Sør-Odal kommune KONKURRANSEGRUNNLAG

Sør-Odal kommune KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling etter forskriftens del I og II (Konkurransen gjennomføres i ett trinn, uten pre-kvalifisering.) for anskaffelse av Rammeavtale på leiebiler for operasjonell leasing til Sør-Odal kommune Tilbudsfrist: 27.05.2014 kl. 12:00 1

Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Oppdragsgiver... 3 1.2 Anskaffelsens formål... 3 1.3 Deltilbud... 3 1.4 Kunngjøring... 4 1.5 Viktige datoer... 4 1.6 Avtalens varighet... 4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Taushetsplikt... 5 2.3 Forbehold og avvik... 5 2.4 Vedståelsesfrist... 5 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget... 5 2.6 Tilleggsopplysninger... 5 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 6 3.1 Obligatoriske krav... 6 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 6 4 TILDELINGSKRITERIER... 7 4.1 Vektingsmodell... 7 5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING... 8 5.1 Innlevering av tilbud... 8 5.2 Tilbudets utforming... 8 6 KRAVSPESIFIKASJON... 9 6.1 Generelt... 9 6.2 Sikkerhet... 9 6.3 Miljøkrav... 9 6.4 Beskrivelse av krav til dekk... 9 6.5 Service og vedlikehold... 10 6.6 Kostnader og taksering ved leasing... 10 6.7 Priser, rente og prisendringer... 11 6.8 Diverse... 12 6.9 Tilbudet omfatter:... 13 PRISSKJEMA... 16 7 VEDLEGG... 17 7.1 Definisjoner av normalslitasje og merslitasje... 19 7.2 Vurderingsskjema for teknisk kvalitet (eksempel)... 22 7.3 Egenerklæring leverandører... 23 2

1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Sør-Odal kommune. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Tlf. Mob. e-post Trond Sommer 62808118 99592814 trond.sommer@kongsvinger.kommune.no Eventuelle spørsmål kan rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål Sør-Odal kommune ønsker tilbud på rammeavtale på leasingbiler for operasjonell leasing 36 måneder. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli foretrukket. Anskaffelsen vil skje som Konkurranse med forhandling i én fase. Det skal inngås avtale med én tilbyder. Avtalen skal inkludere biladministrasjonsløsning. Det kan tilbys maksimalt 2 kjøretøymodeller i hver kategori. Kontrakten vil i utgangspunktet omfatte 14 leasingbiler med serviceavtale med opsjon på ytterligere 1 leasingbil med serviceavtaler. Antall Kategori Avdeling 12 Personbil Med god bakkeklaring Hjemmetjenesten 1 Personbil 4-hjulstrekk med god bakkeklaring Hjemmetjenesten 1 Personbil Med god bakkeklaring Barnevern 1 OPSJON hjemmetjenesten Uttak av ytterligere biler i avtaleperioden Hjemmetjenesten 4 OPSJON Motorvarmer Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 til kontrakt. 1.3 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 3

1.4 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og Se www.doffin.no 1.5 Viktige datoer Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN 28.04.2014 Frist for å levere tilbud 27.05.2014, kl 12:00 Tilbudsåpning 27.05.2014, kl 12:00 Tilbudets vedståelsesfrist 27.08.2014 kl.15:00 Meddelelse om valg av leverandør 15.08.2014 Karenstid 5 dager etter meddelelse om tildeling Kontraktsinngåelse 21.08.2014 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 1.6 Sekretariatsbidrag RIIG skal utvikles til en selvfinansiert støtteordning for kommunene, kommunale selskaper og foretak i Glåmdalsregionen. Dette løses gjennom innkreving av et sekretariatsbidrag fra den enkelte avtale. RIIG er et non-profit interkommunalt samarbeid, og denne løsning er kun for å dekke de utgifter som trengs for å drive ordningen. Bidraget skal med noen få unntak utgjøre 1,5 % av omsetning på alle avtaler, eksklusive merverdiavgift. Bidraget skal betales etterskuddsvis hvert år før 31. januar til RIIG basert på fakturert leie og serviceavtale i foregående år. Tilsvarende klausul skal inngå i kontraktsbestemmelsene. 1.7 Avtalens varighet Avtalen vil ha en varighet på 3 år. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr. 402. Del I og II 5-1. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Konkurranse med forhandling. Alle interesserte leverandører gis adgang til å levere tilbud. Forhandlingene vil kunne bli gjennomført i flere faser for å redusere det antall tilbud det forhandles om. En første reduksjon av tilbud vil kunne skje før forhandlingene starter. Reduksjonen av 4

antall tilbud det forhandles om skjer på bakgrunn av en vurdering av tildelingskriteriene, jfr. forskriftens 11-8(1). Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene vil få sine tilbud evaluert. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller driftsog forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13. 2.3 Forbehold og avvik Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av konkurransegrunnlaget/ kravspesifikasjonen/ kontrakt eller andre konkurransedokumenter, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige og tas inn i tilbudsbrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere dem uten kontakt med leverandøren. Vesentlige forbehold og avvik vil føre til at tilbudet avvises. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.6 ovenfor. 2.5 Oppdatering av konkurransegrunnlaget Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget, samt spørsmål og svar i anonymisert form, vil bli formidlet til alle leverandører som har registrert sin interesse for anskaffelsen på Doffin.no. 2.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. 5

Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes: Anbudskonkurranse, Leasing biler, å sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e-post. 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgiftsattest En attest for skatt og en attest for betalt avgift utstedes enten av det lokale skattekontoret eller skatteoppkreverkontoret der hvor leverandøren har sitt hovedkontor. Se: (http://www.skatteetaten.no/templates/artikkel.aspx?id=919 6&epslanguage=NO) Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Tilbyder skal dokumentere etisk standard Utfylt egenerklæring iht. pkt. 8.3 i Konkurransegrunnlaget 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av oppdragets relevans. Det er likevel slik at det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. 6

4 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir de obligatoriske krav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris: 50 % Ferdig utfylt prisskjema Leasingkostnad Driftskostnad 40 % 60 % Teknisk Kvalitet 50 % Teknisk beskrivelse 4.1 Vektingsmodell Tilbudte biler vil bli vurdert innenfor de 3 bilgruppene (se pkt. 6.9) hver for seg. Pris og Service vil bli vurdert med vekt 40%. Slik at leasingkostnaden teller 40% og driftskostnad teller 60%. Leasingkostnad inkluderer prisen for serviceavtale. Driftskostnad inkluderer drivstofforbruk basert på oppgitte tall for kombinert kjøring, forsikring, forbruksartikler og vask/vedlikehold beregnet til kr. 1000,-/mnd. Kommunen har egen forsikring på bilene gjennom sitt forsikringsselskap. Teknisk kvalitet vil bli vurdert ut fra følgende kvalitetselementer: Driftssikkerhet Komfort Betjeningsvennlighet Utsyn fra førerplassen Regulering av sete/ratt og vinduer Inn og utstigning Utstyr Det er utarbeidet egne vurderingsskjemaer som vil bli benyttet (se vedlegg pkt. 8.2) Kriteriene vil bli gitt poeng på en skal fra 1-10 der 10 er beste poeng. Kriteriene gis en vektet score slik kriteriets poeng x kriteriets vekt. Poeng for kriteriene pris beregnes etter en lineær beregningsmodell. 7

5 INNLEVERING AV TILBUD OG TILBUDSUTFORMING 5.1 Innlevering av tilbud Tilbudet skal leveres/sendes innen 27.05.2014 kl.12.00 Navn: Regionalt innkjøp i Glåmdal Adresse: Kongsvinger kommune 2226 Kongsvinger Rådhusplassen 3, 3. etg., 2212 Kongsvinger Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for leverandør, legges i nøytral, lukket konvolutt og tydelig merkes med: "Tilbud, Leasing biler Sør-Odal kommune ved Trond Sommer. Åpnes kun av adressat Tilbudet skal leveres i ett eksemplarer uten noen form for innbinding eller stifting, enten innsatt i ringperm med skillekort, eller i plastlomme eller lignende. I tillegg skal tilbudet leveres elektronisk på cd-rom eller minnepenn. 5.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal utformes i henhold til den disposisjon som følger av dette konkurransegrunnlaget. Leverandør er selv ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter besvares/belyses og dokumenteres i tilbudet. Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Tilbudsbrev signert av ansvarlig representant for leverandøren. Tilbudsbrevet må inneholde følgende: o En aksept av vilkår i konkurransegrunnlaget og utkast til kontrakt og spesielle kontraktsvilkår. Eventuelle forbehold må fremkomme her og være angitt i henhold til de bestemmelser som er gitt om forbehold og avvik i dette konkurransegrunnlaget. Videre må brevet inneholde navn og kontaktinformasjon til leverandørens kontaktperson. Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret. MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante leveranser de siste 3 årene. Leverandørens tilbud (Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon) Utfylte skjemaer med spesifikasjon av utstyr og krav til biler. Utfylte prisskjemaer jf. kap. 7, ett skjema for hver biltype Beskrivelse av ytelser inkludert i serviceavtale. 8

6 KRAVSPESIFIKASJON Kontrakten omfatter operasjonell leasing i 36 måneder av personbiler. Det er ikke ønskelig med varebiler (se pkt. 1.2) 1 stk bil mellomstor med 4-hjulsdrift og høy bakkeklaring, 12 stk bil småbil med høy bakkeklaring OPSJON: 1 stk bil småbil med høy bakkeklaring 4 stk motorvarmer Bilene skal tilfredsstille ønsket ytelse og framkommelighet, og være bygget etter det nyeste innen teknologi på miljø og sikkerhet Det tas sikte på å lease biler som er blant de beste når det gjelder kjøretøyteknologi - spesielt innen energieffektivitet som bidrar til lavere CO 2 utslipp. Bilene skal ha teknologi som i størst mulig grad fjerner gassene karbonmonoksid (CO), hydrokarboner (HC), nitrogenoksider (NOx) og partikler. Biler som oppfyller i gjeldende EURO 5 standard initiert av EU vil bli gitt tilleggsscore ved vurdering av kvalitet. Oppfyllelse av EURO 5 krav skal dokumenteres 6.1 Generelt Bilene som tilbys skal som minimum tilfredsstille disse minimumskravene som angitt nedenfor 6.2 Sikkerhet De fleste av dagens biler på markedet, har vært gjennom kollisjonstester. Det finnes flere målinger for dette. Den mest brukte og anerkjente er Euro NCAP (European New Car Assessment Program). Oppdragsgiver vil kun anskaffe biler som oppfyller våre minstekrav. Tilbyder kan også vise til andre uavhengige tester dersom bilen ikke har vært testet i NCAP. Dersom dette gjøres må tilbyder redegjøre for at bilen tilfredsstiller kravene til å få minimum 4 stjerner i NCAP test som vi har definert som minstekrav. 6.3 Miljøkrav Oppdragsgiver ønsker biler som har lavt forbruk av drivstoff, og biler som slipper ut lite partikler og miljøgasser.. Alle biler skal være produsert/tilpasset for nordisk klima forhold, bl.a. mht. varmeapparat og batterier. 6.4 Beskrivelse av krav til dekk Dekkene som leveres med tjenestebilene skal være av god kvalitet. Sommer og vinterhjul skal ha gode egenskaper iht. anerkjente tester. Dekkmerke skal oppgis i tilbud. 9

6.5 Service og vedlikehold Servicested Det er av meget stor viktighet at kommunens servicetjenester fortsatt kan utføres når tjenestebilene skal på service, for eksempel for hjemmetjenester. Tilbydere som ligger utenfor xxxx kommune, må knytte til seg minimum et autorisert verksted i regionen som kan gjennomføre service på vegne av tilbyder. Avtalen skal inkludere lånebil ved reparasjoner og service. Serviceavtaler Det kreves at en serviceavtale som minimum inneholder de tjenester som normalt skal utføres i henhold til tilbudt modell sitt servicehefte for den perioden serviceavtalen eksisterer. Alle deler som normalt skiftes i henhold til servicehefte, skal også være inkludert. Ved leasingavtaler skal alle leverandørens kostnader til gjennomføring av vanlig vedlikehold og service iht. serviceprogram og garanti, skal være inkludert i månedlig leiebeløp. Avtalen skal inkludere dekkhotell. 6.6 Kostnader og taksering ved leasing Kostnader leverandøren skal dekke innenfor leasingprisen Kostnader innenfor normal slitasje i avtaleperioden (3 år), se nedenfor og pkt. 8.1 Definisjoner av Normal- og merslitasje Årsavgift/registreringsavgift, evt. andre gebyrer og avgifter Leverandør er forpliktet til å levere/hente biler fra/til Oppdragsgivers leveringsadresser, dersom ikke annet er avtalt. Dette gjelder både ved kjøp/leasing av biler, samt hente- og bringetjeneste som beskrevet nedenfor i punkt 6.8 Service - og vedlikeholdskostnader, herunder deler, arbeid, olje og oljefilter Reparasjoner som ikke skyldes trafikkskade Dekkskift Taksering av innleverte leasingbiler Oppdragsgiver ønsker en ryddig tilbakelevering av biler med restverdi ved endt leasingperiode. Kilometeravstand som avtales for leasingperioden skal ha en toleransegrense på +10 % før det kan beregnes tilleggsavgift for overkjørte kilometer. Avtalt restverdi skal ha aksept for normal slitasje av bilen. Ved tilbakelevering etter utløpt avtaleperiode skal det ikke kreves dekning av kostnader for utbedringer som defineres innenfor «normal» slitasje. For påviste mangler som defineres under «unormal slitasje» kan det kreves dekket kostnader for utbedringer ved tilbakelevering. Dette skal gjennomføres som følge av takst som er godkjent av partene. 10

Etter endt taksering skal en representant fra kommunen gjennomgå takseringen med en representant fra leverandøren. Taksering og gjennomgang skal skje uten opphold. Dersom kommunens representant og leverandørens representant ikke blir enige om takseringen, skal en utenforstående takstmann, eks. NAF benyttes. Kostnaden for slik taksering deles i så tilfelle likt mellom leverandør og kommunen. Slitasje på leasingbiler Kravspesifikasjonen for hva som anses som unormal/normal slitasje, skal legges til grunn ved taksering, se pkt. 8.1 Definisjoner av Normal- og merslitasje 6.7 Priser, rente og prisendringer Priser Prisene skal oppgis i NOK eks. mva. på de vedlagte prisskjema, ett skjema for hver tilbudte bil De tilbudte priser på biler, service og deler og lignende skal være faste de 12 første månedene i avtaleperioden. Prisene skal inneholde alle utgifter til egen administrasjon. Detaljer som er nødvendig for at bilene skal fungere i drift, og som ikke er priset, betraktes som inkludert. Tilbud fra leverandøren til andre og/eller gjennomføring av spesielle kampanjer, gitt etter inngåelse av avtalen og som er gunstigere enn i inngått avtale, skal automatisk gjelde for denne avtalen. Leverandøren er forpliktet til å gjøre slike tilbud kjent for den enkelte virksomhet som omfattes av avtalen. Rente Leasingtilbudet skal være basert på den til enhver tid gjeldene NIBOR-rente med leverandørens påslagsprosent eksplisitt angitt. For at tilbyderne skal ha samme rentereferanse når leasingbiler prises, benyttes følgende rente ved beregning av tilbudet: 3 måneder Nibor +/- margin, per 23.05.2014. Prisendringer Ved prisregulering på leasingavtalen skal den til enhver tid gjeldende NIBOR-renten bli lagt til grunn. Regulering av pris på biler, service, deler og lignende kan først skje etter 12 måneder, deretter en gang per år. Prisøkninger skal begrunnes skriftlig minst 3 (tre) måneder før ikrafttredelse. 11

6.8 Diverse Erstatningsbil ved Reklamasjons-/garanti-/servicearbeid Tilbyder må stille med lånebil uten ytterligere kostnader fram til skaden er utbedret dersom det er snakk om reklamasjons-, garanti- eller servicearbeider. Videre må leverandøren stille med lånebil uten ytterligere kostnader ved alle former for uforskyldt driftsstans i garantiperioden, samt stille med hente og bringetjeneste uten kostnad for oppdragsgiver. Erstatningsbilen skal leveres av hente og bringetjenesten. Litteratur Bilhåndbok på norsk skal følge med bilen. Forsikring Kommunen har kjøretøyforsikringer p.t. gjennom KLP Skadeforsikring AS med vilkår Kommunebil (MO2010-1 Levering av biler Primo november 2014 12

6.9 Tilbudet omfatter: Bilgruppe 1 Tilbud 12 stk. biler til: Hjemmetjenesten Tekniske krav Bilene skal ha 4 x 2 drift. 5 seter Komplett sommer/vinterhjul m/pigg Merket med Sør-Odal kommune, logo og dekor. Kollisjonsputer ABS bremser ESP Sentrallås Klimaanlegg Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering Høydejustering førerstol/ratt Varme i førerstol Radio / Bluetooth Elektriske vindusheiser foran Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Oppfyller EURO 5 utslippskrav Kravet er oppfylt? Ja/Nei Dato Firma Underskrift 13

Bilgruppe 2 Tilbud 1 stk. biler til: Hjemmetjenesten Tekniske krav Bilene skal ha 4 x 4 hjuls drift. Gir, manuell 5 seter Komplett sommer/vinterhjul m/pigg Merket med Sør-Odal kommune, logo og dekor. ABS bremser ESP Kollisjonsputer Sentrallås Klimaanlegg. Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering Høydejustering førerstol/ratt Varme i førerstol Radio / Bluetooth Elektriske vindusheiser foran Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Oppfyller EURO 5 utslippskrav Kravet er oppfylt? Ja/Nei Dato Firma Underskrift 14

Bilgruppe 3 Tilbud 1 stk. bil til: Barnevern Tekniske krav Bilene skal ha 4 x 2 hjuls drift. Gir, manuell 5 seter Komplett sommer/vinterhjul m/pigg Minus logo ABS bremser ESP Motorvarmer Kollisjonsputer Sentrallås Klimaanlegg. Servostyring Visker på bakrute Varme i bakrute Sidespeil med el. justering Høydejustering førerstol/ratt Varme i førerstol Radio / Bluetooth Elektriske vindusheiser foran Is- skrape, kost, slepetau, vernevest, førstehjelpspute Oppfyller EURO 5 utslippskrav Kravet er oppfylt? Ja/Nei Dato Firma Underskrift 15

7 Prisskjema Tilbudsskjema leasing biler Sør-Odal kommune. Ett skjema for hver tilbudte biltype. Husk å påføre hvilken bilgruppe det tilbys i. Bilgruppe Personbil med god bakkeklaring til hjemmetjenesten Firma Bilmerke Modell Nypris kr. Kjørelengde 30000 Km pr. år Leiepris ekskl. service Servicepris jf. pkt. 6.5 i kravspesifikasjon Rentesats Overkjørte km Forbruk ved kombinert kjøring pr. måned ekskl. MVA pr. måned ekskl. MVA % p.a. pr. km liter/mil Drivstofftype Kan benytte biodiesel/lpg? CO 2 -utslipp kombinert kjøring Pris for motorvarmer g/km Kr. Underskrift Firma Dato 16

8 Prisskjema Tilbudsskjema leasing biler Sør-Odal kommune. Ett skjema for hver tilbudte biltype. Husk å påføre hvilken bilgruppe det tilbys i. Bilgruppe nr. Personbil 4x4 til hjemmetjenesten Firma Bilmerke Modell Nypris kr. Kjørelengde 30000 Km pr. år Leiepris ekskl. service Servicepris jf. pkt. 6.5 i kravspesifikasjon Rentesats pr. måned ekskl. MVA pr. måned ekskl. MVA % p.a. Overkjørte km Forbruk ved kombinert kjøring pr. km liter/mil Drivstofftype Kan benytte biodiesel/lpg? CO 2 -utslipp kombinert kjøring Pris for motorvarmer g/km Kr. Underskrift Firma Dato 17

9 Prisskjema Tilbudsskjema leasing biler Sør-Odal kommune. Ett skjema for hver tilbudte biltype. Husk å påføre hvilken bilgruppe det tilbys i. Bilgruppe nr. Personbil til barneverntjenesten Firma Bilmerke Modell Nypris kr. Kjørelengde 30000 Km pr. år Leiepris ekskl. service Servicepris jf. pkt. 6.5 i kravspesifikasjon Rentesats pr. måned ekskl. MVA pr. måned ekskl. MVA % p.a. Overkjørte km Forbruk ved kombinert kjøring pr. km liter/mil Drivstofftype Kan benytte biodiesel/lpg? CO 2 -utslipp kombinert kjøring Pris for motorvarmer g/km Kr. Underskrift Firma Dato 18

10 Vedlegg Definisjoner av normalslitasje og merslitasje Om evaluering av teknisk kvalitet Etikk 10.1 Definisjoner av normalslitasje og merslitasje INTERIØR Bekledning må opprettholdes på en høy standard som står i forhold til kjøretøyets alder og kilometerstand. Vurderingen av møbeltrekk vil omfatte alle myke deler av bekledningen, inkludert tepper, dashbord, takkledning og dørbekledning. Akseptabelt: - Normal slitasje på tepper, bekledning, møbeltrekk etc. som kan renses grundig. Uakseptabelt; - Permanente flekker eller misfarging som ikke kan fjernes fullstendig. - Rifter, kutt, sprekker eller hull i møbeltrekk (unntatt hull som skyldes telefonutstyr). - Mugg eller unormale tilstander som forårsaker ubehagelig lukt. - Ødelagte eller skadede tetningslister, deksler, instrumentpanel, solskjermer eller takkledning. GLASS Frontruter og/eller andre glassdeler som er skadet, må erstattes eller repareres slik at de oppfyller lokale og nasjonale krav. Akseptabelt: - Skår i frontruten som er mindre enn 2mm i diameter, og som ligger utenfor vindusviskerområdet for føreren, aksepteres dersom de er innenfor nasjonalt lovfestede grenseverdier og ikke reduserer helhetsinntrykket av kjøretøyet. - Linser med små skår som ikke reduserer helhetsinntrykket av kjøretøyet, eller påvirker lampens ytelse. Uakseptabelt: - Riper og sprekker i glasset. - Glasserstatninger som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner. - Skade på baklys. - Skår som er større enn 2mm og/eller mer enn 3 skår og/eller i vindusviskerområdet for føreren. DEKK OG HJUL Kjøretøyet må leveres tilbake med samsvarende dekk (fabrikat, størrelse, type og stil godkjent av produsenten) og hjul på hver aksel. Reservedekk og hjul må oppfylle produsentens spesifikasjoner. Akseptabelt: - Slitasjemerker på sidene av dekkene som kan fjernes på vanlig måte. 19

- Hjul, pyntelister og spoilere må være i god stand. - Lett skade på felg, pyntelister eller spoilere er akseptabelt, men kun ett tilfelle på hvert hjul og skaden må være mindre enn 80 mm lang. - Mønsterdybde på alle hjul må være minst 3 mm langs hele kjøreflaten, eller over nasjonalt lovfestede grenseverdier, avhengig av hvilket mål som er størst. Uakseptabelt: - Hjul med uvanlig slitasje som indikerer mulig skade på styring, f.eks. avsmalnende mønsterkanter. - Slitasjemerker større enn 80 mm og alle flenger eller sprekker i hjul, pyntelister og spoilere aksepteres ikke. - Mindre enn 3 mm mønsterdybde over alle kjøreflater, inkludert reservehjul, eller under nasjonalt lovfestede grenseverdier. - Dekk av ulik størrelse, type, stil og/eller fabrikat på en aksel eller dekk som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner. - Omstøpte dekk eller dekk med tilsvarende kvalitet. - Dekkside med flenger, kutt, rifter eller defekter. - Ujevn slitasjebane. - Hjulkapsler som ikke oppfyller produsentens spesifikasjoner for den bestemte modellen/det bestemte kjøretøyet. - Hjulkapsler med skadede eller manglende deler. STØTFANGERE OG KAROSSERILISTER Støtfangere og karosserilister vil være utsatt for en viss grad av slitasje som kan anses som normal. Akseptabelt: - Lette riper og/eller slitasje/lakkflekker som ikke trenger gjennom til grunnmaterialet og som er mindre enn 100 mm (lette riper og/eller lett slitasje aksepteres på ulakkerte deler). - Mindre skader på gummilister som ikke påvirker utseende på delen på en negativ måte. - Bulker på èn karosserilist som er mindre enn 30 mm i diameter og som ikke påvirker utseendet på delen på en negativ måte, eller som ikke trenger gjennom til grunnmaterialet der det er malt. - To bulker (maks en på hver støtfanger) som er mindre enn 30 mm i diameter. Uakseptabelt: - Flekkete, løse, sprukne, forvrengte, hullete eller delte støtfangere/karosserilister som må byttes ut, plastsveises eller lakkeres - Riper og/eller slitasje som trenger gjennom til grunnmaterialet og/eller er over 100 mm. - Bulker i karosserilister som er mer enn 30 mm eller som går over mer enn èn karosserilist eller som påvirker utseendet til den delen på en negativ måte. - Bulker som er mer enn 30 mm i diameter eller mer enn èn bulk pr. støtfanger og/eller bulker som trenger gjennom grunnmaterialet der det er lakkert. KAROSSERI OG LAKK - Uriktige eller dårlige reparasjoner aksepteres ikke. - Alle reparasjoner på lakk må utføres med lakk og reparasjonsmaterialer som er godkjent av fabrikant og i overensstemmelse med fabrikantens reparasjonspraksis. Akseptabelt: - Avskallinger som ikke krever omlakkeringer. - Lette overflateskrammer som ikke går gjennom det øverste laget med lakk og som kan fjernes ved polering. 20

- En enkel skramme som krever lakkering pr. kjøretøy som er mindre enn 100 mm (unntatt støtfangere) Uakseptabelt: - Avskalling som går gjennom lakken og som krever lakkering eller metallarbeid. - Industrielt/kjemisk avfall, fremmedstoff og/eller andre former for forurensning som krever omlakkering. - Karosseriskader, herunder bulker med sprukket lakk som krever lakkering. 21

10.2 Vurderingsskjema for teknisk kvalitet (eksempel) Noen biler har vært til utprøving, og de ansattes vurdering av komfort, betjeningssvennlighet og utsyn er også vektlagt her. Bil/Firma xxxxx xx / xxxxxxxxx Eksempel Poeng (1-10) Kommentar Poeng Driftssikkerhet Komfort Betjeningsvennlighet Utsyn fra førerplassen Regulering av sete/ratt og vinduer Inn og utstigning Utstyr Poeng totalt Poeng snitt Underskrift Dato 22

10.3 Egenerklæring leverandører 1. Leverandøren har utarbeidet etiske retningslinjer for egen virksomhet og arbeider aktivt og målrettet for at hele organisasjonen følger disse. 2. Leverandøren støtter arbeidet for etisk handel mellom fattige land og den rike delen av verden. Dette innebærer at leverandøren ikke markedsfører, videredistribuerer eller selger produkter som er produsert av selskaper som bryter FN- og ILO-konvensjoner om barne- og tvangsarbeid, menneskerettigheter, faglige rettigheter, miljø- og våpenkonvensjoner. I praksis innebærer dette at leverandøren ikke leverer produkter som for eksempel er produsert av barn eller under tvangsarbeid, er selskaper som nekter ansatte å inngå kollektive avtaler, eller bryter likestillingskrav og miljøstandarder. 3. Leverandøren bekrefter at selskapet ikke har eierinteresser i, eller er leverandør til selskaper, som driver med ulovlig pornografisk virksomhet i Norge eller i utlandet. 4. Leverandøren bekrefter at selskapet ikke er dømt for eller har vedtatt bot/ forelegg de siste 5 år for miljø- eller økonomisk kriminalitet. Leverandøren aksepterer at kontrakten opphører umiddelbart når selskapet får en rettskraftig dom eller vedtar et forelegg etter ovennevnte bestemmelser i kontraktsperioden. 5. Leverandøren erkjenner å ha et ansvar for å besvare spørsmål dersom punktene ovenfor mistenkes brutt. Dette innebærer at leverandøren skal besvare relevante spørsmål pliktoppfyllende og uinnskrenket, samt gi innsyn i egne regnskaper dersom kommunen krever det. Nekter leverandøren innsyn, kan det være å anse som umiddelbar oppsigelse av kontrakten., / - 23