BRUKERVEILEDNING PROFILE FOR MEDRBEIDERE
Innhold INTRODUKSJON... Utviklingsmuligheter er en del av din medarbeidergaranti i Caverion... INNLOGGING... 5 MIN INFO... 6 Oppsummering av mine data... 6 MIN INFO... 8 Min CV... 8 MIN INFO... 9 Min stilling... 9 MIN INFO... 0 Mine arbeidsmål... 0 MIN INFO... Forventninger og tilbakemeldinger... MIN INFO... Min utviklingsplan... MIN INFO... Notater fra mine samtaler... Brukerveiledningen er utarbeidet av Dossier Solutions, til bruk for Dossier ProFile v 8.7. 04 Dossier Solutions Side
INTRODUKSJON Utviklingsmuligheter er en del av din medarbeidergaranti i Caverion For å realisere dette er målsamtalen og ProFile-systemet helt sentrale arenaer, arbeidssituasjon og Caverion-academy er to andre. lle funksjonærer skal gjennomføre en årlig målsamtale i Q. Denne samtalen føles opp kvartalsvis av leder gjennom året. For serviceteknikere og montører vil arbeidssituasjonen følges opp månedlig, og knyttes opp til prosjektet eller de oppdragene man til en vær tid er i. Serviceteknikere og montører kan om de ønsker, be om en målsamtale med sin leder. ProFile er Caverion sitt elektroniske verktøy for kompetanse og bedriftsutvikling Medarbeiderne, deres organisasjoner og ledelsen i Caverion er enige om å ha en god og enhetlig oversikt over selskapets kompetanse. Dette ut ifra følgende:. Kvalitetssikre og profesjonalisere arbeidet med målsamtaler. Kunne dokumentere selskapets kompetanser og CV er i forhold til interne og eksterne behov.. Gjennomføre kontinuerlige og planmessig kompetanseutvikling av medarbeidere og avdelinger. Medarbeidernes profil oppdateres normalt i forbindelse med den årlige målsamtalen, eller i den påfølgende oppfølgingssamtalen. lle medarbeidere oppfordres til å bruke systemet aktivt! Side
De av dere som ikke kommer inn i ProFile må sende en epost til Helpdesk for registrering/endring av mailadresse og telefonnummer. Henvendelse gjøres til: servicedesk@caverion.no med navn og ansattnr slik at passord kan sendes. Lykke til med forberedelsene og gjennomføring av målsamtalen! Side 4
INNLOGGING ProFile er et fleksibelt og tilgjengelig verktøy. Du kan selv velge om du vil logge inn på jobb eller hjemmefra. Dersom du har egen mailadresse: Du skal ha fått en epost med innloggsinformasjon. Trykk på den nederste linken i eposten (https://extranet.yit.no) Da logger du inn på Caverions intranett Compass. Under arkfanen nyttige linker, logg inn på Link til ProFile. Skriv inn ditt brukernavn og passord til systemet. Dersom du har Caverionepostadresse: Du skal ha fått en epost med innloggingsinformasjon. B Trykk på den øverste linken i eposten (http://dossier.yitno.local/) C Skriv inn ditt brukernavn og passord til systemet. Side 5
Oppsummering av mine data Oppsummering av mine data er en presentasjon av all informasjon i din profil. Den gir en oversiktlig og systematisk framstilling av opplysningene du har lagt inn. Dessuten har du mulighet til å ta utskrift, se på tidligere års data, og markere at riktige opplysninger er lagt inn i forbindelse med målsamtalen. Etter innlogging, kommer du automatisk inn på arkfanen Mine registrerte opplysninger Under Samtaler finner du den samtalen du skal forberede, gjennomføre og følge opp. Her vil du se fremdrift mot fullførelse, og vil ble ført gjennom de ulike stegene som følger målsamtale din. Ulike yrkesgrupper vil ha målsamtaler med noe ulikt innhold. Under lle dokumenter vil du få opp status og endringslogg på alle dine dokumenter. Side 6
Under lle dokumenter ser du status og endringshistorikk for alle moduler. HVORDN BRUKE OPPSUMMERING: HISTORIKK: For å sammenligne dine opplysninger med hva du har lagt tidligere år, trykk på angitt årstall. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig på CV. OBS: Når du åpner en ny fane er alltid inneværende år valgt. MER INFORMSJON: Hjelpetekst for siden som gir en kort forklaring på hensikten med denne siden og linker til relevante dokument. ENDRINGER: Dersom du ønsker å se når og hvem som har endret eller godkjent dine opplysninger ser du dette her. Elementer som ikke har blitt godkjent av din leder, vil stå markert med Venter godkjenning. Side 7
Min CV CV-databasen er en viktig informasjonskilde for Caverion, for å kunne dokumentere selskapets kompetanser og CV er i forhold til interne og eksterne behov. Dette vil være en god måte for medarbeideren å holde oversikt på sin egen kompetanse. nsvaret for å godkjenne og følge opp CVdatabasen ligger hos distriktsansvarlig og/eller lokasjonsansvarlig. Etter innlogging, trykk på arkfanen Min CV. CV inneholder flere underkategorier: Disse er: Personalia Min viktigste kompetanse Utdannelse Tidligere arbeidserfaring rbeidserfaring i Caverion Sertifikater / kurs Språk Faginteresser HVORDN BRUKE CV: Personalia/Min viktigste kompetanse SKRIVEBESKYTTETE FELT: Dersom noen av feltene er forhåndsutfylt og skrivebeskyttet (med grå skrift), er opplysningene importert fra Formula. Dersom disse dataene ikke stemmer, vennligst kontakt lønningskontoret. LGRE: Når du går til en ny side, blir opplysninger du har lagt inn i Personalia og Min viktigste kompetanse automatisk lagret. Men dersom du lukker nettleseren din, blir de ikke lagret uten at du har brukt Lagre-knappen. ndre CV-elementer (f.eks. rbeidserfaring) GENERELT: Skriv inn nødvendig informasjon i feltene. Fyll ut feltene i venstre kolonne. Felter merket med rød stjerne er obligatorisk, men for å gjøre det mest mulig oversiktlig for deg og din leder, anbefaler vi å fylle ut alle feltene best mulig. Dersom det viser seg at ingen av kategoriene i nedtrekksmenyene passer, vennligst kontakt systemansvarlig. BESKRIVELSE: plass til maksimalt 500 tegn. ENDRINGER: For å endre/slette noen av de lagrede opplysningene i profilen, trykk henholdsvis Slett eller Endre. Side 8
Min stilling På denne siden finner du betegnelsen på din stilling, med en beskrivelse av ansvar og myndighet. Videre ser du hvilke kompetansekrav og arbeidsoppgaver som er tillagt denne. Min stilling blir oppdatert i målsamtalen av din leder. Etter innlogging, trykk på arkfanen Min stilling. Side 9
Mine arbeidsmål Her skal du registrere hvilke arbeidsmål som du ble enig med din leder om i din målsamtale. Når du har gjennomført et arbeidsmål skal du registrere dette. Etter hvert som du når dine målsetninger, registrerer du dette i verktøyet. Denne registreringen er utgangspunktet for dine kvartalsvise oppfølgingssamtaler. Etter innlogging, trykk på arkfanen Mine arbeidsmål. HVORDN BRUKE RBEIDSMÅL: HISTORIKK: For å se på tidligere års arbeidsmål, trykk angitt årstall. OBS: Når du åpner en ny fane er alltid inneværende år valgt. GENERELT: Felter merket med rød stjerne er obligatorisk, men for å gjøre det mest mulig oversiktlig for deg og din leder, anbefaler vi å fylle ut alle feltene etter beste evne. Navn på arbeidsmål: ngi navn på ditt mål. rbeidsmålet skal bidra til: Funksjon for å knytte ditt individuelle mål til Caverions utviklingsområder. Frist/varsling: lle målsetninger skal ha en tidsfrist på når målsetningen skal være fullført. Trykk på kalenderen for å få opp en kalender, og velg riktig dato. (Merk at understreket dato er dagen i dag). For å lette arbeidet med å huske fristen, kan man velge å motta varsling via epost. Eposten vil da bli sendt til deg og din leder. Gjennomført: ngir hvor langt du har kommet i forhold til å nå din målsetning. Hvordan oppnå målet?: Nærmere beskrivelse av målet, blant annet hvilke konkrete aktiviteter som skal utføres for å gjennomføre målsetningen. For å lagre, trykk Lagre. ENDRINGER: For å endre/slette noen av de lagrede målene, trykk Slett eller Endre. Side 0
Forventninger og tilbakemeldinger Caverion er opptatt av å ha kompetente og motiverte medarbeidere. Derfor er det naturlig å lytte til medarbeidernes ønsker når det gjelder nye arbeidsoppgaver og funksjoner. Ved å bruke medarbeidernes ønsker i rekruttering til prosjekter og stillinger, vil Caverion få medarbeidere som kan mye fra før, og som er motivert for å lære mer. Etter innlogging, trykk arkfanen Forventninger og tilbakemeldinger. «Forventninger og tilbakemeldinger» er en forberedelse til målsamtalen, slik at samtalen kan fokuseres på de områder medarbeideren ønsker å videreutvikle. HVORDN BRUKE OPPLÆRING VI RBEID: Karriereutvikling: Fyll ut dette skjemaet hvis du ønsker en ny stilling eller funksjon i Caverion. Du må ta stilling til følgende: - Ønsket funksjon - Ønsket arbeidssted Tilbakemelding til leder: Fyll ut dette skjemaet for å dele dine ønsker rundt tilbakemeldinger fra leder. Side
Min utviklingsplan Her skal du spesifisere hvilke kompetansetiltak du ble enig med din leder om i målsamtalen for det kommende år, i form av din utviklingskontrakt. Etter hvert som du når dine målsetninger, registrerer du dette i verktøyet. Denne registreringen er utgangspunktet for din oppfølgingssamtale som du skal ha på høsten. Etter innlogging, trykk på arkfanen Min utviklingsplan. HVORDN BRUKE MIN UTVIKLINGSPLN: HISTORIKK: For å se på tidligere års kompetansetiltak, trykk angitt årstall. OBS: Når du åpner en ny fane er alltid inneværende år valgt. GENERELT: Felter merket med rød stjerne er obligatorisk. Navn på tiltak: angi navn på ditt mål. nsvar: dersom andre enn du har ansvar for at kompetansetiltaket blir gjennomført. Type tiltak: hvorvidt kompetansetiltaket er et kurs i Caverion-skolen, arbeidstrening/jobbrotasjon eller eksternt kurs. Opplæring Caverion cademy: dersom kompetansetiltaket er et kurs i Caverion-cademy, markerer du hvilket kurs det er ut fra nedtrekksmenyen. Frist/varsling: alle målsetninger skal ha en tidsfrist på når målsetningen skal være fullført. Trykk på kalenderen for å få opp en kalender, og velg riktig dato. (Merk at understreket dato er dagen i dag). For å lette arbeidet med å huske fristen, kan man velge å motta varsling via epost. Eposten vil da bli sendt til deg og din leder. Gjennomføring: angir hvor langt du har kommet i forhold til å nå ditt utviklingstiltak. Beskrivelse: nærmere beskrivelse av utviklingstiltaket. ENDRINGER: For å endre/slette noen av de lagrede målene, trykk Slett eller Endre i høyre kolonne i skjermbildet. Side
Notater fra mine samtaler Her kan du eller din leder skrive ned notater og konklusjoner fra målsamtalene. Det skal ikke registreres sensitiv informasjon her.. Etter innlogging, trykk arkfanen Notater fra mine samtaler. HVORDN BRUKE NOTTER FR MINE SMTLER: Dato: Fyll ut dato for samtale. Notater: Fyll ut type samtale og konklusjoner fra samtalen som ikke er registrert under utviklingstiltak eller arbeidsmål. Side