Konkurransegrunnlag Allmenn taksering verk og bruk SULDAL KOMMUNE Førespurnad tilbod KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av teneste Allmenn taksering av verk og bruk Frist tilbod 28.08.2014, kl.12:00 1
Konkurransegrunnlag Allmenn taksering verk og bruk INNHALD 1 GENERELLE OPPLYSNINGAR... 2 2 KVALIFIKASJONSKRAV... 4 3 PRIS OG VILKÅR... 4 4 KRITERIE FOR TILDELING... 5 1 Generelle opplysningar 1.1 Oppdragsgivar Oppdragsgivar er Suldal kommune (SK). SK har cirka 3900 innbyggere. Kommunen har fleire større kraftverk, nettanlegg, eit stort steinbrot, fiskeoppdrett og anna industri. All kontakt som gjeld denne avtalen skal rettast til: Suldal kommune v/innkjøpsansvarlig Eidsvegen 7 4230 SAND Tlf: 52 79 22 33 E-mail: ronny.rugland@suldal.kommune.no 1.2 Formål og omfang Suldal kommune skal ha ny allmenn taksering av alle verk og bruk i kommunen då det har gått meir enn 10 år sida førre allmenne taksering. Kraftanlegga blir taksert årleg av SFS. Nettanlegga er utanfor konkurransen, då vi har avtale med anna taksator på dette området. Det store steinbrotet (Norsk Stein AS) blei taksert i 2013, og for denne takseringa er det berre nødvendig å gjere ei vurdering om førre taksering er korrekt. Det som skal takserast er cirka 35 verk og bruk innan fiskeoppdrett, betong, tele, transport, sagbruk med fleire. Det må og avklarast om det endringar i tal eigedomar. Det er lange avstandar. Dei fleste verk og bruk ligg på Sand, men taksator må rekna med noko reising internt i kommunen ved synfaring av verk og bruk andre plasser i kommunen. Det Sluttresultatet skal vere ein takstrapport per eigedom / eining som kan brukast som forslag til takst. Sakkunnig nemnd fastset takstane på bakgrunn av forslag i frå taksator. Taksator må leggje frem forslag til gjennomføring av taksering og synfaring. Vi vil hjelpe til med å finne frem all nødvendig informasjon. 1.3 Lover og reglar Denne konkurransen blir handsama som anbodskonkurranse del II i Lov og forskrift om offentlege anskaffingar. www.lovdata.no. 2
1.4 Avvising av tilbod SK er ikkje forplikta til å anta nokre av tilboda, dersom ingen av de innkomne tilbod er rimelege. Det gjeld og når det etter utsending av konkurransegrunnlaget har oppstått tilhøve som gjer kjøp uaktuelt. Tilbod skal vedståas i 90 dagar frå tilbodsfrist. 1.5 Viktige datoar Oppdragsgivar har lagt opp til følgjande tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for å levere tilbod 28.08.2014 kl.12 Val av leverandør 02.09.2014 Kontraktsinngåing 12.09.2013 Takseringsperiode 15.09.2014-01.12.2014 Ferdige takstrapporter 15.12.2014 1.6 Levering av tilbod Tilbod må sendast per post (adresse i punkt 1.1), då vi ikkje har godkjent elektronisk løysning for tilbod per mail. Tilbodet må ikkje vere stifta, då det skal scannast. 1.7 Misleghald Ved misleghald kan avtalen seiast opp av begge partar med augeblikkeleg verknad. 1.8 Utelukking Tilbyder som ikkje leverer godkjente dokumentasjonar eller skildringar, vil kunne bli utelukka for tildeling av kontrakt. 1.9 Type kontrakt Oppdragsavtalen (SSA-O) 3
2 Kvalifikasjonskrav Definisjon: absolutte minstekrav for å delta i konkurransen. Følgjande attestar skal leggast ved: Registrering i Norges Takseringsforbund Skatteattest og mva-attest (ikkje eldre enn 6 månader) HMS-attest Rekneskap for 2013 CV til teamet Dokumentasjon på at firmaet har gjennomført taksering av verk og bruk Det er eit krav at føretaket ikkje har restansar og har tilfredsstillande likviditet. Viss ikkje kan leverandøren bli avvist. Når det gjeld rekneskap for 2013, CV for teamet og dokumentasjon på tidlegare takseringar kan ein og vise til eiga nettside, dersom den dokumentasjon ligg tilgjengeleg. Eller sende denne informasjonen på e-post. 3 PRIS OG FAKTURA 3.1 Pris Prisar skal vere i norske kroner (NOK) eksklusiv mva. Både timepris og estimert tal timer må kome frem av tilbodet. Reisekostnader og timepris for reise må vere inkludert i tilbodet. Pris eks mva NOK Timer/Turar Totalt Timepris Reisekostnad T/R Suldal per tur* Totalt *inkludert timegodtgjøring og statens satser for reise innenlands Tal timer er stipulert tal timer som skal brukast som referanse ved gjennomføring av konkurransen. Stipulert tal timer skal inkludere for og etterarbeid og ferdig takstrapport. Vi godtar ikkje andre kostnader 3.2 Faktura Faktura sendast til Suldal kommune, Fakturamottak, Eidsvegen 7, 423 0SAND Vi ynskjer EHF-faktura. Faktura skal merkast med 110-40 Ronny Mehus Rugland. Spesifikasjon (timeliste / forklaring) må leggjast ved. 4
Vilkår for betaling er fakturadato pluss 30 dagar. Feil og/eller manglar på faktura kan føre til at han blir returnert, og ny frist for betaling skal bli reknast etter korrekt faktura 4 Kriteria for tildeling Tilbodsdokumenta blir evaluert med grunnlag i følgjande kriterie for tildeling: Kriterium Vekt Krav Pris 50 % 40% Timepris og 10% stipulert reisekostnad per tur eks mva Kompetanse og gjennomføringsevne 50 % Legg ved dokumentasjon på 3 tilsvarande oppdrag (ikkje eldre enn 5 år) med referanseperson (namn, stilling, telefon, e-post). Vi ringer/sender mail til vedkommande og spør om følgjande. 1) Kor nøgd var du med takstteamet? Skala 1-10 2) Kor nøgd var du med gjennomføring av prosessen? Skala 1-10 3) Kor nøgd var du med det endelege resulatet (takstrapporten). Skala 1-10 Vi ber dykk informere referansepersonen om at vi vil ta kontakt fredag 29. august eller måndag 01.09.2014. Tilsvarande oppdrag = taksering av verk og bruk for kommune 5