Velkommen til generalforsamling. På grunn av omstendighetene i forbindelse med Korona virus vil årets generalforsamling avholdes digitalt. Det er viktig dersom du ønsker å delta at du gir ditt samtykke til digital kommunikasjon via vibbo.no. Det er kun de lovpålagte sakene som vil bli behandlet, dvs godkjenning av regnskapet, styrehonoraret og valg av styret. Andelseiere kommer til å få en sms når generalforsamlingen har startet den 19 mai og man har mulighet til å delta/ stemme i 8 dager. Det vil bli avholdt en egen ekstraordinær generalforsmaling for resterende saker på et senere tidspunkt når dagens situasjon har endret seg. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
2 Østre Lindeberg Borettslag Digital gjennomføring av årsmøte/generalforsamling i 2020 For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i Østre Lindeberg Borettslagbli avholdt digitalt ved hjelp av årsmøtemodulen på Vibbo.no. I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren. Saker som behandles: Vi vil begrense behandling til de lovpålagte saker; godkjenning av årsregnskap og årsrapport, valg av tillitsvalgte og eventuelt honorar til tillitsvalgte. Behandling av andre saker og forslag blir utsatt til senere møte. Har dere alt mottatt en innkalling til årsmøtet med saksliste, vær klar over at kun de lovpålagte sakene gjennomføres i det digitale årsmøtet nå. De øvrige sakene vil bli tatt opp på et ekstraordinært møte senere eller på neste ordinære årsmøtet. I år kommer alle til å få papirutgave av heftet selv om andelseieren har gitt samtykket til digital kommunikasjon. Årsmøtet starter: Møtet åpnes 19.05.20 Møtet er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 27.05.20 Hvordan deltar du? Digital deltakelse Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert ditt mobiltelefonnummer, vil du motta en SMS med lenke til møtet. Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg. Du kan se gjennom sakene som skal behandles og avgi din stemme. Analog deltagelse Kan du ikke delta på det digitale årsmøtet, anbefaler vi at du leverer vedlagte stemmeseddel til styret innen årsmøtet avsluttes.
3 Østre Lindeberg Borettslag Deltagelse på digitalt årsmøte 2020 - Din (analoge) stemme gir du her: For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i vårt boligselskap bli avholdt digitalt på vibbo.no. Dette skjema er for deg som ikke har mulighet til å avgi stemme digitalt. Årsmøtet åpnes 19.05.20 og er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 27.05.20. Selskapsnummer: 468 Selskapsnavn Østre Lindeberg Borettslag Leilighetsnummer : Navn på eier (e): Jeg bekrefter at jeg ikke har, eller vil avgi digital stemme på Vibbo.no Signatur: Saker til behandling: Du stemmer ved å krysse av i boksen til høyre for ønsket svar. Eksempel: Stemmer: For X Mot Godkjenning av årsrapport og årsregnskap for 2019 Stemmer: For Mot Fastsettelse av styrehonorar (kr. 415.000) Stemmer: For Mot Fastsettelse av Miljøutvalg honorar (kr. 6.000) Stemmer: For Mot Vedtektsendring Stemmer: For Mot Valg av tillitsvalgte Stemmer: Verv Navn på kandidat For Leder Christian Opsahl Styremedlem Lars Musdalslie Styremedlem Stine Thorstad Varamedlem Gunnar André Skjær Varamedlem Kristin Iversen Varamedlem Marianne Holand Valg av delegert og varadelegert til OBOS sin generalforsamling Verv Navn på kandidat For Delegert Christian Opsahl Varadelegert Inger Brentebråten Miljøutvalg Verv Navn på kandidat For Leder Ragnhild Flingtorp Medlem Silje Marie Hole Hirsch Medlem Renata Christensen Medlem Guro Gimle Holtan Valg av valgkomite Verv Navn på kandidat For Valgkomite Liubov Tishkova Valgkomite Kine Martinez Valgkomite Cornelia Christiansen Skjemaet leveres/sendes til styrets postkasse innen 27.05.20 (gjerne før) eller til: styret@olbrl.no slik at din deltagelse blir registrert.
4 Østre Lindeberg Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Østre Lindeberg Borettslag avholdes tirsdag 19. mai 2020 kl.18:00 via VIBBO sin digitale løsning (vibbo.no). Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSRAPPORT OG REGNSKAP FOR 2019 A) Årsrapport og regnskap for 2019 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Miljøutvalget med kr. 1.500, - per medlem, totalt 6.000, - 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av valgkomité for 1 år F) Valg av miljøutvalg Oslo, 11.03.2020 Styret i Østre Lindeberg Borettslag Christian Opsahl Inger Brentebråten Alf Dagfinn Lynegard Lars Musdalslie Frank Pedersen Protokoll fra Ordinær generalforsamling kan du få ved å henvende deg til styret
5 Østre Lindeberg Borettslag ÅRSRAPPORT FOR 2019 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Christian Opsahl Jerikoveien 43 H Styremedlem Inger Brentebråten Kløfterhagen 23 A Styremedlem Alf Dagfinn Lynegard Jerikoveien 59 B Styremedlem Lars Musdalslien Jerikoveien 51 A Styremedlem Frank Pedersen Jerikoveien 53 A Varamedlem Skjær Gunnar Endre Kløfterhagen 23 A Varamedlem Marianne Holand Kløfterhagen 11 D Varamedlem Steven Venables Kløfterhagen 19 B Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Christian Opsahl Varadelegert Inger Brentebråten Jerikoveien 43 H Kløfterhagen 23 A Valgkomiteen Cornelia Normann Christiansen Jerikoveien 63 Kine Stabekk Martinez Jerikoveien 57 Liubov Tishkova Kløfterhagen 9 A Miljøutvalg Silje Marie Hole Hirsch Maria Yanessa Dinglasa Ragnhild Flingtorp Imas Fatimah Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 1 kvinne. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Østre Lindeberg Borettslag Borettslaget består av 320 andelsleiligheter. Østre Lindeberg Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 954673413, og ligger i bydel Alna i Oslo kommune med følgende adresse: Jerikoveien 43-63 Kløfterhagen 1-39 Gårds- og bruksnummer : 112 63 64 65 Første innflytting skjedde i 1977. Tomten, kjøpt i 1986 er på 59 056 m2.
6 Østre Lindeberg Borettslag Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Østre Lindeberg Borettslag har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Styret har avholdt 11 ordinære styremøter i 2019 og nærmere 100 saker har vært behandlet. I tillegg har styret hatt arbeidsmøter, befaringer, møter med OBOS og vernerunde. Det har blitt distribuert flere rundskriv i løpet av året, og styret har også benyttet seg av sosiale medier og egen nettside som informasjonskanal. OBOS sin SMStjeneste brukes når det er hensiktsmessig. Ute- og bomiljø Vaktmester Anton Bøtmer har det daglige ansvaret for vedlikeholdet av borettslagets bygninger og uteområder. Styret gir føringer for kostnadsrammer, attesterer innkjøp av betydning, og godkjenner eventuelle varige installasjons-inngrep og får grundig informasjon om dette arbeidet gjennom detaljerte månedlige rapporter. I løpet av året har styret fått meldinger om hærverk på området og innbrudd i biler/mc i garasjeanlegget. Styret har også fått flere klager sammenliknet med tidligere år om husbråk. Generalforsamlingen vedtok nye husordensregler i 2018, og alle andelseiere og beboere bes på ny sette seg godt inn i disse. Å bo i et borettslag betyr at man bor tett på hverandre. Alle må derfor vise gjensidig hensyn for at bomiljøet skal oppleves som trygt og trivelig. Dette innebærer også at vi samtidig aksepterer såkalt «normal livsutfoldelse». Vi er i ferd med å etablere et nytt avfallshåndteringsanlegg med nedgravde brønner, etter pålegg fra renholds-etaten. Kildesortering er stadig viktigere, og papp skal fremdeles brettes og tilpasses dimensjonene til innkastene. Større prosjekter I 2019 har det blitt gjennomført flere store prosjekter som har påvirket dagliglivet til mange i Østre Lindeberg borettslag. Vi er opptatt av å forvalte borettslagets verdier på en langsiktig bærekraftig og økonomisk forsvarlig måte. Styret jobber videre med prosjekt «Våtrom2020», og prosjektadministrator er i ferd med å innhente pristilbud. Også i 2019 ble Rusken gjennomført med bra oppmøte, og det er en hyggelig sosial setting vi oppfordrer flere til å ta del i. Alle bodene i blokkene fikk en opprydning, og gamle sykler ble samlet inn og gitt bort. Dette er en ordning styret har besluttet å holde ved hevd fremover.
7 Østre Lindeberg Borettslag I forbindelse med en noe forsinket årsmarkering av Østre Lindeberg Borettslag, ble det lørdag 24. august arrangert borettslagsfest med grilling, kulturelle innslag - samt underholdning og aktiviteter for store og små. Styret retter en stor takk til miljøutvalget og festkomiteen, for arbeidet som ble lagt ned i forbindelse med dette arrangementet. Forsikringsskader Det er meldt inn flere forsikringsskader i løpet av året. I nesten alle tilfellene er dette fuktog vannskader. Det har også vært et par tilfeller av råte/soppskade. I tillegg har styret fått melding om flere tilfeller av skadedyr innendørs. Økonomi Den økonomiske situasjonen i borettslaget er stabil, og økonomistyring er noe styret jobber med kontinuerlig. En av de store investeringene i 2019 har bl.a. vært utskifte av tilhengeren til borettslaget. Denne er tilgjengelig for intern KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 16 872 701. Andre inntekter består i hovedsak av charge 365, Gjensidige forsikring, kontantoppgjør viderefakturering beboere strøm el-bil, nettinnbetalinger, nøkler, utleie. Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 11 129 114. Resultat Årets resultat på kr 4 495 345 fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2019 kr 6 538 203 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2019 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
8 Østre Lindeberg Borettslag KOSTNADSDIAGRAM Energi 8,5 % Forsikring 12,4 % Div. honorarer 2,5 % Personal/ styrehon Avskrivninger 0,9 % Drift og vedl.hold 7,2 % Kabel-TV 15,4 % Komm.avg 18,5 % Finanskostnader 11,8 % Andre driftskostnader 18,8 %
9 Østre Lindeberg Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2020. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 4 265 000 til større vedlikehold som omfatter avfallhåndtering, kontraherings fase våtrom, brannvern og asfaltering. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2020 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon,10,5 % for vann og avløp og 7,5 % reduksjon av feiegebyret for 2020. Eiendomsskatten følger egne satser. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har vi budsjettert med samme energikostnader som beregnet for hele 2019. Forsikring Forsikringspremien for 2020 har økt til 1 712 043 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Østre Lindeberg Borettslag. Lån Østre Lindeberg Borettslag har lån i OBOS Banken. Lånnr. 98207367117, månedlige forfall, 2,65 % rente. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med ca.2,3%. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2020. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020. Driften i 2020 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet redusere borettslagets disponible midler, men styret mener det er forsvarlig i 2020. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
10 Østre Lindeberg Borettslag
11 Østre Lindeberg Borettslag
12 Østre Lindeberg Borettslag ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG ORG.NR. 954 673 413, KUNDENR. 468 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2019 2018 2019 2020 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 4 642 822 4 894 421 4 642 822 6 538 203 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) 4 495 345 192 359 3 043 000 535 957 Tilbakeføring av avskrivning 14 113 505 172 871 0 60 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 14-20 000-575 688 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 16 0 66 713 989 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 16-2 694 470-66 755 129-2 750 000-2 671 000 Salg av aksjer/andeler 1 000 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 1 895 380-251 598 293 000-2 075 043 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 538 203 4 642 822 4 935 822 4 463 160 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 8 765 220 6 830 485 Kortsiktig gjeld -2 227 017-2 187 663 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 6 538 203 4 642 822
13 Østre Lindeberg Borettslag ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett 2019 2018 2019 2020 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 16 744 848 14 926 776 16 098 000 16 738 000 Andre inntekter 3 127 853 82 832 6 000 105 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 16 872 701 15 009 608 16 104 000 16 843 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-63 368-56 924-60 000-64 000 Styrehonorar 5-415 000-400 000-400 000-415 000 Avskrivninger 14-113 505-172 871 0-60 000 Revisjonshonorar 6-11 125-10 875-10 000-12 000 Andre honorarer 0 0-6 000-6 000 Forretningsførerhonorar -273 440-266 510-274 500-280 000 Konsulenthonorar 7-31 903-145 851-50 000-150 000 Kontingenter -64 000-64 000-64 000-64 000 Drift og vedlikehold 8-906 535-4 442 237-2 080 000-4 265 000 Forsikringer -1 558 071-1 411 340-1 417 500-1 712 043 Kommunale avgifter 9-2 321 880-2 126 316-2 322 000-2 518 000 Energi/fyring -1 070 023-1 080 277-1 020 000-1 020 000 TV-anlegg/bredbånd -1 935 139-1 566 082-2 000 000-2 000 000 Andre driftskostnader 10-2 365 124-1 991 416-2 020 000-2 333 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -11 129 114-13 734 699-11 724 000-14 899 043 DRIFTSRESULTAT 5 743 587 1 274 909 4 380 000 1 943 957 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 233 993 222 591 0 210 000 Finanskostnader 12-1 482 234-1 305 141-1 337 000-1 618 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 248 241-1 082 550-1 337 000-1 408 000 ÅRSRESULTAT 4 495 345 192 359 3 043 000 535 957 Overføringer: Til opptjent egenkapital 4 495 345 192 359
14 Østre Lindeberg Borettslag ØSTRE LINDEBERG BORETTSLAG BALANSE Note 2019 2018 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 13 95 903 637 95 903 637 Tomt 1 871 913 1 871 913 Andre varige driftsmidler 14 589 707 683 212 Aksjer og andeler 0 1 000 SUM ANLEGGSMIDLER 98 365 256 98 459 762 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 15 2 053 388 1 789 509 Driftskonto OBOS-banken 2 719 155 1 081 384 Sparekonto OBOS-banken 3 992 676 3 959 591 SUM OMLØPSMIDLER 8 765 220 6 830 485 SUM EIENDELER 107 130 476 105 290 246 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 320 * 100 32 000 32 000 Opptjent egenkapital 26 002 852 21 507 507 SUM EGENKAPITAL 26 034 852 21 539 507 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 62 196 107 64 890 577 Borettsinnskudd 17 16 672 500 16 672 500 SUM LANGSIKTIG GJELD 78 868 607 81 563 077 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2 216 640 1 942 338 Skyldige offentlige avgifter 18 239 1 728 Påløpte renter 9 031 7 467 Annen kortsiktig gjeld 19 1 108 236 130 SUM KORTSIKTIG GJELD 2 227 017 2 187 663 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 107 130 476 105 290 246 Pantstillelse 20 96 275 000 96 275 000 Garantiansvar 0 0 Oslo, 11.03.2020 Styret i Østre Lindeberg Borettslag Christian Opsahl/s/ Inger Brentebråten/s/ Alf Dagfinn Lynegard/s/ Lars Musdalslie/s/ Frank Pedersen/s/
15 Østre Lindeberg Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 14 399 928 Kabel-tv/bredbånd 1 935 360 Trappevask 284 280 Parkering 71 600 Garasje 46 800 Strøm el-bil 18 600 Eiendomsskatt 280 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 756 848 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkering -7 200 Garasje -4 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 744 848 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Charge 365 (El-bil) 75 283 Gjensidige forsikring, kontantoppgjør 24 519 Viderefakturering beboere strøm el-bil 10 997 Nettinnbetalinger 1 055 Nøkler 1 600 Utleie 14 400 SUM ANDRE INNTEKTER 127 853 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER
16 Østre Lindeberg Borettslag Fri bil, tlf etc. -2 698 Naturalytelser speilkonto 2 698 Arbeidsgiveravgift -59 051 Kantinekostnader -875 Arbeidsklær -3 442 SUM PERSONALKOSTNADER -63 368 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 415 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 27 183, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 11 125. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Tilleggstjenester, OBOS BBL -22 065 Lekeplasskontrollen AS -9 838 SUM KONSULENTHONORAR -31 903 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -184 737 Drift/vedlikehold VVS -121 178 Drift/vedlikehold elektro -133 012 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -50 241 Drift/vedlikehold brannsikring -30 083 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -23 533 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -263 058 Drift/vedlikehold søppelforbrenningsanlegg -9 476 Kostnader leiligheter, lokaler -817 Egenandel forsikring -90 000 Kostnader dugnader -400 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -906 535 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.
17 Østre Lindeberg Borettslag NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Eiendomsskatt -281 Vann- og avløpsavgift -1 443 172 Feieavgift -8 118 Renovasjonsavgift -870 310 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -2 321 880 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -4 833 Container -152 553 Skadedyrarbeid/soppkontroll -16 250 Verktøy og redskaper -531 Driftsmateriell -77 857 Lyspærer og sikringer -8 101 Vaktmestertjenester -1 394 016 Vakthold -3 938 Renhold ved firmaer -230 770 Snørydding -164 253 Andre fremmede tjenester -4 914 Kontor- og datarekvisita -10 260 Kopieringsmateriell -7 028 Trykksaker -4 485 Møter, kurs, oppdateringer mv. -6 050 Andre kostnader tillitsvalgte -27 183 Andre kontorkostnader -2 955 Telefon/bredbånd -6 607 Telefon, annet -8 970 Porto -5 239 Vedlikehold biler/maskiner -1 397 Drivstoff biler, maskiner osv. -19 502 Vedlikehold biler/maskiner osv. -104 269 Reisekostnader -250 Bank- og kortgebyr -3 033 Velferdskostnader -99 881 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -2 365 124 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 2 707 Renter av sparekonto i OBOS-banken 33 085 Kundeutbytte fra Gjensidige 197 754 Andre renteinntekter 447 SUM FINANSINNTEKTER 233 993
18 Østre Lindeberg Borettslag NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter og gebyr på lån i OBOS Boligkreditt -1 366 498 OBOS-banken -115 736 SUM FINANSKOSTNADER -1 482 234 NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/bokført verdi 1980 95 903 637 SUM BYGNINGER 95 903 637 Gnr.112/bnr.63 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER Henger Gaupen Tilgang 2019 20 000 Avskrevet i år -4 000 16 000 El-anlegg Tilgang 2016 41 750 Avskrevet tidligere -25 050 Avskrevet i år -8 350 8 350 Gressklipper nr. 1 Kostpris 273 750 Tilgang 1993 20 351 Avskrevet tidligere -279 436 Avskrevet i år -14 664 1 Traktor m/utstyr Kostpris 611 250 Avskrevet tidligere -611 249 1 Traktor Tilgang 2018 575 688 Avskrevet tidligere -41 120 Avskrevet i år -82 241 452 327 Utstyr Tilgang 2016 21 250 Avskrevet tidligere -12 750 Avskrevet i år -4 250 4 250 Traktorgarasje Kostpris 108 778 108 778 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 589 707 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -113 505 NOTE: 15
19 Østre Lindeberg Borettslag KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2020) 2 053 388 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 2 053 388 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som vedrører 2020, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2020. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.19 var 2,65 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig 2018-66 713 988 Nedbetalt tidligere 1 823 412 Nedbetalt i år 2 694 470-62 196 107 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -62 196 107 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1980-15 232 600 Øket 1995-42 400 Tilleggsinnskudd -1 397 500 SUM BORETTSINNSKUDD -16 672 500 NOTE: 18 SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER Skyldig arbeidsgiveravgift -239 SUM SKYLDIGE OFFENTLIGE AVGIFTER -239 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Ikke-refundert eiendomsskatt utflyttere -1 108 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -1 108 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 16 672 500 Pantelån 62 196 107 TOTALT 78 868 607 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2019 følgende bokførte verdi: Bygninger 95 903 637 Tomt 1 871 913 TOTALT 97 775 550 A. Vedtektsendring (2/3 flertall) Forslagsstiller Styret
20 Østre Lindeberg Borettslag Saksinformasjon: Fra 01.01.2020 trådte en ny bestemmelse som regulerer korttidsutleie i kraft i borettslagsloven. Bestemmelsen er tatt inn som 2. setning i lovens 5-4 «Overlating av bruken når andelseigaren sjølv bur i bustaden», slik at denne nå lyder: «Ein andelseigar som sjølv bur i bustaden, kan overlate bruken av delar av bustaden til andre. I tillegg kan andelseigaren overlate bruken av heile bustaden til andre i opptil 30 døgn i løpet av året.» Borettslagsloven er ufravikelig, og bestemmelsen vil gjelder for vårt borettslag uansett om den tas inn i vedtektene eller ikke. Styret anbefaler derfor at følgende nye setning tas inn i våre vedtekter under bestemmelsen om overlating av bruk (3) andre setning. «I tillegg kan andelseieren overlate bruken av hele boligen til andre i opptil 30 døgn i løpet av året uten godkjenning.» Forslag til vedtak: godkjennes
21 Østre Lindeberg Borettslag
22 Østre Lindeberg Borettslag ANNEN INFORMASJON OM BORETTSLAGET RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. STYRET Beboerne kan kontakte styret via brev, e-post. Styret avholder styremøter i Velrommet den første torsdagen i hver måned fra kl. 18.00. Brev kan legges i postkassen ved Kløfterhagen 27B eller sendes via e-post: styret@olbrl.no Kun ved akutte tilfeller: Styretelefon: 90562740. VAKTMESTER Borettslaget kjøper vaktmestertjenester av Brøtmet park og vedlikehold. PARKERING Borettslaget har P-plasser/garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret på e-mail styret@olbrl.no for å komme på ventelisten. Ordningen med parkeringsselskap videreføres. Firmaet P-Service AS foretar kontrollen. Portåpner og nøkler til garasjeanlegg fås kjøpt hos Rosings. NØKLER/SKILT Nøkler og skilt til ringeklokke kan bestilles hos vaktmester. Postkasseskilt bestilles via Posten.no. FORSIKRING Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 82174384. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. BRANNSIKRINGSUTSTYR Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.
23 Østre Lindeberg Borettslag HMS HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. UTLEIE AV EGEN BOLIG (BRUKSOVERLATING) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22865500. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med Entelios (tidl.los) på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Østre Lindeberg Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. ENERGIMERKING Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. KABEL-TV HomeNet er borettslagets leverandør av TV-og bredbåndstjenester fra 01.07.2018. HomeNet kan kontaktes via kunderservice tlf. 38 99 01 00 eller deres hjemmesider www.homenet.no
24 Østre Lindeberg Borettslag STØRRE VEDLIKEHOLD OG REHABILITERING 2018 Bytte av kabel-tv og bredbåndleverandør - HomeNet er leverandør av TV-og bredbåndstjenester fra 01.07.2018 Vedlikehold av garasjedekket - Gjelder Kløfterhagen 9, Øvre Utbedring av enkelte rekkehustak - Gjelder Kløfterhagen 2017 Ventilasjon, søppelsjakt, drenering, vaktmestergarasjen, ny port garasje - Rens av søppelsjaktene og ventilasjonsanleggene i blokkene. - Utbedring av vaktmestergarasjen. - Utskifting av interne skilt. - Større dreneringsjobb i Kløfterhagen 35. - Ny port til garasjeanlegget Kløfterhagen 9 nedre plan. - Ny ståltrapp i Jerikoveien. 2016 Utomhus, gjerde, velferdsrom - Oppgradert utearealene med nye lekeapparater - Nye gjerder - Nytt kjøkken og oppussing av velrommet 2015 Fasade blokker - Maling av blokker og rekkverk 2014 Fasade rekkehus, asfaltering - Asfaltering, maling av rekkehusene 2012 Utomhus - Større dreneringsjobb i Jerikoveien 43 2011 Utomhus, ventilasjon, stoppekraner m.m. - Felling av trær på fellesområdet - Rensing av ventilasjonsanlegget blokker - Innkjøp av traktor, og annet mindre utstyr - Nye brannslukningsapparater garasjeanlegg - Skiftet til nye stoppekraner for utekraner rekkehus - Montert sklisikring rekkehus etter pålegg fra Oslo kommune - Brann- og redningsetaten. Utbedret veien ved Jerikoveien 49 og 51
25 Østre Lindeberg Borettslag 2009 Oppgradert lekeplasser - Nye lekeapparater og oppgradering av lekeplasser - Skifte av lås i inngangsdører og sykkelboder i blokkene - Nye søppelkasser i hele borettslaget. Nye gjerder, stoppekran - Nye gjerder. - Nye varmtvannsberedere i blokkene. - Nye hovedstoppekraner inn til blokkene. 2008 Utomhus - Nye lekeapparater og oppgradering av lekeplasser, skifte av lås 2008-2009 Garasje - Betongrehabilitering og katodisk beskyttelse av garasjeanlegg/grunnmur i Kløfterhagen 9. 2006-2008 Fasaderehabilitering - Fasaderehabilitering av blokker og rekkehus 2005 Nye stoppekraner 2004 Nye postkasser - Bytte postkassene i blokkene Fotballbanen - Ombygging til kunstgress på fotballbanen 2003 Brannvarsling - Utskifting av samtlige brann- og røykvarslere 2002 Tak - Rehabilitering av tak på alle blokkene 2000-2001 Maling - Maling av blokkene
26 Østre Lindeberg Borettslag 1977-1998 VEDLIKEHOLD OG HISTORIKK 1998 Ny belysning i gangveiene i forbindelse med borettslagets 20-års jubileum. Bygging av papirhusene. 1998/97 Brannsikring av loftene i rekkehusene. 1997 Alle lekeplasser opprustet etter EU-regler 1996/97 Maling av rekkehusene og rekkverkene på blokkene 1996 Rehabilitering av velferdsrommet med nye møbler 1993/94 Nye tak på rekkehusene 1994 Montering av porttelefoner i blokkene 1993 Kabelanlegget skiftet til bredbånd 1991/92/93 Fullstendig betongrehabilitering/oppussing av blokkene 1990 Maling av rekkehusene 1988 Vedtak fattet om regler for utbygging av rekkehusene 1986 Traktorgarasjen i Jerikoveien bygges 1985/86 Beising av rekkehus og blokker 1985 Beslutning ble tatt om kjøp av kommunens festetomt 1980 Borettslaget ble overtatt som eget lag 1980/81 Beising av rekkehus og blokker 1979 Vei 2309 fikk navnet Jerikoveien 1978 Vei 2310 fikk navnet Kløfterhagen 1977 Konstituering av tillitsmannsutvalg (TU)