Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Kommunestyre Møtested: Senter for nordlige folk/aja - Manndalen Dato: 28.06.2010 Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Ordfører KÅAP Rita S. Mathisen Varaordfører KÅAP Øystein Pettersen Medlem KÅAP Berton Bucht Medlem KÅAP Karl Idar Berg Medlem KÅSP Einar Eriksen Medlem KÅKRF Magne Monsen Medlem KÅKRF Tormod Jensen Medlem KÅKRF Henning Knutsen Medlem KÅSV Jens Ivar Simonsen Medlem KÅFRP Kent-Arne Marthinsen Medlem KÅFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen Medlem KÅAP Arne Mathisen Medlem KÅAP Per Gunnar Myrvoll Medlem KÅAP Liv Hestdal Medlem KÅAP Stian Johansen Medlem KÅAP Rita Thomassen Medlem KÅAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Vivi Myrseth Lisa Marie Pedersen KÅAP Kirsti Blomli Arne Mathisen KÅAP Tone Lise B. Mikkelsen Per Gunnar Myrvoll KÅAP Godtfred Pedersen Arne Mathisen KÅAP Merknader: Ingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Håkon Jørgensen Økonomikonsulent/Ass. rådmann Anita Lervoll Etatsleder oppvekst Liv Solvang Kst. Etatsleder Helse Hallgeir Rundberg Kommunekasserer Gunn Andersen Leder Utviklingsavdelingen Rolf Slettli Kst. Leder Driftsavdelingen/Brannsjef Emma Vik Møtesekretær Dessuten møtte kontrollutvalgets leder Hermund Dalvik og K-Sekr. v/odd Solberg.
Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Bjørn Inge Mo (s.) Tone Lise B. Mikkelsen (s.) Henning Knutsen (s.) 2
Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 26/10 Årsmelding for Kåfjord kommune 2009 2009/6790 PS 27/10 Kåfjord kommunes årsregnskap og revisjonsberetning for 2009 2010/2823 PS 28/10 Reglement for finansforvaltning 2010/2985 PS 29/10 Gebyrregulativ i henhold til plan- og bygningslovens 33-1 2010/3094 PS 30/10 Logopedstilling 2009/8426 PS 31/10 PS 32/10 Branndokumentasjon - Gjennomgang av administrasjonens oppfølging av k-vedtakene 27/07 og 78/07 Overføring av skjenkebevilling fra Aja Samisk senter til Senter for nordlige folk AS 2010/636 2010/1342 PS 33/10 Skjenkebevilling 2010 - Riddu Riddu-festivalen 2010/1342 PS 34/10 Handllingsplan trafikksikkerhet 2011 2009/471 PS 35/10 Kommunedelplan for energi og klima i Kåfjord 2010-2014 2009/7391 PS 36/10 Rullering - kriseplan for Gaivoutna Kåfjord 2009/9409 PS 37/10 Valg av nytt medlem til Eldrerådet 2010/630 PS 38/10 Rapport - gamle forskudd K.sak 62/09 og 25/10 2009/6856 PS 39/10 Endring av kapitalbudsjettet juni 2010 2009/8014 PS 40/10 Planprogram kommuneplanens samfunnsdel 2010/2748 PS 41/10 Reglement for godtgjørelse til medlemmer av kommunale styrer, råd og utvalg - Revidering 2010/3260 Disse ble valgt til å underskrive protokollen: - Tone-Lise B. Mikkelsen - Henning Knutsen Representanten Øystein Pettersen beklaget at det ble lagt fram så mange omfattende saker til behandling i siste møte før ferien. Ba om at siste møte før ferien for ettertiden avholdes tidligere, da det gjerne blir mange forfall på grunn av ferie når møtet er så langt ut i juni. Han foreslo at behandling av sak 35/10 Kommunedelplan for klima og energi utsettes. Da rådmannen informerte om at en utsettelse av behandlingen vil få økonomiske konsekvenser, ble forslaget trukket. Bedriftskompetanse v/roger Veinan presenterte Ståstedsanalysen for Kåfjord kommune. Det ble foreslått å ha et eget møte for å drøfte Ståstedsanalysen og veien videre. Etter presentasjonen var det debatt. Innspill til det videre arbeidet fra medlemmer i kommunestyret (Notert av leder for utvikling Gunn Andersen): 3
Politikere bør være mer måteholden. I dag kan det synes som om at man bruker de midler man har i stedet for å legge til side. Et er viktig å ha visjoner for å komme videre med utviklinga i kommunen. Viktig å ette fokus på sunn økonomi og å bygge opp disposisjonsfond Rammer for nye tiltak må komme innefor en sunn økonomi Vi-tenkningen må på plass, alle må være klar på at vi seiler i samme båt og at vi har et helhetlig ansvar for utviklingen i Kåfjord kommune. Ståstedsanalysen viser oss hvor vi er og hvor vi kan ende opp. Denne gir oss derfor mulighet til å korrigere kursen, i et samspill mellom politikere, administrasjon og befolkningen. Kåfjord skal fortsatt være mer en utvillingskommune enn en omstillingskommune Vi har fått en unik mulighet til å skue bakover i tid. Disse erfaringene må tas med inn i glasskula og hjelpe oss til å ta rette grep Vi må vise moderasjon mht nyinvesteringer, være edruelig med tanke på driften Kåfjord må også ha fokus på inntektssiden, slik som refusjoner, tilrettelegging for næring, satse på tilflytting. Dette med referanse til billige barnehage. Vi må gjøre noe og la det virke. Viktig å skape optimisme og sette helhet og vi-tenkning i den videre prosessen. Ønske om å ikke falle ned på en kutt-tenkning, men heller fokusere å skape noe nytt og gjøre ting på nye måter. De tall som presenteres er ikke nytt for oss og vi har allerede i økonomiplanen forutsatt reduksjoner på 9, 2 millioner for neste år. Dette må likevel korrigeres noe Her stilles mange flere spørsmål enn det vi kan gi svar på. Hva vil vi være? Hvilket omdømme vil vi ha? Vi skal ikke satse på krasse kutt, men arbeide for å tenke nytt. Vi har kanskje sakt Ja til for mange ting, fremover bør vi ta små skritt for vekst og utvikling. Kommunestyret trenger en god debatt, og vi får ta det igjen når vi ikke er så slitne. Hva er målet for Kåfjord? Personforvaltning og rekruttering er viktig og gir grunnlag for arbeid. Vi må planlegge for rekruttering fremover. Når vi arbeider fram kommuneplanens samfunnsdel vil mye av dette drøftes. Alle bør kunne være med på å definere mål for kommunen og dets tjenesteområder. Å utvikle samfunnet blir svært viktig fremover. Vi må også tørre å ta opp negative og mer ubehagelige ting Analysen må tas med tilbake til egne/andre arenaer for ytterligere diskusjon og innspill til muligheter for Kåfjord. Dette gir et bredere synsfelt og grunnlag for evaluering Vi vil kunne få økte refusjoner for språkundervisning. For Kåfjord vil det kunne slå veldig positivt ut. Ståstedsanalysen som bakgrunn/bakteppe for samfunnsdel av kommuneplan blir viktig Kommunestyret viser vilje til å ta grep, men også stor vilje i administrasjonen Her kan finnes ulike politiske løsninger på mange spørsmål og dette vil gi en spennende prosess Hva vil kommunestyret prioritere? Hvilket nivå på tjenestene skal vi ha? Her er 2 hovedveier: kutt-strategi med fokus på budsjett og økonomis eller økning av inntekter og se annen vei mht utvikling og befolkningsøkning Tøffe jobber, men optimismen står sterkt Mulighet fremover med dagpendlingsomland også for Kåfjordinger. Både Nordkjosbotn og Tromsø kan være aktuelle God personalpolitikk og god personalforvaltning er viktig. Personalforvaltning bør også være utviklingsorientert (ikke bare drift og forvaltning av det bestående) 4
Det interne liv i kommunen må utvikles. Det ør satses på de unge Viktig med forutsigbarhet innenfor næringsutvikling Viktig å støtte opp om eksisterende bedrifter og holde i gang eksisterende arbeidsplasser, og om mulig skape nye Personalpolitikk vil bidra til stabilitet og forutsigbarhet for familier Innkjøpspolitikk Kvalitet og riktig prisnivå på barnehage og SFO Viktig å ha positivt utgangspunkt og være fremtidsrettet, herunder også fokus også gjennom barn og unge 5
PS 26/10 Årsmelding for Kåfjord kommune 2009 Årsmelding for Kåfjord kommune 2009 tas til orientering ble enstemmig vedtatt. Årsmelding for Kåfjord kommune 2009 tas til orientering PS 27/10 Kåfjord kommunes årsregnskap og revisjonsberetning for 2009 Øystein Pettersen ba om å få fratre som inhabil pga. sin stilling på kommunekassererkontoret. Innvilget. Han fratrådte behandlingen. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 12 mot 2 stemmer. 1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2009 godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr. 175 595,29. 2. Kåfjord kommunes kapitalregnskap for 2009 godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr. 3 855 831,56. 3. Underskuddet i driftsregnskapet legges inn i beregningsgrunnlaget for feiegebyr for 2011. 4. Det fremlegges en egen sak for formannskap og kommunestyret i september på løsning av det akkumulerte underskuddet i kapitalregnskapet på kr. 11 486 772,29. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap - 28.06.2010 ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunens driftsregnskap for 2009 godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr. 175 595,29. 2. Kåfjord kommunes kapitalregnskap for 2009 godkjennes med et regnskapsmessig underskudd på kr. 3 855 831,56. 6
3. Underskuddet i driftsregnskapet legges inn i beregningsgrunnlaget for feiegebyr for 2011. 4. Det fremlegges en egen sak for formannskap og kommunestyret i september på løsning av det akkumulerte underskuddet i kapitalregnskapet på kr. 11 486 772,29. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap - 21.06.2010 Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes og behandles i nytt møte i formannskapet 28. juni kl. 9.00 (før kommunestyremøtet). Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes og behandles i nytt møte i formannskapet 28. juni kl. 9.00 (før kommunestyremøtet). Øystein Pettersen tiltrådte igjen. PS 28/10 Reglement for finansforvaltning Reglement for finansforvaltning vedtas slik det fremkommer av bilag. ble enstemmig vedtatt. Reglement for finansforvaltning vedtas slik det fremkommer av bilag. PS 29/10 Gebyrregulativ i henhold til plan- og bygningslovens 33-1 Gebyrsatser etter Plan- og bygningsloven 2008, 33-1, gjeldende fra 1.7.2010 for Kåfjord kommune: Type Beskrivelse Beløp Søknad uten krav til ansvarsrett (Pbl 20-2): 1.1 Ett trinns søknad 2 000,- To trinns søknad: 1.2 - Rammetillatelse 2 000,- 1.3 - Igangsetting nr 1 1 500,- 1.4 - Igangsetting, pr. påfølgende 1 000,- Søknad med krav til ansvarsrett (Pbl 20-1): 2.1 Ett trinns søknad 2 500,- 7
To trinns søknad 2.2 - Rammetillatelse 4 000,- 2.3 - Igangsetting nr 1 1 500,- 2.4 - Igangsetting pr. påfølgende 1 000,- Ansvarsrett og godkjenning: 3.1 Søknad om ansvarsrett 500,- 3.2 Søknad om lokal godkjenning 500,- 3.3 Godkjenning som selvbygger 500,- 4.1 Ulovlige tiltak Som for tiltaket + medgått tid til saksbehandling 5.1 Endringssøknad etter at tillatelse er gitt 750,- 5.2 Midlertidig brukstillatelse 1 500,- 5.3 Søknad om riving av bygg etter 20-2, og eneboliger Ikke gebyrbelagt 6.1 Søknad om utslippstillatelse 1 365,- 7.1 Dispensasjon uten høring 2 000,- 7.2 Dispensasjon med høring 4 500,- 8.1 Søknad om areal til oppdrettsanlegg 8 000,- + annonsering 9.1 Avbrutt tiltak 50 % av fastsatt gebyr 10.1 Behandlingsgebyr pbl 20-1 m, jf 26-1 (delingssaker) 750,- 11.1 Timepris ved behandling etter medgått tid 750,- 12.1 Behandling av reguleringsplaner 10 000,- 12.2 Behandling reguleringsendring 8 000,- 12.3 Mindre vesentlig reguleringsendring 4 000,- 12.4 Tillegg for kartarbeid, fulldig. på SOSI format 0,- 12.5 Tillegg for kart, digitale men ikke SOSI format 1 500,- 12.6 Tillegg analoge kart 4 500,- Representanten Henning Knutsen ba om redegjørelse i neste møte i kommunestyret om hva gebyrene omfatter (arbeidsmengde for de ulike søknadene). Tatt til etterretning. 8
ble enstemmig vedtatt. PS 30/10 Logopedstilling Kåfjord kommune oppretter en logoped i 100 % stilling i samarbeid med Nordreisa og Kvænangen kommune, samt Troms fylkeskommune. Kåfjord benytter seg av 25 % logopedtjeneste, og avlønner i henhold til dette. Stillingen innarbeides som en økning i budsjettet for 2011 med kr 80 000,- Avlønning av stillingen for høsten 2010 behandles av formannskapet.behov vil være på ca kr. 35 000,- Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune oppretter en logoped i 100 % stilling i samarbeid med Nordreisa og Kvænangen kommune, samt Troms fylkeskommune. Kåfjord benytter seg av 25 % logopedtjeneste, og avlønner i henhold til dette. Stillingen innarbeides som en økning i budsjettet for 2011 med kr 80 000,- Avlønning av stillingen for høsten 2010 behandles av formannskapet. Behov vil være på ca kr. 35 000,- og dekkes av formannskapets reserve. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap - 07.06.2010 Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune oppretter en logoped i 100 % stilling i samarbeid med Nordreisa og Kvænangen kommune, samt Troms fylkeskommune. Kåfjord benytter seg av 25 % logopedtjeneste, og avlønner i henhold til dette. Stillingen innarbeides som en økning i budsjettet for 2011 med kr 80 000,- Avlønning av stillingen for høsten 2010 behandles av formannskapet. Behov vil være på ca kr. 35 000,- og dekkes av formannskapets reserve. Saken sendes kommunestyret. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 25.05.2010 HOO fremmet følgende tillegg etter siste setning på innstillingen: Behov vil være på ca kr. 35.000,- og dekkes av formannskapets reserve. Saken sendes kommunestyret. med tillegg enstemmig vedtatt. 9
Kåfjord kommune oppretter en logoped i 100 % stilling i samarbeid med Nordreisa og Kvænangen kommune, samt Troms fylkeskommune. Kåfjord benytter seg av 25 % logopedtjeneste, og avlønner i henhold til dette. Stillingen innarbeides som en økning i budsjettet for 2011 med kr 80 000,- Avlønning av stillingen for høsten 2010 behandles av formannskapet. Behov vil være på ca kr. 35 000,- og dekkes av formannskapets reserve. Saken sendes kommunestyret. PS 31/10 Branndokumentasjon - Gjennomgang av administrasjonens oppfølging av k-vedtakene 27/07 og 78/07 Kent-Arne Marthinsen ba om å få fratre som inhabil. Enstemmig godkjent. Han fratrådte saksbehandlinga. Ordfører Bjørn Inge Mo foreslo at saken tas til etterretning. Forsalget ble enstemmig godkjent. Saken tas til etterretning. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre - 05.03.2010 Forslag SP v/henning Knutsen: saken utsettes. Votering: SP s forslag ble enstemmig vedtatt. Saken ble utsatt. Kent-Arne Martinsen tiltrådte igjen. PS 32/10 Overføring av skjenkebevilling fra Aja Samisk senter til Senter for nordlige folk AS Kåfjord kommunestyre godkjenner at skjenkebevilling innvilget i k.sak 51/08 overføres fra Aja Samisk senter BA til Davvi Albmogiid Guovvdas OS/Senter for nordlige folk AS på følgende vilkår: 1. Davvi Albmogiid Guovvdas OS/Senter for nordlige folk AS gis overføring av skjenkebevilling fra Aja Samisk senter BA, for øl, vin og brennevin som omsøkt i beskrevet driftskonsept med mattilbud ved tidligere søknad. Vedr endring av driftskonseptet til for eksempel pub, kreves ny bevilling. 10
2. Skjenkearelet storsal, hall og møterom i bygget. 3. Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl. 02.00. Øvrige dager i hht. alkohollovens 4-4. 4. Ann-Kristin Hansen, Samuelsberg godkjennes som skjenkestyrer. 5. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1 og Forskrift av 8. juni 2005 nr. 538 kap.6. 6. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder og at det er utarbeidet internkontroll system. 7. Bevillingstiden er fra 1.7.2010 til 30.6.2012. ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommunestyre godkjenner at skjenkebevilling innvilget i k.sak 51/08 overføres fra Aja Samisk senter BA til Davvi Albmogiid Guovvdas OS/Senter for nordlige folk AS på følgende vilkår: 1. Davvi Albmogiid Guovvdas OS/Senter for nordlige folk AS gis overføring av skjenkebevilling fra Aja Samisk senter BA, for øl, vin og brennevin som omsøkt i beskrevet driftskonsept med mattilbud ved tidligere søknad. Vedr endring av driftskonseptet til for eksempel pub, kreves ny bevilling. 2. Skjenkearelet storsal, hall og møterom i bygget. 3. Skjenking av øl, vin og brennevin skal på fredager, lørdager og dager foran hellig- og høytidsdager avsluttes senest kl. 02.00. Øvrige dager i hht. alkohollovens 4-4. 4. Ann-Kristin Hansen, Samuelsberg godkjennes som skjenkestyrer. 5. Gebyrene fastsettes i henhold til A-lovens 7-1 og Forskrift av 8. juni 2005 nr. 538 kap.6. 6. Innehavere av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder og at det er utarbeidet internkontroll system. Bevillingstiden er fra 1.7.2010 til 30.6.2012. PS 33/10 Skjenkebevilling 2010 - Riddu Riddu-festivalen 1. Senter for Nordlige folk AS gis skjenkebevilling for øl og vin som omsøkt i inngjerdet område, som anvist på kartskisse over området og beskrevet i søknaden datert den 5. mai 2010, for dagene 23. og 24. juli 2010 fra kl. 15.00 til kl. 02.00. 2. Som skjenkestyrer godkjennes Ann-Kristin Hansen. 3. Fred Are Nilsen og Berit Løkvoll godkjennes som stedfortredere. 4. Gebyrene fastsettes i henhold til alkoholloven til Alkohollovens 7-1 og forskrift til Lov om omsetting av alkoholholdig drikk kapittel 6. 5. Innehaver av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. 11
KrF v/einar Eriksen fremmet følgende forslag: I hht. Kommunens ruspolitiske handlingsplan, hvor hovedmålsettingen er å bidra til å hindre eller redusere individuelle og samfunnsmessige skader av rudmisbruk. Søknaden avslås i hht. ovenstående målsetting. ble vedtatt med 12 stemmer. 3 stemmer for KrFs forslag. 1. Senter for Nordlige folk AS gis skjenkebevilling for øl og vin som omsøkt i inngjerdet område, som anvist på kartskisse over området og beskrevet i søknaden datert den 5. mai 2010, for dagene 23. og 24. juli 2010 fra kl. 15.00 til kl. 02.00. 2. Som skjenkestyrer godkjennes Ann-Kristin Hansen. 3. Fred Are Nilsen og Berit Løkvoll godkjennes som stedfortredere. 4. Gebyrene fastsettes i henhold til alkoholloven til Alkohollovens 7-1 og forskrift til Lov om omsetting av alkoholholdig drikk kapittel 6. 5. Innehaver av skjenkebevilling har et formelt, lovfestet ansvar for at skjenking foregår etter de lover og forskrifter som til enhver tid gjelder. PS 34/10 Handllingsplan trafikksikkerhet 2011 1. Prioritering handlingsplan for trafikksikkerhet, Gàivoutna Kåfjord 2011 Pri Tiltak Ansvarlig for gj.føring Kommentar Frist 1 Busslommer Statens vegvesen/kåfjord kommune Busslommer i 80 km sone, prioritering i henhold til pkt 1 b 2 Kulvert Trollvik skole 3 Gang-og sykkelstier 4 Holdningsska pende arbeid 5 Krysset Samuelsberg E6, kryssing av E6 Løkvoll sentrum - havneområde Statens vegvesen /Kåfjord kommune/ Troms fylkeskommune Statens vegvesen/kåfjord kommune/ Troms fylkeskommune Kåfjord kommune i samarbeid med lag og foreninger Statens vegvesen og Kåfjord kommune Skolen bruker fjære aktivt i undervisninga, elevene må da krysse E6. E6 hovedferdselsåre i Kåfjord kommune. Gangog sykkelsti til skole langs kommunale- og fylkeskommunale veger Et viktig arbeid som må være en kontinuerlig prosess Trafikkfarlig Arbeid igangsatt Kostnads overslag ferdig 2010 Budsjett ering i gangsatt hos vegvesen et Umiddel bart Oppstart planleggi ng 2010 12
Pkt 1 b Prioritering busslommer handlingsplan trafikksikkerhet 2011 Priori Av/påstigning Tiltak Kommentar tet 1 Heidi og Odd Steinar Larsen, Bukta Gangvei forlenges. Gangbru over Numedalselva 2 Liv Merethe Tosidig Jensen, Djupvik busslomme 2.klassing. 80 km sone. Forlenges gang- og sykkelsti med gangbru over Numedalselva, kan busslomme i Numedalen benyttes Sving, uoversiktlig. Familie med barn som skal begynne på skolen. 3 Karl Idar Berg, Djupvik 4 Ann M. Berg/Else Johansen, Ysteby 5 Susanne Johansen, Perteng 6 Grete Nordeng, Djupvik 7 Asle Tveitnes/Annfrid Trollvik 8 Evelyn og Ronald Hansen Tosidig busslomme Tosidig busslomme Busslomme Busslomme Tosidig busslomme Busslomme 3. klassing, bakketopp, uoversiktlig 4. klassinger, uoversiktlig, sving. 80 km, sving, 5. klassing Sving, uoversiktig, 5. klassing 80 km sone, forbikjøringsstrekning, sving, ulykkesstrekning. 8. klassing 80 km sone, bakketopp, meget trafikkfarlig, 7. og 10. klassing. Vil i løpet av få være en 1. klassing her. 2. Kåfjord kommunes egenandel innarbeides i budsjett for 2011 når oversikt over dette foreligger. Hovedutvalg for Drifts innstilling ble enstemmig vedtatt. Prioritering handlingsplan for trafikksikkerhet, Gàivoutna Kåfjord 2011 Pri Tiltak Ansvarlig for gj.føring Kommentar Frist 1 Busslommer Statens vegvesen/kåfjord kommune Busslommer i 80 km sone, prioritering i henhold til pkt 1 b 2 Kulvert Trollvik skole 3 Gang-og sykkelstier Statens vegvesen /Kåfjord kommune/ Troms fylkeskommune Statens vegvesen/kåfjord kommune/ Troms fylkeskommune Skolen bruker fjære aktivt i undervisninga, elevene må da krysse E6. E6 hovedferdselsåre i Kåfjord kommune. Gangog sykkelsti til skole langs kommunale- og fylkeskommunale veger Arbeid igangsatt Kostnadsove rslag ferdig 2010 Budsjettering i gangsatt hos vegvesenet 13
4 Holdningsska pende arbeid 5 Krysset Samuelsberg E6, kryssing av E6 Løkvoll sentrum - havneområde Kåfjord kommune i samarbeid med lag og foreninger Statens vegvesen og Kåfjord kommune Et viktig arbeid som må være en kontinuerlig prosess Trafikkfarlig Umiddelbart Oppstart planlegging 2010 Pkt 1 b Prioritering busslommer handlingsplan trafikksikkerhet 2011 Priori Av/påstigning Tiltak Kommentar tet 1 Heidi og Odd Steinar Larsen, Bukta Gangvei forlenges. Gangbru over Numedalselva 2 Liv Merethe Tosidig Jensen, Djupvik busslomme 2.klassing. 80 km sone. Forlenges gang- og sykkelsti med gangbru over Numedalselva, kan busslomme i Numedalen benyttes Sving, uoversiktlig. Familie med barn som skal begynne på skolen. 3 Karl Idar Berg, Djupvik 4 Ann M. Berg/Else Johansen, Ysteby 5 Susanne Johansen, Perteng 6 Grete Nordeng, Djupvik 7 Asle Tveitnes/Annfrid Trollvik 8 Evelyn og Ronald Hansen Tosidig busslomme Tosidig busslomme Busslomme Busslomme Tosidig busslomme Busslomme 3. klassing, bakketopp, uoversiktlig 4. klassinger, uoversiktlig, sving. 80 km, sving, 5. klassing Sving, uoversiktig, 5. klassing 80 km sone, forbikjøringsstrekning, sving, ulykkesstrekning. 8. klassing 80 km sone, bakketopp, meget trafikkfarlig, 7. og 10. klassing. Vil i løpet av få være en 1. klassing her. 2. Kåfjord kommunes egenandel innarbeides i budsjett for 2011 når oversikt over dette foreligger. Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg - 18.06.2010 enstemmig vedtatt 14
PS 35/10 Kommunedelplan for energi og klima i Kåfjord 2010-2014 Kåfjord kommunestyre vedtar Kommunedelplan for energi og klima i Kåfjord 2010-2014 følgende merknader: 1. Aktuelle tiltak i planen som krever medvirkning etter plan- og bygningsloven vil bli fremmet for de høringsinstanser som anses naturlig for enhver sak. 2. Kåfjord kommune i kommunestyre i møte av 08.12.2008, sak 86/08 vedtatt forslag til retningslinjer for behandling av søknader om småkraftutbygging. Hver kommune må vurdere nødvendigheten og behovet for å iverksette arbeidet med kommunedelplaner for småkraftverk og vindkraftutbygging. I utarbeidelse av dette planverket vil reindriftsnæringa være en naturlig høringspart. 3. På bakgrunn av Kystskogmeldinga og etter oppfordring fra fylkesmannen vil det bli utarbeidet kommunevise planer for skogsveier. 4. Merknadene fra Miljøpartiet de grønn i Kåfjord tas til etterretning. Hovedutvalg for Drifts innstilling ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommunestyre vedtar Kommunedelplan for energi og klima i Kåfjord 2010-2014 følgende merknader: 1. Aktuelle tiltak i planen som krever medvirkning etter plan- og bygningsloven vil bli fremmet for de høringsinstanser som anses naturlig for enhver sak. 2. Kåfjord kommune i kommunestyre i møte av 08.12.2008, sak 86/08 vedtatt forslag til retningslinjer for behandling av søknader om småkraftutbygging. Hver kommune må vurdere nødvendigheten og behovet for å iverksette arbeidet med kommunedelplaner for småkraftverk og vindkraftutbygging. I utarbeidelse av dette planverket vil reindriftsnæringa være en naturlig høringspart. 3. På bakgrunn av Kystskogmeldinga og etter oppfordring fra fylkesmannen vil det bli utarbeidet kommunevise planer for skogsveier. 4. Merknadene fra Miljøpartiet de grønne i Kåfjord tas til etterretning. Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg - 18.06.2010 enstemmig vedtatt. 15
Kåfjord kommunestyre vedtar Kommunedelplan for energi og klima i Kåfjord 2010-2014 følgende merknader: 1. Aktuelle tiltak i planen som krever medvirkning etter plan- og bygningsloven vil bli fremmet for de høringsinstanser som anses naturlig for enhver sak. 2. Kåfjord kommune i kommunestyre i møte av 08.12.2008, sak 86/08 vedtatt forslag til retningslinjer for behandling av søknader om småkraftutbygging. Hver kommune må vurdere nødvendigheten og behovet for å iverksette arbeidet med kommunedelplaner for småkraftverk og vindkraftutbygging. I utarbeidelse av dette planverket vil reindriftsnæringa være en naturlig høringspart. 3. På bakgrunn av Kystskogmeldinga og etter oppfordring fra fylkesmannen vil det bli utarbeidet kommunevise planer for skogsveier. 4. Merknadene fra Miljøpartiet de grønne i Kåfjord tas til etterretning. PS 36/10 Rullering - kriseplan for Gaivoutna Kåfjord 1. Pkt 3 varslingslister, pkt 4 oversikt kommunale fagplaner for krisehåndtering og pkt 5 skjema- rapportering fra kommunen til fylkesmannen legges som vedlegg til kriseplanen. Varslingslisten oppdateres automatisk ved endring. 2. Endringer i forhold til fasiliteter Røde Kors Huset, Birtavarre skrives inn i punket om forpleining og innkvartering. AP/SP/SV v/ Rita Mathisen fremmet følgende forslag: 3: Kap. 1.5 endres slik at Kommunelege I står som leder og ledende helsesøster som medlem. Administrasjonen opplyste at denne endringen allerede var tatt inn i planen. Forslaget ble trukket. AP/SP/SV v/tone-lise B. Mikkelsen fremmet følgende tilleggsforslag, nytt pkt. 3: Ved framtidig rullering av kriseplan må oppgaver knyttet til krisehåndtering så langt som mulig kobles opp mot stillingsfunksjoner, og være helt entydig. Hovedutvalgets innstilling, pkt. 1 og 2 ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget, nytt pkt. 3, ble enstemmig vedtatt. 1. Pkt 3 varslingslister, pkt 4 oversikt kommunale fagplaner for krisehåndtering og pkt 5 skjema- rapportering fra kommunen til fylkesmannen legges som vedlegg til kriseplanen. Varslingslisten oppdateres automatisk ved endring. 16
2. Endringer i forhold til fasiliteter Røde Kors Huset, Birtavarre skrives inn i punket om forpleining og innkvartering. 3. Ved framtidig rullering av kriseplan må oppgaver knyttet til krisehåndtering så langt som mulig kobles opp mot stillingsfunksjoner, og være helt entydig. Saksprotokoll i Kåfjord Driftsutvalg - 18.06.2010 enstemmig vedtatt. 1. Pkt 3 varslingslister, pkt 4 oversikt kommunale fagplaner for krisehåndtering og pkt 5 skjema- rapportering fra kommunen til fylkesmannen legges som vedlegg til kriseplanen. Varslingslisten oppdateres automatisk ved endring. 2. Endringer i forhold til fasiliteter Røde Kors Huset, Birtavarre skrives inn i punket om forpleining og innkvartering. PS 37/10 Valg av nytt medlem til Eldrerådet : Saken legges fram uten innstilling. Valgnemnda la fram følgende forslag: Arne Johansen, medlem Marit Eliassen, varamedlem Valgnemndas forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Arne Johansen, Birtavarre velges som nytt medlem i Eldrerådet for inneværende valgperiode. 2. Marit Eliassen, Nordmannvik velges som nytt varamedlem i Eldrerådet for inneværende valgperiode.. Saksprotokoll i Kåfjord Kommunestyre - 26.05.2010 Valgnemndas uttalelse/forslag: Valgnemnda kan ikke komme med innstilling. Dette fordi vi ikke får kjønnskvoteringa til å bli ivaretatt med denne lista. Forslag: Saka sendes tilbake til pensjonistforeningene med forespørsel om flere kandidater. Enstemmig vedtatt. 17
Saka sendes tilbake til pensjonistforeningene med forespørsel om flere kandidater. PS 38/10 Rapport - gamle forskudd K.sak 62/09 og 25/10 Saken tas til orientering. ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. PS 39/10 Endring av kapitalbudsjettet juni 2010 1. Kåfjord kommunes kapitalbudsjett for 2010 endres og fastsettes til slik det fremgår av vedlegg. 2. Rådmannen får fullmakt til å prioritere bruk av ubrukte lånemidler i budsjettet med inntil kr. 1 524 000. 3. Det foretas budsjettregulering i henhold til endringene. AP/SP/SV v/rita Mathisen fremmet følgende tilleggsforslag, nye pkt. 4 og 5: 4. Kommunestyret pålegger administrasjonen å bedre kvalitetssikring av prosjekter. 5. Framdrift omsorgsboliger i Olderdalen skal ivaretas. Av hensyn til brukere og pårørende ber kommunestyret om en redegjørelse for status og framdrift ved første møte til kommende høst 2010., pkt. 1, 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag, pkt,. 4 og 5, ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunes kapitalbudsjett for 2010 endres og fastsettes til slik det fremgår av vedlegg. 2. Rådmannen får fullmakt til å prioritere bruk av ubrukte lånemidler i budsjettet med inntil kr. 1 524 000. 3. Det foretas budsjettregulering i henhold til endringene. 4. Kommunestyret pålegger administrasjonen å bedre kvalitetssikring av prosjekter. 18
5. Framdrift omsorgsboliger i Olderdalen skal ivaretas. Av hensyn til brukere og pårørende ber kommunestyret om en redegjørelse for status og framdrift ved første møte til kommende høst 2010. PS 40/10 Planprogram kommuneplanens samfunnsdel 1. Kåfjord kommunestyre godkjenner det vedlagte planprogrammet for kommuneplanarbeidet i Kåfjord. 2. Kåfjord kommunestyre godkjenner de skisserte fokusområdene som kommunenes innsatsområder. 3. Planprogrammet sendes på høring i tråd med plan og bygningsloven. ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommunestyre godkjenner det vedlagte planprogrammet for kommuneplanarbeidet i Kåfjord. 2. Kåfjord kommunestyre godkjenner de skisserte fokusområdene som kommunenes innsatsområder. 3. Planprogrammet sendes på høring i tråd med plan og bygningsloven. PS 41/10 Reglement for godtgjørelse til medlemmer av kommunale styrer, råd og utvalg - Revidering Følgende endringer i reglement for godtgjørelser til medlemmer av kommunale styrer, råd og utvalg vedtas: 3. FAST GODTGJØRELSE FOR VERV/ARBEIDSGODTGJØRELSE 3.1 Ordførerens godtgjørelse følger fylkesordførerens og settes til 85 % av fylkesordførerens godtgjørelse. 3.2 Godtgjørelse til varaordfører settes til 20 % av ordførergodtgjørelsen. 10 % av godtgjørelsen dekker vanlige oppdrag som er knyttet til et slikt verv, inkludert kortere vikaroppdrag. For denne del av godtgjørelsen dekkes tapt arbeidsfortjeneste. Resterende 10 % avsettes til godtgjørelse i forbindelse med ordførerens ferieavvikling(5 uker). Dagsatsen settes til 1/260 av ordførergodtgjørelsen og utbetales etter frammøte/funksjon. For denne del utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste. 4. MØTEGODTGJØRELSER 4.1 Møtegodtgjørelser for medlemmer og varamedlemmer settes til kr. 217,35 pr. møte (justert i hht. budsjettvedtak 2010) uavhengig av møtets varighet og saksmengde. Evt. justering av beløpet tas opp under budsjettbehandling. 19
5. DEKNING AV TAPT ARBEIDSFORTJENESTE 5.5 Siste strekpunkt utfylt egenerklæringsskjema utgår. Rådmannen gjorde følgende endring i forslaget til reviderte vedtekter, pkt. 9.1: Reglementet gjelder fra 01.07.2010. Representanten Rita Mathisen fremmet følgende tillegg (pkt. 3.2): Kortere vikaroppdrag skal ikke overskride 35 virkedagene som 10 % innebærer. Dette er i sum med pliktig oppmøte i ulike sammenhenger kommunalt, så som formannskap/kommunestyre andre verv og representasjoner når ordfører ikke kan møte. - Varaordfører mottar ordførergodtgjøring under sykefravær fra første dag. - Varaordfører har også rettigheter med hensyn på sykefravær og ferie slik de er generelt nedfelt i arbeidsmiljøloven. - Ferieavvikling for ordfører presenteres senest 1. mai, avtalen skal være i samarbeid med varaordfører. KrF v/tormod Jensen fremmet forslag om at saken utsettes. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. ------------------------------------------------------ Møtet hevet kl. 17.15 20