IL. FLINT HÅNDBALLGRUPPA Postboks 159, 3166 Tolvsrød Org.nr. 984 071 280 Se våre hjemmesider www.flinthandball.no E-mail: post@ilflint.no 1.0 Generell informasjon fra styret. 1.1 Oversikt over medlemmene i styret ( navn, adr. Tlf.) 1.2 Organisasjonskart. 1.3 Aktivitetsplan for ungdomsutvalget (UU) 2.0 Lagorganisasjon og økonomi 2.1 Lagorganisasjon 2.2 Opprettelse av lagkasse. 2.3 Regnskapsføring for laget 2.4 Laginnbetaling til håndballgruppa. 2.5 Godtgjørelse til trenere 2.6 Medlems-/ treningsavgifter og lisenser 2.7 Fordeling av spillere. Aldersgruppen J/G 8 15 3.0 Aktiviteter. 4.0 Instrukser. 4.1 Trener. 4.2 Oppmann 4.3 Miljøkontakt 4.4 Økonomikontakt 5.0 Fritagelse ved verv 5.1 Verv som er fritatt for dugnadstjeneste 5.2 Verv som er fritatt fra treningsavgift 6.0 Aktivitetsturneringer / seriespill. Viser til skriv fra Region Sør. 1
7.0 Arrangement. I forbindelse med at kretsen innkaller til aktivitetsturneringer og seriespill for aldersbestemte klasser, blir vi pålagt å arrangere slike. Vi må stille med foreldre til: - Billettsalg - Kafeteria - Sekreteriat - Kakebaking - Opprydding 8.0 Fellesaktiviteter 9.0 Sponsoravtaler 9.1 Sponsoravtale med Ryla 9.2 Klubbgenser/ T-skjorte 10.0 Spillerutstyr. 10.1 Spilleren må ha: 10.2 Spilleren bør ha: 11.0 Instrukser for styret og underkommiteer 11.1 Leder 11.2 Nestleder 11.3 Sekretær 11.4 Kasserer 11.5 Styremedlemmer 11.6 Varamedlemmer 11.7 Revisor 12.0 Andre verv og komiteer 12.1 Utdanningskontakt 12.2 Dommerkontakt 12.3 Arrangementkomite ungdomsutvalget 12.4 Loddsalg og lotterikomite 12.5 Telfonkatalogkomite 2
1.0 Generell informasjon fra styret 1.1 Oversikt over styresammensetning og underkomiteer Styret Verv Navn Adresse Tlf. priv. Mobtlf. Leder Hans Erik Stormoen Gullregvn. 26,3150 Tolvsrød 33375452 90905340 Nestleder Svein Ove Sunde Nesalleen 11, 3124 Tønsberg 33327960 91331414 Sekretær Tom Henry Olsen 95260039 Kasserer Bente Johansen Nedre Vargvei 25,3124 Tbg. 33326672 Styremedlem Jeanett Eldre Husvikvn. 186 B, 3124 Tbg. 97527774 Styremedlem Inger Anita Frette Furukollen 1, 3124 Tønsberg 33327843 92047537 Styremedlem Nina Amundsen Hummerveien 2, 3154 Tolvsrød 33328772 92280042 Styremedlem Anne Lise Eilerås Narverødvn. 80,3124 Tønsberg 33328514 95991200 Varamedlem Leif Blankert Øvre Vargvei 16,3124 Tønsberg 33325529 92425002 Varamedlem Mona Ingebretsen Lillevn.4,3124 Tønsberg 33329266 92200919 Valgkomite Karl Wisløff Ulvikveien 51A, 3150 Tolvsrød 33324781 94880133 Rune Kamperud Gårdboveien 14 B, 3154 Tolvsrød 33328985 Knut Erik Ålgrav 3
Undergrupper og komiteer Ungdomsutvalget: Leder Ungdomsutvalg Jeanette Eldre Husvikvn. 186 B, 3124 Tbg. 97527774 Sportslig ansvarlig Rune Granding Ringshaugvn 100C, 3150 Tolvsrød 33324663 Arrangementkomite Ingjerd Hansen Rekruteringskontakt Irene Åstrøm Gårdbovn. 55,3150 Tolvsrød 333 29539 97022471 Miljøkontakt Nina Amundsen Hummerveien 2, 3154 Tolvsrød 33328772 92280042 Leder Seniorutvalg Svein Kvisle Øvre Bogenv. 50A, 3152 Tolvsrød 33327288 92492250 Utdanningskontakt Erik Frette Furukollen 1, 3124 Tønsberg 333-27843 92815240 Dommerkontakt Leif Blankert Øvre Vargvei 16,3124 Tønsberg 333-25529 924-25002.. Matrialforvalter Inger Anita Frette Furukollen 1, 3124 Tønsberg 333-27843 Matrialforv. Assistent Merete Mello Rindal Mispelvn. 1B, 3152 Tolvsrød 333-28462 99721403 Lodd- og lotterikomite Kari Bergesen Telefonkatalogkom. Torill Karlsen Myrtveien 3, 3152 Tolvsrød 33325231 90978671 4
1.2 Organisasjonskart for Flint Håndball året 2006 Leder Hans-Erik Stormoen Sekretær Tom Henry Olsen Nestleder Svein Ove Sunde Kasserer Bente Johansen Styremedlem Leder Ungd.utvalg Jeanett Eldre Styremedlem Medl.-/trenavg. Anne Lise Eilerås Styremedl. Nina Amundsen Styremedl. Materialforv. Inger Anita Frette Styremedl. Leder Senior utvalget Svein Kvisle Varamedl.1 Leif Blankert Varamedl. 2 Mona Ingebretsen Undergrupper Sportslig leder Ungdomsutv. Rune Grading Rekrutteringskon takt Irene Åstrøm Lotterikomite Aldersgruppen 12 og 13. 1 rep. fra hvert lag. Arr. Komite. Komiteen er delt i to ansvarsområder: - Seriespill, aldersgr.11-15 - Aktivitetsspill aldersgr. 8-10 Hver av gruppene skal bestå av 1 representant fra hvert lag. De må selv velge sin leder. Tlf.-kat.komite Aldersgruppen 14 og 15. 2 rep. fra hvert lag Mat.forvalter Ass. Merete Mello Rindal Valgkomite. Karl Wisløff Rune Kamperud Knut Erik Ålgrav Utdanningskontakt Erik Frette Dommerkontakt Leif Blankert 5
1.3 AKTIVITETSPLAN FOR UNGDOMSUTVALGET I HÅNDBALLGRUPPA MÅNED DATO AKTIVITET ANSVARLIG GRUPPE/ PERSON MAI Messecup Felles påmelding. Klubben betaler JUNI Utdeling av Telefonkatalogkomitee telefonkataloger Sommarland-cup n (Bente) Felles påmelding. Lagene betaler selv JULI FERIE AUGUST Tømmerholt-cup Felles påmelding. Klubben betaler Nordstrand-cup Lagene melder seg på selv, og betaler selv SEPTEMBER Åssiden-cup Lagene melder seg på selv, og betaler selv SEPT/OKT Treningsavgift Økonomigruppa OKT/NOV Klubbkveld på Ryla Matrialforvalter OKTOBER Uke 40 Håndballskole Senioravdelingen Serie-start aldersgruppe 11-15 Felles påmelding via styret Aktivitetsturneringer 9-11 Felles påmelding via rektueringskontakt NHF-Lotteri Ansv. Styret v/ kasserer. Lagene selger NOVEMBER Julekalender Leif Blankert. Lagene selger DESEMBER JANUAR FEBRUAR Treningsavgift Økonomigruppa Uke 6 Vårlotteri Lotteriansvarlig. Lagene selger Uke 8 Håndballskole Senioravdeling MARS APRIL LOTTO Lottokomiteen. Alle lag må stille Vestfold Auto Cup Felles påmelding. Klubben betaler Velge lagorganisasjon Hvert enkelt lagt! 7
IL. FLINT HÅNDBALLGRUPPA Postboks 159, 3166 Tolvsrød Org.nr. 984 071 280 Se vår hjemmeside: www.flinthandball.no E-mail post@ilflint.no 2.0. LAGORGANISASJON OG ØKONOMI 2.1 Lagorganisasjon Styret har fattet vedtak om at det skal være en lagorganisasjon på minimum 4 personer rundt hvert enkelt lag. Disse personene har flg. oppgaver; -trener -oppmann -foreldrekontakt miljø -foreldrekontakt økonomi Lagene må selv skaffe trener/foreldretrener i aldersgruppen 8 13år. Fra og med 14 års gruppen skal det tegnes kontrakt mellom trener og klubben i forhold til godtgjørelse. Leder av ungdomsutvalg skal i samarbeid med leder av styret være ansvarlig for å skaffe trener f.o.m. denne aldersgruppen. 2.2. Opprettelse av lagkasse. De siste årene har driften av lagene vist at det er nødvendig med en "lagkasse". Dette for at de enkelte lagene skal ha selvstendig økonomi for selv å kunne velge å være med på arrangementer hvor påmeldingsavgift ikke blir dekket av håndballgruppa, og for å avlaste den enkelte families økonomi ved deltagelse på cup'er med overnatting og reiseutgifter med mer. Det har vært vanlig de siste årene at de foreldre som stiller seg villig til å være med på cup'er med eller uten overnatting, får dekket sine kjøre- og boutgifter av lagkassa. Skjema for utlegg utfylles og legges ved regnskap. Se vedlegg. Styret har satt som krav: for at et lag skal reise på overnattingstur, skal det være med 1 foreldre for hvert 3-4 barn. Dette gjelder alle tom. lagene i 15-årsklassen! De foreldrene som overnatter sammen med barna skal være av samme kjønn som laget. -Hvordan skaffe laget inntekter??? For å skaffe inntekter til laget, har flere alternativer vært brukt. For de minste lagene er det spesielt kakelotteri som har vært mest brukt. For noen av de eldre lagene, fom. 15 år og oppover, har det også vært benyttet vareopptellinger og dugnader av forskjellig art. Bruk fantasien. 8
Flere av lagene har også klart å skaffe seg en "lagsponsor". Dette er gjerne en far/ mor eller annen bekjent som har sagt seg villig gjennom et firma til å være med på å sponse laget med draktreklame. NB! Må godkjennes av styret. (Det bemerkes fra styret at dette er sponsing hvor reklameverdien har liten effekt og at det hele blir sett på som en god gjerning for å støtte opp om sine barn og sitt nærmiljø.) Anbefalt draktreklame minimum kr. 2.000,- pr. sesong. NB! Husk trykkingen koster. 2.3 Regnskapsføring for laget. Foreldrekontakt for økonomi skal starte regnskapet 1.mai og avslutte det pr. 30.april året etter. Dette fordi håndballsesongen er i denne perioden. Det bør opprettes en egen konto for laget; for eks. Flint Håndball, årsklasse 1995-96, Husvik, v/ navnet på økonomikontakt. Alle inn- og utbetalinger skal føres og alle bankbilag skal oppbevares. Regnskapet bør føres enkelt og greit etter kontantprinsippet. Regnskapet skal gjennomgås og legges frem for foreldrene ved sesongens slutt underskrevet av trener og oppmann. Dersom klubben avgjør at to lag skal slåes sammen til ett, skal de to lagkassene slåes sammen til en, uavhengig av antall spillere. Må laget deles i to grunnet for mange spillere, deles beløpet i lagkassa på antall spillere. Beløpene overføres til de nye lagkassene. 2.4 Laginnbetaling til håndballgruppa. Alle lag må innbetale inntil kr. 4.000,- til håndballgruppa pr.sesong. Beløpet fastsettes av styret i november og forfaller til betaling før nyttår hvert år. Det blir sendt ut regning/ faktura fra kasserer i håndballgruppa på dette beløpet. Årsaken til at håndballgruppa har en slik ordning, er at vi har lave treningsavgifter i forhold til de kontingenter og avgifter vi må betale til region og kommune. Påmeldingsavgiftene til regionen for et lag er ganske store pr. sesong. Beløpet blir regulert ut fra dugnadsinnsats i løpet av sesongen (Telefonkataloger, Lotto o.l.) 2.5 Godtgjørelse til treneren. Laget skal i løpet av høstsesongen betale treneren kr. 1.000,-. Beløpet tas av lagkassa. Klubben skaffer nye hovedtrenere treningsdress (Inntil 2 pr lag, avhengig av antall spillere). Dette ordnes ved klubbdager hos leverandør rundt seriestart. 9
2.6 Medlems- og treningsavgifter og lisenser Medlemsavgift til hovedstyret i IL. Flint. Fastsettes hvert år på årsmøte. For året 2006 er medlemsavg. kr. 200,- u/17 år kr. 300,- o/17 år Blir innkrevd av håndballgruppa ved innbetaling av treningsavgift for vårsesongen. Treningsavgifter til håndballgruppa i IL Flint. Fastsettes hvert år på årsmøtet i håndballgruppa. For sesongen 2006/07 er treningsavgiften følgende: For lag 8 år og 9 år For lag 10 år tom. 11 år For lag 12 år tom. 13 år For lag 14 år For lag 15 år For lag 17, 18, 19 år og Damer For lag Damer 5, Herrer kr. 400,- pr. halvår kr. 500,- pr. halvår kr. 600,- pr. halvår kr. 700,- pr. halvår kr. 800,- pr. halvår kr. 1.000,- pr.halvår kr. 500,- pr. halvår Lisens må betales fra det året spilleren fyller 13 år. Oppmenn har ansvar for å sjekke dette. Laget kan bli ilagt bøter dersom lisens ikke er innbetalt. 2.7 Hvordan fordeler vi spillere. Aldersgruppen J/G 8-15 Utøvere skal delta på det laget som de hører hjemme miljømessig dvs. alder og skolekrets. Handballstyret aksepterer ikke inntaksstopp. Da må lag deles. Enkeltspillere kan få anledning til å delta på lag i høyere aldersklasse, dersom sportslig utvalg i samarbeid med involverte trenere og foreldre finner at dette er til beste for spilleren og lagene. Dersom dette blir aktuelt må følgende etterleves: Deltakelse for dette laget skal aldri gå på bekostning av eget lag. Det må være en forsiktig progresjon i utøverens totale belastning (kamp/trening). Det forutsettes at involverte trenere samarbeider. 10
3.0 Aktiviteter Cup'er som blir dekket av håndballgruppa. Vestfold Auto-cup, Messe-cup og Tømmerholt-cup Håndballgruppa har tradisjon i å delta på lokale cuper. Påmeldingsavgift blir dekket av klubben. Sommarlandcup i Bø. Cupen blir arrangert i Bøhallen rett ved Bø-Sommarland. Dette er en overnattingscup. Felles påmelding gjennom styret.. Påmeldingsavgift må dekkes av lagene selv. 4.0 Instrukser 4.1 Trener-instruks. Trenerens hovedoppgave er å trene spillerene slik, at hver enkelt utøver utvikler seg best mulig sportslig og får individuell fremgang. Det er viktig å oppmuntre spillerene til å forstå at håndball er et lagspill og at Flint- håndball står for bredde og miljø ( vi har plass til alle). Håndballstyret aksepterer ikke inntaksstopp. Da må lag deles Treneren har ansvaret for å tilrettelegge treningen for sesongen og den enkelte treningskveld. Treneren har ansvaret for laguttak til kamper og sørge for rotasjon av spillere som må stå over kamper. Treneren må sørge for at spilleren roterer på plassene på trening og kamper. ( Viktig for laget og spilleren). Treneren skal være tilstede under hver trening og kamp eller sørge for en stedfortreder. Det kan med fordel avtales om bytte med trenere for andre lag i Flinthåndball. ( Dette kan gi inspirasjon og andre nyttige treningsimpulser både til trener og spillere!). Det er viktig at foreldrene blir involvert i rammen rundt laget. Trener og oppmann har ansvaret for å etablere og vedlikeholde lagorganisasjonen Treneren må ha som målsetting å stimulere barn til å drive med allsidig trening. Trening i ung alder skal være basert på lek. Innsats = prestasjon. 11
Turneringer skal avtales og diskuteres i lagorganisasjonen. Det skal være minst 1 voksen pr 3-4 barn ved overnatte med laget. Trener/oppmann plikter å melde til Tbg. Kom. V/ Park-Idrett-Fritid tlf.nr. 33348127/33348312 minst 3 dager før treningen hvis ikke oppsatt treningstid skal brukes. Dersom dette ikke blir gjort, blir håndballgruppa v/styret bøtelagt. Slike bøter vil bli kanalisert tilbake til det laget som ikke har møtt på oppsatt treningstid! Treneren skal møte forberedt og i god tid til alle kamper og trening. Treneren skal alltid stille i sportsantrekk/ treningsutstyr. Treneren må være den siste som forlater hallen på kamp og på trening for å sjekke at alle er med og at det ser ryddig ut etter oss. ( Samling rett etter kamp er positivt!). Alle overganger skal underskrives og godkjennes av sportslig leder, eller et medlem av styret. Treneren bør delta på kurs og møter bestemt av styret v/utdannindskontakten, samt andre miljømessige tiltak. Det er viktig at alle trenere jobber etter retningslinjer satt av hovedtrener i klubben. Vi oppfordrer alle aktive til å spille på sine respektive alderstrinn så langt det lar seg gjøre. Betalte trenere skal ha underskrevet trenerkontrakt innen 1.mai. Ved turneringer med overnatting, skal kun spillere og trenere/ ledere/ foreldre av samme kjønn sove i samme rom. Dette gjelder spesielt for aldersgruppen 13 år og eldre. 4.2 Oppmann-instruks. Oppmann har hovedansvaret for det organisatoriske for laget. Oppmannens oppgave er å samordne forholdet mellom spillere, trenere og styret, slik at forholdet praktisk legges best mulig til rette før og under håndballsesongen. For de spillere som NHF (Norges Håndball Forbund) krever spiller-lisens, skal oppmann sammen med trener påse at lisens er innbetalt og kopi av lisens er levert oppmann før spiller får lov til å delta på kamper. Alle spillere må betale lisens fra det året de fyller 13. Yngre spillere kan løse lisens. I denne lisensen er spilleren dekket med forsikring på skader til og fra trening, kamper og under trening og kamper. ( Mer info om dette kan fås ved henv. www.handball.no). Oppmann skal være lagets kontakt mot styret/ sportslig leder i forbindelse med "konflikter" på laget. For å oppnå det hovedmål som er nevnt under det første punktet, skal oppmennene særlig ta seg av følgende; 12
-utarbeide og levere til styret fullstendige navnelister på alle sine spillere på sitt lag i begynnelsen av hver sesong. Listene skal inneholde navn, adresse, fødselsdato, mailadresse og tlf.nr/mob.nr. til hver spiller samt foresattes navn, adresse, mailadresse og tlf.nr/mob.nr. Listene skal holdes ajour under sesongen og eventuelle forandringer meldes til styremedlem med dette ansvar. (Anne Lise Eilerås keileras@online.no) -levere ut treningsavgifter til lagets spillere - Arrangere foreldremøter. -Være ansvarlig for utstyr og materiell som laget får tildelt ved sesongstart, og påse at dette er komplett til enhver tid ( drakter, førstehjelputstyr og lignende.) -Sørge for vask av drakter, evt. utarbeide en vaskeliste blant foreldrene. -Utarbeide kjørelister til kamper og cup'er. Sørge for at det er nok foreldre med ved overnatting osv. -fordele terminlister eller utdrag av disse til trener, spillere og foreldre ( de siste dersom nødvendig) -Være ansvarlig for fordeling av vakter i Slagenhallen ved større arrangementer, hvor laget har blitt tildelt oppgaver i fra styret. -være ansvarlig for fordeling av oppgaver iforb. med dugnader som laget har blitt tildelt av styret ( for eksempel utdeling/ kjøring av tlf. katalog, loddsalg, julekalender og annet. Det er viktig at oppmann stimulerer laget og foreldre til innsats for klubbens økonomi) OBS OBS! Det er også laget lister/ skjemaer som skal leveres og fylles ut av oppmann på det/ de laget/-ene som får tildelt ansvaret med å skaffe foreldre til å betjene de forskjellige funksjoner ved et arrangement. ( sekreteriat, billetter, kafeteria og rydding til slutt). Disse listene skal inneholde navn, hvilken oppgave de skal gjøre og til hvilken tid! Disse SKAL fylles ut og leveres den som er ansvarlig for dette arrangementet i arrangementskomiteen for aktiviteten starter! Se vedlegg Oppmann skal selv være tilstede eller skaffe stedfortreder for treneren på kamper dersom dette er nødvendig. Alle oppmenn må stille på oppmannsmøter som arrangeres etter behov av styret v/sportslig leder. Oppmann skal for øvrig etter beste evne utføre saker som styret pålegger oppmennene. Det er spesielt viktig å lese de styremøtereferater og annen informasjon som blir lagt ut på vår hjemmeside. www.flinthandball.no 13
Skrive en årsrapport for laget til årsmøte som leveres styret. Bør inneholde sportslige og sosiale punkter. Må samordnes med tidl. Oppmann. Ved turneringer med overnatting, skal kun spillere og trenere/ ledere/ foreldre av samme kjønn sove i samme rom. Dette gjelder spesielt for aldersgruppen 13 år og eldre. 4.3 Miljøkontakt-instruks. Miljøkontakten blir valgt på det første møtet som lagets foreldre har. Denne personen kan være foreldrenes kontakt mot oppmann og styret. Foreldrekontakten har ansvar for sosiale tiltak innenfor laget. Foreldrekontakten har ansvar sammen med oppmann i forbindelse med arrangementer på cup'er. ( for eksempel arrangere sammenkomst for spillerene på kvelden etter endt spill.) Være ansvarlig for å arrangere sosiale sammenkomster, sesongavslutnings-fest for laget ( grillfest, pizza etc.). Være miljøskaper i/ for laget med hensyn til holdninger både hos foreldre og spillere. Orientere om sosiale tiltak på foreldremøter. 4.4 Økonomikontakt-instruks. Økonomikontakten blir valgt på det første møtet som lagets foreldre har. Denne kontakten skal være ansvarlig for lagets økonomi gjennom hele sesongen. Økonomikontakten skal opprette en konto, og være ansvarlig for denne, som laget kan disponere. Være ansvarlig for at kontoen inneholder nok penger til de aktiviteter som laget har planlagt. Være ansvarlig for at laget har penger til å innbetale evt. lagavgiften til styret. Se pkt.2.4 Skaffe tilveie kr. 1.000,- til lagets hovedtrener. Legge til rette og organisere kakelotteri etc. i forbindelse med aktiviteter på laget. (for eksempel cup'er med overnatting, penger til sosiale tiltak, sesongavslutninger osv.) Forsøke å skaffe laget en sponsor. (draktreklame, husk trykkekostnader) Orientere om lagets økonomi på foreldremøter. 14
5.0 Fritagelse ved verv 5.1 Verv som er fritatt for dugnadstjeneste Det har i tidligere styrevedtak for håndballgruppa i Flint, blitt bestemt at pga. den store arbeidsmengden som en del styreverv innbefatter, skal de personene som innehar disse vervene, og deres familie ( kone eller mann), slippe å delta på fellesdugnader. Disse fellesdugnadene kan for eksempel være; -sekreteriat- og kafeteriatjeneste eller kakebaking. -andre dugnader som laget har blitt pålagt av styret å utføre i forbindelse med felles arrangementer. -utkjøring av telefonkataloger. Dersom noen foreldre på et lag er tungt involvert i styre- eller underkomiteverv, kan dette gjøre at de resterende foreldre på dette laget må stille flere ganger eller evt. med begge foreldrene på ovennevnte arrangementer og lignende. Følgende verv er fritatt: Leder, nesteleder, sekretær, kasserer, styremedlemmer, foreldretrenere og leder av ungdomsutvalget. 5.2 Verv som er fritatt fra treningsavgift Håndballstyrets medlemmer betaler ikke for noen av sine barn Hovedtrener på lagene i UU betaler ikke for sine barn som spiller på lag som ikke har lønnet trener. Hjelpetrenere i UU betaler ikke for sitt barn på laget de hjelper til på. De to personene som er i Lotterikomiteen betaler ikke for sine barn som spiller på lag som ikke har lønnet trener. De fire personene som utgjør Telefonkatalogkomiteen betaler ikke for sine barn i høsthalvåret De to representantene som er ledere av arrangementkomiteene (Aktivitet og seriespill) betaler ikke for sine barn. Seniorutvalget har ikke fritak for treningsavgifter. 6.0 Aktivitetsturneringer/ seriespill Se eget skriv fra NHF-Region Sør 15
7.0 Arrangement I forbindelse med at håndballkretsen innkaller til aktivitetsturneringer og seriespill for aldersbestemte klasser, blir vi pålagt arrangement i Slagenhallen. Vi må stille med foreldre til følgende gjøremål; -Billettsalg -Kafeteria -Sekretariat -Kakebaking -Opprydding Det er styret v/ arrangementskomiteen som delegerer/ og fordeler ut de forskjellige oppgavene til forskjellige lag. Dette vil variere etter som hvilke alderstrinn og lag som skal ha aktivitetsturnering eller seriespill. Det er av hele klubbens interesse at et slikt arrangement går smertefritt, da det er masse penger å tjene for klubben på dette! Det er oppmanns ansvar å skaffe de personer som det blir bedt om til forskjellige arrangement. Det er oppmannens plikt til å fylle ut det skjemaet som viser hvilke personer som skal gjøre hva og når på et arrangement. Her skal det også stå hvem som skal rydde opp i hallen når det er ferdig spilt. Det er laget egne skjemaer for både innkjøp, oppgjør av kasse, vaktlister og lignende. De nødvendige skjemaer vil være delt ut sammen med lagpermen, og skal ligge i denne til senere bruk. Arrangementkomiteen skal bestå av : Aktivitetsturneringer: Ansvarlig leder Minimum 1 representant fra hvert lag som deltar Seriespill: Ansvarlig leder Minimum 1 representant fra hvert lag som deltar 16
SJEKKLISTE FOR FLINTHALLEN/SLAGENHALLEN/ KAFETERIAN. På alle arrangementer hvor Flint håndball er arrangør (aktivitetsturneringer og vanlige seriekamper), dvs. er ansvarlig for sekreteriat, kafeteria osv, SKAL flg. retningslinjer/ regler følges! 1. Rydde og feie tribuner, plukke opp søppel i hallen. 2. Rydde og tømme søppel i garderober, toaletter og vestibyle. 3. Rydde og feie kafeteria. Vaske kjøkken, tørke av border og sette opp stoler. 4. Alt sekreteriat-utsyr (bord, stoler, måltavler og benker) skal settes tilbake på plass. Vaktmester har store koster, søppelstativer, plastsekker osv. Ved større arrangementer som varer hele dagen og med mange personer, må søppel tømmes flere ganger. Man kan også rydde jevnlig i hallen ( hente flasker og annet søppel). Det er lagets ansvar, oppmann eller den foreldrekontakt som fordeler arbeidsoppgaver til arrangementet, å sette opp vaktliste som sørger for at navngitte personer har disse arbeidsoppgavene. Styret har normalt en person tilstede på større arrangementer (teknisk arrangementsansvarlig og rådgiver). Det er imidlertid ikke meningen at denne personen skal rydde opp for de som har vært ansvarlig for arrangementet!!! Dersom vi forlater hallen i dårlig ryddet stand, og vaktmester må rydde etter oss, vil Tønsberg kommune sende regning til håndballgruppa for vaktmesterens ryddearbeid. Denne regningen vil bli sendt videre til det laget som var ansvarlig for ryddingen! Dette gjelder Slagenhallen. Dette skrivet skal gjøres kjent for alle som er med på arrangementer i Flinthallen/Slagenhallen for håndballgruppa! Styret 17
8.0 Fellesaktiviteter For å få hjulene til å gå rundt i klubben er vi både pålagt og har laget noen egne inntektsbringende tiltak. Disse er i grove trekk; NHF- lotteri ( håndballforbundets lotteri) Salgsstart 1.okt. Dette er vi pålagt av håndballforbundet. Vi tar her minimumskvoter. Julekalender Vårlotteri- klubbens eget lotteri. Det eneste vi har. Viktig inntektskilde. Telefonkataloger- utdeling av A og B kataloger i mai/juni mnd.-hvert år. 9.0 Sponsoravtaler 9.1 Sponsoravtale Torinor Sport og Intersport Tønsberg Intersport Ryla Flint Håndball har en sponsoravtale for hele klubben med Torinor Sport, som forhandler håndballutstyret Kempa. Denne avtalen medfører noe gratis utstyr, samt rabatter til alle medlemmer på dette merket. Klubben har gjort en underavtale med Intersport Tønsberg og Intersport Ryla som medfører at dette utstyret kan kjøpes på Ryla eller i Intersport butikken på Farmannstredet. Intensjonen i avtalen er at klubbens medlemmer skal på kjøpe sportsutstyr til rabatterte priser. I tillegg får klubben en gratis pakke hvert år med utstyr. Dette utstyret er iflg. avtalen ment for våre topplag på herre og damesiden. Dette for da å profilere vår avtalepartner bla. Ved bruk av deres utstyr. Ved å gjøre felles innkjøp av håndball-/ sportsutstyr som er innbefattet i avtalen, vil klubbens medlemmer få rabatt på veiledende priser. En gang i året vil det arrangert handlekveld i butikken hvor rabatten på utstyret vil være høyere. Dette er et samarbeid mellom klubben og den respektive butikk. Ut over dette kan klubbens medlemmer ved å fremvise medlemskort få 10% rabatt på de fleste varer, samt 20% rabatt på Kemapa produkter gjennom hele året. 9.2 Klubbgenser/ T-skjorte Styret i håndballgruppa administrerer kjøp og salg av klubbgenser og T-skjorte. Dette er plagg som er fulle av klubbens sponsortrykk. Viktig inntekt for klubben. Alle oppfordres til å kjøpe denne slik at når vi er på store cup'er og lignende, er vi alle uniformerte og profilerer vår klubb på en meget bra måte. 18
10.0 Spillerutstyr 10.1 Spilleren må ha: -Ball -Sko -Knebeskyttere -Svart shorts ( IL. Flint's farge) 10.2 Spilleren bør ha -Overtrekksdress ( IL. Flint's farger) -Klubbgenser og T-skjorte -Vannflaske -Annet sikkerhetsutstyr etter behov ( for eksempel albuebeskyttere) 11.0 Arbeidsinstruks for styremedlemmer og underkomiteer 11.1 Leder Har det overordnede ansvar for den sportslige og daglige drift av håndballgruppen i I.L. FLINT. Delegere oppgaver og gjøremål etter instruks og mest mulig hensiktsmessig for den sportslige og daglige drift. Innkalle til styremøter og årsmøter etter gjeldende vedtekter/ statutter for I.L. FLINT- Håndball. Være kontaktperson til I.L. FLINT- Hovedstyre. 11.2 Nestleder Må sørge for å være oppdatert på det organisasjonsmessige området sammen med leder. Har ansvar for kommunikasjon mellom Ungdomsutvalget, Seniorutvalget og styret (info-flyt). Utføre de oppgaver som leder evt. måtte tildele. 11.3 Sekretær Ha ansvar for at all innkommende post i postboks og på mail blir fordelt og gitt til rett person. 19
Skrive referater fra års- og styremøter. Innkalle personer som ikke naturlig hører hjemme på et styremøte dersom styret ønsker det. Skrive brev på vegne av I.L. FLINT-Håndballgruppa, dersom leder eller den som saksområdet naturlig hører inn under ønsker dette. ( Alle utgående brev bør også undertegnes av leder). Utføre de arbeidsoppgaver som leder evt. måtte gi. 11.4 Kasserer Ha det daglige ansvar for føring av regnskapet til I.L. FLINT- Håndballgruppa (føre inn- og utg.bilag, betale regninger, utsending av kontingenter og tren.avg. m.m.) Legge frem årsregnskap, med underliggende bilag og budsjetter, for årsmøtet i I.L. FLINT-Håndballgruppa. Ha ansvar for at budsjetter blir overholdt. ( Må straks rapportere til leder dersom budsjetter blir overskredet eller det oppdages misligholdelse av penger i organisasjonen). Sørge for at regnskapet i håndballgruppa føres etter Norges Idrettsforbunds retningslinjer. Utføre de arbeidsoppgaver som leder evt. måtte gi. 11.5 Styremedlemmer Håndballgruppa har organisert seg slik at noen oppgaver er spesielt underlagt et styremedlem, for eksempel medlemslister og register. 11.5.1 Styremedlem- leder ungdomsutvalget Ha den daglige kontakt/ oppfølging av sine grupper og lag i junioravd. Ha ansvar for at det blir påmeldt lag til serie- og aktivitetsspill for lag i ungdomsavdelingen Ha ansvar for at korrekte spillelister samt trener- og oppmannslister forefinnes for hvert lag. Kopier av disse skal leveres til styremedlem med ansvar for medlems- og treningsavg. Ha ansvar for at korrekt sportslig oppfølging/ satsing for alle lag blir gjort etter intensjonene til håndballstyret ( trener, treningsforhold, kampforhold m.m. blir lagt til rette for de respektive lag). Sørge for at alle kontrakter mellom I.L. Flint håndballgruppa og trenere blir lagt frem for styret i håndballgruppa for godkjenning og signering av begge involverte parter. Leder av ungdomsutvalget rapporterer direkte til leder av styret Dersom det oppdages uregelmessigheter eller disiplinærsaker på en spiller eller et av lagene i I.L. FLINT-Håndballgruppa, plikter leder av ungdomsutvalget straks å informere leder av styret. 20
Det er viktig at I.L. FLINT-Håndballgruppa blir sportslig drevet etter de retningslinjer som Norges Håndballforbund og Region Sør har gitt til idrettslag tilknyttet Norges Idrettsforbund. Leder for ungdomsutvalget har under seg sportslig leder for aldersgruppen 11-15 år og rekrutteringskontakt for aldersgruppen 8 til 10 år og delegerer ovennevnte oppgaver til disse etter behov. 11.5.2 Styremedlem- leder seniorutvalget Se egen lagperm for seniorutvalget 11.5.3 Styremedlem- medlemsavg./ treningsavg. Innhente oppdaterte laglister hver høst og vår. Ajourføre samlet medlemsliste Sende ut medlems- og treningsavgifter om våren og treningsavgifter på høsten. Oversende lister til kasserer slik at denne kan kontrollere innkomne betalinger og evt. sørge for purringer. 11.5.4 Styremedlem- materialforvalter Materialforvalterens ansvar er delt inn i seniorutvalg SU og ungdomsutvalg UU. Møteplikt på styremøter. Ha ansvar for at alt utstyr tilhørende IL Flint-håndball blir vedlikeholdt og ikke blir misbrukt eller ødelagt. Ha ansvar for at det finnes ajourført materialliste for håndballgruppens eiendeler (draktsett og medisinkofferter). Denne bør ajourføres for hver sesong. For UU gjelder følgende regler vedrørende utstyr: Utstyr som blir delt ut til lagene er: Førstehjelpskoffert, overtrekksvester, drakter, is, tape og klister/-fjerner. Utstyr utover dette dekkes av lagkasse til hvert enkelt lag, (eks.: bager, plaster bandasje etc.). J/G 8 11 år får is og tape for inntil kr. 500,- pr. sesong pr. lag. J/G 12 15 år får is tape og klister for inntil kr. 1000,- pr. sesong pr. lag. Klister til bruk på trening holder hver enkelt spiller/trener selv. Avd. SU fordeler dette utstyret selv ut fra de enkeltes lag behov pr. sesong. Håndballens styre dekker kr. 15.000,- pr. sesong. Annet utstyr som f.eks.: medisinballer hoppetau kjegler etc. er felles eie og finnes i kasse/skap til felles bruk. Ha ansvar for at skadet eller ødelagt utstyr blir reparert eller erstattet med nytt. Materialforvalter har fullmakt innenfor budsjetterte rammer til å supplere lagene med utstyr. Det skal også velges/rekrutteres en materialforvalterassistent. Denne personen skal bistå materialforvalteren med de oppgaver han/hun pålegges av denne eller styret. Arrangere klubbkveld for alle medlemmer for kjøp av håndballutstyr etc. hver høst hos sponsor/samarbeidsbutikk. Stå for salg av sponset klubbgenser hvert år 21