Austevoll kommune Innkalling Arbeidsmiljøutval Møtestad: Kommunestyresal Møtedato: 16.02.2016 Møtetid: 14:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no. Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sak nr Tittel Sakliste 001/16 Godkjenning av møtebok 002/16 Referatsaker 003/16 Val av leiar i arbeidsmiljøutvalet for 2016 og 2017 004/16 Arbeidsmiljø - inneklima mv - kommunehuset. Rapport frå bedriftshelsetenesta. 005/16 Avvikstatistikk for 2015 - HMT - (Helse - Miljø - Tryggleik) 006/16 Årsmelding for 2015 frå Arbeidsmiljøutvalet 007/16 Rapport for sjukefråvær 4. kvartal 2015 Storebø, 04.02.2016 Ove Fagerbakke Leiar 1
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 001/16 Arbeidsmiljøutval PS 16.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 16/174 Godkjenning av møtebok Tilråding frå rådmannen: Møteboka frå møte i arbeidsmijøutvalet 24.11.15 vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlegg: Protokoll - Arbeidsmiljøutval - 24.11.2015 Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside under politikk/saksdokument: www.austevoll.kommune.no
Austevoll kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutval Møtestad: Kommunestyresal Møtedato: 24.11.2015 Møtetid: 14:00-15:00 Sak nr: 020 022/15 Følgjande medlemmar møtte Gunveig Wetteland Helge Skugstad Liv Margareth Østervold Ruth Larsen Trine Kvaløy Drønen Ove Fagerbakke Parti Møteleiar Frå adm. møtte Merknader Innkalling Ove Fagerbakke Personalrådgjevar Arve E Sunde møtte som sekretær Ingen merknader Ingen merknader Ove Fagerbakke Helge Skugstad Ruth Larsen Liv Margareth Østervold Trine Drønen Kvaløy Gunnveig Wetteland Haugaland HMS/Gro S.Lien
Sakliste Sak nr Tittel 020/15 Godkjenning av møtebok 021/15 Ny organisasjonsmodell 022/15 Budsjett 2016 - Økonomiplan 2016-2019
020/15: Godkjenning av møtebok Handsaming: Vedtak: Møteboka frå møte i arbeidsmiljøutvalet 03.11.15 vert godkjent slik ho ligg føre. 021/15: Ny organisasjonsmodell Handsaming: Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet har ingen merknader til rådmannen sitt framlegg til ny organisasjonsmodell. 022/15: Budsjett 2016 - Økonomiplan 2016-2019 Handsaming: Arbeidsmiljøutvalet tek rådmannen sitt framlegg til budsjett til orientering. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek rådmannen sitt framlegg til budsjett til orientering.
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 002/16 Arbeidsmiljøutval PS 16.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 16/174 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: DokID Tittel 2016000913 Orientering om arbeidet med eventuell ny lokalitet for kommunehuset Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.
Austevoll kommune Arbeidsmiljøutvalet Vår ref. Arkivkode Dykkar ref. Dato 15/1623-2016000913/55 15/1623 22.01.2016 Orientering om arbeidet med eventuell ny lokalitet for kommunehuset Rådmannen vil i AMU- møte i februar 2016 orientera munnleg om arbeidet med dei ulike alternativa for å få meir tidsmessige lokalar for dei funksjonane som er igjen på kommunehuset etter at helseavdelingane er flytta til det nye helsehuset. Austevoll kommune Arve E. Sunde Spesialrådgjevar/personal Dette dokumentet er elektronisk godkjent og treng difor ikkje underskrift. Postadresse Telefon Telefaks Bankgiro E post: postmottak@austevoll.kommune.no 5392 Storebø 55 08 10 00 55 08 10 01 6518.05.00949 Foretaksreg. NO 941 139 787 MVA
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 003/16 Arbeidsmiljøutval PS 16.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde 16/105 Val av leiar i arbeidsmiljøutvalet for 2016 og 2017 Tilråding frå rådmannen: Arbeidsmiljøutvalet gjer slikt val av leiar og nestleiar for 2016 og 2017: Leiar:. Nestleiar: Bakgrunn for saka: I Arbeidsmiljølova 7-1 pkt 4 står det om samansetninga og leiinga av AMU: (4) Arbeidsgiveren og arbeidstakerne skal ha like mange representanter i utvalget. Lederen for utvalget velges vekselvis av arbeidsgiverens og arbeidstakernes representanter. Representantene for bedriftshelsetjenesten har ikke stemmerett i utvalget. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. Vurdering: Arbeidstakarsida har hatt leiar i AMU i åra 2014 og 2015. Det betyr at arbeidsgjevar skal ha leiarfunksjonen dei neste 2 åra.
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 004/16 Arbeidsmiljøutval PS 16.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde TI - &48 15/1392 Arbeidsmiljø - inneklima mv - kommunehuset. Rapport frå bedriftshelsetenesta. Tilråding frå rådmannen: Arbeidsmiljøutvalet tek rapporten til førebels orientering, og ønskjer tilbakemelding om kva mellombelse og/eller permanente tiltak som vert gjennomført. Vedlegg: Rapport kartlegging av inneklima Rådhuset Austevoll 2015.pdf Rapport fra inneklima-målinger Bakgrunn for saka: Arbeidsmiljøutvalet vedtok følgjande i møte 01.11.15 sak 015/15 Arbeidsmiljøutvalet vedtek med heimel i Aml 7-2 pkt 5 at det skal gjennomførast ei undersøking og kartlegging av inneklimaet på arbeidsplassane i kommunehuset. Bedriftshelsetenesta bør engasjerast til dette i samarbeid med leiar for FDV og verneombod. Tidsfrist for gjennomføring av kartlegginga vert sett til 01.01.2016. Rapporten frå inneklimaundersøkinga ligg no føre, og bedriftshelsetenesta konkluderar med følgjande tilråding: Resultatene viser at både ved NAV, Legekontor og helseservicekontorer er de målte verdier på temperatur og CO2 høyere enn anbefalte verdier. Tiltak i form av å bedre ventilasjon bør gjennomføres for å sikre de ansatte en forsvarlig og god luftkvalitet. Ventilasjon vil kunne bidra til å holde en lavere temperatur i lokalene, men andre tiltak så som utvendig solskjerming, muligheter for å kjøle lokaler (eks. varmepumpe kan også vurderes.) Vurdering: Rapporten er oversendt til leiar ved FDV for vurdering kva som kan gjerast innafor eksisterande rammer for bygningsmessig drift og vedlikehald, herunder eventuelle kortsiktige mellombelse tiltak i påvente av at legekontoret og NAV skal flytte til det nye helsehuset. Når det gjeld helseservicekontoret og barnevernstenesta sine kontor, så er det per i dag meir
usikkert om det vert utflytting til nye lokalitetar i samband med saka om heile kommuneadministrasjonen skal flytta ut av kommunehuset. Rådmannen reknar med ei avklaring av dette innan relativt kort tid, og meinar det vil vera rett å avventa dette før ein tek standpunkt til kva som skal gjerast m.o.t. ventilasjon. Men også her kan det vera aktuelt med mellombelse tiltak på kort sikt.
Rapport Kartlegging av inneklima Austevoll Kommune, Rådhuset Desember 2015 2016 Kokstad Bedriftshelsetjeneste AS Alle rettigheter reservert. Uautoriserte kopier eller distribusjon er forbudt 1
Gjennomført dato Desember 2015 Utkast sendt 15.01.2016 Utgivelses dato 14.01.2016 Rev. nr 1.1 Distribueres til/referanse Arve Eilef Sunde Utarbeidet av Navn/ Tittel Jens Sigmund Opedal HMS Ingeniør Gjennomgått av Navn/Tittel Ingrid Kongsvik Rommetveit HMS Ingeniør
Innhold Sammendrag... 4 1 Omfang og gjennomføring... 5 1.1 Bakgrunn... 5 1.2 Metodikk... 5 1.3 Befaring... 6 1.4 Utførelse... 6 2 Lovgivning og retningslinjer... 7 3 Generelt om kartlagte faktorer... 8 3.1 Temperatur ( o C)... 8 3.2 Karbondioksid (CO 2 )... 8 3.3 Relativ luftfuktighet (rf%)... 9 3.4 Karbonmonoksid (CO)... 9 4 Resultater... 90 5 Konklusjon... 13 5.1 Rådmannskontor... 13 5.2 Servicekontorer... 13 5.3 Helse-service kontorer... 13 5.4 NAV... 13 5.5 Legekontor... 13 6 Forslag til tiltak... 14 7 Vedlegg... 15 7.1 Grafisk fremstilling av måleresultater... 145 7.2 Vedlagte logg-skjema... 14
Sammendrag Med bakgrunn i klager på inneklimaet ved enkelte avdelinger ble det besluttet å foreta en inneklimakartlegging ved rådhuset på Austevoll. Etter en befaring avdekkes det at ventilasjon kan være noe fraværende/underdimensjonert, og det ble besluttet å gjennomføre måling av inneklimaparametrene temperatur ( o C), karbondioksid (CO 2 ) og relativ luftfuktighet (%rf) ved rådmannskontoret, servicekontorer, helse-service kontorer, NAV, legekontor og resepsjons kontorer.
1 Omfang og gjennomføring 1.1 Bakgrunn Kommunen holder på å bygge et nytt rådhus, og flere av de avdelingene som vi nå har målt ved, vil bli flyttet dit. Eksisterende bygg vil mest sannsynlig bli benyttet til kontorer og diverse, men dette er enda ikke helt avklart. Eksisterende bygningsmasse er av eldre dato, og ved flere avdelinger har ansatte klaget på dårlig inneluft. Kommunen kontaktet derfor InternationalSOS for å få gjennomført en kartlegging av inneklimaforholdene. 1.2 Metodikk Inneklimalogging: Til målingene ble det benyttet tre stk. inneklimaloggere av merket Trak Pro - modell Q-Trak 7565. Denne loggeren registrerer inneklimafaktorene temperatur ( C), karbondioksid (CO 2 ), karbonmonoksid (CO) og relativ luftfuktighet (%rf). Måleinstrumentet logger de fire parameterne fortløpende slik at det blir mulig å se variasjoner i luftkvaliteten i løpet av arbeidsdagen. Måleinstrumentet kalibreres etter plan og anbefaling fra leverandør. Det avtales med aktuell ansatt med tilknytning til lokalet at skjema for aktivitetsregistrering fylles fortløpende ut i måleperioden. Her registreres antall personer i lokalet, varighet av bruk samt annet som kan være viktig for å tolke resultatene.
1.3 Befaring Sammen med spesialkonsulent og teknisk leder hadde vi i forkant av målingene en befaring ved de forskjellige avdelingene. Målepunktene ble diskutert med de ansatte ved hver enkelt avdeling for å få en best mulig representativ måling. 1.4 Utførelse Det ble foretatt målinger ved totalt 5 avdelinger/kontorer. Utstyret ble utplassert og kontrollert av undertegnede. Ved hver enkelt avdeling ble de ansatte bedt om å notere ned flest mulig faktorer som hvor mange på jobb, møter, endringer/uforutsette ting i hverdagen etc. på vedlagt skjema under prøvetaking (vedlegg 7.2). 2 Lovgivning og retningslinjer Arbeidsmiljøloven stiller krav til at arbeidsplassen er utformet slik at ansatte er sikret et forsvarlig inneklima. Arbeidstilsynet har ikke egne forskrifter om inneklima og luftkvalitet. Dette betyr ikke at slike forhold tillegges liten vekt. Men det er så mange faktorer som har innvirkning på inneklima at det ikke er hensiktsmessig å ha egne forskriftskrav. Derfor er det utarbeidet en Veiledning om klima og luftkvalitet på arbeidsplassen (best.nr.444) som setter normverdier for enkelte inneklimafaktorer. Lovens krav til forsvarlig inneklima kan ikke anses for oppfylt dersom normverdiene fravikes, med mindre det er på det rene at avvikene ikke vil medføre en belastning på arbeidstakere. Folkehelseinstituttet har utgitt en egen publikasjon med anbefalte faglige normer for inneklima.
3 Generelt om kartlagte faktorer Godt inneklima er lønnsomt. Det er holdepunkter for at dårlig inneklima på arbeidsplassen gir nedsatt funksjon og produktivitet, derfor kan det lønne seg å investere i et godt klima. Arbeidsgiver skal sikre et fullt forsvarlig inneklima på arbeidsplassen. Dette betyr som hovedregel at det må etableres tilfredsstillende ventilasjon, basert på normene i veiledningen Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen. Normalt er det bare mekanisk ventilasjon som vil kunne gi et tilfredsstillende inneklima. (Arbeidstilsynets faktaside om inneklima) 3.1 Temperatur ( o C) De fleste mennesker som har et fysisk lett innearbeid, foretrekker en temperatur i inneluften på ca. 21 C. Ved temperaturer over 23 C opplever en del personer at luften blir for varm, den blir «tørr og tung». Dette er en ubehagsfølelse som øker i takt med temperaturen. Andre konsekvenser av for høy innetemperatur, kan være at en blir ukonsentrert, får hodepine, redusert arbeidskapasitet osv. I sin veiledning om inneklima (best. nr. 444) sier Arbeidstilsynet at temperaturen under lett arbeid, bør holdes innenfor en ramme på mellom 19 og 26 C. Overskridelser av den høyeste grensen bør man kunne akseptere i varme sommerperioder ved utelufttemperatur over 22 C. Men overskridelsen bør ikke utgjøre mer enn høyst 2 uker i et normalår. 3.2 Karbondioksid (CO 2 ) Ved romtemperatur er CO 2 en fargeløs gass som er tyngre enn luft. Vanlig uteluft inneholder 300-600 ppm CO 2 (0,03-0,06%). Når vi puster produserer vi CO 2. I et tett rom uten ventilasjon med personer tilstede vil derfor CO 2 -nivået stige. Å måle CO 2 -nivå gir et bilde på hvor effektiv luftutskiftningen i et lokale er. Et normalt godt ventilasjonsanlegg vil tilføre friskluft i slike mengder at CO 2 -nivået holdes på tilnærmet utenivå. Folkehelseinstituttets retningslinjer for CO 2 -innhold i inneluft: 1000 ppm som maksverdi.
3.3 Relativ luftfuktighet (rf%) Relativ luftfuktighet er et mål for hvor mye vanndamp luften inneholder. Den relative luftfuktigheten endrer seg i takt med temperaturen i inneluften selv om den absolutte (reelle) luftfuktigheten er konstant. Luftfuktigheten endrer seg også ved de forskjellige årstider og er vanligvis lavest om vinteren. Normale årsvariasjoner i inneluften vil være fra under 20 % til over 60%. Forsøk viser at den relative luftfuktigheten i ren luft kan svinge i området 20-70 % uten at dette har noen direkte betydning for komfortfølelsen. Når det oppleves at det er «tørr luft», ligger årsaken ofte i for høy temperatur og støv/partikler i inneluften. Hvis inneluften overstiger 50 % rf vil det være større mulighet for mikrobiologisk vekst. Bl.a. kan muggsopp trives over denne grensen. 3.4 Karbonmonoksid (CO) Ved romtemperatur er CO en fargeløs og luktfri gass, også i høye konsentrasjoner. Den oppstår blant annet ved forbrenning av organisk materiale, og forekommer derfor i en rekke avgasser. De første symptomene som er trøtthet og redusert konsentrasjon, sees etter ca. 1,5 timer ved 50 ppm, og alvorligheten av symptomene øker med økende konsentrasjon. Administrativ norm CO: 25 ppm
4 Resultater Rådmannskontor Statistics CO2 T H CO Avg 314 ppm 23.4 deg C 26.3 %rh 0.0 ppm Max 880 ppm 26.5 deg C 50.5 %rh 0.3 ppm Max Date 17.12.2015 03.01.2016 11.12.2015 11.12.2015 Max Time 10:43:20 16:27:03 11:11:09 11:18:09 Min 285 ppm 17.7 deg C 9.3 %rh 0.0 ppm Min Date 27.12.2015 11.12.2015 06.01.2016 11.12.2015 Min Time 08:52:36 11:11:09 19:22:49 15:06:08 TWA (8 hr) 412 0.0 Servicekontorer Statistics CO2 T H CO Avg 305 ppm 24.0 deg C 33.4 %rh 0.0 ppm Max 394 ppm 24.7 deg C 36.7 %rh 0.0 ppm Max Date 17.12.2015 20.12.2015 18.12.2015 20.12.2015 Max Time 16:11:19 15:59:06 12:21:15 11:40:07 Min 289 ppm 22.8 deg C 28.3 %rh 0.0 ppm Min Date 21.12.2015 22.12.2015 21.12.2015 17.12.2015 Min Time 05:07:03 09:59:58 20:26:00 11:10:20 TWA (8 hr) 342 0.0
Helseservice kontoret Statistics CO2 T H CO Avg 965 ppm 22.6 deg C 31.5 %rh 0.8 ppm Max 2036 ppm 26.0 deg C 37.1 %rh 1.5 ppm Max Date 14.12.2015 15.12.2015 14.12.2015 14.12.2015 Max Time 14:38:51 13:08:45 14:02:51 10:21:52 Min 284 ppm 21.3 deg C 21.1 %rh 0.4 ppm Min Date 14.12.2015 16.12.2015 15.12.2015 15.12.2015 Min Time 08:01:53 07:18:41 15:23:45 23:10:43 TWA (8 hr) 1372 0.8 NAV, Adeleidee s kontor Statistics CO2 T H CO Avg 517 ppm 23.1 deg C 36.8 %rh 0.7 ppm Max 1387 ppm 24.6 deg C 38.3 %rh 1.1 ppm Max Date 17.12.2015 17.12.2015 20.12.2015 17.12.2015 Max Time 14:19:25 14:41:25 01:45:09 21:39:23 Min 268 ppm 21.9 deg C 33.2 %rh 0.3 ppm Min Date 20.12.2015 18.12.2015 17.12.2015 19.12.2015 Min Time 01:50:09 06:45:20 11:33:25 00:28:16 TWA (8 hr) 1082 0.7
Legekontor Statistics CO2 T H BP Avg 561 ppm 24.4 deg C 36.4 %rh 745.0 mmhg Max 1609 ppm 26.6 deg C 56.2 %rh 751.1 mmhg Max Date 18.12.2015 18.12.2015 17.12.2015 17.12.2015 Max Time 11:14:49 11:41:49 10:25:52 10:56:52 Min 366 ppm 20.3 deg C 30.9 %rh 739.2 mmhg Min Date 21.12.2015 17.12.2015 21.12.2015 21.12.2015 Min Time 06:49:43 10:25:52 14:52:42 21:16:41 TWA (8 hr) 992
5 Konklusjon 5.1 Rådmannskontor Her ligger inneluften godt innenfor de anbefalte verdier. Dette gjelder på både CO2 og lufttemperatur. 5.2 Servicekontorer Her ligger og inneluften godt innenfor de anbefalte verdier, både når det gjelder CO2 og lufttemperatur. 5.3 Helse-service kontorer Den høyest registrerte temperaturen er 26 grader C. Tatt i betraktning at målingene er tatt vinterstid, kan en her anta at temperaturen kan bli relativt høy i lokalene. Verdiene for CO2 stiger svært rakst gjennom arbeidsdagen, og holder seg tidvis over 2000 ppm. Folkehelseinstituttet anbefaler at CO2 skal holdes under 1000ppm. Som det og fremgår av notatet, så er det i perioden 4 personer på arbeid, mens normal bemanning er 6 stk. Ved normal bemanning må man anta at både CO» og temperaturnivåer hadde ligget enda høyere. 5.4 NAV (Adeleidee s kontor) Lufttemperaturen ved kontoret ligger innenfor de anbefalte krav i målte periode. Brukerene klager over dårlig luft, og en ser målinger opp mot anbefalte maksverdi på 1000ppm CO2. De ansatte rapporterer at det er ca halv bemanning i den målte perioden. Ved befaring observeres og områder ved NAV hvor en kan forvente vesentlig dårligere luftkvalitet ved en travel arbeidsdag, eksempelvis i mottaks/resepsjons-område og samtalerom. 5.5 Legekontor Her stiger inneluft-temperaturen raskt til litt over 26 grader C. CO2 verdiene er målt til godt over grenseverdien på 1000ppm
6 Forslag til tiltak Resultatene viser at både ved NAV, Legekontor og helseservicekontorer er de målte verdier på temperatur og CO2 høyere enn anbefalte verdier. Tiltak i form av å bedre ventilasjon bør gjennomføres for å sikre de ansatte en forsvarlig og god luftkvalitet. Ventilasjon vil kunne bidra til å holde en lavere temperatur i lokalene, men andre tiltak så som utvendig solskjerming, muligheter for å kjøle lokaler (eks. varmepumpe kan også vurderes.
7 Vedlegg 7.1 Grafisk fremstilling av måleresultater Rådmannskontor: Servicekontorer:
Helseservice kontorer: NAV ( Adeleidee s kontor):
Legekontor:
7.2 Vedlagte loggførings skjema
Fra: Jens OPEDAL [Jens.OPEDAL@internationalsos.com] Sendt: 20. januar 2016 08:36 Til: Arve Eilif Sunde Emne: Rapport fra inneklima-målinger Vedlegg: Rapport kartlegging av inneklima Rådhuset Austevoll 2015.pdf Hei igjen. Da er endelig rapporten ferdig godkjent og klar. Kan du videresende til de andre som skal ha rapporten? Om der er spørsmål eller annet så ikke nøl med å ta kontakt. Med vennlig hilsen Jens S. Opedal HMS-ingeniør m: +47 459 62 379 t: +47 96 09 55 30 Longhammarveien 7, 5536 Haugesund <www.internationalsos.no> INTERNATIONAL SOS WORLDWIDE REACH. HUMAN TOUCH. Important Notice: This communication (including any attachments) is intended for the use of the intended recipient(s) only and may contain information that is confidential, privileged or legally protected. Any unauthorized use or dissemination of this communication is strictly prohibited. If you have received this communication in error, please immediately notify the sender by return e-mail message and delete all copies of the original communication. Thank you for your cooperation.
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 005/16 Arbeidsmiljøutval PS 16.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde 16/55 Avvikstatistikk for 2015 - HMT - (Helse - Miljø - Tryggleik) Tilråding frå rådmannen: Arbeidsmiljøutvalet tek saka til orientering. Bakgrunn for saka: Etter dei rutinane som gjeld skal alle avvik også innan HMT- området - meldast og handsamast i kommunen sitt kvalitetssystem. Det er totalt registrert 173 avvik på avvikssystemet i 2015. Av desse er 5 innan HMT. Nokre HMT- relaterte avvik kan vera registrert på andre område, t.d. det som gjeld truslar og vald. Det dreier seg her om inntil 7 innmeldingar. Dei 5 avvika innan HMT kjem frå tilsette ved Eidsbøen bufellesskap og barnevernstenesta. Det er ikkje kome HMT- avvik på systemet frå andre avdelingar. Dei 5 HMT- avvika er gruppert slik det går fram av diagramma under. Graderinga av avvika er skjønsmessig fastsett av meldar og eventuelt den leiaren som har
handsama avviket. Avviksmelding som gjeld inneklima på barnevernstenesta sine kontor i kommunehuset er følgt opp m.a. ved gjennomført inneklimamåling. Men gjennomføring av eventuelle utbetringstiltak gjenstår. Eidsbøen bufellesskap har rutinar for korleis ein skal handtera og følgja opp situasjonar med truslar og vald. Vurdering: Ut frå det låge talet på registrerte avvik er det grunn til å tru at gjeldande rutine for å melda avvik innan HMT- området ikkje vert følgd. Dette må det såleis jobbast vidare med om ein skal få systemet til å fungere.
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 006/16 Arbeidsmiljøutval PS 16.02.2016 Saksnr Utval Type Dato 010/16 Kommunestyre PS 04.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde 16/132 Årsmelding for 2015 frå Arbeidsmiljøutvalet Tilråding frå rådmannen: Austevoll kommunestyre tek årsmelding for 2015 frå Arbeidsmiljøutvalet til orientering. Bakgrunn for saka: Etter 7-2 (6) i arbeidsmiljølova skal arbeidsmiljøutvalet kvart år gje rapport om arbeidet sitt til verksemda sine styrande organ og til arbeidstakarorganisasjonane. Vurdering: Arbeidsmiljøutvalet (AMU) si samansetning i 2014: Medlemmar: Varamedlemmar: Hovudtillitsvald Utdanningsforbundet Hovudtillitsvald Skolenes Landsforbund Ove Tomas Reikvam Fagerbakke (leiar 2014 2015) Hovudtillitsvald Fagforbundet Trine Hovudtillitsvald Norsk Kvaløy Drønen (nestleiar 2014 2015) Sjukepleiarforbund Anita Yttervold (frå 2. halvår 2015- før det Edith R Vik. Hovudverneombod Gunnveig Wetteland Rådmann Helge Skugstad Kommunalsjef Liv Margareth Østervold (frå 01.08.15 før det Per Olav Sørås) Kommunalsjef Ruth Larsen Økonomisjef Thomas Martin Larsen
AMU har 6 medlemmar, 3 frå arbeidsgjevar og 3 representantar for dei tilsette. Arbeidstakarrepresentantane har leiarvervet i 2014 og 2015. Vervet går på omgang mellom arbeidsgjevar og arbeidstakarrepresentantane, og det skal veljast ny leiar i 2016. Sekretær for AMU har vore spesialrådgjevar Arve E Sunde. Bedriftshelsetenesta SOS International har møte og talerett i AMU og vert kalla inn til møta. Om AMU sitt arbeid: AMU har hatt 4 møter i 2015 og har handsama 22 saker inklusive referat og meldingar. AMU har handsama og uttalt seg om m.a. følgjande saker: IT- strategi Mål for HMT- arbeidet Kvartalsvise rapportar om sjukefråvær Evaluering av administrativ organisasjonsmodell IA- handlingsplan rullering Sak om tidstjuvar Helsesenter Arbeidsmiljøsaker Eidsbøen bufellesskap Kommunehuset IA- arbeid Budsjett/økonomiplan/årsmelding Generelt om verne- og arbeidsmiljøarbeid/hmt-arbeid. Austevoll kommune har rammeavtale med SOS International om bedriftshelseteneste fram t.o.m. 2017. Dette sikrar at kommunen har tilgang til lovfesta bedriftshelseteneste med nødvendig kompetanse innan HMT. Det er også etablert eit fast samarbeid med NAV Arbeidslivsteneste, der kommunen har fått oppnemnd eiga rådgjevar som kontaktperson i samband med oppfølging av IA -avtalen. I samarbeid med NAV Arbeidslivsteneste har det vore gjennomført eit internt kurs for leiarar og tillitsvalde m. fl om arbeid og psykisk helse. Oversyn kvartalsvis sjukefråvær 2012 2015
Gjennomsnittleg sjukefråvær i 2015 var på 5,3%. (2014: 6,7% - 2013: 6,2%). Kvartalsrapportar om sjukefråvær vert etter rutine framlagt og drøfta i AMU og kommunestyret. Det har ikkje vore mogleg å gje arbeidet med å implementera KF - Kvalitetsstyring og HMT - systemet i organisasjonen så høg prioritet i 2015 som hadde vore ønskjeleg. Dette må ein freista å få gjort noko med i løpet av 2016. Arbeidsmiljøutvalet er orientert om at arbeid med etiske prinsipp har vore ein del av det pågåande leiarutviklingsprogrammet. Arbeidet held fram i 2016. Det har vore ei av målsettingane for HMT- arbeidet at alle tilsette skal ha tilbod om medarbeidarsamtale i 2015. Vidare har det vore eit mål å få gjennomført kartlegging av arbeidsmiljø m.a. ved gjennomføring av vernerundar ved einingane. Status i dette arbeidet vil ein først få ved gjennomføring av internkontroll og systemrevisjon, og eventuell ei ny medarbeidarundersøking i løpet av 2016.
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 007/16 Arbeidsmiljøutval PS 16.02.2016 Saksnr Utval Type Dato 009/16 Kommunestyre PS 04.02.2016 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arve E. Sunde FE - 461 15/870 Rapport for sjukefråvær 4. kvartal 2015 Tilråding frå rådmannen: Kommunestyret tek rapporten for sjukefråværet til orientering. Vedlegg: Sjukefråværstatistikk - 2012-2015 Bakgrunn for saka: Rapport for sjukefråvær vert framlagt etter gjeldande rutine. Vurdering: Sjukefråværet var på 5,5% i 4. kvartal 2015. Dette er lågare enn på tilsvarande tidspunkt i 2014, men som venta noko høgare enn i 3. kvartal. I gjennomsnitt for året 2015 ligg sjukefråværet på 5,3%. Dette er særs positivt i forhold til IAhandlingsplanen der målsettinga er eit sjukefråvær på under 7%.
Austevoll kommune - kvartalsvis sjukefråvær. 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal 2012 10,3 % 7,9 % 5,6 % 5,7 % 2013 7,1 % 5,6 % 4,8 % 7,3 % 2014 8,5 % 6,6 % 5,3 % 6,3 % 2015 5,9 % 5,0 % 4,6 % 5,5 % (Justerte tal per 14.01.2016) 12,0 % 10,0 % 8,0 % 6,0 % 4,0 % 2012 2013 2014 2015 2,0 % 0,0 % 1. kvartal 2.kvartal 3. kvartal 4. kvartal