MØTEINNKALLING. Formannskapet



Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL. Utval for levekår. Møtestad: Hå rådhus Møtedato: Tid: Kl

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtestad: Hå rådhus Møtedato: Tid: Kl Rådmann og sekretær

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtestad: Hå rådhus Møtedato: Tid: Kl Rådmann og sekretær

MØTEINNKALLING. Formannskapet. Tid: Kl NB! Merk tida.

SØKNAD OM SKJENKING AV ALKOHOLHALDIG DRIKK

SAL OG SKJENKELØYVE FOR ALKOHOLHALDIG DRIKK

HORNINDAL KOMMUNE Sakspapir

MØTEINNKALLING. Formannskapet

Forskrift sals- og skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk

Tokke kommune. Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato Tokke kommune - kontrollutvalet. Det vert med dette kalla inn til møte:

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 0190/04 04/01688 KONKURRANSEUTSETJING AV MATFORSYNING TIL OMSORGSSEKTOREN

Melding om vedtak - Søknad om ny forlenging av frist for buplikt på bustad gnr. 64/15 i Vinje

MØTEINNKALLING SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 81/08 08/440 PORTEFØLJESTATUS JUNI

Kvam herad. Arkiv: N-614 Objekt: Løyve til sal av alkoholholhaldig drikk i butikkar for perioden

Austevoll kommune TILLEGGSINNKALLING

Søknad om løyve til sal av alkohol gruppe 1 (Alkoholhaldig drikk 2.5% < 4,5% alk) jf. Alkoholloven av 2.juni 1989 nr.27

MØTEPROTOKOLL. Os Formannskap. Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Frå: til 12.30

SAL- OG SKJENKEREGLEMENT

Finansiering av søknaden

Alkoholpolitiske retningsliner for Flora kommune

SULA KOMMUNE Formannskapet

Tilleggsinnkalling til Formannskapet

Styresak. Ivar Eriksen Oppfølging av årleg melding frå helseføretaka. Arkivsak 2011/545/ Styresak 051/12 B Styremøte

Møteinnkalling for Valgstyre

MØTEINNKALLING. Utval for helse- og sosialsaker

Salsløyve - søknad om løyve til salg av alkoholhaldig drikk gruppe 1

Tilleggsinnkalling til Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Knut Harald Frøland Jan Erik Boge

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SAKLISTE: 72/12 12/1226 Endring av selskapsavtale for Alarmsentralen Sogn og Fjordane IKS

EID KOMMUNE Finansutvalet HOVUDUTSKRIFT

SULDAL KONTROLLUTVAL PROTOKOLL. Onsdag 11. februar 2015 blei det halde møte i Suldal kontrollutval under leiing av nestleiar Berit Myrland.

MØTEPROTOKOLL. Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ingrid Opedal Medlem SV Arild Iversen Nestleiar KRF

Saksframlegg. Sakshandsamar: Einar Nedrelo Arkiv: MTR 21/48 Arkivsaksnr.: 08/

KONTROLLUTVALET FOR RADØY KOMMUNE MØTEUTSKRIFT

MØTEINNKALLING. Utval for helse- og sosialsaker

VOLDA KOMMUNE Samordnings- og utviklingsstaben

Utval Utvalssak Møtedato Formannskapet 80/ Kommunestyret 41/

Austevoll kommune. Møteprotokoll FORMANNSKAPET

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 47/08 05/2278 E39 RÅDAL - SVEGATJØRN, BOMPENGEFINANSIERING 413

Sparetiltak. Reduserte kostnader. Stipulert

ALKOHOLPOLITISKE FOR VINJE KOMMUNE

GLOPPEN KOMMUNE ADMINISTRASJONSUTVALET

Austevoll kommune. Tilleggsinnkalling Formannskapet. Sakliste

JØLSTER KOMMUNE TILSETJINGSREGLEMENT

Kort omtale og vurdering av dei innkomne søknadane

VOSSAPAKKO UTVIDING AV BOMPENGESØKNAD RV 13 JOBERGTUNNELEN

Klepp kommune SENTRALADMINISTRASJONEN

MØTEPROTOKOLL. Personalutvalet. Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: Frå: til 19.30

Granvin herad Sakspapir

SØKNAD OM RUTELØYVE FOR SIGHTSEEINGBUSS I BERGEN SENTRUM

Austevoll kommune MØTEINNKALLING SAKLISTE

EID KOMMUNE Driftsutvalet HOVUDUTSKRIFT

Bustadområde i sentrum. Vurdering

VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Nissedal kommune. Formannskapet. Møteinnkalling. Utval: Møtestad: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:00

Saksframlegg. Saksnr Utval Type Dato 005/15 Eldrerådet PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Norunn Malene Storebø 15/610

Møtestad: Hareid rådhus FSK rom Dato: torsdag, Tid:11:45

Kvam herad. Arkiv: N-132 Objekt:

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 250/07 07/155 PARKERINGSPLASSAR I OS SENTRUM 5323

STIMULERINGSMIDLAR FOR 2013

NVE har valt å handsame denne saka som ei tvistesak mellom UF og Tussa. Tussa har gjeve sine merknader til saka i brev av til NVE.

Møtebok. Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti. Ugilde Sak Følgjande varamedlem møtte

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet

PROSJEKT BRYGGEN. RETNINGSLINJER FOR TILSKOT

KONTROLLUTVALET FOR MASFJORDEN KOMMUNE MØTEUTSKRIFT

SULA KOMMUNE Valstyret

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: Kl.: Stad: Møterom 157 kommunetunet Saknr.: 12/13 19/13

Midsund kommune. Møteinnkalling. Utval: Helse- og omsorgsutval Møtestad: Møterommet, Midsund omsorgssenter Dato:

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SAKLISTE: Møtestad: Tingsalen Møtedato: Tid: 15:00. Tittel

MØTEINNKALLING. Hå seniorråd. Eventuelt forfall må meldast til telefon / Vararepresentantar får eiga innkalling dersom dei skal møte.

Søknad om løyve til sal av alkoholhaldig drikk gruppe 1

VEDTEKTER FOR VOLDA SMÅBÅTLAG

NASJONALPARKSTYRET FOR JOTUNHEIMEN OG UTLADALEN NASJONALPARKSTYRET FOR JOTUNHEIMEN OG UTLADALEN - MEDLEMMER TIL FAGLEG RÅDGJEVANDE UTVAL

Sakspapir. Saksnr Utvalg Type Dato 24/2015 Kommunestyret PS

SÆRUTSKRIFT. GODKJENNING AV ENDRING AV KOMMUNEDELPLAN FOR EIKEN HEIEMARK, LANDDALEN.

Møteprotokoll for Kommunestyret

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall kan meldast til telefon Varamedlemmar møter etter nærare avtale. SAKSLISTE

MØTEINNKALLING Tysnes kommune

KAPASITETSUTFORDRINGAR BORE SKULE OG KLEPPE SKULE OG NY IDRETTSHALL

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Utval: Utval for oppvekst og omsorg Møtestad: kommunehuset Møtedato: Tid:

Saksframlegg. Sakshandsamar: Torun Emma Torheim Arkivsaksnr.: 12/

Selje kommune MØTEBOK

MØTEPROTOKOLL SAMNANGER KOMMUNE. Utval: Formannskapet Møtedato: Møtetid: 15:00-17:30 Møtestad: Kommunehuset

Saksprotokoll. Sak: 101/15 SAKSPROTOKOLL: BUDSJETT 2016 OG ØKONOMIPLAN

Reglement for godtgjersler til kommunale folkevalde

VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Elling Eikerapen Medlem HØ. Gro Boge Aasheim For Elling Eikerapen HØ

MØTEINNKALLING. SAKLISTE Åpning av møtet og godkjenning av møteprotokoll frå møte

Utval Møtedato Utval Saksnr Formannskapet Kommunestyret. Forvalting av særavtalekraft og konsesjonskraft

Uttale vedr. ferjesamband i Hardanger

Saksnr Utval Møtedato Fylkesutvalet Fylkestinget

Det vart meldt inn ein ny sak til møtet, sak 17/11 Møteplan 2. halvår 2011 HELLAND BRANNSTASJON. BYGGEREKNESKAP VESTNES RESSURSSENTER.

Saksframlegg. Sakshandsamar: Jostein Aanestad Arkivsaksnr.: 14/ Selskapstrukturen - Sogndal kulturhus. * Tilråding:

Møteinnkalling. Utval : Jostedalsbreen nasjonalparksty re - AU Møtesta d: Telefonmøte Dato: Tidspunkt : 10:00

26/10 Godkjenning av protokoll frå møte og telefonmøter og

MØTEPROTOKOLL. Utval for tekniske saker og næring. Tor Henrik Søiland Møyfrid Lode Reiestad Kari Nord-Varhaug Njål Stokka Aage Haver Paul Skretting

20/15 Hovudutval for teknisk, landbruk og naturforvaltning Forslag til forskriftsendring - heving av minsteareal i daa for hjort

Oppdragsansvarleg revisor finansiell revisjon

Fræna kommune Teknisk forvaltning Plan

Transkript:

HÅ KOMMUNE Møtestad: Hå rådhus Møtedato: 07.03.2006 Tid: Kl. 09.00 MØTEINNKALLING Formannskapet Eventuelt forfall må meldast til telefon 51793012/51793114. Vararepresentantar får eiga innkalling dersom dei skal møte. SAKLISTE Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 0016/06 04/01405 SØKNAD OM LØYVE TIL SAL AV ØL - OGNA LANDHANDEL AS 0017/06 06/00078 SØKNAD OM LØYVE TIL SAL AV ØL- AVD. KIWI NÆRBØ 0018/06 05/01221 TRAFIKKLØSNING FOR NYE MOTLAND SKULE GODKJENNING AV AVTALE 0019/06 04/01668 ROGALAND REVISJON IKS. JUSTERING EIERANDEL ETTER TIME KOMMUNES UTGANG 0020/06 04/02558 PROSJEKTKOSTNAD OG FINANSIERING MOTLAND SKULE PR. 15.02.06 Varhaug, 27.02.2006 Terje Mjåtveit ordførar

HÅ KOMMUNE Sak 0016/06 SØKNAD OM LØYVE TIL SAL AV ØL - OGNA LANDHANDEL AS Saksbehandlar: Laila Aaøyen Arkivkode: U62 &18 Arkivsaksnr.: 04/01405 Utvalsak Utval Møtedato 0077/04 Utval for levekår 25.08.2004 0075/04 Formannskapet 16.09.2004 0047/04 Kommunestyret 16.09.2004 0053/04 Kommunestyret 20.10.2004 0007/06 Utval for levekår 22.02.2006 0016/06 Formannskapet 07.03.2006 Vedtak i Utval for levekår den 22.02.2006: 1. I medhald av Lov om omsetning av alkoholhaldig drikk m.v. av 2. juni 1989 nr 27 (Alkohollova), får Ogna Landhandel as løyve til å selje øl under 4,76 prosent alkohol fram til 31. mars 2008. 2. Ove Kverme blir godkjent som styrar for løyvet og Bente Kverme Skeie som avløysar for styrar. 3. I samsvar med Retningslinene for sal og skjenking vedtatt av kommunestyret i K- sak 0004/04, kan salstid vere: Måndag fredag innanfor kl 09.00 20.00 Dagar før søn- og *helgedagar 09.00 18.00 Det kan ikkje seljast øl på: Søndagar, helgedagar, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemmingar vedtatt ved lov. ( jfr. Lov om helgedagar og helgedagsfred 2). 4. Gebyr blir å betale årleg i samsvar med gjeldande forskrift. 5. Løyve er gitt under føresetnad av at det er sett opp vegg mellom utsala slik det går fram av saksframlegget. Vedtaket er gjort etter delegasjon frå kommunestyret sak 004/04. Behandling i Utval for levekår: Rådmannen si innstilling blei vedtatt med 7 mot 2 røyster, Oddmund Gravdal og Jonas Skrettingland. Rådmannen si innstilling: 1. I medhald av Lov om omsetning av alkoholhaldig drikk m.v. av 2. juni 1989 nr 27 (Alkohollova), får Ogna Landhandel as løyve til å selje øl under 4,76 prosent alkohol fram til 31. mars 2008. 2. Ove Kverme blir godkjent som styrar for løyvet og Bente Kverme Skeie som avløysar for styrar. 3. I samsvar med Retningslinene for sal og skjenking vedtatt av kommunestyret i K- sak 0004/04, kan salstid vere: Måndag fredag innanfor kl 09.00 20.00 Dagar før søn- og *helgedagar 09.00 18.00 Det kan ikkje seljast øl på: Søndagar, helgedagar, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsval, Side 2 av 10

HÅ KOMMUNE Sak 0016/06 fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemmingar vedtatt ved lov. ( jfr. Lov om helgedagar og helgedagsfred 2). 4. Gebyr blir å betale årleg i samsvar med gjeldande forskrift. 5. Løyve er gitt under føresetnad av at det er sett opp vegg mellom utsala slik det går fram av saksframlegget. Vedtaket er gjort etter delegasjon frå kommunestyret sak 004/04. Vedlegg: Brev fra Jæradvokatene av 29.11.05, 16.12.2005 og 25.01.06 m/skisse dat.06.01.06 Fylkesmannens vedtak av 17.11.04. Bakgrunn for saka: Ogna Landhandel as har ved Jæradvokatene i brev av 16.12.2005 søkt om løyve for sal av øl. Saken har tidlegare vært til behandling i forskjellige styrer og utval i kommunen, samt fylkesmannen og sivilombudsmannen sidan første søknad frå Ogna Servicesenter A/S den 06.03.2000. Sidan den tid har det skjedd (og skjer) ein god del endringar både når det gjeld, namn, bygningsareal, fasade og innreiing. Siste behandlingsrunde: Vedtak i formannskapet 16.09.04. Ogna Landhandel as gis ikkje løyve til å selge øl på grunn av at utsalget er i samme lokale som Ogna Servicesenter as og framstår som en bensinstasjon. Vedtaket er gjort med hjemmel i Alkoholloven 3-8, jfr forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk 5-1 og 5-2. Vedtak i Kommunestyret 16.09.2004 etter mindretallsanke. 1. Ogna Landhandel as gis løyve til å selge øl. 2. Det er Ogna Landhandel sin historie, og at det er den einaste daglegvarebutikken på Ogna, som gjer at ein i ei heilskapsvurdering gjer løyve til sal av øl. Sal av øl kan vera med å bidra til at ein liten nær-butikk får litt større muligheter til å overleva. 3. Opningstida for sal av øl blir den same som andre daglegvarebutikkane i kommunen har. Saka blei deretter anka inn for fylkesmannen i Rogaland til lovleghetskontroll i samsvar med kommunelova 59. Vedtak i Kommunestyret 20.10.04. Kommunestyret opprettheld vedtak i k-sak 0047/04. Fylkesmannens vedtak av 17.11.04. Med heimel i 59 i kommunelova opphever fylkesmannen difor vedtak av 28.03.00 i kommunestyret i Hå om løyve til sal av øl i klasse II til Ogna Landhandel AS. Fylkesmannen sitt vedtak som er vedlagt saka, byggjer mellom anna på at staden framleis vil bli oppfatta som ein bensinstasjon, at daglegvaredel og servicesenteret ikkje er avdelt, opningstida er som for bensinstasjon. Det var ikkje fysisk hinder som i vesentleg grad hindrar kjøparar i å gå inn i landhandeldelen. Faktiske opplysningar: Side 3 av 10

HÅ KOMMUNE Sak 0016/06 Kommunalsjefen og saksbehandlar var 17.01.06 på befaring til Ogna Landhandel as saman med innehavar Ove Kverme og advokat Olav Hetland. Det blei observert ein del endringar i lokalet, mellom anna var arealet auka og den eine kassen flytta til inngangen til daglegvaredelen. Det var ein kort rampe som utgjorde skilje mellom utsala som var opent alle dagar inkludert søndag til kl 22.00. I brev frå søkaren sin advokat av 25.01.06 blir det opplyst av lokalet vil bli delt av i form av ein glasvegg. Det skal være en-veis svingbom i inngangen til Ogna Servicesenter. Dette betyr i følgje advokaten at kundane i Ogna Servicesenter ikkje kan få tilgang til til Ogna Landhandel utan å gå ut av Ogna Servicesenter. I vedlagt skisse datert 25.01.06 går det fram at butikken vil vere 99,5 kvm og bensinstasjonen 127 kvm. Regelverk: I følgje Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholhaldig drikk mv (Alkoholloven), kan kommunestyret gi løyve til sal av øl. Før søknaden kan avgjerast, skal det hentast inn uttale frå sosialtenesta og politiet, jf 1-7. Det skal peikast ut styrar og avløysar for kvart løyve, som skal være over 20 år og ha dokumentert kunnskap om alkohollova og bestemmelser gitt i medhald av denne, jf 1-7c. Fullmakt til å avgjere søknader er delegert til formannskapet. Levekårsutvalget skal gi innstilling i saken, jfr K-sak 004/04. I følge kommunens retningslinjer for salg av øl kan løyve gis til dagligvareforretninger. Forskrift av 11.12.1997 nr 1292 om omsetning av alkoholholdig drikk 5-1: Det kan ikke gis salgsbevilling for øl til bensinstasjon eller kiosk. 5-2: Med bensinstasjon forstås utsalgssted som i det vesentlige selger bensin, olje og andre varer som er nødvendig for drift av eller vedlikehold av motorkjøretøyer og motorbåter. Uttale: Lensmannen bekrefter 31.01.06 at han ikkje har noen merknader til søknaden. Sosialtenesta anfører i uttale av 06.02.06: Den signaleffekten som koplingen mellom bensinstasjon / bilkjøring og salg av alkohol ses på som uheldig fra sosialtjenestens side. Vurdering: Rådmannen viser til at det aktuelle lovverket ikkje er endra, slik at spørsmålet framleis er om dei siste endringane ved Ogna Landhandel as er omfattande nok til at utsalet ikkje lenger framstår som ein bensinstasjon. Heilskapsinntrykket har vore påverka av at fasaden var dominert av bensinpumper. Dette er nå betra ved at auka areal gjer at daglegvareutsalet strekkjer seg lenger bort frå pumpene. Større bruttoomsetnad av bensinhandel enn daglegvarer, og opningstid som bensinstasjon har også vore tillagt vekt. I følgje helgedagsloven 5 kan kiosk- og daglegvareutsal som har ei salsflate under 100 kvm ha opent på helgedagar. Dette føreset at daglegvareutsalet er skilt frå anna utsal, noko som blir tillagt stor vekt i grunngjevinga frå fylkesmannen ved oppheving av kommunestyret sitt vedtak. Med ei salsflate på 99,5 kvm og skiljeveggen som nå er planlagt, vil etter rådmannen sin vurdering Ogna Landhandel as oppfylle dette kravet. Forskjellige inngangar til salslokala som vist i skisse datert 25.01.06 slik at kunden må velje om vedkomande vil gå inn i eit daglegvareutsal eller ein bensinstasjon, er såpass vesentleg at rådmannen vil vurdere Ogna Landhandel as som ein eigen daglegvarehandel når veggen er på plass. Løyve til sal av øl kan demed tilrås. Side 4 av 10

HÅ KOMMUNE Sak 0017/06 SØKNAD OM LØYVE TIL SAL AV ØL- AVD. KIWI NÆRBØ Saksbehandlar: Laila Aaøyen Arkivkode: U62 &18 Arkivsaksnr.: 06/00078 Utvalsak Utval Møtedato 0008/06 Utval for levekår 22.02.2006 0017/06 Formannskapet 07.03.2006 Vedtak i Utval for levekår den 22.02.2006: 1. I medhald av Lov om omsetning av alkoholhaldig drikk m.v. av 2. juni 1989 nr 27 (Alkohollova), får Kiwi Nærbø løyve til å selje øl under 4,76 prosent alkohol fram til 31. mars 2008. 2. Bernt Ågesen blir godkjent som styrar for løyvet og Monica Dalen Ågesen som avløysar for styrar. 3. I samsvar med Retningslinene for sal og skjenking vedtatt av kommunestyret i K-sak 0004/04, kan salstid vere: Måndag fredag innanfor kl 09.00 20.00 Dagar før søn- og *helgedagar 09.00 18.00 Det kan ikkje seljast øl på: Søndagar, helgedagar, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemmingar vedtatt ved lov. ( jfr. Lov om helgedagar og helgedagsfred 2). 4. Gebyr blir å betale årleg i samsvar med gjeldande forskrift. Vedtaket er gjort etter delegasjon frå kommunestyret sak 004/04. Behandling i Utval for levekår: Rådmannen si innstilling blei vedtatt med 7 mot 2 røyster, Oddmund Gravdal og Jonas Skrettingland. Rådmannen si innstilling: 1. I medhald av Lov om omsetning av alkoholhaldig drikk m.v. av 2. juni 1989 nr 27 (Alkohollova), får Kiwi Nærbø løyve til å selje øl under 4,76 prosent alkohol fram til 31. mars 2008. 2. Bernt Ågesen blir godkjent som styrar for løyvet og Monica Dalen Ågesen som avløysar for styrar. 3. I samsvar med Retningslinene for sal og skjenking vedtatt av kommunestyret i K-sak 0004/04, kan salstid vere: Måndag fredag innanfor kl 09.00 20.00 Dagar før søn- og *helgedagar 09.00 18.00 Det kan ikkje seljast øl på: Søndagar, helgedagar, 1. mai, 17. mai og stemmedagen for stortingsval, fylkestingsval, kommunestyreval og folkeavstemmingar vedtatt ved lov. ( jfr. Lov om helgedagar og helgedagsfred 2). 4. Gebyr blir å betale årleg i samsvar med gjeldande forskrift. Vedtaket er gjort etter delegasjon frå kommunestyret sak 004/04. Side 5 av 10

HÅ KOMMUNE Sak 0017/06 Bakgrunn for saka: NG Kiwi Rogaland har planlagt opning av ein ny butikk, Kiwi Nærbø i Bernervegen 7 på Nærbø 09.03.06 og søkjer om løyve for sal av øl. Lovgrunnlag: I følgje Lov av 2. juni 1989 nr 27 om omsetning av alkoholhaldig drikk mv (Alkoholloven), kan kommunestyret gi løyve til sal av øl. Før søknaden kan avgjerast, skal det hentast inn uttale frå sosialtenesta og politiet, jf 1-7. Det skal peikast ut styrar og avløysar for kvart løyve, som skal være over 20 år og ha dokumentert kunnskap om alkohollova og bestemmelser gitt i medhald av denne, jf 1-7c. Retningsliner og delegasjon: Kommunestyret delegerte i sak 0004/04 til formannskapet å avgjere søknad om sal og skjenking av alkoholhaldig drikk. Vidare blei det i retningslinene vedtatt at løyve til sal av øl kan gis til daglegvareforretningar med eit breitt utval av varer med salstid innanfor 09. 20.00 på kvardagar og 09.- 18.00 på dagar før søn. og helgedagar. Faktiske opplysningar: Kiwi Nærbø er ein daglegvareforretning med eit salgsareal på 627 kvm. Både styrar og avløysar for styrar har bestått kunnskapsprøven om alkohollova. Lensmannen og sosialtenesta har i uttale av 24.01.06 og 28.01.06 ingen merknader til søknaden. Kommunekassereren i Lier kommune og Buskerud skattefogdkontor bekrefter at selskapet ikkje har skatte eller avgift restanser. Vurdering: Rådmannen viser til at søknaden frå Kiwi Nærbø ligg innanfor Alkoholloven og kommunen sine retningsliner for tildeling av salsløyve for øl under 4,76 volumprosent alkohol i kommunen, og vil difor anbefale at løyve blir gitt. Side 6 av 10

HÅ KOMMUNE Sak 0018/06 TRAFIKKLØSNING FOR NYE MOTLAND SKULE GODKJENNING AV AVTALE Saksbehandlar: Trygve Reinertsen Arkivkode: Q10 &86 Arkivsaksnr.: 05/01221 Utvalsak Utval Møtedato 0125/05 Utval for tekniske saker og næring 02.09.2005 0018/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannen si innstilling: Avtaler med berørte grunneiere signert 10 og 15.02.06, om innløsing av grunn til utvidet vegareal i forbindelse med nye Motland skole, blir godkjent. Vedlegg: Avtaler signert 10 og 15.02.2006 Utsnitt av reguleringsplan 993 Bakgrunn for saka: I møte i utvalg for tekniske saker og næring den 02.09.2005 ble det i sak 0125/05 fattet følgende vedtak; 1. Utvalg for tekniske saker og næring godkjenner at kommunalteknisk anlegg i samsvar med alt. 4 blir gjennomført i forbindelse med oppføring av ny Motland skule. Tiltak som inngår i alt. 3 utføres i 2006 og resterende tiltak i 2007. 2. På arbeidet som skal utføres i 2006, legges det trafikksikringstiltak/humper i Markavegen. Markavegen åpnes så snart disse er etablert. 3. Rådmannen bes utarbeide tekniske planer og legge fram sak om bevilgning for anleggene. 4. Forhandlingsutvalget bes forhandle om innløsning av grunn til, og rettigheter for nye frisiktssoner for, de tiltakene som skal opparbeides. Forhandlingsutvalget har i møte med berørte grunneiere tilgrensende ny rundkjøring i krysset Lønnevegen/Kviavegen kommet til enighet om avtaler om innløsing av grunn m.m. Vurdering: Avtaler med berørte grunneiere legges frem for formannskapet med anmodning om godkjenning. Side 7 av 10

HÅ KOMMUNE Sak 0019/06 ROGALAND REVISJON IKS. JUSTERING EIERANDEL ETTER TIME KOMMUNES UTGANG Saksbehandlar: Lars Kolnes Arkivkode: 027 Arkivsaksnr.: 04/01668 Utvalsak Utval Møtedato 0019/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannen si innstilling: 1. Justert samarbeidsavtale datert 31.12.05 mellom kommunene og fylkeskommunen i Rogaland vedtas. 2. Justert selskapsavtale for Rogaland Revisjon IKS datert 31.12.05 vedtas. 3. Justert kapitalinnskudd kr 9.400 for Hå kommunes del finansieres av post for tilleggsog nye bevilgninger (1491-900-1800) og betales innen 30.06.06. Vedlegg: Brev fra Rogaland Revisjon IKS datert 22.12.05. Bakgrunn for saka: Rogaland Revisjon IKS har tilskrevet kommunene pga. at Time kommune har vedtatt å tre ut av selskapet. Samarbeidsavtale og selskapsavtale må endres som følge av dette. Det er behov for de gjenværende samarbeidskommunene å innbetale selskapskapital tilsvarende Time kommunes andel. For Hå kommune blir dette kr 9.400. Rådmannen viser til vedlegget for nærmere detaljer. Vurdering: Rådmannen vurderer saken som en nødvendig justering av avtaleverket vedr. revisjonsselskapet og anbefaler at formannskapet innstiller til kommunestyret som foreslått av revisjonsselskapet. Midler til selskapskapitalen kan finansieres av posten for tilleggs- og nye bevilgninger. Side 8 av 10

HÅ KOMMUNE Sak 0020/06 PROSJEKTKOSTNAD OG FINANSIERING MOTLAND SKULE PR. 15.02.06 Saksbehandlar: Harald Berglie Arkivkode: 614 A20 Arkivsaksnr.: 04/02558 Utvalsak Utval Møtedato 0046/05 Formannskapet 19.05.2005 0048/05 Utval for levekår 01.06.2005 0050/05 Formannskapet 07.06.2005 0030/05 Kommunestyret 09.06.2005 0020/06 Formannskapet 07.03.2006 Rådmannen si innstilling: Saka vert teken til etterretning. 1. BAKGRUNN Vedtatt kostnadsoverslag for byggeprosjektet på Motland er på brutto 83,75 mill kr, netto 79,75 mill kr etter frådrag av spelemidlar. I budsjett 2006 er prosjektkostnaden auka med 3 mill kr for å styrka marginposten. I budsjettet (s134) er det gjort greie for at byggegrunnen er noko meir krevjande enn det ein hadde rekna med. Det er og nemnt at det blir meirkostnad til tilfluktsrom og andre tilhøve er kome til som kan føre til auka kostnader. I budsjettet står det at den auka marginen vil bli halde for seg og at disponeringa av denne vil bli lagt fram til behandling i formannskapet. Meininga var å ha midlane til disposisjon. Det står og at evt unytta midlar seinare vil kunne nyttast til andre prosjekt. Denne saka er ei tilbakemelding om status på prosjektet og marginen. 2. REVIDERT KOSTNADSOVERSLAG Hå kommune har inngått avtale med Nyland Byggadministrasjon om prosjektleiing for prosjektet Motland skule. Det var i november eit eige møte mellom kommunen og Nyland vedk. risikoelement m.v. i prosjektgjennomføringa. Eit sentralt element då var og å kvalitetssikre kostnadsoverslaget. Nedanfor er sett opp revidert kostnadsoverslag i samsvar med denne gjennomgangen. Kalkyle Mai 2004 Side 9 av 10 Revidert prosjektkostnad 31.Mai 2005 Revidert prosjektkostnad Nov.05 1 Riving av 1976-fløyen og oppføring av ca. Kr. 65.175.000,- 67.040.340,- 67.645.000 4521 m² BRA / totalentreprise 2 Forventa ekstra Kr. 300.000,- 1.934.000 3 Uforutsett 10% i kalkylen /seinare 3%, så 5% Kr. 6.517.500,- 2.081.614,- 4.265.000 4 Prosjektutvikling Kr. 1.800.000,- 3.206.000 5 Utsmykking Kr. 300.000,- 300.000 6 Sum tilbygg inkl. mva. Kr. 71.692.500,- 71.521.954,- 77.350.000 7 Inventar Kr. 2.712.600,- 4.845.000 4.845.000 8 Inventar til elevar Kr. 2.025.000,- 9 Utlegg til mellombels undervisningsareal Kr. 1.667.000,- 1.667.000,- 1.669.000 10 Tilpassing av utandørsareal Kr. 2.176.000,- 4.900.000,- 4.900.000 11 Tilpassingar inn i eksisterande bygg 1987 Kr. 500.000,- 700.000,- 700.000 12 Aktuelle vedlikehaldstiltak i bygg-1987 & 92, Kr. 100.000,- 100.000,- 100.000 sum av ABC 13 Sum alt.2; med riving og oppbygging 2 etasjar Kr. 80.873.100,- 83.733.954,- 89.564.000. inkl. fleirbrukshall 14 - tippemiddelrefusjon fleirbrukshallen Kr. - 4.000.000,- - 4.000.000,- -4.000.000 15 Netto sum alt.2; med riving og bygging 2 Kr. 76.873.100,- 79.733.954,- 85.564.000 etasjar inkl. fleirbrukshall 16 I budsjett / økonomiplan 2005-2008/2006-09 Kr. 76.900.000,- 82.750.000 17 Avrunda 79.750.000 Underdekning 2.814.000

HÅ KOMMUNE Sak 0020/06 3. ÅRSAKER TIL ENDRA PROSJEKTKOSTNAD Prosjektet syner nå ein totalkostnad på brutto 89,564 mill kr, netto 85,564 mill kr. Dette er 5,814 mill kr over prosjektkostnaden frå k-sak 30/05 og 2,814 mill kr over netto 82,75 mill kr som er finansiert i budsjett 2006/økonomiplan 2006-08. Avviket har 3 hovudårsaker : - prosjektgjennomgangen i november viste at skal prosjektet gjennomførast som planlagt, vil det bli tilleggsutgifter på 2,5 mill kr (jfr. linje 1 og 2 i tabelloppstillinga). Større poster er masseutskifting (0,5 mill), skiljevegger og dører (0,4 mill), fast innreiing (0,4 mill), sanitæranlegg (0,45 mill) og justering fleirbrukshall (0,45 mill). Årsaka til tillegg er stort sett at anbodspapira ikkje på alle område har vore nok spesifiserte. - På hausten 2005 viste det seg ønskjeleg å engasjere Nyland i større grad enn opphavleg rekna med. Det har og vist seg nødvendig med nokre tilleggsarbeid av arkitektane (jfr. linje 4 i oppstillinga) - posten for uføresett har Nyland rådt til blir sett til 5%. Det er rekna 5 % på alle poster også slike som kommunen har sett som fast sum. (jfr. linje 3 i oppstillinga). 4. UTVIKLINGA ETTER NOVEMBER 2005 Prosjektet er nå gått i gang og om lag i rute m.o.t. framdrift. Ferdigstilling er avtalt til 15.10.06. Det er sidan november 2005 arbeidd mykje med prosjektet m.o.t. omfang av evt tilleggsarbeidar. Målet er å halda budsjettet best mogleg. Slik det nå ser ut, er det grunn til å rekna med at i storleik 2 mill kr av uføresett posten vil gå med. I så fall kan prosjektet då bli ferdig omlag innanfor budsjettramma som er vedtatt. Formannskapet vil bli haldt løpande orientert om gjennomføringa av prosjektet. 5. AVSLUTNING I budsjettet er det skrevet at formannskapet disponerer tilleggsmidlane på 3 mill kr til Motland-prosjektet. Rådmannen må melde at midlane nok vil må gå med skal ein få gjennomført det vedtatte prosjektet. I stor grad er tillegga slike som venteleg ville ført til tilsvarande tillegg i totalentreprisen om anbodspapira hadde vore heilt komplette. For å halde prosjektkostnaden nede, kan ein vurdera å redusera byggeprosjektet. Med den bearbeidinga som ligg bak prosjektet, og med den entrepriseforma som er valgt, vil rådmannen ikkje rå til det. Saka blir derfor lagt fram for formannskapet med framlegg om at den blir teken til etterretning. Side 10 av 10