STRAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL formannskapet Møtested: Kantina i Rådhuset Møtedato: 04.02.04 Tid: 18.00 20.10 Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Møteleder: Referent: Administrasjonen: Innkalling: Merknader: Odd William Bøe, Aslaug Heng Fosse, Tor Egil Fjelde, Reidun Barkved, Lars Sigmundstad, Jan Langvik, Vigdis Kalsås og Terje Jones. Bjørn Ove Hersdal for Einar Berge. Odd William Bøe Arvid Håheim Ina Fjelde Saksliste datert 26.1.04 og kunngjøring i Strandbuen Ingen merknader til innkalling, forfall eller saksliste Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Jørpeland, 04.02.04 Odd William Bøe ordfører Arvid Håheim politisk sekretariat 0003/04 DRIFTSPLAN FOR 2004 Følgende ble utdelt før behandlingen: 1) Korrigert driftsplan for Idse skole og 2) Korrigert driftsplan for Tau Ungdomsskole. Etter forespørsel fra Vigdis Kalsås, orienterte økonomisjef Jostein Karlsen om hvorfor bruk av interntjenester ikke var ført opp på alle tjenester. Rådmannen Ina Fjelde orienterte og la frem følgende forslag til vedtak:
1. Det innføres umiddelbar stillingsstopp i lederstillinger, administrative stillinger og andre merkantile stillinger. 2. Ved ledighet i slike stillinger skal følgende prosedyre følges: Stillingen dras inn og virksomheten omstruktureres Stillingen besettes ved intern omplassering I helt spesielle situasjoner kan slike stillinger lyses ut. Dette skal da godkjennes av administrasjonsutvalget på forhånd. 3. Det foretas 0,5% vakansebudsjettering beløpsmessig anslått til 1 000 000,- 4. Tilskuddet til Kraftverket på kr 600 000,- overføres fra driften til investeringsbudsjettet. Lars Sigmundstad, SP fremmet forslag om å be rådmannen lage en strategi for hvordan omplasseringene skal foregå. Denne skal godkjennes av Administrasjonsutvalget. Terje Jones, FRP fremmet forslag om at administrasjonen tar i bruk open office pakken. Dette kan ifølge Jones gi en økonomisk gevinst på rundt kr 600 000,-. Rådmannen sin innstilling sammen med tilleggspunktet fra Lars Sigmundstad ble enstemmig vedtatt. Det ble ikke votert over forslaget fra Jones, men det var enighet om at rådmannen ser nærmere på dette. Strand kommune godkjenner Driftsplanene for den enkelte virksomhet, men med endring slik at den totale ressursbruken i driften blir redusert med 2,5 mill. kroner. Reduksjonene blir foretatt slik: 1. Det innføres umiddelbar stillingsstopp i lederstillinger, administrative stilling og andre merkantile stillinger. 2. Ved ledighet i slike stillinger skal følgende prosedyre følges Stillingen dras inn og virksomheten omstruktureres. Stillingen besettes ved intern omplassering I helt spesielle situasjoner kan slike stillinger lyses ut. Dette skal da godkjennes av administrasjonsutvalget på forhånd. 3. Det foretas 0,5% vakansebudsjettering beløpsmessig anslått til 1 000 000,- 4. Tilskuddet til Kraftverket på kr 600 000,- overføres fra driften til investeringsbudsjettet. Rådemannen bes lage en strategi hvor hvordan omplasseringene skal foregå. Denne skal godkjennes av Administrasjonsutvalget. 0004/04 INVESTERINGSPLAN FOR 2004 Terje Jones, FRP spurte om hvorfor kommunen ikke lengre er på topp når det gjelder trafikksikringsmidler. Rådmannen svarte og viste til kapasitetsproblemer. Det var enighet om Side 2 av 5
at kommunen har flere strekninger hvor det kan søkes om trafikksikringsmidler. Jøssangveien ble nevnt som et eksempel på dette. Lars Sigmundstad, SP ba rådmannen lage en oversikt over de prosjektene som allerede er vedtatt og hvor det foretas en prioritering med tidsplan. Formannskapet hadde ingen innvendinger til dette. Vigdis Kalsås, SV spurte om hvorfor 400 000,- til tilskudd lag og organisasjoner var overført fra driftsbudsjettet til investeringsbudsjettet (i budsjettvedtaket står beløpet i driften). Ordføreren og rådmannen svarte og viste til at dette ikke var noen realitetsendring, men kun en praktisk overføring. Aslaug Heng Fosse, AP spurte om muligheten for kommunalt vatn i Alsvik/Fiskåområdet. Jan Leland svarte og viste til at det ikke er noen umiddelbare planer om dette. Må i tilfelle komme som egen sak. Rådmannen sin innstilling ble enstemmig vedtatt. Strand kommune godkjenner Investeringsplan for 2004. Rådmannen anmodes om å lage en plan over alle prosjekter som er vedtatt og hvor det foretas en prioritering med tidsplan. 0005/04 SALGBEVILLING A/S VINMONOPOLET Det ble ikke fremsatt avvikende forslag. Ordførerens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. A/S Vinmonopolet får fornyet sin bevilling for salg av brennevin, vin og øl med høyere alkoholinnhold enn 4,75 volumprosent for perioden 1.4.2004-30.6.2008. Dette i samsvar med alkohollovens 1-6, jfr. 3-1, 3-2, 3-3 og 3-4. 2. Bevillingen gjelder for selvbetjent butikk med adresse: A/S Vinmonopolet, Rådhusgaten 14, 4100 Jørpeland. 0006/04 ORIENTERINGSSAKER/FORESPØRSLER FORMANNSKAPET 4.2.04 Følgende ble lagt frem til orientering: Side 3 av 5
1. Kommuneplanrulleringen - Brev fra fylkesmannen av 23.12.03. Ingen merknader. 2. Kommunstrukturprosjektet - Notat fra rådmann Ina Fjelde. Ingen merknader. 3. Søknad om dekning av overskridelse - Notat fra Ole Tuntland. Ingen merknader. 4. Søknad om innbetaling av aksjekapital - Notat fra Arvid Håheim. Vigdis Kalsås, SV ønsker å gå inn med aksjekapital. Det ble votert over dette, men hun fikk kun sin egen stemme for forslaget. 5. Tilskudd til Reisemål Ryfylke A/S - Strand kommune gir et tilskudd til Reisemål Ryfylke A/S på rundt kr 50 000,- per år for arbeid med Nasjonal Turistveg. Det er undertegnet egen kontrakt i forhold til dette tilskuddet. Ordføreren orienterte og satte frem forslag om at Strand kommune gir tilskudd i 2004, men tilskriver Reisemål Ryfylke A/S med melding om at dette er siste året Strand kommune gir tilskudd. Formannskapet sluttet seg enstemmig til dette. 6. Styremedlemmer til RYMI - Representantskapet skal nå oppnevne nye styremedlemmer i Rymi. Strand kommune skal ha to representanter. Formannskapet vedtok enstemmig følgende: Som styremedlemmer fra Strand oppnevnes Jan Langvik og Einar Berge med Lars Sigmundstad og Vigdis Kalsås som personlige varamedlemmer. Dersom Strand får ledervervet, går dette til Einar Berge. 7. Datasamarbeid i Ryfylke - Forsand kommune har takket nei til samarbeidet. Dette medfører mulige konsekvenser for Strand hva gjelder økonomi. Rådmannen orienterte om konsekvensene og viste til at dette ikke ville få noen betydningen for kommunen sin investeringsplan. Dette fordi prosjektet nå også har fått tilskudd fra Ryfylkefondet. Hun orienterte også om hvorfor prosjektlederstillingen ble lyst ut før alle kommune formelt hadde gitt sin tilslutning til samarbeidet. Det ble votert over om Strand kommune skal fortsette i samarbeidet. Jan Langvik, H og Terje Jones, FRP stemte i mot. De øvrige formannskapsmedlemmene ønsket at Strand kommune fortsetter i samarbeidet. 8. Ryfast - Ordføreren orienterte om foreliggende innstilling til Fylkestinget. Denne er tråd med innstillingen fra Strand. 9. Regnskapet 2003 for politisk styring - Notat fra Arvid Håheim. Ingen merknader. 10. Konferanse næringsutvikling - Ordføreren orienterte om konferansen den 30.3.04 og ba formannskapet gi tilbakemelding til politisk sekretær dersom noen har interesse av å delta. Forespørsler: Aslaug Heng Fosse, AP tok opp en sak fra administrasjonsutvalget hva gjelder reglement for godtgjøring til politikerne og viste til at reglementet nå bør evalueres. Det var enighet om at politisk sekretær lager en sak om dette til neste møte. Vigdis Kalsås, SV spurte om hvordan det ligger an med tomt til de nye barnehagene. Jan Leland orienterte om prosessen og viste til at det kommer en sak til kommunestyret den 18.2.04 om dette. Terje Jones, FRP viste til at Norsk Metallretur A/S nå skal flytte sin virksomhet og spurte om ikke Strand kommune burde vise interesse med å tilby tomt. Det var enighet om at ordføreren tar kontakt med firmaet. Ordføreren tok opp spørsmål om tomtesituasjonen i Strand. Det var enighet om å be rådmannen lage en orientering til neste møte. Side 4 av 5
1. Strand kommune betaler Reisemål Ryfylke A/S ordinært tilskudd for 2004 hva gjelder arbeidet i Turistvegprosjektet. Dette er imidlertid siste året kommunen gir tilskudd. Reisemål Ryfylke A/S informeres om dette. 2. Strand kommune oppnevner følgende styrerepresentanter i Rymi: Jan Langvik og Einar Berge med Lars Sigmundstad og Vigdis Kalsås som personlige varamedlemmer. Dersom Strand får ledervervet, er Einar Berge Strand kommune sin kandidat. 3. Selv om Forsand kommune nå har trukket seg ut, vil Strand kommune fortsette datasamarbeidet med de gjenværende kommunene Hjelmeland, Suldal og Sauda. Side 5 av 5