HANDLINGSPLANER SVENSEID BARNEHAGE -2015/2016 Til alle ansatte & vikarer! Les igjennom denne for å være forberedt på ulike situasjoner som kan oppstå i barnehagen. De som er fast ansatte i barnehagen skal gå igjennom heftet minst 1 gang i året. Kvitteringsliste finnes bakerst i heftet TAKK! NB! HEFTET SKAL VÆRE LETT TILGJENGELIG PÅ AVDELINGEN 1
INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Beredskaps telefonnr s. 3 2. Beredskapsgruppa, Svenseid barnehage s.4 3. Kriseteam i Nome Kommune s. 5 4. Branninnstruks s. 6 5. Barn som ikke blir hentet s. 9 6. Barn som hentes av voksne påvirket av rus s. 9 7. Når voksne som ikke har tillatelse kommer for å hente barnet s. 9 8. Ved samlivsbrudd s. 10 9. Taushetsplikt og opplysningsplikt s. 10 10. Rutiner ved tur i barnehagen s. 11 11. Barn som blir borte fra barnehagen/tur s. 11 12. Trusler og vold mot ansatte s. 13 13. Innbrudd s. 13 14. Terrorsituasjoner og gisseltaking s. 13 15. Voksne eller ungdom utenfra er voldelig mot barn s. 14 14. Kriseberedskapsplan s. 15 15. Ansvarlig leder/stedfortrederliste s. 21 16. Kvitteringsliste s. 22 Styrer: Lene Evju Kolstad tlf: 91146378 Er ikke styrer å få tak i, skal skole- og barnehagesjef Marianne Dahlseng kontaktes tlf: 35946200/9591769 Dette gjelder kun ved akutte, alvorlige situasjoner som bla. beskrevet i beredskapsplan 2
1. Beredskapsnr for Svenseid barnehage POLITI LEGEVAKT BRANN Telemark Politidistrikt Ulefoss legesenter Lunde legesenter Helsestasjon Psykiatrisk kriseteam, Nome kommune, rådhuset Legevakt Skole og barnehage sjefen Midt-Telemark PPT Midt-Telemark barnevern Giftsentralen 112 113 110 02800 35008600 35008650 35008620 35946200/91689498 35002500 35946310 35957270 35957150 22591300 3
2. BEREDSKAPSGRUPPA Hvem: Styrer: Lene Evju Kolstad Jobb: 35949320 Mob: 91146378 Avdelingsleder Maurtua: Siv Anita O.Røddesnes Jobb: 35949325 Mob: 99030353 Oppgaver/ansvar Leder og informasjonsansvarlig (foresatte og media) Tar alltid med seg beredskapssplan Ivaretakelse av barna, råd til de ansatte. Tar alltid med seg beredskapsplan Avdelingsleder Maurtua: Cecilie Krohn Jobb: 35949325 Mob: 91302045 Pedagogisk leder Marihøna: Hege Torset Jobb: 35949324 Mob: 95144148 Styrers stedfortreder, ivaretakelse av personalet og barna. Varsler politi om nødvendig. Tar alltid med seg beredskapsplan Barnehagelærer Marihøna: Sigrid D. Susaas Jobb: 35949324 Mob: 97702422 Verneombud: Siv Anita o. Røddesnes Jobb: 35949325 Mob: 99030353 Leder kriseteam: Anne Marie Tufte Mob: 91689498 Vaktmester: Bjørn Atle Nilsen Mob: 9951780 Ivaretakelse av barna, råd til de ansatte. Tar alltid med seg beredskapsplan Verneombud, ivaretakelse av personalet Psykiatrisk sykepleier. Ivareta den psykiske helsen for barna, pårørende og ansatte. Teknisk/praktiske oppgaver 4
3. KRISETEAM Telefonnummer til kriseteamet i Nome kommune: Medlemmer: Tlf arbeid: Mobil: Tlf privat: Leder: Anne Marie Tufte 91689498 Nestleder: Psykiatrisk sykepleier 35949770 95110019 35944498 Arild Opedal Lege : 35008600 95465346 Lars Kølving Jensen Sykepleier helsestasjon: Liv Marit S. Berget 91693305 Vernepleier Psyk.helse: 90681985 Anne Britt s. Eriksen PP tjenesten: 99588941 Elin Hovland Prest Ulefoss: Axel Bugge 35946261 95289118 35947420 Prest Lunde: Rune Lia 35949795 90980803 Lensmann: Kittil Lindheim 02800 99242422 5
4. BRANNINSTRUKS FOR SVENSEID BARNEHAGE VED BRANN/ALARM: BARNA SAMLES STRAKS VED PORTEN OPPE VED LEKESTUA. TIDLIG VAKT: SKAL HA OVERSIKT OVER ANTALL BARN TIL ENHVER TID. TAR MED SEG DAGBOKA OG GÅR FØRST UT MED BARNA ETTER SEG. SAMLER ALLE BARNA VED AVTALT STED UTE, OG ROPER OPP HVERT ENKELT BARNS NAVN/TELLER BARNA. TM OG MELLOMVAKT: HJELPER TIL Å FÅ BARNA UT. OVERSIKT OVER ANTALL BARN TIL ENHVER TID. SEINVAKT: SJEKKER AT ALLE HAR KOMMET SEG UT OG AT ROMMENE ER TOMME. LUKKER VINDUER OG DØRER. SLOKKER EVENTUELL BRANN HVIS NØDVENDIG. NB! IKKE BRUK VANN PÅ ELEKTRISKE ARTIKLER. STYRER: SJEKKER ALLE ROM OPPE OG LUKKER VINDUER. SJEKKER MED TIDLIGVAKTA AT ALLE BARNA ER ROPT OPP OG ER TILSTEDE PÅ UTEPLASSEN. RINGE BRANNVESEN. ER IKKE STYRER TILSTEDE HAR STEDFORTREDER FOR STYRER ANSVARET. DERSOM VEDKOMMENDE HELLER IKKE ER TILSTEDE HAR VERNEOMBUD ANSVARET. DERNEST SEINVAKT PÅ HUSET. Instruksen er laget av: Lene Evju Kolstad, styrer, brannvernleder Høst 2014 Stedfortreder: Hege Torset Verneombud: Siv Anita O.Røddesnes 6
Brannvarsling i utetid 1. Strakstiltak/evakuering - Ved brannvarsling i utetid leder de ansatte barna til oppstillingsplassen. - Barna stiller opp gruppevis. - Ansvarlig voksen teller opp barna. Antallet rapporteres til styrer. - Andre ansatte og besøkende samles også ved gjerdet på fremsiden av bhg. 2. Kontroll og oppfølging - Styrer ser til at alle rom og ganger sjekkes. - Styrer eller annen ansvarlig voksen viser brannvesenet letteste adkomst til brannstedet - De ansatte har ansvar for at barna holdes på god avstand fra brannstedet, og at de ikke hindrer slukningsarbeidet - Ingen går inn i bygningen igjen før styrer, eller stedfortreder har gitt tillatelse BRANN PÅ ETTERMIDDAGS- ELLER KVELDSTID MED AKTIVITETER I BARNEHAGEN 1. Strakstiltak på stedet - Førstemann som oppdager brann prøver å slukke brannen og aktiverer brannalarm - Ved brann må styrer informeres med en gang, Tlf; 91146378 2. Varsling - Styrer varsler brannvesenet, 110. Hvis styrer ikke er tilstede, varsler ansvarlig for aktiviteten brannvesenet. 3. Evakuering - Ved melding om brann sørger aktivitetsansvarlig for at deltakerne går rolig ut, raskest mulig. Vinduer og dører lukkes - Deltakerne skal stå på angitt sted. Aktivitetsansvarlig kontrollerer at alle deltakerne er kommet ut. - Det er den aktivitetsansvarlige som har ansvar for å telle opp deltakerne i sin gruppe og holde den samlet til brannvesenet ankommer - Andre ansatte og besøkende samles også på angitt sted 7
BRANNVERN Kaffe/vanntrakter etc: Ta alltid ut kontakt etter bruk. Ikke bruk vann på elektriske artikler, kvel flammen Te-lys/lysestaker: Blås alltid ut lys i de romma en ikke er, ikke la te-lys stå flere sammen Slukk med vann, eller kvel flammene. Vogner/senger som står inne med sovende barn MÅ stå i rom med brannvarsling. Hvis noen sover inne i gymsal, må nødutgangen stå opp for evakuering. Viktig at en voksen har ansvaret inne. Personalet kan være ute, hvis styrer tar ansvar inne. Ved brann: Alle barna står ute på avtalt sted. Når eventuelt brannbil kommer, tar vi med oss alle barn med oss ned til personalparkering. Der kan foreldre komme og hente. Viktig at vi tar med telefon og dagbok der det står telefonnr. Vi har også mulighet til å gå bort til Svenseid bedehus på andre siden av brua. Da må vi gå langs hovedveien. Nøkkel henger i nøkkelskap på kontoret. Ta uansett med gule vester som henger ved utgangen, da barna er lettere å se både for oss og langs veien. Barn med brannskade: Den brannskadde delen taes under vann hvis ikke så mye. Styrer eller ped.leder ringer lege/ambulanse og foreldre. De andre voksne tar seg av resten av barna. Hvis stor brannskade ringer styrer, ped.leder til ambulanse. Hvis ikke styrer eller ped.leder er tilstede gjelder stedfortrederlisten. Opphold i 2 etasje ved brannalarm. Må komme seg fort ned og ut, enten ned trapp eller stige fra vindu. Ved brannalarm når alle er ute, gjelder de samme prosedyrene for samling. Viktig at dagbøker og telefoner blir tatt med ut. Hvis styrer er inne, går dennr gjennom bygget og lukker vindu og dører. Ser over at det ikke er noen inne. Når styrer er vekk, trer ped.leder inn i denne rollen, eller etter stedfortrederlisten. 8
5. BARN SOM IKKE BLIR HENTET 1. Kontakt foreldrene/foresatte 2. Kontakt andre som er bemyndiget å hente barnet (se telefonlista) 3. Ring styrer, tlf: 91146378 (event. stedfortreder). Vurder situasjonen i samråd med henne dersom det er grunn til å gå videre. 4. Styrer kontakter evt. politi NB! IKKE TA BARNET MED DEG FRA BARNEHAGEN!! 6. BARN SOM HENTES AV VOKSNE PÅVIRKET AV RUS Personalet skal reagere når de har grunn til å tro at den voksne som kommer for å hente barnet er påvirket av rus. (det kan være lukt, synlig atferd og lignende) 1. Ta kontakt med den voksne, og spør om han/hun er påvirket. Ved synlig ruspåvirkning; ustø gange og lignende, gi bedskjed at du kontakter andre som kan hente barnet og event politi. 2. Ta kontakt med andre personal på huset som kan hjelpe til med barna o.l. Kontakt styrer, tlf. 91146378 (event Marianne Dahlseng kontaktes tlf: 35946200/9591769) 3. Kontakt foresatte eller andre som har tillatelse til å hente barnet. 4. Får man ikke tak i andre voksne som har tillatelse til å hente barnet, kontakter styrer politiet og barnevern dersom man vurderer situasjonen så alvorlig) 5. En av personalet blir i barnehagen med barnet til situasjonen er løst. 7. NÅR VOKSNE SOM IKKE HAR TILLATELSE KOMMER FOR Å HENTE BARNET 1. Kontakt foresatte eller andre som har tillatelse til å hente barnet Kontakt styrer, tlf 91146378 (event Marianne Dahlseng kontaktes tlf: 35946200/9591769) 2. Får man ikke tak i foresatte/andre som har tillatelse til å hente barnet kontakter styrer politi og barnevern 3. En av personalet blir i barnehagen med barnet til situasjonen er løst 9
8. VED SAMLIVSBRUDD Når foreldre ikke bor sammen skal barnehagen være lojal mot begge foreldrene og ikke ta parti. Den ene parten kan ikke lage regler for den andre. Foreldreansvar = foreldre har alltid delt foreldreansvar hvis ikke den ene er fradømt samværsretten. Vi har opplysningsplikt om barnet til begge parter. Omsorgansvar = har den som til daglig ivaretar barnets interesser Uten samværsrett = han/hun er fradømt rett til samvær Gjør klare avtaler med foreldrene om hvem som henter når om det er greit at den andre parten henter utenom avtale og hvem som skal kontaktes om barnet ikke blir hentet som avtalt. Hvis barnet blir hentet av forelder som ikke har samværsrett og dette ikke er avklart med den som har samværsrett; -kontakte den som har omsorgsansvaret og klarer henting - husk at barnet kan høre hva vi snakker om - vis respekt for begge parter (før samtalen i eget rom om mulig) 9. TAUSHETSPLIKT OG OPPLYSNINGSPLIKT Ved hendelser som skal meldes til barnevern eller politi er det styrer som har hovedansvaret for meldingen, men hver enkelt ansatt har plikt til å melde fra selv dersom styrer ikke tar dette ansvaret. Alle ansatte i barnehager er i barnehagelovens 22 pålagt opplysningsplikt uten hinder av taushetsplikt overfor barnevernet når det er grunn til å tro at et barn blir mishandlet eller det foreligger andre former for alvorlig omsorgssvikt. Dersom en kommer opp i hendelser utenom arbeidstid vil det være noe en må forholde seg til som privatperson, opplysninger som stammer fra barnehagen kan ikke deles da men en kan henvise til styrer i barnehagen. Det er styrers jobb å informere foreldre dersom en hendelse oppstår i barnehagen, også i en slik situasjon har vi taushetsplikt overfor andre foreldre. 10
10. RUTINER VED TUR I BARNEHAGEN Ha med telefonliste over barn i sekken, og handlinsplan for «Barn som blir borte i barnehagen eller på tur». En eller fler av personalet ha med mobiltelefon. Henge lapp på døra over hvor dere er og mobilnr til personalet som er med på tur. Gi også beskjed til andre avdelingen hvor dere drar. Hvis begge avdelingen drar på tur, må dører låses hvis ikke noen er igjen på huset Ha med loggbok og penn Ha med førstehjelpsutstyr Ha med vann Ha med telefonliste til personal 11. BARN BLIR BORTE I BARNEHAGEN ELLER PÅ TUR 1. Umiddelbart. Noter ned / merk klokkeslett Pedagogisk leder eller annen ansvarlig voksen samler alle barna for å få full oversikt. Pedagogisk leder eller annen ansvarlig voksen spør de andre barna om de har sett barnet. Pedagogisk leder eller annen ansvarlig voksen får oversikt over når barnet sist var observert. Pedagogisk leder eller annen ansvarlig voksen undersøker om sakene til barnet er på plass i garderoben (dersom dere er i bhg). Pedagogisk leder eller annen ansvarlig voksen skriver loggbok. Dersom det er flere voksne sammen med barnegruppen, leter en etter den savnede, og en tar resten av gruppen. Dersom dere er på tur og på et offentlig sted (museer,bibliotekl el. lign.) tar ansvarlig voksen kontakt med stedets ansatte og ber om hjelp til å lete etter barnet. Etter 5 minutter tar pedagogisk leder eller annen ansvarlig voksen kontakt med styrer. Styrer/ledelsen tar over ansvaret og veileder pedagogisk leder eller annen ansvarlig voksen i den videre letingen. - Styrer beordrer andre voksne i å hjelpe til i letingen 11
Styrer setter i gang en leteaksjon med voksne som er disponible. (Alle som leter må ha kontakt på mobiltelefon. Husk å skrive opp numrene.) - Voksne leter gjennom barnehagebygget - Voksne leter i barnehagens uteområde. - Voksne leter i nærområdet. - En voksen går hjem til barnets bostedsadresse. Styrer tar kontakt med foresatte. - Styrer tilbyr foresatte om å komme til barnehagen. Styrer tar kontakt med politiet i samråd med foresatte. Styrer skriver loggbok. 2. Etter at foresatte og politi er koblet inn Styrer samler beredskapsgruppa. Gruppa utfører de arbeidsoppgavene som er skissert i beredskapsplanen. Styrer tar kontakt med etaten og PPT for veiledning. Styrer tar kontakt med politiet for veiledning. Styrer er medieansvarlig. Barnegruppa som har opplevd hendelsen får snakke ut om hendelsen med voksne i barnehagen før de går hjem. Dersom en er på tur oppfordrer vi alle foresatte i gruppa om å hente sitt barn. Styrer koordinerer all leting fra sitt kontor. - Alle ansatte i barnehagen blir involvert i letingen. - Barnegruppene i barnehagen får et forsvarlig men minimum tilsyn. Alle voksne som er disponible tar kontakt med styrer for oppgaver tilknyttet letingen. 3. Et døgn etter Styrer informerer alle grupper i barnehagen om hendelsen. Styrer informerer på barnehagens hjemmeside om hendelsen, ekstern hjelp og hvilke informasjonskanaler barnehagen disponerer. Styrer skriver et brev til foresatte, som de får i garderoben. Barn og foresatte som ønsker å ha kontakt med barnehagen oppfordres til å ta kontakt. Barnehagedagen går som vanlig. Beredskapsgruppa er aktiv til saken er oppklart. 12
12. TRUSLER/VOLD MOT ANSATTE Ved akutte situasjoner, ring politiet. Ved trusler over lengre tid, anmeldes saken. Det er viktig at det settes av tid så de ansatte kan snakke sammen om saken, og at profesjonell hjelp innhentes om nødvendig. 13. INNBRUDD Dersom det har vært innbrudd skal følgende praksis anvendes i Svenseid barnehage: 1. Styrer varsles av den som oppdager innbruddet 2. Styrer ringer politiet og melder ifra om innbruddet 3. Styrer tar imot politiet når de kommer, og fyller ut anmeldelsespapirer 4. Pedagogiske ledere går sammen med styrer gjennom eventuelle gjenstander som er blitt stjålet 14. TERRORSITUASJONER OG GISSELTAKING a. Strakstiltak Melding om en terrorsituasjon eller gisseltaking gis straks til kontoret Hvis bygningen skal evakueres, brukes brannmelderen. Da samles barna ute på avtalt sted, der barna også stiller opp ved brannøvelser. Ved kodet melding blir barna og personalet i rommet. Styrer / stedfortreder varsler politiet. Styrer informerer skole- og barnehagesjefen og kommunens servicekontor. Ansvarlig voksen sørger for å låse døra innenfra. Ansvarlig voksen sørger for at barna oppholder seg der det er minst mulig vinduer. Ansvarlig voksen lar barna leke videre eller aktiviserer dem med høytlesning eller lignende. 13
b. Oppfølging Beredskapsgruppa kommer raskt sammen og blir enige om tiltak. Beredskapsgruppa og pedagogiske ledere informerer foresatte. Styrer kontakter og informerer skole- og barnehagesjefen. Forskjellige samarbeidspartnere orienteres etter behov (PPT, helsetjeneste, barnevern). Styrer innkaller beredskapsgruppa for å evaluere tilfellet i ettertid og om nødvendig gjennomgå rutinene på nytt. Pedagogisk leder følger opp barna. Barna skal tilbys hjelp fra det kommunale psykiatriske kriseteamet og PPT, hvis behov. Pedagogisk leder følger opp og formidler evt. behov. 15. VOKSNE ELLER UNGDOM UTENFRA ER VOLDELIG MOT BARN 1. Offeret. Offeret bringes til kontoret. Beredskapsgruppa trer raskt sammen og bestemmer hva som skal gjøres. Voldsofferet sendes til lege (fastlege eller legevakten). En voksen skal alltid være med. Legen bes om å skrive en kort rapport. Foresatte kontaktes. Pedagogisk leder har ansvaret. Pedagogisk leder er ansvarlig for oppfølging av voldsoffer. Dette innebærer også vurdering av behov for beskyttelse. Skademelding til Rikstrygdeverket skal fylles ut på barnehagens kontor. Beredskapsgruppa avgjør om tilfellet skal meldes til politiet. Hvis saken skal anmeldes, må de foresatte til skadede gjøre dette. 2. De ansatte: I voldssaker kan det være nødvendig å gripe inn for å hindre at et barn blir skadet eller forulempet. Den fremmede forsøkes umiddelbart bortvist fra barnehagens område. Det er da viktig at flere voksne er til stede. Politiet kontaktes ved vold eller trusler om vold. Den som ser en voldsepisode skal skrive voldsrapport så raskt som mulig. Leveres til styrer snarest. Forskjellige samarbeidspartnere orienteres etter behov (politi, PPT, helsetjeneste, barnevern). Styrer innkaller beredskapsgruppa for å evaluere tilfellet i ettertid og om nødvendig gjennomgå rutinene på nytt. Pedagogisk leder følger opp barnet som har blitt utsatt for hendelsen. 14
Barnet skal tilbys hjelp fra PPT, hvis behov. Pedagogisk leder følger opp og formidler evt. behov. 16.KRISEBEREDSKAPSPLAN For Svenseid barnehage A. ULYKKER I BARNEHAGEN - Styrer har hovedansvar, kontakter lege, politi, evt foreldre. Ved styrers fravær, overtar pedagogisk leder i den gruppen barnet tilhører denne oppgaven. - Den voksne som var nærmest da ulykken inntraff, blir hos barnet +en voksen til hvis mulig - Har den skadede noen søsken i samme bhg må en voksen ta seg spesielt av ham eller henne - Resten av personalet samler barna, helst i mindre grupper. Går inn (hvis man er ute). Snakker om hva som har skjedd, forklarer. Viktig å la barna få spørre og uttrykke seg. - Styrer og den som var nærmest da ulykken skjedde, møter/snakker med lege, politi evt foreldre (Ved dødsulykker skal politiet kontakte foreldrene) Etter at foreldrene har fått beskjed: - Innkalle alle foreldrene til foreldremøte i barnehagen samme dag. Gjerne med fagperson fra kommunens kriseteam tilstede som kan fortelle foreldrene hva de kan forvente seg av reaksjoner og hvordan de best kan hjelpe barna å bearbeide opplevelsen. Foreldrene velger så om de vil ta med barna hjem eller bli for å prate sammen. - Personalet samles etter barna har dratt for å bearbeide opplevelsen og snakke sammen. Gjerne med fagperson fra kommunens kriseteam tilstede. Ingen kontakt med media. Henvise til styrer eller Skole og barnehagekontoret. 15
B NESTE DAG OG DAGENE ETTERPÅ - Åpent som vanlig. Prate sammen, svare på spørsmål. - Finne ut hva familien ønsker at barnehagen skal gjøre/delta med. Ved ulykke: - Sende hilsen/oppmerksomhet til den det gjelder. Blomster, tegninger, gave o.l. - Dra på besøk på sykehus eller hjemme. - Ønske velkommen tilbake. Ved dødsfall: - Sette frem bilde og lys - Snakke om barnet, ta frem gode minner. - Fortelle om begravelsen. - Lese bøker om døden. - Gå i begravelse, foreldre velger om barna skal gå. - Besøke grav og kirkegård etterpå. - Barnehagen sender blomster (dersom det er ønsket) - Gi barna mulighet til å sette ord på hva som har skjedd, hvordan de føler seg. C ULYKKER/DØDSFALL UTENOM BARNEHAGETIDEN - Styrer sammenkaller personalet til møte om kvelden før el. Tidlig neste morgen før barnehagen åpner. Informerer om hva som er skjedd. Personalet planlegger hvordan de best kan møte situasjonen. - Samle barna når alle har kommet, gruppevis. Pedagogisk leder forteller hva som har skjedd. - Videre arbeid som under pkt. B (Neste dag og dagene etterpå) - Styrer sender blomster til familien (dersom det er ønsket) fra barnehagen. - Innkaller til foreldremøte om kvelden for å informere om hva som har skjedd og snakke om mulige reaksjoner hos barna. 16
D DØDSFALL I FAMILIEN - Styrer sammenkaller til møte, kvelden før, tidlig neste morgen el. kveld( avhengig av når man har fått beskjed) Informere om hva som har skjedd. - Ped.leder forteller barna gruppevis hva som har skjedd. - Tenner lys for den døde. - Snakke om barnet. Hvordan han/hun har det, trenger trøst, omsorg når det kommer tilbake. - Sende oppmerksomhet til barnet. - Lese bøker om døden. - Fortelle om begravelsen. Styrer kontakter hjemmet for råd om hvordan vi skal forholde oss til barnet for å hjelpe han/henne best mulig i denne perioden. Reaksjoner og lignende(vær obs på kulturforskjeller). Personalet informerer de andre foreldrene om hva som har skjedd og hva vi har gjort/snakket om i barnehagen i forhold til dette. DEL 2: Når ulykken rammer en i personalgruppa A: Når en i personalgruppa kommer ut for en ulykke på arbeidsplassen. - Styrer tar hovedansvar, tar kontakt med lege/politi og event pårørende. Ved styrers fravær har pedagogisk leder i den gruppen personalet har sin hovedbase denne oppgaven. - Den voksne som var nærmest da ulykken skjedde tar seg av den som er skadd, de andre voksne tar av seg barna (jamfør punkt a del 1) Etter at pårørende har fått beskjed - Innkalle alle foreldrene til foreldremøte i barnehagen samme dag. Gjerne med fagperson fra kommunens kriseteam tilstede som kan fortelle foreldrene hva de kan forvente seg av reaksjoner og hvordan de best kan 17
hjelpe barna å bearbeide opplevelsen. Foreldrene velger så om de vil ta med barna hjem eller bli for å prate sammen. - Personalet samles etter barna har dratt for å bearbeide opplevelsen og snakke sammen. Gjerne med fagperson fra kommunens kriseteam tilstede (leder for kriseteamet og helsesøster) - Ingen kontakt med media. Henvise til styrer eller skolekontoret. B NESTE DAG OG DAGENE ETTERPÅ - Åpent som vanlig. Prate sammen, svare på spørsmål - Finne ut hva den skadede/familien ønsker at barnehagen skal gjøre/delta med. Ved ulykke: - Sende hilsen/oppmerksomhet til den det gjelder. Blomster, gave o.l - Dra på besøk på sykehus eller hjemme - Ønske velkommen tilbake Ved dødsfall: - Sette frem bilde og lys - Snakke om personen, ta frem gode minner - Fortelle om begravelsen - Lese bøker om døden - Gå i begravelsen. Foreldre velger om barna skal gå, event med personalet eller foreldre. - Besøke grav og kirkegård etterpå. - Barnehagen sender blomster (dersom det er ønsket) C ULYKKER/DØDSFALL UTENOM BARNEHAGETIDEN - Styrer sammenkaller personalet til møte om kvelden før eller tidlig neste morgen før barnehagen åpner (gjerne med fagperson tilstede). Informerer om hva som er skjedd. Personalet planlegger hvordan de best kan møte situasjonen. - Samle barna når alle har kommet, gruppevis. Ped.leder forteller hva som har skjedd. - Videre arbeid som under punkt B (neste dag og dagene etterpå) - Styrer sender blomster til familien (dersom det er ønsket) fra barnehagen. 18
- Innkalle til foreldremøte om kvelden for å informere om hva som har skjedd og snakke om mulige reaksjoner hos barna D DØDSFALL I FAMILIEN - Styrer sammenkaller til personalmøte, kvelden før, tidlig neste morgen eller kveld (avhengig av når man har fått beskjed). Informere om hva som er skjedd. - Sende oppmerksomhet til personen. - Styrer kontakter personen om hvordan vi skal forholde oss til han/henne og hjelpe han/henne best mulig i denne perioden, Reaksjoner o.l. - Styrer legger til rette for at vedkommende når han/hun kommer tilbake til jobb får den hjelp som trengs i en overgangsperiode (kortere dager eller annet). TRAFIKKULYKKER OG ANDRE ULYKKER I OG UTENFOR BHG 1. Strakstiltak på ulykkesstedet Sikre eventuelt skadested Iverksette førstehjelp / ring legevakt: tlf 113. Ring politiet: tlf 112 Tilkalle andre voksne Holde andre barn unna ulykkesstedet. Informere styrer Styrer gir ansatt(e) ansvar for å registrere og ta seg spesielt av de som har vært vitne til ulykken. - Pedagogisk leder, andre ansatte og helsesøster trekkes inn ved behov. - Vurderer behov for skriftlig orientering til berørte barns foresatte og øvrige foresatte ved barnehagen. Styrer fører loggbok 2. Varsling Hvis ikke politiet overtar ansvaret, varsler Styrer hjemmet/ hjemmene om ulykken, men ikke om utfallet. Styrer varsler personalet. Ved behov varsler styrer PPT for bistand og faglig vurdering av oppfølgingsbehovet. 19
Styrer varsler skole- og barnehagesjefen. Pedagogisk leder orienterer sin basisgruppe. - Snakk åpent og konkret om det som har skjedd. - La barna snakke om det de tenker/ føler. 3. Etterarbeid Følge opp kontakt med foresatte til berørte barn. Vurdere informasjonsbehovet overfor øvrige foresatte. Når barna møter på barnehagen igjen etter en ulykke, er det viktig å følge nøye med og registrere fraværet. Oppdater oversikt over vitner til ulykken Barna må få ærlige opplysninger om hendelsen. Innhent om nødvendig ekstern kompetanse for vurdering om enkelte barn har behov for spesiell oppfølging. (PPT, BUP, helsesøster, lege) Vær oppmerksom på mulige etterreaksjoner. Reaksjonsmønstre etter en ulykke vil kunne variere fra barn til barn. Kontakt nødvendige hjelpeinstanser. Dersom barn kommer tilbake med varige skader etter ulykken, følges dette spesielt opp av pedagogisk leder når det gjelder gjenforening med de andre barna. 20
Ansvarlig leder, stedfortredelsesliste for Svenseid barnehage 2014/2015. Ansvarlig leder i prioritert rekkefølge pålegges lederansvar ved sykdom eller annet fravær når styrer er vekk: Hege Torset Siv Anita o. Røddesnes Cecilie Krohn Sigrid D. Susaas Oppgaver vil være: Vikar, se behov og eventuelt ringe etter vikar. Registrere dette. Ta imot beskjeder, telefoner Sjekke Mail. Post, ta inn og åpne post. Brann. Styreransvar under brannalarm 21
17. Kvitteringsliste: Hvem: Dato: 22