MØTEBOK. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Karl Idar Berg Frode Lervoll Siv Nina Myrvoll Ingen vara kunne møte (Jani Albrigtsen, perm.) Anneli Hansen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 61/07 80/07 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Rådmannen orienterte om innkommet søknad om tilskudd til opparbeidelse av tomt. Formannskapet ønsket ikke å behandle enkeltsaker om dette. Må eventuelt tas opp på prinsippiell basis. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0061/07 07/00559 SØKNAD OM STIPEND KURS I SAMISK 0062/07 07/00567 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DELPROSJEKT 2 KULTURMINNER PÅ NETT /07 07/00576 UTBYGGING AV OMSORGSBOLIGER/AVLASTNINGSBOLIG I OLDERDALEN PROSJEKTETS FRAMDRIFT 0064/07 07/00590 KOSTNADSOVERSLAG FOR SYKEHJEMMET VED Å ØKE PLASSER FRA /07 07/00563 PROSJEKTET "Å BEDRE SKAL DET BLI" FORSLAG OM Å BYGGE OM PÅ SYKEHJEMMET 0066/07 07/00523 STRATEGI OG HANDLINGSPLAN FOR KOMPETANSEUTVIKLING FOR LEDERE OG PEDAGOGISK PERSONELL 0067/07 07/00573 OPPFØRING AV PORT - DJUPVIK HAVN 0068/07 07/00578 PRIORITERING BUSSLOMMER - TRYGGERE SKOLEVEI 0069/07 07/00584 KJØP AV TRANSPORTMIDLER 0070/07 06/00447 AVTALE MELLOM KÅFJORD KOMMUNE OG KÅFJORD MENIGHETSRÅD 0071/07 06/00349 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GNR 1 BNR /07 07/00597 Unntatt offentlighet 5A TILPASNING AV OLDERDALEN SKOLE FOR FUNKSJONSHEMMEDE TILLEGGSBEVILGNING 0073/07 07/00550 Unntatt offentlighet 5A DRIFTSAVTALE FYSIOTERAPI - SØKNADSFRIST Side 2

3 0074/07 07/00594 STRANDSONEPOLITIKK 0075/07 07/00593 KOMMUNEDELPLAN E6 NORDNES - SKARDALEN 0076/07 07/00448 REVIDERING AV VEDTEKTER GRENDEUTVALG 0077/07 07/00595 LOKAL FORSKRIFT OM TILSYN I BRANNOBJEKTER 0078/07 07/00592 BEHOV FOR MIDLER - KRONPRINSBESØK 0079/07 07/00525 SPESIALPEDAGOGISK PLAN FOR BARNEHAGENE - GRUNNSKOLEN OG VOKSENOPPLÆRINGA I KÅFJORD /07 07/00614 LØKVOLL FISKERIHAVN - MONTERING AV EKSTRA UTLIGGERE Side 3

4 0061/07 SØKNAD OM STIPEND KURS I SAMISK Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune tildeler utdanningsstipend i samisk språk til: Silje Simonsen, kr ,-. 2. Midlene belastes post stipend/tilskudd utdanning. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune tildeler utdanningsstipend i samisk språk til: Silje Simonsen, kr ,-. 2. Midlene belastes post stipend/tilskudd utdanning. 0062/07 SØKNAD OM TILSKUDD TIL DELPROSJEKT 2 KULTURMINNER PÅ NETT 2007 Samepolitisk utvalgs innstilling: 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr til delprosjekt kulturminner på nett Indre Kåfjord, i regi av Ája samisk senter. 2. Bevilgningen forutsetter at restfinansiering er løst. 3. Midlene kan utbetales ved en skriftlig bekreftelse på at prosjektet er kommet i gang. Etter at prosjektet er gjennomført ber vi om å få tilsendt en rapport samt prosjektregnskap i henhold til fremlagte planer. 4. Midlene er ikke overførbare til neste budsjettår. 5. Beløpet belastes post Ája samisk senter. 6. Budsjettpost Andre tilskudd, reduseres tilsvarende. 7. Rådmannen foretar budsjettregulering. Samepolitisk utvalgs innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kåfjord kommune bevilger inntil kr til delprosjekt kulturminner på nett Indre Kåfjord, i regi av Ája samisk senter. 2. Bevilgningen forutsetter at restfinansiering er løst. Side 4

5 3. Midlene kan utbetales ved en skriftlig bekreftelse på at prosjektet er kommet i gang. Etter at prosjektet er gjennomført ber vi om å få tilsendt en rapport samt prosjektregnskap i henhold til fremlagte planer. 4. Midlene er ikke overførbare til neste budsjettår. 5. Beløpet belastes post Ája samisk senter. 6. Budsjettpost Andre tilskudd, reduseres tilsvarende. 7. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0063/07 UTBYGGING AV OMSORGSBOLIGER/AVLASTNINGSBOLIG I OLDERDALEN PROSJEKTETS FRAMDRIFT 1. Ytre Kåfjord Helsesenter utgår som alternativ for omsorgsboliger til den aktuelle brukergruppen. 2. Prosjektgruppen gis mandat til å forstsette planlegging på ny lokalitet innenfor de rammer som er skissert i saksutredningen. 1. Ytre Kåfjord Helsesenter utgår som alternativ for omsorgsboliger til den aktuelle brukergruppen. 2. Prosjektgruppen gis mandat til å forstsette planlegging på ny lokalitet innenfor de rammer som er skissert i saksutredningen. 0064/07 KOSTNADSOVERSLAG FOR SYKEHJEMMET VED Å ØKE PLASSER FRA Behovet for personell innarbeides i budsjett 2008 for 33 sykehjemsplasser på Kåfjord helsesenter. Formannskapet vedtok enstemmig følgende endring: 1. Behovet for personell søkes innarbeidd i budsjett 2008 for 33 sykehjemsplasser på Kåfjord helsesenter. Side 5

6 2. Økning av sykehjemsplasser må ses i økonomisk sammenheng med pågående prosjekt Å bedre skal det bli. 1. Behovet for personell søkes innarbeidd i budsjett 2008 for 33 sykehjemsplasser på Kåfjord helsesenter. 2. Økning av sykehjemsplasser må ses i økonomisk sammenheng med pågående prosjekt Å bedre skal det bli. 0065/07 PROSJEKTET "Å BEDRE SKAL DET BLI" FORSLAG OM Å BYGGE OM PÅ SYKEHJEMMET Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: 1. HOO nedsetter en Plankomite på 3 medlemmer med mandat til å utarbeide et helhetlig forprosjekt. Dette for å gjennomføre forslag fra prosjektet Å bedre skal det bli om ny modell vedr omorganisering og bygnings endringer ved sykehjemmet. 2. Medlemmer i plankomiteen Marit Mikkelsen, Marit Hjalmarsen og en fra drift og utvikling. 3. Det bevilges kr som rest fra HOO sak 33/07 tilbud om middag lørdag og søndag for å igangsette forprosjektet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endring, pkt. 2 en fra utviklingsavdelingen. 1. HOO nedsetter en Plankomite på 3 medlemmer med mandat til å utarbeide et helhetlig forprosjekt. Dette for å gjennomføre forslag fra prosjektet Å bedre skal det bli om ny modell vedr omorganisering og bygnings endringer ved sykehjemmet. 2. Medlemmer i plankomiteen Marit Mikkelsen, Marit Hjalmarsen og en fra utviklingsavdelinga. 3. Det bevilges kr som rest fra HOO sak 33/07 tilbud om middag lørdag og søndag for å igangsette forprosjektet. 0066/07 STRATEGI OG HANDLINGSPLAN FOR KOMPETANSEUTVIKLING FOR LEDERE OG PEDAGOGISK PERSONELL Side 6

7 Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: Strategiplan og handlingsplan for kompetanseutvikling for ledere og pedagogisk personell i grunnopplæringa vedtas. Kurs i lese- og skriveopplæring gis høyeste prioritet og gjennomføres i samarbeid med UF og barnehagene i kommunen. Strategiplan og handlingsplan for kompetanseutvikling for ledere og pedagogisk personell i grunnopplæringa vedtas. Kurs i lese- og skriveopplæring gis høyeste prioritet og gjennomføres i samarbeid med UF og barnehagene i kommunen. 0067/07 OPPFØRING AV PORT - DJUPVIK HAVN Hovedutvalg for drift og utviklings innstilling: Av hensyn til liv og sikkerhet i Djupvik Fiskerihavn, iverksettes oppsetting av port umiddelbart. Tiltaket finansieres over budsjettposten havneavgifter Djupvik havn Forslag fra Karl Idar Berg: Saken utsettes til brukermøte er avholdt. Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes til brukermøte er avholdt. 0068/07 PRIORITERING BUSSLOMMER - TRYGGERE SKOLEVEI Følgende prioritert liste over busslommer sendes Statens Veivesen v/karl Martin Eriksen Side 7

8 Prioritet Av/påstigning Tiltak Kommentar 1 Jeanett/Even Hansen, Tosidig busslomme 1. klassing. Sving, uoversiktlig, 80 km sone. Ellen/Jim Olsen 2 Evelyn og Ronald Hansen Busslomme 80 km sone, sving, bakketopp meget trafikkfarlig 3 Karl Idar Berg Tosidig busslomme Barn som skal begynne på skolenuss, bakketopp, uoversiktlig 5 Ann M. Berg/Else Johansen, Tosidig busslomme Uoversiktig, sving, 1. klassing Ysteby 6 Asle Tveitnes/Annfrid Tosidig busslomme 80 sone, sving, ulykkesstrekning, forbikjøringssone Trollvik 7 Inger Pedersen/Mariann Busslomme 1. og 2. klassinger Myrseth 8 Heidi og Odd Steinar Busslomme Førsteklassinger neste år Larsen 9 Grete Berg, Djupvik Busslomme Sving, uoversiktlig 10 Susanne J.Liland, Perteng Busslomme 80 km sone, sving 11 Ingvild Johansen, Ysteby Tosidig busslomme 80 km sone, fartsstrekning, forbikjøringsstrekning 12 Liv Merethe Jensen, Tosidig busslomme Uoversiktlig Djupvik 13 Liv Hestdal, Djupvik Ordinær busslomme, Forbikjøringsstrekning på privat grunn 14 Anette Seppälä,Nordmannvik Tosidig busslomme Sving Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Følgende prioritert liste over busslommer sendes Statens Veivesen v/karl Martin Eriksen Prioritet Av/påstigning Tiltak Kommentar 1 Jeanett/Even Hansen, Tosidig busslomme 1. klassing. Sving, uoversiktlig, 80 km sone. Ellen/Jim Olsen 2 Evelyn og Ronald Hansen Busslomme 80 km sone, sving, bakketopp meget trafikkfarlig 3 Karl Idar Berg Tosidig busslomme Barn som skal begynne på skolenuss, bakketopp, uoversiktlig 5 Ann M. Berg/Else Johansen, Tosidig busslomme Uoversiktig, sving, 1. klassing Ysteby 6 Asle Tveitnes/Annfrid Tosidig busslomme 80 sone, sving, ulykkesstrekning, forbikjøringssone Trollvik 7 Inger Pedersen/Mariann Busslomme 1. og 2. klassinger Myrseth 8 Heidi og Odd Steinar Busslomme Førsteklassinger neste år Larsen 9 Grete Berg, Djupvik Busslomme Sving, uoversiktlig 10 Susanne J.Liland, Perteng Busslomme 80 km sone, sving 11 Ingvild Johansen, Ysteby Tosidig busslomme 80 km sone, fartsstrekning, forbikjøringsstrekning 12 Liv Merethe Jensen, Tosidig busslomme Uoversiktlig Djupvik 13 Liv Hestdal, Djupvik Ordinær busslomme, Forbikjøringsstrekning på privat grunn 14 Anette Seppälä,Nordmannvik Tosidig busslomme Sving 0069/07 KJØP AV TRANSPORTMIDLER Side 8

9 1. Kommunen anskaffer 1 firehjuling og 1 sekshjuling med utstyr. 2. Kr ,- finansieres med låneopptak. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtaket fattes med medhold i kommunelovens Kommunen anskaffer 1 firehjuling og 1 sekshjuling med utstyr. 2. Kr ,- finansieres med låneopptak. 3. Vedtaket fattes med medhold i kommunelovens /07 AVTALE MELLOM KÅFJORD KOMMUNE OG KÅFJORD MENIGHETSRÅD 1. Eksisterende tjenesteytingsavtale sies opp. 2. Menighetsrådet legger frem budsjett for nødvendig drift gjennom budsjettforhandlinger. 3. Sommerungdom kan benyttes så lenge kommune har denne ordningen. Verdien av dette synliggjøres i budsjettet. 4. Tineutstyr overføres vederlagsfritt til menighetsrådet. Behov for øvrig utstyr utredes av menighetsrådet som innlemmer dette i fremlagt budsjettforslag. Saken tas opp direkte i k. styret etter at forhandlingsmøte er avholdt. Saken tas opp direkte i k. styret etter at forhandlingsmøte er avholdt. 0071/07 SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK GNR 1 BNR Med hjemmel i Pbl. 7 gis det dispensasjon fra Pbl for deling og bygging av naust og fritidshus på parsellen. Samtidig gis det, med hjemmel i Pbl. 63 delingstillatelse for 3 da tomt til fritidsformål. Side 9

10 2. Dersom det under arbeidet i marken kommer fram gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes Sametinget og Troms fylkeskommune, Kulturetaten omgående, jf. Lov 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kml). 3. Dersom delingen ikke er rekvirert innen tre år fra delingstillatelse er gitt faller tillatelse bort. Sak 74/07 ble behandlet før sak 71/07. Representanten Karl Idar Bergs habilitet ble vurdert, og han fratrådte under vurdering av habiliteten. Formannskapets vurdering: Ut i fra de foreliggende opplysninger i saken kan ikke Karl Idar Berg anses som inhabil i saken. Karl Idar Berg tiltrådte igjen. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Saken utsettes. Det henvises til vedtak i f. sak 74/07: Med hjemmel i pbl 33 og 93 så legges det ned midlertidig bygge og deleforbud for fritidsbebyggelse og naust utenfor næring i strandsonen utenfor uregulert område inntil plan foreligger eller maksimalt 2 år. Saken utsettes. Det henvises til vedtak i f. sak 74/07: Med hjemmel i pbl 33 og 93 så legges det ned midlertidig bygge og deleforbud for fritidsbebyggelse og naust utenfor næring i strandsonen utenfor uregulert område inntil plan foreligger eller maksimalt 2 år. 0072/07 Unntatt offentlighet 5A TILPASNING AV OLDERDALEN SKOLE FOR FUNKSJONSHEMMEDE TILLEGGSBEVILGNING Kåfjord kommune avsetter ytterligere kr ,- for å tilpasse Olderdalen skole for funksjonshemmede. Tilleggsbevilgningen dekkes inn ved låneopptak. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Rådmannens forslag gjøres om til punkt Kåfjord kommune gjennomgår de samlede tiltak i hjem og på skole og søker om ekstra skjønnsmiddeltildeling for å gjennomføre tiltakene. Dette pga kommunens begrensede økonomi til å gjennomføre tiltakene. Side 10

11 1. Kåfjord kommune avsetter ytterligere kr ,- for å tilpasse Olderdalen skole for funksjonshemmede. Tilleggsbevilgningen dekkes inn ved låneopptak 2. Kåfjord kommune gjennomgår de samlede tiltak i hjem og på skole og søker om ekstra skjønnsmiddeltildeling for å gjennomføre tiltakene. Dette pga kommunens begrensede økonomi til å gjennomføre tiltakene 0073/07 Unntatt offentlighet 5A DRIFTSAVTALE FYSIOTERAPI - SØKNADSFRIST Lene Vissebråten tildeles 100 % driftstilskudd fysioterapi i Kåfjord kommune med inngått avtale snarest og senest innen 15. juli 2007 jamf. Avtale mellom KS og NFF Reserve: Martin Sveen Winnie Snellingen 3. Lokalene er på Kåfjord helsesenter, Birtavarre. Det er Birtavarre Røde Kors som har disposisjonsrett over fysioterapiens lokaler. Leie av lokaler betales til Birtavarre Røde Kors. 1. Lene Vissebråten tildeles 100 % driftstilskudd fysioterapi i Kåfjord kommune med inngått avtale snarest og senest innen 15. juli 2007 jamf. Avtale mellom KS og NFF Reserve: Martin Sveen Winnie Snellingen 3. Lokalene er på Kåfjord helsesenter, Birtavarre. Det er Birtavarre Røde Kors som har disposisjonsrett over fysioterapiens lokaler. Leie av lokaler betales til Birtavarre Røde Kors. 0074/07 STRANDSONEPOLITIKK Side 11

12 Med hjemmel i pbl 33 og 93 så legges det ned midlertidig bygge og deleforbud for fritidsbebyggelse og naust utenfor næring i strandsonen utenfor uregulert område inntil plan foreligger eller maksimalt 2 år. Saken ble behandlet før sak 71/07. Med hjemmel i pbl 33 og 93 så legges det ned midlertidig bygge og deleforbud for fritidsbebyggelse og naust utenfor næring i strandsonen utenfor uregulert område inntil plan foreligger eller maksimalt 2 år. 0075/07 KOMMUNEDELPLAN E6 NORDNES - SKARDALEN Kåfjord kommune godkjenner utredningsprogrammet fra 1999, slik at Statens vegvesen kan bruke det som grunnlag for arbeidet med kommunedelplan og konsekvensutredning for E6 indre Nordnes Skardalen. Det forventes imidlertid at utdaterte deler av programmet blir oppdatert og at det i den forbindelse blir laget ein ny framdrifts / prosessplan. Kåfjord kommune mener det ikke bør holdes folkemøter i forbindelse med gjennopptagelse av planarbeidet, men ønsker at det kunngjøres på nytt. Kåfjord kommune godkjenner utredningsprogrammet fra 1999, slik at Statens vegvesen kan bruke det som grunnlag for arbeidet med kommunedelplan og konsekvensutredning for E6 indre Nordnes Skardalen. Det forventes imidlertid at utdaterte deler av programmet blir oppdatert og at det i den forbindelse blir laget ein ny framdrifts / prosessplan. Kåfjord kommune mener det ikke bør holdes folkemøter i forbindelse med gjennopptagelse av planarbeidet, men ønsker at det kunngjøres på nytt. 0076/07 Side 12

13 REVIDERING AV VEDTEKTER GRENDEUTVALG Vedtektene anbefales vedtatt og det opprettes en egen budsjettpost for grendeutvalg i fra neste års budsjett. Vedtektene vedtas og det opprettes en egen budsjettpost for grendeutvalg i fra neste års budsjett. 0077/07 LOKAL FORSKRIFT OM TILSYN I BRANNOBJEKTER Formannskapet anbefaler at lokal forskrift om tilsyn i brannobjekter vedtas slik det fremgår av bilag I. Formannskapet anbefaler at lokal forskrift om tilsyn i brannobjekter vedtas slik det fremgår av bilag I. 0078/07 BEHOV FOR MIDLER - KRONPRINSBESØK 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til diverse arbeider i forbindelse med kronprinsbesøket. 2. Utgifter dekkes ved bruk av formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 13

14 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til diverse arbeider i forbindelse med kronprinsbesøket. 2. Utgifter dekkes ved bruk av formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0079/07 SPESIALPEDAGOGISK PLAN FOR BARNEHAGENE - GRUNNSKOLEN OG VOKSENOPPLÆRINGA I KÅFJORD Hovedutvalg for oppvekst og omsorgs innstilling: Spesialpedagogisk plan for barnehagene, grunnskolen og voksenopplæringa i Kåfjord for perioden 2007/ vedtas. 1. Spesialpedagogisk plan for barnehagene, grunnskolen og voksenopplæringa i Kåfjord for Perioden 2007/2009 vedtas. 2. Fremlagte høringsuttalelser innarbeides i planen. 3. Det utarbeides en handlingsplan. 0080/07 LØKVOLL FISKERIHAVN - MONTERING AV EKSTRA UTLIGGERE 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til innkjøp av 4 utliggere til Løkvoll fiskerihavn 2. Utgiftene finansieres økning av konto for båtplassleie 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. Side 14

15 1. Kåfjord kommune bevilger kr ,- til innkjøp av 4 utliggere til Løkvoll fiskerihavn 2. Utgiftene finansieres økning av konto for båtplassleie 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. Møtet hevet kl Side 15