviks venner. Begrunnelse: Stiftet i 1980 og er det eldste historielaget i kommunen. Historielaget har som formål å vekke interessen og skape forståelse for bygdas historie, og verne om kulturminner av alle slag. De viktigste aktivitetene er museumsarbeid med innsamling og registrering av gjenstander til Jakobsli museum i Selbuvegen. Fotoregistrering innsamling og avfotografering av gamle bilder og innhenting av opplysninger om bildene. Bygdekalenderen er et flott eksempel på hvordan bildene blir videreformidlet til nye generasjoner. På samme måte den faste spalten med det gamle bildet i lokalavisa Kulturminevern bevaring og istandsetting av faste kulturminner. Historielaget samarbeider med de andre historielaga i kommunen om utgivelse av Årboka. De tar vare på alle typer lokalhistorisk arkivmateriale som for eksempel lag- og organisasjonsprotokoller. Historielaget Hommelviks Venner har siden oppstarten tatt godt vare på og dokumentert Hommelviks historie. Foruten utgivelsen av den årlige kalenderen har de flere år arrangert historiske vandringer i Hommelvik sentrum og omegn. På deres egen hjemmeside står det at HHVs virksomhet organiseres gjennom et styre og arbeidsgrupper. Museums- og fotoarbeid og bevaring av faste kulturminner er de viktigste aktivitetene og utføres av en museumsgruppe, en fotogruppe og en kulturminnegruppe. I tillegg til det betydelige arbeidet som utføres i disse gruppene ble det i 2008 laget oversikt over samtlige dammer i nærområdet, og det arbeides med registrering av broer over Homla. HHV har fått tilskudd fra Kulturminnefondet til istandsetting og merking av følgende 4 kulturminner: Bjørnrommet i Høybyn, tyskertrappene i Lundberget, industriminner langs Halstadelva og brukarene etter den gamle riksvegen over Homla. Mye av arbeidet var basert på dugnad og ble ferdigstilt i 2011. Av årlige aktiviteter nevnes diverse åpne møter, utstillinger, søndagstur, utgivelse av egen kalender og utgivelse av årbok i samarbeid med Mostadmark Jernverks Venner og Malvik
Historielag. I tillegg markeres kulturminnedagen, hvor HHV fikk den nasjonale kulturminneprisen på 30.000 kr for landets beste program i 2007. Historielaget Hommelviks Venner er en vel kvalifisert mottaker av Malvik kommunes kulturpris. Et samstemt formannskap ble enig om at Malvik kommunes kulturpris 2015 tildeles Historielaget Hommelviks venner. Tilleggsforslaget fra Ingrid Aune (AP) ble enstemmig vedtatt. Malvik kommunes kulturpris 2015 tildeles Historielaget Hommelviks venner. Formannskapet ber om å få statuttene opp til behandling vår 2016. Vurdere om hvorvidt kulturråd og idrettsråd selv bør kunne foreslå kandidater. Unntatt offentlighet. PS 71/15 Malvik kommunes frivillighetspris 2015 Et samstemt formannskap ble enig om å tildele Malvik kommunes frivillighetspris 2015 til Sven Fred Buseth. Malvik kommunes frivillighetspris 2015 tildeles Sven Fred Buseth. PS 72/15 Søknad om nedsettelse/ettergivelse av eiendomsskatt for 2015 Rådmannens innstilling Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylt. Søknaden om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt på kr 2475,- for 2015 tas derfor ikke til følge. Innstillingen ble vedtatt med 4 mot 2 stemmer. Etter vurdering av de forelagte opplysninger har formannskapet funnet at det ikke foreligger tilstrekkelige grunner til at vilkårene i 28 i eiendomsskatteloven kan anses som oppfylt. Søknaden om ettergivelse av ilagt eiendomsskatt på kr 2475,- for 2015 tas derfor ikke til følge.