MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: 27.05.2014 Tid: 0900



Like dokumenter
KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 4/15 15/269 TILBUD OVERGANG BARNEHAGE/SKOLE - "FØRSKOLE".

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 4/15 15/269 TILBUD OVERGANG BARNEHAGE/SKOLE - "FØRSKOLE".

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL. Tilstede på møtet: Egil Fjellstad, Asle Cebakk, Berit Nyheim, Liv Skogvold og Freddy Sørensen.

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 45/13 13/891 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KO-MØTET /13 13/894 BUDSJETT ØKONOMIPLAN , OPPVEKST

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0005/05 05/00460 SAKSPROTOKOLL: RENOVASJONSORDNING FOR ELDRE

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL. Tilstede på møtet: Egil Fjellstad, Andreas Mortensen, Asle Cebakk, Liv Skogvold og Freddy Sørensen.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: HSU - HELSE Møtested: Vottegrunn 2. etasje i Kommunehuset Møtedato: Tid: 09.

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

SAKSFRAMLEGG OMGJØRING FRA ORDINÆR BARNEHAGE TIL FAMILIEBARNEHAGE I STAKKVIK

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL. Tilstede på møtet: Asle Cebakk, Liv Skogvold, Berit Nyheim, Egil Fjellstad

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for kultur og næring har møte den kl i møterom Komagfjord. Saksliste

VEDTEKTER FOR. Skolefritidsordningen (SFO)

Vedtekter for skolefritidsordningen

KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 149/10 10/36 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FSK

VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN I SORTLAND KOMMUNE

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

ETTERSENDTE SAKER - SAKSLISTE

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den kl. 11:30. i møterom Lille Haldde

GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE

MELDING OM VEDTAK. 1. Drift. Økonomileder til oppfølging. Hansnes,

REFERATSAKER FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 89/09 09/1036 REFERATER 2 90/09 09/916 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0047/03 03/01256 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/08 06/1790 VIDEREFØRING AV STUDIESENTER SALTEN FOR 2008 OG KOMMUNAL FIN

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Erling Barlindhaug Arkiv: 200 Arkivsaksnr.: 14/2560 ØKONOMIRAPPORT FOR UNDERVISNINGSSEKTOREN - 1.

SAKSFREMLEGG. Stillingsressurser: Inneværende skoleår (2014/2015) er Kåfjord skole tilført følgende ressurser:

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Gro Øverby Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 15/3288 ØKONOMIRAPPORT FOR 2. TERTIAL 2015 UNDERVISNINGSETATEN

Vedtekter for. skolefritidsordning

PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Representant som mener seg inhabil i en sak bes varsle leder om dette, slik at vararepresentant eventuelt kan innkalles.

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Brukerundersøkelse i skolefritidsordningene (SFO) i Hitra kommune Resultat og analyse

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL. Tilstede på møtet: Harrieth Nornberg, Anita Ytterland, Asle Cebakk, Laila B. Johansen og Linda Myrseth.

MØTEINNKALLING. Utvalg: HOVEDUTVALG FOR HELSE OG SAMHANDLING Møtested: Karlsrud Møtedato: Tid: 18:30 SAKSLISTE

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE 149/14 14/512 TILBUD PÅ KJØP AV UTMARK VED KVALSBERGET

MØTEINNKALLING SAKSLISTE VARDØ KOMMUNE. Utvalg: GRUNNSKOLE OG BARNEHAGE Møtested: Møtedato: Tid: 12:00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0057/03 03/01079 RESTFORDELING AV IDRETTSMIDLER FOR KLAGE PÅ VEDTAK.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jan-Hugo Sørensen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 15/443

MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Ibestad kommune. Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl 18.

Det vil i starten av møtet bli økonomi- og stillingsrapportering.

MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 124/15 12/971 VEDTEKTSENDRING - YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Berit Kathrine Jokerud Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 14/103 REGNSKAPSRAPPORT FOR OPPVEKST OG KULTUR 2.

Private barnehager - behandling av søknader om endret kommunalt tilskudd

ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING

Ås kommune. Budsjettreguleringer 2. tertial Rådmannens innstilling: Budsjettregulering foretas i henhold til tabell 1 og 2.

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL. Tilstede på møtet: Egil Fjellstad, Andreas Mortensen, Freddy Sørensen, Liv Skogvold og Kjell Lekang.

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller pr. e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING. Råd for funksjonshemmede SAKSLISTE. Dato: kl. 12:00 Gran rådhus, møterom Brandbukampen Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: SAKSLISTE

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 0900

MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl

KARLSØY KOMMUNE PROTOKOLL

MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Formannskap. Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

SAKSFRAMLEGG. Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Ja Nei. Hjemmel:

Deanu gielda - Tana kommune

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur. Steen Linde Hanne Bjerkmo Are Olaf Øien Bodil Stormo

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 7. Møtested: Kommunestyresalen. Møtedato: Møte i Komité for oppvekst og kultur.

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

MØTEPROTOKOLL. Formannskap. Håkon Kristiansen Olaf Øien Terje Sørensen Anita Bjørkli Karlsen

MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0041/03 02/00420 ENDRING AV ÅPNINGSTIDER I STAKKVIK BARNEHAGE

Gamvik kommune MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Samfunnshuset, restauranten Møtedato:

SIGDAL KOMMUNE PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE. Styre/råd/utvalg: Ungdomsrådet Møtedato:

Viser til ovennevnte saks behandling i Formannskapet

Vedtekter for skolefritidsordningen i Ås kommune

MØTEPROTOKOLL 13/31 13/242 SKOLEEIERMELDING-TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE I HOBØL 2012

VEDTEKTER FOR SKOLEFRITIDSORDNINGEN (SFO) I ÅMOT KOMMUNE

Eventuelle forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller

PROTOKOLL STEIGEN KONTROLLUTVALG

Møteinnkalling. Hovedutvalg Skole, barnehage og kultur Kommunestyresalen, Rødberg

LEKA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG KOMMUNESTYRE Leka kommune, 7994 Leka Telefon: Telefaks:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0012/03 02/00540 SØKNAD OM PERMISJON FRA HANSNES SKOLE FOR Å DRA PÅ KLASSETUR ETTER MUNTLIG EKSAMEN

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall:

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

Fauske Kommune DRIFTSUTVALG

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 0003/04 04/00218 MELDING OM BARNEHAGESITUASJONEN FOR 2004/05

MØTEINNKALLING TILLEGGSSAKSLISTE. Karlsøy kommune. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Karlsøy offentlige servicekontor Møtedato: Tid: 09.

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra Rådhus K-sal kl. 15:00

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0081/08 08/00455 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DRIFT AV BYGDESENTRALEN VANNØY

MØTEINNKALLING SAKLISTE 10/15 BARN FRA GRATANGEN KOMMUNE MED BARNEHAGEPLASS I SKÅNLAND KOMMUNE - KOMMUNALT TILSKUDD

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript:

Karlsøy kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KULTUR- OG OPPVEKSTUTVALGET Møtested: Rådhuset : 27.05.2014 Tid: 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77746000 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/14 14/416 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 18/14 14/417 GODKJENNING AV PROTOKOLL 19/14 10/1663 NY GODKJENNING AV GAMNES BARNEHAGE 20/14 10/1666 NY GODKJENNING AV STAKKVIK BARNEHAGE 21/14 14/283 ÅRSMELDINGER BARNEHAGER OG SKOLER 2013 22/14 14/415 TERTIALRAPPORT 1.TERTIAL 2014 MED BUDSJETTREGULERING - ANSVAR 2 23/14 14/421 REGNSKAP 2013 24/14 14/414 BETALINGSSATSER I SKOLEFRITIDSORDNINGEN 25/14 14/308 KULTURMIDLER 2014 26/14 14/316 REFERATSAKER

27/14 14/418 EVENTUELT Hansnes, 21.05.14 Gunn Hansen leder

Sak 17/14 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Saksbehandler: Renate H. Nyman Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/416 17/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 Innkalling og saksliste godkjennes. Saksutredning: Innkalling og saksliste med sakspapirer ble sendt ut 21.05.14 både med post og pr. mail til medlemmene og varamedlemmene i kultur- og oppvekstutvalget. Side 3 av 18

Sak 18/14 GODKJENNING AV PROTOKOLL Saksbehandler: Renate H. Nyman Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/417 18/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 Protokoll fra møtet i kultur- og oppvekstutvalget 24.04.14 godkjennes. Vedlegg: Protokoll fra møte i kultur- og oppvekstutvalget 24.04.14. Side 4 av 18

Sak 19/14 NY GODKJENNING AV GAMNES BARNEHAGE Saksbehandler: Eva Aase Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 10/1663 46/10 Kultur- og oppvekstutvalget 07.12.2010 19/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 1. Karlsøy kommune endrer godkjenning av Gamnes barnehage under punkt 1. siste setning: Barnehagen godkjennes for 28 plasser barn. 2. Ved felles ledelse for barnehagene må Karlsøy kommune gå i dialog med styrer for hvordan enhetslederressursen skal fordeles mellom Stakkvik og Gamnes. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekstutvalget den 07.12.2010 sak 46/10 Behandling: Vedtak enstemmig: Som innstillingen. Vedtak: Karlsøy kommune har vurdert søknaden om godkjenning av Gamnes barnehage etter Barnehagelovens kapittel 1 om barnehagens formål og innhold, og har gjort følgende vedtak: 1. Gamnes barnehage godkjennes til drift av barnehage med et leke og oppholdsareal på 152 m 2 og med 4 m 2 for barn over 3 år. Utearealet er på 2228 m 2. Krav om uteareal er 6 ganger leke- og oppholdsareal inne i barnehagen, dvs. 912 m 2 Dette tilsier at barnehagen kan godkjennes med inntil 30 plasser. 2. Organisering og bemanning av barnehagen skal være slik som beskrevet i KO-sak 0010/09, saksnr. 08/00953. 3. Åpningstiden settes inntil 9 timer og 45 min pr. dag. 4. Barnehagen er godt egnet i forhold til formål og innhold, jf barnehageloven 1 og 2. Saksutredning: Bakgrunn: Kommunestyret i møte 11.04.14 og Formannskapsmøte 30.04.14 har fattet vedtak om fortsatt kommunal barnehage på Reinøya med forutsetning om felles styring med Gamnes barnehage. Barnehagene skal benevnes som Gamnes/Stakkvik barnehage fra 1. august 2014. Side 5 av 18

Sak 19/14 Ved samordning av felles ledelse og ressurser er det forutsatt en besparelse på om lag 200.000 kr på årlig drift av Gamnes og Stakkvik barnehage. Vurdering: Karlsøy kommune må og ta hensyn til Barnehageloven 17 med forskrifter, som legger føring for styrers arbeidsoppgaver: Barnehagen skal ha en daglig forsvarlig pedagogisk og administrativ ledelse. Unntakstilfeller er der det kan være behov for at flere barnehager samler sine styrerressursen, for eksempel i et lederteam. Samordningen må ikke føre til reduksjon av styrer ressursen. Forutsetningen er at det er hensiktsmessig avstand mellom barnehagene og hvor styrerteamet skal ha daglig kontakt og oppfølging av hver barnehage. I barnehager med plass til 42 barn eller mer, skal det avsettes hel stilling til lederoppgaver. Det tas utgangspunkt i antall plasser barnehagen er godkjent for, ikke antall barn. Jf. SFS 2201 pkt. 3.1.1. (Sentral forbundsvis særavtale). Formannskapsmøtet 30.04.14 vedtok at barnehagene skal benevnes som Gamnes/Stakkvik barnehage. Ut fra dette vedtaket blir de to barnehagene en enhet. Gamnes barnehage er godkjent for 30 plasser og Stakkvik barnehage for 24 plasser. Til sammen blir dette 54 plasser. Noe som tilsier det skal avsettes 100 % stilling til lederoppgaver og styrer kan ikke bli pålagt å arbeide i barnegruppa. For å komme under plasser 42 barn eller mer må det vurderes ny godkjenning av Stakkvik og Gamnes barnehage. Gamnes barnehage ble godkjent i møtet i Kultur- og oppvekstutvalget den 07.12.2010: 5. Gamnes barnehage godkjennes til drift av barnehage med et leke og oppholdsareal på 152 m 2 og med 4 m 2 for barn over 3 år. Utearealet er på 2228 m 2. Krav om uteareal er 6 ganger leke- og oppholdsareal inne i barnehagen, dvs. 912 m 2 Dette tilsier at barnehagen kan godkjennes med inntil 30 plasser. 6. Organisering og bemanning av barnehagen skal være slik som beskrevet i KO-sak 0010/09, saksnr. 08/00953. 7. Åpningstiden settes inntil 9 timer og 45 min pr. dag. 8. Barnehagen er godt egnet i forhold til formål og innhold, jf barnehageloven 1 og 2. Gamnes barnehage har 20,2 areal plasser fra 1. august 2014. Vedlegg: Side 6 av 18

Sak 20/14 NY GODKJENNING AV STAKKVIK BARNEHAGE Saksbehandler: Eva Aase Arkiv: A10 Arkivsaksnr.: 10/1666 45/10 Kultur- og oppvekstutvalget 07.12.2010 20/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 Karlsøy kommune endrer godkjenning av Stakkvik barnehage under punkt 1. siste setning: Barnehagen godkjennes for 13 plasser barn. Ved felles ledelse for barnehagene må Karlsøy kommune gå i dialog med styrer for hvordan enhetslederressursen skal fordeles mellom Stakkvik og Gamnes. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekstutvalget den 07.12.2010 sak 45/10 Behandling: Vedtak enstemmig: Som innstillingen. Vedtak: Karlsøy kommune har vurdert søknaden om godkjenning av Stakkvik barnehage etter Barnehagelovens kapittel 1 om barnehagens formål og innhold, og har gjort følgende vedtak: 1. Stakkvik barnehage godkjennes til drift av barnehage med et leke og oppholdsareal på 105 m 2 og med 4 m 2 for barn over 3 år. Utearealet er på 2251 m 2. Krav om uteareal er 6 ganger leke- og oppholdsareal inne i barnehagen, dvs. 630 m 2 Dette tilsier at barnehagen kan godkjennes med inntil 26 plasser. 2. Organisering og bemanning av barnehagen skal være slik som beskrevet i KO-sak 0010/09, saksnr. 08/00953. 3. Åpningstiden settes inntil 9 timer og 45 min pr. dag. Barnehagen er godt egnet i forhold til formål og innhold, jf barnehageloven 1 og 2. Saksutredning: Bakgrunn: Kommunestyret i møte 11.04.14 og Formannskapsmøte 30.04.14 har fattet vedtak om fortsatt kommunal barnehage på Reinøya med forutsetning om felles styring med Gamnes barnehage. Barnehagene skal benevnes som Gamnes/Stakkvik barnehage fra 2. august 2014. Ved samordning av felles ledelse og ressurser er det forutsatt en besparelse på om lag 200.000 kr på årlig drift av Gamnes og Stakkvik barnehage. Side 7 av 18

Sak 20/14 Vurdering: Karlsøy kommune må og ta hensyn til Barnehageloven 17 med forskrifter, som legger føring for styrers arbeidsoppgaver: Barnehagen skal ha en daglig forsvarlig pedagogisk og administrativ ledelse. Unntakstilfeller er der det kan være behov for at flere barnehager samler sine styrerressursen, for eksempel i et lederteam. Samordningen må ikke føre til reduksjon av styrer ressursen. Forutsetningen er at det er hensiktsmessig avstand mellom barnehagene og hvor styrerteamet skal ha daglig kontakt og oppfølging av hver barnehage. Formannskapsmøtet 30.04.14 vedtok at barnehagene skal benevnes som Gamnes/Stakkvik barnehage. Ut fra dette vedtaket blir de to barnehagene en enhet. I barnehager med plass til 42 barn eller mer, skal det avsettes hel stilling til lederoppgaver. Det tas utgangspunkt i antall plasser barnehagen er godkjent for, ikke antall barn. Jf. SFS 2201 pkt. 3.1.1 (sentral forbundsvis særavtale). Gamnes barnehage er godkjent for 30 plasser og Stakkvik barnehage for 24 plasser. Til sammen blir dette 54 plasser. Noe som tilsier det skal avsettes 100 % stilling til lederoppgaver og styrer kan ikke bli pålagt å arbeide i barnegruppa. For å komme under plasser 42 barn eller mer må det vurderes ny godkjenning av Stakkvik og Gamnes barnehage. Stakkvik barnehage ble godkjent i møtet i Kultur- og oppvekstutvalget den 07.12.2010: 4. Stakkvik barnehage godkjennes til drift av barnehage med et leke og oppholdsareal på 105 m 2 og med 4 m 2 for barn over 3 år. Utearealet er på 2251 m 2. Krav om uteareal er 6 ganger leke- og oppholdsareal inne i barnehagen, dvs. 630 m 2 Dette tilsier at barnehagen kan godkjennes med inntil 26 plasser. 5. Organisering og bemanning av barnehagen skal være slik som beskrevet i KO-sak 0010/09, saksnr. 08/00953. 6. Åpningstiden settes inntil 9 timer og 45 min pr. dag. 7. Barnehagen er godt egnet i forhold til formål og innhold, jf barnehageloven 1 og 2. Stakkvik barnehage har 6,5 arealplasser fra august 2014. Flere foreldre med barn født etter 31. august har søkt om plass til sine barn i Stakkvik barnehage, som utgjør 3,75 arealplasser. Barn født etter 31. august oppfyller ikke kravene til barnehageplass. Vedlegg: Side 8 av 18

Sak 21/14 ÅRSMELDINGER BARNEHAGER OG SKOLER 2013 Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkiv: 004 Arkivsaksnr.: 14/283 21/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 KO tar årsmelding 2013 for Karlsøy kommune til etterretning. Saksutredning: Bakgrunn: Årsmeldingen legges frem for KO til orientering og eventuell oppfølging ift rammeområde 2, skoler og barnehager samt deler av rammeområde 1, kultur. Årsmelding 2013 skal vedtas av kommunestyret i deres møte 25.juni 2014. Årsmeldingene fra enhetslederne i barnehager og skoler har både en forskjellig form og innhold. Det er første gangen enhetslederne skriver selvstendige årsmeldinger som fremlegges for politisk behandling. Det gies mye informasjon i de enkelte meldingene, hvorav noe kanskje er vel detaljert, men det viser noe om hvordan tjenestene drives og hva som oppfattes som viktig på det enkelte tjenestested. Vurdering: Fra neste år er målsettingen å kunne ha en mer entydig mal for årsrapportering der en tar utgangspunkt i hvilke resultater som er oppnådd for å realisere enhetens og kommunens målsettinger. Samtidig bør analyser kunne si noe om hvor effektive (bruker ressurser på de rette tingene) og produktive ( gjør tingene riktig - produserer mest mulig pr.enhet) vi er! Det nye styringssystemet KF Bedre styring og KF Kvalitetsstyring skal hjelpe oss å bli bedre på disse områdene. Vedlegg: 1. Årsmelding 2013 Karlsøy kommune Side 9 av 18

Sak 22/14 TERTIALRAPPORT 1.TERTIAL 2014 MED BUDSJETTREGULERING - ANSVAR 2 Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 14/415 22/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 KO tar tertialrapporteringen til etterretning og regner med at rammeområde 2 vil kunne holde seg innenfor sine gitte budsjettrammer hvis det ikke dukker opp ekstraordinære kostnadssaker. Saksutredning: Bakgrunn/vurdering Alle enhetene fra barnehager og skoler, med to unntak, har meldt at de vil kunne klare å holde seg innenfor de budsjettrammene de nå har fått. For skolene sin del har dette blant annet sammenheng med at elevtallet går ned fra skoleåret 2014/2015. For Vannvåg barnehage har de meldt et mulig merforbruk på 390.000 kr. 300.000 av dette skyldes en inkurie (feil) der det ble trekt ut 300.000 fra barnehagens budsjett som skulle være årlige innsparinger ved drift av oppvekstsenter. Nå vet vi at oppvekstsenter ikke klarer å ta ut besparing før ved oppstart 01.01.2015. Vannvåg barnehage skal tilføres budsjettmidler på 300.000 kr. som trekkes fra oppvekstsektorens øvrige enheter. Reguleres ved 2.tertial. Stakkvik barnehage har meldt et avvik på minimum 1,3 mill.kr. Dette skyldes at det var budsjettert med to måneders drift, noe som nå er omgjort til årsdrift. Så kommer drift av bygninger i Stakkvik i tillegg. Formannskapet må finne dekning for dette beløpet etter kommunestyrets vedtak. Vedlegg: Side 10 av 18

Sak 23/14 REGNSKAP 2013 Saksbehandler: Kristian Eldnes Arkiv: 150 Arkivsaksnr.: 14/421 23/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 Karlsøy hovedutvalg for kultur- og omsorg tar fremlagte forslag til regnskap 2013 til orientering. Saksutredning: Bakgrunn: Kommunens regnskap for 2013 legges frem som egen sak for formannskapet og kommunestyret nå i deres junimøter. Saken fremlegges også for KO til orientering. Det er naturlig at KO ser på rammeområde 2 ; Kultur og oppvekst. Regulert budsjett for rammeområdet var på 43,820 mill.kr. Regnskapet for hele rammeområde 2 viste 43,091 i resultat for 2013. Årsaken til at det er mindre forbruk på regnskap ift regulert budsjett er at barnehagene har brukt mindre penger enn det som var budsjettert. Dette med unntak av Vannareid barnehage som hadde et bitte lite merforbruk. Mindreforbruket i barnehagene er med og dekker merforbruket på skolesektoren. Videre viser kulturpostene på rammeområde 1 alle sammen et mindreforbruk med unntak av bibliotek som hadde et merforbruk på vel 30.000,-kr. Vurdering: Årsaken til mindreforbruk på barnehagene ligger i god styring og at enhetslederne har gått ut i avdeling og dekket opp for vikarbruk. I tillegg har enhetene ikke kjøpt inn utstyr og materiell som burde vært gjort iht til normale avskrivninger og forbruk. Hansnes skole som er den største skolen klarte et regnskap i balanse ift budsjett når en ser bort fra utgifter til noe spesialundervisning som på fjorårets regnskap er ført på eget ansvar, grunnskolen fellesfunksjoner (210). Dette ansvaret hadde et merforbuk på vel 200.000 kr. Administrasjon skolekontoret (201) oppveide merforbruket på grunnskolen felles (210) i og med sitt mindreforbruk på vel 200.000 kr. Grunnskolen på Vannareid hadde et merforbruk på om lag 300.000 kr. mens Vannvåg hadde et merforbruk på om lag 200.000,-kr. Av de nye resultatenhetene ligger det største merforbruket på en enkelt enhet på om lag 6 % for 2013 mens den enheten som har størst overskudd eller mer korrekt mindreforbruk ligger på om lag 18 %. Dette gir grunnlag for korrigeringer ifm budsjettbehandling 2015-2018. Vedlegg: 1. Regnskap 2013 Side 11 av 18

Sak 24/14 BETALINGSSATSER I SKOLEFRITIDSORDNINGEN Saksbehandler: Renate H. Nyman Arkiv: 205 Arkivsaksnr.: 14/414 24/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 Karlsøy kommune fastsetter satsene for skolefritidsordningen til: Betalingssats for ordinær sfo 1.-4. klassetrinn: kr 880,- pr. mnd Betalingssat for utvidet sfo 1.-2. klassetrinn: Betalingssat for utvidet sfo 3.-4. klassetrinn: kr 1700,- pr. mnd kr 1600,- pr. mnd Kjøp av timer i skolefritidsordningen settes til kr 70,- pr. time. Betalingssatsene gjelder fra 01.08.14. Saksutredning: Betalingssatsene for plasser i skolefritidsordningen i Karlsøy kommune ble i kommunestyrets møte 18.12.14, sak 101/13 vedtatt å øke med 4% til kr 880 for ordinær sfo-plass og 1700 for utvidet sfo-plass. Ordinær skolefritidsordning gis inntil 10 timer pr uke i 38 uker og utvidet skolefritidsordning gis mellom 10 og 20 timer pr. uke i 38 uker og inntil 9 t/dag i 10 uker. Det har fra foreldre kommet ønske om flere satser for sfo. Dette gjelder spesielt elever på 3.- 4.klassetrinn som har ca. 10-12 fredager mindre sfo-tilbud enn de øvrige elevene på sfo. Skolene har signalisert at de ikke ønsker reduserte satser for de med ordinær sfo når det gjelder klassetrinnene 3.-4., da disse kan tilbys de mistede timene de øvrige dagene sfo har tilbud. Ordinær skolefritidsordning på fredager utgjør for elever på 1.-2. klassetrinn mellom 209 og 323 årstimer. For elever på 3.-4. klassetrinn utgjør fredagene 150 og 230 timer. D.v.s ca. 29% mindre tilbud. Utvidet sfo-tilbud gis i 48 uker, i ca 1128 årstimer for 1.-2. klassetrinn og 1035 for 3.- 4.klassetrinn. Dette utgjør på årsbasis 8% mindre tilbud. Kjøp av timer i skolefritidsordningen ble innført i 2006. Siden da har prisen vært kr 50,- pr. time med minimum kr 100 pr. gang. Etter ønske fra enheter bør denne timeprisen økes til kr 70,-. Side 12 av 18

Sak 24/14 Administrasjonen foreslår følgende betalingssatser i skolefritidsordningen i Karlsøy pr. mnd: Ordinær sfo 1.-2. klassetrinn: kr 880,- Utvidet sfo 1.-2. klassetrinn: kr 1700,- Utvidet sfo 3.-4. klassetrinn: kr 1600,- Kjøp av timer i skolefritidsordningen økes fra kr 50 til kr 70,- pr. time. Side 13 av 18

Sak 25/14 KULTURMIDLER 2014 Saksbehandler: Freddy Ø. Sørensen Arkiv: C00 Arkivsaksnr.: 14/308 25/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 Kulturmidler for 2013 fordeles slik: BL Vågheim 4000 Brotsjø kystlag 4000 Vannøy kirkeforening 4000 Vannøy husflidslag 4000 Vannareid speidergruppe 6000 Samfunnshuset Fremad 6000 Vannareid småbåtforening 4000 Vannareid pensjonistforening 4000 Dåfjord husflidslag 4000 Ringvassøy musikkorps 6000 Ringvasøy pensjonistforening 4000 Solvang aktivitetslag 4000 UL Ulabrand 6000 Skogsfjord grendelag 4000 Nordeidet bygdeforening 4000 Grøtnesdalen bygdeforening 4000 Diakontjenesten i Karlsøy 4000 70 kor 4000 Burøysund bygdemuseum 5000 Finnkroken bygdemuseum 5000 Saksutredning: 24. april i år lyste vi ut kulturmidlene med følgende tekst: Lokale og regionale lag og foreninger som driver aktivitet for innbyggerne i Karlsøy kommune og som ledes av et valgt styre kan søke om driftstilskudd (kulturmidler). Alle søknader må vedlegges: a) Årsmelding for foregående driftsår b) Regnskap og revisjonsrapport for foregående driftsår c) Budsjett for inneværende driftsår Side 14 av 18

Sak 25/14 Tilskudd til lag og foreninger tildeles etter skjønn, med følgende prioriterte områder: a) Aktiviteter for barn og unge i alderen 6-19 år b) Fysisk aktivitet c) Integreringstiltak d) Antall aktivitetstiltak Søknaden skal leveres på skjemaet Kulturmidler (KF-109) gjennom skjemabasen på Karlsøy kommunes hjemmeside. Vi har fått inn 21 søknader, og de aller fleste på skjemaet KF-109, med vedlegg, og med vedlegg ettersendt, eller uten vedlegg. Noen har sendt søknad i posten, som tidligere, og vi velger å også ta disse med i vurderingen. Det er stor variasjon i hvordan søknadene presenteres. Enkelte lag har satt av store ressurser til denne typen arbeid, og leverer en komplett søknad. Andre lag leverer kun et brev. Og de fleste ligger med variasjoner mellom dette. I utlysningsteksten skal aktiviteter for barn og unge i alderen 6 19 år prioriteres. Her har vi plukket ut 4 lag som har en tydelig barne/ungdomsprofil. Fremad med sin ungdomsklubb, Ringvassøy musikkorps med sine aspiranter, UL Ulabrand med sitt barnelag, og Vannareid speidergruppe. Ringvassøy idrettslag har sendt en søknad, men vil få tilskudd fra idrettsmidlene når dette behandles av idrettsrådet. Vi har kr 81 000,- som skal fordeles på 21 søkere. Det er et lite beløp, og vi velger å foreslå kr 6000,- til lagene med barne/ungdomsprofil, og kr 4000 til de øvrige. Dette utgjør kr 7 000,- mer enn budsjettert, men kulturkonsulenten foreslår at dette blir tatt av andre poster i kulturbudsjettet. Posten for museumsmidler er fjernet, og tildelinger til slike formål må derfor hentes fra potten til øvrige kulturmidler. Søkere, og vedlagte dokumenter Årsmelding Regnskap Budsjett Forslag BL Vågheim x x x 4000 Brotsjø kystlag x x 4000 Vannøy kirkeforening 4000 Vannøy husflidslag 4000 Vannareid speidergruppe x x 6000 Samfunnshuset Fremad x x 6000 Vannareid småbåtforening 4000 Vannareid pensjonistforening x x 4000 Dåfjord husflidslag 4000 Ringvassøy idrettslag Ringvassøy musikkorps x 6000 Ringvasøy pensjonistforening 4000 Solvang aktivitetslag x x x 4000 UL Ulabrand x x x 6000 Skogsfjord grendelag x x 4000 Nordeidet bygdeforening x x x 4000 Grøtnesdalen bygdeforening 4000 Side 15 av 18

Sak 25/14 Diakontjenesten i Karlsøy 4000 70 kor x x x 4000 Burøysund bygdemuseum 4000 Finnkroken bygdemuseum x x 4000 Vedlegg: Søknadene Side 16 av 18

Sak 26/14 REFERATSAKER Saksbehandler: Renate H. Nyman Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/316 16/14 Kultur- og oppvekstutvalget 24.04.2014 26/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 Referatsakene tas til orientering. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekstutvalget den 24.04.2014 sak 16/14 Behandling: Utsatt Vedtak: Utsatt Vedlegg: 1. Saksprotokoll fra kommunestyret sak 15/14 Flerbrukshall 2. Utskrift fra samarbeidsutvalget ved Vannvåg skole. Møte holdt 17.02.14 3. Utskrift fra samarbeidsutvalget ved Gamnes barnehage. Møte holdt 03.03.14 4. Utskrift fra samarbeidsutvalget ved Stakkvik barnehage. Møte holdt 06.03.14 5. Utskrift fra samarbeidsutvalget ved Hansnes barnehage. Møte holdt 10.03.14 6. Utskrift fra samarbeidsutvalget ved Vannvåg barnehage. Møte holdt 10.03.14 7. Uttalelse fra samarbeidsutvalget ved Vannareid barnehage datert 27.02.14 ang. vedtekter for kommunale barnehager i Karlsøy kommune Side 17 av 18

Sak 27/14 EVENTUELT Saksbehandler: Renate H. Nyman Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 14/418 27/14 Kultur- og oppvekstutvalget 27.05.2014 Saksutredning: Bakgrunn: Vurdering: Vedlegg: Side 18 av 18