Møteprotokoll. Merknader Fra administrasjonen møtte:

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Kåfjord Kommunestyre Møtested: Senter for nordlige folk (Aja) - Manndalen Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørn Inge Mo Ordfører KÅAP Rita S. Mathisen Varaordfører KÅAP Øystein Pettersen Medlem KÅAP Per Gunnar Myrvoll Medlem KÅAP Liv Hestdal Medlem KÅAP Arne Mathisen Medlem KÅAP Rita Thomassen Medlem KÅAP Einar Eriksen Medlem KÅKRF Magne Monsen Medlem KÅKRF Tormod Jensen Medlem (møter fast) KÅKRF Henning Knutsen Medlem KÅSV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Marie Pedersen Medlem KÅAP Berthon Bucht Medlem KÅAP Kent Arne Marthinsen Medlem KÅFRP Jens Ivar Simonsen Medlem KÅFRP Karl Idar Berg Medlem KÅSP Stian Johansen Medlem KÅAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Asle Tveitnes Lisa Marie Pedersen KÅAP Tone Lise B. Mikkelsen Berthon Bucht KÅAP Aud Marthinsen Kent Arne Marthinsen KÅFRP Svein Leiros Karl Idar Berg KÅSP Laila Voldvik Stian Johansen KÅAP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Håkon Jørgensen Ass. rådmann/økonomileder Anita Lervoll Etatsleder oppvekst Liv Solvang Kst. etatsleder helse John Johansen Avd. ing. Eirik Djupvik Kommuneplanlegger Emma Vik Møtesekretær Dessuten møtte: Leder i Kontrollutvalget Hermund Dalvik Leder i Samepolitisk utvalg Karin Karlsen

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Bjørn Inge Mo (s.) Svein O. Leiros (s.) Arne Mathisen (s.) 2

3 Utv.saks nr RS 2/10 RS 3/10 Aksjon trygge skoler Sakstittel U.Off Arkivsaksnr Særutskrift: Vurdering av samisk fag- og timefordeling i kafjordskolen 2010/2488 PS 42/10 Valg av forhandlingsutvalg 2010/630 PS 43/10 Delegering av myndighet til rådmannen - Serveringsloven PS 44/10 Kåfjord kommunes økonomiske situasjon behov for ekstern bistand til endring/omstilling 2009/ /4098 PS 45/10 Birtavarre sentrum Budsjett regulering 2009/754 PS 46/10 PS 47/10 Behandling av totalentreprise for bru over Gorsa Avslutnings rapport fra kvalitetskommuneprosjektet Lagspill og fellesskap 2009/ /359 PS 48/10 Beredskapsplanlegging Nordnes 2010/4055 PS 49/10 Reglement for godtgjørelse til medlemmer av kommunale styrer, råd og utvalg - Revidering 2010/3260 Aud Marthinsen ba om at kommunestyremøtene ikke legges til fredager. Det ble opplyst at datoen til dette møtet ble endret fra mandag til fredag pga. besøk fra Sametinget. Arne Mathisen og Svein O. Leiros ble enstemmig valg til å underskrive protokollen. Det ble vedtatt at sak 49/10 behandles først i møtet. Vedr. referatsak 2/10: Aksjon trygge skoler ble det bestemt at administrasjonen følger opp med informasjon og gjennomgang til neste møte. Ref. sak 3/10 ble tatt til etterretning. Rådmannen orienterte om aktuelle saker og besvarte spørsmål, bl.a. vedr. ansettelser og brannbil Manndalen. Økonomileder Håkon Jørgensen la fram økonomirapport pr. august Avd. ingeniør John Johansen informerte om byggesaksgebyrene. Sametinget v/hagbart Grønmo informerte om språkordninger, ordninger tilknyttet barnehage samt støtteordninger innenfor næring og besvarte spørsmål som ble stilt. Møtet ble tolket til samisk. 3

4 RS 2/10 Aksjon trygge skoler RS 3/10 Særutskrift: Vurdering av samisk fag- og timefordeling i kafjordskolen PS 42/10 VALG AV FORHANDLINGSUTVALG Det velges et utvalg på 3 representanter fra Kåfjord kommunestyre som fungerer som forhandlingsutvalg i de tilfeller det administrative forhandlingsutvalget blir innhabil. Valgnemda fremmet følgende forslag: Tidligere forhandlingsutvalg tiltrer igjen. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. I de tilfeller det administrative forhandlingsutvalget blir inhabil, tiltrer det tidligere valgte forhandlingsutvalget igjen. PS 43/10 Delegering av myndighet til rådmannen - Serveringsloven : Lov om serveringsvirksomhet (Serveringsloven): Rådmannen er delegert myndighet og oppgaver som er tillagt kommunen etter serveringsloven med tilhørende forskrifter og som ikke loven selv eller kommunestyret har lagt til andre. Myndighet og oppgaver som er delegert rådmannen etter serveringsloven 5 - Krav om etablererprøve videredelegeres til leder for Servicekontoret. Samarbeidsgruppa AP/SV/SP v/rita Mathisen fremmet følgende forslag: Siste avsnitt strykes. med samarbeidsgruppas endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 4

5 Lov om serveringsvirksomhet (Serveringsloven): Rådmannen er delegert myndighet og oppgaver som er tillagt kommunen etter serveringsloven med tilhørende forskrifter og som ikke loven selv eller kommunestyret har lagt til andre. PS 44/10 KÅFJORD KOMMUNES ØKONOMISKE SITUASJON - BEHOV FOR EKSTERN BISTAND TIL ENDRING/OMSTILLING Med bakgrunn i de budsjettmessige utfordringer som fremkommer i Kåfjord kommunes økonomiplan og ståstedsanalysen gis rådmannen fullmakt til å inngå oppdragsavtale mellom Kåfjord Kommune og Bedriftskompetanse a/s med følgende hovedpunkter: Bidra til å høyne kommunestyrets kunnskaper om roller, kommunal økonomi og inntektssystemet. Utgangspunktet er kommunens økonomiske situasjon Utvikle en modell for inntektsorientert tilnærming til årsbudsjett og økonomiplan. Utgangspunktet er at de samlede driftsinntekter er styrende for aktivitetsnivået. Prosessledelse knyttet til å fremskaffe et beslutningsgrunnlag med konkrete forslag til endrings-/omstillingstiltak. Maksimal kostnadsramme er kr ,- eks mva og avtalen er sluttført Prosessen skal leges opp slik at det sikrer en brei og solid involvering av administrasjonen og kommunestyret og formannskap. Dette for å sikre eierskap til resultatet. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i de budsjettmessige utfordringer som fremkommer i Kåfjord kommunes økonomiplan og ståstedsanalysen gis rådmannen fullmakt til å inngå oppdragsavtale mellom Kåfjord Kommune og Bedriftskompetanse a/s med følgende hovedpunkter: Bidra til å høyne kommunestyrets kunnskaper om roller, kommunal økonomi og inntektssystemet. Utgangspunktet er kommunens økonomiske situasjon Utvikle en modell for inntektsorientert tilnærming til årsbudsjett og økonomiplan. Utgangspunktet er at de samlede driftsinntekter er styrende for aktivitetsnivået. Prosessledelse knyttet til å fremskaffe et beslutningsgrunnlag med konkrete forslag til endrings-/omstillingstiltak. 5

6 Maksimal kostnadsramme er kr ,- eks mva og avtalen er sluttført Prosessen skal leges opp slik at det sikrer en brei og solid involvering av administrasjonen og kommunestyret og formannskap. Dette for å sikre eierskap til resultatet. Rådmannen får i oppdrag å foreta budsjettregulering, saken refereres for formannskapet. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap Formannskapet vedtok enstemmig følgende tilleggspunkt: Rådmannen får i oppdrag å foreta budsjettregulering, saken refereres for formannskapet. med tilleggspunktet ble ensetmmig vedtatt. Med bakgrunn i de budsjettmessige utfordringer som fremkommer i Kåfjord kommunes økonomiplan og ståstedsanalysen gis rådmannen fullmakt til å inngå oppdragsavtale mellom Kåfjord Kommune og Bedriftskompetanse a/s med følgende hovedpunkter: Bidra til å høyne kommunestyrets kunnskaper om roller, kommunal økonomi og inntektssystemet. Utgangspunktet er kommunens økonomiske situasjon Utvikle en modell for inntektsorientert tilnærming til årsbudsjett og økonomiplan. Utgangspunktet er at de samlede driftsinntekter er styrende for aktivitetsnivået. Prosessledelse knyttet til å fremskaffe et beslutningsgrunnlag med konkrete forslag til endrings-/omstillingstiltak. Maksimal kostnadsramme er kr ,- eks mva og avtalen er sluttført Prosessen skal leges opp slik at det sikrer en brei og solid involvering av administrasjonen og kommunestyret og formannskap. Dette for å sikre eierskap til resultatet. Rådmannen får i oppdrag å foreta budsjettregulering, saken refereres for formannskapet. PS 45/10 Birtavarre sentrum Budsjett regulering Kåfjord kommune regulerer budsjettet og forskutterer ytterlige 2 millioner fra fylkesvegplanen for Troms. 6

7 Rådmannen kom med følgende tillegg til innstillingen: Beløpet finansieres med tilskudd. Rådmannen foretar budsjettregulering. Rådmannens/formannskapets innstilling med endringer ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune regulerer budsjettet og forskutterer ytterlige 2 millioner fra fylkesvegplanen for Troms. Beløpet finansieres med tilskudd. Rådmannen foretar budsjettregulering. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap ble enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune regulerer budsjettet og forskutterer ytterlige 2 millioner fra fylkesvegplanen for Troms. PS 46/10 Behandling av totalentreprise for bru over Gorsa 1. Kåfjord kommune inviterer tilbyder av bru over Gorsa til kontraktsforhandlinger med sikte på å inngå avtale om bygging av bru med ferdigstilling innen 1. oktober Kåfjord kommune bevilger inntil 1.5 mill kr til egenandel, forutsatt at det fremskaffes ekstern finansiering for resterende midler. 3. Egenandelen finansieres med omfordeling av ubenyttede investeringsmidler for Styringsgruppa for småsamfunnssatsinga gis mandat til å gjøre et endelig valg av alternativ til bru innenfor de kostnadsrammene som er skissert. Rådmannen la fram følgende tillegg til innstillingen, nytt pkt. 6: Omfordeling etter pkt. 3 delegeres til rådmannen. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens endrede innstilling, nytt pkt. 6, ble enstemmig vedtatt. 7

8 1. Kåfjord kommune inviterer tilbyder av bru over Gorsa til kontraktsforhandlinger med sikte på å inngå avtale om bygging av bru med ferdigstilling innen 1. oktober Kåfjord kommune bevilger inntil 1.5 mill kr til egenandel, forutsatt at det fremskaffes ekstern finansiering for resterende midler. 3. Egenandelen finansieres med omfordeling av ubenyttede investeringsmidler for Styringsgruppa for småsamfunnssatsinga gis mandat til å gjøre et endelig valg av alternativ til bru innenfor de kostnadsrammene som er skissert. 5. Brua skal stå ferdigstilt innen 1. august Omfordeling etter pkt. 3 delegeres til rådmannen. Saksprotokoll i Kåfjord Formannskap ble enstemmig vedtatt, med følgende tilleggspunkt: 5. Brua skal stå ferdigstilt innen 1. august Kåfjord kommune inviterer tilbyder av bru over Gorsa til kontraktsforhandlinger med sikte på å inngå avtale om bygging av bru med ferdigstilling innen 1. oktober Kåfjord kommune bevilger inntil 1.5 mill kr til egenandel, forutsatt at det fremskaffes ekstern finansiering for resterende midler. 3. Egenandelen finansieres med omfordeling av ubenyttede investeringsmidler for Styringsgruppa for småsamfunnssatsinga gis mandat til å gjøre et endelig valg av alternativ til bru innenfor de kostnadsrammene som er skissert. 5. Brua skal stå ferdigstilt innen 1. august PS 47/10 Avslutnings rapport fra kvalitetskommuneprosjektet Lagspill og fellesskap Rapporten tas til etterretning. Hovedutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Rapporten tas til etterretning. 8

9 Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg enstemmig vedtatt. Rapporten tas til etterretning. Saksprotokoll i Kåfjord Hovedutvalg for oppvekst og omsorg Saken utsettes til neste HOO møte når etatsleder for helse er tilstede. Enstemmig vedtatt. Saken utsettes til neste HOO møte når etatsleder for helse er tilstede. PS 48/10 Beredskapsplanlegging Nordnes 1. Rådmannen gis mandat til snarest å engasjere prosjektleder, samt nedsette arbeidsgruppe for dette arbeidet. 2. Prosjektet forankres i de berørte kommunene, og det må bevilges nødvendig midler til dette fra den enkelte kommune. 3. Prosjektet skal gjennomføres innen en kostnadsramme på kr og med en tidsramme på 12 mnd. 4. kr ,- innarbeides i budsjett for 2011 Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret pålegger rådmannen å gi arbeidet med beredskapsplanen høyeste prioritet. med ordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis mandat til snarest å engasjere prosjektleder, samt nedsette arbeidsgruppe for dette arbeidet. 2. Prosjektet forankres i de berørte kommunene, og det må bevilges nødvendig midler til dette fra den enkelte kommune. 3. Prosjektet skal gjennomføres innen en kostnadsramme på kr og med en tidsramme på 12 mnd. 4. Kr ,- innarbeides i budsjett for

10 5. Kommunestyret pålegger rådmannen å gi arbeidet med beredskapsplanen høyeste prioritet. PS 49/10 Utsatt sak - Reglement for godtgjørelse til medlemmer av styrer, råd og utvalg - Revidering Følgende endringer i reglement for godtgjørelser til medlemmer av kommunale styrer, råd og utvalg vedtas: 3. FAST GODTGJØRELSE FOR VERV/ARBEIDSGODTGJØRELSE 3.1 Ordførerens godtgjørelse følger fylkesordførerens og settes til 85 % av fylkesordførerens godtgjørelse. 3.2 Se alternativer. 4. MØTEGODTGJØRELSER 4.1 Møtegodtgjørelser for medlemmer og varamedlemmer settes til kr. 217,35 pr. møte (justert i hht. budsjettvedtak 2010) uavhengig av møtets varighet og saksmengde. Evt. justering av beløpet tas opp under budsjettbehandling. 5. DEKNING AV TAPT ARBEIDSFORTJENESTE 5.5 Siste strekpunkt utfylt egenerklæringsskjema utgår. 9. REGLEMENTETS GYLDIGHET 9.1 Reglementet gjelder fra og inntil kommunestyret bestemmer noe annet. Samarbeidsgruppa AP/SV/SP fremmet forslag til pkt. 3.2: Alternativ II velges, med følgende endring i nest siste setning: Ved permisjon/sykefravær utbetales full ordførergodtgjørelse til fungerende ordfører. Det ble først votert over rådmannens innstilling, med unntak av pkt ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over pkt. 3.2: Alt. I fikk 0 stemmer. Alt. II med samarbeidsgruppas endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 3. FAST GODTGJØRELSE FOR VERV/ARBEIDSGODTGJØRELSE 3.1 Ordførerens godtgjørelse følger fylkesordførerens og settes til 85 % av fylkesordførerens godtgjørelse. 3.2 Godtgjørelse til varaordfører settes til 10 % av ordførergodtgjørelsen. Godtgjørelsen dekker vanlige oppdrag som er knyttet til et slikt verv, inkludert kortere vikaroppdrag. 10

11 I ordførerens feriefravær(5 uker) utbetales full ordførergodtgjørelse til fungerende ordfører. For denne del av godtgjørelsen dekkes ikke tapt arbeidsfortjeneste. Ved permisjon/sykefravær utbetales full ordførergodtgjørelse til fungerende ordfører. I denne perioden utbetales ikke tapt arbeidsfortjeneste. 4. MØTEGODTGJØRELSER 4.1 Møtegodtgjørelser for medlemmer og varamedlemmer settes til kr. 217,35 pr. møte (justert i hht. budsjettvedtak 2010) uavhengig av møtets varighet og saksmengde. Evt. justering av beløpet tas opp under budsjettbehandling. 5. DEKNING AV TAPT ARBEIDSFORTJENESTE 5.5 Siste strekpunkt utfylt egenerklæringsskjema utgår. 9. REGLEMENTETS GYLDIGHET 9.1 Reglementet gjelder fra og inntil kommunestyret bestemmer noe annet Møtet hevet kl