Oppfølgingstjenesten Oppfølgingstjenesten er en fylkeskommunal tjeneste som skal følge opp ungdom som har rett til opplæring etter 3-1 i opplæringsloven, men som ikke er i arbeid eller opplæring. Fylkeskommunens oppfølgingstjeneste (OT) har ansvaret for å ha oversikt over og følge opp enkeltungdom og for koordinering og samordning av den tverrfaglige innsatsen for alle unge mellom 16 og 21 år som ikke er under opplæring eller i arbeid.
Ny GIV Oppfølgingsprosjektet Gjennomføringsbarometeret Overgangsprosjektet
Datakvalitet er viktig Statistikkarbeidet er en viktig del av: - Oppfølgingsprosjektet - Ny GIV - OT Data fra OTTO danner grunnlaget for styringsinformasjon i Ny GIV og nasjonale indikatorer for oppfølgingsprosjektet OT Ny GIV Oppfølgingsprosjektet
Sentrale indikatorer
Forholdet mellom kodeverk og indikatorene Indikatorene tar utgangspunkt i målgruppa til OT, slik denne er definert i opplæringsloven Tidligere har ungdom i arbeid vært med i totalen disse er nå tatt ut tallene skiller seg derfor fra det vi har presentert tidligere Ikke konsekvenser for saksbehandling Vi skal snakke mer om endringer i kodeverk senere
Indikator 1 Andel i tiltak
Indikator 2: Andel ungdom tilbake i skole/ lære 100 % 90 % 80 % 70 % 28 22 22 24 24 25 25 25 27 27 27 28 29 30 30 30 32 33 39 51 60 % 50 % 40 % 30 % 35 42 35 33 34 38 38 35 44 36 40 33 36 36 39 39 25 36 33 30 I skole/ lære I arbeid Tilbake i OT Annet/ukjent 20 % 10 % 0 % Andel av ungdom i OTs målgruppe 2009-2010 som er i skole/ lære, i arbeid eller tilbake i OT skoleåret 2010-2011
Indikator 3 Andel i målgruppen med statuskode ukjent Andel ukjente i OTs målgruppe (01.01.2011) 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 2 8 12 17 17 17 21 22 27 34 36 36 42 44 48 54 54 68 85 Ukjent Totalt Ungdom i arbeid og ungdom som har flyttet er tatt ut av målgruppen i likhet med ungdom som er i vgo
Indikator 4 Andel ungdom registrert i OTs målgruppe av ungdom med ungdomsrett
Indikator 5 Andel ungdom registrert i OTs målgruppe av ungdom med ungdomsrett Andel i OT av ungdom med ungdomsrett I alt 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 6 6 6 7 7 7 7 9 9 9 10 10 10 11 11 11 12 13 14 0
Datakvalitet
Datagrunnlaget for statistikk for oppfølgingsprosjektet Tall fra fylkeskommunene Data registreres fortløpende i fylkeskommunenes saksbehandlingssystem for OT, OTTO. Fra høsten 2011 vil alle fylkeskommunene benytte OTTO. To ganger per år (1. januar og 15. juni) overføres OT-data til Udir Når alle har levert tall, publiseres nasjonale oversikter på Innsamlingsportalen (http://www.wis.no/965/0/967-5.html). Tallene er tilgjengelig på Internett for alle
Datagrunnlaget for statistikk for oppfølgingsprosjektet (forts) For å lage indikatorer bruker vi også andre datakilder: Data fra skoleadministrative system: Elever og lærlinger per 1. oktober NAV: informasjon om tiltakstyper i aldersgruppen 16-21 år Arbeidspraksis Opplæring Oppfølging Lønnstilskudd Avklaring Tilrettelagt arbeid SSB FD trygd: Blant annet for å avdekke om de som er ukjente for OT kan finnes i NAV- systemet
Kvalitetsutfordringer Ulik registreringspraksis Varierende kompetanse og erfaring på saksbehandlernivå Mange jobber med OT i små stillinger og sitter spredt i fylket på forskjellige skoler Manglende arenaer for erfaringsutveksling Lite gjennomtenkte rutiner for overføring av data Konsekvens ungdommer tilmeldes feilaktig OT, for eksempel privatskoleelevene Lite kvalitetssikring, i flere ledd Ulike versjoner av OTTO i fylkeskommunene
Hva gjør vi for å forbedre datakvaliteten?
Bruker tallene OT- statistikken har i liten grad vært presentert tidligere. Ved aktivt å bruke tallene vil sammenhengen mellom det som blir levert inn og det som blir presentert bli tydeligere bevisstgjøring Sette nasjonale mål Gjennomføringsbarometeret Skoleporten?
Forskriftsendring Forslag til forskriftsendring for OT sendes på offentlig høring i sommer/høst. Forskriftsendringen innebærer i hovedsak presiseringer av gjeldende rett. Ambisjonen er at forskriften vil tydeliggjøre enkelte punkter som kan være uklare i dag at det blir tatt kontakt med hver enkelt ungdom i målgruppa -> etablert kontakt
Oppdaterer veilederen Oppdateres i samsvar med nytt kodeverk Skal være utdypende i forhold til bruk av kodeverket og sikre enhetlig registreringspraksis internt og mellom fylkeskommunene Veilederen skal være et hjelpemiddel for saksbehandler Det tas sikte på å tilby kurs eller seminar før innføring av det nye kodeverket i høst
Utarbeider registreringshåndbok Faggruppa OTTO arbeider med å lage en registreringshåndbok etter mal fra registreringshåndboken for videregående opplæring (http://regbok.udir.no/) Registreringshåndboken skal gi retningslinjer for dataregistrering i OTTO Førsteutkast skal være klart i høst
Lager årshjul for OT Faggruppa OTTO er i gang med å lage et felles (anbefalt) årshjul for OT Årshjulet skal være et hjelpemiddel for å sikre gode rutiner for overføring av data mellom OTTO, Vigo og Udir Klart høsten 2011
Lage gode arenaer for erfaringsutveksling Viktige å bruke de arenaene som finnes for å dra nytte av andres erfaring Oppfølgingsprosjektet, Ny GIV Opplæringsregionene Faggruppen OTTO?
Nytt kodeverk
Endringer i kodeverket Henger sammen med utviklingen av indikatorer Ryddet i målgruppen Egen kode for ungdom som OT har fått inn i vgo enten ordinært løp eller grunnkompetanse Registreres som via OT i OTTO. Vil inngå i hovedgruppen ungdom i tiltak Finere inndeling av tiltak
Grovskisse nytt kodeverk Oppfølgingstjenesten arbeider med ungdommen Ukjent, Under oppfølging og veiledning Ungdom er i tiltak NAV- tiltak, fylkeskommunale tiltak, tilbake i vgo (ordinært løp/ grunnkompetanse) via OT, i arbeid via OT Oppfølgingstjenesten arbeider ikke lenger med ungdommen I militæret, omsorg for små barn, får oppfølging i institusjon, takket nei, OT har jobbet med ungdom uten å lykkes Ungdom er ikke i målgruppen til oppfølgingstjenesten Flyttet, i arbeid, viste seg å være i vgo (privat, offentlig, utlandet, lærling, etc), forebyggende, andre feilaktig tilmeldt OT
Statistikk fra NAV Spesialbestilling fra NAV som viser oversikt over tiltakstyper i aldersgruppen 16-21 år Totalt mai 2011 Personer i tiltak, 21 år og under, ved utgangen av måneden (Mai, 2011) Ordinære tiltaksdeltakere Nedsatt arbeidsevne I alt 4325 3588 8028
Fordeling alder/ type tiltak 1200 1000 800 600 400 200 16 17 18 19 20 21 0 Avklaringstiltak (n=210) Oppfølging (n=922) Opplæring (n=1564) Lønnstilskudd (n=248) Arbeidspraksis (n=4857) Tilrettelagt arbeid (n=205)
Statistikken fra NAV viser at: Flere ungdommer i OTs målgruppe som er i NAVtiltak enn det OT har registrert Kan for eksempel finnes i gruppen ukjent Men kan være ungdom uten ungdomsrett, for eksempel fullført vgo Arbeidspraksis er største tiltakstype i alle aldersgrupper Opplæringstiltak øker betydelig i grupper 19-21 år (i tråd med regelverket)
Veien videre
Hva skjer i høst OT-forskrift ut på høring, tidlig høst Kurs for systemansvarlige i OTTO (september/oktober) Kurs/seminar i nytt kodeverk og ny veileder for saksbehandlernivå (oktober/november?) Anbefalt årshjul for oppfølgingstjenesten Førsteutkast registreringshåndbok Overgang til tre datainnsamlinger i (OT)året
Tre datainnsamlinger i året 1. november 1. februar 15. juni Tettere rapportering tror vi gir: -bedre oversikt -bedre styring/kontroll som vil føre til bedre oppfølging
Datainnsamling pågår nå Tall for OT per 15.06 skal rapporteres i disse dager Sendes ut e-post til fylkeskommunen, der det opplyses om hvordan rapporteringen foregår og tidsrom for rapportering Status per i dag: 7 fylkeskommuner har levert statistikk
Spørsmål?