1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009 v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg
2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets kommentarer til ferieloven Feriepengegrunnlaget Se kommentarer til 10 Utbetaling av feriepenger Se kommentarer til 11 Feriepengeoppgjøret I staten skal det foretas en engangsberegning av feriepenger i juni måned Vanlig lønn skal utbetales når ferien avvikles NB! Skill mellom rett til avvikling av ferie og rett til utbetaling av lønn under ferien.
3 Ferielønnsoppgjøret - opptjeningsperiode, feriedageberegning Opptjeningsåret, - året før ferien avvikles. Ferieåret, - året feriedagene avvikles. Opptjening av feriedager Avvikling av feriedager Opptjent lønn under ferieavviklingen full lønn under hele ferieavviklingen, dvs. 5 uker (6 uker o/60 år) delvis lønn gir arbeidstaker rett til å avkorte feriedageavviklingen tilsvarende feriepengeopptjeningen. ingen opptjening av feriedager ingen feriepengeberegning Opptjeningsgrunnlaget Feriepengegrunnlaget Feriepengesatsen er 12 % Forhøyet feriepengesats + 2.3 % for arbeidstakere over 60 år
4 Ferielønnsoppgjøret - visning av beregningsgrunnlaget Feriepengegrunnlaget Eget felt på lønns- og trekkoppgaven (kode 000). Fremgår på hver lønnsslipp: Opptjent feriep.gr.lag i år, og i fjor Det beregnes IKKE feriepenger av ferielønna! Følgelig blir visningen på lønnsslippen i juni: Opptjent feriep.gr.lag i år : Sum-beløpet blir her redusert med beløp tilsvarende beregning av lønn under ferie, dvs. Trekk lønn ferie. Opptjent feriep.gr.lag i fjor vil vise 0,- fra og med juni-des.
5 Feriepengegrunnlaget - overføring til-/fra annen statlig etat Staten ansees som en arbeidsgiver i knytning til feriedage- og feriepengeopptjening. Feriepengegrunnlaget overføres til den nye statlige arbeidsgiver ved overgang Ansatte som kommer fra annen statlig arbeidsgiver innhentes feriepengegrunnlaget. Melding ved overgang statlig etat skal sendes Lønnstjensten som utfører behandling av dokumentasjon, regulering av ferieakkumulatorer, samt tilknyttede regnskapspostering/- regulering av avsetninger.
6 - sammenligning lønn ferie og feriepenge% Lønn for ferie og prosentvis beregning av feriegrunnlaget sammenlignes for personer med uendret stillingsandel hele opptjeningsåret. Hvis lønn for ferie er størst, blir det ikke utbetalt ferielønnstillegg. Det er kun det nye opptjeningsgrunnlaget som blir redusert med lønn for ferie. Det er feriekoden som er registrert i junikjøringen som avgjør hvilken type feriepengeberegning som blir foretatt. Det er start- og stoppdato i juni som avgjør om trekk lønn for ferie blir beregnet eller ikke, og hvilket beløp som blir beregnet.
7 - sammenligning lønn ferie og feriepenge% forhøyet sats for ansatte over 60 år Forhøyet sats, dvs. 14,3% beregnes av feriepengegrunnlag inntil 6 x G. Feriepengegrunnlaget over 6 x G beregnes feriepenger med 12%. Arbeidstakere over 60 år skal bare ha godtgjøring med 2,3% av feriegrunnlaget i den ekstra ferieuken, og følgelig foretas: Sammenligning mellom 2,3% av feriepengegrunnlaget og en ukelønn det foretas trekk av en ukelønn dersom denne er høyere enn feriegodtgjøringen dersom feriegodtgjøringen blir høyere enn en ukelønn utbetales differansen sammen med feriepengeoppgjøret i juni. Ferieoppgjøret foretas på juni-lønn, dvs. at vanlig lønn utbetales under hele ferieavviklingen.
8 Ferielønnsoppgjøret - feriebrev Gjelder kun tilsatte med: - endret stillingsandel fra lav - til høyere andel. - ikke full opptjening, dvs. begynt i løpet av opptjeningsåret. Rutine for oppfølging?
9 - behandling for ulike ansatte-grupper: Ansatte under 60 år, feriepengesats 12% Ansatte over 60 år forhøyet feriepengesats (+2,3%) Nyansatt startdato i juni Hvis det er lagt inn feriegrunnlag for forrige år og det blir beregnet lønn for en eller flere dager i juni, blir det foretatt ferieberegning. Endring av lønn med startdato i juni Grunnlaget for beregning av lønn ferie er lønnstrinn, lønnsandel og utbetalingsprosent som gjelder ved utgangen av juni måned. Hvis for eksempel endrer lønnsandelen fra 100 til 50 % med startdato 30.6., vil lønn ferie bli regnet ut fra månedslønn i 50 %. Personer med flere arbeidsforhold Felles beregning for disse.
10 - behandling for ulike ansatte-grupper: Personer som slutter stoppdato i juni Hvis stoppdato i juni, vil det bli foretatt sammenligning på vanlig måte med eventuell utbetaling av ferielønnstillegg. Hvis sluttoppgjørskode 2, feriegodtgjørelse av inneværende og foregående feriegrunnlag, foretas det sammenligning for foregående år, mens det blir beregnet prosentvis beregning av inneværende opptjeningsgrunnlag. Eventuell restferie må registreres.
11 - behandling for ulike ansatte-grupper: Personer med permisjon uten lønn (krever særskilt ferielønnsbehandling) Det blir ikke foretatt ferieberegning for personer som er registrert med permisjon uten lønn (på Person i Paga) selv om det er feriegrunnlag på personen. Siden feriegodtgjørelse skal sammenlignes med lønn for ferie er det ikke mulig å gjøre dette maskinelt. Husk å melde/foreta trekk i evt. avviklede feriedager, da disse får utbetalt feriepenger uten trekk av feriedager. Unntak er personer som er registrert med permisjon uten lønn (på Ansattforhold i Paga, - disse vil få full ferielønnsberegning). Manuell oppfølgingsrutine og registrering ved Lønnstjenesten styrer feriepengeutbetaling til hovedlønn juni, evt. utbetaling senere. Sentral lønnstjeneste legger inn TT-kode 205 på variabel trans til juni hovedlønn
12 - behandling for ulike ansatte-grupper: Utenlandske tilsatte med 12 mnd. fastlønn Ingen feriepengeberegning, kun ordinær lønn i henhold til arbeidsavtale om at arbeidet utføres i hjemlandet. Denne avlønningsmåten sikrer riktig beregning og postering av lønn og avgifter mv. Utenlandske medarbeidere, variabel lønn Feriepengegodtgjøring beregnes og utbetales samtidig med variabel lønn til utenlandsk person - eller til utenlandsk bank.
13 Negativ ferielønnstillegg def: Personer som har gått opp i lønnsandel, har ikke krav på full lønn i ferien i den nye lønnsandelen og vil komme ut med et negativt ferielønnstillegg som må trekkes inn.
14 visning på lønnsslippen Alle lønnstakere vil se av lønnsslippen i juni at det er foretatt ferieberegning. Det skrives ut egne linjer for beregningen av feriegodtgjørelse og trekk lønn ferie. Hvis lønn ferie er størst, vil det i tillegg bli skrevet ut en transaksjon på egen TT-kode 208 som angir differansen mellom lønn og feriegodtgjørelsen.
15 visning på lønnsslippen Beregningen av feriepengegodtgjørelse, se Eksempler: ( Fastlønn) Lønn ferie mindre enn feriepengegodtgjørelsen (under 60 år) Lønn ferie større enn feriepengegodtgjørelsen (under 60 år) Lønn ferie mindre enn feriepengegodtgjørelsen (over 60 år) Lønn ferie større enn feriepengegodtgjørelsen (over 60 år) To arbeidsforhold Ikke full opptjening Eksempel: (Variabellønte personer) Feriegodtgjørelsen for variabel lønn
16 visning på lønnsslippen (under 60 år), spesifisert Lønn ferie mindre enn feriepengegodtgjørelsen Ordinær feriepengeberegning ansatte under 60 år med full opptjening Trekk lønn mindre enn feriepenger:
17 visning på lønnsslippen (under 60 år ), spesifisert Lønn ferie større enn feriepengegodtgjørelsen Feriepengeberegning - Ansatte under 60 år - Trekk lønn er større enn feriepenger:
18 visning på lønnsslippen (over 60 år ) Lønn ferie mindre enn feriepengegodtgjørelsen Ordinær feriepengeberegning ansatte over 60 år med full opptjening. Trekk lønn (5 uker) og feriepenger ordinær sats (12%) Trekk lønn (1 uke) og feriepenger etter forhøyet sats (2,3%) over 60 år:
19 visning på lønnsslippen (over 60 år ) Lønn ferie større enn feriepengegodtgjørelsen Ordinær feriepengeberegning ansatte over 60 år med full opptjening. Trekk lønn (5 uker) og feriepenger ordinær sats (12%) Trekk lønn (1 uke) og feriepenger etter forhøyet sats (2,3%) over 60 år, - dvs. når trekk lønn 6. ferieuke er større enn feriepenger (2,3%) skal differansen trekkes. (Ingen eksempel)
20 visning på lønnsslippen, spesifisert To eller flere arbeidsforhold Ordinær feriepengeberegning for hvert arbeidsforhold ansatte under 60 år Trekk lønn mindre enn feriepenger total beregning :
21 visning på lønnsslippen, spesifisert Ikke full opptjening Delberegning av feriepenger og trekk i lønn i henhold til opptjeningsperiode. (se Feriebrev )
22 visning på lønnsslippen, spesifisert Variabel lønn Feriepengeberegning - Variabellønte personer
23 Skatteberegning - juni forskuddstrekk Obs! Feriepenger er ikke skattefrie, - men skattekortet gir grunnlag for fritak for forskuddstrekk i juni-lønn (+ ½ des,lønn) Ingen beregning av forskuddstrekk Full- og delvis opptjening (under 60 år) Beregning av forskuddstrekk Differansen: lønn for en uke < feriepengeberegning 2,3% (ansatte over 60 år) Er du tilsatte etter 1.1. i år forutsettes at feriepenger er opptjent hos annen arbeidsgiver, og dermed får utbetalt feriepenger derfra uten forskuddstrekk. Evt. fritak for forskuddstrekk i juni, må bekreftes med melding til Lønnstjenesten. Ferielønnstillegget kan gi skattesmell ved skatteoppgjøret, - dette ut fra at skattekortgrunnlaget er beregnet ut fra fritak 1,5 mnd.lønn (juni/des).
24 posteringen i regnskapet Avsetningen skjer ved hver lønnskjøring Feriepenger belastes resultatregnskapet Beregnet feriepenger avsettes i balansen til feriepengeoppgjøret tas. Arbeidsgiveravgift belastes resultatregnskapet Beregnet arb.giv.avg. avsettes i balansen til forfall. Utbetaling Feriepengeoppgjøret foretas normalt på hovedlønn juni (ferieåret) Arbeidsgiveravgiften forfaller i den termin ferieoppgjøret foretas. Korreksjon postering (juni-lønn) Differansen Bruttolønn juni (TT-kode 182) og Trekk ferie (TT-kode 182) blir korrigert (TT-kode 9990) med postering i resultatregnskapet og motpost balansen Feriepengeavsetning. TT-kode 9990 vises kun ved lønnssimulering, og ikke på lønnsslipp.
25 Pensjonstrekk - juni Pensjonsinnskudd beregnes og trekkes på grunnlag av ordinær måneds-regulativlønn i juni.