Innkalling til sameiermøte

1 Løvlia Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Løvlia Boligsameie holdes mandag 4. april 2016 kl. 19.00 i Smestadtoppen barnehage. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2015 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET Styret ser av tidligere regnskap at det i 2009-2011 ble ført 20 400 kr, i 2012 kr 17 500 og i 2013 ble ført 30 599kr. I 2014 og 2015 var det ingen utbetalinger til styret ført i regnskapet. Forslag til vedtak: Sameiet setter av 20 000kr for godtgjørelse til styret. 5. BYTTE REVISOR I dag betaler vi i størrelsesorden 12 000kr for revisjon hos Robert Ler Revisjon AS. Etter råd fra sameiets forretningsfører foreslår styret at sameiet går over til å bruke BDO som har avtale med OBOS. Dette vil bli billigere, 3750kr i oppstart og ca 6 000 kr/år, og enklere med tanke på forretningsfører. Forslag til vedtak: Sameiermøtet ber styret om å inngå avtale med BDO om revisjon. 6. INNKOMNE FORSLAG A) -Brønner til avfall. Se vedlegg. Styret har sett på forslaget om avfallsbrønner og ser at dette kan ha positive effekter, men anser det som for kostbart på nåværende tidspunkt. Styret anbefales at forslaget nedstemmes. Forslag til vedtak: Sameiet går over til å bruke avfallsbrønner i henhold til vedlagt forslag og ber styret sørge for gjennomføring og finansiering gjennom økte felleskostnader. B) Seksjonering. Se vedlegg. Slik styret forstår råd fra advokat, må alle seksjonseiere stemme for en slik eventuell endring. Styrets inntrykk er at det er lite sansynlig at alle seksjonseiere i dag er for. Eventuell innsats fra styret for å utrede og forberede en slik sak vil derfor troligvis være

2 Løvlia Boligsameie bortkastet og uheldig i en situasjon der styret også har andre oppgaver som bør prioriteres. Styrets forslag til vedtak: Styret skal ikke jobbe videre med forslaget om seksjonering. 7. Behandling av budsjett 2016 Forslag til vedtak: Budsjettet godkjennes som fremlagt. 8. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av valgkomité Til seksjonseierne i Løvlia Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2015. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Løvlia Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten (bakerst i heftet) leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 Løvlia Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Jan Ivar Pladsen Jakobsbråtan 23 B Styremedlem Jørgen Thile Huse Jakobsbråtan 22 Styremedlem Liv Ellen Torp Jakobsbråtan 64 A Styremedlem Kjell Erik Walle Jakobsbråtan 52 A Styremedlem Åge Østby Jakobsbråtan 34 Varamedlem Lasse Norum Jakobsbråtan 33 A Varamedlem Terje Olsen Jakobsbråtan 26 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Løvlia Boligsameie Sameiet består av 52 seksjoner. Løvlia Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 981441451, og ligger i Rælingen kommune med følgende adresse: Jakobsbråtan 15A 64B Gårdsnummer 98 og bruksnummer 12 Seksjon 52, Jakobsbråtan 28, er et eldre hus som lå der ved etablering av sameiet. Det er ikke omtalt i vedtektene, men denne seksjonen betaler ikke felleskostnader og holdes utenfor sameiets regnskap. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Løvlia Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS, fra 01.09.2015, i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Robert Ler Revisjon.

4 Løvlia Boligsameie Styrets arbeid Av saker som har vært jobbet med kan det nevnes: Drenering av hus 9-13 o Budsjettering o Innhenting av tilbud fra entreprenører o Etablering av prosjektledelse med OBOS Prosjekt o Byggemøter o Erstatningskrav fra beboere berørt av fuktskadene Etablering av forretningsfører til OBOS Eiendomsforvaltning o Flyttet bankforbindelse fra DnB til OBOS Bank o Etablert rutiner for inkasso Konflikthåndtering med beboer i forbindelse med fuktskader, inklusive advokatrådgivning. Saken er avklart. Gjort avklaringer om sameiets ansvar i forhold til vedlikehold av bygningsmassen. Ekstraordinært sameiemøte avholdt 23.9.2015 Diverse forefallende forespørsler fra beboere Det er sendt ut fem informasjonsbrev fra styret Dugnad ble arrangert i starten av mai og som tidligere hadde vi veldig godt oppmøte Styret har i lange perioder hatt ukentlige styre-/arbeidsmøter på grunn av stort arbeidspress med konflikthåndteringen og dreneringsprosjektet. Styrets fremtidig planer Avklaring av fremtidig vedlikeholdsbehov Oppfølging av HMS styret etablerer abonnement av OBOS sitt HMS system Etablere rutiner for tydelige krav om vedlikehold av boligmasser som sameierne plikter å utføre, med tidsfrister. Det vil bli varslet om at manglende utførelse vil medføre at styret besørger nødvendig vedlikehold og belaster de berørte sameierne for utgiftene, i henhold til sameiets vedtekter. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2016. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap.

. 5 Løvlia Boligsameie Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr 1 111 728.. Andre inntekter består i hovedsak av innbetalinger fra sameierne til dekning av sameiets forsikringskostnad. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr 1 565 503.. Det er avsatt kr 450 000,- i forbindelse med krav om erstatninger. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr -488 199 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2015. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Sameiet hadde pr. 31.12.2015 negativ arbeidskapital på kr -125 417. Styret har iverksatt tiltak for å gi positiv arbeidskapital i 2016. Tiltakene innebærer låneopptak på kr 4 500 000, deler av lånet benyttes til innfrielse av lån i DNB. Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for 2016. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2015 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2016. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet.

6 Løvlia Boligsameie Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 1 800 000 til større vedlikehold som omfatter drenering. Kommunale avgifter i Rælingen kommune Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2015. Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt med kr 17 340. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Løvlia Boligsameie. Lån Løvlia Boligsameie har lån i OBOS-banken. Det er tatt opp lån kr 4 500 000,-, rente 3,55 % p.a. Lånet utbetales trinnvis etter som pågående arbeid utføres. Tidligere lån i DNB er innfridd. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2016) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2016. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2016. Fra 01.01.2016 betales seksjonens andel av sameiets forsikring månedlig, dette er en endring fra tidligere da kostnaden ble fakturert særskilt én gang årlig. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 Løvlia Boligsameie

8 Løvlia Boligsameie

9 Løvlia Boligsameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2015 2014 2015 2016 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 916320 580655 0 1582000 Andre inntekter 3 195408 189227 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1111728 769882 0 1582000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-8802 0 0 0 Revisjonshonorar 5-11813 -16875 0-18000 Forretningsførerhonorar -63433-42328 0-84500 Konsulenthonorar 6-181864 -9938 0-12000 Kontingenter -1400-1400 0 0 Større vedlikehold -1800000 Drift og vedlikehold 7-900089 -204734 0-44000 Forsikringer -189954-172391 0-207000 Energi/fyring -19226-25670 0-24000 Kabel-/TV-anlegg -135454-132926 0-137000 Andre driftskostnader 8-53468 -77675 0-38400 SUM DRIFTSKOSTNADER -1565503-683937 0 --2364900 DRIFTSRESULTAT -453 775 85 945 0-782 900 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 9 30001 33731 0 1000 Finanskostnader 10-64425 -81106 0 --160000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -34424-47375 0-159000 ÅRSRESULTAT -488 199 38 570 0-941 900 Overføringer: Udekket tap -488199 0 Reduksjon udekket tap 0 38570

10 Løvlia Boligsameie EIENDELER OMLØPSMIDLER BALANSE Note 2015 2014 Restanser på felleskostnader 11 37681 10905 Kortsiktige fordringer 12 207294 0 Driftskonto OBOS-banken 198025 0 Innestående i andre banker 139 688561 Sparekonto OBOS-banken 536329 0 SUM OMLØPSMIDLER 979 468 699 466 SUM EIENDELER 979 468 699 466 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 0 270982 Udekket tap 13-217217 0 Prinsippendring 1-958200 -958200 SUM EGENKAPITAL -1175417-687218 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 14 10500001237500 SUM LANGSIKTIG GJELD 10500001237500 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 27155 0 Leverandørgjeld 448438 130454 Påløpte renter 14152 18730 Påløpte avdrag 37500 0 Annen kortsiktig gjeld 15 577640 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 1104885 149184 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 979468 699466 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0

... 11 Løvlia Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. PRINSIPPENDRING Selskapet har endret prinsipp for bokføring av lån. Tidligere balanseførte lån er i år bokført mot egenkapital, jf. spesifikasjonen av egenkapital i balansen. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til 01.11. benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Innkrevde felleskostnader hos forrige forretningsfører 572 490 Felleskostnader 338 895 Strøm carport 4 935 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 916 320

12 Løvlia Boligsameie NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Refundert feilbetaling fra Løvenskiold Handel 21864 Refusjon fra Conecto AS 750 Flyttegebyr 6250 Fakturert forsikring 163050 Inntektsført gammel uidentifisert gjeld 3494 SUM ANDRE INNTEKTER 195 408 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn -7 000 Påløpte feriepenger -714 Arbeidsgiveravgift -1 088 SUM PERSONALKOSTNADER -8 802 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11 813. NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -144281 OBOS Prosjekt AS -7500 Ambita AS -594 Aconte Økonomi -16551 Andre konsulenthonorarer -12938 SUM KONSULENTHONORAR -181864 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS Prosjekt AS -63 125 Erstatningsansvar fuktskader -450 000 Steinbakken Entreprenør AS -231 250 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -744 375 Drift/vedlikehold bygninger -35380 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -334 Erstatning v/vannskader -120000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -900089

13 Løvlia Boligsameie NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1750 Container -6119 Driftsmateriell -1722 Snørydding/gressklipping -15313 Trykksaker -127 Andre kontorkostnader -24459 Porto -1033 Vedlikehold biler/maskiner osv. -521 Bank- og kortgebyr -2425 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -53468 NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 66 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1589 Renter bank 4521 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1274 Utbytte fra Gjensidige 22368 Andre renteinntekter 183 SUM FINANSINNTEKTER 30001 NOTE: 10 FINANSKOSTNADER DNB, renter lån -64291 Låneomkostninger -70 Renter på leverandørgjeld -64 SUM FINANSKOSTNADER -64425 NOTE: 11 RESTANSER FELLESKOSTNADER Restanser felleskostnader 82681 Tap på krav -45000 SUM RESTANSER FELLESKOSTNADER 37681 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) 207 294 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 207 294 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2016, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2016.

. 14 Løvlia Boligsameie NOTE: 13 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 14 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN DNB Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.15 var 5,00 %. Løpetiden er 10 år. Opprinnelig 2013-1500000 Nedbetalt tidligere 262500 Nedbetalt i år 187500-1050000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -1050000 NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Gammel gjeld til Svindal's Taksikring AS -126 681 Påløpte kostnader -450 958 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -577 640

15 Løvlia Boligsameie Innkomne forslag Fra Trude og Terje Olsen i nr 26 AVFALLSBRØNNER ROAF og Rælingen Kommune stiller seg veldig positive til at sameiet går fra tradisjonelle beholdere til nedgravde avfallsbrønner og sameiet kan søke om tilskudd på kr 10.000 til hver av brønnene fra ROAF. Fordelene med avfallsbrønner delvis nedgravd som heter Molok system er Estetiske pene uteområder I tillegg får vi også en glass-/metallcontainer av ROAF til å ha i sameiet. ROAF har vært på befaring og ønsker at vi setter opp avfallsbrønnene to steder i sameiet og det er ved innkjøringen til gjesteparkeringen og ved der Steinbakken har sin brakke og container i dag. Har innhentet tilbud fra to inkl. mva. Pristilbud fra Steinbakken Entreprenør AS kr 352.500 inkluderer brønnene. Pristilbud fra Strømberg Plast på brønner kr 105.375 (Molok Domino kr 141.125) Pristilbud fra Havig & Ellingsen Entreprenør for graving kr 128.000 I vårt sameie er det forskjellig prissetting på renovasjonsavgifter. De som betaler minst betaler i dag ca kr 2.600 og priser oppgitt av kommunen i dag vil alle i sameie betale denne summen. I tillegg får vi økt kapasitet og det vil estetisk mye bedre da vi slipper søppel fra fulle containere som flyter rundt i sameiet fra overfylte beholdere. Det vil være mindre lukt med et slikt system og vi får muligheter til å kaste glass og metall i egen brønn i sameiet. Vi vil få frigjort fellesarealer som kanskje kan benyttes til parkering istedenfor. Fra Olav Joten i nr.36 Seksjonering Prøver igjen å komme med forslag å seksjonere opp Sameiet. Å formulere et konkret forslag kan jeg ikke gjøre da jeg ikke sitter inne med juridisk kunnskap om muligheten for å gjøre det. Ringte en gang Huseiernes Landsforbund,men de svarte ikke noe konkret på det, så lenge jeg personlig ikke var medlem,men at en som da sitter i styret måtte ta kontakt. Det at vi bor i et Sameie og har et felles ansvar for fellesområder,skjønner jeg også,men at alle skal være med å børe den økonomiske byrden for at noen ikke gidder å ta vare på noe som helst utenfor inngangsdøra,det skjønner jeg ikke. Har nå bodd her siden febr.1990,og har til dags dato ikke fått dekket så mye som 5 øre til noe som helst fra det som er innbetalt som fellesutgifter. Har bestandig fått høre den sjargongen at dere eier jo huset selv! Så da har jeg jo spurt hvem som eier og har ansvar for de andre enheter med grasjer! Er det slik at Sameiet eier og har ansvar for vedlikeholdet den perioden beboere bor her,så er det vel Sameiet som burde sitte igjen med fortjenesten ved salg også da!?

16 Løvlia Boligsameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Se beretning over. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 63785598. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2012-2012 Piperehabilitering

17 Løvlia Boligsameie Registreringsblankett ved ekstraordinært sameiermøte i Løvlia Boligsameie (rælingen) Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til : FULLMAKT Fullmektigens navn : å møte i ekstraordinært sameiermøte i Løvlia Boligsameie (rælingen).. Eiers signatur (Dato)