REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 16.august 2012

NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Forvaltningsutvalget for sivilingeniørutdanningen REFERAT FRA MØTE I FORVALTNINGSUTVALGET FOR SIVILINGENIØRUTDANNINGEN (FUS) 16.august 2012 Til stede: Forfall: Leder, professor Mads Nygård Repr., professor Anne Borg Repr., professor Brynjulf Owren Repr., førsteamanuensis Olav Fagerlid Repr., professor Svein Remseth Repr., student Martine Firing Seniorrådgiver Åge Søsveen Repr., student Vegard Gavel-Solberg Seksjonssjef Knut Veium Referent: Åge Søsveen Kopi: FUS-representantene Rektor Torbjørn Digernes Prorektor Berit Kjeldstad Prorektor Kari Melby Prorektor Johan Hustad Utdanningsutvalget v/eirik Lien Kst. studiedirektør Inge Fottland Rådgiver Ole Solbjørg Seniorrådgiver Kirsti Rye Ramberg Fakultetene som gir sivilingeniørutdanning SVT-fakultetet v/seksj.sjef utdanning Studiedirektørens stab Seksj. for studentservice, SA Seksj. for studieadm. støttesystemer, SA Seksj. for etter- og videreutdanning, SA Seksjon for rekruttering og opptak, SA Internasjonal seksjon, SA Eksperter i team (EiT) UNIPED Studenttinget AltUnd

- 2 - Dato: 16.08.2012 Møtetid: kl.12.15-16.20 Møtested: Styrerommet, Hovedbygget *Referat fra FUS-møtet 19.juni 2012. Godkjent med de endringene som ble gjort i møtet. * Referatsaker: 1. Tiltak for å bedre resultatene i Matematikk 1 ved IME. FUS avventer mht. flere tiltak. 2. Slutt på papirversjon av NTNU masterkatalog. 3. Igangsatt arbeid med å avklare deltakelse i IØ1000 Ledelse i praksis. Stirepresentant Jon Mikkel Haugen deltok på denne referatsaken. Det har vær noe uenighet om hvilke verv som bør kvalifisere til emnet, for eksempel ledere for Linjeforeningene. Sti vil lage en liste over hvilke studentverv som de mener bør kvalifisere for IØ1000 Ledelse i praksis. Bør det skilles mellom betalte og ubetalte verv? Det avtales et møte med faglærer Endre Sjøvoll snarest. FUS er endelig ansvarlig for listen. 4. Invitasjon til fakultetene om å delta i ForVei 2013/14. Spørsmålet om forankring og arbeidsdeling mellom Studentservice og fakultetene er reist. ForVei er en strategisk satsing. Hvordan få veilederkompetansen inn i egen organisasjon? Samtidig er det viktig å opprettholde et overkritisk fagmiljø for slik kompetanse. 5. Høringsuttalelse fra NTNU vedr. gradsbenevnelser. NRT har også svart på høringen. Hva er korrekt fagsammensetning (som er angitt som betingelse for å bruke tittelen sivilingeniør)? Det finnes ingen nasjonal rammeplan for sivilingeniørutdanningen. Det er heller ikke ønsket. 6. Klagenemndas uttalelse om feil ved eksamen V2012 i TDT4140. FUS har vedtatt retningslinjer for utarbeidelse av vurderingsoppgave i 2005. Viktig at gjeldende vedtak gjøres enklere tilgjengelig, eks. på FUS hjemmeside. 7. Dokumenter sendt til NOKUT før besøket 6.september, bl.a. en generell beskrivelse av NTNUs kvalitetssikringssystem. Kvalitetssikring handler om et langsiktig kulturarbeid, men NTNU synes pr. i dag å ligge godt an. Det er oppnevnt ny leder for NOKUT-komiteen, professor Helge Salvesen, UiTØ. * Muntlige orienteringer ved FUS-leder: - De nye FUS-representantene, professor Brynjulf Owren, ny prodekan ved IME, og studentrepresentant Vegard Gavel-Solberg (møtt på tidligere møte) ble ønsket velkommen. - Prorektor ønsker et månedlig møte med lederne for FUS og FUL for å få strategiske innspill. Første møte er avtalt til tirsdag 21.august. *Saker til behandling: Sak 38/2012: Status vedr. opptaket høsten 2012, foreløpige tall. - Oversikt over utsendte tilbud om studieplass på teknologi - Oversikt over antall møtt pr. program pr. 14.august (deles ut på møtet) Fra drøftingene: Foreløpige tall (med antakelser på tre 2-årige program) viser at NTNU har fått 1800 nye studenter på ordinære norske program. Det mangler foreløpig tall for internasjonale program, men signaler tyder på at NTNU får en økning også på disse programmene. Opptaksprosessen i juli ble drøftet (samspill FUS-leder og prodekanene). Denne fungerte bra. Generelt høyt snitt på opptakspoeng synes å bekrefte en god opptaksprosess. 100 plasser av

- 3 - økningen blir fullfinansiert fra KD. NTNU har hatt en betydelig økning i antall sivilingeniørstudenter de siste årene, noe som gir utfordringer på flere faktorer i rammebetingelsene (auditorier, antall (matematikk-)paralleller, laboratoriekapasitet, lesesalplasser og veiledning). 1. FUS er meget tilfreds med resultatet av årets opptak til masterstudiet i teknologi / siving. 2. FUS vil arbeide for å sikre kvaliteten i sivilingeniørutdanningen når flere faktorer i rammebetingelsene utfordres med så stor økning i opptaket. Sak 22/2012: Styringsdialog med rektor. Oppfølging av strategisk plan. - Strategisk plan for utvikling av siving (PDF, utdelt som hefte tidligere) - Utkast til referat fra styringsdialogmøtet - Vedtak om delegering av myndighet til FUS-leder, datert 31.08.2005 Fra drøftingene: Utkast til referatet fra styringsdialogen ble gjennomgått. FUS vil utarbeide en handlingsplan for å følge opp styringsdialogen. Strategirapporten om utvikling av sivilingeniørutdanningen virker «noe defensiv» sett på bakgrunn av styringsdialogen, hvor Rektor synes å ha store forventninger til FUS sin strategiske funksjon. Hvilke saker skal FUS prioritere? Jfr. forventninger om nasjonale utdanningsnettverk. FUS må tenke nøye gjennom hvilke saker som skal kjøres fram. FUS forventes å skulle være et direkte redskap for Rektor. Hvordan håndterer FUS denne utfordringen? Hvem skal NTNU samarbeide med? Bør vi tenke annerledes? Jfr. samarbeidet med HiB om undervannsteknologi, - HiB vil nå søke om akkreditering for MSc-grad. FUS har også sett på frafall i sivilingeniørutdanningen, - hvordan kan vi lære av hverandre? Det blir et kapasitetsspørsmål for FUS å være både strategisk og operativ. Utfordringen betinger større delegering til FUS-leder (og sekretariat). Vedtaket fra 2005 synes ikke å gi så store fullmakter. Her må man prøve seg fram. Jfr. også diskusjonen under FUS-sak 37/2012. 1. FUS utarbeider en handlingsplan for utvikling av sivilingeniørutdanningen på grunnlag av strategirapporten, seminaret i København, FUS-mandatet, styringsdialogen og drøftingene i møtet. Sak 27/2012: K-emner for studieåret 2013/14. Statistikk fra H2011. Videre prosess. - Statistikk over faktisk valgte K-emner H2011 - Liste med K-emner som ble vedtatt av FUS for 2012/13 - Retningslinjer for valg av K-emner datert 01.11.2011 Fra drøftingene: Statistikken viser en meget skjev fordeling i valg av K-emner. 7 emner har mer enn 50 studenter. Japansk språk og kultur har 0 studenter, 7-8 har færre enn 5 studenter. 1152 studenter har valgt K-emne, mens antall aktuelle studenter var nær det dobbelte. Det er drøftet 3 ulike mulige årsaker, men antallet studenter med andre valg synes urimelig stort? Er det ønskelig å begrense antall emner, evt. foreslå andre/nye K-emner. Fakultetene må få komme med forslag til K-emner hvert år, og det må gjennomføres en prosess hvert år for dette. Men Læringsmålet for K-emner gir viktige føringer, og må praktiseres konsekvent (man må unngå en ny utglidning til lite relevante, men «lette» emner). Det er viktig at det er disiplin for å velge K-emner i fht. studieprogrammets læringsmål. Hvilke K-emner er valgt av hvor mange studieprogram for 2012/13? Man bør (etter 15.september) se på hva som ble valgt H2012, hvor antall mulige K-emner pr. studieprogram og studieretning

- 4 - («nivå 2») ble økt fra 5-7 til 12. Dette forventes å gi en større spredning i valgene. Språkfagene ble særlig fokusert, hvor flere studieprogram ikke finner at emnene bidrar tilstrekkelig til oppfylling av studieprogrammets læringsmål til å bli prioritert som K-emne. Med 12 mulige valg forventes dette å bli annerledes. 1. FUS ønsker å se hvordan studieprogrammene har valgt K-emner for 2012 pr. 15.september før man iverksetter videre tiltak. 2. FUS ønsker å undersøke hvilke K-emner den store gruppen øvrige studentene har valgt i 2011. 3. FUS ønsker å få en oversikt over hvilke K-emner studieprogrammene har valgt for 2012/13. Sak 39/2012: N5T Education Committee-møte 20.juni. Oppfølging. - Referat fra EC-møtet 20.juni o Spørsmål om nytt nordisk masterprogram i Polymerer o Spørsmål om nytt masterprogram for Peer Evaluation 2012/13 Fra drøftingene: Det er positivt om Datateknikk blir med på Peer Evaluation 2012/13 i fht. pågående arbeid med FRIKT, jfr. erfaringene fra Industriell design. NTNU bør opprettholde Datateknikk som kandidat, fortrinnsvis med Aalto eller DTU som peer, siden alle PE-prosjektene ved NTNU hittil har hatt peer fra en svensk institusjon. Studieprogrammet, med studieretningen Industriell matematikk, var et alternativ i 2011, og er fortsatt aktuelt, gjerne også med Aalto som peer (Aalto er vertsinstitusjon for N5T-programmet Applied and Engineering Mathematics). NTNU har et fagområde innenfor polymerer som ikke lenger er et styrkeområde. Men NTNU kan bidra både på fremstilling og anvendelse av polymerer. Det synes vanskelig å kombinere kjemibasert og mekanisk basert kompetanse i samme program (jfr. opptaksgrunnlag). Men er det enighet om å opprette et slikt program, og er det et tilstrekkelig prioritert fagområde? Har vi ressurspersoner som kan gå inn i et eventuelt studieprogram om Polymerer? 1. NTNU undersøker om at masterprogrammet Datateknikk blir NTNUs kandidat til N5Ts Peer Evaluation-prosjekt 2012/13. FUS ser gjerne at Aalto blir peer, alternativt DTU. 2. FUS vil, om NT ser seg i stand til å bidra, støtte forslaget om å søke Nordisk Ministerråd om støtte til å etablere et nytt Nordisk Masterprogram innenfor fagområdet Polymerer. Sak 29/2012: Studieplanrevisjon høsten 2012. Føringer til fakultetene? - Notat om saken til møtet 12.mai 2012 Fra drøftingene: Saken ble drøftet i FUS-møtet 11.mai, uten noen klar konklusjon. Det er viktig at FUS gir noen føringer for revisjonsarbeidet. Hva menes med «strategisk utvikling av sivilingeniørutdanningen»? Saksframlegget til 11.mai-møtet listet opp 9 ulike spørsmål som det kan være aktuelt å gi føringer om: Det bør generelt gjøres en kritisk vurdering av antall studieretninger og spesialiseringer. Videre må man se på sammenhengen mellom læringsmål (LM) for studieprogram og emner, sammenheng

- 5 - mellom LM og valgte læringsaktiviteter og vurderingsformer, referere til IKTiSU som pågår, og eventuelt også se om dette gir behov for justering av studieprogrammets LM. Nye lærings- og vurderingsformer, sett i fht. studieprogrammets LM, er en viktig del av FRIKT. Mht. innovasjon og nyskaping er det like mye et spørsmål om å utvikle en tankegang som valg/ utvikling av konkrete emner. Innovasjon og nyskaping er forskjellig fra entreprenørskap. Saken er enda ikke moden, - hvordan skal FUS drive prosessen? FUS bør etablere et lite prosjekt hvor man utreder mer konkret hva vi mener med begrepet. Temamoduler og fordypningsordningen bør følges opp. Utdannings-/studieprogramledelse er også et viktig punkt, spesielt for fakultetene. Det er viktig å formulere noe om dette i fht. tidligere diskusjon. Det bør utformes max tre punkter som føringer til fakultetene og studieprogrammene foran revisjon av studieprogrammene høsten 2012. FUS-leder og sekretær anmodes om å gjøre dette. 1. FUS-leder utformer de viktigste aktuelle temaene som er blitt fokusert i drøftingene, og anmoder SASS om å sende et brev til fakultetene/studieprogrammene i sivilingeniørutdanningen hvor disse føringene inngår. Sak 41/2012: Finansiering av fellesaktiviteter. Prinsipper og praktiske løsninger. - Prorektor Berit Johanne Kjeldstad deltar - Notat om saken med forslag til vedtak Fra drøftingene: Notatet lister opp flere fellesaktiviteter som eksempel på hva som hittil er finansiert sentralt, men som i prinsippet er fakultetenes ansvar (LAOS, Teknostart, EiT, ForVei, (Tiltaksuken)). Aktivitetene er startet opp med bruk av sentrale SO-midler, men må finansieres på ordinær måte når aktiviteten går over til driftsfasen. Det er for øvrig urimelig at èn aktivitet finansieres sentralt, mens tilsvarende aktivitet et annet sted finansieres lokalt (Teknostart kontra Humstart, Realstart). Praksisen må derfor endres. Men hvordan skal dette gjøres i praksis? I LAOSordningen er det gjort en deling mellom sentralt nivå (Rektor) og fakultetene. Generelt er det et prinsipp at enheten som gjennomfører en aktivitet, også skal finansiere den. Prinsipielt er det fakultetene som har dette ansvaret overfor studentene (problemstillingen er beslektet med spørsmålet om tverrfaglige/tverrfakultære studieprogram). Internfakturering mellom fakultetene synes å være nødvendig for å få til tverrfaglig aktivitet. Prinsippet må ivaretas. Dersom alle midlene til fellesaktiviteter deles ut til fakultetene kan man imidlertid risikere ulik praksis og oppslutning ved de ulike fakultetene. Men et vedtak i FUS forutsettes å forplikte fakultetene. FUS har myndighet til å forplikte fakultetene til å gjennomføre de aktivitetene som er vedtatt. Det kan også være et spørsmål om dimensjonering, - hvor stort omfang skal aktiviteten ha? Dette avgjøres i dag i hovedsak av FUS. FUS må tenke at det er fakultetene og ikke Rektor som skal finansiere en fellesaktivitet, og at enhver ny aktivitet koster. Når studieplanen er vedtatt i FUS er den samtidig forpliktende for fakultetene. For øvrig er det er greit om det gjøres en deling av kostnadene mellom sentralt nivå og fakultetene slik at fakultetene også blir bevisst på at en aktivitet koster. Å holde tilbake midler sentralt kan i prinsippet oppfattes som en form for skattlegging. Men når lederne ved fakultetene (=FUS) er enig om at en aktivitet skal gjennomføres, forplikter det fakultetene, og finansieringen blir et praktisk spørsmål. I praksis vil noen kostnader påløpe og måtte belastes sentralt, men mye vil påløpe og belastes på fakultetet. Internfakturering kan også raskt bli uoversiktlig. Den sentrale delen kan finansieres ved at det innkreves en «koppskatt» pr. student som holdes tilbake sentralt fra vedkommende fakultets budsjettandel, før budsjettet fordeles. En slik løsning vil ikke kreve endringer i IFM. Det viktigste er å finne en praktisk løsning.

- 6-1. De prinsippene og praktiske problemstilingene som ble drøftet i møtet dokumenteres i et eget notat. Sak 09/2012: Karaktersetting av masteroppgaver. Ny praksis fra H2013? - Ny karakterbeskrivelse fra NRT for masteroppgaver i NRT-fag. Fra drøftingene: Den ny ordningen kan tre i kraft fom. studieåret 2013/14. Et viktig spørsmål blir hvordan dette vil ha innvirkning med karakteren B som opptaksgrense til et ph.d.-studium. Det er dessuten viktig å få ut informasjon om endringen både til faglærere, studenter og potensielle arbeidsgivere, og sikre at endringen er forstått. Det er dessuten viktig at alle innenfor MNT-fagene i Norge setter i gang ordningen samtidig. Men det er allerede et stort press fra andre utdanningsinstitusjoner om å gjennomføre endringen allerede fra 2012/13. Karakterbeskrivelsene må gjennomgås mht. lokale tilpasninger. Det vil bli et stort motivasjonsarbeid overfor faglærerne for å få dem til å praktisere endret praksis. Man må ha en realistisk gjennomføringsplan. Saken er satt opp på UU-møtet 22.august. Hensynet til ph.d.-opptaket er viktig og vanskelig, og må følges opp. 1. FUS går inn for at justert karakterbeskrivelse for masteroppgaven innenfor NMTområdet fra NRT og Det nasjonale fakultetsmøte for realfag innføres med virkning for de studentene som skal utføre masteroppgaven i studieåret 2013/14. 2. Det utformes snarest et forslag til tekst i Diploma Supplement som forklarer endringen for potensielle arbeidsgivere. 3. Det må gjøres et grundig informasjonsarbeid overfor studentene og potensielle arbeidsgivere som sikrer at endringen er oppfattet og forstått. FUS ber om en plan for informasjonsarbeidet. 4. FUS vil vurdere om det trengs lokale tilpasninger av de generiske karakterbeskrivelsene 5. Det må lages en detaljert gjennomføringsplan for endringen, både lokalt og nasjonalt. Sak 37/2012: Saker i FUS høsten 2012. - Revidert liste over aktuelle saker - Møteplan for FUS H2012 slik den ble vedtatt 19.juni. Fra drøftingene: FUS-leder og -sekretær får myndighet til å ta flere av sakene på fullmakt. Praksisen vil bli evaluert i FUS etter høstsemesteret 2012. Møteplanen for FUS blir justert ved at møtet 13.september blir flyttet til fredag 30.august kl. 08.15-12.00. Videre blir FUS-møtet 11.oktober gjort om til et «lunsj til lunsj»-seminar 15. og 16. oktober (eventuelt avsluttet med et ordinært FUS-møte tirsdag ettermiddag 16.oktober) 1. FUS gir myndighet til FUS-leder om å avgjøre flere saker på delegasjon i hht. framlagt notat. Erfaringene vil bli evaluert i FUS etter høsten 2012. 2. Møtet 13.september flyttes til torsdag 30.august kl. 08.15-12.00. Møtet 11.oktober flyttes til mandag 15. og tirsdag 16.oktober, og gjøres om til et «lunsj-til-lunsj-seminar», med mulighet for et ordinært FUS-møte tirsdag ettermiddag 16.oktober.

- 7 - Eventuelt Mads Nygård Leder i FUS - Høring om karakterbeskrivelse for Bacheloroppgaven ved ingeniørhøyskolene. FUS-leder gis myndighet til å lage uttalelse fra NTNU. - Høring om overgangsordning fra bachelor- til masterstudier for IH-studenter. - KD har sendt ut forslag om permanentisering av økt opptakskrav til R2-karakter ved opptak til integrert 5-årig sivilingeniør. Juridisk rådgiver utarbeider forslag til høringsuttalelse fra NTNU. FUS-leder gis myndighet til å godkjenne uttalelsen. - Besøk fra DTU. FUS-leder og sekretær kommer med et forslag. - Organisering av EiT. Flere alternativ drøftes. Er sak i UU 22.august. - Erasmus Mundus-innvilgelse 2012. Programmet Coastal and Marin Engineering Management (COMEM) ble innvilget, programmet Supply CHain Excellence in Management and Engineering (SCHEME, også omtalt som ASCM-master/ Advanced Supply Chain Management) står på en eksklusiv reserveliste. Åge Søsveen Sekretær i FUS