RUTINER FOR OVERGANG FRA BARNEHAGE TIL SKOLE Villabyen og Holten barnehager Sande skole 2015-2016

RUTINER FOR OVERGANG FRA BARNEHAGE TIL SKOLE Villabyen og Holten barnehager Sande skole 2015-2016

Rutiner for overgang fra barnehage til skole 1. Mål og begrunnelse 1.1 Målsetting Rutinene skal sikre at overgangen fra barnehage til skole ivaretar god sosial tilpasning for barna og styrker sammenheng og progresjon i læringsinnholdet i barnehage og skole. 1.2 Begrunnelse I kap. 5.1. i Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver heter det at Barnehagen skal, i samarbeid med skolen, legg til rette for barns overgang fra barnehage til første klasse og eventuelt skolefritidsordning. Dette skal skje i nært samarbeid med barnets hjem. Planer for barns overgang fra barnehage til skole må være nedfelt i barnehagens årsplan. I kapittelet Prinsipp for opplæringa i skolen heter det at Godt og systematisk samarbeid mellom barnehage og barnetrinn ( ) skal bidra til å lette overgangen mellom de ulike trinnene i opplæringsløpet. Gode rutiner er med på å sikre en best mulig overgang mellom barnehage og skole fordi: det sikrer lik praksis for alle skolestartere i Sunndal kommune rutinene bygger på eksisterende planer på den enkelte skole/ barnehage innhold, tidspunkt og ansvarsfordeling kommer klart frem godt samarbeid gir økt bevissthet om hverandre og bidrar til felles begrepsforståelse

2. Rutiner i overgangen barnehage skole mellom Sande skole, Holten og Villabyen barnehager. 2.1 Systemnivå Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar September 2015 Evalueringsmøte om samarbeidet 3.1 Rektor på barnehage/skole, rektor og styrer deltar barneskolen 4.kvartal 2015 Sande skole Faglig samarbeidsmøte mellom pedagogiske ledere i barnehagen og lærere med kjennskap til arbeidet i 1. klasse Tema: Barns undring Silje Alise Ness innleder Utgått h 2015 3.2 Styrer i barnehagen Villabyen høst Utgått h 2015 2.kvartal 2016 tirs.12.04.16 kl 13.30 15.00 Holten barnehage Agenda: God overføring av generellpedagogisk informasjon fra barnehage til skole Deltagere: ped.ledere i bhg + leder SFO + ny k-lærer(e) ny 1.klasse event. repr. fra adm. Holten bhg. 2.2 Brukernivå Tidspunkt Tiltak Se kap. Ansvar september/ oktober Foreldremøte i barnehagen. 3.3 Styrer i 2015 Informasjon om overgangsrutiner og hvordan barnehagen Fre. 04.12.2015 styrer og rektor samsnakker om tidspunkt Ons. 20.01.16 kl 09-11.30 Holten og Villabyen barnehager Ons.27.01.16 kl 08.00-08.45 på Sande skole barnehagen forbereder barna til skolestart Styrer informerer rektor ved skolen om barn med spesielle behov IUP og rapporter overleveres skolen etter tillatelse fra foreldrene Førsteklassingene inviteres tilbake på besøk i barnehagene, èn gruppe til Holten og èn til Villabyen. Planleggingsmøte mellom skolen og barnehagen om fadderordningen På dette møtet bestemmes dato for møte pkt 3.7 3.5 Styrer i barnehagen 3.4 Pedagogisk leder i barnehagen Flyttes permanent til januar måned. 3.6 Kontaktlærer 5. kl februar/ mars (avtales 27.01.16) Fadderne besøker fadderbarna i barnehagen 3.7 Pedagogisk leder i barnehagen Fre. 08.04.16 kl.9.30-11.30 Sande samme tid som 3.8 Femåringene besøker 1. klasse på skolen, Kombineres med besøk på SFO (3.9) Femåringene besøker SFO på skolen 3.8 3.9 Kontaktlærer 1. kl. og leder SFO Husk å sende ut invitasjon Mai Siste foreldresamtale i barnehagen Pedagog og foreldre blir enig om hvilken informasjon som skal overbringes til skolen Gjennomgang av overføringsskjema og eventuell annen info 3.10 Pedagogisk leder i barnehagen Mai/juni Førskoledag 1 dag à 4 timer for Sande skole, kombineres med et informasjonsmøte med foreldrene 3.11 Rektor ved barneskolen

mai/ juni dato ikke satt, men møte på form. kl 10-11.30 Informasjonsmøte mellom pedagogisk leder i barnehagen, SFO-leder og kontaktlærer(e) for kommende 1. klasse med gjennomgang/overlevering av aktuelle skjema 3.12 Pedagogisk leder i barnehagen august/ september Foreldremøte i 1. klasse 3.13 Kontaktlærer 1. kl september/ oktober Første foreldresamtale i skolen (Sande) 3.14 Kontaktlærer 1. kl 3. Nærmere beskrivelse av overgangsrutinene Dette kapittelet går nærmere inn på de ulike rutinene for overgangen mellom barnehage og skole. Rutinene på systemnivå omhandler evalueringsmøter, faglig samarbeid og forventningsavklaringer mellom skole og barnehage. Rutinene på brukernivå dreier seg om tiltak rettet mot barna og deres foresatte for best mulig tilrettelegging av det enkelte barns møte med skolen samt barnets videre læring. Hver enhet vil stå fritt til å øke aktivitetene i omfang og gjøre lokale tilpasninger, samt evt. legge flere aktiviteter til samme dag Systemnivå 3.1 Evalueringsmøte Målgruppe: Styrer og rektor Ansvar: Rektor Styrer i barnehagen og rektor ved barneskolen møtes en gang i året for å evaluere samarbeidet. Det gjøres evaluering internt i enheten før dette møtet. Mindre barnehager/ skoler vurderer om det er tjenlig at pedagogisk leder og kontaktlærer deltar i selve evalueringsmøtet. Årsplaner for barnehage og 1. klasse utveksles. 3.2 Faglig samarbeidsmøte Målgruppe: Pedagogisk leder i barnehagen og kontaktlærer for førsteklasse/ småskoletrinnet. Ansvar: Styrer i barnehagen Hensikten med dette møtet er å styrke samarbeidet og dialogen mellom barnehagen og skolen samt å utveksle informasjon mellom tjenestesteder og pedagoger. Målet er å bli kjent med hverandres planer og skape rom for erfaringsdeling og refleksjon rundt egen praksis. Kjennskap til innholdet og metoder på nivået før og etter vil gjøre det enklere å tilpasse opplæringen til det enkelte barn og på sikt bidra til et mer helhetlig opplæringsløp. Det vil være nyttig for læreren å kjenne til innhold og arbeidsmetoder i barnehagen og for pedagogisk leder å kjenne til innhold og metoder som møter barnet i skolen. Aktuelle tema kan være de kommunale rutinene for overgang barnehage - skole, gjensidig forventningsavklaringer, satsningsområder på den enkelte skole/ barnehage, informasjon om arbeidsmetoder osv. Enkeltelever skal ikke være tema på disse møtene. For at forumet ikke skal bli for lite kan det være utviklende å slå sammen skoler og barnehager. Samtidig kan et felles forum for alle bli for stort. Det skal skrives referat etter disse møtene. Enheter som eventuelt ikke er representert får også tilsendt referat. Brukernivå

3.3 Foreldremøte høsten før skolestart Målgruppe: Foresatte til barn som går siste året i barnehagen Ansvar: Styrer i barnehagen Foresatte trenger tidlig informasjon om overgangene. På dette møtet informeres det om opplegget barnehagen har for de eldste barna det siste året i barnehagen og rutinene ved overgangen fra barnehage til skole. 3.4 Førsteklassingene inviteres tilbake på besøk i barnehagen Målgruppe: Førsteklassingene og eventuell kontaktlærer Ansvar: Pedagogisk leder i barnehagen For førsteklassingen kan det være fint å komme tilbake på besøk til barnehagen og fortelle om sine opplevelser på skolen og treffe dem han/ hun lekte med i barnehagen. For femåringen vil dette være et første møte med skolen gjennom opplevelser formidlet av en førsteklassing. 3.5 Styrer informerer rektor om barn med spesielle behov Målgruppe: Styrer og rektor Ansvar: Styrer i barnehagen Styrer, i samråd med PPT, informerer rektor om barn med spesielle behov som kommer over i skolen. Barn som har ressurser etter Opplæringsloven 5-7 eller etter Barnehageloven, får ny sakkyndig vurdering fra PPT ved overgangen barnehage- skole. Barnehagen overleverer informasjon om dette og kopi av IOP/ rapport om spesialpedagogisk hjelp etter samtykke fra foresatte. Barn som barnehagen, i samråd med PPT, mener kan ha behov for spesialpedagogisk hjelp i skolen, henvises fra barnehagen til PPT for sakkyndig vurdering. Skolen orienteres om henvisningen etter samtykke fra foresatte. Når det er opprettet nærgrupper rundt enkeltbarn, inviteres skolen inn for å delta på nærgruppemøtene siste halvår før skolestart. I tilfeller der det kreves store ressurser/ tilpasninger eller spesiell kompetanse informeres skolen på et tidligere tidspunkt. Det utarbeides individuelle overgangsplaner ved behov. 3.6 Planleggingsmøte for fadderordningen Målgruppe: Pedagogisk leder i barnehage og kontaktlærer i 5. klasse Ansvar: Kontaktlærer 5. klasse På dette møtet settes det opp fadderpar/ grupper og det avtales møtepunkt og aktiviteter i dette samarbeidet. Det skrives referat fra møtet. 3.7 Fadderne besøker fadderbarna i barnehagen Målgruppe: Femåringene og femteklassingene

Ansvar: pedagogisk leder i barnehagen Dette blir det første møtet mellom fadderne og fadderbarna. Målet er å opprette kontakt og bli kjent. Pedagogisk leder har ansvar for å legge til rette for dette gjennom ulike aktiviteter i barnehagen. Fadderne kan gjerne ha enkle oppgaver som for eks. høytlesing. 3.8 Femåringene besøker 1. klasse på skolen Målgruppe: Femåringene og 1. klasse Ansvar: Kontaktlærer 1. klasse Målet med dette besøket er at femåringen skal få et første møte med skolen, bli kjent med det fysiske miljøet inne og ute, og å møte igjen barna de gikk sammen med i barnehagen. Kontaktlærer for 1. klasse har ansvar for å tilrettelegge for dette gjennom ulike aktiviteter. 3.9 Femåringene besøker SFO ved skolen Målgruppe: Femåringene og SFO-barna Ansvar: leder for SFO Målet er at barna skal bli litt kjent med voksne og barn på SFO, samt det fysiske miljøet. Leder for SFO har ansvar for dette ved å tilrettelegge for ulike aktiviteter. 3.10 Siste foreldresamtale i barnehagen Målgruppe: Foresatte til femåringene Ansvar: pedagogisk leder I denne samtalen blir foresatte og pedagogisk leder enig om hvilken informasjon som skal overleveres til skolen for å sikre god tilrettelegging for barnet. Overføringsskjema fylles ut. 3.11 Førskoledag Målgruppe: Skolestartere og foresatte Ansvar: Rektor Målet med denne dagen er at skolestarterne får møte kontaktlæreren sin og at læreren får et første inntrykk av elevgruppen ved å observere dem i en klasseromssituasjon. Rektor har informasjonsmøte med foresatte. 3.12 Informasjonsmøte mellom pedagogisk leder og kontaktlærer for 1. klasse Målgruppe: Pedagogisk leder, SFO-leder og kontaktlærere 1. klasse Ansvar: Pedagogisk leder

Dette møtet skal inneholde Informasjon om innhold og metoder i arbeidet med skolestarterne Informasjon om det enkelte barn og gjennomgang av overføringsskjema Gjennomgang av overgangsskjema ved behov 3.13 Første foreldremøte i skolen Tidspunkt: September Målgruppe: Foresatte til førsteklassingene Ansvar: Kontaktlærer 1. klasse Dette møtet inneholder informasjon om skolestart hvordan skolestarten har vært, klassemiljø, innhold og metoder. SFO-leder deltar med informasjon. 3.14 Første foreldresamtale i skolen Tidspunkt: september/ oktober Målgruppe: Foresatte til førsteklassingene Ansvar: Kontaktlærer 1. klasse Målet er å utveksle informasjon om det enkelte barn i forhold til skolestart, faglig og sosial utvikling. SUNNDAL KOMMUNE Barnehagetjenesten Grunnskoletjenesten

FØLGESKRIV FOR OVERGANGEN MELLOM BARNEHAGE OG SKOLE Det er utarbeidet felles kommunale retningslinjer for overføring av informasjon om enkeltbarn i Sunndal kommune. Det vedlagte skjemaet benyttes til overføring av informasjon mellom barnehage og skole. Hensikt: Sikre en god skolestart Skape et helhetlig og sammenhengende opplæringsløp for barn og unge i Sunndal kommune. Sikre elevene bedre tilpasset opplæring og derved bedre læringsutbytte Overføre nødvendig informasjon til beste for barnet og videre opplæring i samarbeid med de foresatte Foresatte og pedagogisk leder fyller ut hvert sitt overføringsskjema i forkant av avslutningssamtalen som holdes våren før skolestart. Fyll gjerne ut bare deler av skjemaet eller skriv ok dersom det ikke er noe spesielt å bemerke. Skjemaene skal samordnes og underskrives på avslutningssamtalen. Dersom foreldrene ikke ønsker å informere, skal arket være tomt med unntak av underskrift og dato. Sentral dokumentasjon som skademeldingsskjema e.l. kan vedlegges for arkivering i barnets elevmappe på skolen. Styrer i barnehagen har ansvar for at overføringsskjemaene leveres til skolen. Overføringsskjemaet arkiveres i elevmappen og foresatte skal ha kopi. Pedagogen i mottagende enhet har ansvar for at overføringsskjemaet gjennomgås i første elevsamtale i skolen om høsten. Vennlig hilsen Barnehagesjefen Grunnskolesjefen Overføringsskjema mellom barnehage og skole Dato: Barnets navn: Født:

Barnets sterke sider og evt. utviklingsområder: Faglig og skolemessig motivasjon Sosialt samspill (med f.eks. jevnaldrende, voksne) Selvstendighet (påkledning, toalettsituasjon, i leik og læringsaktivitet, forstå beskjeder og motta instruksjoner) Annen informasjon som f.eks. språkvansker, sykdom/ allergi, problem knyttet til syn/ hørsel o.a. Jeg/ vi samtykker i at informasjonen på dette skjemaet overføres fra... barnehage til..... skole Eventuelle vedlegg: Dato: pedagogisk leder... foresatte Kopi til foresatte