Saksframlegg Kulturfondet 2007- Søknader til vurdering mars 2007 Arkivsaksnr.: 04/1686 Forslag til vedtak: 1) Formannskapet tar rådmannens saksframlegg vedrørende kommunal egenandel til Jämt/trøndersk filmkommisjon over Kulturfondet 2007 til orientering. 2) Formannskapet slutter seg til rådmannens avslag på søknad fra Teater Visuell til Kulturfondet 2007 vedrørende barnehageprosjekt Gratis Teater. 3) Formannskapet vedtar følgende disponering av Kulturfondet mars 2007: Tilskudd til feiring av Vår Frue kirkes 800 - årsjubileum i november 2007 kr 300 000 Marienborg atelierfellesskap 2006 2008. Prosjekttilskudd 2007 kr 100 000 Petrusjka teater. Tilskudd vedrørende overføring av scenekunstmateriale til Sverresborg folkemuseum kr 55 000 Nasjonalt opplevelses- og dokumentarsenter for norsk populærmusikk, justering av budsjettandel Trondheim kommune kr 138 000 Trondheim Jazzorkester, justering av budsjettandel Trondheim kommune kr 84 000 Tilskudd til konferanse om kunst i offentlig rom Trondheim 2007 (garanti) kr 100 000 Samlede tilskudd fra Kulturfondet mars 2007 kr 777 000 Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 1
1. Status - Disponering av Kulturfondet 2007 Status Kulturfondet februar 2007 Viser til formannskapssak Disponering av Kulturfondet 2007 arkivsak 04/1686. - Sak 249/04 behandlet 29.08.06 - Sak 352/06 behandlet 31.10 06 Til disposisjon Kulturfond 2007 kr 4 000 000 Politisk behandlede tilsagn 29.08.06 og 31.10.06 vedrørende disponering av Kulturfond 2007 : Prosjekt PopBunker DORA kr 500 000 Utvikling av internasjonal kunstbiennale kr 230 000 Kulturbunker DORA kr 350 000 by:larm / bygg:larm 2007 kr 448 000 Euro 2008 VM i håndball for herrer kr 250 000 Samlede tilsagn høst 2006 kr 1 778 000 kr 1 778 000 Til dispsosisjon pr 01.02.07 kr 2 222 000 2. Kulturfondet 2007 Søknader til vurdering mars 2007 2.1: Jämt/trøndersk filmkommisjon (Til foreløpig orientering) I samarbeid med Nord- og Sør-Trøndelag fylkeskommuner og Jämtlands läns landsting ble det gjennomført et Interreg-prosjekt i 2006 for å utrede aktualiteten av å etablere en Jämt/trøndersk filmkommisjon. Prosjektet var et forprosjekt, og det er nå aktuelt å søke om nye interreg-midler til et treårig hovedprosjekt for etablering av filmkommisjonen. Det er ikke aktuelt å søke om midler før høsten 2007 da rammebetingelsene for interreg-programmet ennå ikke er klare. Dette betyr at det foreløpig ikke er mulig å si hvor stor egenandel Trondheim kommune må bidra med, men prosjektet som helhet er beregnet å ha en kostnadsramme på kr 2 mill. pr. år. 2.2: Søknad om støtte til prosjektet Gratis Teater for Trondheims barnehagebarn mellom 3 5 (6) år (arkivsak 03/255313) Søker: Teater Visuell v/ Annika Udo Totalbudsjett : kr 720 000 Omsøkt beløp Kulturfondet: kr 100 000 Rådmannens innstiling: Avslag Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 2
Begrunnelse I tillegg til søknad om prosjekttilskudd fra Kulturfondet 2007 av 14.09.06, har Teater Visuell sendt ytterligere to søknader til Trondheim kommune om tilskudd til nevnte barnehageprosjekt. Rådmannen, kommunaldirektør for oppvekst og utdanning, har bevilget kr 100 00 til prosjektet (ref tilsagnsbrev av 13.09.06). Dette vil gi en forestillingsdekning på ca 50 forestillinger med ca 25 barn pr forestilling. Rådmannen, kommunaldirektør for kultur, har mottatt søknad av 16.11.06 om tilskudd til samme prosjekt på kr 100 000 over tilskuddposten Kommunalt tilskudd til allmenne kulturformål. I sitt brev til søkeren av 23.01.07, avslår kommunaldirektøren for kultur søknaden av 16.11.06 fra Teater Visuell. Begrunnelsen er at rådmannen allerede har bevilget kr 100 00 til prøveprosjektet. Med samme begrunnelse at kommunen allerede har gitt tilskudd til prosjektet, avslår jeg søknad av 14.09.06 fra Teater Visuell til Kulturfond 2007 om tilskudd på kr 100 000 til barnehageprosjekt Gratis Teater. 2.3: Søknad om midler fra Trondheim kommunes kulturfond til feiring av Vår Frue kirkes 800- årsjubileum i november 2007 (arkivsak 06/37903) Søker: Nidaros domkirke og Vår Frue menighet Totalbudsjett: kr 1 500 000 Omsøkt beløp Kulturfondet: kr 1 100 000 Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfond 2007 på kr 300 000 Begrunnelse Søknaden har et totalbudsjett på kr 1 500 000 hvorav kr 400 000 er stipulerte billettinntekter. Det resterende tilskuddsbehov på kr 1 100 000 utgjør søknaden om tilskudd fra Trondheim kommune. Ingen andre finansieringspartnere er nevnt i søknaden. Programmet som vil pågå i tidsrommet 2. 11. november, består av både konserter, messer, gudstjenester og foredrag. Institusjoner som Trøndelag Teater, Trondheim symfoniorkester og NTNU er gjennom egne prosjekt, bidragsytere til jubileumsarrangementet. Normalt krever Trondheim kommune at søkeren tar ansvar for en større egenandel enn 27% i prosjektfinansiering av arrangement der Trondheim kommune er part. Jeg anser likevel dette arrangementet som et svært viktig tiltak for profilering av Trondheim by og Trondheims historie. Arrangementet er i volum å sammenligne med eksempelvis Polen 2006, der Trondheim kommune innvilget et tilskudd på kr 300 000. Jeg innstiller derfor på et tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr 300 000 til dekning av utgifter knyttet til jubileumsarrangementet i november. 2.4: Marienborg atelierfellesskap 2006-2008 (arkivsak 07/3073) Søker: Marienborg atelierfellesskap Totalbudsjett 2007: kr 496 000 Omsøkt beløp Kulturfondet: kr 226 000 Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr 100 000 Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 3
Atelierfellesskapet på Marienborg fikk i 2006 kr 100 000 som oppstartsmidler fra Kulturfondet på bakgrunn av en søknad basert på en treårig virksomhetsplan. Midlene ble i hovedsak brukt til gjennomføringen av Forum I, Hva gjør du her? med seminar, utstillinger, happenings med mer og med inviterte gjester nasjonalt og internasjonalt. Marienborg ønsker med sin visjon om fellesskap og synergieffekt å være et kunstnerisk eksperiment og verktøy for stadig tilførsel av ny samtidskunst til Trondheim. De søker nå om midler til neste fase i det treårige programmet som er en del av forskning innen byutvikling med kunstnere som ressurs i samfunnet. Planene for 2007 omhandler Forum II som skal hvordan samtidskunsten utvikles i regionen og om det finnes en uoppdaget Trøndersk nyidentitet. I tillegg arbeides det med utvikling av prosjektene Twin cities og Kunst på skinner. Det første er etablering av samarbeid med kunstnere i Trondheims vennskapsbyer og det andre et samarbeid med NSB omkring kunst i tilknytning til NSB s lokaliteter. I tillegg er Marienborg atelierfellesskap invitert til å delta under Supermarket som er et møtested for kunstnerstyrte ukommersielle visningsrom i Stockholm i februar. Jeg vurderer prosjektet så vellykket, at jeg i år er innstilt på å følge opp prosjektet innenfor samme tilskuddnivå som i 2006 med kr 100 000 fra Kulturfondet 2007. 2.5: Petrusjka teater v/ Tatjana Zaitzow (arkivsak 07/3900) Søker: Petrusjka teater Totalbudsjett 2007: kr 195 000 Omsøkt beløp Kulturfondet: kr 55 000 Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr 55 000 Petrusjka teaters samling av alt scenekunstmateriale gjennom 30 år skal gis som gave til Trøndelag folkemuseum. Dette vil bli Norges første figurteatermuseum. Alt materiale skal registreres og dokumenteres før det overføres til folkemuseet på Sverresborg. Arbeidet må utføres i 2007 fordi leiekontrakten for teaterets lokaler opphører ved utgangen av året. Tatjana Zaitzow har søkt kommunen om tilskudd til å utføre sin del av dette arbeidet i 2007. Jeg er innstilt på å innvilge omsøkt beløp på kr 55 000 fra Kulturfondet 2007. 2.6: Nasjonalt opplevelses- og dokumentarsenter for norsk populærmusikk - budsjettøkning Tilskuddsbehov Kulturfondet denne søknad kr 138 000 Saksfamlegg: Rådmannen Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr 138 000 Begrunnelse Kommunens andel av utgiftene til planlegging av tiltaket er i kommunens budsjett for 2007 beregnet til kr 900 000. Av dette er kr 400 000 avsatt i driftsbudsjettet og kr 500 000 er forhåndstilsagn gjennom Kulturfond 2007. I brev fra KKD av 15.12.06 framgår det at departementet legger til grunn en finansieringsmodell for opplevelsessenteret som skal baseres på prinsippet om 60/40 fordeling mellom stat og region der Sør- Trøndelag fylkeskommune og Trondheim kommune vil være aktuelle regionale bidragsytere. Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 4
Kultur- og kirkedepartementet (KKD) har nå besluttet at åpningen av sentret skal skje allerede september 2009. Dette har ytterligere eskalert behovet for økning av statlige og regionale tilskudd til prosjektet for 2007. KKD sin budsjettandel for inneværende budsjettår er nå kr 3 057 000, Sør-Trøndelag fylkeskommune kr 1 000 000 og Trondheim kommune 1 038 000. Dette utløser et udekket udekket finansieringsbehov for Trondheim kommune på kr 138 000 som jeg innstiller på dekning for gjennom Kulturfond 2007. 2.7: Justering av budsjettandel Trondheim Jazzorkester Totalbudsjett: kr 1 667 000 Tilskuddsbehov Kulturfondet: kr 84 000 Saksfamlegg: Rådmannen Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr 84 000 Bakgrunn Trondheim Jazzorkester er, som første nasjonale jazzorkester (TJO) i norsk musikkhistorie, oppført med et tilskudd på kr 1 000 000 i årets statsbudsjett. Det framgår av departementets tilsagnsbrev at statens bidrag utgjør 60% av det totale tilskuddet. Det regionale bidraget på 40% fordeles etter nærmere avtale mellom Trondheim kommune og Sø-Trøndelag fylkeskommune. Begrunnelse for tilskuddsbehov I rådmannens budsjettforslag 2007 var tilskuddet til TJO beregnet etter en regional fordelingsnøkkel med fylkeskommunen på 50/50, og TJO er i kommunens budsjett for 2007 oppført med et tilskudd på kr 333 000. Etter nærmere vurdering, er partene blitt enige om en fordeling der Trondheim kommune bidrar med 25% og Sør-Trøndelag fylkeskommune 15%.Trondheim kommunes tilskudd for 2007 til TJO blir med dette økt til kr 417 000. Dette utløser et udekket finansieringsbehov for Trondheim kommune på kr 84 000 som jeg innstiller på dekning for gjennom Kulturfond 2007. 2.8: Tilskudd til konferanse om kunst i offentlig rom Trondheim 2007 Totalbudsjett: kr 1 025 000 Tilskuddsbehov Kulturfondet: kr 100 000 Saksfamlegg: Rådmannen Rådmannens innstilling: Tilskudd fra Kulturfondet 2007 på kr 100 000 (garanti) Bakgrunn Utsmykkingsfondet for offentlige bygg er statens fagorgan for kunst i offentlige rom og virksomheten fyller 30 i år i 2007. Utsmykkingsfondet vil bruke anledningen med 30 års markeringen til rette søkelys mot ulike problemstillinger og utfordringer både av faglig og organisatorisk art som virksomheten står overfor etter 30 års virke. Utsmykkingsfondet ser konferansen i Trondheim som en viktig anledning til å diskutere og utveksle erfaringer om ulike modeller for organisering av utsmykkingsordningene. Hensikten med denne konferansen er således å samle fagfolk, representanter fra kommuner og fylkeskommuner i Norge og fra søsterorganisasjoner i Norden for å formidle ny kunnskap og erfaring innen dette område samt tilrettelegge for en dialog mellom deltakerne på konferansen. Konferansen vil finne sted Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 5
i tidsrommet 20. 21. september 2007. Begrunnelse for tilskuddsbehov Utsmykningsordningen og Trondheim kommune er i tillegg til egeninntekstpotensialet, de største finansieringspartene til konferansen med kr 300 000 hver. I tillegg er det sendt en søknad til Nordisk kulturfond om et tilskudd på kr 100 000. Svar forventes først i mai. I påvente av svar og som en garanti dersom søknaden ikke skulle innfris, innstiller jeg på dekning av budsjettert tilskuddbehov på kr 100 000 over Kulturfond 2007. 3. Konklusjon 3.1: Kommunal egenandel til Jämt/trøndersk filmkommisjon. Jeg vil komme tilbake med egen søknad til Kulturfondet 2007 i løpet av året når rammene for interreg-programmet er klare. 3.2: Jeg avslår søknad av 14.09.06 fra Teater Visuell til Kulturfond 2007 om tilskudd på kr 100 000 til barnehageprosjekt Gratis Teater da kommunen allerede har gitt tilskudd på kr 100 000 til prosjektet. 3.3: Jeg innstiller på følgende prosjekttilskudd fra Kulturfondet mars 2007: Tilskudd til feiring av Vår Frue kirkes 800 - årsjubileum i november 2007 kr 300 000 Marienborg atelierfellesskap 2006 2008. Prosjekttilskudd 2007 kr 100 000 Petrusjka teater. Tilskudd vedrørende overføring av scenekunstmateriale til Sverresborg folkemuseum kr 55 000 Nasjonalt opplevelses- og dokumentarsenter for norsk populærmusikk, justering av budsjettandel Trondheim kommune kr 138 000 Trondheim Jazzorkester, justering av budsjettandel Trondheim kommune kr 84 000 Tilskudd til konferanse om kunst i offentlig rom Trondheim 2007 (garanti) kr 100 000 Samlede tilskudd fra Kulturfondet mars 2007 kr 777 000 Under forutsetning av at formannskapet slutter seg til mitt forslag vedrørende disponering av Kulturfondet mars 2007, vil kr 1 445 000 være disponibelt for senere prosjektsøknader og tiltak innenfor budsjettrammene til Kulturfondet 2007. Rådmannen i Trondheim, 26.02.07 Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 6
Gerhard Dalen Kommunaldirektør for kultutr Tore Engstrøm rådgiver Saksfremlegg - arkivsak 04/1686 7