Velkommen til generalforsamling. På grunn av omstendighetene i forbindelse med Korona virus vil årets generalforsamling avholdes digitalt. Det er viktig dersom du ønsker å delta at du gir ditt samtykke til digital kommunikasjon via vibbo.no. Det er kun de lovpålagte sakene som vil bli behandlet, dvs godkjenning av regnskapet, styrehonoraret og valg av styret. Andelseiere kommer til å få en sms når generalforsamlingen har startet den 13 mai og man har mulighet til å delta/ stemme i 8 dager. Det vil bli avholdt en egen ekstraordinær generalforsmaling for resterende saker på et senere tidspunkt når dagens situasjon har endret seg. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
2 Nordre Fjeldstad Borettslag Digital gjennomføring av årsmøte/generalforsamling i 2020 For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i Nordre Fjeldstad Borettslag bli avholdt digitalt ved hjelp av årsmøtemodulen på Vibbo.no. I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren. Saker som behandles: Vi vil begrense behandling til de lovpålagte saker; godkjenning av årsregnskap og årsrapport, valg av tillitsvalgte og eventuelt honorar til tillitsvalgte. Behandling av andre saker og forslag blir utsatt til senere møte. Har dere alt mottatt en innkalling til årsmøtet med saksliste, vær klar over at kun de lovpålagte sakene gjennomføres i det digitale årsmøtet nå. De øvrige sakene vil bli tatt opp på et ekstraordinært møte senere eller på neste ordinære årsmøtet. I år kommer alle til å få papirutgave av heftet selv om andelseieren har gitt samtykket til digital kommunikasjon. Årsmøtet starter: Møtet åpnes 13.05.20 Møtet er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 21.05.20 Hvordan deltar du? Digital deltakelse Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert ditt mobiltelefonnummer, vil du motta en SMS med lenke til møtet. Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg. Du kan se gjennom sakene som skal behandles og avgi din stemme. Analog deltagelse Kan du ikke delta på det digitale årsmøtet, anbefaler vi at du leverer vedlagte stemmeseddel til styret innen årsmøtet avsluttes.
3 Nordre Fjeldstad Borettslag Deltagelse på digitalt årsmøte 2020 - Din (analoge) stemme gir du her: For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i vårt boligselskap bli avholdt digitalt på vibbo.no. Dette skjema er for deg som ikke har mulighet til å avgi stemme digitalt. Årsmøtet åpnes 13.05.20 og er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 21.05.20. Selskapsnummer: 459 Selskapsnavn Nordre Fjeldstad Borettslag Leilighetsnummer : Navn på eier (e): Jeg bekrefter at jeg ikke har, eller vil avgi digital stemme på Vibbo.no Signatur: Saker til behandling: Du stemmer ved å krysse av i boksen til høyre for ønsket svar. Eksempel: Stemmer: For X Mot Godkjenning av årsrapport og årsregnskap for 2019 Stemmer: For Mot Fastsettelse av styrehonorar (kr. 200.000) Stemmer: For Mot Fastsettelse av Driftutvalg og Miljøutvalg honorar (kr. 50.000) Stemmer: For Mot Kompensasjon til styret for reklamasjonsarbeid etter rehabilitering (kr. 50.000) Stemmer: For Mot Valg av tillitsvalgte Stemmer: Verv Navn på kandidat For Mot Leder Harald Aamoth (ikke på valg) Styremedlem Arne Sørli (ikke på valg) Styremedlem Roja Darian (2 år) Styremedlem Monica Garthe (2 år) Styremedlem Øyvind Neerland (1 år) Varamedlem Eva Rørvik (1 år) Varamedlem Line Fornebo (1 år) Varamedlem Kurt Sande (1 år) Varamedlem Hans Jørgen Bye (1 år) Valg av delegert og varadelegert til OBOS sin generalforsamling Verv Navn på kandidat For Mot Delegert Harald Aamoth Varadelegert Arne Sørli Driftsutvalg Verv Navn på kandidat For Mot Leder Øyvind Neerland Medlem Jorunn Martinussen Medlem Kurt Sande Miljøutvalg Verv Navn på kandidat For Mot Leder Roja Darian Medlem Nazar Rajab Medlem Hans Jørgen Bye Valg av valgkomite Verv Navn på kandidat For Mot Valgkomite Dag Einar Thorsen Valgkomite Heidi Kraft Johnsen Valgkomite Tone Dyrkorn Valgkomite Tove Axelsen Skjemaet leveres/sendes til styrets leder innen 21.05.20 (gjerne før) til: nordrefjeldstad@styrerommet.no slik at din deltagelse blir registrert.
4 Nordre Fjeldstad Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Nordre Fjeldstad Borettslag avholdes onsdag 13 mai 2020 kl. 18:00 via VIBBO sin digitale løsning (vibbo.no) Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019 A) Årsrapport og regnskap for 2019 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Driftutvalg og Miljøutvalg 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år og 1 styremedlem for 1 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Miljøutvalg F) Driftsutvalg Oslo, 26.03.2020 Styret i Nordre Fjeldstad Borettslag Harald Aamoth Roja Darian Bjørn Åge Hansen Arne Sørli Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til styret
5 Nordre Fjeldstad Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2019 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Harald Aamoth Trygve Nilsens Vei 22 B Styremedlem Roja Darian Trygve Nilsens Vei 26 B Styremedlem Bjørn Åge Hansen Erling Michelsens Vei 19 B Styremedlem Arne Sørli Erling Michelsens Vei 21 G Varamedlem Line Fornebo Erling Michelsens Vei 21 E Varamedlem Monica Valderhaug Garthe Erling Michelsens Vei 19 D Varamedlem Øyvind Neerland Erling Michelsens Vei 15 B Varamedlem Eva Christin F Rørvik Erling Michelsens Vei 15 F Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Harald Aamoth Varadelegert Arne Sørli Valgkomiteen Tove Axelsen Tone Dyrkorn Heidi Kraft Johnsen Dag Einar Thorsen Trygve Nilsens Vei 22 B Erling Michelsens Vei 21 G Trygve Nilsens Vei 14 A Erling Michelsens Vei 11 B Trygve Nilsens Vei 22 B Trygve Nilsens Vei 26 B Miljøutvalg Roja Darian, Stine Lise Hullstein, Dimen Karimi, Raste Skoglund Driftsutvalg Bjørn Åge Hansen, Gry Ødegaard, Kurt Sande Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Nordre Fjeldstad Borettslag Borettslaget består av 111 andelsleiligheter. Nordre Fjeldstad Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 947854054, og ligger i bydel Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Erling Michelsens Vei 7-21 Trygve Nilsens Vei 12-32 Gårds- og bruksnummer : 110 46 Første innflytting skjedde i 1980. Tomten, kjøpt i 1986 er på 6022 m2.
6 Nordre Fjeldstad Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Nordre Fjeldstad Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har i perioden siden forrige generalforsamling gjennomført 17 ordinære styremøter i tillegg til egne møter med bl.a. Obos Prosjekt og Håndtverkeriet. Andreas Bogstad ble valgt inn i som styremedlem i fjor, men flyttet. Styret rekonstituerte seg med varamedlem Monica Garthe. Etter eget ønske ble Bjørn Hansen sittende som styremedlem og Gry Ødegård har ledet driftsutvalget innværende år. Styret har hovedsakelig jobbet med dokumentering og oppfølging av feil og mangler i etterkant av rehabiliteringsprosjektet, med utgangspunkt i punktene fra generalforsamling 2019. Det er lagt ned mye arbeid i å forbedre rutiner for informasjonsflyt til beboere, samt forhandle frem en gangbar løsning med entreprenøren. Det er gjennomført flere befaringer med Håndtverkeriet, Obos Prosjekt og Selvaag Prosjekt. Styrearbeidet er flyttet til ny digital plattform, Styrerommet.no, som forenkler protokollføring og dokumentering av styrets arbeid og pågående saker. En ny og mer funksjonell nettside for beboere, Vibbo.no, som er integrert med Styrerommet.no er lansert vår 2020. Annet arbeid gjennomført av styret er: -Fortløpende oppfølging av beboersaker -Etablert el-bil utvalg -Igangsatt prosjekt med oppgradering av fellesrom -Gjennomføring av brannkontroll -Oppstart forprosjekt garasjeanlegg 4 -Tynning av trær, beplanting og innkjøp av flere utebenker
7 Nordre Fjeldstad Borettslag Arbeid i utvalgene: Driftsutvalget: Driftsutvalget har bestått av Gry Ødegaard, Øyvind Neerland og Kurt Sande. Utvalget har gjennomført 3 møter inkl. 1 møte sammen med miljøutvalget. Vi har gjennomført 2 dugnader med godt oppmøte. I tillegg har vi skiftet alle utvendige lyspærer på garasjeanleggene. Vi har hatt elektriker i garasjeanlegg 2 og til belysning i trappa ned til garasjeanlegg 4. Under vårdugnaden, som ble gjennomført over en uke, ble det i tillegg til de vanlige konteinerne også byttet sand i sandkassen på vår lekeplass og det ble skiftet ut sand i sandfangerne for overvann i borettslaget. Driftsutvalget har videre delt ut maling og ryddet opp i rester fra rehabilitering for å kunne bruke dette til beboere. Miljøutvalget: Miljøutvalget for 2019/2020 har bestått av Dimen Karimi, Raste Skoglund, Stine Hullstein, og Roja Darian (leder). Vi startet arbeidet med et fellesmøte med det gamle og det nye fellesutvalget for utdypning av hva arbeidet i miljøutvalget innebærer. Møtet fant sted 21.mai på fellesrommet. Ingen i det gamle utvalget kunne dessverre stille opp, så da ble det bare det nye utvalget. Det gamle MU hadde et ekstraordinært år grunnet rehabilitering av borettslaget. 9.juni: Miljøutvalget tok en gjennomgang i fellesrommet og ryddet i boden der. 11.juli: Styret hadde et fellesmøte med Miljøutvalget og Driftsutvalget. 27.agust: Miljøutvalget arrangerte et fellesmøte med driftsutvalget for å diskutere forberedelser til høstdugnaden. 11.september: Miljøutvalget i samarbeid med Driftsutvalget gjennomførte en meget vellykket høstdugnad. 6.11: Miljøutvalget hadde et fellesmøte med Miljøutvalget i Søndre Fjeldstad borettslag for planlegging av felles julegrantenning og kanefart. 29.november: Miljøutvalget hadde et møte for å forberede til julegrantenning og kanefart og handlet til arrangementene. 1.desember: Miljøutvalget i samarbeid med Miljøutvalget i Søndre Fjeldstad borettslag arrangerte en meget fin julegrantenning. 8.desember: Miljøutvalget i samarbeid med Miljøutvalget i Søndre Fjeldstad borettslag arrangerte en meget fin kanefart. Miljøutvalget har handlet inn mat og drikke til alle arrangementer (beboermøtet, dugnad, kanefart, julegrantenning og styrets juleavslutning), har delt ut nødvendig informasjon til beboere i borettslaget og tatt opp beboersaker i styret. Utvalget har hatt et spesielt ansvar for å følge opp interiørarkitekter i arbeidet med fornyelse av fellesrommene våre.
8 Nordre Fjeldstad Borettslag KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 6 682 325. Andre inntekter består i hovedsak av utleie. Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 3 708 825. Resultat Årets resultat på kr 1 818 180 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2019 kr 5 617 372 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2019 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
9 Nordre Fjeldstad Borettslag KOSTNADSDIAGRAM Komm.avg 22,5 % Energi 1,0 % Forsikring 6,4 % Div. honorarer 6,3 % Personal/ styrehonorar 4,3 % Avskrivninger 0,6 % Drift og vedl.hold 19,9 % Andre driftskostnader 7,3 % Kabel-TV 7,1 % Finanskostnader 24,7 %
10 Nordre Fjeldstad Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2020. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 635 000 til alminnelig vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2020 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for 2020. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med samme energikostnader som beregnet for hele 2019. Forsikring Forsikringspremien for 2020 har økt til kr 379 000. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,5 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Nordre Fjeldstad Borettslag. Lån Nordre Fjeldstad Borettslag har lån i OBOS-Banken. lån nr. 9820.73.73478, annuitetslån, 2,8 % rente, månedlige forfall. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret har økt med ca. 2,6%. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2020. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020. Driften i 2020 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2020. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
11 Nordre Fjeldstad Borettslag
12 Nordre Fjeldstad Borettslag
13 Nordre Fjeldstad Borettslag NORDRE FJELDSTAD BORETTSLAG ORG.NR. 947 854 054, KUNDENR. 459 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2019 2018 2019 2020 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 4 523 122 2 675 783 4 523 122 5 617 372 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 1 818 180-38 277 143 2 114 500 633 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 29 434 29 434 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 18 0 40 095 049 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-753 364 0-790 000-1 116 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 094 250 1 847 340 1 324 500-487 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 617 372 4 523 122 5 847 622 5 134 372 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 7 047 344 12 401 410 Kortsiktig gjeld -1 429 972-7 878 288 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 5 617 372 4 523 122
14 Nordre Fjeldstad Borettslag NORDRE FJELDSTAD BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2019 2018 2019 2020 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 6 681 825 6 467 756 6 504 000 6 701 000 Andre inntekter 3 500 0 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 682 325 6 467 756 6 504 000 6 701 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-42 300-42 300-50 000-50 000 Styrehonorar 5-170 000-170 000-170 000-200 000 Avskrivninger 15-29 434-29 434 0 0 Revisjonshonorar 6-6 000-6 155-6 000-7 000 Andre honorarer -130 000-130 000-130 000-150 000 Forretningsførerhonorar -127 050-123 830-128 000-130 000 Konsulenthonorar 7-46 379-24 281-25 000-90 000 Kontingenter -22 200-22 200-23 000-23 000 Drift og vedlikehold 8-972 231-41 533 624-516 000-1 635 000 Forsikringer -313 609-288 161-306 000-379 000 Kommunale avgifter 9-1 098 837-1 009 066-1 115 000-1 188 000 Energi/fyring -48 476-56 213-40 000-50 000 TV-anlegg/bredbånd -345 506-332 882-343 000-350 000 Andre driftskostnader 10-356 803-362 432-482 500-516 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 708 825-44 130 579-3 334 500-4 768 000 DRIFTSRESULTAT 2 973 500-37 662 823 3 169 500 1 933 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 50 748 54 993 0 0 Finanskostnader 12-1 206 068-669 314-1 055 000 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 155 320-614 321-1 055 000-1 300 000 ÅRSRESULTAT 1 818 180-38 277 143 2 114 500 633 000 Overføringer: Fra opptjent egenkapital 0-21 631 536 Udekket tap 0-16 645 608 Reduksjon udekket tap 1 818 180 0
15 Nordre Fjeldstad Borettslag NORDRE FJELDSTAD BORETTSLAG BALANSE Note 2019 2018 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 43 080 000 43 080 000 Tomt 1 142 118 1 142 118 Andre varige driftsmidler 15 14 718 44 152 SUM ANLEGGSMIDLER 44 236 836 44 266 270 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 614 031 0 Kortsiktige fordringer 16 94 748 404 773 Andre driftskonti i OBOS-banken 298 10 694 Driftskonto OBOS-banken 1 000 277 940 909 Skattetrekkskonto OBOS-banken 9 473 650 Sparekonto OBOS-banken 1 065 715 559 045 Sparekonto OBOS-banken II 4 262 801 10 477 532 Innestående i andre banker 0 7 807 SUM OMLØPSMIDLER 7 047 344 12 401 410 SUM EIENDELER 51 284 180 56 667 680 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 111 * 100 11 100 11 100 Udekket tap 17-14 827 428-16 645 608 SUM EGENKAPITAL -14 816 328-16 634 508 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 46 346 636 47 100 000 Borettsinnskudd 19 18 323 900 18 323 900 SUM LANGSIKTIG GJELD 64 670 536 65 423 900 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 1 410 442 7 872 482 Skyldige offentlige avgifter 20 12 419 0 Påløpte renter 7 111 5 806 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 429 972 7 878 288 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 51 284 180 56 667 680 Pantstillelse 21 66 488 564 66 488 564 Garantiansvar 0 0 Oslo, 26.03.2020 Styret i Nordre Fjeldstad Borettslag Harald Aamoth/s/ Roja Darian/s/ Bjørn Åge Hansen/s/ Arne Sørli/s/
16 Nordre Fjeldstad Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 6 468 672 Parkering 232 200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 700 872 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Felleskostnader -14 247 Parkering -4 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 6 681 825 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Utleie 500 SUM ANDRE INNTEKTER 500 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -42 300
17 Nordre Fjeldstad Borettslag SUM PERSONALKOSTNADER -42 300 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 170 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 9 612, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 000. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -4 875 Tilleggstjenester, OBOS BBL -28 723 Andre konsulenthonorarer -12 781 SUM KONSULENTHONORAR -46 379 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kostnadsføring rehabiliteringsprosjektet jf. note 14-827 244 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -827 244 Drift/vedlikehold bygninger -799 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -42 039 Drift/vedlikehold fellesanlegg -39 195 Drift/vedlikehold brannsikring -44 095 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -4 978 Egenandel forsikring -10 000 Kostnader dugnader -3 882 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -972 231
18 Nordre Fjeldstad Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -579 396 Feieavgift -29 460 Renovasjonsavgift -489 981 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 098 837 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -3 200 Container -69 979 Skadedyrarbeid/soppkontroll -10 426 Driftsmateriell -599 Lyspærer og sikringer -918 Vaktmestertjenester -22 680 Snørydding -197 852 Andre fremmede tjenester -5 660 Kopieringsmateriell -1 978 Møter, kurs, oppdateringer mv. -1 450 Andre kostnader tillitsvalgte -9 612 Andre kontorkostnader -1 811 Telefon, annet -4 551 Porto -2 303 Bank- og kortgebyr -2 931 Velferdskostnader -20 853 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -356 803 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 889 Renter av sparekonto i OBOS-banken 47 859 SUM FINANSINNTEKTER 50 748 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt -1 163 041 Renter på leverandørgjeld -43 027 SUM FINANSKOSTNADER -1 206 068 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 1983 43 080 000 SUM BYGNINGER 43 080 000 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.110/bnr.46 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
19 Nordre Fjeldstad Borettslag NOTE: 14 REHABILITERING Rehabilitering fasader og balkonger: Arkitekthonorar 226 457 OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse 2 074 494 Håndverkeriet AS, hovedentreprenør 47 738 773 Oslo Kommune, bygningsgebyr 228 858 Oslo Kommune, tilskudd -1 000 000 Fakturert beboere, tilleggsvalg -654 788 SUM REHABILITERINGSKOSTNADER 48 613 794 Kostnadsføring prosjekt 2017-6 302 857 Kostnadsføring prosjekt 2018-41 483 694 Kostnadsføring prosjekt 2019 jf. note 8-827 244 SUM REHABILITERING 0 NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Lekeapparat Tilgang 2013 206 038 Avskrevet tidligere -161 887 Avskrevet i år -29 434 14 717 Avfallsanlegg Kostpris 234 498 Avskrevet tidligere -234 497 1 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 14 718 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -29 434 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte 7 371 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2020) 87 377 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 94 748 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, forfalte fakturaer som vedrører 2020, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2020.
20 Nordre Fjeldstad Borettslag NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,80 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2017-7 004 951 Økning 2018-40 095 049 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 753 364-46 346 636 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -46 346 636 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1983-18 323 900 SUM BORETTSINNSKUDD -18 323 900 NOTE: 20 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Forskuddstrekk -8 823 Skyldig arbeidsgiveravgift -3 596 SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -12 419 NOTE: 21 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 18 323 900 Pantelån 46 346 636 TOTALT 64 670 536 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2018 følgende bokførte verdi: Bygninger 43 080 000 Tomt 1 142 118 TOTALT 44 222 118 A. Vedtektsendring (styret)
21 Nordre Fjeldstad Borettslag Fra 01.01.2020 trådte en ny bestemmelse som regulerer korttidsutleie i kraft i borettslagsloven. Bestemmelsen er tatt inn som 2. setning i lovens 5-4 «Overlating av bruken når andelseigaren sjølv bur i bustaden», slik at denne nå lyder: «Ein andelseigar som sjølv bur i bustaden, kan overlate bruken av delar av bustaden til andre. I tillegg kan andelseigaren overlate bruken av heile bustaden til andre i opptil 30 døgn i løpet av året.» Borettslagsloven er ufravikelig, og bestemmelsen vil gjelder for vårt borettslag uansett om den tas inn i vedtektene eller ikke. Styret anbefaler derfor at følgende nye setning tas inn i våre vedtekter under bestemmelsen om overlating av bruk (3) andre setning: «I tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året uten godkjenning.» Forslag til vedtak: Vedtektsendring godkjennes.
22 Nordre Fjeldstad Borettslag Valgkomiteinnstilling Leder: Harald Aamoth (ikke på valg) Styremedlem: Arne Sørli (ikke på valg) Styremedlem: Roja Darian (gjenvalg velges for to år leder for miljøutvalget) Styremedlem: Monica Garthe (opprykk fra vara velges for to år) Styremedlem: Øyvind Neerland (opprykk fra vara velges for 1 år leder for driftsutvalget) Varamedlem: Eva Rørvik (gjenvalg for ett år) Varamedlem: Line Fornebo (gjenvalg for ett år) Varamedlem: Kurt Sande (ny velges for ett år) Varamedlem: Hans Jørgen Bye (ny velges for ett år) Miljøutvalg: Roja Darian (leder), Nazar Rajab (ny - EM9D), Hans Jørgen Bye (ny TN20B) Driftsutvalg: Øyvind Neerland (leder), Kurt Sande (gjenvalg), Jorunn Martinussen (ny - EM11E) Delegat til OBOS generalforsamling: Harald Aamoth (gjenvalg) og Arne Sørli (gjenvalg) Valgkomité: Styret foreslår ny valgkomité Styret har vedtatt at vi ønsker å gi nåværende valgkomite fornyet tillit.
23 Nordre Fjeldstad Borettslag Annen informasjon om borettslaget STYRET Henvendelser til styret bes sendt pr. e-post til nordrefjeldstad@styrerommet.no. Se Nordre Fjeldstad Borettslags hjemmeside på www.nordrefjeldstad.no for ytterligere informasjon. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. NØKLER/SKILT Det skal være standard navneskilt på alle postkasser, ikke håndskrevne lapper. Hvor dere bestiller navneskiltene står på innsiden av postkassen. LEIE AV FELLESROM Borettslagets nyoppussede fellesrom leies ut til beboere i både Nordre og Søndre Fjeldstad borettslag. Bestilling av fellesrommene gjøres pr e-post til styret: nordrefjeldstad@styrerommet.net FORSIKRING Borettslagets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6594687. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. BRANNSIKRINGSUTSTYR Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
24 Nordre Fjeldstad Borettslag GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. UTLEIE AV EGEN BOLIG (BRUKSOVERLATING) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl. LOS) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Nordre Fjeldstad Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. ENERGIMERKING Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. KABEL-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon 21545454, eller se på deres hjemmeside www.get.no.
25 Nordre Fjeldstad Borettslag STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2018-2019 Vindus- og faserehabilitering Sluttfase, ferdigstillelse 2017 Vindus- og faserehabilitering Oppstart 2016 Vindus- og faserehabilitering Oppstart forprosjekt 2016 Piperehabilitering Oppstart september 2016. 2015 2016 Utskifting av garasjeporter Utskifting av garasjeporter i garasjeanlegg 1, 2 og 3. 2015 Utarbeidet vedlikeholdsnøkkel Med bistand fra OBOS Prosjekt AS er det utarbeidet Vedlikeholdsnøkkel med årlig tiltaksplan 2016-2020 2015 Slamsuging av overvannskummer Slamsuging av overvannskummer i regi av Gravco. Følges opp i 2020.